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涉密項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多人會(huì)去使用制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的涉密項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一條、目的
確保公司的手藝、經(jīng)營秘密不流失,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于工程。
第三條、條例細(xì)則
(一)、保密工作遵循“突出重點(diǎn),積極防范”的方針,堅(jiān)持“內(nèi)外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準(zhǔn)確劃分保密范圍,確保公司核心機(jī)密安全;同時(shí)有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司服務(wù)。
(二)、保密范圍和密級劃分
1)密級劃分:按其重要程度,技術(shù)水平及失密后危害大小,公司密級劃分為:絕密、機(jī)密兩級。
2)絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數(shù)人知悉的事項(xiàng),一旦泄密會(huì)使公司利益遭受風(fēng)險(xiǎn)和重大喪失,涉及公司命運(yùn)。
主要包括:經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告、促銷方案、開發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等。
3)機(jī)密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴(yán)重的喪失。主要包括:公司經(jīng)營戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景規(guī)劃,財(cái)務(wù)賬簿,銷售網(wǎng)絡(luò),總結(jié)計(jì)劃;反映集團(tuán)開發(fā)生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及非凡原材料等情況的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)等;引進(jìn)的產(chǎn)物、裝備、儀器,經(jīng)過改進(jìn),性能、功能有顯著進(jìn)步的改進(jìn)部分;公司財(cái)務(wù)、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等;公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線,各市場部人員運(yùn)作方式等。
(三)、密級的規(guī)定,由起草文件或涉及密級資料的承辦人員提出密級意見,然后經(jīng)主管帶領(lǐng)批準(zhǔn),劃分為絕密的產(chǎn)物、手藝資料、文件由公司總經(jīng)理或工程分公司經(jīng)理審定。密級的調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限,由公司總經(jīng)理或工程分公司經(jīng)理辦公室同有關(guān)人員、部門進(jìn)行調(diào)整,文件資料和密級變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門,規(guī)定有保密的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級。
(四)、文件、資料的保密
1)一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級,在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)。
2)絕密級的手藝、經(jīng)營資料,只限于主管總經(jīng)理或主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門和人員利用,機(jī)密級的文件資料,限于主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要部門的人員。
(五)、使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作,辦理登記手續(xù)。
機(jī)密以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印或復(fù)制,復(fù)印復(fù)印或復(fù)制需要由行政人資總監(jiān)批準(zhǔn),合同、和談、重要手藝資料及重要財(cái)務(wù)資料需要集團(tuán)總經(jīng)理或工程分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(六)、電話、計(jì)算機(jī)的保密
1)通適內(nèi)容不得涉及秘密;
2)存有涉密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲(chǔ)裝備、磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采納相應(yīng)加密步伐。
3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)利用按有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)利用規(guī)則管理。
(七)、對外宣傳、通訊、會(huì)議的保密
1)公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項(xiàng)不能確定是否需要保密,應(yīng)由部門經(jīng)理審定。
2)召開秘密性會(huì)議,要嚴(yán)格控制會(huì)場,會(huì)議內(nèi)容要記在保密本上(會(huì)后收回),如需參閱,另辦手續(xù)。
(八)、對外交往的保密
1)所有密件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱;
2)外單位人員來公司參觀,研究,應(yīng)在總經(jīng)理辦公室規(guī)定接觸范圍內(nèi),并指定專人陪同,不準(zhǔn)外單位人員隨意進(jìn)人涉密區(qū)域;
3)對外交往中一旦發(fā)覺失密、泄密問題,立刻報(bào)告集團(tuán)帶領(lǐng),及時(shí)采納補(bǔ)救步伐。
第四條、保密培訓(xùn)和檢查
(一)、各部門要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和檢查,對新進(jìn)員工事先進(jìn)保密培訓(xùn),研究保密條例;
(二)、員工遵守以下保密守則:
1)不該說的秘密,絕對不說;
2)不該問的秘密,絕對不問;
3)不該看的秘密,絕對不看;
4)不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5)不在非保密本上記錄秘密;
6)不在私人通訊中涉及秘密;
7)不在公開場所或家屬、親友眼前談?wù)撁孛埽?/p>
8)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
在秘密要害崗位事情和接觸秘密的人員,要先審查后利用。
第五條、獎(jiǎng)懲
(一)、對保密事情做出貢獻(xiàn),具有以下條件之一的部門和個(gè)人賜與獎(jiǎng)勵(lì):
1)一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,堅(jiān)持原則,堅(jiān)決保護(hù)公司秘密者;發(fā)覺他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時(shí)舉報(bào),采納補(bǔ)救步伐的。
(二)、出現(xiàn)失密、泄密問題,視性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報(bào)批評、罰款、降級直至開除,嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。符合下列條件之一的,給予相應(yīng)處理:
1)為謀取私利,將公司秘密通過各種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;
2)在事情中違背保密規(guī)定,造成秘密失賊者;
3)保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失賊者。
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