(精華)人事管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的人事管理制度，歡迎閱讀與收藏。
人事管理制度1
為提高企業(yè)效率，規(guī)范內(nèi)部管理，依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定本制度。本制度對(duì)XXXXXXXX有限公司內(nèi)部員工(含加盟商、廠商促銷人員)具有約束力。
第一章勞力管理
第一條招聘
1、企業(yè)根據(jù)實(shí)際崗位及工種的需要招聘員工。
2、企業(yè)員工的文化程度不得底于初中畢生，年齡18—28周歲，(特殊工種和引進(jìn)人才不受此限)。
3、員工須身體健康，具有完全民事行為能力，持有效《身份證》、《健康證》、外來(lái)育齡婦女須持有《外來(lái)人口婚育證》，且無(wú)經(jīng)濟(jì)、刑事犯罪記錄。
4、員工招聘需經(jīng)面試、筆試兩個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成。筆試答券做為個(gè)人入職檔案?jìng)淙鏅n。
第二條上崗
1、員工必須經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn)后經(jīng)考核合格才能正試上崗。
2、員工試用期為壹個(gè)月，實(shí)習(xí)期為貳個(gè)月，員工入職滿三個(gè)月后給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3、員工正式上崗即開始記算工齡。員工在公司實(shí)際工作年限滿半年后開始追加工齡補(bǔ)貼，第一個(gè)半年為每月工齡補(bǔ)貼貳拾元，下一個(gè)半年開始按上半年度工齡補(bǔ)貼的基數(shù)乘1.5倍計(jì)算。工齡補(bǔ)貼最高限為每月不超過(guò)捌佰元。
第三條考勤卡、考勤管理
員工以打卡為出勤的唯一依據(jù)，打卡由員工本人完成，班中急事臨時(shí)請(qǐng)假或班中餐外出用膳同樣應(yīng)打卡。
第四條請(qǐng)銷假
1、除每月班輪休以外的休假一律應(yīng)請(qǐng)假。
2、三天以內(nèi)的.假期由領(lǐng)班柜臺(tái)長(zhǎng)審批，四天以上至七天由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理審批，七天以上的假期由公司主管審批。
3、員工三天以內(nèi)的病假憑區(qū)級(jí)醫(yī)院診斷證明可帶薪休假。
4、員工入職滿一年后，每年享有一周帶薪年假。
5、無(wú)論任何形式的假期，期滿回公司均應(yīng)到人事管理部門銷假。
第五條員工待遇：
1、節(jié)假日享有休假的權(quán)力，若因工作需要員工加班者，凡元旦、清明、端午、五一、中秋、國(guó)慶、春節(jié)的假日加班，每滿一個(gè)工作日加發(fā)三天基本工資。每月的輪休若工作需要加班，每滿一個(gè)工作日按基本工資乘1.5倍計(jì)發(fā)加班費(fèi)。
2、員工轉(zhuǎn)正后簽定《勞動(dòng)合同》。《勞動(dòng)合同》簽定后按廈門市勞動(dòng)保障局的相關(guān)規(guī)定辦理社保。
第六條辭職、辭退
1、員工辭職需提前十五天遞交辭職報(bào)告，經(jīng)逐級(jí)審批后方可離職。
2、公司調(diào)整機(jī)構(gòu)，壓縮編制須裁減員工時(shí)，應(yīng)提前十天通知被裁減的員工本人。
3、員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或在社會(huì)上參與打架斗毆、酗酒鬧事或觸犯法律被政法機(jī)關(guān)傳拘、收審者一律給予開除。若員工的行為已給公司造成負(fù)面影響，已除名的員工公司保留通過(guò)法律程序追究其相關(guān)民事責(zé)任的權(quán)力。
第七條獎(jiǎng)懲
(一)員工有突出表現(xiàn)者，公司給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
1、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法、超額完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù)，表現(xiàn)突出者;
2、為公司發(fā)展出謀獻(xiàn)策，其建議和意見(jiàn)為公司所采納，取得顯著成效者;
3、為維護(hù)公司利益和壞人壞事作斗爭(zhēng)，使公司財(cái)物不被侵害者;
4、舉報(bào)公司內(nèi)部的瀆職行為，為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者。
(二)員工有下列行為者，公司將給予處罰：
1、上班遲到早退每分鐘扣崗位津貼叁元。當(dāng)班遲到超過(guò)三十分鐘按曠工論處。當(dāng)年度累計(jì)達(dá)八小時(shí)給予除名。
2、班中未經(jīng)許可擅離工作崗位滿半小時(shí)者，當(dāng)天按曠工論處。
3、非因工作需要班中接聽(tīng)手機(jī)、小靈通或向外撥打電話者每次罰款人民幣兩元。
4、未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)許可，擅自利用工作之便向廠商、供貨商購(gòu)買批價(jià)商品或向廠商、供貨商索要贈(zèng)品、試用品等，一經(jīng)查實(shí)，每次罰款人民幣伍拾元。情節(jié)嚴(yán)重者直接開除。
5、工作人員私下收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商家、廠家的饋贈(zèng)、錢物，一經(jīng)查實(shí)概予除名。
人事管理制度2
一、人事行政管理
1、聘用教職工要以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于職務(wù)或工作為原則。
2、應(yīng)聘教職工，堅(jiān)持需要的原則，把好聘任關(guān)。
二、人員流動(dòng)管理
1、聘任管理
�。�1）根據(jù)教學(xué)和工作需要，聘任教育、教學(xué)人員，應(yīng)以身體健康、年齡適中、有一定的教育教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（2）凡是已確定準(zhǔn)備聘用的教學(xué)人員，先由學(xué)校人事部嚴(yán)格審查，待初步認(rèn)定符合應(yīng)聘要求后，進(jìn)行背景調(diào)查，再由相應(yīng)部門安排試教，最后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
（3）試教工作采取哪級(jí)缺人就在哪級(jí)試教的原則，由所屬部門安排試教內(nèi)容、班級(jí)與時(shí)間。試教時(shí)，相應(yīng)的年級(jí)組負(fù)責(zé)人，與同級(jí)同科老師、校長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人參加聽(tīng)課，課后由部門負(fù)責(zé)人主持寫出具體詳細(xì)的.業(yè)務(wù)鑒定。
�。�4）所屬部門審議并寫出被聘用的教學(xué)人員的業(yè)務(wù)鑒定后，交校長(zhǎng)審定，最后由校長(zhǎng)辦公會(huì)議作出決定。
�。�5）研究同意后由人事部按聘用規(guī)定履行聘用手續(xù)。
2、辭退管理
�。�1）受聘期間若終止合同，須提前兩個(gè)月向校方遞交書面形式辭職報(bào)告，未按規(guī)定時(shí)間而突然提出辭退或?qū)W期中途要求辭職者，學(xué)校不予受理。
�。�2）獲準(zhǔn)辭職者須先向?qū)W校交納違約金后，并辦理歸還圖書資料、教具等各類財(cái)物手續(xù)，填寫離職登記表，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，交校長(zhǎng)審查簽字，方可由人事部為其辦理相關(guān)手續(xù)。
（3）每學(xué)期根據(jù)實(shí)際需要，進(jìn)行人員變更。
3、臨時(shí)工管理
（1）學(xué)校各部門聘用臨時(shí)工，由用工部門根據(jù)用工崗位要求對(duì)被雇用人員進(jìn)行考核，并提出用工意見(jiàn)交人事部審核，主管校長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，方可聘用。
�。�2）各部門聘用的臨時(shí)工，由用工部門與臨時(shí)工簽訂用工合同書（由人事部統(tǒng)一印刷）一式三份，交人事部一份存查。如辭退，由用工部門到人事部注銷。使用期間，由用工部門進(jìn)行管理、考核、獎(jiǎng)懲。
三、教職工考勤管理制度
1、教職工的辦公制度
（1）全體教職工上班時(shí)間，實(shí)行坐班制；
（2）教職工自覺(jué)遵守上下班作息時(shí)間，月底由人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬管理。
（3）教職工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)校（含大周一升旗儀式）、年級(jí)組、各部門召開的各類會(huì)議和活動(dòng)。缺席、遲到、早退、病事假者扣除當(dāng)月績(jī)效分。
�。�4）各類會(huì)議和活動(dòng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤，當(dāng)場(chǎng)登記，會(huì)后當(dāng)天或第二天交人事部統(tǒng)計(jì)。
2、教職工的請(qǐng)假制度
�。�1）事假。教職工有事需親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方能離開崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)不得離開崗位。如有急事、生病不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的，可電告或委托他人辦理，事后兩天內(nèi)回校補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
�。�2）教職工請(qǐng)假，不得越級(jí)去辦理。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，教師私下調(diào)課而實(shí)際享受休假者，按曠工處理。
（3）請(qǐng)假條在本部門獲批準(zhǔn)后，由本人交給人事部。
（4）凡不經(jīng)請(qǐng)假私自外出一個(gè)月不歸者，或雖經(jīng)請(qǐng)假但逾假三個(gè)月不歸者，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作自動(dòng)離職處理。
3、請(qǐng)假的審批和權(quán)限
�。�1）兩天以內(nèi)（含兩天），由本人填寫假條交本部門主任審批，送人事部備案。
（2）三天以上（含三天），由本人填寫假條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽署意見(jiàn)后，報(bào)分管校長(zhǎng)審批，送人事部備案。
�。�3）中層干部請(qǐng)事假兩天以內(nèi)的，由分管校長(zhǎng)審批，三天以上兩周以內(nèi)由校長(zhǎng)審批，兩周以上的由校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
（4）正、副校長(zhǎng)請(qǐng)假或因公外出兩天以上的，應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)，并將外出時(shí)間、地點(diǎn)通知學(xué)校人事部，以便及時(shí)聯(lián)系。
四、檔案資料管理
（1）各種會(huì)議記錄。
�。�2）各類工作計(jì)劃、總結(jié)。
�。�3）各類檢查、評(píng)比記錄與材料。
（4）學(xué)生統(tǒng)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)。
�。�5）學(xué)生參加各級(jí)各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)資料。
�。�6）教職工名冊(cè)及任職情況。
�。�7）每屆畢業(yè)生名單及去向。
�。�8）教務(wù)室學(xué)籍資料（按學(xué)期）。
（9）教學(xué)設(shè)備登記保管冊(cè)。
（10）圖書資料登記冊(cè)。
（11）教師業(yè)務(wù)檔案。
�。�12）學(xué)校大事記。
�。�13）學(xué)校材料匯編（按學(xué)期）。
人事管理制度3
第一條本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定
(一)準(zhǔn)時(shí)上下班，對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延不積壓。
(二)服從上級(jí)指揮，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
(三)盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的秘密。
(四)愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)持續(xù)公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和，以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng).賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第二條本公司員工因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí)，應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。
第三條員工每是工作8小時(shí)，星期六.日及紀(jì)念日休假。如因工作需要，可依照政府有關(guān)規(guī)定適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班，可給加班費(fèi)或補(bǔ)休。
第四條管理部門之每日上.下班時(shí)間，可依季節(jié)之變化事先制定，公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門每日工作時(shí)間，應(yīng)視業(yè)務(wù)需要，制定為一班制，或多班輪值制。如采用晝夜輪班制，所有班次，務(wù)必1星期調(diào)整1次。
第五條上.下班應(yīng)親自簽到或打卡，不得委托他人代簽或代打，如有代簽或代打狀況發(fā)生，雙方均以曠工論處。
第六條員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。
第七條本公司每日工作時(shí)間訂為8小時(shí)，如因工作需要，可依照政府有關(guān)規(guī)定延長(zhǎng)工作時(shí)間至10小時(shí)，所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。除前項(xiàng)規(guī)定外，因天災(zāi)事變，季節(jié)關(guān)系，依照政策有關(guān)規(guī)定，仍可延長(zhǎng)工作時(shí)間，但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí)，其延長(zhǎng)之總時(shí)間，每月不得超過(guò)46小時(shí)。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條每日下班后及例假日，員工應(yīng)服從安排值日值宿。
第九條員工請(qǐng)假，應(yīng)照下列規(guī)定辦理
(一)病假──因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假，每年累計(jì)不得超過(guò)30天，能夠未請(qǐng)事假及個(gè)性休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù)，即予停薪留職，但以1年為限。
(二)事假──因私事待理者，可請(qǐng)事假，每年累計(jì)不得超過(guò)14天，能夠個(gè)性休假抵充。
(三)婚假──本人結(jié)婚，可請(qǐng)婚假3天，晚婚者加10天，子女結(jié)婚可請(qǐng)2天。
(四)喪假──祖父母.父母或配偶喪亡者，可請(qǐng)喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女喪亡者，可請(qǐng)喪假
(五)產(chǎn)假──女性從業(yè)人員分娩，可請(qǐng)產(chǎn)假90天(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。
(六)公假──因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者).征兵及參加選舉者，可請(qǐng)公假，假期依實(shí)際需要狀況決定。(七)公傷假──因公受傷可請(qǐng)公傷假，假期依實(shí)際需要狀況決定。
第十條請(qǐng)假逾期，除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外，其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者，可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假，最多3個(gè)月。事假逾期系因個(gè)性或意外事故經(jīng)提出有力證件者，可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假，最多15天，逾期再按前規(guī)定辦理。
第十一條請(qǐng)假期內(nèi)之薪水，依下列規(guī)定支給。
(一)請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假者，其請(qǐng)假期間內(nèi)薪水照發(fā)。
(二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付，并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。
第十二條從業(yè)人員請(qǐng)假，均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈核，病假在7日以上者，應(yīng)附醫(yī)師的.證明，公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假，以及申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)處長(zhǎng)病事假者，應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，其余人員均由直屬核準(zhǔn)，必要時(shí)可授權(quán)下級(jí)主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者，以曠工論處。
第十三條曠工1天扣發(fā)當(dāng)日薪水，不足1天照每一天7小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。
第十四條第九條一.二款規(guī)定請(qǐng)病.事假之日數(shù)，系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿1年計(jì)算。全年均未請(qǐng)病.事假者，每年給予1個(gè)月之不請(qǐng)假獎(jiǎng)金，每請(qǐng)假1天，即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金1天，請(qǐng)病事假逾30天者，不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。第十五條本公司人員服務(wù)滿1年者，得依下列規(guī)定，給予個(gè)性休假
(一)工作滿1年以上未滿3年者，每年7日。
(二)工作滿3年以上未滿5年者，每年10日。
(三)工作滿5年以上未滿10年者，每年14日。
(四)工作滿10年以上者，每滿1年加給1日，但休假總數(shù)不得超過(guò)30日。第十六條個(gè)性休假，應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi)，由各部門就業(yè)務(wù)狀況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要，得隨時(shí)令其銷假工作，等工作完畢公務(wù)較閑時(shí)，補(bǔ)足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要，至年終無(wú)法休假者，可按未休日數(shù)，計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。
人事管理制度4
各學(xué)校的圖書館，對(duì)于選擇圖書館員工，管理人員等，各學(xué)校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書館人事管理制度的范本，可供參考。
1.本館員工的調(diào)入:根據(jù)本部門編制從市內(nèi)外企事業(yè)單位人員和應(yīng)屆高校畢業(yè)生中擇優(yōu)錄取。根據(jù)市委、市府規(guī)定，高校教學(xué)、科技干部和行政處以上干部，一般不超過(guò)50歲(正教授可適當(dāng)放寬至55歲以內(nèi));中級(jí)教學(xué)科技干部和科級(jí)干部，一般不超過(guò)45歲;初級(jí)教學(xué)科技干部和科員以下干部，一般不超過(guò)35歲;5級(jí)以上技工一般不超過(guò)40歲;工人不超過(guò)35歲。
文化程度高中以下人員原則上不予調(diào)入。一般情況下一家人不宜同時(shí)有三人在校工作。一般職工不從外省調(diào)入。調(diào)入人員須經(jīng)有關(guān)部門考核。調(diào)入后須進(jìn)行崗前培訓(xùn)、辦理聘任手續(xù)、服從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
2.本館員工由于工作需要或其他原因需調(diào)至其他單位，必須提前以書面報(bào)告形式向館領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)館長(zhǎng)和接收單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);經(jīng)校長(zhǎng)(副高以上人員)和校人事處同意后，辦理中斷聘書手續(xù)、辦理工作交接手續(xù)，方可到新單位上班。未辦理以上手續(xù)前不得擅離崗位。
3.本館專業(yè)技術(shù)人員遵紀(jì)守法、完成本職工作、任期內(nèi)每年考核稱職、符合晉升條件，都可申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)任職資格。本館專業(yè)技術(shù)任職資格按高教系統(tǒng)圖書資料專業(yè)技術(shù)系列，分研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員五級(jí)。每年進(jìn)行一次資格評(píng)定和確定，具體條件按當(dāng)年學(xué)校、市職改辦或省高教局職改辦的文件辦理。一般情況下，大專畢業(yè)三年、本科畢業(yè)一年或碩士畢業(yè)當(dāng)年可確認(rèn)為助理館員;本科、大專畢業(yè)任助理館員四年、碩士研究生畢業(yè)三年或博士研究生畢業(yè)當(dāng)年可報(bào)評(píng)或確認(rèn)為館員;大學(xué)本科及以上學(xué)歷任館員五年、獲博士學(xué)位任館員兩年、大專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十五年、其中任館員五年以上可報(bào)評(píng)副研究館員;大學(xué)本科及以上學(xué)歷、任副研究館員五年以上可報(bào)評(píng)研究館員。本館工人在獲得大專畢業(yè)學(xué)歷后，可參照此條件獲資格提升。
4.本館按照學(xué)校所下達(dá)的專業(yè)技術(shù)人員任職指標(biāo)(一般為：專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)的20%可聘為研究館員或副研究館員，55%可聘為館員，25%可聘為助理館員或管理員)對(duì)已獲任職資格的人員進(jìn)行聘任。聘期每期兩年，到期續(xù)聘。如果受到指標(biāo)限
制、受聘人在任期內(nèi)考核不稱職、受聘人不適合某一具體崗位，則受聘人可能不得受聘。
5.員工的考核每年進(jìn)行一次。根據(jù)學(xué)校的時(shí)間安排，員工本人按照崗位職責(zé)和要求，對(duì)一年來(lái)的工作情況、進(jìn)修及科研情況進(jìn)行全面的總結(jié)，填寫考核表，在本部門的會(huì)議上進(jìn)行考評(píng)，由部主任推薦評(píng)定等級(jí)(分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職及不稱職)，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。
6.員工在遵紀(jì)守法、出色完成本職工作、任期內(nèi)每年考核優(yōu)秀、有科研成果、有突出貢獻(xiàn)、在某一方面有突出表現(xiàn)等，有對(duì)獲獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)會(huì)。員工違紀(jì)、沒(méi)有完成工作任務(wù)、缺勤、出現(xiàn)責(zé)任事故等，均需受到一定的處罰。
員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰由館長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。
獎(jiǎng)勵(lì)分為：
�、兖^發(fā)月獎(jiǎng)金：全勤，完成本職工作，沒(méi)有發(fā)生責(zé)任事故者;
�、谛０l(fā)年終獎(jiǎng)：年考核稱職以上者;按《圖書館先進(jìn)個(gè)人考核評(píng)優(yōu)條例》評(píng)為優(yōu)秀者，可獲優(yōu)秀獎(jiǎng);
③市發(fā)年終獎(jiǎng)：年考核稱職以上者;按《圖書館先進(jìn)個(gè)人考核評(píng)優(yōu)條例》評(píng)為優(yōu)秀者，可獲優(yōu)秀獎(jiǎng);
④特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：在教書育人、教學(xué)科研、管理育人等方面有特殊貢獻(xiàn)者，經(jīng)學(xué)校教代會(huì)專門小組討論評(píng)定等級(jí)后獲獎(jiǎng);
�、莶块T集體獎(jiǎng)：館內(nèi)年終進(jìn)行的部門評(píng)比獎(jiǎng)項(xiàng)，按《圖書館先進(jìn)集體考核評(píng)優(yōu)條例》評(píng)為優(yōu)秀的部門;
�、迣W(xué)術(shù)科研獎(jiǎng)：館內(nèi)不定期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，按照《圖書館學(xué)術(shù)科研獎(jiǎng)勵(lì)條例》評(píng)比后獲獎(jiǎng);
⑦個(gè)人單項(xiàng)獎(jiǎng)：館內(nèi)不定期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)在文體活動(dòng)、安全保衛(wèi)、等方面的貢獻(xiàn)者和獲獎(jiǎng)?wù)?
處罰分為：
①批評(píng)教育：輕度違紀(jì)或工作失誤者;
②扣發(fā)獎(jiǎng)金：違紀(jì)、工作失誤或沒(méi)有完成工作任務(wù)者;
�、壅{(diào)換崗位：不能完成崗位任務(wù)或不勝任所在崗位者;
�、苻o聘：嚴(yán)重違紀(jì)或不能履行工作職責(zé)，經(jīng)批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金或調(diào)換崗位后仍沒(méi)有改進(jìn)者;年度考核為“不稱職”者;年度考核連續(xù)兩年為“基本稱職”者。
�、葑詣�(dòng)離職：在辭聘三個(gè)月后，本人沒(méi)有辦理離校手續(xù)者。
7.①員工每周工作五天，每天上班時(shí)間為：8:20--17:00(白班)，16:40-22:30(晚班)。
②根據(jù)不同部門的不同安排，員工需服從安排參加白班、晚班、周末班、寒暑假及其他類型加班的工作，沒(méi)有特殊理由不得拒絕部主任的工作安排。
�、鄄恐魅斡袡�(quán)決定員工兩天以內(nèi)的倒休;超過(guò)三天的倒休需報(bào)主管館長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)館辦公室備查;副部主任以上人員倒休假兩天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需報(bào)辦公室備查。
�、艹厥馇闆r，本館一般不批準(zhǔn)事假。員工私事通常利用倒休時(shí)間辦理。
�、輪T工患病不能上班，需憑醫(yī)療部門開具的病休證明請(qǐng)假，報(bào)辦公室備查;每月病假三天以上者，按天數(shù)扣發(fā)獎(jiǎng)金及午餐補(bǔ)貼。
�、迒T工因公事不能來(lái)館上班，須有館長(zhǎng)批條并報(bào)辦公室備查;否則不以公差論處。
⑦員工婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)、流產(chǎn)(每年一次以內(nèi))等休假，憑醫(yī)療部門證明并經(jīng)校人事處核實(shí)的批條或館長(zhǎng)批條(婚假)到辦公室請(qǐng)假;假期內(nèi)不扣獎(jiǎng)金和津貼，但不發(fā)午餐補(bǔ)貼。
�、鄦T工的各類請(qǐng)假均可用加班或超時(shí)超量的工作作為抵銷。
�、釂T工超時(shí)超量的工作和加班，館里根據(jù)情況發(fā)放加班費(fèi)。
�、鈫T工可享受學(xué)校安排的寒暑假、國(guó)家規(guī)定的公眾假期的休假，由于本館實(shí)行全年開放制，員工需根據(jù)各部安排，參加寒
暑假及公眾假日的加班。
8.①員工在崗期間，需接收館里安排的各種崗位培訓(xùn)，參加館里安排的培訓(xùn)的`時(shí)間，算上班時(shí)間。
�、诒攫^鼓勵(lì)員工自愿參加有關(guān)的在職學(xué)習(xí)，由各部門視工作安排情況給予適當(dāng)?shù)臅r(shí)間調(diào)配，但原則上不能影響正常工作。
員工的學(xué)習(xí)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后其費(fèi)用可由館里給予適當(dāng)補(bǔ)助，憑結(jié)業(yè)證書(或畢業(yè)證書)和學(xué)費(fèi)收據(jù)報(bào)銷200元。
③本館要求員工積極參加各種學(xué)術(shù)科研活動(dòng)，要求有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的人員每?jī)赡臧l(fā)表兩篇以上論文，中級(jí)職稱的人員每三年發(fā)表兩篇以上論文。館里按照《圖書館學(xué)術(shù)科研獎(jiǎng)勵(lì)條例》給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
�、莛^外舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及學(xué)術(shù)會(huì)議，館長(zhǎng)安排或經(jīng)館長(zhǎng)同意參加的，可按公差處理并給予一定的資料費(fèi)補(bǔ)助。
�、荼攫^鼓勵(lì)員工承擔(dān)各種力所能及的教學(xué)活動(dòng)，業(yè)余時(shí)間的教學(xué)補(bǔ)助和酬金由任課員工自得，不必上交館里，但員工的各種教學(xué)活動(dòng)均不能影響正常工作。
人事管理制度5
一、總則:
1.1為進(jìn)一步規(guī)范公司人事管理,提高員工整體素質(zhì)及公司管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài),結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,制定本制度。
1.2適用范圍:本公司全體員工。
二、員工招聘:
2.1公司新聘人員一律由辦公室統(tǒng)一面試、建立員工檔案、錄用、分派。各管理處可自行預(yù)招員工,進(jìn)行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應(yīng)聘人員檔案報(bào)辦公室,由辦公室另行安排面試,合格者錄用。
三、員工錄用標(biāo)準(zhǔn):
3.1公司所有員工年齡一律控制在55歲以內(nèi),身體健康。超過(guò)55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何安全問(wèn)題由個(gè)人負(fù)責(zé)。
3.2夫妻及直系親屬不得在同一單位上班。特殊情況由公司辦公室統(tǒng)一合理調(diào)配。
3.3對(duì)外來(lái)沒(méi)有家室的人員,確保有家庭地址及聯(lián)系電話,身份明確。
四、員工試用
4.1新進(jìn)基層員工試用期為一個(gè)月,公司管理人員試用期為三個(gè)月,試用期滿而工作表現(xiàn)合格者將成為本公司正式員工。
4.2經(jīng)考核,試用期不合格者,公司無(wú)條件即時(shí)辭退。
五、員工離職與辭退
5.1新進(jìn)員工在10天以內(nèi)自動(dòng)離職,10天以內(nèi)無(wú)工資。
5.2員工在試用期內(nèi)和合同期內(nèi)提出離職,必須提前一個(gè)月交申請(qǐng),對(duì)未辦理手續(xù)而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。
5.3員工離職最后一個(gè)月若未滿勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參與補(bǔ)助與考核。
5.4嚴(yán)重違反公司紀(jì)律及檢查工作質(zhì)量連續(xù)三次不合格者,公司無(wú)條件辭退。
六、調(diào)職與晉升:
6.1員工所在崗位不勝任或有過(guò)失者,公司視具體情況做出降職、免職、調(diào)離或辭退決定。
6.2同一崗位新老員工的.交接時(shí)間不得超過(guò)三天,同一崗位新老管理人員的交接原則上不超過(guò)一周。
七、工作日、休假
7.1總公司辦公室人員每月休班4天,也可一個(gè)月集中休4天,當(dāng)月其他時(shí)間不再調(diào)休,管理處主任每月休2天。
7.2公司規(guī)定節(jié)假日:元旦1天,春節(jié)3天,“五一”1天,“十一”3天。
7.3基層員工每月休假1天。(各管理處可以根據(jù)情況自行調(diào)配休假時(shí)間)
7.4婚假:依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù),給予婚假7天。
7.5以上規(guī)定休班時(shí)間均屬帶薪休息時(shí)間。
7.6直系親屬去世可申請(qǐng)3天的喪假。
7.7病假可憑醫(yī)院證明申請(qǐng)3天病假,病假無(wú)工資,超過(guò)3天,當(dāng)月無(wú)任何獎(jiǎng)金或補(bǔ)助,超過(guò)3天,必須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可超假,未批準(zhǔn)而超假每日按曠工處理,超假7日給予開除。
7.8事假每月不得超過(guò)3天,3天到7天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假單報(bào)辦公室備案,由辦公室交財(cái)務(wù)結(jié)算。
八、工資
9.1工資模式:工資總數(shù)=崗位工資+考核工資+補(bǔ)助工資+提成
9.2各崗位員工工資及試用期崗位工資見(jiàn)《公司薪酬表》。
9.3獎(jiǎng)懲
9.3.1依照員工職責(zé)與考評(píng)給予員工獎(jiǎng)金或罰款。
9.3.2年底優(yōu)秀員工獎(jiǎng)30元。
九、附則
10.1本制度由辦公室編制并負(fù)責(zé)解釋,由總經(jīng)理簽批。
10.2本制度自20xx年1月1日起施行,其他未盡事宜參考本公司有關(guān)規(guī)定。
人事管理制度6
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛(ài)教育事業(yè)，不提倡留職停薪，未經(jīng)學(xué)校許可，不準(zhǔn)搞第二職業(yè)。
2、全校教職工必須認(rèn)真履行崗位責(zé)任制，遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校分配。
3、凡要求調(diào)入本校工作的教職工經(jīng)學(xué)�？己�，行政會(huì)研究同意方可辦理調(diào)入手續(xù)。調(diào)入后第一年為試用期，試用期滿考評(píng)合格，方可成為本校正式教職工。
4、學(xué)校決定調(diào)整工作崗位的教職工，應(yīng)服從分配，按時(shí)上崗，否則從通知之日起以曠工論處。
5、凡本校教職工連續(xù)礦工一周或累計(jì)半個(gè)月以上者，以待崗處理。
二、考勤
1、學(xué)校全體干部，教師職工均系考勤對(duì)象，由政教處負(fù)責(zé)考勤工作。
2、全體教職工必須按學(xué)校規(guī)定的辦公制度按時(shí)上下班，不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因�。ǔ厥馇闆r外），必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，準(zhǔn)假后方可離崗。工作時(shí)擅離職守，按曠工論處。因公外出，也應(yīng)告知行政值周人員。
3、請(qǐng)假期滿，必須按時(shí)履行銷假手續(xù)，逾期無(wú)故不歸者按曠工論處。
5、教職工的集體政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和各種集體活動(dòng)，均列入正常的考勤之列。
6、凡本校教職工，無(wú)故連續(xù)曠工一個(gè)月，或累積一個(gè)月者，以自動(dòng)離職處理。
7、教職工的考勤必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定，與工資、獎(jiǎng)金、評(píng)選、職稱評(píng)定掛鉤，做到獎(jiǎng)懲分明。
三、請(qǐng)假
1、教職工因事、因病須離崗者，必須由本人履行請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假人除特殊情況外，一般需待安排好課工作之后，方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實(shí)不能事先請(qǐng)假的`，可委托他人辦理或事后補(bǔ)假。
2、請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)由行政值周批準(zhǔn)；一天以上三天以內(nèi)由分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)；三天以上一周以內(nèi)由校長(zhǎng)批準(zhǔn)；一周以上，由校長(zhǎng)簽注意見(jiàn)后，報(bào)教育局辦公室批準(zhǔn)；中層以上干部，一律由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、教職工請(qǐng)假，一月內(nèi)事假累計(jì)3天、病假5天以上者扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資；一學(xué)期事假累計(jì)15天，病假累計(jì)一個(gè)月以上者，扣發(fā)全學(xué)期績(jī)效工資；事假在一個(gè)月，病假兩個(gè)月以上者，停發(fā)請(qǐng)假期間的職務(wù)工資。
4、符合法定婚齡結(jié)婚的，可準(zhǔn)假三天，實(shí)行晚婚晚育的可準(zhǔn)假10—15天。
5、女職工的產(chǎn)假按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理。
6、本人直系親屬死亡時(shí)，可給三日的喪假。
7、未經(jīng)請(qǐng)假擅自離崗或未經(jīng)續(xù)假逾期不歸者，以曠工論處。
四、獎(jiǎng)懲
1、對(duì)教職工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，要實(shí)事求是，公正合理，經(jīng)過(guò)一定評(píng)議、審議手續(xù)，并公之于眾。
2、校級(jí)先進(jìn)工作者，每學(xué)年評(píng)定一次，由校長(zhǎng)授予榮譽(yù)稱號(hào)。單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)隨時(shí)進(jìn)行。先進(jìn)工作者評(píng)定比例一般為15%--20%左右，表彰先進(jìn)，堅(jiān)持德、勤、能、績(jī)綜合評(píng)定。須由群眾評(píng)議推薦，組室申報(bào)，校長(zhǎng)審批。具體辦法參照相關(guān)評(píng)先規(guī)定。
3、給予教職工處分，必須慎重，應(yīng)由學(xué)校組織調(diào)查，取得確鑿證據(jù)后，根據(jù)錯(cuò)誤程度和本人認(rèn)識(shí)態(tài)度，在一定范圍內(nèi)公開討論，形成初步見(jiàn)后，由學(xué)校行政會(huì)議決定。記過(guò)以上處分，需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。
4、獎(jiǎng)勵(lì)以精神為主，物質(zhì)為輔。
5、所有獎(jiǎng)勵(lì)和警告以上的處分，均記入個(gè)人和學(xué)校檔案。
6、凡符下列條件之一的教職工，可給予獎(jiǎng)勵(lì)：
�。�1）師德高尚，為人師表，教書育人，成績(jī)顯著者。
�。�2）遵紀(jì)守法，兢兢業(yè)業(yè)，出滿勤，事事處處為集體，對(duì)不良行為敢于斗爭(zhēng)，事跡突出者。
（3）熱愛(ài)學(xué)生，循循善誘，誨人不倦，教育教學(xué)質(zhì)量名列前茅者。
�。�4）勇于開拓，創(chuàng)新善于試驗(yàn)，在教育教學(xué)改革上有較大貢獻(xiàn)者。
�。�5）面向全校學(xué)生，對(duì)后進(jìn)學(xué)生加倍愛(ài)護(hù)，在幫助后進(jìn)學(xué)生轉(zhuǎn)化方面卓有成效者。
�。�6）參加競(jìng)賽獲獎(jiǎng)學(xué)生的輔導(dǎo)教師。
（7）積極組織，指導(dǎo)學(xué)校大型活動(dòng)，并做出顯著貢獻(xiàn)者。
�。�8）服務(wù)及時(shí)周到，態(tài)度和藹可親，質(zhì)量令人滿意，效益好者。
（9）為學(xué)�；I集資金做出突出成績(jī)者。
�。�10）在其它方面有特殊貢獻(xiàn)和先進(jìn)行為者。
7、對(duì)照上述條件，視情況可授予先進(jìn)工作（或其它榮譽(yù)）稱號(hào)，或給予單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
8、凡有下列情況之一者應(yīng)給予處罰。
�。�1）目無(wú)法紀(jì)，自由散漫，擅離職守，玩乎失職，造成損失者。
�。�2）體罰和變相體罰學(xué)生，使學(xué)生心理和生理受到摧殘和傷害者。
�。�3）違法亂紀(jì)，賭博成性，酗酒成風(fēng)，打架，挑撥是非造成不良影響者。
9、依據(jù)上述情形輕重與認(rèn)識(shí)態(tài)度，可分別給予口頭批評(píng)，公開檢查，通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)獎(jiǎng)金或工資、賠償損失等處分，觸犯刑律者，由司法機(jī)關(guān)處理。
人事管理制度7
一、概述
公司人事檔案管理制度是為規(guī)范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過(guò)程，確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益，提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性而制定的。
二、檔案建立
1. 人事檔案的范圍和內(nèi)容
人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績(jī)效考核、培訓(xùn)等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內(nèi)容應(yīng)包括員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績(jī)效考核記錄、晉升、獎(jiǎng)懲等有關(guān)信息。
2. 檔案管理責(zé)任及流程
人事部門負(fù)責(zé)公司全體員工的檔案管理工作，其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)。人事部門應(yīng)建立嚴(yán)格的流程，確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3. 檔案建立的流程和要求
員工入職后，人事部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集并建立員工檔案。員工個(gè)人應(yīng)提供真實(shí)、完整和準(zhǔn)確的個(gè)人資料，包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門應(yīng)按照流程對(duì)這些材料進(jìn)行核實(shí)，并將其歸檔。
三、檔案整理
1. 檔案整理的原則和方法
檔案整理的原則是按照時(shí)間順序和相關(guān)性對(duì)檔案進(jìn)行分類和整理。人事部門應(yīng)制定檔案整理的具體方法和步驟，并保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 檔案整理的任務(wù)分工和流程
人事部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和人數(shù)確定檔案整理的任務(wù)分工和流程�？梢詫n案分為不同的類別，由不同的人員負(fù)責(zé)整理和歸檔。
四、檔案保管
1. 檔案保管的目的和要求
檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞或泄露，并按照規(guī)定的時(shí)間保留期限進(jìn)行保存。人事部門應(yīng)制定檔案保管的要求和措施，確保檔案的安全性。
2. 檔案保管的責(zé)任和措施
人事部門及相關(guān)人員對(duì)檔案的保管負(fù)有責(zé)任。保管人員應(yīng)按照規(guī)定的要求和措施進(jìn)行檔案的保管，包括使用鎖柜、防潮、防火等措施，并定期檢查檔案的完整性和安全性。
五、檔案使用
1. 檔案使用的范圍和條件
檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動(dòng)合同、績(jī)效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門和人員需提出申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)后方可使用檔案。
2. 檔案使用的權(quán)限和流程
人事部門應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程，明確各級(jí)別人員的檔案使用權(quán)限，并規(guī)定提交檔案使用申請(qǐng)的流程和具體步驟。
六、檔案銷毀
1. 檔案銷毀的原則和方式
檔案銷毀的原則是按照規(guī)定的時(shí)間保留期限，一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式應(yīng)包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。
2. 檔案銷毀的程序和流程
人事部門應(yīng)根據(jù)檔案銷毀的程序和流程，對(duì)到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)記錄，包括銷毀日期、銷毀方式和銷毀人員等信息。
七、違紀(jì)違法處理
1. 違反制度的處理措施
對(duì)于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員，一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2. 違反法律法規(guī)的處理措施
對(duì)于違反法律法規(guī)規(guī)定和侵犯員工隱私等行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，必要時(shí)將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
綜上所述，公司人事檔案管理制度是公司規(guī)范人事檔案工作的基本規(guī)定，確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，保障員工和公司的權(quán)益。制度的執(zhí)行需要全體員工的共同配合，確保制度的有效落實(shí)。八、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估
1. 監(jiān)督責(zé)任及流程
人事部門和相關(guān)部門應(yīng)建立定期監(jiān)督檔案管理工作的機(jī)制，確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。監(jiān)督部門應(yīng)制定具體的監(jiān)督流程和責(zé)任分工，并對(duì)檔案管理情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。
2. 檔案管理的評(píng)估指標(biāo)
檔案管理的評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性等方面。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化。
九、問(wèn)題處理與糾正措施
1. 檔案管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題
在檔案管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當(dāng)?shù)惹闆r。人事部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理這些問(wèn)題，采取相應(yīng)的糾正措施，以保證檔案的安全和合規(guī)。
2. 問(wèn)題處理的程序和措施
當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問(wèn)題時(shí)，人事部門應(yīng)立即采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。處理程序應(yīng)包括問(wèn)題的確認(rèn)、原因的分析、責(zé)任的追究和糾正措施的制定，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和整改。
十、制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)
1. 制度宣導(dǎo)的目的.和方式
人事部門應(yīng)定期對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行宣導(dǎo)，以提高員工對(duì)制度的了解和認(rèn)知度。宣導(dǎo)方式可以包括員工大會(huì)、培訓(xùn)課程、內(nèi)部通知等形式，以確保制度能夠全面、深入地落實(shí)在員工中。
2. 培訓(xùn)與教育的內(nèi)容和方法
人事部門應(yīng)對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行相關(guān)檔案管理的培訓(xùn)與教育。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)方法可以采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、培訓(xùn)材料等形式，以確保培訓(xùn)的有效性和實(shí)效性。
十一、附則
1. 本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員和合同工等。
2. 人事部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和政策，制定相應(yīng)的操作細(xì)則和補(bǔ)充說(shuō)明，并及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整。
3. 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作具有重要的指導(dǎo)作用，應(yīng)支持和監(jiān)督檔案管理工作的開展，并及時(shí)解決檔案管理中的問(wèn)題和困難。
4. 本制度自發(fā)布之日起生效，并逐步推行。
人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分，對(duì)于維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益，提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性具有重要意義。通過(guò)制定和執(zhí)行人事檔案管理制度，可以規(guī)范和優(yōu)化公司的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，從而為公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)提供有力的支持和保障。
通過(guò)建立嚴(yán)格的檔案建立、整理、保管和使用等流程，可以確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。檔案整理應(yīng)按照時(shí)間順序和相關(guān)性進(jìn)行分類和整理，明確責(zé)任人和流程，保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人事部門及相關(guān)人員應(yīng)對(duì)檔案的保管負(fù)有責(zé)任，通過(guò)使用鎖柜、防潮、防火等措施，保證檔案的安全和保密，并定期檢查檔案的完整性和安全性。
檔案的使用應(yīng)在相關(guān)部門的批準(zhǔn)下進(jìn)行，限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門應(yīng)制定檔案使用的權(quán)限和流程，明確檔案的使用范圍和條件，并記錄檔案的使用情況。
檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間保留期限進(jìn)行，一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。人事部門應(yīng)根據(jù)檔案銷毀的程序和流程，對(duì)到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀，記錄銷毀的情況。
對(duì)于違反制度和法律法規(guī)的行為，應(yīng)按照規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包括相應(yīng)的處罰和追究法律責(zé)任。人事部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的糾正措施，以保證檔案的安全和合規(guī)。
制度的有效實(shí)施需要全體員工的共同配合和支持，人事部門應(yīng)定期進(jìn)行制度的宣導(dǎo)與培訓(xùn)，提高員工的意識(shí)和行為規(guī)范。通過(guò)制度的有效落實(shí)和監(jiān)督評(píng)估，可以不斷完善檔案管理工作，提高管理的科學(xué)性和效率，為公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)提供有力的支持和保障。
人事管理制度8
一、人事檔案是全面、準(zhǔn)確地反映人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。
二、人事檔案實(shí)行以人立物業(yè)管理公司人事管理制度——檔案制度
一、人事檔案是全面、準(zhǔn)確地反映人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。
二、人事檔案實(shí)行以人立卷，所有員工從進(jìn)入本公司之日起，即為其建立員工檔案。
三、員工檔案一般包括兩個(gè)部分，一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案材料，二是員工在進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案材料。后者為管理的重點(diǎn)。
四、員工進(jìn)入本公司后逐漸形成的'檔案材料主要包括：應(yīng)聘人員登記表、體檢表、身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復(fù)印件（驗(yàn)原件）；勞動(dòng)合同，續(xù)約合同，錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、任免職務(wù)的命令或通知，工傷和大病鑒定及處理手續(xù)，年度考核材料，獎(jiǎng)勵(lì)、處分審批表，入黨入團(tuán)志愿書及材料等。
五、應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料，在其形成一個(gè)月內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。
六、員工檔案的案卷要裝訂成冊(cè)，案卷封面后首頁(yè)為卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄記載、介紹卷內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容、形成時(shí)間、排列順序等。
七、員工檔案的存放地點(diǎn)和存放器具應(yīng)當(dāng)滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。
八、除公司人力資源部工作人員外，借閱員工檔案要經(jīng)過(guò)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
九、檔案關(guān)系在本公司集體戶頭的員工離開本公司，員工本人必須將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出方可辦理離職結(jié)算。
十、失去保存價(jià)值的員工檔案，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷毀，銷毀時(shí)做好記錄。
人事管理制度9
第一章、總則
1、本制度根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令法規(guī)并結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。
2、人事部是公司人事管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司日常人事管理，其工作具有管理、指導(dǎo)、監(jiān)督職權(quán)，并直接對(duì)公司分管總裁和總裁負(fù)責(zé)。
3、公司各部門須嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)人事管理制度。凡人事調(diào)配、人事任免、人員進(jìn)出必須經(jīng)人事部辦理有關(guān)手續(xù)，并以人事調(diào)令為依據(jù)。各部門發(fā)文凡涉及到人事、工資、勞保、社會(huì)保險(xiǎn)金、職工培訓(xùn)等事項(xiàng)，必須經(jīng)人事部合議會(huì)簽。
第二章、聘用
1、對(duì)缺崗和預(yù)算招聘名額面向社會(huì)公開招聘或定向?qū)趯I(yè)學(xué)校招聘，嚴(yán)格任職標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄用。
2、用人部門根據(jù)缺編情況提出補(bǔ)員報(bào)告，注明需求人數(shù)、任職標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)人事部會(huì)簽，分管副總裁審核，總裁審批后，由人事部辦理。
3、人事部查閱人才信息庫(kù)存或發(fā)布招聘信息，標(biāo)明所需崗位和人員的基本條件(包括年齡、身高、文化程度、專業(yè)水平、外語(yǔ)水平、工作經(jīng)歷等)。
4、用人部門及其它部門可以推薦適任人選，但不得低于該崗位的任職標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)必須由推薦人簽名并注明與所推薦人選的關(guān)系。
5、人事部會(huì)同用人部門對(duì)報(bào)名和推薦的人員進(jìn)行初審和面試。
6、人事部通知初審合格者參加筆試或口試，并會(huì)同相關(guān)部門組織人員出卷、閱卷，確定適合人選。
7、人事部將適合人選名單及個(gè)人履歷表報(bào)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。
8、人事部依據(jù)審批結(jié)果通知錄用者到指定的醫(yī)院進(jìn)行體格檢查，攜帶體檢證明到人事部報(bào)道并辦理相關(guān)手續(xù)。
第三章、勞動(dòng)合同
1、公司實(shí)行總員額控制下的全員勞動(dòng)合同制，合同期限由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整。
2、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，如員工屬不稱職或犯有嚴(yán)重過(guò)失，公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
3、合同期滿前35天由員工本人及用人部門填寫“續(xù)簽勞動(dòng)合同意向調(diào)查表”報(bào)公司人事部，人事部根據(jù)“續(xù)簽勞動(dòng)合同意向調(diào)查表”做好續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的準(zhǔn)備工作;如要提前終止合同，必須提前一個(gè)月通知對(duì)方。
4、新聘人員試用期為3個(gè)月。試用期內(nèi)，公司或新聘人員提出終止勞動(dòng)關(guān)系的，須在一周前通知對(duì)方。
5、新聘人員試用期滿由部門負(fù)責(zé)人填寫“試用考核表”，人事部核實(shí)、報(bào)總裁批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正或解聘。試用人員的試用期限可視情況延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)期限不超過(guò)6個(gè)月。
第四章、晉升
1、公司對(duì)各級(jí)行政管理技術(shù)職務(wù)實(shí)行聘任制，對(duì)擬晉升的聘任人員由人事部根據(jù)總裁辦公會(huì)意見(jiàn)組織考核鑒定，并將考核結(jié)果報(bào)總裁辦公會(huì)討論，總裁批準(zhǔn)。
2、公司對(duì)某些空缺的干部崗位適時(shí)推行競(jìng)聘上崗。通過(guò)公開崗位、公開要求，推行雙向選擇、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。
3、公司急需或具有專業(yè)特長(zhǎng)的干部崗位，由人事部根據(jù)總裁意見(jiàn)，直接辦理聘任試用手續(xù)。
第五章、調(diào)配
1、調(diào)配系指船員在公司所屬船舶內(nèi)、及船岸之間的調(diào)動(dòng)，或船、岸工作人員部門內(nèi)部的崗位變動(dòng)。
2、高級(jí)船員的調(diào)配由船務(wù)管理部或酒店管理部提出建議，人事部會(huì)簽，用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。
3、普通船員在公司船舶間的調(diào)配由主管部門或船舶提出建議，船務(wù)管理部或酒店管理部、人事部會(huì)簽，分管副總裁批準(zhǔn)。
4、船岸之間、岸基工作人員的調(diào)配由部門提出建議，人事部會(huì)簽，分管副總裁審核，總裁審批。
5、調(diào)配時(shí)應(yīng)填寫“崗位調(diào)配表”。
6、人事部根據(jù)總裁審批意見(jiàn)下達(dá)調(diào)配通知。
第六章、解聘
1、員工有正當(dāng)理由可申請(qǐng)辭職，要求辭職的員工應(yīng)提前一個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)，經(jīng)公司人事部批準(zhǔn)后，船舶或部門方可為其辦理離職清單及其它手續(xù)。
2、辭職的員工如受過(guò)公司出資培訓(xùn)的，需按規(guī)定賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用和招聘費(fèi)用。若員工未能按勞動(dòng)合同規(guī)定而擅自辭職，公司不發(fā)給任何書面證明。
3、對(duì)不能勝任現(xiàn)職工作又無(wú)法安排其他崗位的'員工、以及嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度的員工，用人部門應(yīng)提出書面報(bào)告，經(jīng)主管部門簽署意見(jiàn)，人事部批準(zhǔn)后予以辭退。
4、辭職、辭退員工必須在離開公司前交清工作和辦妥離職清單及其它手續(xù)方可離開公司，否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。
5、員工因病或非因公負(fù)傷，超過(guò)國(guó)家規(guī)定醫(yī)療期。
6、公司因經(jīng)營(yíng)情況變化辭退員工，應(yīng)提前一個(gè)月通知員工。
第七章、考績(jī)
1、公司各部門負(fù)責(zé)人每月對(duì)其所屬員工進(jìn)行績(jī)效考核，人事部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核或平衡，并根據(jù)考核結(jié)果確定當(dāng)月效益系數(shù)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
2、公司人事部每年底在每月度的績(jī)效考核基礎(chǔ)上統(tǒng)一組織年終綜合考核。
3、年終綜合考核采取個(gè)人書面述職(總結(jié))、口試、筆試等多種形式進(jìn)行，考核結(jié)果作為本評(píng)選優(yōu)秀員工、下干部聘任的重要依據(jù)。
4、對(duì)考核不適任的員工可以按照有關(guān)規(guī)定終止勞動(dòng)合同，也可以進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)整，如不服從調(diào)整或調(diào)整后仍不適任應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定終止勞動(dòng)合同。
第八章、退休
1、公司員工男性年滿六十歲，女性年滿五十歲者，應(yīng)辦理退休。
2、對(duì)有特殊技能、或公司工作需要并身體健康的退休人員，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，可簽訂“退休人員返聘協(xié)議書”，返聘使用。
第九章、附則
1、本制度應(yīng)用中的問(wèn)題，由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自下達(dá)之日起施行，以往相關(guān)規(guī)定與本制度不符的以本制度為準(zhǔn)。
人事管理制度10
一、干部人事檔案材料收集制度
1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。
2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。
2、對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的`材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。
3、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)或16開型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。
人事管理制度11
1、幼兒園員工的配備應(yīng)堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效，力求精簡(jiǎn)的原則，本著實(shí)事求是的精神，并依據(jù)工作需要和經(jīng)費(fèi)狀況，合理配置，逐步到位。
2、幼兒園聘任員工，應(yīng)依法簽訂聘任合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、幼兒園員工的聘用，原則上向社會(huì)公開聘請(qǐng)，也可從國(guó)家正式職工、退休、離休人員中聘用。
4、幼兒園員工的解聘，應(yīng)根據(jù)簽訂的聘用合同執(zhí)行。
5、幼兒園員工的工資和福利待遇，不低于當(dāng)?shù)刈畹陀霉?biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)，調(diào)動(dòng)員工工作的樂(lè)觀性和提高整體素養(yǎng)。
6、幼兒園員工的`專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘，根據(jù)國(guó)家及主管部門的有關(guān)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)政策規(guī)定執(zhí)行。
7、幼兒園員工的檔案管理，原則上由幼兒園負(fù)責(zé)。
人事管理制度12
根據(jù)中組部、國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定本制度。
一、干部人事檔案材料收集制度
�。ㄒ唬┌凑铡陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。
�。ǘ└刹咳耸聶n案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起1個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案管理部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。
�。ㄎ澹w檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。
�。└刹咳耸聶n案原件存正本，復(fù)制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部門公章。
（七）干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）或20開型（長(zhǎng)260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
�。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員對(duì)收集到的干部人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真審查鑒別，對(duì)不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；
對(duì)符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。
二、干部檔案材料鑒別歸檔制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。
（二）凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；
�。ㄈ┪唇�(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；
（四）對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容，必須審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。
�。ㄎ澹╄b別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。
�。╄b別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。
（七）凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)，對(duì)比較重要材料的`取舍，應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。
（八）經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可銷毀。
（九）鑒別工作應(yīng)納入干部人事檔案工作正常業(yè)務(wù)，應(yīng)隨時(shí)或定期進(jìn)行。
三、干部人事檔案整理制度
（一）嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行，整理工作做到真實(shí)、完整、規(guī)范。
（二）干部人事檔案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備（切紙刀、打孔機(jī)等），使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類號(hào)等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確；
編排有序，層次清楚；
技術(shù)科學(xué)，修補(bǔ)完整；
目錄清楚，打印工整；
兩邊對(duì)齊，裝訂美觀。
（四）干部人事檔案整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，不得折皺或損壞檔案材料。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料，要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。
�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認(rèn)真復(fù)核，合乎要求方能入卷。
�。┟�?jī)赡陮?duì)管理的干部人事檔案進(jìn)行一次新材料的補(bǔ)充和整理工作。對(duì)整理后的檔案，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)后，方可入庫(kù)。
四、干部人事檔案查借閱制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案原則上不對(duì)外提供使用。有下列用途之一的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查借閱。
1.干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；
2.辦理案件；
3.辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證；
4.經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念活動(dòng)。
�。ǘ┏M織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。
�。ㄋ模┎殚喐刹咳耸聶n案的部門須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
（六）查閱干部人事檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復(fù)制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復(fù)制的材料明細(xì)，并經(jīng)批準(zhǔn)方可復(fù)制。
�。ㄆ撸┎殚喐刹咳耸聶n案時(shí)，不得喝水、吸煙、吃零食，應(yīng)保持檔案整潔；
不準(zhǔn)拆散檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；
嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。
（八）干部人事檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴(yán)格的審批程序，本地必須在借出之日起五個(gè)工作日內(nèi)歸還，外地必須在借出之日起十個(gè)工作日內(nèi)歸還。借出使用的檔案和摘抄、復(fù)制的檔案材料，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱。
�。ň牛┏钟小恫殚喐刹繖n案審批表》，但審批手續(xù)不完備，未寫明查閱理由，查檔人不符合規(guī)定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權(quán)拒絕提供查閱。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時(shí)轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調(diào)動(dòng)或管理權(quán)限變動(dòng)通知后，應(yīng)在30天內(nèi)將調(diào)出的干部檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。
�。ǘ┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。
（三）轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。
�。ㄋ模┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》，并詳細(xì)登記轉(zhuǎn)遞情況。凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要按時(shí)間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊(cè)，以便查找。
（四）接收的干部人事檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可歸檔入庫(kù)；
對(duì)個(gè)人自帶的檔案，檔案管理部門有權(quán)拒絕接收。
�。ㄎ澹⿲�(duì)轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，逾期一個(gè)月未見(jiàn)回執(zhí)退回，要及時(shí)發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失�；貓�(zhí)退回后，將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。
（六）對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”，要認(rèn)真查找，確實(shí)查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。
（七）干部因病去逝，按照干部管理權(quán)限，將干部生平歸入干部檔案；
五年后將死亡干部檔案轉(zhuǎn)入同級(jí)檔案部門保管。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
�。ㄒ唬┰诟刹咳耸聶n案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對(duì)檔案，干部名冊(cè)應(yīng)與檔案相符，干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。
（二）接收干部人事檔案時(shí)，看是否屬于本部門管理范圍；
看單位、姓名、職務(wù)是否相符；
看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項(xiàng)目相符；
看有無(wú)不需歸檔的材料；
看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。
�。ㄈ┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案時(shí)，一要清點(diǎn)材料，整理裝訂；
二要注銷檔案名冊(cè)，注明轉(zhuǎn)出去向；
三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
（四）接待查閱檔案時(shí)，檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料，以防丟失。
（五）每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時(shí)催回入庫(kù)或補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
�。┟堪肽臧锤刹棵麅�(cè)核對(duì)一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無(wú)檔或有檔無(wú)人的現(xiàn)象。
七、干部檔案保管和安全保密制度
（一）專設(shè)干部人事檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房設(shè)施要達(dá)到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。
（二）要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度要求，庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，檔案庫(kù)房要隨時(shí)關(guān)好門窗，下班后要注意切斷電源。
�。ㄈn案實(shí)行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房，不得代管庫(kù)房鑰匙；
嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情緒輕重，予以嚴(yán)肅處理。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問(wèn)題的材料，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
（五）干部人事檔案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經(jīng)檔案管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷毀。
�。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。
八、干部人事檔案審核通報(bào)制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理部門須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個(gè)月內(nèi)，按照標(biāo)準(zhǔn)完成新任職干部的檔案審核和轉(zhuǎn)遞工作。
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門對(duì)報(bào)送的檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)核對(duì)材料，保證各類材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準(zhǔn)確、無(wú)錯(cuò)裝材料、無(wú)涂改材料。如檔案材料有涂改的，應(yīng)先對(duì)涂改情況和原因進(jìn)行了解核實(shí)，并向干部人事檔案管理部門做出書面說(shuō)明放入檔案十類中。
�。ㄈ⿺M報(bào)送的干部人事檔案需做到材料分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)前，要將審核情況及檔案中存在的問(wèn)題在《干部人事檔案報(bào)送單》說(shuō)明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后裝入檔案十類中，才可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
人事管理制度13
為落實(shí)公司人力資源管理政策的有關(guān)精神，加強(qiáng)公司勞動(dòng)用工規(guī)范管理，特建立勞動(dòng)人事管理制度。
一、員工招聘及錄用
用人部門向行政部提出申請(qǐng)，行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政部制定招聘計(jì)劃及編制預(yù)算，并向外部和內(nèi)部發(fā)布招聘信息。
應(yīng)聘程序?yàn)槌鯇彛ú牧蠈徍耍�、初試（能力測(cè)試）、復(fù)試（深入面試）、發(fā)出錄用通知、辦理用工手續(xù)。
初審由人事部門負(fù)責(zé)處理，初試由用人部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理，由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。面試負(fù)責(zé)人員應(yīng)在面試表上填寫面試意見(jiàn)。通過(guò)復(fù)試的人員資料轉(zhuǎn)到人事部，由人事部負(fù)責(zé)發(fā)出錄用通知并辦理用工手續(xù)。初試和復(fù)試的時(shí)間由人事部與具體面試經(jīng)理協(xié)商，通知全部由人事部門負(fù)責(zé)。
二、用工手續(xù)及人事檔案管理
通過(guò)面試的人員，由人事部發(fā)出“錄用通知單”，在通知單上應(yīng)注明報(bào)到時(shí)需要攜帶的資料：戶口本、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證明、勞動(dòng)手冊(cè)原件、近期一吋免冠照片3張。辦理錄用的.手續(xù)包括應(yīng)聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠(chéng)信保證書、勞動(dòng)合同一式二份。同時(shí)辦理胸牌，并告知公司及相應(yīng)部門的各種規(guī)章制度。
員工的人事檔案包括應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料、應(yīng)聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠(chéng)信保證書、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)手冊(cè)和照片，人事部專人統(tǒng)一保管。
三、員工離職
離職員工應(yīng)辦理離職手續(xù)，填寫離職交接表，各職能部門經(jīng)理或經(jīng)辦人員需要在表格上簽字。最后由財(cái)務(wù)部依據(jù)交接表格及勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定結(jié)算和支付工資。
四、考勤制度
按公司目前的“員工考勤制度”執(zhí)行。
五、薪酬制度
按公司目前的“薪資管理制度”執(zhí)行。
六、職工培訓(xùn)
職工培訓(xùn)包括在崗培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。
在崗培訓(xùn)為老員工帶領(lǐng)新員工在崗位上的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排落實(shí)。專業(yè)培訓(xùn)為依據(jù)公司崗位需要，安排員工到專業(yè)機(jī)構(gòu)參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)計(jì)劃由相關(guān)部門提出報(bào)公司批準(zhǔn)。
【人事管理制度】相關(guān)文章：
人事的管理制度11-29
人事管理制度06-21
人事培訓(xùn)管理制度01-18
人事薪酬管理制度10-27
人事考勤的管理制度02-01
人事勞資管理制度04-24
人事管理制度07-27
人事招聘管理制度08-08
人事薪酬的管理制度02-01
人事薪酬管理制度11-15