【通用】檔案管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理制度1
1)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、各種文件、報(bào)告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補(bǔ)辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行編號(hào)分類(lèi)整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。
2)負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會(huì)議紀(jì)要,整理后交項(xiàng)目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4)負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。
5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦公用品(包括復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的`保管和使用。
6)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的生活后勤工作。
7)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。
檔案管理制度2
大型精密儀器設(shè)備價(jià)格昂貴，操作復(fù)雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對(duì)發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。
一、儀器設(shè)備建檔范圍：
凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國(guó)家科委統(tǒng)一管理的23種），單價(jià)超過(guò)人民幣10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。
二、歸檔內(nèi)容：
1.購(gòu)置前的資料：
�、倬幹撇少�(gòu)計(jì)劃的調(diào)查資料，包括同類(lèi)產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)，價(jià)格表等；
�、谶x型的可行性論證報(bào)告及論證意見(jiàn)；
�、叟鷾�(zhǔn)文件；
2.訂貨后資料：
�、儆嗀浐贤�，包括訂購(gòu)清單及合同條款；
②廠(chǎng)家提供的安裝圖紙資料；
�、鄣截浲ㄖ�；
�、芴嶝泦胃北荆�
�、荼ｋU(xiǎn)憑證；
�、薨l(fā)票副本；
3.驗(yàn)收中的資料：
�、傺b箱單與合同訂購(gòu)數(shù)的復(fù)核記錄；
�、诋a(chǎn)品出廠(chǎng)合格證及校驗(yàn)單；
③說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖及技術(shù)資料；
④安裝、調(diào)試及驗(yàn)收中的記錄、報(bào)告及總結(jié)；
�、萆虣z局的商檢證明及索賠報(bào)告。
4.使用中的資料：
�、僖�(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護(hù)保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；
②工作日記，包括使用及維修等記錄；
③修理記錄，包括事故報(bào)告，故障報(bào)告，故障分析，修理計(jì)劃，更換零件記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，事故處理意見(jiàn)等；
④校驗(yàn)及計(jì)量記錄。
5.考核、評(píng)價(jià)及評(píng)比記錄：
�、倜繉W(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)任務(wù)、包括本科生、研究生的實(shí)驗(yàn)課，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及論文題目的名稱(chēng)，實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)及實(shí)驗(yàn)學(xué)生人數(shù)等；
�、谀瓿袚�(dān)的科研任務(wù)包括科研項(xiàng)目，論文題目、得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名稱(chēng)及數(shù)量等；
�、劭萍挤⻊�(wù)任務(wù)包括測(cè)試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；
�、芘嘤�(xùn)任務(wù)，包括培訓(xùn)批數(shù)，每批培訓(xùn)人數(shù)，起迄日期及收益；
⑤年使用機(jī)時(shí)，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研及對(duì)外服務(wù)所使用機(jī)時(shí)，并計(jì)算年使用率。
三、檔案的管理
大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專(zhuān)人（或兼職）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的.日常管理工作。為了維護(hù)技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實(shí)驗(yàn)室每年必須將有價(jià)值的資料及時(shí)上報(bào)歸檔。經(jīng)檢查，對(duì)有遺漏或缺少的，責(zé)成補(bǔ)齊。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購(gòu)置的大型精密儀器設(shè)備要及時(shí)建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個(gè)人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時(shí)歸還。
檔案管理制度3
第一條會(huì)計(jì)檔案管理根據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體實(shí)際，建立會(huì)計(jì)檔案管理制度。
第二條財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時(shí)逐月做好記帳憑證、報(bào)表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標(biāo)準(zhǔn)要求，年度終了后，在次年三月以前做好報(bào)表、帳簿的立卷、裝訂工作，按報(bào)表、帳簿、憑證順序排列，編好案卷號(hào)，抄寫(xiě)案卷目錄一式三份，一份會(huì)計(jì)部門(mén)保存，一份存入檔案箱，一份隨同檔案移交檔案室保管。
第三條會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)管理部保存一年后，移交檔案室保管，移交時(shí)，雙方在移交清單上簽字，明確責(zé)任。
第四條會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作，必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。
第五條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到科學(xué)管理，即：存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，確保檔案資料的完整、安全。
第六條非財(cái)務(wù)人員查閱檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)部及檔案管理人員同意；財(cái)務(wù)部人員查閱，須經(jīng)檔案管理人員同意；外單位查閱應(yīng)憑該單位介紹信，經(jīng)檔案主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。查閱檔案應(yīng)辦理必要的登記手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案不得外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提供復(fù)印件。
第七條會(huì)計(jì)檔案保管到期，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)審查鑒定，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，由公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。同時(shí)將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。
第八條銷(xiāo)毀檔案時(shí)應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)參加，參加人員應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告總經(jīng)理。銷(xiāo)毀清冊(cè)列入會(huì)計(jì)檔案作永久保存。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度3
一、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料；
二、會(huì)計(jì)經(jīng)理每年對(duì)酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊(cè)，并在封面上記載檔案內(nèi)容、時(shí)間、頁(yè)數(shù)、編號(hào)予以歸檔；
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案須按國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理制度》的規(guī)定時(shí)間進(jìn)行保管。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借，內(nèi)部借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。
五、財(cái)務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng)，需辦理檔案移交手續(xù)，監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單（冊(cè)）上簽認(rèn)。
六、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，會(huì)計(jì)經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，呈報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名及加蓋公章。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度4
第1條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具體包括:
1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。
2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬、日記賬、明細(xì)表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表附注、財(cái)務(wù)分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、其他類(lèi):銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、往來(lái)對(duì)賬確認(rèn)表、驗(yàn)收回單、銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、外來(lái)文件、外發(fā)文件、內(nèi)部文件、會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單。
第2條會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類(lèi)。各類(lèi)檔案的對(duì)應(yīng)保管期限閱附件。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔案保管期限必須按照國(guó)家的規(guī)定執(zhí)行,凡與國(guó)家的規(guī)定有沖突的,視同自動(dòng)作廢。
第3條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。
第4條各辦事處因撤銷(xiāo)、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)上交財(cái)務(wù)部。
第5條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按以下內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)和編號(hào):
1、憑證:大類(lèi)編號(hào)為a。
憑證設(shè)置要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對(duì)應(yīng)設(shè)置,可分為:現(xiàn)金憑證,編號(hào)1001-1***;銀行憑證,編號(hào)20xx-2***;銷(xiāo)售憑證,編號(hào)3001-3***;采購(gòu)憑證,編號(hào)4001-4***;轉(zhuǎn)賬憑證,編號(hào)5001-5***�？梢缹�(shí)際情況分得更細(xì)。
2、賬簿:大類(lèi)編號(hào)為b。
賬簿編號(hào)應(yīng)當(dāng)按照科目的.次序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):總賬賬簿編號(hào)為01;現(xiàn)金賬簿為02;銀行賬簿編號(hào)為03;以此類(lèi)推。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告:大類(lèi)編號(hào)為c。
財(cái)務(wù)報(bào)告分為會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析和成本報(bào)表。1月會(huì)計(jì)報(bào)表編號(hào)為101。2月會(huì)計(jì)報(bào)表編號(hào)為102,以此類(lèi)推;1月財(cái)務(wù)分析編號(hào)為201,2月財(cái)務(wù)分析編號(hào)為202,以此類(lèi)推;1月成本報(bào)表編號(hào)為301,2月成本報(bào)表編號(hào)為302,以此類(lèi)推。
4、應(yīng)收賬款往來(lái)確認(rèn):大類(lèi)編號(hào)為d。
應(yīng)收賬款往來(lái)確認(rèn)編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有一本編號(hào)為101;2月沒(méi)有對(duì)賬確認(rèn),沒(méi)有編號(hào);3月有兩本編號(hào)為302-303;四月有三本編號(hào)為404-406;以此類(lèi)推。
5、應(yīng)付賬款往來(lái)確認(rèn):大類(lèi)編號(hào)為e。
應(yīng)付賬款往來(lái)確認(rèn)編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有一本編號(hào)為101;2月沒(méi)有對(duì)賬確認(rèn),沒(méi)有編號(hào);3月有三本編號(hào)為302-304;四月有兩本編號(hào)為405-406;以此類(lèi)推。
6、驗(yàn)收回單:大類(lèi)編號(hào)為f。
驗(yàn)收回單編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有五本編號(hào)為1001-1005;2月有10本編號(hào)為20xx-20xx;3月有八本編號(hào)為3016-3023;以此類(lèi)推。
7、銷(xiāo)售合同:大類(lèi)編號(hào)為g。
銷(xiāo)售合同編號(hào)按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號(hào)為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號(hào)為-02;以此類(lèi)推。
8、采購(gòu)合同:大類(lèi)編號(hào)為h。
采購(gòu)合同編號(hào)按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號(hào)為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號(hào)為-02;以此類(lèi)推。
9、其他合同:大類(lèi)編號(hào)為i。
其他合同編號(hào)按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào):20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號(hào)為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號(hào)為-02;以此類(lèi)推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。
10、銀行對(duì)賬單:大類(lèi)編號(hào)為j。
銀行對(duì)賬單編號(hào)按照月份進(jìn)行連續(xù)編號(hào):1月有三張編號(hào)為1001-1003;2月有八張編號(hào)為20xx-20xx;3月有六張編號(hào)為3012-3017;以此類(lèi)推。
每月銀行對(duì)賬單上必須有一張銀行余額調(diào)節(jié)表。
11、外來(lái)文件:大類(lèi)編號(hào)為k。
外來(lái)文件編號(hào)可按時(shí)間順序并結(jié)合分類(lèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-1(分類(lèi))-01。非重要的外來(lái)文件可以不存檔。
12、外發(fā)文件:大類(lèi)編號(hào)為l。
外發(fā)文件編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01。
13、財(cái)務(wù)制度:大類(lèi)編號(hào)為m。
財(cái)務(wù)制度編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01。
14、財(cái)務(wù)通知:大類(lèi)編號(hào)為n。
財(cái)務(wù)通知編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01。
15、審批文件:大類(lèi)編號(hào)為
審批文件編號(hào)可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào),如-01。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件。一般來(lái)講,涉及與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再?gòu)?fù)印一份存檔,以便于查閱和再?gòu)?fù)印之用。
16、工作報(bào)告:大類(lèi)編號(hào)為p。
工作報(bào)告編號(hào)按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨(dú)立編號(hào):一種是向上級(jí)匯報(bào)的報(bào)告,編號(hào)為-1(向上級(jí)匯報(bào))-01;另一種是下級(jí)或同級(jí)送財(cái)務(wù)部的報(bào)告,編號(hào)為-2(向財(cái)務(wù)部匯報(bào))-01。
17、內(nèi)部文件:大類(lèi)編號(hào)為q。
內(nèi)部文件編號(hào)可按時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),如-01。主要包括內(nèi)部部門(mén)之間的通知、知會(huì)書(shū)等與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理無(wú)關(guān)的重要性文件。
18、管理清單:大類(lèi)編號(hào)為r。
管理清單編號(hào)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷(xiāo)毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責(zé)任管理清單等。
檔案管理制度4
1總則
1.2本制度所指的檔案,包括文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔
1.3公司的各類(lèi)檔案必須按年度立卷。各分公司、部門(mén)內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
1.4公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應(yīng)及時(shí)交由本部門(mén)文書(shū)管理人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí),必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
2檔案的收集與管理
2.1堅(jiān)持按部門(mén)收集、管理文件資料的制度。公司各部門(mén)、各分公司均應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件資料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知公司檔案主管部門(mén)。
2.2公司檔案的主管部門(mén)為公司行政人事部。
2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
2.4一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門(mén)收集歸檔。公司召開(kāi)會(huì)議形成的文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸檔。
2.5公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的人員,在核報(bào)旅差費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部門(mén)才能給予報(bào)銷(xiāo)。
2.6本公司召開(kāi)全公司性的會(huì)議,由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部門(mén)才能報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用。
2.7公司專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的職責(zé)是:了解本公司(部門(mén))的工作業(yè)務(wù),掌握本公司(部門(mén))文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門(mén))的文件資料;認(rèn)真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對(duì)本公司(部門(mén))承辦的文件資料及時(shí)收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書(shū)、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財(cái)務(wù)檔案暫由財(cái)務(wù)部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時(shí),應(yīng)按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。
3歸檔范圍
3.1重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議紀(jì)錄等。
3.2上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來(lái)的文書(shū)。
3.4本公司向上級(jí)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
3.5反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)錄等。
3.6本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的'文件資料,以及員工考核、獎(jiǎng)懲的文件資
3.8本公司員工勞動(dòng)、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶和剪報(bào)等資料。
4平時(shí)歸檔
4.1各部門(mén)對(duì)已處理完畢或批存的文件資料要及時(shí)交由本部門(mén)兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件資料歸檔使用的“案卷類(lèi)目”。“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。
4.3公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門(mén)兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4兼職檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將立卷的文件資料,按照“案卷類(lèi)目”的條款放入平時(shí)保存文件夾內(nèi)對(duì)號(hào)入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。
5立卷歸檔
5.1為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門(mén)兼職檔案管理員負(fù)責(zé),公司辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。
5.2案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和使用。
5.3歸檔的文件資料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件資料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
5.4在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一立卷。絕密文件單獨(dú)立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示和批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文年立卷。沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷�？缒甓鹊囊�(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷�？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷�？缒甓鹊臅�(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
5.7卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)該統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角和背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。
5.8永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
5.9有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。
5.10案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì),對(duì)破壞的文件資料應(yīng)加以裱糊。字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。案卷應(yīng)用三孔一線(xiàn)封底打活結(jié)的方法裝訂。
5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
檔案管理制度5
第一條 會(huì)計(jì)應(yīng)該以會(huì)計(jì)期間分期決算帳目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會(huì)計(jì)中期。
第二條 會(huì)計(jì)報(bào)表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或任意取舍,會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)當(dāng)一致,會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的.有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。
第三條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料均應(yīng)該歸檔。
第四條 會(huì)計(jì)憑證按月、按照編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),表明月份、季度、起止年、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內(nèi)資料由子、分公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng)保管,一年后交集團(tuán)公司檔案室,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第五條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照季度、年度按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)管理部指派專(zhuān)人管理,并分類(lèi)填制目錄。
第六條 對(duì)上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯(cuò)誤,給予責(zé)任人30元罰款,由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)處罰。
第七條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準(zhǔn),如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與直接責(zé)任人輕則罰款500元,重則罰款10000元以上,造成嚴(yán)重后果者開(kāi)除。
檔案管理制度6
1、制度
1.1文件資料的形成與歸檔
1.1.1資料的形成:
�、鸥鞑抗ぷ髦行纬傻木哂斜４鎯r(jià)值的文件資料都必須歸檔,并由專(zhuān)人進(jìn)行管理;
�、莆募Y料的形成和積累必須納入各部門(mén)工作計(jì)劃,在部門(mén)文員崗位職責(zé)中予以明確。
1.1.2資料的歸檔:
�、盼募Y料的歸檔范圍
�、傥飿I(yè)管理
a.業(yè)戶(hù)資料(含收樓表格、遺留修繕問(wèn)題記錄表、投訴記錄等);
b.清潔衛(wèi)生管理;
c.綠化管理;
d.值班記錄;
e.樓宇巡檢記錄;
f.公共區(qū)域維修記錄。
�、谫|(zhì)量管理
a.質(zhì)量體系文件;
b.質(zhì)量管理資料。
③其他資料
�、茪w檔要求
�、贇w檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨筆等書(shū)寫(xiě)材料。
�、跉w檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
�、蹥w檔的文件必須是原件。
�、鼙９軞w檔文件資料之間的歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號(hào)。
檔案目錄應(yīng)編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。
�、莅妇眍}名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容,并區(qū)分保管期限。
�、尬募Y料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。
�、咚形募Y料必須及時(shí)歸檔。
�、嘤袑�(zhuān)用柜架,在排列上架時(shí),應(yīng)按類(lèi)別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
1.1.3每月底進(jìn)行一次庫(kù)藏檔案清理,核對(duì)和保管質(zhì)量的檢查工作,做到帳物相符。對(duì)破損或變質(zhì)檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
1.1.4檔案柜要注意'七防'(防蟲(chóng)、防霉、防塵、防火、防盜、防潮、防高溫)。
1.1.5檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
1.2檔案借閱
1.2.1公司員工都應(yīng)重視保護(hù)檔案,并按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限辦理手續(xù)后借閱有關(guān)檔案。
1.2.2文書(shū)檔案只閱不借。
1.2.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫(xiě)。
1.2.4服從文員的管理,在借閱范圍內(nèi)借閱,保密檔案不供查閱。
1.2.5借出與歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)、簽名登記手續(xù),由部門(mén)文員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。
1.2.6檔案如有丟失、損壞或機(jī)密材料泄密,須立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,按情節(jié)追究當(dāng)事人的法律和行政責(zé)任。
1.2.7調(diào)離公司的人員必須清理移交,歸還借閱檔案及該歸檔的`資料,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
1.2.8外單位人員查閱本公司檔案須持所在單位介紹信和本人證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)查閱手續(xù)后查閱。
1.2.9上級(jí)公司借閱本公司檔案,須辦理有關(guān)借閱手續(xù)后借閱。
1.3檔案管理人員職責(zé)
1.3.1忠于職守,嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度及本細(xì)則,積極開(kāi)展工作。
1.3.2負(fù)責(zé)收集、接收本公司各業(yè)務(wù)、管理等檔案資料,做好職守、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
1.3.3及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄,卷內(nèi)目錄,編排入檔。要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
1.3.4熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。
1.3.5妥善管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行檔案供閱制度,建立借閱登記,對(duì)借出資料按期催還。
1.3.6定期清理,由次年初進(jìn)行全部檔案的清理核對(duì)。核對(duì)后將公司所有檔案集中存放、保管。
1.3.7嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.3.8做好各種資料的保管工作,并對(duì)有些文件進(jìn)行定期封存。
1.4公司內(nèi)外檔案文件管理:
1.4.1公司內(nèi)部的各種檔案應(yīng)按照部門(mén)進(jìn)行分開(kāi)存檔。
1.4.2公司對(duì)外部相關(guān)單位的文件應(yīng)與公司內(nèi)部文件分開(kāi),每個(gè)單位都應(yīng)有一個(gè)獨(dú)立的檔案。
1.4.3所有存入檔案應(yīng)按照日期先后進(jìn)行存檔,并做好檔案目錄,以便查找。
1.4.4相關(guān)檔案存放一年后,應(yīng)統(tǒng)一放進(jìn)檔案袋封存,以便日后復(fù)查。
1.4.5對(duì)于一些涉及公司秘密的文件,應(yīng)單獨(dú)存放于帶鎖的文件柜內(nèi),以免發(fā)生意外。
1.5檔案銷(xiāo)毀
1.5.1如有任何文件無(wú)需繼續(xù)存放,需做銷(xiāo)毀處理,不可隨意亂丟。
1.5.2保密文件應(yīng)使用碎紙機(jī)處理,如是普通文件且文件較多,應(yīng)撕毀后處理。
1.5.3所有存檔的文件均應(yīng)定期進(jìn)行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲(chóng)、腐蝕等問(wèn)題出現(xiàn)。
2、規(guī)定
為完整系統(tǒng)地保存公司的各類(lèi)檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本規(guī)定。
2.1檔案管理范圍:
2.1.1政府部門(mén)頒布的政策性、指令性文件;
2.1.2政府部門(mén)、集團(tuán)公司針對(duì)本公司的批復(fù)、指示、通知、要求等;
2.1.3公司文件;
2.1.4物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等資料;
2.1.5治安保衛(wèi)、消防、安全等相關(guān)資料;
2.1.6公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和年終總結(jié);
2.1.7其他經(jīng)濟(jì)、外包合同;
2.1.8音像、圖片資料;
2.1.9其他要求歸檔的重要文件。
2.2第4、5、6、8、9項(xiàng)由相關(guān)部門(mén)妥善保管,其余各項(xiàng)均由總經(jīng)理秘書(shū)歸檔保管,任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由據(jù)為己有。
2.3在外參加各種會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)移交公司秘書(shū)歸檔,不得自行保管、銷(xiāo)毀。
2.4負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、編制索引和目錄。
2.5借閱檔案時(shí),必須遵守以下規(guī)定:
2.5.1辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;
2.5.2愛(ài)護(hù)檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁涂寫(xiě)、更改檔案;
2.5.3借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;
2.5.4檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當(dāng)事人的責(zé)任;
2.5.5檔案借閱按
閱檔批準(zhǔn)權(quán)限借閱;
檔案管理制度7
1、外購(gòu)配件入庫(kù)前，應(yīng)由配件檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并填寫(xiě)配件入庫(kù)檢驗(yàn)單，并經(jīng)檢驗(yàn)人員簽名。
2、入庫(kù)配件主要檢驗(yàn)出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量保證書(shū)、外觀(guān)包裝和數(shù)量，禁止“三無(wú)”配件入庫(kù)。
3、不符合質(zhì)量要求的`配件，應(yīng)由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨。
4、配件檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)向廠(chǎng)（公司）領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)供貨質(zhì)量，以便調(diào)整供貨渠道。
5、外協(xié)加工件裝車(chē)前，必須由專(zhuān)職人員進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)不符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不得裝車(chē)，并由相關(guān)人員責(zé)成加工單位返工。
6、外購(gòu)基礎(chǔ)件、外協(xié)加工件的檢驗(yàn)資料應(yīng)歸入車(chē)輛維修檔案。
檔案管理制度8
第一節(jié)總則
第一條檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證，它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程，進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理工作，特制定本制度。
第二條歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。
第二節(jié)應(yīng)急檔案管理
第三條各部門(mén)應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門(mén)科員的職責(zé)范圍。
第四條應(yīng)急救援檔案歸檔范圍，凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：
�。ㄒ唬┚哂斜４鎯r(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件；
�。ǘ┍締挝辉趹�(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的`往來(lái)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等；
（三）本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件）；如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責(zé)等；
第五條應(yīng)急救援檔案歸檔要求
�。ㄒ唬┮呀�(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。
�。ǘw檔的文件材料要收集齊全（包括附件，附圖），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
（三）存檔文件必須為原件；
�。ㄋ模┪募䴕w檔時(shí)要有交接手續(xù)；
�。ㄎ澹┟磕炅路葜�，各部門(mén)兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)；
（六）各部門(mén)兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；
第六條應(yīng)急救援檔案的借閱
（一）根據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱，并填寫(xiě)利用效果反饋登記簿。
�。ǘ┙栝單臅�(shū)檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過(guò)一天。
第七條應(yīng)急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)職檔案員有責(zé)任對(duì)礦各部門(mén)文書(shū)檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)；
�。ǘ┑V綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書(shū)檔案；
（三）專(zhuān)職檔案員對(duì)各部門(mén)移交的文書(shū)檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，分類(lèi)，編目、統(tǒng)計(jì)、保管，并進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供利用。
�。ㄋ模n案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、定期三種，定期開(kāi)展檔案鑒定工作，對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷(xiāo)毀，并建立文書(shū)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
檔案管理制度9
1、與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過(guò)生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。
實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度8
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1、實(shí)驗(yàn)室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2、實(shí)驗(yàn)室任務(wù)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。
3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的.論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等，材料領(lǐng)用記錄等。
4、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄
實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度，實(shí)驗(yàn)教師工作日志，實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
5、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用
實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)，實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。
6、實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級(jí)各類(lèi)實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。
2、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén)，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行，各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。
4、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理制度10
一、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料和緊要資產(chǎn)的保管及管理工作，對(duì)各種會(huì)計(jì)資料及財(cái)產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規(guī)范化。
二、要常常對(duì)檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，必需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)及分管副總簽字同意，對(duì)會(huì)計(jì)檔案記載事項(xiàng)應(yīng)保守隱秘，不得泄露企業(yè)內(nèi)部機(jī)密。
四、會(huì)計(jì)檔案保管應(yīng)按有關(guān)文件保管期限規(guī)定進(jìn)行管理。
五、要維護(hù)檔案乾凈，以防蟲(chóng)蛀腐朽、杜絕火災(zāi)、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屋保管期限，預(yù)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前造冊(cè)呈財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)、分管副總核準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)董事會(huì)備案。
檔案管理制度11
一、總則
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作;充分發(fā)揮檔案作用;全面提高檔案管理水平;有效地保護(hù)及利用檔案;為公司發(fā)展服務(wù);特制定本制度。
2、公司檔案;是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚;不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理;交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的;在工作中形成的文件材料;由主辦部門(mén)或人員收集;交行政部備案;會(huì)議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料;包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的`文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn);保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)別不同的價(jià)值;便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中;應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件;分別立在一起;不得分開(kāi);文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列;密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起;即批復(fù)在前;請(qǐng)示在后;正件在前;附件在后;印件在前;定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn);應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面;應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě);字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求;將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守;努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱;借閱者都要填寫(xiě)借閱單;報(bào)主管人員批準(zhǔn)后;方可借閱;其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案;檔案管理人員要定期催還;發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還;應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告;報(bào)總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密;不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容;如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào);追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容;如確有需要;必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛(ài)護(hù)檔案;保持整潔;不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。
6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借;必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
7、用畢按時(shí)歸還;如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間;必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行。
檔案管理制度12
1、學(xué)費(fèi)收費(fèi)工作統(tǒng)一歸口，由校長(zhǎng)室授權(quán)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，其他任何部門(mén)和個(gè)人都無(wú)權(quán)直接向?qū)W生和 其他單位、人員收取任何費(fèi)用。
2、建立收費(fèi)報(bào)告制度，嚴(yán)格收費(fèi)程序。學(xué)校新增收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，由隸屬處室提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng) 分管校長(zhǎng)、主管校長(zhǎng)審核后報(bào)物價(jià)、主管部門(mén)審批，經(jīng)物價(jià)局批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、學(xué)校新學(xué)期向?qū)W生收取的一切費(fèi)用均要做好“四統(tǒng)一”。
�、沤y(tǒng)一根據(jù)物價(jià)部門(mén)規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
�、平y(tǒng)一持收費(fèi)許可證收費(fèi)。
�、墙y(tǒng)一使用財(cái)政收費(fèi)收據(jù)。
⑷統(tǒng)一由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)收取，入學(xué)校行政大賬。
4、學(xué)期初收費(fèi)時(shí)，財(cái)務(wù)科要將收費(fèi)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)變更、公示，以便學(xué)生及群眾監(jiān)督。
5、代辦費(fèi)管理。
�、糯k費(fèi)堅(jiān)持必要性原則，根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃的需求由學(xué)校統(tǒng)一代辦支付。
�、拼k費(fèi)在每學(xué)期初和學(xué)費(fèi)等一起一次性收取，不得提前預(yù)收和中途補(bǔ)收。財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理，設(shè) 明細(xì)賬，分班分項(xiàng)核算，學(xué)期結(jié)束時(shí)按實(shí)結(jié)算，多退少補(bǔ)，結(jié)算情況對(duì)全校公布。
⑶各項(xiàng)代辦費(fèi)支出要在預(yù)收的范圍內(nèi)，超過(guò)范圍內(nèi)的部分，財(cái)務(wù)科不予辦理，學(xué)校收取的代辦費(fèi) 不得以盈利為目的，各代辦物品均以成本價(jià)計(jì)算。代辦項(xiàng)目取得的折扣、回扣、折讓等一律沖銷(xiāo)代辦 費(fèi)支出。
�、却k費(fèi)屬于代管款項(xiàng)，不屬于學(xué)校的資產(chǎn)，學(xué)校不得挪用。
6、學(xué)生購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、校服、接種疫苗、打防疫針必須采取自愿原則，學(xué)校不得統(tǒng)一規(guī)定，不準(zhǔn)代收 保險(xiǎn)費(fèi)。任何部門(mén)和教師個(gè)人不得向?qū)W生強(qiáng)制推銷(xiāo)、購(gòu)買(mǎi)規(guī)定之外的教輔材料、圖書(shū)、報(bào)刊和學(xué)習(xí)用 品。
7、收費(fèi)減免規(guī)定。本校家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，其學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)可分期交納，分期交納仍有困難的 ，可酌情減免。具體程序和辦法為：學(xué)生先憑民政部門(mén)、當(dāng)?shù)卮迕窕蚓用裎瘑T會(huì)的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明 ，向校長(zhǎng)室提出應(yīng)交納費(fèi)用的分期交納或減免的.申請(qǐng)報(bào)告，然后由政教處會(huì)同班主任調(diào)查證實(shí)，校長(zhǎng) 室根據(jù)調(diào)查材料研究決定分期交納或減免學(xué)費(fèi)等費(fèi)用的學(xué)生名單。政教處將名單打印交財(cái)務(wù)分管校長(zhǎng) 簽批后送財(cái)務(wù)科，統(tǒng)一辦理減免工作。
8、收費(fèi)培訓(xùn)。新學(xué)期開(kāi)學(xué)前，組織由校領(lǐng)導(dǎo)、分管處室負(fù)責(zé)人、班主任及收費(fèi)管理員參加的教育 收費(fèi)政策培訓(xùn)。學(xué)校收費(fèi)管理員每年必須另外參加物價(jià)局組織的收費(fèi)管理員培訓(xùn)。
9、每年在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月對(duì)收費(fèi)和支出情況進(jìn)行檢查。
檔案管理制度13
1 制度內(nèi)容
為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通，掌握客戶(hù)的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統(tǒng)，而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息，特建立此制度
2 管理目標(biāo)
客戶(hù)檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。
3 適用范圍
客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。
一般客戶(hù)檔案包括以下的資料:
1.收集客戶(hù)單位資料
2.客戶(hù)繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3.客戶(hù)裝修工程文件
4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料
5.客戶(hù)資料補(bǔ)充
6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò)資料
7.緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件
9.客戶(hù)違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
10.客戶(hù)請(qǐng)修記錄
11.客戶(hù)投訴記錄
12.客戶(hù)單位有關(guān)的'工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序
4 注意事項(xiàng)
1.及時(shí)上行下達(dá)客戶(hù)與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào)，傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。
2.協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間的關(guān)系，加強(qiáng)橫向溝通;
3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);
4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴，解決客戶(hù)投訴;
5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報(bào)修電話(huà)，及時(shí)聯(lián)系修復(fù)。
5 工作表格
1.客戶(hù)檔案登記表(qms-pm-31301)
2.客戶(hù)緊急聯(lián)絡(luò)表(qms-pm-31302)
3.非機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)牌辦理登記表(qms-pm-31303)
4.特殊事件記錄表(qms-pm-31304)
5.停車(chē)位租售情況登記表(qms-pm-31305)
6.停車(chē)證發(fā)放登記表(qms-pm-31306)
7.電話(huà)報(bào)裝申請(qǐng)表(qms-pm-31307)
8.電話(huà)變更登記表(qms-pm-31308)
9.備租/售電話(huà)號(hào)碼登記表(qms-pm-31309)
10.電話(huà)過(guò)戶(hù)登記表(qms-pm-31310)
11.境外雇員登記表(qms-pm-31311)
12.涉外常駐單位登記表(qms-pm-31312)
13.用戶(hù)身份卡登記表(qms-pm-31313)
14.移機(jī)電話(huà)統(tǒng)計(jì)表(qms-pm-31314)
15.車(chē)位申請(qǐng)登記表(qms-pm-31315)
16.辭職、辭退員工名單記錄表(qms-pm-31316)
17.代保管單元鑰匙申請(qǐng)表(qms-pm-31317)
18.水、電表底數(shù)確認(rèn)單(qms-pm-31318)
檔案管理制度14
一、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對(duì)各種會(huì)計(jì)資料及財(cái)產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規(guī)范化。
二、要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)及分管副總簽字同意，對(duì)會(huì)計(jì)檔案記載事項(xiàng)應(yīng)保守秘密，不得泄露企業(yè)內(nèi)部機(jī)密。
四、會(huì)計(jì)檔案保管應(yīng)按有關(guān)文件保存期限規(guī)定進(jìn)行管理。
五、要維護(hù)檔案整潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽、杜絕火災(zāi)、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屋保存期限，預(yù)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前造冊(cè)呈財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)、分管副總核準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)董事會(huì)備案。
檔案管理制度15
一、 文書(shū)檔案歸檔制度
1.各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍;交行政部統(tǒng)一管理。 2.各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員各部門(mén)內(nèi)勤收集、審定、整理、立卷。
3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠文件的正文與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)無(wú)缺頁(yè)、破損現(xiàn)象。
4.下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔;還應(yīng)留有書(shū)面材料存檔。
5.凡歸檔的文件必須留原件存檔;書(shū)寫(xiě)整齊;用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě);如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。
6.重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復(fù)印;但原件必須歸檔。
7.機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、 專(zhuān)職檔案工作人員崗位責(zé)任制
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí);貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法;熱愛(ài)本職工作;忠于職守;維護(hù)黨和國(guó)家利益;工作盡職盡責(zé);自覺(jué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
4.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)制度的落實(shí)。
5.積極提供檔案的利用;充分發(fā)揮檔案利用效果;認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn);為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制
1. 各部門(mén)配備一名兼職檔案員;負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2. 兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作;熟悉業(yè)務(wù);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);把好案卷質(zhì)量關(guān);按時(shí)完成兼管檔案的`任務(wù)。
3. 兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前;將整理好的檔案向檔案室移交。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。
5. 接受本公司專(zhuān)職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí);不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門(mén)立卷制度
1. 凡本部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。 2. 各部門(mén)兼職檔案員;負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3. 兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度;按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷;保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1. 各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理;配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
2. 按照檔案管理有關(guān)規(guī)定;對(duì)各類(lèi)檔案應(yīng)做到存放合理;排列有序;查找方便。
3. 檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查;對(duì)已到借閱期限尚未歸還的檔案材料;要及時(shí)跟蹤追還;防止丟失。
4. 庫(kù)房要保持清潔衛(wèi)生;溫度要經(jīng)常保持在14—24℃;相對(duì)濕度要保持在45—60%;防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
5. 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng);定期檢查。
6. 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙;嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品;停電時(shí);一律用手電照明;不得使用易燃器具。
7、與檔案庫(kù)房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入;隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門(mén)窗;確保安全。
六、檔案保密規(guī)則
1. 檔案工作人員要提高警惕性;遵守保密紀(jì)律;堅(jiān)持原則;認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。
2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者;都要認(rèn)真遵守安全保密制度;嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù);檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室;確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。 3. 查閱檔案時(shí);不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。
4. 本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所;不準(zhǔn)帶回家中;要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。
5. 對(duì)于違反保密規(guī)定;泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)保密法的規(guī)定;嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。
七、檔案借閱制度
1. 借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度;凡借閱者;應(yīng)自覺(jué)履行借閱手續(xù)。
2. 凡借閱檔案;需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案;應(yīng)持單位介紹信;經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后;方可辦理借閱手續(xù);并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。
3. 借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管;注意保密;不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
4. 借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);不得復(fù)印、抄寫(xiě)檔案資料。
5. 檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查;確認(rèn)檔案材料完好無(wú)損時(shí);方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料;經(jīng)認(rèn)真核對(duì);正確無(wú)誤時(shí);方能簽字蓋章。
6. 一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象;要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
八、 其他解釋權(quán)歸公司行政人事部。
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