設(shè)備備件管理制度

時間：2024-04-25 17:00:59 制度我要投稿

設(shè)備備件管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的設(shè)備備件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

設(shè)備備件管理制度

設(shè)備備件管理制度1

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

　　2引用標(biāo)準(zhǔn)

　　山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

　　3職責(zé)與權(quán)限

　　3.1職能

　　3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

　　3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責(zé),生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。

　　3.2權(quán)限

　　3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。

　　3.2.3備品備件資金管理

　　3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

　　3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

　　3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

　　3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

　　4管理內(nèi)容與要求

　　4.1公司屬設(shè)備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。

　　4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的`設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進工程及科研等項目。

　　4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到

　　及時補充、保持原有儲備量。

　　4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設(shè)備或備件時,需填寫設(shè)備申請單,報生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補全。

　　4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。

　　4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。

　　4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。

　　4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。

　　4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

　　4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

　　4.11事故備品

　　4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。

　　4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運行或直接影響主要設(shè)備的安全運行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

　　4.12消耗輪換備品:

　　4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。

　　4.12.2在設(shè)備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

　　4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):

　　4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。

　　4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

　　4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。

　　5檢查與考核

　　由生技部負責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。

設(shè)備備件管理制度2

　　1.目的

　　本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。

　　2.適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。

　　3.術(shù)語及定義

　　3.1設(shè)備備件:為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。

　　3. 2待修件:不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

　　3. 3報廢件:不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。

　　3.4工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

　　4.職責(zé)與權(quán)限

　　4.1，設(shè)備維修班是備品備件的歸管理部門負責(zé)備品備件清單的`制作及優(yōu)化更新。

　　4.2;設(shè)備維修班負責(zé)對申報備件及報廢件的確認負責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件;對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查;負責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。

　　4. 3設(shè)備科負責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

　　4.4庫房管理員負責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作;負責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進行盤點；負責(zé)對在庫備件申報填補，負責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交設(shè)備維修班。

　　4.5供應(yīng)科負責(zé)根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。

　　5,工作程序

　　5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

　　生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。

　　《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。

　　新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

　　5. 1.4新設(shè)備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

　　在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

　　5.2設(shè)備備件的采購申報

　　在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。

　　5. 2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填

　　報采購。

　　突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。

　　5. 3設(shè)備備件入庫

　　設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

　　5.4設(shè)備備件保管

　　各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。

　　每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

　　5. 5設(shè)備備件的領(lǐng)用

　　設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。

　　特殊情況(如中夜班時)可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在小時之內(nèi)(節(jié)假日順延)補清手續(xù)。

　　5. 5.3庫房應(yīng)保證先進先出。

　　5.6待修件、報廢件管理

　　5. 6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。

　　5.6.2對于待修件，保全員負責(zé)進行修復(fù)維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

　　5. 6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

　　(1)備件嚴重損毀無法修復(fù)的；

　　(2)使用時間較長，外形嚴重損壞修理后達不到技術(shù)指標(biāo)的；

　　(3)更新?lián)Q代技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；

　　由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

　　庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清單。

　　5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進

　　5.7. 1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進

　　機會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

　　設(shè)備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。

　　5. 7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。

設(shè)備備件管理制度3

　　一、目的

　　為加強公司生產(chǎn)等設(shè)備備件（含機械配件、機加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設(shè)備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。

　　三、具體內(nèi)容

　　A、計劃

　　1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時緊急采購計劃。

　　2、編制備件采購計劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，結(jié)合實際庫存，查閱平時的設(shè)備維修和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件采購計劃表，標(biāo)明備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、采購數(shù)量等信息，要正確編制。

　　3、編制備件采購計劃時，要充分考慮先進合理性，略有余地堅持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個月的庫存量，特殊件或貴重件的計劃量需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批），在滿足生產(chǎn)的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　B、審批

　　1、審批權(quán)限分為兩級，一級是設(shè)備使用單位的主管負責(zé)人初審，另一級公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。

　　2、設(shè)備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位主管負責(zé)人審批，主管負責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫存量對備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、采購數(shù)量等信息進行核對審查，確保合理無誤后簽字。

　　3、備件配件采購計劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負責(zé)人初審后，交給采購單位采購員詢價，報預(yù)算。

　　4、做完預(yù)算后的備件采購計劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)量、單價和總金額進行核查，確保合理無誤后簽字。

　　C、采購和驗收

　　1、備件采購工作應(yīng)遵守公司的'各項管理制度，采購員應(yīng)樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。

　　2、采購備件要堅持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價）的原則，為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)進行比質(zhì)比價采購，盡量將價格波動范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內(nèi)采購，臨時緊急采購計劃一般就地采購。

　　3、采購員應(yīng)嚴格按采購計劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求進行采購（包括外協(xié)加工件），按計劃要求及時組織備件配件回公司。

　　4、備件到達公司后，采購員必須在三天內(nèi)與計劃員和倉庫保管員進行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細填寫各項內(nèi)容。

　　5、采購員應(yīng)對采購的備件質(zhì)量負責(zé)。出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的備件，采購員要承擔(dān)一定比例的責(zé)任。

　　D、保管和領(lǐng)用

　　1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規(guī)定分類存放，掛好標(biāo)牌卡片，標(biāo)明相關(guān)參數(shù)，做到帳卡物相符。

　　2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況，應(yīng)該對庫存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。

　　3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負責(zé)人批準(zhǔn)，及時登記銷賬。

　　4、保管員要及時、準(zhǔn)確填報各種備件的統(tǒng)計資料，掌握和了解各類備件的庫存情況，定期向公司財務(wù)部門上報有關(guān)報表。

　　四、其它

　　1、本規(guī)定未及之處日后完善；

　　2、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋；

　　3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

設(shè)備備件管理制度4

　　一、范圍

　　本制度適用于集團股份公司內(nèi)各子公司

　　本制度適用于設(shè)備備件管理的全過程

　　本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件

　　二、管理制度細則

　　1.備件計劃

　　1.1備件計劃的填報人

　　1.1.1各子公司設(shè)備主管（設(shè)備管理員）

　　1.1.2動力設(shè)備部管理人員

　　1.2備件計劃的依據(jù)

　　1.2.1維修工修理設(shè)備時檢查出的故障零部件。

　　1.2.2的存在問維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設(shè)備零部件。

　　1.2.3維修工計劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部件。

　　1.2.4重點設(shè)備進口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。

　　1.2.5備件庫庫存數(shù)量、最低儲量、動態(tài)流量。

　　1.2.6因設(shè)備項修、大修、改造需要的配件。

　　1.2.7備件計劃數(shù)量以實際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。

　　1.2.8動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。

　　2.備件采購

　　2.1備件由采購中心負責(zé)采購。

　　2.2采購中心應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。

　　2.3采購過程中如有任何問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。

　　2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調(diào)度會上平?解決。

　　2.5每年生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進行評審，淘汰不合格的.供貨商。

　　2.6流程：

　　1.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動力設(shè)備部經(jīng)理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫（單價價格500元以下）

　　2.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動力設(shè)備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購中心采購經(jīng)理―相應(yīng)采購人員――采購――檢驗――入庫（500以上緊急情況時可先匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同意后先行采購再補手續(xù)）

　　3.外協(xié)加工和自制備件

　　3.1外協(xié)加工備件由各子公司負責(zé)。

　　3.2自制備件由動力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負責(zé)制造。

　　3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)，確實沒有加工能力時可外協(xié)。

　　4.備件倉庫管理

　　4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進行保管，南京和楊中各設(shè)一個倉庫。

　　4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人管理，作好出入庫臺帳，注明對應(yīng)庫號，貨架號便于查找。

　　4.3備件入庫前要經(jīng)過設(shè)備管理員檢驗，合格后方能入庫。

　　4.4備件倉庫保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識卡片，注明名稱,型號,用途(到設(shè)備)和收入發(fā)出數(shù)量并及時更新。

　　4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設(shè)備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。

　　4.6備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時匯報給設(shè)備管理員。

　　4.7每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表報動力設(shè)備部備案。

　　5.更換下來備件的處理

　　5.1更換下的備件，有修復(fù)價值的必需進行修復(fù)再利用。

　　5.2動力設(shè)備部負責(zé)修前、修后情況的鑒定。

　　5.3對修復(fù)且使用后達到效果的，則按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復(fù)完成人員。

　　5.4有修復(fù)價值而不修復(fù)的，則對相關(guān)維修人員進行考核。

　　5.5對于無法修復(fù)或沒有修復(fù)價值的備件，要按要求分類入舊件庫。

　　5.6定期由動力設(shè)備部對舊件進行招標(biāo)處理。

　　6.違反制度的考核

　　6.1 違反以上規(guī)定的對相關(guān)責(zé)任人考核20-200元。

　　6.2影響生產(chǎn)進度的按生產(chǎn)管理制度考核。

　　本制度由動力設(shè)備部負責(zé)解釋

設(shè)備備件管理制度5

　　企業(yè)的機電設(shè)備技術(shù)狀況分為四類：完好、帶病運轉(zhuǎn)、因病停車（包括暫時殘缺）待報廢。

　　車間備品備件的管理基本包括：

　　1、運轉(zhuǎn)設(shè)備的易、損件，要做好庫存明細，必須保證兩套以上的備件庫存

　　2、對于c類設(shè)備備件的`管理庫存明細，做好出入庫臺帳明一目了然，確保庫房備件管理準(zhǔn)確無誤

　　3、每月25日對本車間所有備品備件進行仔細盤點，對于已消耗備件應(yīng)及時上報計劃，確保庫存?zhèn)溆谩?/p>

　　4、庫房實行文明管理

　　a、庫房保管認真做到：

　　兩符：帳帳相符，帳物相符；

　　三清：質(zhì)量清、數(shù)量清、規(guī)格清；

　　兩齊：庫容整齊、擺放整齊；

　　四定：定區(qū)、定排、定架、定位；

　　b 、科學(xué)管理物資，做到：

　　“十不”：不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不壞、不沉、不爆、不混、不失。

　�、�、設(shè)備的零部件齊全完好，雖有病損或較小缺陷（變形、開裂）但又制止惡化，并在按時保修和計劃檢修、正常負荷條件下，能保持安全運轉(zhuǎn)。

　�、�、設(shè)備性能基本良好、不松動、無異響、無漏油、無漏氣、無漏水現(xiàn)象，傳動，潤滑和冷卻等主要系統(tǒng)工作正常、控制系統(tǒng)靈敏可靠。

　　5、帶病運轉(zhuǎn)設(shè)備

　　零部件有明顯缺陷，不能保持運轉(zhuǎn)周期，已降低負荷或者震動和溫度較高等情況下勉強維持運轉(zhuǎn)的設(shè)備。

　　6、因病停轉(zhuǎn)的設(shè)備

　　零部件嚴重損壞或殘缺，暫時不能開動，但修復(fù)后仍可運轉(zhuǎn)的設(shè)備。

　　7、待報廢設(shè)備

　　主要零部件嚴重損壞不能開動、在技術(shù)無法修復(fù)或沒有修復(fù)的價值，應(yīng)報廢，未經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的設(shè)備不準(zhǔn)隨意按報廢設(shè)備處理，已經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，不再統(tǒng)計。

設(shè)備備件管理制度6

　　1．目的

　　本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。

　　2．適用范圍：

　　本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。

　　3．術(shù)語及定義

　　3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。

　　3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

　　3.3報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。

　　3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

　　4．職責(zé)與權(quán)限

　　4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

　　4.2設(shè)備維修班負責(zé)對申報備件及報廢件的確認；負責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。

　　4.3設(shè)備科負責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

　　4.4庫房管理員負責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進行盤點；負責(zé)對在庫備件申報填補，負責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交設(shè)備維修班。

　　4.5供應(yīng)科負責(zé)根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。

　　5．工作程序

　　5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

　　5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。

　　5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。

　　5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

　　5.1.4新設(shè)備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

　　5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

　　5.2設(shè)備備件的采購申報

　　5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的'填寫《急件請購單》迅速補足。

　　5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

　　5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。

　　5.3設(shè)備備件入庫

　　5.4設(shè)備備件保管

　　5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。

　　5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。

　　5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

　　5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

　　5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。

　　5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。

　　5.5.3庫房應(yīng)保證先進先出。

　　5.6待修件、報廢件管理

　　5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。

　　5.6.2對于待修件，保全員負責(zé)進行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

　　5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

　　（1）備件嚴重損毀無法修復(fù)的；

　　（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術(shù)指標(biāo)的；

　　（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；

　　5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

　　5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清單。

　　5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進

　　5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

　　5.7.2設(shè)備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。

　　5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。

設(shè)備備件管理制度7

　　1.設(shè)備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn)，供應(yīng)和保管工作，編制備件儲備定額建立備件儲備卡，要處理積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，保證經(jīng)濟合理儲備。維修用備品、配件原則上采用主機公司配套產(chǎn)品，特殊的備品、配件經(jīng)設(shè)備科科長簽字后由采購員進行采購。

　　2.備件的儲備原則：

　　1)使用期限不超過設(shè)備修理間隔期的全部易損零件。

　　2)使用期限大于設(shè)備修理間隔期，但同類型設(shè)備擁有量較多的零件。

　　3)生產(chǎn)周期長的大型、復(fù)雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。

　　4)需外公司協(xié)作制造的零件和需外購的標(biāo)準(zhǔn)件。三角帶、鏈條、滾動軸承、電氣元件及向外訂貨的配件，成品件等。

　　5)重點、專用、動力設(shè)備和關(guān)鍵數(shù)控設(shè)備的重要配件應(yīng)采取比價采購、合理儲備、確保生產(chǎn)。

　　6)多次故障證實易于損壞的各種鑄鍛件。

　　7)經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如摩擦片、滑動軸承、傳動銷等。

　　8)在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件，如熱處理用底板、爐罐等。

　　9)生產(chǎn)流水線上的設(shè)備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵（重點）設(shè)備，應(yīng)儲備更充分得易損件或成套件。

　　3.備件范圍

　　1)所有維修用的配套產(chǎn)品。如滾動軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。

　　2)設(shè)備結(jié)構(gòu)中傳遞主要負荷，且負荷較重結(jié)構(gòu)又薄弱的零件。

　　3)特殊稀有設(shè)備的一切更換件。

　　4)因設(shè)備結(jié)構(gòu)不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的零件。

　　5)設(shè)備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復(fù)載荷而易損壞的一切零部件。

　　4.備件管理：

　　1)備件圖冊是備件管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。

　　2)備件技術(shù)員根據(jù)備件使用期限制定儲備定額，庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持一定儲備量，到最低儲備量時，應(yīng)及時提出訂貨和制造。

　　3)備件庫應(yīng)建立帳、卡、分類存放，妥善保管，帳物相符，定期保養(yǎng)，嚴防腐蝕及變形。

　　4)備件儲備的經(jīng)濟指標(biāo)，備件資金總額按設(shè)備原值的`2---3%統(tǒng)籌，儲備資金周轉(zhuǎn)期為1.5---2.5年。

　　5.供應(yīng)分工：

　　1)機械、電氣備品、備件外購部分由設(shè)備科負責(zé)采購供應(yīng)，自制部分由設(shè)備科按月下計劃生產(chǎn)，由機修車間承擔(dān)，憑完工單入庫。臨時急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。

　　2)軸承、橡膠制品由設(shè)備科負責(zé)采購供應(yīng)。

　　3)液壓元件、標(biāo)準(zhǔn)件，由設(shè)備科統(tǒng)一管理供應(yīng)，并按年、季報需要計劃，委托供應(yīng)科訂貨。

　　4)運輸設(shè)備備件、外購部分由運輸科負責(zé)采購供應(yīng)，自制部分提報設(shè)備科訂貨或安排計劃生產(chǎn)。

　　5)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等，凡屬國家統(tǒng)一分配訂貨的由設(shè)備科提出計劃，委托供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨。

　　6.備件計劃

　　1)凡有儲備定額的備件，均有備件庫根據(jù)最低儲備量提出缺件清單報備件技術(shù)人員編制計劃后統(tǒng)一安排，組織制造或采購。

　　2)無儲備定額的零部件，應(yīng)有大修技術(shù)人員給予檢測后，編制更換件清單交設(shè)備科安排生產(chǎn)或外購。

　　3)機修車間的備件制造計劃，應(yīng)作為生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)之一進行考核。

　　4)車間維修所需備件，需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后，填寫設(shè)備配件、材料申購單，并經(jīng)設(shè)備科長審核后給予安排實施。

　　5)設(shè)備事故造成的維修急件，由設(shè)備部門分析事故后，優(yōu)先提供。

　　7.備件入庫

　　1)在申請計劃內(nèi)和訂購新設(shè)備帶來的備件方能入庫，其他物資一律不得入庫。

　　2)備件入庫必須由交庫人填寫“備件入庫單”，經(jīng)檢驗科驗收合格后給予入庫，入庫備件必須有質(zhì)量合格證。

　　3)備件入庫后應(yīng)進行微機登記入帳、涂油、除銹、掛上標(biāo)簽，并按設(shè)備型號或備件形狀分類存放。

　　8.備件的保管

　　1)入庫的備簡要保存好、維護好，不丟失，不損失，不變形，定期檢查涂油。

　　2)備件數(shù)量應(yīng)做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清）、“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊）、“三一致”（帳、物、卡一致）、“四定位”（區(qū)、架、層、號定位）、“五五”碼放（一五一十的碼放整齊）。

　　3)備件應(yīng)建立分類明細表臺帳，憑入庫單、領(lǐng)料單、退庫單、銷售單、報廢單登帳，做到日清月結(jié)，季報，年終盤點，帳、物、卡一致。

　　4)關(guān)鍵、精密備件應(yīng)采取特殊措施保養(yǎng)和保管。

　　5)備件庫必須具有防火、防盜措施。

　　9.備件的發(fā)放

　　1)對不同的備件，要有相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

　　2)備件發(fā)出后要及時登記和銷帳。

　　3)對有回收和利用價值的備件，要以舊換新。

　　4)領(lǐng)出備件因某種原因需退庫時，應(yīng)填寫退庫單，保管員認真檢查，如不是原物，無合格證或已使用過，應(yīng)拒絕退庫。

　　10.備件的處理

　　1)設(shè)備外調(diào)、報廢、改造后，如本企業(yè)已無此型號設(shè)備，無用的備件要及時處理銷帳。

　　2)備件因圖紙錯誤、工藝不當(dāng)、保管不良等原因不能使用時，由備件技術(shù)人員查明原因，提出防范措施后，報有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢。

設(shè)備備件管理制度8

　　第一條、目的

　　為了對設(shè)備備品配件（以下簡稱備件）進行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。

　　第二條、適用范圍

　　本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。

　　第三條、術(shù)語

　　備件是指設(shè)備運行中容易損壞的備用零部件。

　　舊件是指維修設(shè)備時更換下來的設(shè)備零部件。

　　第四條、職責(zé)

　　動力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門，負責(zé)備件采購計劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。

　　采購中心采購部負責(zé)備件的采購，倉儲部負責(zé)備件的倉庫管理。

　　財務(wù)中心負責(zé)備件的資金審批；對各子公司領(lǐng)用備件進行核算。

　　子公司負責(zé)備件需求計劃的申報、審核。

　　第五條、細則

　　1.備件的需求、請購計劃、審批

　　1.1子公司設(shè)備維修工負責(zé)申報備件需求。

　　1.2子公司設(shè)備管理員負責(zé)申報備件計劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。 1.3動力設(shè)備部設(shè)備工程師負責(zé)申報通用設(shè)備、大（項）修設(shè)備，改造設(shè)備、補充庫存的備件采購計劃。

　　1.4動力設(shè)備部經(jīng)理負責(zé)審批所有備件計劃。 2.備件采購及評審

　　2.1備件由物資采購中心采購部負責(zé)采購。

　　2.2采購部應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。

　　2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。 2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進行評審，淘汰不合格的供應(yīng)商。

　　3.外協(xié)加工和自制備件

　　3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責(zé)，子公司報出外協(xié)加工計劃，動力設(shè)備部審批。

　　3.2自制備件由動力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負責(zé)制造。 3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。 4.備件倉庫管理

　　4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進行保管。

　　4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進行管理。

　　4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責(zé)檢驗數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負責(zé)檢驗質(zhì)量，合格后方能入庫。

　　4.4備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲存要求進行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進行涂油防銹處理。

　　4.5備件入庫后倉庫保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。 4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。

　　4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。

　　4.8備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結(jié)果匯報給動力設(shè)備部。

　　4.9每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設(shè)備部備案。

　　4.10動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。

　　5.舊件、備件的處理

　　5.1倉庫備件處理

　　5.1.1設(shè)備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。

　　5.1.2設(shè)備已報廢，集團內(nèi)沒有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。

　　5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復(fù)價值（動力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報動力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對相關(guān)責(zé)任人進行考核。

　　5.2舊件的處理

　　5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標(biāo)識卡。

　　5.2.2動力設(shè)備部每月對舊件進行鑒定，有修復(fù)價值的由入庫單位進行修復(fù)，沒有修復(fù)價值的入廢品庫。

　　5.2.3對修復(fù)且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復(fù)完成人員。

　　5.2.4對有修復(fù)價值而不修復(fù)的，則對相關(guān)維修人員進行考核。

　　6.備件的共享

　　6.1子公司和動力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應(yīng)慎用計劃修理備件。

　　6.2計劃修理備件為專用備件，當(dāng)重點設(shè)備搶修需用時，應(yīng)填寫工作聯(lián)系單，報動力設(shè)備部批準(zhǔn)，以便動力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計劃。

　　6.3重點設(shè)備搶修時，當(dāng)本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調(diào)配。

　　6.4共享時的`資金預(yù)算和結(jié)算

　　6.4.1備件資金預(yù)算由采購部負責(zé)。

　　6.4.2財務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設(shè)備及時修復(fù)，生產(chǎn)順利進行。