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學(xué)校校產(chǎn)規(guī)定管理制度
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的學(xué)校校產(chǎn)規(guī)定管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)校校產(chǎn)規(guī)定管理制度1
為了規(guī)范學(xué)校的資產(chǎn)管理,貫徹勤儉辦校,堅持少花錢,多辦事,辦好事的原則,進(jìn)一步管理好校產(chǎn),提高使用效率,防止損壞,杜絕事故,美化環(huán)境.促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、校產(chǎn)管理的原則:
1、全校校產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理、分層負(fù)責(zé)。
2、校產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類。
(1)固定資產(chǎn)的范圍
①房屋和建筑物(包括固定的輔助設(shè)施)
、趯S迷O(shè)備:價值(單價,下同)在500元以上
、垡话阍O(shè)備:價值在200元以上:,使用年限1年以上
、艽笞谕愇锲.同類物品在10件以上.總價值在1500元以上,使用年限在1年以上
⑤其他,由學(xué)校規(guī)定的統(tǒng)一管理的資產(chǎn)
(2)低值易耗品,指固定資產(chǎn)以外的物品。
3、房屋、建筑物、構(gòu)筑物、公共設(shè)施(設(shè)備)等由總務(wù)處直接管理,專人(校產(chǎn)員)負(fù)責(zé)。
4、專用設(shè)備、儀器、工具、物品、專項設(shè)施等采用分層管理、專人負(fù)責(zé)。
(1)實驗室儀器、設(shè)備、家具用具由實驗員負(fù)責(zé)管理。
(2)體育設(shè)施及器材由體育器材管理員負(fù)責(zé)管理。
(3)圖書館、食堂、電教及其他專門部門由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
(4)學(xué)生宿舍設(shè)施,家具用具由舍務(wù)教師及指定人員負(fù)責(zé)管理。
(5)教室設(shè)備、用具由班主任及班級校產(chǎn)員按《班級校產(chǎn)管理制度》管理。
5、管理網(wǎng)絡(luò)?倓(wù)處根據(jù)分工,由一名副主任負(fù)責(zé)管理全校校產(chǎn),并配備校產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé),實驗室、圖書館、食堂、體育器材室、電教組等部門指定兼職校產(chǎn)員負(fù)責(zé)管理。
6、校產(chǎn)在全面搪清盤點的基礎(chǔ)上,重新登記造冊,定位編號,按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一編碼,全部輸入計算機(jī)專項管理、專人管理、責(zé)任到人。達(dá)到“一冊、兩帳、三相符”,即:校產(chǎn)登記冊;校產(chǎn)總帳(會計、總務(wù)按規(guī)定要求設(shè)總帳),校產(chǎn)分類帳;帳帳相符,帳表相符,帳實相符。
7、健全和完善校產(chǎn)定期盤點清理制度,一股利用暑假清理復(fù)查一次,各部門每學(xué)期填《資產(chǎn)增減表》,按固定資產(chǎn):及低值易耗品分別填寫,一式兩份,一份交總務(wù)處審核,一份留存。
二、校舍房產(chǎn)及其他建筑物管理。
1、總務(wù)處建立完整的校舍檔案資料,每年暑假復(fù)查清理—次。
2、基建管理:
(1)專項工程需嚴(yán)格預(yù)決算審計,責(zé)任人員在施工過程中勤查細(xì)看,逐項驗收,做好施工記錄,關(guān)鍵時刻管理人員不得離開現(xiàn)場,如因管理人雖失職造成延誤施工或工程質(zhì)量有嚴(yán)重問題,要追究管理人員的責(zé)任。
(2)基建期間的建筑材料,專人負(fù)責(zé),專項建帳,保管,基建竣工驗收后的多余材料,移交校產(chǎn)員統(tǒng)一管理。
3、維修管理
(1)每年根據(jù)教學(xué)和生活需要、房屋使用情況及學(xué)校財務(wù),由總務(wù)處作出房屋維修計劃,由校長核定,納入年度財務(wù)計劃,安排維修。需申請上級撥款的,報上級主管部門批準(zhǔn)后,安排維修。
(2)教工宿舍的維修保養(yǎng)工作,房租的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按市政府有關(guān)文件執(zhí)行(承租戶內(nèi)部設(shè)施的維修,由住戶自理) 。
(3)零星維修由校產(chǎn)員出具派工單,經(jīng)用戶或使用部門驗收簽字后交校產(chǎn)員,憑單核算工時、用料、費(fèi)用、無派工單的維修或改制,視為擅自改制,一般不予報銷費(fèi)用。
4、所有校舍公有房屋的使用,均由校長室研究統(tǒng)—調(diào)配,非經(jīng)校長同意不得隨意調(diào)整。任何人不得私自占公房,私占公房應(yīng)令其立即退出,占用期間,按規(guī)定房租的5倍收費(fèi)。
5、校產(chǎn)管理員堅持每天巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時記錄,查明損壞原因,落實賠償措施,及時匯報,安排維修。
6、加強(qiáng)對險房的經(jīng)常檢查,必要時請有關(guān)部門檢查,作出技術(shù)鑒定并提出修理意見。經(jīng)常注意全校道路、圍墻及下水道的修理和疏通工作。
7、教室、會場、體藝館等借用必須收取租金,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
三、固定資產(chǎn)的管理(校舍、房產(chǎn)以外的資產(chǎn))
1、資產(chǎn)登記。在全面清理盤點的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一規(guī)范編號登已人冊,記好兩本帳,資產(chǎn)總帳(由會計、總務(wù)分別記)、資產(chǎn)分類保管帳(使用、保管部門記),并按期核對。
2、資產(chǎn)使用、保管。根據(jù)學(xué)校教育、教學(xué)的需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合理安排使用,各使用部門應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,防止浪費(fèi)和損失。公共場所的物品設(shè)備落實到專人負(fù)責(zé),末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意和一定手續(xù)不得隨便動用。
3、資產(chǎn)購置
(1)資產(chǎn)購置嚴(yán)格執(zhí)行請購制度。
(2)各處室、部門在每學(xué)期末(或期初)根據(jù)實際需要向總務(wù)處申報購置物品清單,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校的財力,編排計劃,交校長室審批、核準(zhǔn),并按計劃派專人購置,經(jīng)辦人員必須保證購置物品的'質(zhì)量,價格要合理,如質(zhì)量低劣,保管人員和使用單位有權(quán)拒收或退回,并追究經(jīng)辦人員的責(zé)任。
(3)急用物品或預(yù)算外物品需購置,必須先經(jīng)校長同意,后由總務(wù)處專人購置。
(4)對于某些專業(yè)、專用設(shè)備的購置(如圖書資料、電子器材、音像、攝像器材、實驗專用儀器、電器設(shè)備等),可有總務(wù)處另行委托或聘請專人購置。
(5)凡購進(jìn)、自制、調(diào)拔、捐贈的資產(chǎn),都必須交校產(chǎn)員或使用保管人員,憑申購單逐項驗收后填制《固定資產(chǎn)增減表》,一式三聯(lián),一聯(lián)交保管員(或使用部門)登記入帳,一聯(lián)交總務(wù)處入帳,—聯(lián)隨同發(fā)票(或其他合法憑證)及申購單報銷,未經(jīng)驗收入庫的物品,一律不予報銷。
4、資產(chǎn)借用和領(lǐng)用
(1)教師職工借用或領(lǐng)用資產(chǎn),須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借(領(lǐng))用人和保管人要嚴(yán)格辦理借領(lǐng)手續(xù),分清責(zé)任,按期核對,到期歸還。
(2)單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信,辦理借用手續(xù)。貴重儀器概不出借。
(3)圖書資料出借,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)攜帶學(xué)校物資出門。憑主管部門簽發(fā)的出門證或付貨憑證,由門衛(wèi)驗收后方可離校。
(5)教職工調(diào)離學(xué)校.須到各部門結(jié)清帳目,歸還租借物品,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后再由學(xué)校人事部門簽發(fā)調(diào)離證明。
5、資產(chǎn)使用期滿或自然損壞需報損或變更、改制,須具備一定的手續(xù),經(jīng)辦人須填寫《固定資產(chǎn)報損表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以注銷或變更,嚴(yán)防資產(chǎn)流失。對于人為損壞,應(yīng)分清責(zé)任,落實賠償,再行注銷。各使用部門、校產(chǎn)員對所管理的資產(chǎn)應(yīng)定期檢查。校產(chǎn)管理員對所保管的資產(chǎn)要注意防火、防盜、杜絕人為損失,注意修舊利廢,綜合利用。如因失職造成的損失由保管人員賠償,并追究責(zé)任,對校產(chǎn)管理工作做得好的人員,應(yīng)給予獎勵。校產(chǎn)員變動,必須認(rèn)真辦理交接手續(xù),主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
四、低值易耗品的管理。
1、低值易耗品的保管員和總務(wù)處單獨(dú)建帳,定期核對。
2、教育、教學(xué)用品和衛(wèi)生工具等由保管員按標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)定期發(fā)放。
2、紙張、文具等辦公用品,各處室、各教研組本著節(jié)約原則,按實際需要,填寫領(lǐng)物單,經(jīng)總務(wù)主任核定.向保管室領(lǐng)取。
4、配合學(xué)校各項活動及接待任務(wù),及時供應(yīng)所需物品。
5、加強(qiáng)對貯藏室(辦公用品倉庫)的管理,做到庫存物品分類存放。做到整齊、干燥、清潔,避免霉?fàn)損壞,防止積壓,杜絕浪費(fèi),及時處理廢品。
6、保管員憑領(lǐng)物單登記《低值易耗品帳》,做到日清月結(jié),帳物相符,月底盤存,按月核銷。
學(xué)校校產(chǎn)規(guī)定管理制度2
總務(wù)處是學(xué)校資產(chǎn)管理職能部門。保證學(xué)校設(shè)備的及時供應(yīng)、維修和更新;負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的出借和處理賠償事宜;建立房屋和固定財產(chǎn)檔案;協(xié)調(diào)好各處室財產(chǎn)管理人員的工作;形成校產(chǎn)管理“一盤棋”。
一、財產(chǎn)管理責(zé)任與教育
1.學(xué)校一切財產(chǎn)均由總務(wù)處調(diào)配?倓(wù)處要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)管理工作,建立財產(chǎn)分類帳和總帳。凡購進(jìn)或調(diào)進(jìn)儀器.體育器材等都匯入固定財產(chǎn)清冊,建立借用手續(xù)和制度。每學(xué)年來總務(wù)處根據(jù)財產(chǎn)交動況進(jìn)行一次核對調(diào)整。
2.注意檢查維修,延長使用期限?倓(wù)部門要有高度責(zé)任心,對學(xué)校對產(chǎn)一清二楚,對損壞事故及時發(fā)現(xiàn),維修一提高使用效率。
3.購置物品必須經(jīng)主管部門審批,私自采購物品,一律不予報銷。購置物品發(fā)票必須有采購、驗收簽字,經(jīng)主管審批,保管員登記,才可報銷。
4.學(xué)校財產(chǎn)、物品實行分級管理。教室的財產(chǎn)由班主任及學(xué)生管理。辦公室財產(chǎn)由室負(fù)責(zé)人管理.隊室財產(chǎn)由輔導(dǎo)員管理。圖畫、體育、音樂、儀器、教具和日常用品有專人管理。
5.加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物教育。加強(qiáng)學(xué)生對國家,對學(xué)校責(zé)任感,提高愛護(hù)公物質(zhì)的自覺性,做到平時有人保管,壞了有人報告,毀了有人查找。
6.身教勝于言教,教師首先要作愛護(hù)公物的表率。
二、財產(chǎn)物資計量驗收制度
1.對購入、自制、贈送、收回的財產(chǎn)物資均在質(zhì)量上、數(shù)量上、單價上進(jìn)行嚴(yán)格驗收,具體驗收工作由有關(guān)保管人員負(fù)責(zé)。驗收合格后,保管人員簽章、編號、入庫、入冊(簿),然后交總務(wù)記入學(xué)校帳冊,并進(jìn)入電腦。
2.保管人員在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量上、數(shù)量上、單價上有問題,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)退辦。
3.財產(chǎn)物資在盤點時,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、數(shù)量與帳面不符時,應(yīng)查明原因,采取相應(yīng)的措施。
4.對自制的財產(chǎn)的數(shù)量要認(rèn)真清點,質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),單價要根據(jù)預(yù)算、合同等仔細(xì)審核,然后登記入庫、入帳。
5.對財政補(bǔ)撥的'財產(chǎn)要按財政補(bǔ)助和自籌兩部分入帳入冊。
三、財產(chǎn)物資保管及賠償制度
(一)保管員:
1.嚴(yán)格校產(chǎn)及各種物資的驗收工作。購入或添置校產(chǎn),必須經(jīng)過有關(guān)保管員驗收、清點數(shù)量、發(fā)生的時間,并簽名、登記入冊,放入指定地點。
2.經(jīng)常清理財務(wù)。實物應(yīng)分類別,堆放整齊,防腐防蛀,注意倉庫安全,切實做好防火、防盜工作。貴重物品和危險品必須放入專柜,做到帳物清楚,帳物相符,及時向總務(wù)提供購物計劃,保障教學(xué)第一線的供應(yīng)。
3.領(lǐng)用出租財務(wù)時,要經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可領(lǐng)發(fā)、出借。及時記錄財產(chǎn)、物資減少數(shù),并注明減少原因,領(lǐng)用人簽名,杜絕借公濟(jì)私。
4.上班時間不得擅離崗位,無關(guān)人員不得入庫,不得索取財務(wù),如有公出,要預(yù)告安排工作。
(二)出借、賠償制度
1.學(xué)校一切財產(chǎn)出借,均由具借人向保管員填寫出借清單,歸還后要銷號。
2.凡財產(chǎn)出借后遺漏、被盜、損壞要按價賠償,按實際情況,個人賠償60%——80%。
(三)財產(chǎn)物資的清查
1.為確保會計資料的準(zhǔn)確可靠,保護(hù)國家財產(chǎn)的安全與完整,充分挖掘物資潛力,提高利用率,對各項財產(chǎn)物資平時進(jìn)行不定期的盤點和核對,年終進(jìn)行全面清查。
2.對各項物資清查。清查人員與保管員一起,對實物數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行由步驟逐一清查。清查結(jié)果登記在“盤存單”上,并由盤點人和保管員簽章。盤點后與帳面進(jìn)行核對,對損壞、殘缺的根據(jù)財產(chǎn)報損制度辦理并調(diào)整帳面。
學(xué)校校產(chǎn)規(guī)定管理制度3
為了加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)的管理,保證學(xué)校各類校產(chǎn)的完好率,滿足教學(xué)、辦公、生活等正常使用的要求,防止校產(chǎn)的浪費(fèi)及流失,必須加強(qiáng)校產(chǎn)的'管理。
一、校產(chǎn)管理責(zé)任狀
學(xué)年初總務(wù)處與各室負(fù)責(zé)人簽定校產(chǎn)管理責(zé)任狀,將各室物品交付負(fù)責(zé)人承包使用,總務(wù)處組織安排每周五對教室、辦公室、專用教室進(jìn)行校產(chǎn)檢查,并在每學(xué)期期中、期末各一次對全校校產(chǎn)進(jìn)行檢查。
二、購物審批制度
1.學(xué)校購置物品必須本著勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌安排的原則。
2.購置物品,添置校產(chǎn)先由部門負(fù)責(zé)人(班主任、專用教室負(fù)責(zé)人、教研組長、辦公室、科室負(fù)責(zé)人)申請,經(jīng)總務(wù)處審核,由校長簽字同意后,總務(wù)處負(fù)責(zé)購置。
3.對于大件物品購置,必須堅持集中采購制度,辦理招投標(biāo)手續(xù);不需要辦理招投標(biāo)的,必須堅持二人以上購買制度,嚴(yán)把價格、質(zhì)量關(guān)。
4.物品購置后,必須先審核登記入庫,然后由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)用、保管。
5.購物發(fā)票必須由經(jīng)手人簽字,由總務(wù)處審核驗收并簽字,經(jīng)校長簽字后方可報銷。
三、領(lǐng)物、借物制度
1.學(xué)校教職工由于工作需要,領(lǐng)用、借用學(xué)校物品時,須填寫物品領(lǐng)用登記,總務(wù)主任同意后方可領(lǐng)用。
2.對于臨時借、領(lǐng)用的物品,必須按時歸還,對于長期使用的物品應(yīng)負(fù)責(zé)保管,簡易維修,如有損壞,作價賠償。
3.學(xué)校物品一律不得外借。
4.學(xué)期結(jié)束,總務(wù)處清查物品保管情況,對于非人為損壞的物品,收繳入庫進(jìn)行維修或辦理報廢手續(xù)。
四、報修維修制度
1.校產(chǎn)損壞及時報修,杜絕因校產(chǎn)損壞而產(chǎn)生安全隱患現(xiàn)象的發(fā)生。
2.各類公物財產(chǎn)損壞,由班主任、專用教室負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上報修。非正常人為損壞的,由總務(wù)處填寫賠償交款通知單,在三天內(nèi)到財務(wù)室辦理交款手續(xù)后。并將交款通知單送總務(wù)處登記備案。總務(wù)處憑此單安排實施維修。
3.修好后,報修人試用并做好“修好確認(rèn)”登記。
五、報損、報廢制度
1.校產(chǎn)超出使用壽命期限后,自然損壞,要適時予以報廢;在規(guī)定使用壽命內(nèi),屬自然不可抗拒因素,應(yīng)予報廢。
2.報損報廢手續(xù),由直接使用人或管理責(zé)任人書面申請,學(xué)校管理部門現(xiàn)場核對、登記,總務(wù)主任核實簽字,分管校長、校長審批,方可登記入帳。
3.報損報廢物品可作價出售的通過總務(wù)處批準(zhǔn)出售,收入納入學(xué)校行政財務(wù)。
4.報損報廢物品有部分利用價值的,可改造利用,毫無價值的要及時清理。
六、損壞賠償制度
1.對于損壞的校產(chǎn)要認(rèn)真區(qū)分好人為損壞與自然損壞,人為損壞必須賠償。
2.班級衛(wèi)生用品、教學(xué)用具、課桌凳、門窗玻璃、電教設(shè)備(電腦、錄音機(jī)、投影儀等)以及飲水機(jī),班主任應(yīng)加強(qiáng)教育,正確安全使用,如有損壞應(yīng)及時報修,并根據(jù)實際情況追究賠償責(zé)任。學(xué)期末學(xué)校統(tǒng)一檢查。
3.各活動室設(shè)備、工具登記造冊,分發(fā)給各負(fù)責(zé)老師保管使用,如有損壞遺失現(xiàn)象,根據(jù)當(dāng)事人情況視情節(jié)輕重按質(zhì)論價賠償。
4.自然、科學(xué)儀器設(shè)備、音樂、體育、美術(shù)器材設(shè)備、電教設(shè)備、鼓號、演出服裝、圖書資料、食堂物資由專人負(fù)責(zé)保管使用,不得隨意外借,外借物品必須辦理借用手續(xù),經(jīng)總務(wù)處報經(jīng)校長室批準(zhǔn)后方可借出,并由借出人員負(fù)責(zé)追回。
5.公物財產(chǎn)損壞,隱瞞不報,或故意損壞公物財產(chǎn),經(jīng)查實將作出嚴(yán)肅處理。
校產(chǎn)管理考核(計入績效月常規(guī)考核)
(1)課桌、損壞(桌面涂刻劃),追查責(zé)任學(xué)生,按價賠償,雙人課桌(老)50元/張(新)90元/張,單人課桌(老)25元/張(新)45元/張,同時扣除班主任考核分1分/張。
(2)班級開無人燈、長明燈,發(fā)現(xiàn)一次扣班主任考核1分。
(3)班級放學(xué)后或休息日門窗未關(guān),發(fā)現(xiàn)一次扣班主任考核分1分,造成損失,扣除考核分3分。
(4)班級校產(chǎn)損壞未及時報修,查出有安全隱患,扣班主任考核分1~5分。
(5)辦公室要安排值日表,交總務(wù)處和衛(wèi)生室備案,教師下班后,一般電器未關(guān)扣值日教師考核分1分,空調(diào)未關(guān),扣值日教師3分。
(6)辦公室教師下班后,門窗未關(guān),扣值日教師考核分1分,造成辦公室財產(chǎn)損失,由值日教師作價賠償,并扣除考核3分。
(7)各專用教室參考以上管理考核。
學(xué)校校產(chǎn)規(guī)定管理制度4
總務(wù)處是學(xué)校資產(chǎn)管理職能部門。保證學(xué)校設(shè)備的準(zhǔn)時供應(yīng)、修理和更新;負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的出借和處理賠償事宜;建立房屋和固定財產(chǎn)檔案;協(xié)調(diào)好各處室財產(chǎn)管理人員的工作;形成校產(chǎn)管理"一盤棋'。
一、財產(chǎn)管理責(zé)任與訓(xùn)練
1.學(xué)校一切財產(chǎn)均由總務(wù)處調(diào)配?倓(wù)處要仔細(xì)做好固定資產(chǎn)管理工作,建立財產(chǎn)分類帳和總帳。凡購進(jìn)或調(diào)進(jìn)儀器.體育器材等都匯入固定財產(chǎn)清冊,建立借用手續(xù)和制度。每學(xué)年來總務(wù)處依據(jù)財產(chǎn)交動況進(jìn)行一次核對調(diào)整。
2.留意檢查修理,延長使用期限。總務(wù)部門要有高度責(zé)任心,對學(xué)校對產(chǎn)一清二楚,對損壞事故準(zhǔn)時發(fā)覺,修理一提高使用效率。
3.購置物品必需經(jīng)主管部門審批,私自選購物品,一律不予報銷。購置物品發(fā)票必需有選購、驗收簽字,經(jīng)主管審批,保管員登記,才可報銷。
4.學(xué)校財產(chǎn)、物品實行分級管理。教室的財產(chǎn)由班主任及同學(xué)管理。辦公室財產(chǎn)由室負(fù)責(zé)人管理.隊室財產(chǎn)由輔導(dǎo)員管理。圖畫、體育、音樂、儀器、教具和日常用品有專人管理。
5.加強(qiáng)對同學(xué)進(jìn)行勤儉節(jié)省,愛惜公物訓(xùn)練。加強(qiáng)同學(xué)對國家,對學(xué)校責(zé)任感,提高愛惜公物質(zhì)的自覺性,做到平常有人保管,壞了有人報告,毀了有人查找。
6.身教勝于言教,老師首先要作愛惜公物的表率。
二、財產(chǎn)物資計量驗收制度
1.對購入、自制、贈送、收回的財產(chǎn)物資均在質(zhì)量上、數(shù)量上、單價上進(jìn)行嚴(yán)格驗收,詳細(xì)驗收工作由有關(guān)保管人員負(fù)責(zé)。驗收合格后,保管人員簽章、編號、入庫、入冊(簿),然后交總務(wù)記入學(xué)校帳冊,并進(jìn)入電腦。
2.保管人員在驗收中發(fā)覺質(zhì)量上、數(shù)量上、單價上有問題,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)退辦。
3.財產(chǎn)物資在盤點時,發(fā)覺有質(zhì)量、數(shù)量與帳面不符時,應(yīng)查明緣由,實行相應(yīng)的措施。
4.對自制的財產(chǎn)的數(shù)量要仔細(xì)清點,質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),單價要依據(jù)預(yù)算、合同等認(rèn)真審核,然后登記入庫、入帳。
5.對財政補(bǔ)撥的財產(chǎn)要按財政補(bǔ)助和自籌兩部分入帳入冊。
三、財產(chǎn)物資保管及賠償制度
(一)保管員:
1.嚴(yán)格校產(chǎn)及各種物資的驗收工作。購入或添置校產(chǎn),必需經(jīng)過有關(guān)保管員驗收、清點數(shù)量、發(fā)生的時間,并簽名、登記入冊,放入指定地點。
2.常常清理財務(wù)。實物應(yīng)分類別,堆放整齊,防腐防蛀,留意倉庫平安,切實做好防火、防盜工作。珍貴物品和危急品必需放入專柜,做到帳物清晰,帳物相符,準(zhǔn)時向總務(wù)供應(yīng)購物方案,保障教學(xué)第一線的供應(yīng)。
3.領(lǐng)用出租財務(wù)時,要經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可領(lǐng)發(fā)、出借。準(zhǔn)時記錄財產(chǎn)、物資削減數(shù),并注明削減緣由,領(lǐng)用人簽名,杜絕借公濟(jì)私。
4.上班時間不得擅離崗位,無關(guān)人員不得入庫,不得索取財務(wù),如有公出,要預(yù)報支配工作。
(二)出借、賠償制度
1.學(xué)校一切財產(chǎn)出借,均由具借人向保管員填寫出借清單,歸還后要銷號。
2.凡財產(chǎn)出借后遺漏、被盜、損壞要按價賠償,按實際狀況,個人賠償60%80%。
(三)財產(chǎn)物資的'清查
1.為確保會計資料的精確牢靠,愛護(hù)國家財產(chǎn)的平安與完整,充分挖掘物資潛力,提高利用率,對各項財產(chǎn)物資平常進(jìn)行不定期的盤點和核對,年終進(jìn)行全面清查。
2.對各項物資清查。清查人員與保管員一起,對實物數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行由步驟逐一清查。清查結(jié)果登記在"盤存單'上,并由盤點人和保管員簽章。盤點后與帳面進(jìn)行核對,對損壞、殘缺的依據(jù)財產(chǎn)報損制度辦理并調(diào)整帳面。
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