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監(jiān)理資料管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的監(jiān)理資料管理制度，歡迎大家分享。
監(jiān)理資料管理制度1
1、安全監(jiān)理資料管理
(1)總監(jiān)理工程師負責督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關安全資料;
(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時性和準確性;
(3)安全監(jiān)理文件嚴禁使用復寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。
2、安全監(jiān)理文件的編制
(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報公司技術負責人審批。
(2)安全監(jiān)理實施細則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準;
(3)安全監(jiān)理報告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報告應有以下內(nèi)容:
a. 施工進度情況;
b. 建設單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負責人、項目負責人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領安全生產(chǎn)考核合格證情況;
c. 建設單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;
d. 施工現(xiàn)場上月安全與文明施工狀況;
e. 監(jiān)理機構發(fā)出的有關施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機構發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;
f. 每項工程的第一次監(jiān)理報告,須報告建設各方現(xiàn)場安全管理機械組成名單及其聯(lián)系電話;建設、施工監(jiān)理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當有新進場的專業(yè)承包單位或分包單位時,須報告現(xiàn)場管理機械名單及聯(lián)系電話;
g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);
h. 安全生產(chǎn)問題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況;
i. 存在總是及下作的計劃和措施;
j. 安全監(jiān)理月報屬區(qū)站監(jiān)督的,由項目監(jiān)理部直接報送;
k. 安全監(jiān)理月報屬市站監(jiān)督的,項目監(jiān)理部必須每月5日前送達工程部,由公司統(tǒng)一報送。
(4)安全監(jiān)理工作總結(jié)
安全監(jiān)理工作總結(jié)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應有以下內(nèi)容:
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;
b. 安全監(jiān)理保證體系運行情況;
c. 安全監(jiān)理目標實現(xiàn)情況;
d. 對施工過程中重大安全生產(chǎn)問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論;
e. 安全監(jiān)理工作效果及評價;
f. 必要的影像資料等。
(5)做好安全生產(chǎn)專項會議和工程例會的`會議記錄,形成會議紀要并存檔。
(6)監(jiān)理資料必須真實、及時、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負責管理,按來源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。
3、安全監(jiān)理資料包括:
(1)建設工程委托監(jiān)理合同;
(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則;
(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;
(4)施工單位的安全生產(chǎn)責任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;
(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料;
(6)安全監(jiān)理專題會議紀要;
(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料;
(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關文件;
(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。
4、協(xié)助建設單位、施工單位協(xié)商達成共識,制定現(xiàn)場安全管理獎懲辦法,管理現(xiàn)場安全施工的強制性措施。
5、在實施安全監(jiān)理的過程中,樹立嚴格的執(zhí)業(yè)作風,以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。
監(jiān)理資料管理制度2
施工項目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設計文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實施細則
(5)分包單位資格報審表
(6)設計交底與圖紙會審會議紀要
(7)施工組織設計(方案)報審表
(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令
(9)測量核驗資料
(10)工程進度計劃
(11)工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件
(12)檢查試驗資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗收資料
(15)工程計量單和工程款支付證書
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報驗申請表
(19)會議紀要
(20)來往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報
(23)質(zhì)量缺陷與事故的'處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結(jié)算審核意見書
(27)工程項目施工階段資料質(zhì)量評估報告等專題報告
(28)監(jiān)理工作總結(jié)
2、監(jiān)理工作總結(jié)
施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應向建設單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時)
3、監(jiān)理資料的管理
1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施
3)監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行
監(jiān)理資料管理制度3
1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組，對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起，所有監(jiān)理人員要明確分工，負責積累有關資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。
2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責制，借閱監(jiān)理檔案資料，必須經(jīng)總監(jiān)批準。辦公室設監(jiān)理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作，實行駐地總監(jiān)代表負責制，設專人負責信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。
4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理指令；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質(zhì)量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳；監(jiān)理工作總結(jié)。
5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。
6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。
7、在工程竣工驗收后一個月內(nèi)，由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。
8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續(xù)。
9、超過保存期限的'監(jiān)理檔案，公司檔案管理人員應清點核對，登記造冊，經(jīng)公司批準后，妥善銷毀。
10、監(jiān)理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內(nèi)容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關規(guī)定查處。
11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi)，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風、防潮、避免蟲蛀損壞。
監(jiān)理資料管理制度4
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理；
2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中，按職責權限進行編制、審查和簽發(fā)；
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的`編制和審批分為五級管理
1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關人員編制后總監(jiān)審定，作為ⅰ級文件；'監(jiān)理規(guī)劃'作為公司文件經(jīng)公司批準后，作為ⅰ級文件管理；
2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告：總結(jié)、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告，由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)審批簽發(fā)，作為ⅱ級文件。
3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)理工程師簽發(fā)，作為ⅲ級文件。
4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關專業(yè)監(jiān)理工程師編制，交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā)，作為ⅳ級文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類，分為以下11類：鍋爐、汽機、土建（含勘測）、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類：
綜合管理：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結(jié)、月報。對施工組織設計，施工單位的作業(yè)指導書等綜合性施工作業(yè)指導文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單；
質(zhì)量管理：對施工質(zhì)量、設備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關質(zhì)量控制文件；
進度管理：對開工報告的審核意見，有關開工、停工、復工令的監(jiān)理項目部有關進度控制文件；
投資管理：對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的答復所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關投資控制的文件；
安全文明控制：對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件；
合同管理：對合同執(zhí)行中的問題（包括索賠）所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
監(jiān)理資料管理制度5
�。�1）參照國家建設工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求，專項安全施工方案（安全技術措施）報審仍使用該規(guī)范的附錄a2表；
分包單位資質(zhì)審查使用a3表；監(jiān)理通知單和整改回復單使用b1、a6表。現(xiàn)場檢查記錄使用現(xiàn)場的巡視檢查表bl表。
（2）施工機械、安全設施驗收核查表（a2）
（3）安全監(jiān)理人員應在監(jiān)理日記中記錄當天施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況，記錄發(fā)現(xiàn)和處理的.安全施工問題�？偙O(jiān)應定期審閱并簽署意見。
�。�4）安全監(jiān)理工作月報表（c1）項目監(jiān)理機構應增編安全監(jiān)理月報表（見附表），對當月施工現(xiàn)場的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評述，報建設單位和安全監(jiān)理部門。
（5）專項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況檢查匯總表（c2）
�。�6）提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患，并摘要載入安全監(jiān)理月報。
�。�7）安全監(jiān)理資料必須真實、完整。
監(jiān)理資料管理制度6
為統(tǒng)一現(xiàn)場監(jiān)理部技術資料的管理，提高工程資料管理水平，依據(jù)國家頒發(fā)的現(xiàn)行施工驗收規(guī)范及有關規(guī)范、標準，結(jié)合實際情況制定本辦法。
一、工程項目監(jiān)理工作資料是監(jiān)理單位在項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，它是具有保存價值的各種形式的原始記錄，不容虛假或丟失。
二、現(xiàn)場監(jiān)理工作資料應設專人認真管理，其具體辦法如下：
1 收文
�。�1）凡收到的文件均需編號并登記記入收文本。
�。�2）凡由設計單位、施工單位、業(yè)主方的來函，收文分專業(yè)在函件的右上角編號。如：土施—003、電施——008、機施—019等。
�。�3）凡由上級單位、設計單位、業(yè)主方來的文件，沒有明確專業(yè)界限的，在函件的右上角編號。如：監(jiān)（一）、監(jiān)（八）等。
�。�4）由設計單位發(fā)出的修改通知單及由施工單位發(fā)出的.材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗單、施工試驗報告單、施工記錄、工程質(zhì)量檢驗評定、竣工驗收資料、洽商記錄等均要求一式二份，以便工程施工完畢后，一份交業(yè)主，一份整理歸檔。
2 發(fā)文
�。�1）凡由監(jiān)理工程師發(fā)出的文件均需編號、登記，并記入發(fā)文本。
�。�2）發(fā)往施工單位、業(yè)主方等的文件按專業(yè)編號。如監(jiān)土—001、監(jiān)電—006等。
�。�3）發(fā)往上級單位、設計單位的文件，沒有明確專業(yè)界限的，編號如監(jiān)（一）、監(jiān)（八）等。
3 收、發(fā)文手續(xù)
�。�1）收發(fā)文本統(tǒng)一設置，按收、發(fā)文日期順序登記填寫。
�。�2）收發(fā)文必須有簽字手續(xù)。收文由收件人及保管人簽字，發(fā)文由發(fā)文單位的有關人員簽字。
三、現(xiàn)場監(jiān)理工作資料應按分項認真整理，整理好的監(jiān)理工作資料應及時存檔，存檔的主要監(jiān)理資料有：
�。�1）監(jiān)理委托合同、承（發(fā)）包合同及其他有關合同、協(xié)議。
�。�2）監(jiān)理工作大綱及監(jiān)理規(guī)劃、細則。
（3）監(jiān)理工作的往來報表及審核簽認文件。
�。�4）監(jiān)理工作日志。
�。�5）監(jiān)理月報、工作匯報。
�。�6）會議紀要。
（7）監(jiān)理工作總結(jié)。
�。�8）其他有關文件資料。
四、現(xiàn)場監(jiān)理工作資料的整理及移交
（1）監(jiān)理工作資料應按單位工程和施工的時間先后順序整理、分類立卷裝訂，每頁均要有編號，每卷均要有目錄。
�。�2）每個單位工程的監(jiān)理資料封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、設計單位、總承包單位及分包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。
（3）工程項目（合同）完成后，在總監(jiān)理工程師指導下，現(xiàn)場資料管理員應及時分項整理、裝訂，并按規(guī)定向建設單位辦理移交手續(xù)和向公司檔案管理員提供工程歸檔資料。此項工作必須在工程項目（合同）完成三個月內(nèi)完成。
監(jiān)理資料管理制度7
燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應由總監(jiān)理工程師總負責，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責，設一名專職資料管理員，建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
�、� 監(jiān)理資料必須具有真實性、準確性和完整性，且應及時整理、分類有序。
�、� 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄，是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證，應及時收集歸檔。
�、� 監(jiān)理工作過程中提供的報告，文件和數(shù)據(jù)必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。
�、� 監(jiān)理資料的'管理應當科學化、程序化、規(guī)范化，以計算機作為工具，建立計算機信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構應當建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項目監(jiān)理機構內(nèi)各監(jiān)理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認真地、及時地進行編審，交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，在燃氣工程開工前，總監(jiān)理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見，并在工程實施中遵照執(zhí)行。
⑧ 燃氣工程項目開工前，項目監(jiān)理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯(lián)系，明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
�、� 燃氣工程竣工驗收后，在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監(jiān)理檔案，移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查，并辦理移交手續(xù)，歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
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