物品放行管理制度

　　在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的物品放行管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

物品放行管理制度1

　　一、客戶類（含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客）：

　　1、在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員（含訪客），攜帶便攜物品（單手可拿走或可雙手分開拿的物品，包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等）外出時(shí)，一般無須放行條；但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況，值班員必須要求其出示放行條（憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可）并核對(duì)無誤后方可放行。

　　2、在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員，攜帶“非便攜”物品（單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品，包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等）必須要求其出示放行條（憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可）并核對(duì)無誤后方可放行。

　　3、客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出（除搬遷外），無須放行條（其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外）。

　　4、客戶單位任何人員（含其公司老板）任何時(shí)候搬遷（遷出），必須憑管理處開出的放行條方可放行（僅憑其自己?jiǎn)挝婚_具的放行條無效）。

　　5、對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工，如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行；如無特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。

　　二、裝修、施工人員類：

　　1、裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)（含紙皮、裝修建筑材料等），必須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。

　　2、裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí)，無須放行條；但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的'物品，否則不予放行；除生活和辦公垃圾外，其它任何垃圾（如裝修垃圾或建筑垃圾等）不得丟入本大廈垃圾車內(nèi)，不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方（應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走），經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過夜，當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。

　　三、送貨、搬運(yùn)人員類：

　　1、送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后，如因退貨又重新搬出時(shí)，須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)（可通知領(lǐng)班進(jìn)行），退貨中不得夾帶其他物品，否則不予放行。

　　2、此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí)，須憑業(yè)戶開出的放行條放行。

　　3、幫業(yè)戶搬遷（搬出）時(shí)，必須憑管理處開出的放行條方可放行。

　　四、清潔人員類：

　　1、本公司的清潔人員拿物品外出，須憑管理處開出的放行條放行（垃圾除外）。

　　2、其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出，須憑業(yè)戶開出的放行條放行（垃圾除外）。

　　五、司機(jī)、車主類：

　　1、在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行（遷出須憑管理處開出的放行條方有效）。

　　2、外來司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí)，須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。

　　六、本公司人員類：

　　1、董事長(zhǎng)、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人，任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無須放行條（懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外）。

　　2、本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶貴重物品（如電腦、復(fù)印機(jī)等）外出時(shí)，須持管理處開出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行（可通過聯(lián)系進(jìn)行證實(shí)）。

　　3、本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí)，無須放行條。

　　4、已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查，確認(rèn)無異常情況后方可放行。

　　七、綜合：

　　1、值班員檢查物品時(shí)，應(yīng)先通過觀察和詢問以證實(shí)物品攜帶人的身份后，再進(jìn)行上述操作。如無法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行：凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。

　　2、如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開具放行條的，值班員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系（值班員可通知領(lǐng)班進(jìn)行），證實(shí)無誤后方可放行（須登記）。

　　3、除遷出外，其他任何物品由其單位自己開具放行條（須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章）即可放行。

　　4、除本房地產(chǎn)公司和本物業(yè)管理公司外，其它任何單位任何時(shí)候遷出時(shí)必須憑大廈管理處開出的放行條方可有效。

　　5、值班員檢查物品放行條或出閘紙時(shí)應(yīng)注意：

　�。�1）實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致；

　�。�2）實(shí)物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量；

　�。�3）不得夾帶；

　�。�4）放行條上簽名或蓋章須和客戶提供的簽名樣板一致，經(jīng)檢查無誤后值班員將放行條收回并簽名，交管理處存檔。

物品放行管理制度2

　　1、目的

　　為保證公司產(chǎn)品、貨物和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范公司物品出門放行管理流程,特制定本規(guī)定。

　　2、范圍與定義

　　適用于公司各部門所有物品的出門管理,具體分為如下7類情況:

　　2.1設(shè)備、物料外發(fā)加工園區(qū):將產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的個(gè)別工序委托給其他公司(外協(xié))代為加工。

　　2.2物料退貨:外購(gòu)貨物或設(shè)備因各種原因退回給供應(yīng)商或者外協(xié)加工廠家的產(chǎn)。

　　2.3機(jī)器設(shè)備、工具及固定資產(chǎn)維修:所有已處置的大小型設(shè)備、模具、工具的出園區(qū)。

　　2.4研發(fā)、采購(gòu)樣品:因銷售或購(gòu)料過程中需要攜帶的樣品及其他貨物。

　　2.5廢品處置:公司各種廢舊物品外賣。

　　2.6個(gè)人物品:員工因請(qǐng)假、辭職、自離、郵寄等原因,需要帶私人物品出園區(qū)。

　　2.7供應(yīng)商自帶貨物:供應(yīng)商自帶貨物進(jìn)入公司園區(qū)后,需要再次出。

　　3、職責(zé)與權(quán)限

　　3.1物品需出園區(qū)時(shí),由申請(qǐng)者填寫《物品放行單》。

　　3.2各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)：本部門經(jīng)辦的公司物品放行的。

　　3.3行政人事部負(fù)責(zé)人：?jiǎn)T工私人物品/公司辦公設(shè)備等出園區(qū)核準(zhǔn)權(quán)。

　　3.4分管領(lǐng)導(dǎo)/執(zhí)行總經(jīng)理：公司成品出貨/半成品發(fā)外加工/原材料及采購(gòu)物資的退貨/設(shè)備等物品出園區(qū)的批準(zhǔn)。

　　3.5保安：放行條的核對(duì)與放行。

　　4、物品出園區(qū)放行工作流程指引：

　　4.1成品出園區(qū)：需憑有效《出庫(kù)單》及《物品放行條》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效,并注明及去往地點(diǎn)。

　　物品出入庫(kù)管理制度

　　4.2外協(xié)加工：申請(qǐng)部門填寫《物品放行條》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批，須注明放行物及數(shù)量及去往地點(diǎn)。

　　4.3產(chǎn)品退貨:申請(qǐng)部門填寫《物品放行條》,采購(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并附經(jīng)驗(yàn)收部門確認(rèn)的《物料驗(yàn)收單》。

　　4.4設(shè)備、模具、工具、固定資產(chǎn)委外修理出園區(qū):部門經(jīng)辦人填寫《物品放行條》附《固定資產(chǎn)維修》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批，須注明放行物品的名稱及數(shù)量。

　　4.5樣品及其他:申請(qǐng)部門填寫《物品放行條》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批，需注明放行物品的名稱、數(shù)置及去往地點(diǎn)。

　　4.6廢品處置:由廢品所屬部門填寫《物品放行條》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批，所有廢品出園區(qū)放行條均需要行政人事部審核批準(zhǔn)后,保安方可放行。行政人事部對(duì)所有出園區(qū)廢品實(shí)施全權(quán)監(jiān)控。

　　4.7員工個(gè)人物品出園區(qū)：?jiǎn)T工因請(qǐng)假、辭職、自離、郵寄等原因,需要帶私人物品出園區(qū)時(shí)員工個(gè)人填寫《物品放行條》部門負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,行政人事部審批，須注明放行物品的名稱及數(shù)量。

　　4.8客戶或供應(yīng)商自帶物品進(jìn)公司,接待部門人員有義務(wù)告知客人自覺到大門保安室登記:保安亦需對(duì)來訪客人詢問是否有自帶物品,并請(qǐng)其自覺填寫《訪客單》,注明所帶物名稱及數(shù)量,保安予以確認(rèn),以便出入放行,出門時(shí)應(yīng)有接待者簽名,保安才予以放行,若出現(xiàn)客戶未登記且?guī)в袘?yīng)開具放行條的物品,則由接待部門當(dāng)事人/部門負(fù)責(zé)人簽名,方可準(zhǔn)予放行。

　　4.9保安首先檢查《物品放行條》填寫是否規(guī)范,審批簽字是否齊全,再依照單據(jù)上的物品名稱規(guī)格、數(shù)量和件數(shù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)攜物人(單位)身份,對(duì)其中任何一項(xiàng)不符合要求的拒絕放行,退回?cái)y物人重新辦理出門手續(xù)。

　　4.10對(duì)于符合要求,物品與單據(jù)數(shù)量一致的,保安員予以放行,在放行單上寫上具體出門時(shí)間。

　　4.11保安應(yīng)將《物品放行條》整理保存,次日交行政人事部歸檔保存?zhèn)洳椤?/p>

　　5、其它事項(xiàng)

　　物品出入庫(kù)管理制度

　　5.2保安必須確認(rèn)放行條和所附清單的審批流程,是否符合文件規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限要求,不符合的拒絕放行。

　　5.3符合5.2規(guī)定后,再核對(duì)放行條和所附清單兩者所寫的貨物名稱和數(shù)量的一致性,符合才予以放行,不一致不能放行。

　　5.4所有的物品出園區(qū)手續(xù)必須在正常8小吋工作時(shí)間段內(nèi)完成,當(dāng)天批準(zhǔn)的.各種出園區(qū)單據(jù)必須在當(dāng)日內(nèi)完成出園區(qū)手續(xù),否則逾期無效;放行單據(jù)如有涂改者,視為無效。

　　5.5第二天早上9點(diǎn)前,保安將前一天的放行條交給行政人事部核對(duì)并存檔。

　　6、違規(guī)處理

　　6.1對(duì)于《物品放行條》填寫不規(guī)范、不完整在審批時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)的,由部門主管對(duì)其績(jī)效考核進(jìn)行扣分處理。

　　6.2物品放行時(shí)保安發(fā)現(xiàn)攜物人(單位)身份不符、物品與放行單不符、件數(shù)不符的,由行政人事部部對(duì)責(zé)任人(單位)按照公司《獎(jiǎng)懲管理辦法》進(jìn)行處理。

　　6.3對(duì)保安員無放行單或放行單審批不全而予以放行的,由行政人事部對(duì)保安員按照公司《獎(jiǎng)懲管理辦法》進(jìn)行處理。

　　6.4對(duì)于填寫放行單改意弄虛作假或無放行單而將物品帶出門的,由行政人事部調(diào)查后嚴(yán)肅處理,情況嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　6.5對(duì)因?qū)徍巳宋磭?yán)格仔細(xì)審核,造成損失的,由行政人事部調(diào)查后根據(jù)情況對(duì)審核人和申請(qǐng)人進(jìn)行處理。

　　6.6租客、來訪人員及施工人員進(jìn)入大樓攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)值班保安應(yīng)禮貌拒絕物主將此類物品帶入大樓內(nèi)。

　　7、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政人事部。本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。

　　附表格《物品放行條》《來訪登記表》。發(fā)送：公司各部門

　　抄送：

　　物品出入庫(kù)管理制度

　　擬稿：復(fù)核：批準(zhǔn)：共印1份

　　物品放行條

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