公司考勤休假管理制度
在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的公司考勤休假管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一章 總 則
第一條 目的
為規(guī)范考勤及休假管理,嚴格勞動紀律,維護公司良好的工作秩序和員工的身心健康,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工。
第二章 管理職責
第三條 部門負責人職責
(一) 部門負責人為考勤休假管理的第一責任人,對本部門員工請假的真實性負責;
(二) 核準和審批員工出差、因公外出、請假等。
第四條 人力資源部
(一) 人力資源部為考勤休假的監(jiān)督管理部門;
(二) 負責統(tǒng)計每月員工出勤情況,考勤結果是計發(fā)工資、獎金、補貼、福利等待遇的重要依據(jù)。
(三) 負責根據(jù)員工的出勤情況,計算員工工資、補貼等。
第三章 工作時間
第五條 工作時間
公司實行一周五天工作制,即周一至周五為正常工作日。每日標準上班時間為:____________
上午 08:30—11:40
下午 12: 40—17:30
公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準。
第六條 考勤方式
(一) 公司統(tǒng)一實行指紋打卡的考勤方式,員工在工作日上班、下班、中途因公務外出時均需進行考勤記錄。
(二) 若員工因機器故障或無法識別等特殊原因而無法打卡,需在上、下班時親自到考勤管理人員處登記考勤,在《手工考勤登記表》上簽字確認上、下班時間。
(三) 因出差或公務外出無法按時打卡的員工,考勤核算均以釘釘中備案的《出差審批表》、《因公外出審批表》為準。未登記或未經(jīng)簽批,按曠工處理。
(四) 出勤期間不得無故離崗,不得辦理私人事務。
(五) 考勤統(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。
第七條 遲到早退
(一) 晚于規(guī)定的上班時間到崗且未超過30分鐘者視為遲到;無正當理由早于規(guī)定的下班時間離崗且未超過30分鐘者視為早退。
(二) 員工每月有三次10分鐘(含)以內(nèi)緩沖時間的機會,其不計為遲到,但不包括開會等情況。因惡劣天氣(臺風、暴雨等)或重大交通事故半小時以內(nèi)到崗者不計為遲到。
(三) 遲到10分鐘(含)以內(nèi)者(當月遲到次數(shù)≥4次時,3次緩沖次數(shù)不計入內(nèi))或無正當理由早退10分鐘(含)以內(nèi)者,遲到/早退每1次折算為1小時事假處理。
員工遲到10分鐘以上且30分鐘(含)以內(nèi)者,或無正當理由早退10分鐘以上且30分鐘(含)以內(nèi)者,一個月內(nèi)遲到/早退每2次視作半天事假處理。
(四) 每月遲到早退情況,是當月績效考核的重要依據(jù)。
第八條 曠工
(一) 員工未事先辦理請假手續(xù)而缺勤或請假手續(xù)尚未獲批而休假,視作曠工處理。
(二) 上班中途離崗1小時以上,以不正當手段騙取休假,打架斗毆致傷而停工休息,無故不參加公司團體活動,晚于規(guī)定的上班時間且超過30分鐘到崗,早于規(guī)定的下班時間離崗且超過30分鐘,或休假期滿后仍未出勤等情況均視為曠工。
(三) 曠工的最小計算單位為半天(0.5天)。凡曠工者,按照2倍工資扣款作為處罰,即:曠工扣款=月基本工資/21.75×曠工天數(shù)×2。另外礦工期間的績效工資全額扣除。
(四) 員工累計曠工時間3天(含)以上,則視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權與員工解除勞動合同。
第九條 因公外出
(一) 因公外出是指員工因公司業(yè)務需要,離開公司辦公場所,但在公司所在地市內(nèi)活動。因公外出不享受出差補助。
(二) 員工因公外出,需提交《因公外出審批單》,經(jīng)核準后方可外出;若未經(jīng)核準私自外出,則以曠工處理;因特殊原因不能提前申請者,員工本人應口頭(電話)告知部門負責人或部門分管領導外出原因、外出地點及外出時間,回公司后2個工作日內(nèi)補辦審批手續(xù),否則視為曠工。
(三) 員工因工作性質(zhì)需頻繁因公外出者,可按周進行審批,并在《因公外出審批單》中明確每天具體的因公外出時間。
第十條 出差
(一) 出差是指員工因工作需要,離開公司所在地市的活動。員工出差時間段若跨越休息日,休息日不計加班。
(二) 員工連續(xù)出差超過15天(含),返回后可帶薪休息一天。員工連續(xù)出差超過30天(含),返回后可帶薪休息兩天。
(三) 員工出差應至少提前半天填寫《出差審批單》,經(jīng)有關領導核準后方可出差!冻霾顚徟鷨巍讽毘腿肆Y源部考勤管理人員。如因特殊或緊急情況無法預先簽批《出差審批單》者,需電話向分管領導報批,并告知考勤管理人員,同時填寫《出差審批單》。
(四) 如無特殊情況,出差前未填寫《出差審批單》,出差過程中或者返回公司后補辦出差審批手續(xù),則扣除一天出差補助(出差補助相關規(guī)定詳見《差旅費管理細則》)。
第四章 請休假管理
第十一條 請休假種類
本制度所涉及的國家法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等按照國家及公司所在地區(qū)的相關法律法規(guī)執(zhí)行。
事假、病假(醫(yī)療期除外)、年休假休假天數(shù)為實際工作日;婚假、產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假休假天數(shù)含法定節(jié)假日。
第十二條 事假
(一) 員工凡因個人事宜不能按照規(guī)定時間出勤者,均應事先在釘釘提交《請假申請表》,三天或以下的由部門經(jīng)理批準同意,三天以上由總經(jīng)理批準同意。
(二) 事假為無薪假,事假期間不計發(fā)工資、補貼等各項待遇。
(三) 事假的最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計算;扣款計算方式:事假扣款=月基本工資/21.75/8×事假時數(shù)。
(四) 員工單次事假時間原則上不得超過3天,年累計事假時間原則上不得超過10天。每超過一次月度績效考核進行分數(shù)酌減。
(五)除因公外出或出差外,員工在上班或下班時產(chǎn)生未出勤打卡的情況,一律按照半天事假處理,如上下班均未打卡,一律以曠工論處。
第十三條 病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請病假:
(一) 病假須出具正規(guī)醫(yī)院開具的就診記錄、病歷卡、病情證明單、醫(yī)藥費證明等請假的證明單資料,并報請所在部門和人力資源部確認;無醫(yī)院開具的就醫(yī)證明,則按事假處理。如因情況緊急、突發(fā)事件或不可抗力不能正常辦理請假手續(xù)的,在
恢復上班的第一個工作日應及時補辦請假手續(xù),逾期無效。
(二) 病假的最小請假單位為0.5天,員工累計休病假時間不得超過法律醫(yī)療期規(guī)定的時間,病假扣款計算方式:
1、 當月累計病假天數(shù)≤3個工作日,則扣款額度按照每小時平均工資的30%計算,即:病假扣款=月工資/21.75/8×30%×病假時數(shù);
2、 當月累計病假天數(shù)>3個工作日且≤10個工作日,則扣款額度按照每小時平均工資的50%計算,即:病假扣款=月工資/21.75/8×50%×病假時數(shù);
3、 當月累計病假天數(shù)>10個工作日,則病假期間工資按照天津市最低工資標準的80%計算。
(三) 員工因患病或非因工負傷,需要停止工作就醫(yī)治療時,可按照《企業(yè)員工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》及天津市相關規(guī)定,享受醫(yī)療期相關待遇。醫(yī)療期累計計算,病休期間公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。
(四) 病假期間根據(jù)實際請假天數(shù)扣發(fā)月度績效工資及年度績效獎金。
(五) 病假工資不能低于本市(天津市)最低工資標準的80%。
(六) 公司認為員工提供虛假病情信息或假資料或故意夸大病情的,有權要求員工到指定醫(yī)院復查,費用由公司先行墊付。復查結果屬實,相關費用由公司承擔,復查結果表明員工提供虛假信息或資料的,其虛假行為屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,費用由員工自行承擔,休假期間視為無故曠工。虛構捏造謊報病假者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。經(jīng)查屬實,情節(jié)嚴重者予以解除勞動合同。
第十四條 補休
(一)員工因特殊原因需要延長工作時間的,須在保障員工身體健康的條件下延長工作時間,每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。
(二)員工須在當月補休有效期內(nèi),事先填寫《調(diào)休申請表》申請補休,未按規(guī)定事先辦理補休手續(xù)而自行補休的,視為曠工處理。補休時長每月安排補休天數(shù)不超過一天,當月有效,逾期作廢。補休時間須根據(jù)工作情況統(tǒng)籌考慮。
第十五條 年休假
(一) 員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。國家法定休假日、休息日,員工依法享受的婚假、喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期,以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。(二) 職工帶薪年假天數(shù):
1、 職工累計工作已滿1年不滿10年的,法定帶薪年休假5天;
2、 職工累計工作已滿10年不滿20年的,法定帶薪年休假10天;
3、 職工累計工作已滿20年的,法定帶薪年休假15天;
員工入職當年年休假天數(shù)按照當年實際工作天數(shù)按比例折算。即按照【(當年度在本單位剩余工作自然天數(shù)÷365天)×全年應當享受的年休假天數(shù)】,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
(三) 員工有下列情形之一的,不享受當年年休假
1、 員工累計工作滿1年不滿10年,請病假累計2個月以上的;
2、 員工累計工作滿10年不滿20年,請病假累計3個月以上的;
3、 員工累計工作滿20年以上,請病假累計4個月以上的。
如屬上述1~3所列情形而當年已休過__年休假的,則應在下一年停休年休假。
(四) 員工申請年休假時,需辦理相應請假手續(xù),經(jīng)核準后方可休假。公司根據(jù)經(jīng)營管理工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。
(五) 原則上年休假在應在本自然年度內(nèi)使用,可以集中安排,也可以分段安排。確因工作需要而未能使用的休假天數(shù),由人力資源部核準,可延至次年度3月前使用,到期仍未使用完畢的年休假將不再另行安排補休。
(六) 員工可使用當年年休假同等天數(shù)折抵病假、事假(折抵的最小單位為1小時); 申請人須在《請假審批表》中注明折抵情況。
第十六條 婚假
(一) 轉正員工,達到法定結婚年齡,在勞動合同期內(nèi)領取結婚證的,可享受7天婚假,再婚者享受3天婚假。假期連續(xù)計算,包含公休日及法定假日。
(二) 員工需憑結婚證可申請婚假,婚假自勞動合同期內(nèi)辦理結婚登記之日起一年內(nèi)有效,過期視為自動放棄,不予補休。婚假需一次性休完,不得分期休假。
第十七條 產(chǎn)假
(一) 產(chǎn)檢假
女員工在懷孕期間,憑借產(chǎn)前檢查建檔可享受帶薪產(chǎn)檢假。超過以下規(guī)定時間的,按事假處理。
1、 懷孕第1~7個月,每月可享受1天假期。
2、 懷孕第8個月,每月可享受2天假期。
3、 懷孕9個月以上,每月可享受4天假期,但其中2天已包括在預產(chǎn)假中。
(二) 產(chǎn)假
1、 女員工正常生育的,可享受帶薪產(chǎn)假 12____天;
2、 難產(chǎn)的增加帶薪產(chǎn)假 1____天;
3、 多胎生育的,每多生育一個嬰兒增加帶薪產(chǎn)假 1____天。
4、 產(chǎn)假期間,員工工資按照基本工資計算。
(三) 陪產(chǎn)假
男員工配偶正常生育的,可享受帶薪陪產(chǎn)假____天。男員工陪產(chǎn)假,應提供配偶單位出具的休產(chǎn)假的證明或孩子的出生證明。
(四) 流產(chǎn)假
1、 女員工懷孕不滿 4 個月流產(chǎn)時可享受帶薪產(chǎn)假 1____天;
2、 女員工懷孕超過 4 個月流產(chǎn)時可享受帶薪產(chǎn)假 4____天。
3、 流產(chǎn)假期間,員工工資按照基本工資計算。
(五)保胎假
女員工按計劃生育懷孕,如員工身體虛弱且工作許可,經(jīng)公司同意,由醫(yī)院提供證明,可請保胎假,期間享受病假待遇。
第十八條 哺乳假
女員工生育后,嬰兒不滿一周歲時享受每日哺乳假,每日2次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30 分鐘,兩次哺乳時間,可合并使用。多胞胎生育的,每多一個嬰兒每次增加30分鐘哺乳時間。
第十九條 喪假
員工直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)去世,持死亡證明員工可給予 3 天喪假;員工的旁系親屬(祖父母、外祖父母)去世,持死亡證明可給予一天喪假。親人在外地去世,本人需要前往料理喪事的,喪假酌情延長(以合理的往返時間計算)。
第五章 考勤休假審批程序
第二十條 審批流程
員工因公外出、出差或請假應按不同考勤類別填寫審批單(須提供證明資料的須附證明資料),并提前履行相應的審批手續(xù),具體審批流程參見下表。
第二十一條 請假核實
員工請假時,應告知部門負責人,部門負責人應予核實請假事由;因故未能事先請假,或請假期間需要續(xù)假者,應于當日電話告知部門負責人,同時辦理補(續(xù))假手續(xù),過期未辦理手續(xù)者視為曠工處理。
第六章 考勤休假紀律
第二十二條 員工須嚴格遵守本制度,嚴格遵循相關審批流程并提供相關證明資料,員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位的,按曠工論處。
第二十三條 考勤作弊者、擅自修改考勤記錄者、提供虛假休假信息或證明資料者,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。經(jīng)查屬實,則在當年度內(nèi)不允許參與升職、加薪。情節(jié)較為嚴重者給予降薪、降職處罰。情節(jié)嚴重者予以解除勞動合同。
第七章 附 則
第二十四條 本制度由人力資源部負責解釋。
第二十五條 本制度自發(fā)布之日起(試)執(zhí)行。
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