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信息化管理制度（通用15篇）
現(xiàn)如今，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的信息化管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
信息化管理制度 1
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平，規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理，進(jìn)一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)操作，確保計(jì)算機(jī)使用的安全性、可靠性，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備系為工作需要而配置，其配置對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作起到應(yīng)有的促進(jìn)作用，并得到日常系統(tǒng)的維護(hù)，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.4對(duì)計(jì)算機(jī)的配置、使用、安全、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行有效的管理，確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.5對(duì)軟件的購(gòu)置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行安全有效的管理，確保生產(chǎn)及管理工作的正常進(jìn)行，制定本標(biāo)準(zhǔn)； 2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分：辦公自動(dòng)化、ERP管理、計(jì)算機(jī)信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理；
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作（信息文檔特指企業(yè)或部門(mén)之間交流與發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、文件、工作聯(lián)系、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、信息傳遞、報(bào)表等）；
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計(jì)算機(jī)信息安全管理；
2.5網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理；
2.6企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置、管理與操作；
2.7網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理；
2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理；
3.職責(zé)
3.1信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件的'配置、購(gòu)置、使用的統(tǒng)一管理工作；
3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與外圍設(shè)備的日常管理與維護(hù)；
3.3信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃的編制；信息中心主任負(fù)責(zé)各部門(mén)計(jì)算機(jī)配置的批準(zhǔn)；中心主任負(fù)責(zé)各部門(mén)計(jì)算機(jī)軟件購(gòu)置的批準(zhǔn)；
3.4各計(jì)算機(jī)配置部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的正確使用及做好維護(hù)保養(yǎng)工作；各計(jì)算機(jī)配置部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息的安全與保密工作；
4.辦公自動(dòng)化
4.1企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要運(yùn)行單位
各部門(mén)、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門(mén)；
4.2企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公，辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā)；
4.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號(hào)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心，信息
中心統(tǒng)一建立賬號(hào)和分配權(quán)限；
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門(mén)使用人操作，每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)；
4.3.3個(gè)人密碼由自己掌握，信息中心分配給用戶的初始密碼，第一次登錄后，應(yīng)將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負(fù)；
4.3.4各部門(mén)在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時(shí)，重要的文件和通知應(yīng)及時(shí)保存到本機(jī)，以便使用；
4.3.5部門(mén)按要求進(jìn)行信息瀏覽，對(duì)公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或回復(fù)，以便于公文發(fā)起者和辦公室及時(shí)了解各相關(guān)部門(mén)的處理情況；
4.3.6在擬定公文時(shí)，應(yīng)按相關(guān)要求填寫(xiě)，再提交相關(guān)部門(mén)傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批，并且一定要注明主送部門(mén)和抄送部門(mén)，最后由送部門(mén)簽發(fā)文件；
4.3.7各部門(mén)上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文檔，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；
4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任；
4.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁(yè)中發(fā)布，部門(mén)負(fù)責(zé)人以個(gè)人密碼進(jìn)入，
對(duì)發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評(píng)論】進(jìn)行閱辦和處理，或下載學(xué)習(xí)；
4.4.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”，里面的“公共文件柜”里面，各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員都只能有權(quán)訪問(wèn)自己部門(mén)或自己有權(quán)限訪問(wèn)的數(shù)據(jù)；
4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作；
5.ERP管理
5.1ERP主要運(yùn)行單位
各部門(mén)、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位；
5.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所在部門(mén)ERP管理負(fù)全責(zé)；
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼，如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負(fù)責(zé)；
6.計(jì)算機(jī)信息安全管理
6.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所在部門(mén)信息安全管理負(fù)全責(zé)；
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工可設(shè)置、修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)密碼（不包括管理員密碼），系統(tǒng)設(shè)兩個(gè)賬號(hào)，一個(gè)是管理員賬號(hào)，密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道，一個(gè)普通用戶賬號(hào)，密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。
6.3嚴(yán)禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔，并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問(wèn)權(quán)限，確需共享的文檔一律采用只讀訪問(wèn)；特殊情況確實(shí)需要全訪
問(wèn)，設(shè)置完成訪問(wèn)密碼，該密碼只能告知訪問(wèn)人員；
6.4營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、外貿(mào)等部門(mén)所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù)，禁止共享；特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)密碼后共享；
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼，密碼由操作人員本人設(shè)置，但應(yīng)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人；一般情況下，網(wǎng)絡(luò)管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼，一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人以更新密碼；
6.7員工發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有異常情況，比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等，應(yīng)立即通知信息中心；
6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng)，員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事情，比如看電影、游戲等，違反本規(guī)定將進(jìn)行考核；
6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機(jī)密信息的文檔必須使用密碼進(jìn)行加密，密碼由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定；任何人員未經(jīng)公司許可，嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料；因操作不當(dāng)或失職造成損失的，按公司經(jīng)濟(jì)賠償管理制度執(zhí)行賠償；
6.10嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事違法犯罪活動(dòng)；嚴(yán)禁員工對(duì)公司局域網(wǎng)進(jìn)行攻擊和破壞，擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的行為視為對(duì)公司局域網(wǎng)的破壞和為；管理員在不影響其他部門(mén)工作的前提下，有權(quán)對(duì)局域網(wǎng)設(shè)置進(jìn)行修改，但必須保證不會(huì)造成設(shè)備和軟件故障；影響其他部門(mén)工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，需報(bào)信息中心負(fù)責(zé)人審批；
信息化管理制度 2
信息化技術(shù)管理制度是指企業(yè)為有效管理和利用信息技術(shù)資源，提高工作效率，保障信息安全，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展而制定的.一系列規(guī)則和流程。它涵蓋了硬件設(shè)備管理、軟件應(yīng)用管理、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全管理、信息系統(tǒng)運(yùn)維管理、員工信息化技能提升等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 硬件設(shè)備管理：規(guī)范設(shè)備采購(gòu)、安裝、維護(hù)、更新和報(bào)廢流程，確保設(shè)備高效運(yùn)行。
2. 軟件應(yīng)用管理：制定軟件選型、安裝、升級(jí)、卸載的規(guī)范，防止非法軟件的使用。
3. 網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全：設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)施防火墻策略，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露和病毒侵入。
4. 信息系統(tǒng)運(yùn)維：建立故障報(bào)告機(jī)制，規(guī)定響應(yīng)時(shí)間，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
5. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，提升員工的信息素養(yǎng)和安全意識(shí)。
6. 制度更新：根據(jù)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，定期評(píng)估并更新管理制度。
信息化管理制度 3
學(xué)校教育信息化設(shè)施的配備目的是為教育教學(xué)服務(wù)，任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施有電腦及其外設(shè)、投影儀、打印機(jī)、掃描儀、視頻展示臺(tái)、中控臺(tái)、擴(kuò)音器、錄音機(jī)、影碟機(jī)、電視機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、語(yǔ)音教學(xué)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學(xué)設(shè)施。
一、班主任為各班教室內(nèi)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主要責(zé)任人，有權(quán)利和責(zé)任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護(hù)好本班的各種電教設(shè)備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
二、各功能室、實(shí)驗(yàn)室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施責(zé)任人為該室管理人，對(duì)該室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施負(fù)責(zé)管理責(zé)任。
三、每位教職員工有責(zé)任維護(hù)電腦的穩(wěn)定和整潔，不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
四、各室主要責(zé)任人負(fù)責(zé)保管信息化基礎(chǔ)設(shè)施的鑰匙和密碼，離職換崗者需在辦理手續(xù)時(shí)移交鑰匙和密碼。
五、嚴(yán)禁私自拆卸信息化基礎(chǔ)設(shè)施，不得隨意換機(jī)。
六、學(xué)校信息化管理負(fù)責(zé)人為全校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的`主管和主要維護(hù)人;其可以授權(quán)有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的教師自行維護(hù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施，但管理和維護(hù)責(zé)任不變。
七、信息化基礎(chǔ)設(shè)施的人為損壞賠償責(zé)任由使用人承擔(dān)，丟失賠償責(zé)任由視具體情況由相關(guān)人員承擔(dān);賠償比例根據(jù)責(zé)任大小分配;責(zé)任的劃分由學(xué)校教育化管理中心負(fù)責(zé)人與學(xué)校主管行政調(diào)查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得在不熟練的情況下操作信息化基礎(chǔ)設(shè)施。信息化基礎(chǔ)設(shè)施在使用過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)異常，要及時(shí)報(bào)修。
九、除學(xué)生網(wǎng)絡(luò)機(jī)房和學(xué)生電子閱覽室的電腦課外，學(xué)生不得使用學(xué)校信息化其它基礎(chǔ)設(shè)施，必要時(shí)在教師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的情況下，學(xué)生才能使用其它基礎(chǔ)設(shè)施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學(xué)資料、制作和播放教學(xué)課件，不得用電腦播放用于個(gè)人娛樂(lè)的歌曲和影片，不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲，不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無(wú)關(guān)的軟件，個(gè)人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲(chǔ)器。
十一、學(xué)校教育信息化管理中心要定期對(duì)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
十二、下班時(shí)一定要安全關(guān)閉信息化基礎(chǔ)設(shè)施，拉下場(chǎng)室的電源總閘。
十三、學(xué)校教育信息化管理中心每學(xué)期組織一次信息化基礎(chǔ)設(shè)施的管理和使用情況的考評(píng)，根據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
信息化管理制度 4
一、用戶管理制度：
1、只有院長(zhǎng)有權(quán)向信息管理部索取員工的賬號(hào)和密碼。
2、醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)本人賬號(hào)和密碼必須遵守以下規(guī)定：
�。�1）新員工憑人事科報(bào)到單，到信息管理部配置賬號(hào)和密碼；員工離院時(shí)：到信息管理部注銷賬號(hào)和密碼；人事科憑信息管理部“已注消賬號(hào)和密碼”的依據(jù)同意員工調(diào)出或離院；財(cái)務(wù)科憑信息管理部“已注消賬號(hào)和密碼”的依據(jù)結(jié)付相關(guān)費(fèi)用。
�。�2）員工不得將本人的賬號(hào)和密碼告訴其他人或?qū)懺谌魏纹渌丝傻玫降臅?shū)面資料上，并每隔60天定期修改密碼，對(duì)有疑問(wèn)的密碼應(yīng)及時(shí)修改。
�。�3）任何人員不得使用他人的賬號(hào)和密碼，也不得將工作范圍內(nèi)可接觸到的數(shù)據(jù)告訴其他任何未經(jīng)授權(quán)的人員，并在離開(kāi)終端時(shí)及時(shí)退出計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
�。�4）密碼應(yīng)至少為六位，可以是字母與數(shù)字的組合。
二、系統(tǒng)操作分級(jí)管理制度
1、本院系統(tǒng)管理首先確定為管理對(duì)象重要級(jí)別。從1-3級(jí)別區(qū)分，以一級(jí)為最高等級(jí)。不同的級(jí)別制定相應(yīng)的`密碼權(quán)限安全管理方案。
2、一級(jí)設(shè)備為主數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這些設(shè)備的密碼保存人為信息管理部主任與服務(wù)器管理員。所能操作人員僅限于服務(wù)器最高權(quán)限的管理員。采取統(tǒng)一入口管理。在一些重大操作，必須有文字記錄。
3、二級(jí)設(shè)備主要是普通服務(wù)器、接入交換機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對(duì)于一些重大操作，必須有文字記錄。
4、三級(jí)設(shè)備為安裝在各使用部門(mén)的電腦，密碼由相關(guān)科室設(shè)備負(fù)責(zé)人自行保管。
5、對(duì)于設(shè)備具體分級(jí)細(xì)則，在遵循以上原則的情況下，細(xì)節(jié)由信息管理部?jī)?nèi)部協(xié)商判斷而制定。
6、對(duì)于密碼，數(shù)據(jù)泄露，造成業(yè)務(wù)中斷，或相關(guān)私密數(shù)據(jù)泄露。將臨時(shí)通過(guò)技術(shù)手段保護(hù)與監(jiān)控相應(yīng)設(shè)備。待問(wèn)題解決后。整理所有相關(guān)數(shù)據(jù)整理后上報(bào)醫(yī)院存檔。
信息化管理制度 5
第一章總則
第一條為公司（以下簡(jiǎn)稱公司）“以需求為導(dǎo)向，提升運(yùn)營(yíng)監(jiān)控和效率、降低運(yùn)營(yíng)成本”的信息化目標(biāo)，建立和完善公司信息化管理體系，規(guī)范信息化管理，特制定本制度。
第二條信息化工作是指涉及以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的所有相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護(hù)工作。
第二章工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條綜合管理部是公司信息化建設(shè)的主責(zé)部門(mén)，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)信息化工作的具體實(shí)施和日常管理。
主要職責(zé)包括：
1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。
2、制定年度信息化目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
3、組織信息化采購(gòu)。
4、開(kāi)展信息化實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)信息化運(yùn)維。
6、組織信息化培訓(xùn)。
第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要，編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》，編制周期為3—5年，根據(jù)信息化發(fā)展情況，可以對(duì)其進(jìn)行修訂。
第五條綜合管理部依據(jù)公司下達(dá)的年度目標(biāo)任務(wù)書(shū)，制定年度信息化目標(biāo)任務(wù)書(shū)。
第六條年度信息化目標(biāo)任務(wù)書(shū)內(nèi)的專項(xiàng)信息化項(xiàng)目，可成立臨時(shí)性信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目小組），由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)線主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施。項(xiàng)目驗(yàn)收后，項(xiàng)目小組解散，由綜合管理部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)和技術(shù)支持。
第七條公司全體人員有責(zé)任、有義務(wù)使用好、管理好、維護(hù)好公司的各種信息設(shè)備設(shè)施，任何個(gè)人不得利用公司信息設(shè)備設(shè)施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無(wú)關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。
第三章硬件設(shè)備與耗材的管理
第八條硬件設(shè)備主要指以計(jì)算機(jī)設(shè)備為主的智能化設(shè)備，主要包含計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、智能化辦公設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤(pán)、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九條硬件設(shè)備及耗材的采購(gòu)和發(fā)放
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司信息化硬件的采購(gòu)、調(diào)整及發(fā)放工作。各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)信息化硬件均應(yīng)向綜合管理部提交購(gòu)置申請(qǐng)，由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)。如其他部門(mén)自行采購(gòu)，須按公司《內(nèi)控手冊(cè)》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執(zhí)行，采購(gòu)后到綜合管理部備案。
2、固定資產(chǎn)硬件設(shè)備采購(gòu)審批權(quán)限：?jiǎn)喂P合同金額5萬(wàn)元（含）以下，由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；單筆合同金額5萬(wàn)元以上，須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、綜合管理部對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺(tái)賬及卡片。
4、使用者領(lǐng)用設(shè)備時(shí)須簽訂相應(yīng)的《設(shè)備管理責(zé)任書(shū)》及設(shè)備出庫(kù)單，更換設(shè)備時(shí)須將原設(shè)備及相關(guān)配件一并交回，經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設(shè)備；公共區(qū)域及會(huì)議室使用硬件設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。
5、新入職人員綜合管理部需及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)信息化設(shè)備；離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設(shè)備交回綜合管理部。
6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門(mén)需求，按月集中采購(gòu)；各部門(mén)按需領(lǐng)取，廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。
第十條硬件設(shè)備的使用與維護(hù)：
1、設(shè)備的正常運(yùn)行、維護(hù)和保管工作由設(shè)備使用者負(fù)責(zé)。使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，保證設(shè)備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設(shè)備損壞或遺失，其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)并負(fù)責(zé)維修或賠付。
2、設(shè)備的使用者信息以綜合管理部《設(shè)備管理責(zé)任書(shū)》上的登記信息為準(zhǔn)。使用者變更時(shí)，需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。
3、嚴(yán)禁使用者私自交換或轉(zhuǎn)讓公司設(shè)備，不得私自拆卸、出賣、銷毀設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒(méi)收其所持設(shè)備，雙倍賠償并予以警告。
4、嚴(yán)禁上班時(shí)間利用公司設(shè)備玩游戲、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報(bào)批評(píng)并限期改正。
5、未經(jīng)他人允許，嚴(yán)禁隨意查看、改寫(xiě)、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果，公司將會(huì)嚴(yán)肅處理。
6、公共設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、投影機(jī)等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報(bào)修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設(shè)備配置，禁止隨意拔插、更換設(shè)備配件。
7、公共區(qū)域或會(huì)議室設(shè)備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況，按公司《資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行處理。
8、綜合管理部定期對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行巡檢，各部門(mén)應(yīng)積極配合設(shè)備巡檢，保證設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行。
第十一條硬件設(shè)備的維修
1、公司設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用者要及時(shí)通知綜合管理部安排維修。
2、未經(jīng)公司允許，禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設(shè)備，否則其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)。
3、復(fù)印機(jī)維修由綜合管理部選定外包單位負(fù)責(zé)，維修時(shí)如需更換配件，相關(guān)部門(mén)人員須在維修單或供貨單上簽字確認(rèn)，并向綜合管理部報(bào)備。
第四章信息系統(tǒng)和軟件的管理
第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購(gòu)
1、綜合管理部根據(jù)工作需求，制定信息系統(tǒng)和軟件采購(gòu)意向，進(jìn)行前期調(diào)研和選型等工作。
2、選型確定后，按公司合同報(bào)審流程審批后實(shí)施采購(gòu)。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。
第十三條信息系統(tǒng)和軟件實(shí)施期間，各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)積極參與項(xiàng)目建設(shè)，須對(duì)提交的系統(tǒng)需求進(jìn)行書(shū)面簽字確認(rèn)，由綜合管理部安排軟件供應(yīng)商實(shí)施。
第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后，應(yīng)由項(xiàng)目小組組織項(xiàng)目驗(yàn)收并簽署項(xiàng)目《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。項(xiàng)目小組成員須參加項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)，各主責(zé)部門(mén)須在項(xiàng)目《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上明確簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。
第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后，需求部門(mén)須配合做好測(cè)試工作，并將最終測(cè)試結(jié)果反饋給綜合管理部。
第十六條綜合管理部應(yīng)做好系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)及檢查工作，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的問(wèn)題及時(shí)響應(yīng)，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。各部門(mén)須按相關(guān)操作手冊(cè)或指引正確使用信息系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系綜合管理部解決。如因個(gè)人操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責(zé)任。
第十七條信息系統(tǒng)的流程審批，辦理人須及時(shí)辦理并明確填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。
第十八條信息系統(tǒng)賬號(hào)管理
1、信息系統(tǒng)的登錄訪問(wèn)實(shí)行用戶賬號(hào)和密碼的管理制度。
2、使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)操作，不得隨意越權(quán)使用，更不能刪改他人數(shù)據(jù)。進(jìn)行權(quán)限變更時(shí)，須提交申請(qǐng)，經(jīng)所在部門(mén)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)審批或會(huì)簽后，由綜合管理部進(jìn)行權(quán)限變更。
3、員工發(fā)生崗位變動(dòng)或離職情況時(shí)，綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進(jìn)行賬號(hào)、權(quán)限變更。
4、員工須對(duì)用戶賬號(hào)和密碼嚴(yán)格保密，任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或技術(shù)手段偵聽(tīng)、盜用他人賬號(hào)及密碼。
5、為保障賬號(hào)、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。
第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不利的各種軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
第五章網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和運(yùn)行
第二十條公司網(wǎng)絡(luò)的搭建與管理
1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)情況負(fù)責(zé)搭建、擴(kuò)展、維護(hù)公司有線、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，其中無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼由綜合管理部統(tǒng)一設(shè)置。公司全體員工須對(duì)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設(shè)置公用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。
2、為保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，確保正常穩(wěn)定運(yùn)行，公司員工應(yīng)確保接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝了防病毒系統(tǒng)，相關(guān)移動(dòng)設(shè)備沒(méi)有受到病毒攻擊。
3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼，因私自設(shè)置、傳播無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼，導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
4、任何部門(mén)和個(gè)人嚴(yán)禁利用因特網(wǎng)訪問(wèn)含有反黨、反對(duì)社會(huì)主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內(nèi)容的站點(diǎn)。
第二十一條公司官方微信的建設(shè)和管理
1、公司官方微信公眾平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)納入相關(guān)部門(mén)的日常工作，綜合管理部主要負(fù)責(zé)新聞?lì)�、企業(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容。
2、與官方微信維護(hù)有關(guān)的相關(guān)部門(mén)，必須對(duì)后臺(tái)管理網(wǎng)址、用戶名和密碼嚴(yán)格保密，不得對(duì)外泄露，如發(fā)生賬號(hào)和密碼泄露，應(yīng)立刻和綜合管理部聯(lián)系，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，更改賬號(hào)和密碼。
3、官方微信各責(zé)任部門(mén)應(yīng)認(rèn)真履行各自的更新、維護(hù)職責(zé)，保證官方微信各方面信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的`，由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)責(zé)任；涉密內(nèi)容必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、責(zé)任部門(mén)要根據(jù)公司工作需要可適時(shí)提出修改或換版的具體意見(jiàn)提交綜合管理部，并提供更改內(nèi)容的資料，由綜合管理部統(tǒng)一更新。
5、客戶通過(guò)微信反饋的意見(jiàn)、建議等信息主要由綜合管理部負(fù)責(zé)，在一定期限內(nèi)給予回復(fù)，以維護(hù)公司在客戶中的形象；如涉及其他部門(mén)由綜合管理部反饋相關(guān)部門(mén)并協(xié)助解答。
6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉(zhuǎn)載、傳送含有下列內(nèi)容之一的信息，否則公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理：
1）違反憲法確定的基本原則的。
2）危害國(guó)家安全，泄漏國(guó)家機(jī)密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的。
3）損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的。
4）煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的。
5）破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的。
6）散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的。
7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的。
9）煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序的。
10）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
第二十二條電子郵件的使用和管理：
1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。
2、各部門(mén)和員工的電子郵件賬號(hào)和密碼必須嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁盜用他人的賬號(hào)和密碼使用電子郵件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。
3、通過(guò)電子郵件下發(fā)、上報(bào)的涉及公司機(jī)密的文件、報(bào)表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、任何部門(mén)和個(gè)人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對(duì)社會(huì)主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內(nèi)容的信息。
5、員工應(yīng)適時(shí)修改郵箱密碼，郵箱密碼強(qiáng)度要滿足郵件系統(tǒng)設(shè)置要求，任何人不得主動(dòng)轉(zhuǎn)讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強(qiáng)度不足被盜或主動(dòng)轉(zhuǎn)讓，而被他人非法利用，由此造成的不良后果及社會(huì)影響由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第二十三條其他的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊(cè)使用。
第六章信息安全管理
第二十四條計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)
1、公司計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件，使用人應(yīng)使用防病毒軟件定期進(jìn)行病毒清查，對(duì)于無(wú)法清除的病毒，及時(shí)通知綜合管理部進(jìn)行處理。
2、對(duì)于外來(lái)的存儲(chǔ)介質(zhì)（包括移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等）在使用前必須進(jìn)行查毒、殺毒工作。
3、公司內(nèi)部文件應(yīng)盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸，以減少存儲(chǔ)介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。
4、嚴(yán)禁打開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的電子郵件或網(wǎng)址，以防止病毒通過(guò)電子郵件進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)并傳播。
5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上安裝和使用來(lái)歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。
第二十五條綜合管理部負(fù)責(zé)每月對(duì)公司級(jí)重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。
第二十六條嚴(yán)禁使用公司機(jī)房的服務(wù)器直接進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的訪問(wèn)和電子郵件的收發(fā)。
第二十七條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，未經(jīng)同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò)等各種手段外泄。
第七章廢舊信息物品的處理
第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行回收和報(bào)廢。
第二十九條當(dāng)信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時(shí)，使用部門(mén)須向綜合管理部提出維修或更新申請(qǐng)，綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定，對(duì)符合報(bào)廢條件的予以報(bào)廢處理。
第三十條信息化固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程處理。
第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進(jìn)行回收、處理，禁止私自處理。
第三十二條軟件產(chǎn)品的報(bào)廢，參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。
第八章附則
第三十三條本制度中提及的部門(mén)，其負(fù)責(zé)人一般指部門(mén)經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
信息化管理制度 6
信息中心工作職能信息中心是學(xué)校實(shí)施教育信息化的重要部門(mén)，擔(dān)負(fù)著學(xué)校各類信息化應(yīng)用的建設(shè)、管理、服務(wù)、維護(hù)的只能。具體的工作任務(wù)如下：
1、總體工作：負(fù)責(zé)學(xué)校信息化的日常工作，負(fù)責(zé)對(duì)全�，F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備的管理，信息資源的收集、制作、利用、發(fā)布的過(guò)程、方法和手段，承擔(dān)教師現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，制定學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、職能范圍：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)、電話網(wǎng)等校園網(wǎng)絡(luò)的`運(yùn)行、管理和維護(hù)，以及計(jì)算機(jī)、電教、圖書(shū)館、閱覽室、文印室、廣播站和校報(bào)等等相關(guān)方面的工作。
3、教學(xué)任務(wù)：承擔(dān)信息技術(shù)課程教學(xué)任務(wù)，貫徹執(zhí)行本校的教學(xué)計(jì)劃，提高全省信息技術(shù)課匯考的通過(guò)率。
4、培訓(xùn)任務(wù)：搞好多媒體課件、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)工作，定期舉辦各種形式的信息化培訓(xùn)工作，不斷提高全校師生員工的信息化應(yīng)用技能。
5、校園網(wǎng)建設(shè)：負(fù)責(zé)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)的建設(shè)、運(yùn)行、管理和維護(hù)。
6、網(wǎng)站建設(shè)：負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和日常更新，做好網(wǎng)上宣傳和網(wǎng)上辦公。
7、照相錄像：承擔(dān)校內(nèi)宣傳和教學(xué)工作的錄像和照相任務(wù)，學(xué)科研究等專題片的制作，硬盤(pán)復(fù)制、光盤(pán)刻錄、圖片掃描、視頻采集等。
8、課件制作：教學(xué)課件和教學(xué)素材的制作與保存。
9、信息采集：負(fù)責(zé)學(xué)校信息資源的收集與采編，建立學(xué)校資源庫(kù)（課件、教案、試題、教學(xué)光盤(pán)等），發(fā)布在學(xué)校內(nèi)部辦公網(wǎng)上，為教育教學(xué)服務(wù)。同時(shí)，也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及其管理部門(mén)提供信息服務(wù)。
10、電教服務(wù)：準(zhǔn)備好各教研組多媒體課堂教學(xué)任務(wù)所用的電教設(shè)備，負(fù)責(zé)學(xué)校各計(jì)算機(jī)室的上機(jī)安排、多媒體教室的使用。
11、維護(hù)咨詢：負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設(shè)備的管理和維護(hù)，定期檢查和維護(hù)各班教室的廣播和線路，負(fù)責(zé)為全校師生提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。
12、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：信息中心要逐步選聘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才，形成一支由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息管理、計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、教育教學(xué)、電教、管理及服務(wù)等各類人才組成的專業(yè)隊(duì)伍，要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力，以適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)的需要。
信息化管理制度 7
信息化工作管理制度是指一套用于指導(dǎo)企業(yè)或組織有效管理和利用信息技術(shù)資源，提高工作效率，保障信息安全的規(guī)則和程序。它涵蓋了從信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)到廢棄的全過(guò)程，旨在確保信息化工作的有序進(jìn)行。
內(nèi)容概述：
1. 信息系統(tǒng)規(guī)劃：明確信息化目標(biāo)，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的`信息化戰(zhàn)略，并與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。
2. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與采購(gòu)：規(guī)范軟件開(kāi)發(fā)流程，包括需求分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試和部署，同時(shí)管理外部供應(yīng)商的采購(gòu)活動(dòng)。
3. 運(yùn)行與維護(hù)：確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，包括日常監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。
4. 數(shù)據(jù)管理：保護(hù)數(shù)據(jù)安全，執(zhí)行數(shù)據(jù)備份策略，管理數(shù)據(jù)生命周期。
5. 用戶支持與培訓(xùn)：為用戶提供技術(shù)支持，定期進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)。
6. 變更管理：對(duì)系統(tǒng)更新、升級(jí)或結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行控制，降低風(fēng)險(xiǎn)。
7. 信息安全：實(shí)施安全策略，防止非法訪問(wèn)，保護(hù)敏感信息。
8. 審計(jì)與評(píng)估：定期評(píng)估信息化工作的效果，查找問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
信息化管理制度 8
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結(jié)合公司實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動(dòng)管理現(xiàn)代化，提升公司管理水平，特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購(gòu)配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機(jī)制。
第二章管理分工及職責(zé)
第四條綜合部是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)，職責(zé)是：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；
�。ǘ┏修k公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收；
�。ㄈ┙M織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作；
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)；
�。┴�(fù)責(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)維修工作。
第五條各部門(mén)的職責(zé)是：
�。ㄒ唬┍ＷC公司信息化工作任務(wù)在本部門(mén)的執(zhí)行；
�。ǘ┥蠄�(bào)本部門(mén)年度信息化需求；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的信息化設(shè)施日常維護(hù)和保管工作。
第六條公司各使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)信息化管理工作。
第七條信息化人員管理：
�。ㄒ唬⿲�(duì)信息技術(shù)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行定崗、定編、定責(zé)，明確各崗位的人員素質(zhì)要求；
�。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負(fù)責(zé)制，并加強(qiáng)對(duì)單人單崗的監(jiān)控；
�。ㄈ┙⑼晟频谋Ｃ苤贫龋匾獚徫粦�(yīng)簽訂保密協(xié)議書(shū)；
�。ㄋ模┙⑿畔⒓夹g(shù)人員定期培訓(xùn)和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務(wù)器管理
�。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y(tǒng)涉及到的服務(wù)器主機(jī)應(yīng)按照國(guó)家服務(wù)器設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)，保障服務(wù)器主機(jī)在合適的環(huán)境中運(yùn)行。
�。ǘ┬畔⒒芾韱T對(duì)服務(wù)器主機(jī)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控，依據(jù)服務(wù)器資源的占用情況，及時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行調(diào)整。在必要的情況下，信息化管理員對(duì)服務(wù)器主機(jī)的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí)，安裝補(bǔ)丁程序。
第九條計(jì)算機(jī)管理
�。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司各類計(jì)算機(jī)、工作站及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、升級(jí)管理。
�。ǘ┚C合部每年初應(yīng)根據(jù)需求，對(duì)存在故障無(wú)法解決、設(shè)備老化、市場(chǎng)無(wú)配件更換的老舊計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)并上報(bào)備案。
�。ㄈ┰谖唇�(jīng)綜合部許可的情況下，各計(jì)算機(jī)使用人不得隨意更換、拆卸計(jì)算機(jī)內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
�。ㄋ模┯�(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障，相關(guān)知情人員必須及時(shí)報(bào)告綜合部，由綜合部安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)處理并修復(fù)，對(duì)不能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理并修復(fù)的`設(shè)備，由技術(shù)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。
第十條網(wǎng)絡(luò)管理
�。ㄒ唬┚C合部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)與管理。公司網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護(hù)。
�。ǘ┕舅芯W(wǎng)絡(luò)使用者應(yīng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的安全、完好負(fù)責(zé)。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改變?cè)O(shè)備配置。
（三）信息化管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度異常、設(shè)備或線路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)上報(bào)公司綜合部，由專人負(fù)責(zé)解決。
�。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊(cè)碼或序列號(hào)等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何機(jī)密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺(tái)管理
第十一條組織管理與職責(zé)
一、綜合部負(fù)責(zé)OA服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括：
1、負(fù)責(zé)管理OA軟件的開(kāi)發(fā)升級(jí)管理；
2、制定、落實(shí)OA有關(guān)規(guī)章制度；
3、組織公司各部門(mén)及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；
4、負(fù)責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；
5、保障公司各部門(mén)和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通；
6、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理，包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開(kāi)通和使用權(quán)限及對(duì)需注銷的人員及時(shí)辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶OA內(nèi)的文件；
7、負(fù)責(zé)日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善；
二、其他部門(mén)主要職責(zé)為：
1、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)OA相應(yīng)管理制度；
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)OA的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)參與OA人員權(quán)限變更時(shí)，及時(shí)提供給公司行政部申請(qǐng)調(diào)整。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門(mén)工作需要，提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門(mén)的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送，對(duì)于未經(jīng)OA傳送的文件，原則上不予書(shū)面審批。
二、如因出差而無(wú)法及時(shí)處理待辦事項(xiàng)的，可通過(guò)短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務(wù)完成回到公司后需及時(shí)將待辦事項(xiàng)辦理完成。
三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對(duì)發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦，確認(rèn)發(fā)出的文件已落實(shí)到位。
四、嚴(yán)禁利用OA做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個(gè)工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。
二、多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停使用時(shí)需及時(shí)注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級(jí)文件不在管理協(xié)同模塊上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。
第十四條應(yīng)急處理
一、對(duì)公司制度、報(bào)告、公文、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；
二、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進(jìn)行備份；
三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致公文與信息無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常流轉(zhuǎn)的，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快組織相關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2個(gè)工作日內(nèi)作出相應(yīng)。
若24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，可報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意，采用紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。
第五章信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
第十五條公司網(wǎng)絡(luò)使用人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識(shí)。
第十六條網(wǎng)絡(luò)操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理操作，根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)制度與手冊(cè)，保證信息化網(wǎng)絡(luò)暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)行操作，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問(wèn)或私自修改他人信息。
第十七條各部門(mén)（單位）計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條信息化管理員要堅(jiān)持原則，遵守國(guó)家保密法和信息工作紀(jì)律，認(rèn)真履行工行職責(zé)，確保不泄密。對(duì)于掌握公司核心秘鑰和超級(jí)權(quán)限的管理人員，要定期對(duì)其秘鑰和權(quán)限進(jìn)行備案和測(cè)試，確保秘鑰及權(quán)限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動(dòng)、離職等情況，要提前上報(bào)綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權(quán)限，重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數(shù)據(jù)安全
各部門(mén)（單位）對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體必須進(jìn)行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財(cái)務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，必須定期、定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和數(shù)據(jù)下載，予以保存。綜合部負(fù)責(zé)組織各類信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時(shí)恢復(fù)。
第六章機(jī)房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機(jī)房和設(shè)備的部門(mén)須建立健全必要的安全防范管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理信息化機(jī)房和設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。
第二十二條嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房，特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫(xiě)登記表后方可進(jìn)入。
外來(lái)人員未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意嚴(yán)禁擅自進(jìn)入信息化機(jī)房并操作相關(guān)設(shè)備。
第二十三條加強(qiáng)信息化機(jī)房室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機(jī)房的安全防護(hù)措施必須參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以配備完善，人員正常操作后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)，并確保門(mén)禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應(yīng)每日檢查計(jì)算機(jī)房集中監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況，保證計(jì)算機(jī)房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設(shè)備正常運(yùn)行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時(shí)處理。
第二十五條建立機(jī)房設(shè)備調(diào)試登記機(jī)制，對(duì)本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的調(diào)試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)相關(guān)人員不可對(duì)中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試；若有故障應(yīng)對(duì)所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司保密管理制度要求，做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門(mén)等核心信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有涉密軟件的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備、移動(dòng)終端設(shè)備，必須設(shè)置符合要求的賬號(hào)和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 9
1、多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的實(shí)施場(chǎng)所，為教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的'公共使用場(chǎng)所。
2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影機(jī)、視頻展示臺(tái)，錄音座等設(shè)備，供教學(xué)使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃及教務(wù)處課程安排，提前一周填寫(xiě)使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備，正確使用設(shè)備，愛(ài)護(hù)設(shè)備。
5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請(qǐng)報(bào)修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7、根據(jù)教學(xué)要求需要在計(jì)算機(jī)上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處派專人進(jìn)行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課，要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫(xiě)多媒體教師使用記錄表。
信息化管理制度 10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購(gòu)配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機(jī)制。
第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照?qǐng)?zhí)行。
第二章管理分工及職責(zé)
第五條公司成立信息化管理小組（以下簡(jiǎn)稱信息小組），負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設(shè)備的配置計(jì)劃》，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門(mén)信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱0a系統(tǒng)）建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)。
第七條公司各部門(mén)分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報(bào)及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目情況和公司計(jì)劃管理規(guī)定編寫(xiě)《信息化配置需求計(jì)劃》，計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購(gòu)計(jì)劃審批程序。
第十條需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，公司權(quán)限內(nèi)采購(gòu)依據(jù)公司管理分工和采購(gòu)規(guī)定，硬件設(shè)施采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)辦理，軟件由申請(qǐng)部門(mén)會(huì)同辦公室辦理，所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號(hào)、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購(gòu)買(mǎi)日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門(mén)均應(yīng)以書(shū)面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施（含軟件）的管理，落實(shí)專責(zé)制，嚴(yán)禁私自處置。
第十二條公司各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施的日常維護(hù)工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當(dāng)事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償。
第十四條公司各個(gè)科室因工作需要，添加或更換設(shè)備，應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請(qǐng)》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負(fù)責(zé)組織購(gòu)置或進(jìn)行調(diào)劑。
第十五條公司各部室的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施變更后，辦公室應(yīng)登記備案。
第十六條公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé)，維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請(qǐng)部門(mén)費(fèi)用。
第十七條辦公室應(yīng)維護(hù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的注冊(cè)信息和分布信息，確保每一設(shè)備的信息真實(shí)可查。
第十八條信息設(shè)備的'淘汰、報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報(bào)廢設(shè)備的回收、處置。
第十九條公司信息設(shè)備耗材由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放。辦公室應(yīng)根據(jù)公司耗材儲(chǔ)備情況和各個(gè)部室的需求情況，在每個(gè)季度初擬定《耗材采購(gòu)季度計(jì)劃》，按公司規(guī)定程序?qū)徟�，組織采購(gòu)和發(fā)放工作。耗材供應(yīng)應(yīng)及時(shí)、充足，保證經(jīng)營(yíng)管理需要。
辦公室應(yīng)根據(jù)各部門(mén)消耗情況，核定耗材定額，并根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)調(diào)整。辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)耗材管理，耗材管理人員應(yīng)按部門(mén)、品類設(shè)置耗材使用臺(tái)賬，詳細(xì)登記各部門(mén)耗材使用情況，并根據(jù)定額定期考核。
第四章0a系統(tǒng)管理
第二十條辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)資源分配，系統(tǒng)日常維護(hù)和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動(dòng)化管理辦法》規(guī)定。
第二十一條辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器要定期對(duì)其操作系統(tǒng)和文件進(jìn)行檢查，經(jīng)常查殺病毒，保障設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)服務(wù)器運(yùn)行日志記錄工作。
第五章網(wǎng)絡(luò)管理
第二十二條辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢，網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全。
第二十三條辦公室負(fù)責(zé)搭建公司的遠(yuǎn)程訪問(wèn)平臺(tái)，確保平臺(tái)7x24的不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進(jìn)行安全過(guò)濾，應(yīng)用防火墻和安全策略進(jìn)行入侵監(jiān)測(cè)和病毒監(jiān)測(cè)。
第六章數(shù)據(jù)及申報(bào)管理
第二十四條信息管理人員應(yīng)定期對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份，并保證備份數(shù)據(jù)安全，確保數(shù)據(jù)丟失后，可以通過(guò)備份還原數(shù)據(jù)。養(yǎng)成時(shí)時(shí)備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣。
第二十五條辦公室應(yīng)協(xié)助各部門(mén)設(shè)計(jì)備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來(lái)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)安全，以便數(shù)據(jù)損壞后可以成功的恢復(fù)數(shù)據(jù)。
第二十六條公司各信息系統(tǒng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)數(shù)據(jù)信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時(shí)申報(bào)工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)加強(qiáng)密碼管理，并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應(yīng)及時(shí)退出應(yīng)用程序，以防他人非法進(jìn)入系統(tǒng)。
第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對(duì)網(wǎng)上處理信息應(yīng)執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度，堅(jiān)決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現(xiàn)象。
第三十條公司全體工作人員對(duì)信息化設(shè)備有管理和維護(hù)的責(zé)任。來(lái)訪人員或非本部門(mén)人員未經(jīng)許可，不得操作公司設(shè)備，時(shí)刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應(yīng)按照正確程序關(guān)閉辦公自動(dòng)化設(shè)備及電源，要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，防止失竊。
第三十一條信息化設(shè)備的具體使用者為該設(shè)備的第一責(zé)任人。對(duì)于每臺(tái)計(jì)算機(jī)中保存的文件、資料等保密信息，第一責(zé)任人負(fù)保密責(zé)任。嚴(yán)禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調(diào)閱非共享信息。
第三十二條操作人員應(yīng)有強(qiáng)烈的病毒防范意識(shí)，使用u盤(pán)、光盤(pán)及網(wǎng)絡(luò)信息準(zhǔn)用存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，首先須對(duì)其進(jìn)行殺毒操作，確認(rèn)其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進(jìn)行殺毒處理，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遭受計(jì)算機(jī)病毒感染時(shí)應(yīng)立即隔離，盡快殺毒。工作數(shù)據(jù)要經(jīng)常做備份，檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個(gè)人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動(dòng)：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，進(jìn)入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源；
（二）未經(jīng)允許，對(duì)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加；
�。ㄈ┪唇�(jīng)允許，對(duì)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)或應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加；
�。ㄋ模┕室庵谱�、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序；
（五）任意方式對(duì)數(shù)據(jù)的惡意操作，如篡改、刪除、轉(zhuǎn)移等。
（六）未經(jīng)授權(quán)查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規(guī)定，公司將視情節(jié)和公司獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人責(zé)任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 11
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè)進(jìn)程，規(guī)范信息化工作管理，促進(jìn)信息資源的交流與共享，保證學(xué)院信息化建設(shè)的實(shí)效性與可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數(shù)字校園平臺(tái)在學(xué)院教學(xué)、科研及管理方面的支撐作用，根據(jù)國(guó)家、部加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，特制定本制度。
第二條學(xué)院信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。
第二章管理機(jī)構(gòu)與工作職責(zé)
第三條成立學(xué)院信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)領(lǐng)全校的信息化建設(shè)與管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職能是：
�。�、負(fù)責(zé)審議學(xué)院信息化建設(shè)的規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
２、審議和批準(zhǔn)學(xué)院信息化建設(shè)、運(yùn)行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)章制度；
３、確立在推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門(mén)的責(zé)任分工、資源分配以及考核機(jī)制；
�。�、對(duì)學(xué)院信息化建設(shè)中的重大問(wèn)題和政策性問(wèn)題進(jìn)行決策。
第四條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息中心是學(xué)院信息化建設(shè)與管理的職能部門(mén)，具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)院信息化建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)部門(mén)信息化建設(shè)進(jìn)程中的技術(shù)指導(dǎo)和支持，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。
第五條學(xué)院各部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)工作的重要意義，明確具體負(fù)責(zé)的分管領(lǐng)導(dǎo)與信息員，信息化工作要列入部門(mén)；作為本部門(mén)信息化建設(shè)的第一責(zé)任人，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要充分重視信息化建設(shè)工作；部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)建設(shè)和信息安全工作，監(jiān)督學(xué)院信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度在本部門(mén)的執(zhí)行；部門(mén)信息員負(fù)責(zé)部門(mén)網(wǎng)上辦公信息的發(fā)布和部門(mén)二級(jí)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新。各部門(mén)要切實(shí)做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)，完成好本部門(mén)的信息化建設(shè)任務(wù)。
第三章信息化項(xiàng)目建設(shè)管理
第六條學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目包括數(shù)字校園應(yīng)用平臺(tái)的.開(kāi)發(fā)和集成，學(xué)院各類教學(xué)、科研和管理工作的信息系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用等。
第七條學(xué)院各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)根據(jù)學(xué)院信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和各部門(mén)業(yè)務(wù)工作實(shí)際需要進(jìn)行。業(yè)務(wù)部門(mén)提出應(yīng)用需求，網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)需求和技術(shù)可行性進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于涉及學(xué)院整體工作的大型信息化建設(shè)項(xiàng)目，將由學(xué)院組成信息化建設(shè)項(xiàng)目專家組進(jìn)行論證，形成論證意見(jiàn)后進(jìn)行立項(xiàng)建設(shè)。
第八條根據(jù)“硬件集群，數(shù)據(jù)集中，應(yīng)用集成”的建設(shè)原則，學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施均由網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一安排申報(bào)。
第九條對(duì)于各部門(mén)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，需成立主管院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)應(yīng)用部門(mén)、網(wǎng)絡(luò)信息中心和財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等相關(guān)人員組成的采購(gòu)小組，參與項(xiàng)目的調(diào)研考察、招標(biāo)采購(gòu)等工作。網(wǎng)絡(luò)信息中心為在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中提供技術(shù)支持和幫助。項(xiàng)目完成后，立項(xiàng)部門(mén)需要把項(xiàng)目主要的技術(shù)文檔資料（包括需求分析說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)等）提交一份給網(wǎng)絡(luò)信息中心，以保證網(wǎng)絡(luò)信息中心參與后期維護(hù)和信息系統(tǒng)的等級(jí)備案工作。
第十條對(duì)于各部門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，要嚴(yán)格按照學(xué)院信息化建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理權(quán)限歸各建設(shè)部門(mén)所有。建設(shè)部門(mén)要保證對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新維護(hù)，并配合網(wǎng)絡(luò)信息中心做好信息系統(tǒng)的備案工作。
第十一條作為學(xué)院信息系統(tǒng)建設(shè)的常規(guī)隊(duì)伍，各部門(mén)信息員應(yīng)按時(shí)參加網(wǎng)絡(luò)信息中心和相關(guān)部門(mén)組織的應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng)，熟練掌握各應(yīng)用系統(tǒng)的操作方法，及時(shí)做好部門(mén)內(nèi)人員的培訓(xùn)工作，做好應(yīng)用系統(tǒng)的推廣使用和部門(mén)內(nèi)部信息的更新。
第四章信息安全管理
第十一條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作分為網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和內(nèi)容安全三方面內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)安全是指校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的安全，設(shè)施包括：光纖通信線路、網(wǎng)絡(luò)布線和路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備；系統(tǒng)安全是指承載校內(nèi)各種應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)器、軟件運(yùn)行環(huán)境以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全；內(nèi)容安全是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)方式發(fā)布的各種信息中具體內(nèi)容的安全。
第十二條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全，負(fù)責(zé)對(duì)校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理，對(duì)學(xué)院數(shù)據(jù)中心內(nèi)各服務(wù)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)，對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行安全升級(jí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一備份，保障校園網(wǎng)的暢通運(yùn)行和各服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)院各部門(mén)負(fù)責(zé)其主管的二級(jí)網(wǎng)頁(yè)上的信息安全、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限管理安全和系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。各部門(mén)有責(zé)任做好部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)以及必要的數(shù)據(jù)備份和保存歸檔工作。
第十三條校園網(wǎng)用戶必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用校園網(wǎng)從事違反國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度的活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)信息中心有權(quán)按照國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定，記錄用戶上網(wǎng)行為，并配合公安機(jī)關(guān)的要求，提供用戶上網(wǎng)記錄。
第十四條學(xué)院對(duì)上網(wǎng)信息實(shí)行分類審核。在學(xué)院主頁(yè)上發(fā)布全院性重要信息必須經(jīng)黨委宣傳部或院長(zhǎng)辦公室審核后方可發(fā)布；各部門(mén)發(fā)布的部門(mén)網(wǎng)頁(yè)信息由該部門(mén)負(fù)責(zé)信息管理的領(lǐng)導(dǎo)審核。未經(jīng)審核的信息或網(wǎng)頁(yè)不得擅自在網(wǎng)上發(fā)布。
第十五條學(xué)院校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)、內(nèi)部通信系統(tǒng)、校園短信平臺(tái)等均為支撐學(xué)院教學(xué)管理及行政辦公功能的工作平臺(tái)，任何人不得發(fā)布與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容及對(duì)組織和個(gè)人進(jìn)行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對(duì)違反規(guī)定者，網(wǎng)絡(luò)信息中心將依據(jù)本條例封閉其用戶帳號(hào)，并視情節(jié)交由學(xué)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)一步處理。
第五章信息化工作激勵(lì)機(jī)制
第十六條信息化工作將納入部門(mén)工作考核范圍，部門(mén)要在每年的工作計(jì)劃和工作總結(jié)中寫(xiě)明信息化工作的內(nèi)容。
第十七條學(xué)院將定期進(jìn)行信息化工作的考核工作，對(duì)信息化建設(shè)與管理工作中成績(jī)優(yōu)秀的部門(mén)及個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
信息化管理制度 12
第一章：總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)信息社會(huì)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高工廠的工作及管理效率，務(wù)必借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就務(wù)必有一個(gè)好的管理制度來(lái)保障，籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程，務(wù)必做好系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行及維護(hù)工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章：信息化工作管理
第三條
嚴(yán)格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開(kāi)展工作。
4、按工廠年度宣傳計(jì)劃，協(xié)助宣傳部門(mén)搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作，針對(duì)不同層次做到由淺入深，趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助教育部門(mén)搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準(zhǔn)備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級(jí)政府及組織持續(xù)良好的關(guān)系，盡力爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購(gòu)工作，其中軟件的選型要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，多比較，強(qiáng)調(diào)軟件原廠商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性價(jià)比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位持續(xù)密切聯(lián)系，多交流思想認(rèn)識(shí)，克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀能動(dòng)性，以業(yè)務(wù)部門(mén)為主，樹(shù)立服務(wù)的思想。硬件的采購(gòu)到貨比三家，追求性價(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等等。我訂有效合同，搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施，歸口管理，維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)對(duì)與internet的連接把好安全關(guān)（防火墻）。
10．搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用，網(wǎng)絡(luò)用機(jī)嚴(yán)禁私接光軟驅(qū)，私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。
11．嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。
12．把好企業(yè)上internet關(guān)，各部門(mén)確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件，填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
13．信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)務(wù)必把好用戶及密碼的關(guān)，合理分配IP地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14．各部門(mén)對(duì)硬件設(shè)備的使用，務(wù)必務(wù)必按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得私拉網(wǎng)線，軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15．各單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并指定人員真心專管，制訂相應(yīng)的管理制度，對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)要經(jīng)嚴(yán)格審查，并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門(mén)負(fù)責(zé)，其計(jì)算機(jī)要設(shè)置口令。
16．網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)務(wù)必由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。
17．信息系統(tǒng)的`開(kāi)發(fā)由信息中心進(jìn)行，盡量減少信息化孤島，開(kāi)發(fā)的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來(lái)定，避免孤立行事，將開(kāi)發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道，對(duì)于有難度的開(kāi)發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專人進(jìn)行。
18．信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門(mén)人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用，保證業(yè)務(wù)部門(mén)人員能正確使用系統(tǒng)。
19．IT人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作，平常有時(shí)間多看書(shū)，多交流，作好學(xué)習(xí)總結(jié)。
20．信息中心搞好全廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備（軟、硬件）的調(diào)研、選型、采購(gòu)、實(shí)施、管理、維護(hù)（修）、調(diào)配等工作。
21．信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門(mén)在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過(guò)程中碰到的任何問(wèn)題并協(xié)助處理好問(wèn)題，搞好工廠宣講工作，提高企業(yè)員工對(duì)工廠的認(rèn)識(shí)。
22．定期進(jìn)行設(shè)備的清查工作，尤其是設(shè)備調(diào)配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。
23．計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格按需求或計(jì)劃進(jìn)行，驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄，對(duì)不合格品負(fù)責(zé)退換。
24．信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購(gòu)件務(wù)必轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫(kù)，只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬，任何領(lǐng)用品務(wù)必開(kāi)增值稅發(fā)票，增增稅發(fā)票及入庫(kù)單辦理賬務(wù)。
第三章：內(nèi)部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化，我廠使用電腦的車間、處室越來(lái)越多，現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱，安全隱患突出。而近期以來(lái)，地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營(yíng)公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件，給國(guó)家和群眾財(cái)產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析，電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點(diǎn)侵襲的目標(biāo)。因此，為安全使用電腦，防止各類案件的發(fā)生，結(jié)合工廠狀況，特重申加強(qiáng)內(nèi)部電腦安全管理的通知如下：
一、凡配有電腦部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理，務(wù)必建立健全必要的安全管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員務(wù)必持續(xù)高度的警惕性，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，完善電腦臺(tái)帳，電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自帶出和外借，自覺(jué)做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任何違法活動(dòng)。
三、電腦室內(nèi)務(wù)必加強(qiáng)對(duì)火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源務(wù)必保證安全，人員離開(kāi)后應(yīng)切斷電源。
四、電腦部位的安全防護(hù)措施務(wù)必完善，應(yīng)做到人員離開(kāi)后能夠關(guān)窗鎖門(mén)。
五、嚴(yán)格外來(lái)人員管理，未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后，各部門(mén)要對(duì)電腦部位進(jìn)行認(rèn)真檢查，重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實(shí)，防范措施是否完善，對(duì)存在的隱患要立即進(jìn)行整改，杜絕各類案件的發(fā)生。
信息化管理制度 13
第一章：總則
第一條：為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購(gòu)配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實(shí)有效的方案。
第三條：公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、職責(zé)到人的管理機(jī)制。
第四條：本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照?qǐng)?zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章：管理分工及職責(zé)
第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡(jiǎn)稱信息小組），負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設(shè)備的配置計(jì)劃》，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門(mén)信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及管理工作。
第六條：辦公室是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱0a系統(tǒng)）建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)。
第七條：公司各部門(mén)分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報(bào)及信息安全管理工作。
第八條：公司各使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)信息化管理工作。
第三章：軟硬件管理
第九條：公司因工作需添置計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目狀況和公司計(jì)劃管理規(guī)定編寫(xiě)《信息化配置需求計(jì)劃》，計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用軟件狀況、配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識(shí)。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購(gòu)計(jì)劃審批程序。
第十條：需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，公司權(quán)限內(nèi)采購(gòu)依據(jù)公司管理分工和采購(gòu)規(guī)定，硬件設(shè)施采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)辦理，軟件由申請(qǐng)部門(mén)會(huì)同辦公室辦理，所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號(hào)、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購(gòu)買(mǎi)日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門(mén)均應(yīng)以書(shū)面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條：各使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施（含軟件）的管理，落實(shí)專責(zé)制，嚴(yán)禁私自處置。
第十二條：公司各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施的日常維護(hù)工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條：計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當(dāng)事人所在的.科室進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條：公司各個(gè)科室因工作需要，添加或更換設(shè)備，應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請(qǐng)》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負(fù)責(zé)組織購(gòu)置或進(jìn)行調(diào)劑。
第十五條：公司各部室的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施變更后，辦公室應(yīng)登記備案。
第十六條：公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé)，維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請(qǐng)部門(mén)費(fèi)用。
第十七條：辦公室應(yīng)維護(hù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的注冊(cè)信息和分布信息，確保每一設(shè)備的信息真實(shí)可查。
第十八條：信息設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報(bào)廢設(shè)備的回收、處置。
信息化管理制度 14
一、總則
為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結(jié)合公司實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略，特制定本制度。
二、管理分工及職責(zé)
公司成立信息化管理小組（以下簡(jiǎn)稱信息小組），負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查信息化工程方案，審核信息化設(shè)備的配置計(jì)劃，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門(mén)信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及管理工作。
辦公室作為公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；承辦公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收；組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作；統(tǒng)籌公司信息安全管理；組織公司信息化管理的知識(shí)培訓(xùn)。
公司各部門(mén)分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報(bào)及信息安全管理工作，并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)信息化管理工作。
三、信息化管理具體規(guī)定
設(shè)備采購(gòu)與配置
公司因工作需添置計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目情況和公司計(jì)劃管理規(guī)定編寫(xiě)《信息化配置需求計(jì)劃》，計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。
提交到辦公室審核后，履行公司及上級(jí)公司采購(gòu)計(jì)劃審批程序。需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，公司權(quán)限內(nèi)采購(gòu)依據(jù)公司管理分工和采購(gòu)規(guī)定，硬件設(shè)施采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)辦理，軟件由申請(qǐng)部門(mén)會(huì)同辦公室辦理。
所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號(hào)、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購(gòu)買(mǎi)日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門(mén)均應(yīng)以書(shū)面的形式提供給辦公室備案。
設(shè)備使用與維護(hù)
各使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施（含軟件）的管理，落實(shí)專責(zé)制，嚴(yán)禁私自處置。
公司各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施的日常維護(hù)工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當(dāng)事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償。
公司各個(gè)科室因工作需要，添加或更換設(shè)備，應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請(qǐng)》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批，辦公室負(fù)責(zé)組織購(gòu)置或進(jìn)行調(diào)劑。
公司各部室的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施變更后，辦公室應(yīng)登記備案。
設(shè)備維修與淘汰
公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé)，維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請(qǐng)部門(mén)費(fèi)用。
辦公室應(yīng)維護(hù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的注冊(cè)信息和分布信息，確保每一設(shè)備的信息真實(shí)可查。
信息設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報(bào)廢設(shè)備的回收、處置。
耗材管理
公司信息設(shè)備耗材由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放。
辦公室應(yīng)根據(jù)公司耗材儲(chǔ)備情況和各個(gè)部室的需求情況，在每個(gè)季度初擬定《耗材采購(gòu)季度計(jì)劃》，按公司規(guī)定程序?qū)徟�，組織采購(gòu)和發(fā)放工作。耗材供應(yīng)應(yīng)及時(shí)、充足，保證經(jīng)營(yíng)管理需要。
辦公室應(yīng)根據(jù)各部門(mén)消耗情況，核定耗材定額，并根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)調(diào)整。
辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)耗材管理，耗材管理人員應(yīng)按部門(mén)、品類設(shè)置耗材使用臺(tái)賬，詳細(xì)登記各部門(mén)耗材使用情況，并根據(jù)定額定期考核。
系統(tǒng)使用與管理
辦公室是公司OA系統(tǒng)歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)資源分配、系統(tǒng)日常維護(hù)和管理。
公司OA系統(tǒng)管理執(zhí)行上級(jí)公司辦公自動(dòng)化管理辦法規(guī)定。
辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器要定期對(duì)其操作系統(tǒng)和文件進(jìn)行檢查，經(jīng)常查殺病毒，保障設(shè)備正常運(yùn)行，并負(fù)責(zé)服務(wù)器運(yùn)行日志記錄工作。
辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的'網(wǎng)絡(luò)通暢、網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全，負(fù)責(zé)搭建公司的遠(yuǎn)程訪問(wèn)平臺(tái)，確保平臺(tái)7×24小時(shí)不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進(jìn)行安全過(guò)濾，應(yīng)用防火墻和安全策略進(jìn)行入侵監(jiān)測(cè)和病毒監(jiān)測(cè)。
數(shù)據(jù)信息管理
公司各信息系統(tǒng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)數(shù)據(jù)信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時(shí)申報(bào)工作。
信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)加強(qiáng)密碼管理，并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。操作人員操作完畢應(yīng)及時(shí)退出應(yīng)用程序，以防他人非法進(jìn)入系統(tǒng)。
涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對(duì)網(wǎng)上處理信息應(yīng)執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度，堅(jiān)決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現(xiàn)象。
安全管理
公司全體工作人員對(duì)信息化設(shè)備有管理和維護(hù)的責(zé)任。來(lái)訪人員或非本部門(mén)人員未經(jīng)許可，不得操作公司設(shè)備，時(shí)刻注意防火、防水、防盜。
下班之后操作人員應(yīng)按照正確程序關(guān)閉辦公自動(dòng)化設(shè)備及電源，要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，防止失竊。
信息化設(shè)備的具體使用者為該設(shè)備的第一責(zé)任人。對(duì)于每臺(tái)計(jì)算機(jī)中保存的文件、資料等保密信息，第一責(zé)任人負(fù)保密責(zé)任。
嚴(yán)禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調(diào)閱非共享信息。
操作人員應(yīng)有強(qiáng)烈的病毒防范意識(shí)，使用U盤(pán)、光盤(pán)及網(wǎng)絡(luò)信息準(zhǔn)用存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，首先須對(duì)其進(jìn)行殺毒操作，確認(rèn)其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進(jìn)行殺毒處理，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遭受計(jì)算機(jī)病毒感染時(shí)應(yīng)立即隔離，盡快殺毒。
工作數(shù)據(jù)要經(jīng)常做備份，檢查、殺毒后備用。
任何個(gè)人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動(dòng)：未經(jīng)允許，進(jìn)入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源；未經(jīng)允許，對(duì)信息系統(tǒng)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加；未經(jīng)允許，對(duì)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)或應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加；任意方式對(duì)數(shù)據(jù)的惡意操作，如篡改、刪除、轉(zhuǎn)移等；未經(jīng)授權(quán)查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。違反本規(guī)定，公司將視情節(jié)和公司獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人責(zé)任。
四、附則
本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 15
一、總則
根據(jù)公司管理體系以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需要，由信息服務(wù)部制定本管理制度，并負(fù)責(zé)本管理制度的具體執(zhí)行。
二、軟件管理
各部門(mén)及人員所使用的軟件，由各部門(mén)會(huì)同信息服務(wù)部共同確定，由信息服務(wù)部進(jìn)行登記。
公司需用的軟件，由信息服務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管，并登記造冊(cè)。各部門(mén)的專用軟件，由部門(mén)經(jīng)理安排使用，信息服務(wù)部保管備案。
軟件的.安裝、刪除和升級(jí)：由各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出書(shū)面需求申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由信息服務(wù)部進(jìn)行安裝、刪除和升級(jí)。未經(jīng)信息服務(wù)部批準(zhǔn)，各部門(mén)和人員不得自行進(jìn)行上述操作。
軟件故障：各部門(mén)使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息服務(wù)部說(shuō)明情況，由信息服務(wù)部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門(mén)人員不得擅自處理。
三、硬件管理
由財(cái)務(wù)中心對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，建立計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備明細(xì)臺(tái)帳，并定期對(duì)硬件、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)、檢查各部門(mén)使用情況。
設(shè)備添置、更換、升級(jí)：由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，信息服務(wù)部確定具體配置，由信息服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、管理中心、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。
硬件故障：各部門(mén)使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息服務(wù)部說(shuō)明情況，由信息服務(wù)部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門(mén)人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。
四、耗材管理
部門(mén)如需領(lǐng)取耗材、易耗部件，需到信息服務(wù)部填寫(xiě)耗材申請(qǐng)單。申請(qǐng)單須清晰注明耗材申請(qǐng)?jiān)�。申�?qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由信息服務(wù)部進(jìn)行發(fā)放。
五、計(jì)算機(jī)使用管理
計(jì)算機(jī)的使用人即為該設(shè)備的責(zé)任人，使用部門(mén)為責(zé)任部門(mén)。未經(jīng)責(zé)任部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得使用其他部門(mén)或他人計(jì)算機(jī)。
信息服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。
員工不得私自在工作機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的程序，如MP3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。
工作時(shí)間（包括加班時(shí)間）公司員工不得使用工作用機(jī)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、觀看電影。
六、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)管理
為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格限制員工使用外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。
為了防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不得隨意下載文件、信件。
員工在打開(kāi)外網(wǎng)郵件時(shí)必須激活防火墻或殺毒軟件郵件監(jiān)控程序。安裝軟件時(shí)應(yīng)打開(kāi)防火墻，防止病毒入侵。
七、軟件版本管理
為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由信息服務(wù)部控制公司內(nèi)工作用軟件的版本升級(jí)，做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級(jí)。由于員工個(gè)人升級(jí)軟件版本造成的文件格式不兼容問(wèn)題一律由該員工負(fù)責(zé)。
八、局域網(wǎng)與數(shù)據(jù)安全管理
部門(mén)新進(jìn)員工在服務(wù)器文件目錄下個(gè)人專用目錄的創(chuàng)建，應(yīng)由員工所在部門(mén)經(jīng)理簽字或主管副總到信息服務(wù)部簽寫(xiě)局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表，并簽字生效，信息服務(wù)部憑單設(shè)定用戶名、密碼，創(chuàng)建目錄及分配訪問(wèn)權(quán)限。
由于員工工作調(diào)動(dòng)等情況需更改目錄訪問(wèn)權(quán)限者，應(yīng)由員工所在部門(mén)經(jīng)理簽字或主管副總到信息服務(wù)部簽寫(xiě)局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表，并簽字生效（特殊情況須總經(jīng)理審批簽字），信息服務(wù)部憑單重置用戶密碼、目錄及訪問(wèn)權(quán)限。
對(duì)于離職人員目錄訪問(wèn)權(quán)限的刪除及相關(guān)數(shù)據(jù)的備份，應(yīng)由員工所在部門(mén)經(jīng)理簽字或主管副總到信息服務(wù)部簽寫(xiě)局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表，并簽字生效，信息服務(wù)
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