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藥品冷藏管理制度(精選10篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的藥品冷藏管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
藥品冷藏管理制度 1
1、目的:對冷藏藥品的采購、儲(chǔ)存、銷售必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)冷鏈管理的管理規(guī)定。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和相關(guān)的法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店有冷藏藥品管理。
4、責(zé)任:門店收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售人員。
5、內(nèi)容:
5.1、經(jīng)營冷藏藥品的,應(yīng)有配套的調(diào)控和顯示溫濕度冷藏設(shè)備。冷藏設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、避免陽光直射、遠(yuǎn)離熱源之處;電源線路與插座應(yīng)專線專用。
5.2、冷藏藥品的收貨區(qū)應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境中,不得置于露天、陽光直射和其他可能改變周圍環(huán)境溫度的.位置。收貨前,如能當(dāng)場導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀記錄數(shù)據(jù),應(yīng)查看并確認(rèn)運(yùn)輸全程溫度符合規(guī)定的要求后,方可接收貨物;如不能當(dāng)場導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀數(shù)據(jù),應(yīng)暫移入規(guī)定溫度的待檢區(qū),待獲得運(yùn)輸全程溫度數(shù)據(jù)并確認(rèn)符合規(guī)定后,才能移入合格品區(qū)。冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)向供貨單位索取冷藏藥品運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。冷藏藥品的收貨、入店通常應(yīng)在15分鐘內(nèi)完成。
5.3、冷藏藥品到貨時(shí),應(yīng)對其運(yùn)輸方式、運(yùn)輸設(shè)施或設(shè)備內(nèi)溫度、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,對不符合溫度要求運(yùn)輸?shù)膽?yīng)拒收。
5.4、冷藏藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)包括發(fā)貨方溫度記錄儀編號、收貨時(shí)間、入庫的時(shí)間等。
5.5、零售藥店已出售給消費(fèi)者的冷藏藥品,退回后不得再次進(jìn)行銷售。
5.6、藥品零售企業(yè)銷售冷藏藥品需為消費(fèi)者提供服務(wù),以保證藥品在適應(yīng)的溫度下,便于攜帶。
藥品冷藏管理制度 2
1、目的:
為確保冷藏藥品在收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸環(huán)節(jié)的溫度控制和監(jiān)測工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證藥品質(zhì)量,特制定本制度。
2、適應(yīng)范圍:適用于公司冷藏藥品的各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。
3、內(nèi)容:
3.1定義
(1)冷藏藥品:指對藥品貯藏、運(yùn)輸有冷處冷凍溫度要求的藥品。
(2)冷處溫度:符合2℃—10℃的貯藏和運(yùn)輸條件。
生物制品溫度:符合2℃—8℃貯藏和運(yùn)輸條件。
。3)冷凍溫度:符合-10℃—-25℃的貯藏和運(yùn)輸條件。
。4)藥品冷鏈物流是指藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專用設(shè)施,使冷藏藥品從生產(chǎn)企業(yè)到使用單位的溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)的物流過程。
3.2冷藏藥品的采購、收貨、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)必須遵守本制度。
3.3冷藏藥品的收貨與驗(yàn)收管理:
3.3.1冷藏藥品的收貨區(qū)應(yīng)設(shè)在冷庫中;
3.3.2冷藏藥品到貨時(shí)應(yīng)檢查運(yùn)輸藥品的車輛或冷藏箱是否符合規(guī)定,未按規(guī)定運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)拒收;
3.3.3冷藏藥品到貨后,收貨員應(yīng)檢查溫度記錄儀,看全程溫度符合規(guī)定要求后,方可收貨;
3.3.4將符合規(guī)定的藥品放置待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)收合格后,移入合格品區(qū);
3.3.5溫度不符合規(guī)定的藥品應(yīng)當(dāng)拒收,掛標(biāo)示牌,報(bào)質(zhì)管部處理;
3.3.6冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)向承運(yùn)人索取“冷藏藥品運(yùn)輸交接單”做好溫度記錄,并簽字確認(rèn);
3.3.7質(zhì)量驗(yàn)收人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)對到貨的冷藏藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并做好藥品驗(yàn)收記錄,同時(shí)在“冷藏藥品運(yùn)輸交接單”上記錄收貨時(shí)間、入庫時(shí)間等連同質(zhì)量驗(yàn)收記錄,一并保存期限為5年;
3.3.8銷后退回的冷藏藥品,按收貨的管理規(guī)定處理。
3.4冷藏藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)管理:
3.4.1冷庫內(nèi)應(yīng)劃分待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、合格品區(qū),并設(shè)有明顯標(biāo)志;
3.4.2冷庫安裝溫度自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)測、記錄及報(bào)警的系統(tǒng);
3.4.3冷藏藥品24小時(shí)不間斷的自動(dòng)記錄溫度的監(jiān)控,保管員應(yīng)對冷庫每隔2小時(shí)進(jìn)行溫度巡視檢查并記錄;
3.4.4養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)對溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和溫度超標(biāo)報(bào)警的處理,超出溫度規(guī)定范圍的應(yīng)及時(shí)采取措施對溫度進(jìn)行調(diào)控。自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)可導(dǎo)出且不能更改,記錄保存期限為5年;
3.4.5養(yǎng)護(hù)員對冷鏈設(shè)備建立檔案,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),并做好記錄,記錄保存期限為5年;
3.4.6養(yǎng)護(hù)員對冷藏藥品進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查并記錄;
3.4.7冷庫內(nèi)藥品的堆垛間距、地面、墻壁庫頂?shù)拈g距符合GSP要求,冷庫制冷機(jī)組出風(fēng)口100厘米及高于冷風(fēng)機(jī)出口的位置不得碼放藥品;
3.4.8冷藏車廂內(nèi),藥品與廂內(nèi)前板距離不小于10厘米,與后板、側(cè)板、底板間距不小于5厘米的,藥品碼放高度不得超過制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,確保氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。
3.5冷藏藥品的`發(fā)貨管理:
3.5.1冷藏的藥品發(fā)貨(拆零、拼箱)應(yīng)在冷庫的發(fā)貨區(qū)內(nèi)進(jìn)行;
3.5.2采用冷藏箱運(yùn)輸?shù),使用?jīng)過驗(yàn)證的冷藏箱,發(fā)貨人員應(yīng)將冷藏箱經(jīng)過預(yù)冷到規(guī)定要求的溫度后,再進(jìn)行裝運(yùn);
3.5.3采用冷藏車發(fā)運(yùn)的,發(fā)運(yùn)藥品前應(yīng)確認(rèn)冷藏車內(nèi)清潔無污染,冷藏車制冷設(shè)備應(yīng)先行啟動(dòng),待車廂內(nèi)達(dá)到規(guī)定要求的溫度后,方可裝車。駕駛員開啟溫度記錄儀,隨貨發(fā)運(yùn)。在裝(卸)貨物時(shí),必須關(guān)閉制冷機(jī)組,裝車高度不高于出風(fēng)口的平面高度,保證車廂內(nèi)六面與貨物間有一定的空間,以保持車廂內(nèi)循環(huán)空氣流動(dòng);
3.5.4冷藏藥品從冷庫到運(yùn)輸車的裝運(yùn)時(shí)間應(yīng)控制在30分鐘內(nèi)完成;
3.5.5發(fā)貨人員負(fù)責(zé)“冷藏藥品運(yùn)輸交接單”上發(fā)運(yùn)信息的記錄,包括藥品名稱、數(shù)量、批號、發(fā)貨時(shí)間、溫度記錄、運(yùn)輸車輛車牌號、收貨方簽名等內(nèi)容。記錄一式兩份,收貨方簽字后,一份由收貨方留存,一份返回公司留存,記錄保存5年。
3.6冷藏藥品的運(yùn)輸管理:
3.6.1運(yùn)輸藥品的冷藏車應(yīng)保持良好的保溫性能,應(yīng)備配溫度自動(dòng)控制,自動(dòng)記錄及自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);
3.6.2采用保溫箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),保溫箱應(yīng)注明貯藏條件、啟動(dòng)時(shí)間、保溫時(shí)限、運(yùn)輸報(bào)警;
3.6.3冷藏藥品運(yùn)輸人員應(yīng)經(jīng)過冷藏藥品專業(yè)知識、相關(guān)制度、操作規(guī)程的法律法規(guī)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后上崗,掌握冷藏藥品運(yùn)送時(shí)間,確保冷藏藥品在保溫時(shí)間內(nèi)送達(dá);
3.6.4駕駛員出行前應(yīng)開啟溫度記錄儀主機(jī),對冷藏車的制冷設(shè)備、溫度記錄進(jìn)行檢查,確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求,在運(yùn)輸過程中應(yīng)及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處置;
3.6.5在冷藏藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄冷藏車內(nèi)的溫度數(shù)據(jù);
3.6.6采用冷藏箱,冷藏車運(yùn)輸藥品時(shí)途中出現(xiàn)異常情況,如出現(xiàn)設(shè)備故障、交通擁堵等突發(fā)事件,應(yīng)按照運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)警,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施;
3.6.7運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,收貨方應(yīng)在“冷藏藥品運(yùn)輸交接單”上簽字確認(rèn)溫度,一份由收貨方留存,一份返回公司備存;
3.6.8冷藏藥品送完后,駕駛員關(guān)閉溫度記錄儀主機(jī),將車開回公司,由養(yǎng)護(hù)員將溫度記錄儀內(nèi)的數(shù)據(jù)下載到電腦中;
3.6.9采用冷藏箱運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,運(yùn)輸人員將冷藏箱溫度記錄、收貨方在“冷藏藥品運(yùn)輸交接單”上簽字確認(rèn)溫度,一份由收貨方留存,一份返回公司保存。交接完畢后,運(yùn)輸員關(guān)閉溫度記錄儀返回公司,由養(yǎng)護(hù)員將溫度數(shù)據(jù)下載到電腦中;
3.6.10冷藏車、冷藏箱運(yùn)輸過程中自動(dòng)記錄的溫度數(shù)據(jù)應(yīng)保存5年;
3.6.11冷藏藥品不能委托其他單位運(yùn)輸。
3.7冷藏藥品的溫度控制和監(jiān)測:
3.7.1冷藏藥品應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)連續(xù)自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時(shí)間設(shè)置不超過30分鐘/次;
3.7.2冷庫內(nèi)自動(dòng)監(jiān)測布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)證,符合冷藏藥品要求;
3.7.3冷庫內(nèi)的溫度啟停設(shè)置:冷藏2-8℃;(不經(jīng)營冷凍藥品)
3.7.4按規(guī)定對自動(dòng)溫度記錄設(shè)備、溫度自動(dòng)監(jiān)控及報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)確完好;
3.7.5溫度異常應(yīng)急處理方案:
。1)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、發(fā)運(yùn)過程中,發(fā)現(xiàn)溫度數(shù)據(jù)超過規(guī)定的范圍應(yīng)停止驗(yàn)收、發(fā)運(yùn),并通知質(zhì)管部處理,經(jīng)確認(rèn)合格的繼續(xù)發(fā)運(yùn),經(jīng)確認(rèn)不合格的,按不合格藥品進(jìn)行處理。
(2)如因冷庫發(fā)現(xiàn)故障導(dǎo)致溫度異常,養(yǎng)護(hù)人員接到報(bào)警后應(yīng)立即通知質(zhì)管部并通知有關(guān)人員對冷庫進(jìn)行檢測維修,能當(dāng)場解決故障的處理后,養(yǎng)護(hù)人員觀察溫度數(shù)據(jù),直到溫度正常。若不能當(dāng)場解除故障,應(yīng)將藥品移到其他冷庫,或聯(lián)系外單位冷庫暫時(shí)保存。
。3)冷藏車、保溫箱在運(yùn)輸途中出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)管部,駕駛員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查,如能當(dāng)場解決故障的,駕駛員觀察溫度數(shù)據(jù),直到溫度正常。若不能當(dāng)場解除故障,應(yīng)關(guān)好車門,將藥品運(yùn)回公司,通知質(zhì)管部處理。
。4)質(zhì)管部對所有溫度異常的藥品做好“冷藏藥品異常情況處理記錄”。
3.8冷藏藥品的質(zhì)量管理:
3.8.1冷藏藥品屬于溫度敏感性藥品,在藥品質(zhì)量控制中具有高風(fēng)險(xiǎn),專業(yè)化程度高,操作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,設(shè)施設(shè)備專業(yè)等特點(diǎn),質(zhì)管部應(yīng)加強(qiáng)該類藥品在收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理和監(jiān)督檢查,防止發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量問題。
3.8.2質(zhì)管部負(fù)責(zé)冷藏藥品的設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)證,保證設(shè)施設(shè)備溫度符合規(guī)定要求。
3.8.3儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)對冷藏設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)管理,保證儲(chǔ)運(yùn)環(huán)境溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
3.8.4質(zhì)管部和辦公室對從事冷藏藥品收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫、運(yùn)輸與崗位工作人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可上崗,并建立培訓(xùn)檔案。
培訓(xùn)內(nèi)容:
。1)有關(guān)法律法規(guī)
(2)專業(yè)知識
。3)管理制度和操作規(guī)程
3.9相關(guān)記錄
3.9.1冷藏藥品運(yùn)輸交接單
3.9.2溫度自動(dòng)監(jiān)控記錄
3.9.3冷藏藥品異常情況處理記錄
3.9.4冷藏巡視檢查記錄
3.10歸口部門:質(zhì)管部、儲(chǔ)運(yùn)部、辦公室
藥品冷藏管理制度 3
冷藏車運(yùn)輸規(guī)定
1.目的:為了規(guī)范冷藏車的管理,保證冷藏食品及餡料的質(zhì)量
2.適用:適用于宜秀餐飲管理有限公司冷藏車的日常適用與管理
3.職責(zé):物流承包人李琳對本規(guī)定的實(shí)施,管理與負(fù)責(zé)
冷藏車的規(guī)定:
。1)冷藏車工作指標(biāo)為對廂內(nèi)溫度:0~4度,濕度為35~75%
(2)在溫控系統(tǒng)設(shè)置制冷機(jī)組啟動(dòng)溫席4.0℃,停機(jī)溫度2.0℃。
(3)出車前必須檢查外風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,制冷是否正常。
。4)出車前必須檢查門封是否嚴(yán)密,車廂是否保溫,檢查溫濕度記錄儀是否正常記錄。
(5)當(dāng)溫度達(dá)到0~4℃范圍時(shí),檢查合格后,才能放行出車。
。6)當(dāng)外界溫度低于15度才能關(guān)閉制冷設(shè)施。
冷藏車保養(yǎng)與維護(hù):
(1)嚴(yán)禁使用叉車或其它硬物等撞擊,導(dǎo)致內(nèi)壁受損、接縫開裂以及隔熱層受損。
。2)常檢查門封及下水口蓋,并根據(jù)情況修理或更換。
。3)定期用水沖洗或徹底打掃,掃除去地板及排水孔中的碎餡料、碎屑等雜物。
。4)定期擦拭風(fēng)機(jī),用(軟毛刷,無塵布)清除制冷機(jī)組散熱器塵埃,保證散熱效果。
(5)不定期檢查室內(nèi)機(jī)組結(jié)霜狀況。
(6)檢查溫控系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
(7)不定期對冷藏車進(jìn)行驗(yàn)證,并按驗(yàn)證結(jié)果調(diào)整冷藏車設(shè)備運(yùn)作。
補(bǔ)充運(yùn)輸規(guī)定(補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)貨物配送協(xié)議書中的運(yùn)輸規(guī)定)
(1)物流承包人李琳在配送的全程中,車上貨倉內(nèi)溫度要保持在0~4℃,因物流承包人李琳未開啟貨倉制冷或者制冷未達(dá)到相應(yīng)的效果的,公司有權(quán)對物流承包人進(jìn)行處罰。
(2)貨物在運(yùn)輸途中造成的遺失、短缺由乙方按2倍的貨物價(jià)格賠償。
。3)物流承包人李琳負(fù)責(zé)運(yùn)輸過程中的`周轉(zhuǎn)箱、筐的回收工作,豆?jié){廠、餡料廠與門店之間的箱、筐周轉(zhuǎn)最終不能達(dá)到平衡進(jìn)出而短缺的、由物流承包人李琳負(fù)責(zé)賠償。
。4)物流配送時(shí),對門店設(shè)施、物品造成損壞、損傷的,由物流承包人李琳按價(jià)賠償并向客戶做出道歉,或在配送完成時(shí)未將店家的冰箱門,卷簾門,關(guān)閉到位,本公司有權(quán)對物流配送負(fù)責(zé)人進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。
。5)其他在運(yùn)輸過程中造成門店投訴(經(jīng)核實(shí)、合理)的,由物流承包人李琳修正相應(yīng)的錯(cuò)誤并向門店致歉,并把修正結(jié)果及時(shí)地反饋給公司及時(shí)地反饋給公司,并負(fù)責(zé)賠償因此造成的損失。
藥品冷藏管理制度 4
門店冷藏藥品管理制度
1.目的
為規(guī)范門店冷藏藥品進(jìn)行合理陳列與養(yǎng)護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,保證所售藥品的質(zhì)量,特制訂本程序。
2.制定依據(jù)
《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)等法律、法規(guī)。
3.適用范圍
本程序適用于公司門店冷藏藥品的驗(yàn)收、陳列、養(yǎng)護(hù)、銷售、退回的管理操作。
4.內(nèi)容
驗(yàn)收管理
門店到貨時(shí)應(yīng)先驗(yàn)收冷藏藥品。
門店驗(yàn)收員應(yīng)檢查冷藏藥品到貨時(shí)的溫度,并在隨貨憑證或系統(tǒng)收貨模塊中記錄到貨時(shí)溫度。
符合要求的,應(yīng)立即交接后存放在冷藏柜。
當(dāng)外部環(huán)境溫度超過7℃以上時(shí),配送中心未采取冷藏設(shè)備與措施運(yùn)輸或冷藏運(yùn)輸溫度不符合2-8℃要求的,門店拒收將藥品暫存在冷藏柜待處理區(qū),并在12小時(shí)之內(nèi)通過OA辦公系統(tǒng)將情況描述上報(bào)質(zhì)管部,根據(jù)質(zhì)管部核查處理意見進(jìn)行相應(yīng)處理,如確定情況后進(jìn)行藥品報(bào)損處理的將由配送中心承擔(dān)責(zé)任。
陳列管理
門店應(yīng)配備便于冷藏藥品陳列展示的冷藏柜。陳列冷藏藥品的質(zhì)量和包裝應(yīng)符合規(guī)定。
陳列冷藏柜應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,冷藏柜內(nèi)應(yīng)無積水、結(jié)冰結(jié)霜、發(fā)霉情況,禁止存放生活物品,防止人為污染藥品。
門店冷藏柜應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備。
陳列藥品應(yīng)按品種、規(guī)格、劑型或用途分類整齊擺放,類別標(biāo)簽應(yīng)放臵準(zhǔn)確,字跡清晰.凡質(zhì)量有疑問的冷藏藥品,一律不準(zhǔn)陳列、銷售。冷藏柜內(nèi)需合理劃分為合格藥品區(qū)、待處理藥品存放區(qū)、包裝預(yù)冷區(qū)。養(yǎng)護(hù)檢查管理
門店應(yīng)配備專職或兼職藥品養(yǎng)護(hù)人員,對冷藏藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品質(zhì)量。
門店養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期檢查冷藏柜正常運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)積水、結(jié)冰等采取擦干、除冰除濕措施處理,發(fā)生冷藏柜不制冷等異常情況時(shí)應(yīng)上報(bào)行政人員維修,并對藥品采取應(yīng)急冷藏箱或轉(zhuǎn)移其他門店暫存處理。
應(yīng)檢查冷藏藥品陳列環(huán)境和存放條件是否符合規(guī)定的'要求。每日上午9﹕00-10﹕、下午15﹕00-16﹕00兩次在規(guī)定時(shí)間對冷藏柜溫濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)不符合2-8℃、35%-75%正常陳列要求時(shí)應(yīng)采取措施予以調(diào)整,并對其使用情況進(jìn)行記錄。
每月對店內(nèi)陳列的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,并作好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品,應(yīng)暫停銷售,并及時(shí)報(bào)質(zhì)管人員進(jìn)行復(fù)查處理;直接判斷為不合格的藥品應(yīng)立即停售并上報(bào)質(zhì)管部。
待處理、不合格及質(zhì)量有疑問的藥品應(yīng)隔離存放,建立相關(guān)臺帳,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)報(bào)損等事故發(fā)生。
養(yǎng)護(hù)與檢查記錄應(yīng)保存五年。
門店在冷藏設(shè)備發(fā)生故障或停止運(yùn)行時(shí),門店責(zé)任人應(yīng)12小時(shí)之內(nèi)緊急聯(lián)系維修或臵換好新的設(shè)備,如致使冷藏藥品貯存環(huán)境溫度不符合2-8℃的,所有冷藏藥品必須報(bào)損,報(bào)損金額按公司責(zé)任事故處理辦法處理。銷售服務(wù)
門店經(jīng)營冷藏品的,應(yīng)告知顧客按貯藏要求保管,門店可配備適當(dāng)?shù)谋卮虮赝,以便于顧客購買后有需求時(shí)提供攜帶。門店經(jīng)營冷藏品,藥品一經(jīng)售出不得退換。冷藏藥品門店退回管理
配送中心配送至連鎖門店的冷藏品,不允許門店擅自退回倉庫或門店間協(xié)調(diào)(含新開業(yè)門店)。
當(dāng)冬季外部環(huán)境溫度低于10℃以下時(shí),門店如確屬特殊申請需要退回的,先報(bào)質(zhì)管部和訂貨部,經(jīng)協(xié)調(diào)同意后門店須先報(bào)配送中心提供冷藏箱及冰排,門店采取冷藏箱措施運(yùn)輸退回,并預(yù)先告知配送中心冷藏藥品退回時(shí)間及時(shí)限,配送中心收到退回藥品時(shí)應(yīng)在10分鐘內(nèi)收貨存放在冷庫待驗(yàn)。門店退回須同時(shí)隨貨提供門店儲(chǔ)存溫度控制說明文件和退回期間溫度控制的在途數(shù)據(jù),對于不能提供文件、數(shù)據(jù)或儲(chǔ)存、退回過程中溫度不符合2-8℃規(guī)定的,配送中心收貨后報(bào)質(zhì)管部核實(shí)處理,如確認(rèn)報(bào)損的將由退回門店承擔(dān)責(zé)任。
當(dāng)冷藏品到庫收貨時(shí)溫度不符合2-8℃規(guī)定的,配送中心收貨后報(bào)質(zhì)管部核實(shí)處理,如質(zhì)管部確認(rèn)藥品報(bào)損處理的,屬門店未事先告知配送中心冷藏品退回時(shí)間延誤收貨的由退回門店承擔(dān)報(bào)損責(zé)任,屬配送中心超過收貨時(shí)間的由配送中心承擔(dān)報(bào)損責(zé)任門店發(fā)現(xiàn)冷藏品有質(zhì)量問題的,須先報(bào)質(zhì)管部門核實(shí),根據(jù)質(zhì)管部處理意見再進(jìn)行退回處理。
冷藏品管理應(yīng)急預(yù)案門店停電應(yīng)急措施
門店配備了發(fā)電機(jī),發(fā)電機(jī)型號:龍王5kw;功率:5kw。
門店須在停電后立即發(fā)動(dòng)發(fā)電機(jī)供電,發(fā)電供電時(shí)間不能超過30分鐘。發(fā)電機(jī)發(fā)生故障時(shí)或沒有發(fā)電機(jī)的門店,詢問電業(yè)停電時(shí)間,停電時(shí)間不超過30分鐘的,不允許頻繁打開冷藏柜門;停電時(shí)間若超過30分鐘以上的可即刻在同城區(qū)門店借發(fā)電機(jī)發(fā)電,發(fā)電供電時(shí)間不能超過30分鐘。
以防發(fā)電不及時(shí),門店可多配備保溫袋在冷藏柜保溫,或采用保溫措施轉(zhuǎn)移至相近的公司門店寄存。冷藏柜發(fā)生故障應(yīng)急措施
門店配備保溫袋,采用保溫措施轉(zhuǎn)移冷藏品,并立即上報(bào)公司進(jìn)行維修;冷藏柜維修時(shí)間超過1天的,須將冷藏品轉(zhuǎn)移至最近的公司門店進(jìn)行寄存。冷藏柜在行政部門確認(rèn)需要更換的,門店立即申請冷藏柜配置并跟進(jìn)1天之內(nèi)及時(shí)到門店。
藥品冷藏管理制度 5
一、目的
為確保冷鏈藥品在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中的質(zhì)量安全,制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司冷鏈藥品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸管理。
三、管理原則
1. 保證冷鏈藥品在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中始終處于規(guī)定的溫度環(huán)境;
2. 確保冷鏈藥品在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中不受污染;
3. 保證冷鏈藥品在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中的有效追溯。
四、冷鏈藥品的儲(chǔ)存管理
1. 冷鏈藥品應(yīng)儲(chǔ)存在專用的冷庫或冷藏設(shè)備中,確保溫度在規(guī)定的范圍內(nèi);
2. 冷庫或冷藏設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保其正常運(yùn)行,并記錄溫度數(shù)據(jù);
3. 冷鏈藥品應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,防止混淆;
4. 冷鏈藥品的存放時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制,避免過期或變質(zhì);
5. 冷鏈藥品的出庫應(yīng)遵循“先入先出”的原則,確保藥品質(zhì)量。
五、冷鏈藥品的運(yùn)輸管理
1. 冷鏈藥品在運(yùn)輸過程中應(yīng)使用專用冷藏車或保溫箱,確保溫度在規(guī)定的范圍內(nèi);
2. 冷藏車或保溫箱應(yīng)定期檢查,確保其正常運(yùn)行,并記錄溫度數(shù)據(jù);
3. 運(yùn)輸過程中應(yīng)避免劇烈震動(dòng)和碰撞,防止藥品破損;
4. 運(yùn)輸過程中應(yīng)保持與收貨方的緊密溝通,確保按時(shí)到達(dá);
5. 運(yùn)輸過程中應(yīng)對冷鏈藥品進(jìn)行全程監(jiān)控,確保其安全到達(dá)目的地。
六、冷鏈藥品的'配送流程
1. 發(fā)貨前應(yīng)對冷鏈藥品進(jìn)行檢查,確保其質(zhì)量合格;
2. 使用專用冷藏車或保溫箱進(jìn)行發(fā)貨;
3. 在發(fā)貨過程中應(yīng)記錄溫度數(shù)據(jù),并保持與收貨方的緊密溝通;
4. 到達(dá)目的地后應(yīng)對冷鏈藥品進(jìn)行檢查,確保其質(zhì)量合格;
5. 將溫度數(shù)據(jù)與收貨方共享,并完成相關(guān)手續(xù)。
七、責(zé)任與監(jiān)督
1. 公司應(yīng)設(shè)立專門的冷鏈藥品管理小組,負(fù)責(zé)冷鏈藥品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸和配送工作;
2. 管理小組應(yīng)定期對冷鏈藥品進(jìn)行檢查和評估,確保其質(zhì)量安全;
3. 對于違反本管理制度的行為,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
八、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行;
2. 本管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。
藥品冷藏管理制度 6
1制定目的:確保需冷藏藥品儲(chǔ)存、流通的安全性,特制定本制度。
2依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品冷鏈物流技術(shù)與管理規(guī)范》DB33/T 713—2008、《保溫車、冷藏車技術(shù)條件》QC/T 450-2000(2005)、《GB50072 冷庫設(shè)計(jì)規(guī)范》。
3范圍:適用于冷藏藥品物流鏈過程中的收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸、溫度控制和監(jiān)測等管理全過程。
4術(shù)語和定義:
4.1冷藏藥品指對藥品貯藏、運(yùn)輸有冷處、冷凍等溫度要求的藥品。
4.2冷處指溫度符合 2℃~10℃的貯藏運(yùn)輸條件。
4.3冷凍指溫度符合-10℃~-25℃的貯藏運(yùn)輸條件。
4.4藥品冷鏈物流指藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專用設(shè)施,使冷藏藥品從生產(chǎn)企業(yè)成品庫到使用單位藥品庫的溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)的物流過程。
5冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收
5.1冷藏藥品的收貨區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,不得置于陽光直射、熱源設(shè)備附近或其它可能會(huì)提升周圍環(huán)境溫度的位置。
5.2收貨時(shí)應(yīng)檢查藥品運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,并用溫度探測器檢
測其溫度。
5.3冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)索取運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。有多個(gè)交接環(huán)節(jié),每個(gè)交接環(huán)節(jié)的都要簽收交接單。
5.4冷藏藥品從收貨轉(zhuǎn)移到待驗(yàn)區(qū)的時(shí)間,冷處藥品應(yīng)在 30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在 15分鐘內(nèi)。
5.5驗(yàn)收應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境下進(jìn)行,驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)迅速將其轉(zhuǎn)到說明書規(guī)定的貯藏環(huán)境中。
5.6對退回的藥品,接收企業(yè)應(yīng)視同收貨,嚴(yán)格按 5.1、5.2、5.3、
5.4、5.5操作,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
5.7冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過冷藏藥品有效期 1年以備查,記錄至少保留 3年。
6冷藏藥品的貯藏、養(yǎng)護(hù)
6.1冷藏藥品貯藏的溫度應(yīng)符合冷藏藥品說明書上規(guī)定的貯藏溫度要求。
6.2貯藏冷藏藥品時(shí)應(yīng)按冷藏藥品的品種、批號分類碼放。
6.3冷藏藥品應(yīng)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定進(jìn)行在庫養(yǎng)護(hù)檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理。
6.4養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過冷藏藥品有效期 1年以備查,記錄至少保留 3年。
7冷藏藥品的發(fā)貨
7.1冷藏藥品應(yīng)指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,
并選擇適合的運(yùn)輸方式。
7.2拆零拼箱應(yīng)在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度下進(jìn)行。
7.3裝載冷藏藥品時(shí),冷藏車或保溫箱應(yīng)預(yù)冷至符合藥品貯藏運(yùn)輸溫度。
7.4冷藏藥品由庫區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備的時(shí)間,冷處藥品應(yīng)在 30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)。
7.5冷藏藥品的發(fā)貨、裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在陰涼處,不允許置于陽光直射、熱源設(shè)備附近或其它可能會(huì)提升周圍環(huán)境溫度的位置。
7.6需要委托運(yùn)輸冷藏藥品的單位,應(yīng)與受托方簽訂合同,明確藥品在貯藏運(yùn)輸和配送過程中的溫度要求。
8冷藏藥品的運(yùn)輸
8.1應(yīng)配備有確保冷藏藥品溫度要求的設(shè)施、設(shè)備和運(yùn)輸工具。
8.2采用保溫箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),保溫箱上應(yīng)注明貯藏條件、啟運(yùn)時(shí)間、保溫時(shí)限、特殊注意事項(xiàng)或運(yùn)輸警告。
8.3采用冷藏車運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏車標(biāo)準(zhǔn)裝載藥品。
8.4應(yīng)制定冷藏藥品發(fā)運(yùn)程序。發(fā)運(yùn)程序內(nèi)容包括出運(yùn)前通知、出運(yùn)方式、線路、聯(lián)系人、異常處理方案等。
8.5運(yùn)輸人員出行前應(yīng)對冷藏車及冷藏車的制冷設(shè)備、溫度記錄顯示儀進(jìn)行檢查,要確保所有的設(shè)施設(shè)備正常并符合溫度要求。在運(yùn)輸過程中,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如出現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處置。
9冷藏藥品的溫度控制和監(jiān)測
9.1冷藏藥品應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)連續(xù)、自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時(shí)間設(shè)置不得超過 30分鐘/次。
9.2冷庫內(nèi)溫度自動(dòng)監(jiān)測布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)證,符合藥品冷藏要求。
9.3自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)可讀取存檔,記錄至少保存 3年。
9.4溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在臨界狀態(tài)下報(bào)警,應(yīng)有專人及時(shí)處置,并做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄。
9.5制冷設(shè)備的啟停溫度設(shè)置:冷處應(yīng)在 3℃~7℃,冷凍應(yīng)在-12℃~-23℃。
9.6冷藏車在運(yùn)輸途中要使用自動(dòng)監(jiān)測、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置,對運(yùn)輸過程中進(jìn)行溫度的實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄,溫度記錄時(shí)間間隔設(shè)置不超過 10分鐘,數(shù)據(jù)可讀取。溫度記錄應(yīng)當(dāng)隨藥品移交收貨方。
9.7采用保溫箱運(yùn)輸時(shí),根據(jù)保溫箱的性能驗(yàn)證結(jié)果,在保溫箱支持的,符合藥品貯藏條件的保溫時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
9.8應(yīng)按規(guī)定對自動(dòng)溫度記錄設(shè)備、溫度自動(dòng)監(jiān)控及報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)確完好。
10冷藏藥品貯藏、運(yùn)輸?shù)脑O(shè)施設(shè)備
10.1冷藏藥品的貯藏應(yīng)有自動(dòng)監(jiān)測、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置。
10.2冷藏藥品運(yùn)輸方式選擇應(yīng)確保溫度符合要求,應(yīng)根據(jù)藥品數(shù)量多少、路程、運(yùn)輸時(shí)間、貯藏條件、外界溫度等情況選擇合適的運(yùn)輸工具,宜采用冷藏車或保溫箱運(yùn)輸。
10.3應(yīng)有經(jīng)營冷藏藥品規(guī)模相適應(yīng)的冷庫和冷藏車、保溫箱等設(shè)施設(shè)備。
10.4保溫箱應(yīng)根據(jù)不同材質(zhì)、不同配置方式以及環(huán)境溫度進(jìn)行保溫性能測試,并在測試結(jié)果支持的范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)輸。
10.5冷藏車應(yīng)符合國家 QC/T 450-2000標(biāo)準(zhǔn)要求、冷庫符合國家《GB50072 冷庫設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有自動(dòng)除霜功能、自動(dòng)溫度監(jiān)控記錄功能。
10.6冷藏設(shè)施應(yīng)配有備用發(fā)電機(jī)組或安裝雙路電路。
10.7冷藏藥品貯藏、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)方案、定期維護(hù)方案和緊急處理方案,有專人定期進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)、清潔、管理和維護(hù),并有記錄,記錄至少保存 3年。
10.8建立健全冷藏藥品貯藏運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備檔案,并對其運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄,記錄至少保存 3年。
11人員配備要求
11.1應(yīng)配備與藥品冷鏈管理、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員。 11.2冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管人員應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的要求。
11.3從事冷藏藥品收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受冷藏藥品的貯藏、運(yùn)輸、突發(fā)狀況應(yīng)急處理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 11.4直接接觸藥品的人員應(yīng)按《中華人民共和國藥品管理法》規(guī)定每年進(jìn)行健康體檢。
GSP冷鏈藥品管理制度
冷鏈藥品管理制度
1、制定目的:確保需冷藏或冷凍藥品儲(chǔ)存、流通的安全性,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《保溫車、冷藏車技術(shù)條件》、《GB50072冷庫設(shè)計(jì)規(guī)范》等。
3 、范圍:適用于冷藏藥品物流鏈過程中的收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸、溫度控制和監(jiān)測等管理全過程。
4、內(nèi)容
4.1術(shù)語和定義:
4.1.1冷藏或冷凍藥品指對藥品貯藏、運(yùn)輸有冷藏、冷凍溫度要求的藥品。
4.1.2冷藏指溫度符合 2℃~8℃的貯藏運(yùn)輸條件。
4.1.3冷凍指溫度符合-10℃~-25℃貯藏運(yùn)輸條件。
4.1.4藥品冷鏈物流指藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、物流企業(yè)和使用單位采用專用設(shè)施,冷藏藥品從生產(chǎn)成品庫到使用單位藥品庫的溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)的物流過程。
4.2冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收
4.2.1冷藏藥品的收貨區(qū)應(yīng)設(shè)置在冷庫內(nèi)。
4.2.2收貨時(shí)應(yīng)檢查藥品運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,以及交貨時(shí)的實(shí)際溫度。
4.2.3冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)索取運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。有多個(gè)交接環(huán)節(jié),每個(gè)交接環(huán)節(jié)都要進(jìn)行交接單簽字確
認(rèn)。
4.2.4冷藏藥品從上下貨轉(zhuǎn)運(yùn)到冷庫或冷藏車的時(shí)間,冷藏藥品應(yīng)在30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)完成。
4.2.5驗(yàn)收在冷藏庫待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,驗(yàn)收合格的藥品,應(yīng)迅速將其轉(zhuǎn)到冷藏庫合格區(qū)。
4.2.6對退回的藥品,接收企業(yè)應(yīng)視同收貨,嚴(yán)格按 4.5.1-4.5.5的條款規(guī)定操作,同時(shí)查看售出期間溫度控制的相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合要求,不符合要求應(yīng)當(dāng)拒收,并做好記錄,必要時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
4.2.7冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收記錄至少保留 5年。
4.3冷藏藥品的貯藏、養(yǎng)護(hù)
4.3.1冷藏藥品貯藏的溫度應(yīng)符合冷藏藥品說明書上規(guī)定的貯藏溫度要求。
4.3.2貯藏冷藏藥品時(shí)應(yīng)按冷藏藥品的品種、批號分類碼放。
4.3.3冷藏藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行在庫養(yǎng)護(hù)檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,應(yīng)先行隔離,暫停發(fā)貨,做好記錄,及時(shí)送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理。
4.3.4養(yǎng)護(hù)記錄至少保留5年。
4.4冷藏藥品的發(fā)貨
4.4.1冷藏藥品應(yīng)指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱、裝車工作,并選擇適合的運(yùn)輸方式。
4.4.2拆零拼箱應(yīng)在冷藏藥品規(guī)定的貯藏溫度下進(jìn)行。
4.4.3裝載冷藏藥品時(shí),冷藏車或保溫箱應(yīng)預(yù)冷至符合藥品貯藏
運(yùn)輸溫度。
4.4.4冷藏藥品由庫區(qū)轉(zhuǎn)移到符合配送要求的運(yùn)輸設(shè)備的時(shí)間,冷藏藥品應(yīng)在30分鐘內(nèi),冷凍藥品應(yīng)在15分鐘內(nèi)。
4.4.5冷藏藥品的發(fā)貨、拼箱裝載區(qū)應(yīng)設(shè)置在冷庫內(nèi)。
4.4.6需要委托運(yùn)輸冷藏藥品的單位,應(yīng)與受托方簽訂合同,明確藥品在貯藏運(yùn)輸和配送過程中的'溫度要求。
4.5冷藏藥品的運(yùn)輸
4.5.1應(yīng)配備有確保冷藏藥品溫度要求的設(shè)施、設(shè)備和運(yùn)輸工具。
4.5.2采用保溫箱運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)注意將保溫箱儲(chǔ)藏溫度降至冷鏈規(guī)定的溫度范圍內(nèi),并啟動(dòng)溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)對儲(chǔ)藏期間的溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測記錄。
4.5.3采用冷藏車運(yùn)輸冷藏藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)冷藏車標(biāo)準(zhǔn)裝載藥品。
4.5.4應(yīng)制定冷藏藥品的運(yùn)輸記錄,對運(yùn)輸人員、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸期間溫濕度、運(yùn)輸車輛、送達(dá)地址等做詳細(xì)記錄。
4.5.5運(yùn)輸人員出行前應(yīng)對冷藏車及冷藏車的制冷設(shè)備、溫度記錄顯示儀進(jìn)行檢查,要確保所有的設(shè)施、設(shè)備正常并符合溫度要求。在運(yùn)輸過程中,要及時(shí)查看溫度記錄顯示儀,如溫度出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
4.6冷藏藥品的溫度控制和監(jiān)測
4.6.1冷藏藥品應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)連續(xù)、自動(dòng)的溫度記錄和監(jiān)控,溫度記錄間隔時(shí)間設(shè)置不超過30分鐘/次。
4.6.2冷庫內(nèi)溫度自動(dòng)監(jiān)測布點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)證,符合藥品冷藏要
求。
4.6.3自動(dòng)溫度記錄設(shè)備的溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)可讀取存檔,記錄至少保存 5 年。
4.6.4溫度報(bào)警裝置應(yīng)能在臨界狀態(tài)下報(bào)警,應(yīng)有專人及時(shí)處置,并做好溫度超標(biāo)報(bào)警情況的記錄。
4.6.5制冷設(shè)備的啟停溫度設(shè)置:冷藏應(yīng)在3℃~7℃間,冷凍應(yīng)在-12℃~-23℃間。
4.6.6 冷藏車在運(yùn)輸途中要使用自動(dòng)監(jiān)測、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置,對運(yùn)輸過程中進(jìn)行溫度的實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄,溫度記錄時(shí)間間隔設(shè)置不超過10分鐘,溫度記錄應(yīng)隨藥品移交收貨方。
4.6.7 采用保溫箱運(yùn)輸時(shí),根據(jù)保溫箱的性能驗(yàn)證結(jié)果,在保溫箱支持的,符合藥品貯藏條件的保溫時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
4.6.8應(yīng)按規(guī)定對自動(dòng)溫度記錄設(shè)備、溫度自動(dòng)監(jiān)控及報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)確守好。
4.7冷藏藥品貯藏、運(yùn)輸?shù)脑O(shè)施設(shè)備
4.7.1冷藏藥品的貯藏應(yīng)有自動(dòng)監(jiān)測、自動(dòng)調(diào)控、自動(dòng)記錄及報(bào)警裝置。
4.7.2冷藏藥品運(yùn)輸方式選擇應(yīng)確保溫度符合要求,應(yīng)根據(jù)藥品數(shù)量多少、路程、運(yùn)輸時(shí)間、貯藏時(shí)間、貯藏條件、外界溫度等情況選擇合適的運(yùn)輸工具,宜采用冷藏車或保溫箱運(yùn)輸。
4.7.3應(yīng)有經(jīng)營冷藏藥品規(guī)模相適應(yīng)的冷庫和冷藏車、保溫箱等設(shè)施設(shè)備。
4.7.3保溫箱應(yīng)根據(jù)不同材質(zhì)、不同配置方式以及環(huán)境溫度進(jìn)行保溫性能測試,并在測試結(jié)果支持的范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)輸。
4.7.4冷藏車應(yīng)符合國家QC/T450-2000標(biāo)準(zhǔn)要求、冷庫符合國家《GB50072冷庫設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有自動(dòng)除霜功能、自動(dòng)溫度監(jiān)控記錄功能。
4.7.5冷藏設(shè)施應(yīng)配有備用發(fā)電機(jī)組或安裝雙路電路。
冷藏藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)方案、定期維護(hù)方案和緊爭處理方案,有專人定期進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)、清潔、管理和維護(hù),并有記錄,記錄至少保存5年。
4.7.6建立健全冷藏藥品貯藏運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備檔案,并對其運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄,記錄至少保存5年。
4.8人員配備要求
4.8.1應(yīng)配備與藥品冷鏈管理、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員。
4.8.2冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管人員應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的要求。
4.8.3從事冷藏藥品收貨、驗(yàn)收、貯藏、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受貯藏、運(yùn)輸、突發(fā)狀況應(yīng)急處理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)
冷藏藥品冷鏈管理制度
一、冷藏藥品的運(yùn)輸必須用冷藏箱,領(lǐng)取冷藏藥品時(shí)必須配置相應(yīng)的冷藏設(shè)備。
二、冷藏藥品在運(yùn)輸過程中,冷藏藥品發(fā)放、運(yùn)送、接收人員要進(jìn)行溫度監(jiān)測記錄。
三、冷鏈設(shè)備必須做到專物專用,不得挪作它用。
四、冷藏藥品要進(jìn)入冷鏈系統(tǒng)保存,并由專人負(fù)責(zé)保管。
五、冷藏藥品保存期間要進(jìn)行溫度監(jiān)測,
每天上班后和下班前各測量1次冷藏藥品溫度,并如實(shí)記錄監(jiān)測結(jié)果;做好停電、 停機(jī)、故障維修記錄,管理員因故外出不能進(jìn)行日常監(jiān)測時(shí)要做好交接班。
六、貯存的冷藏藥品要擺放整齊,冷藏藥品與箱壁,冷藏藥品與冷藏藥品間應(yīng)有 1-2cm的空隙,冷藏藥品要按品名和失效期分類擺放。
七、冷鏈設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常保持電冰箱的清潔,做到無灰塵、無污跡,電冰箱蒸發(fā)器結(jié)霜溫度超過4小時(shí)要及時(shí)化霜和除霜,長期停止使用時(shí),應(yīng)將箱內(nèi)外擦凈,每周開機(jī)2小時(shí)。冷藏箱和冷藏背包使用過擦凈水跡,保持箱內(nèi)干燥和清潔。
八、冷鏈設(shè)備出現(xiàn)異常或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由專業(yè)人員進(jìn)行檢查和修理,非專業(yè)技術(shù)人員不得隨便拆卸。
藥品冷藏管理制度 7
1、冷藏的驗(yàn)收
在冷庫中設(shè)立待驗(yàn)區(qū),冷藏進(jìn)入我院后立即進(jìn)入冷庫,驗(yàn)收工作在冷庫內(nèi)完成。
2、冷藏的儲(chǔ)藏
《藥典(2010年版)》規(guī)定,冷處系指2~10℃,抗生素要求在冷暗處貯藏。生物制品貯藏和運(yùn)輸規(guī)程規(guī)定,生物制品的貯藏溫度通常為2℃~8℃,有門規(guī)定者除外。故《藥典》對冷處的溫度規(guī)定和對生物制品貯藏溫度的要求不完全相同,但二者的重疊度較大。為了節(jié)省資源,將冷庫的.溫度范圍設(shè)定為3℃~7℃,使冷庫溫度范圍同時(shí)適合生物制品和抗生素。
3、冷藏溫度的控制
為了有效控制冷藏的貯藏溫度,在冷庫和冷藏柜另外配備溫度計(jì),由管理人員每天和記錄溫度,每日2次,藥劑科質(zhì)量管理小組每月檢查其工作質(zhì)量。臨床科室配備冰箱貯藏冷藏,并規(guī)定冷藏注射劑每次處方量為一日用量,門診病人使用的注射劑不得帶出院外。一經(jīng)發(fā)出,不得退換。
4、冷藏的運(yùn)輸管理
配送公司采用冷鏈方式運(yùn)輸冷藏,否則不得驗(yàn)收入庫。院內(nèi)冷藏采用的溫控箱運(yùn)輸?shù)礁鱾(gè)藥房,并盡量縮短運(yùn)輸時(shí)間。由藥房運(yùn)輸?shù)礁鱾(gè)臨床科室的采取小的溫控箱,到臨床科室后,立即進(jìn)入科室的冰箱儲(chǔ)藏。
藥品冷藏管理制度 8
一、為保證對藥品倉庫實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理,確合理地儲(chǔ)存約品,保證藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
二、藥品儲(chǔ)存保管的基本工作職責(zé)是:安全儲(chǔ)存、保證質(zhì)量、降低損耗、避免事故。
三、倉庫保管人員的基本職責(zé):
。ㄒ唬┌凑账幤凡煌匀粚傩苑诸愡M(jìn)行科學(xué)儲(chǔ)存,防止差錯(cuò)、混淆、變質(zhì)。
(二)做到數(shù)量準(zhǔn)確,帳目清楚,帳物相符。
四、藥品倉儲(chǔ)保管應(yīng)執(zhí)行藥品儲(chǔ)存管理制度,并按主要?jiǎng)┬偷膬?chǔ)存保管和養(yǎng)護(hù)要點(diǎn)做好在庫藥品的`儲(chǔ)存保管。
(一)藥品應(yīng)按儲(chǔ)藏溫、濕度要求,分別儲(chǔ)存于陰涼庫或常溫庫、冷藏庫內(nèi)。
1、陰涼庫:溫度不高于20℃。
2、常溫庫:溫度保持在0℃—30℃。
3、冷庫:溫度保持在2℃—10℃。
4、相對濕度:各庫房相對濕度保持在45%—75%之間。
。ǘ┧幤窇(yīng)依據(jù)藥品性質(zhì),按分庫、分類存放的原則進(jìn)行儲(chǔ)存保管,其中:
1、藥品與非藥品(指不具備藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)文號的`物品)應(yīng)分庫
存放。
2、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分庫或分區(qū)存放。
3、品種與外包裝容易混淆的品種應(yīng)分區(qū)或隔垛存放。
4、易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、化學(xué)原料藥以及性質(zhì)相互影響的藥品應(yīng)分庫存放;危險(xiǎn)品應(yīng)與其他藥品分庫存放。
5、藥品中的危險(xiǎn)藥品應(yīng)存放于危險(xiǎn)品專庫。
6、處方藥與非處方藥分開存放。
7、不合格品應(yīng)存放在不合格品專區(qū)內(nèi),按合格藥品管理規(guī)定進(jìn)行管理。
8、退貨藥品應(yīng)存放在退貨區(qū)內(nèi),經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收并確認(rèn)合格品后再移入合格品區(qū);經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收為不合格的入不合格品區(qū)。
9、藥品按品種、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期及效期遠(yuǎn)近或分開堆垛,入混批堆碼,每一垛的混批時(shí)限為:藥品的產(chǎn)品批號或生產(chǎn)日期間間各應(yīng)不超過一個(gè)月。
10、近效期藥品即有效期不足半年時(shí),應(yīng)按月填報(bào)近效期藥品摧毀月報(bào)表。
11、近效期藥品應(yīng)掛近效期標(biāo)志。
12、在搬運(yùn)和堆垛等作業(yè)中均應(yīng)嚴(yán)格按藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求搬運(yùn)存放,規(guī)范操作。不得倒置,要輕拿輕放,嚴(yán)禁摔撞。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,并定期翻垛。
13、保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
。ㄋ模┧幤返呢浂褢(yīng)留有一定距離,具體要求如下:
1、藥品垛與垛的間距不小于100cm。
2、藥品垛與墻、柱、屋頂、房梁的間距不小于30cm。
3、藥品與地面的間距不小于10cm。
4、庫房內(nèi)主要通道寬度不小于200cm。
5、照明燈具垂直下方不準(zhǔn)堆放藥品,其垂直下方與藥品垛之間的水平距離不小于50cm。
。ㄎ澹┰趲焖幤肪鶎(shí)行色標(biāo)管理,其中:
1、黃色:待驗(yàn)藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))。
2、綠色:合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))。
3、紅色:不合格藥品庫(區(qū))。
。┧幤啡霂鞎r(shí)應(yīng)按照藥品入庫驗(yàn)收制度,經(jīng)過質(zhì)量檢查驗(yàn)收,并簽字或蓋章后辦理入庫手續(xù)。
(七)藥品倉儲(chǔ)保管人員對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收并報(bào)告有關(guān)部門處理。
(八)藥品倉儲(chǔ)保管人員應(yīng)接受藥品養(yǎng)護(hù)員有關(guān)儲(chǔ)存方面的指導(dǎo),掌握主要?jiǎng)┬偷膬?chǔ)存保管與養(yǎng)護(hù)要點(diǎn),做好倉間溫、濕度等管理,正確儲(chǔ)存藥品。
。ň牛┧幤烦鰩彀l(fā)貨時(shí),應(yīng)堅(jiān)持檢查復(fù)核后出庫發(fā)貨。
(十)藥品出庫發(fā)貨時(shí),應(yīng)做好出庫發(fā)貨復(fù)核記錄。
。ㄊ唬⿲τ阡N后退回藥品,應(yīng)按《退貨藥品的管理規(guī)定》做好退貨記錄與存放、標(biāo)識等管理工作。
。ㄊ└鶕(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度調(diào)控工作,堅(jiān)持每日上、下午各一次觀測并記錄《溫濕度記錄表》,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲(chǔ)存質(zhì)量。
。ㄊ┧幤穫}儲(chǔ)保管人員每月底應(yīng)定期做好庫存盤點(diǎn)工作,做到帳物相符
藥品冷藏管理制度 9
1、藥品倉庫的藥品僅供實(shí)驗(yàn)使用,除此之外,一般不能用于其他用途。
2、藥品存放要搞好科學(xué)管理,以實(shí)驗(yàn)室為單位分門別類,做到分類清楚,標(biāo)志明顯,排列有序,堆放整齊,零整分開,安全整潔;各實(shí)驗(yàn)室必須負(fù)責(zé)任地將本實(shí)驗(yàn)室存放藥品的柜子管理好,并搞好維護(hù)保養(yǎng)工作,防止霉?fàn)變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。
3、當(dāng)出現(xiàn)本實(shí)驗(yàn)室藥品不夠用而要取用其它實(shí)驗(yàn)室的.藥品時(shí),必須先征得藥品所歸屬的實(shí)驗(yàn)室管理人員同意方可取用并及時(shí)采購補(bǔ)回。
4、定期檢查本實(shí)驗(yàn)室藥品柜的`安全和數(shù)量,保證本實(shí)驗(yàn)室藥品的供應(yīng),盡量避免積壓,對于包裝陳舊、過期失效的藥品,必須及時(shí)清理;如有本室不再使用或很少使用的藥品,要及時(shí)轉(zhuǎn)出,以便物盡其用,避免浪費(fèi)。
5、采購藥品和藥品進(jìn)庫,要做好登記,并根據(jù)驗(yàn)收單檢查外觀、質(zhì)量、品質(zhì)等及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量或憑證不符等情況必須立即與有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗(yàn)收完畢后要及時(shí)上架,按科學(xué)管理要求擺放,不能隨意擺放。
6、各實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)入藥品倉庫取藥品必須做好登記。
7、加強(qiáng)安全防范意識,上班后要開窗通風(fēng),下班前要關(guān)好門窗、切斷電源盒鎖好門。
8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,外人不得進(jìn)入庫房,發(fā)現(xiàn)安全隱范應(yīng)立即報(bào)告。
藥品冷藏管理制度 10
1. 目的
加強(qiáng)在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。
2. 適用范圍
適用于儲(chǔ)存管理。
3. 職責(zé)
保管員:負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
質(zhì)管員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作。
4. 內(nèi)容
4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗。
4.2藥品儲(chǔ)存應(yīng)按藥品的性質(zhì),分類進(jìn)行儲(chǔ)存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨(dú)存放,有明顯標(biāo)志。
4.3根據(jù)藥品儲(chǔ)存條件,儲(chǔ)存于相應(yīng)庫中
——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。
——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。
——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。
4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的.間距不小于10厘米。
4.5藥品儲(chǔ)存實(shí)施色標(biāo)管理,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗(yàn)區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。
4.7 酒精等危險(xiǎn)藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設(shè)施、設(shè)備,定期維修,保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)施,嚴(yán)防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。
4.10對儲(chǔ)存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。
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