會(huì)議管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的會(huì)議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議管理制度1
1、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類(lèi)：
5、管理內(nèi)容：
會(huì)議提擬與審批。
公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
會(huì)議準(zhǔn)備。
會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的`會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門(mén)統(tǒng)籌安排。
會(huì)議組織。
會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。
會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。
主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄。
公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議; 3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)議跟進(jìn)。
會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。
集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
獎(jiǎng)懲。
獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)
會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度2
一、學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
�。�1）參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�2）參會(huì)人員須保持儀表整潔。
�。�3）會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開(kāi)會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
�。�5）會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
（6）如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書(shū)面請(qǐng)假，否則按缺席處理。
二、會(huì)議記錄
�。�1）主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
（2）全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
�。�3）部長(zhǎng)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
�。�4）各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議：由各部部長(zhǎng)（或副部長(zhǎng)）做好會(huì)議記錄。
�。�5）會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
（6）除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
三、其他會(huì)議制度
�。�1）會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
�。�2）會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言；
（3）為保證通知的.暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開(kāi)會(huì)不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假；
�。�4）為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
�。�5）正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次，違者予部通報(bào)批評(píng)；三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì)。
會(huì)議管理制度3
一、目的：
保證集團(tuán)公司各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高會(huì)議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類(lèi)會(huì)議室的'使用管理。
三、職責(zé)：
各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用。
四、工作流程：
1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。
2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
會(huì)議管理制度4
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章會(huì)議召開(kāi)原則
第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。
（二）高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。
�。ㄋ模┕�(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會(huì)議安排
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予 第八條本所各部門(mén)組織的'全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無(wú)多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議管理
第十四條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì)議由各部門(mén)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì)議紀(jì)律
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
（一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。
（二）會(huì)議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
�。ㄈ⿻�(huì)議資料如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度5
建筑工程成品保護(hù)實(shí)施制度
一、樓地面工程
1、樓地面工程找平層施工前，施工單位應(yīng)繪制管線竣工詳圖并會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)所有地面預(yù)埋管線進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收。未經(jīng)驗(yàn)收進(jìn)入下道工序施工的，罰款1000元。
2、地面找平層施工時(shí)，應(yīng)對(duì)主要施工通道的預(yù)埋管線進(jìn)行臨時(shí)覆蓋保護(hù)，且覆蓋物必須具有足夠的強(qiáng)度，保證所蓋管線不受破壞。凡發(fā)現(xiàn)一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求，罰找平層作業(yè)班組200元，造成一處預(yù)埋管線破壞，除賠償返工的各項(xiàng)費(fèi)用外，罰款1000元。
3、塊料地面面層施工和養(yǎng)護(hù)階段，應(yīng)有防止閑雜人員在其表面上走動(dòng)的措施，并立牌警示，否則罰款200元，發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在其表面走動(dòng)則罰款300元。
4、塊料地面養(yǎng)護(hù)期后，應(yīng)用木屑或細(xì)砂覆蓋，避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處（1m2左右）罰款300元，發(fā)現(xiàn)一處打擊印痕，罰款500元，并賠償返工的各種費(fèi)用。
5、整體地面踢腳線陽(yáng)角，應(yīng)采用泡沫墊包裹保護(hù)，保證不被碰損，凡一處未包裹，則罰款100元，破損一處罰款200元，并賠償返工的各種費(fèi)用。
6、塊料地面施工完畢后，嚴(yán)禁各類(lèi)污染物直接接觸表面，凡造成一處被污染，罰款500元，并賠償返工費(fèi)用。
7、木地板地面施工完畢后，表面應(yīng)覆蓋薄膜保護(hù)以防劃花、污染，凡造成一處被劃花、污染，罰款500元，并賠償費(fèi)用。
8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時(shí)，墊物下應(yīng)用軟物隔離，否則罰款300元，造成破損的賠償返工費(fèi)用外，罰款500元。
9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴(yán)禁拖運(yùn)材料，嚴(yán)禁硬底鞋在其表面走動(dòng)，嚴(yán)禁敲打，每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重罰款50-500元，并對(duì)造成表面破損的賠償返工費(fèi)用。
10、對(duì)有防潮防水要求的地面，嚴(yán)禁灑噴水清潔，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水，嚴(yán)禁門(mén)窗關(guān)閉不嚴(yán)實(shí)，造成地面潮變、霉變，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，造成地面質(zhì)量或美觀問(wèn)題，每處罰款1000元，并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。
11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，嚴(yán)禁隨便踩踏及進(jìn)行其他作業(yè)施工并在門(mén)洞采用竹或木作護(hù)欄，每缺護(hù)欄及造成涂膜層破壞的，每處罰款100元，并負(fù)責(zé)返工費(fèi)用。柔性防水層施工完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收，并按設(shè)計(jì)要求加以覆蓋保護(hù)及施工，嚴(yán)禁在防水層上直接堆放材料和設(shè)備，拌制砂漿，拖運(yùn)物品，否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元，并對(duì)造成防水層破壞的予以賠償。
12、窗臺(tái)面板上嚴(yán)禁堆放重物，板面安裝后必須用保護(hù)膠膜保護(hù)板面防止碰傷、劃傷，夏天炎熱時(shí)應(yīng)對(duì)受烈日暴曬的大理石臺(tái)板采取遮陽(yáng)措施，否則因此而出現(xiàn)飄窗臺(tái)板損壞的，除賠償損失外，每次處予以罰款100元。
二、門(mén)窗工程
1、鋁合金、塑鋼門(mén)窗出廠時(shí)，應(yīng)包扎二層或二層以上保護(hù)材料，每缺少一層，罰款100元。
2、鋁合金、塑鋼門(mén)窗及木門(mén)裝卸和運(yùn)輸途中，應(yīng)做到輕裝輕放，裝車(chē)穩(wěn)固，防止因裝卸和運(yùn)輸造成破損，嚴(yán)禁野蠻裝卸車(chē)，凡門(mén)窗進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)或安裝巡查中，發(fā)現(xiàn)一處碰損罰款200元，并無(wú)條件更換。
3、嚴(yán)禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護(hù)材料，每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。且必須負(fù)責(zé)保護(hù)材料的補(bǔ)扎費(fèi)用。
門(mén)窗保護(hù)材料竣工撕除時(shí)，應(yīng)報(bào)監(jiān)理部簽字同意后方能進(jìn)行撕除，未經(jīng)同意每次罰款500元。
門(mén)窗玻璃要求貼保護(hù)膜，且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行，否則每少貼一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。
撕除保護(hù)膜后的玻璃上方嚴(yán)禁無(wú)保護(hù)措施電焊作業(yè)，否則每次罰款300元，造成玻璃損壞，則賠償更換費(fèi)用。
4、鋁合金、塑鋼門(mén)下框上嚴(yán)禁斗車(chē)或重物直接拖過(guò)，利用門(mén)窗洞口作運(yùn)輸通道的，門(mén)窗底框應(yīng)用木枋蓋板加以保護(hù)，嚴(yán)禁水泥砂漿落入槽內(nèi)每發(fā)現(xiàn)處（次）罰款300元，造成門(mén)下木枋損壞則予以賠償。
5、木門(mén)套安裝完畢后，嚴(yán)禁濕作業(yè)，必須將水源拆除，且對(duì)陽(yáng)角位采用泡沫保護(hù)以防碰撞，否則違者罰款200元。
6、木門(mén)油漆時(shí)，應(yīng)作好相應(yīng)的保護(hù)工作，不得讓油漆流到門(mén)上五金表面，掉落到地面，污染墻面等，發(fā)現(xiàn)此類(lèi)污染問(wèn)題，每次（處）罰款300元。
7、木門(mén)安裝后，應(yīng)及時(shí)將塑料保護(hù)膜貼好，同時(shí)安裝好門(mén)碰，將各類(lèi)五金配件用膠紙封好，否則每處罰款100元。
8、木門(mén)裝飾完畢后，嚴(yán)禁超寬物體強(qiáng)行擠過(guò)門(mén)洞，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成木門(mén)扇或框損壞的，則無(wú)條件賠償。
9、嚴(yán)禁在木門(mén)框、扇及窗上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂刮，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。
10、門(mén)窗安裝后，應(yīng)經(jīng)常保持門(mén)扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài)，防止因風(fēng)雨造成門(mén)窗或其他裝修的損壞，凡將門(mén)窗打開(kāi)后，離開(kāi)時(shí)未關(guān)閉的`，每發(fā)現(xiàn)一次罰100元，造成損壞的，則無(wú)條件賠償。
11、有意粗暴開(kāi)關(guān)門(mén)窗，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成門(mén)窗損壞的，無(wú)條件賠償。
12、嚴(yán)禁通過(guò)窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品，否則每次罰款300元，造成窗構(gòu)件損壞的，則予以賠償。
13、陽(yáng)臺(tái)欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強(qiáng)的清洗外墻，對(duì)玻璃欄桿＇要求貼保護(hù)膜，且保護(hù)膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進(jìn)行，否則每發(fā)現(xiàn)有強(qiáng)腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元，每少貼保護(hù)膜一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護(hù)膜罰款500元。
三、內(nèi)外墻裝修工程
1、外墻面已施工完畢的地方，不允許在無(wú)可靠保護(hù)措施的情況下，進(jìn)行電焊作業(yè)，否則每次罰款200元，造成墻面污染時(shí)，賠償返工費(fèi)用。
2、外墻面施工完畢后，不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè)，否則，每處（次）罰款200元，造成墻面污染時(shí)則賠償返工費(fèi)用。
3、排柵上搬運(yùn)重物或長(zhǎng)物品時(shí)，應(yīng)注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗，碰撞一處罰款100元，并賠償返工費(fèi)用。 4、排柵拆除時(shí)，應(yīng)仔細(xì)清除排柵操作層的各類(lèi)雜物，防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃，否則罰款200元，造成損壞則予以賠償。
5、拆除排柵的各類(lèi)配件，必須輕丟輕放，防止野蠻施工造成墻面破損，嚴(yán)禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成破損則予以賠償。
6、外墻面清洗完畢后，不得在其臨近從事有塵作業(yè)，以免造成污染，如確有必要時(shí)，應(yīng)有切實(shí)可行的保護(hù)措施，否則罰款500元，造成污染則無(wú)條件負(fù)責(zé)清洗，無(wú)法清洗時(shí)負(fù)責(zé)賠償返工費(fèi)用。
7、內(nèi)外墻施工完畢后，嚴(yán)禁在墻面上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂劃，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，并負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。
8、在已完成室內(nèi)地面的墻面上進(jìn)行修補(bǔ)作業(yè)時(shí)，必須有保護(hù)地面的有效措施，否則罰款200元，造成地面污染或損壞時(shí)，則賠償返工責(zé)任。
9、內(nèi)墻面裝修完畢后，嚴(yán)禁水、電、通訊、煤氣等專(zhuān)業(yè)工班私自修改，確有必要時(shí)，應(yīng)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，研究修改方案，確定成品保護(hù)措施，否則每次罰款500元，造成墻面污染的，應(yīng)賠償返工修復(fù)費(fèi)用。
10、有防水防潮要求的內(nèi)墻面，不得隨意用水沖洗或進(jìn)行濕清潔，否則每次罰款200元，造成墻面污染則負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費(fèi)用。
11、外墻清洗時(shí)，應(yīng)盡量避免使用腐蝕性較強(qiáng)的酸性溶劑，如確有必要時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍，采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施，防止鐵件和鋁窗受到腐蝕，否則每發(fā)現(xiàn)一處無(wú)保護(hù)措施罰款200元，造成鐵件或鋁窗損壞，還要負(fù)責(zé)修復(fù)費(fèi)用的賠償。
四、廚衛(wèi)及細(xì)部裝修工程
1、廚房、衛(wèi)生間各類(lèi)器具安裝時(shí)，應(yīng)做好墻面、天花和地面的保護(hù)工作，若施工中有損壞，由安裝班組承擔(dān)返工費(fèi)用，并每次處罰款500元。
2、廚衛(wèi)器具安裝完畢后，工程驗(yàn)收前應(yīng)對(duì)易碰壞、易劃壞的器具采用保護(hù)膜或紙板進(jìn)行包裹保護(hù)，未進(jìn)行包裹出現(xiàn)損壞由安裝班組負(fù)責(zé)更換，已進(jìn)行包裹后出現(xiàn)損壞，由損壞責(zé)任人賠償，并每次處罰款300元，對(duì)無(wú)故拆毀和撕除保護(hù)用品的，每次罰款400元，并負(fù)責(zé)重新包裹好。
3、安裝完好的潔具池盒內(nèi)，嚴(yán)禁傾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款，在使用中形成器具損壞的，照價(jià)賠償。
4、器具安裝前應(yīng)全面了解管線埋設(shè)位置，嚴(yán)禁隨意打鑿等野蠻施工行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元，對(duì)造成埋設(shè)管線破壞和裝飾面損壞的，還要賠償返工修復(fù)的所有費(fèi)用。
五、室外和其他附屬工程
1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割，不得懸吊重物，不得重碰、重壓和彎曲，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，并賠償修復(fù)費(fèi)用。
2、屋面面磚、道路廣場(chǎng)磚寬縫抹漿時(shí)，嚴(yán)禁掃漿抹縫的野蠻施工行為，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款500元，造成面磚無(wú)法清洗干凈的，無(wú)條件賠償返工費(fèi)用。
3、小區(qū)道路澆筑完畢后，應(yīng)及時(shí)覆蓋養(yǎng)護(hù)，設(shè)置禁止通行的標(biāo)示牌，砼強(qiáng)度未到80%時(shí)，嚴(yán)禁車(chē)輛（人力車(chē)在內(nèi)）在路面行走，違者每次罰款1000元。
4、嚴(yán)禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場(chǎng)地，違者每次罰款1000元，造成永久性破壞的，必須賠償修復(fù)費(fèi)用。
5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾，每次罰款1000元，造成苗木枯死的，必須賠償所有費(fèi)用。
6、園林工程在施工完畢后，交驗(yàn)前應(yīng)進(jìn)行必要的維護(hù)、包裹保護(hù)，未進(jìn)行保護(hù)的，罰園林工班每次處200元，造成損壞未抓獲的，由園林工班無(wú)償修復(fù)。無(wú)故破壞園林景觀，一經(jīng)抓獲罰當(dāng)事人每次處500元。
7、未投入使用的各類(lèi)室外公共休閑設(shè)施，嚴(yán)禁使用，否則一經(jīng)抓獲，罰當(dāng)事人每次300元，外來(lái)人員進(jìn)場(chǎng)使用的，罰當(dāng)值保安或管理員每次100元。
六、安裝工程
1、墻體管道安裝過(guò)程中，如水電已安裝好管道，砌體施工隊(duì)?wèi)?yīng)在施工中注意保護(hù)管道和線盒，故意損壞發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。
2、穿線工程中，禁止私自剪斷電線，如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的，根據(jù)情節(jié)輕重罰款500-1000元，如剪斷已安裝好的電纜出售，發(fā)現(xiàn)一次罰款5000-10000元，情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門(mén)處理。
3、開(kāi)關(guān)、插座面板安裝完成時(shí)，禁止用尖硬物體在面板上畫(huà)線，如發(fā)現(xiàn)一處罰款100元，并責(zé)令賠償材料費(fèi)用。
4、照明器具安裝完畢后，如發(fā)現(xiàn)有人損壞照明器具的，罰款100-500元。
5、嚴(yán)禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門(mén)，如發(fā)現(xiàn)一處罰款1000-5000元，并賠償材料費(fèi)。
6、電梯完工完成后，為了保證電梯電氣設(shè)備不致于使損壞，禁止任何水源從樓層進(jìn)入電梯井道。如發(fā)現(xiàn)上述情況，根據(jù)情節(jié)重，對(duì)直接人員進(jìn)行處罰。
7、如果用電梯運(yùn)送建筑材料等，在電梯箱內(nèi)應(yīng)安裝護(hù)壁，且護(hù)壁不要弄傷箱內(nèi)四周飾面。
8、由于煤氣管道施工隨意開(kāi)鑿主體結(jié)構(gòu)、墻體的根據(jù)情節(jié)輕重每處罰款200~500元，并按倍材料和人工費(fèi)給予賠償。
9、給排水管墻體管道暗埋：在墻體上開(kāi)槽必須按施工圖準(zhǔn)確定位，預(yù)埋管道不應(yīng)凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應(yīng)在其墻面上作出明顯的標(biāo)志。
結(jié)構(gòu)板內(nèi)管道預(yù)埋：在土建專(zhuān)業(yè)進(jìn)行樓板底筋安裝后按圖紙進(jìn)行預(yù)埋管道施工，同時(shí)做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合，在砼施工過(guò)程應(yīng)帶壓隱蔽，并在板面明顯標(biāo)志。
10、管道試壓給水管道在預(yù)埋完成后應(yīng)做管道試壓，給水管道應(yīng)在管道定位后試壓，在帶常壓時(shí)確認(rèn)無(wú)滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應(yīng)再次試壓，預(yù)驗(yàn)前再進(jìn)行系統(tǒng)整體試壓工作，每次試壓都應(yīng)做好試壓記錄。
試壓合格后須移交下道工序施工時(shí)應(yīng)做好交接手續(xù)，對(duì)未做交接驗(yàn)收手續(xù)的責(zé)任人每次處以100元罰款。
11、管線保護(hù)加強(qiáng)工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書(shū)面手續(xù)，同時(shí)施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。
在清理樓、地面時(shí)嚴(yán)禁碰、砸已作出明顯標(biāo)記處的管線，在墻面上貼瓷磚時(shí)嚴(yán)禁打砸已預(yù)埋的管線或管件。
鋪設(shè)木地板和安裝櫥柜時(shí)嚴(yán)禁在已作出明顯標(biāo)志的預(yù)埋管位置打釘、鉆孔。
砸壞、釘壞給排水管線的施工班組，除賠償返工損失外，每處應(yīng)處以1000~5000元罰款。
水電施工單位如未按本規(guī)定預(yù)埋并準(zhǔn)確作出明顯標(biāo)志而造成損壞的，責(zé)任自負(fù)并賠償土建返工的損失。
附則：
1、罰款單由甲方或監(jiān)理開(kāi)出，業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責(zé)任單位當(dāng)期工程款中扣除。
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工程管理制度
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會(huì)議管理制度6
一、總則
1.目的：為規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率，保證會(huì)議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì)議
二、會(huì)議類(lèi)型
1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室，解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景，減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān)，該類(lèi)型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。
2.普通會(huì)議：每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。
三、會(huì)議流程
1.會(huì)前準(zhǔn)備
�、贂�(huì)議室預(yù)約：所有會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開(kāi)前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室，不允許召開(kāi)會(huì)議。
�、谕ㄖc會(huì)人員：會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的`會(huì)議通知。
2.會(huì)議通知
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議標(biāo)題，會(huì)議內(nèi)容，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人。
3.會(huì)議發(fā)起人
�、贂�(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。
�、跁�(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì)議紀(jì)要
�、偎袝�(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。
�、谟蓵�(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
�、蹠�(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)律
1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì)議者，應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。
2.與會(huì)人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議順利進(jìn)行。
五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置
為提高會(huì)議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以?xún)?nèi)，任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
會(huì)議管理制度7
（1）會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
�。�2）打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，服務(wù)員在會(huì)議室門(mén)口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。 ☆服務(wù)
�。�1）會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。
�。�2）保持會(huì)議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì)，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
（4）會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充的`更換各種用品。 ☆清理會(huì)場(chǎng)
�。�1）會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。
1、會(huì)議室由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
4、會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì)議室開(kāi)會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰建筑勞務(wù)有限公司馬池口安置房項(xiàng)目部
會(huì)議管理制度8
目的：
為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
適用范圍：
本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案�？偣静块T(mén)內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
權(quán)責(zé)說(shuō)明：
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
會(huì)議提擬與審批
公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。
會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。
會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議通知：會(huì)議通知按'誰(shuí)組織，誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行。
會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。
會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng)；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
其它準(zhǔn)備
會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）的準(zhǔn)備工作。
會(huì)務(wù)服務(wù)部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
總公司召開(kāi)的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
會(huì)議組織
會(huì)議組織遵照'誰(shuí)主管，誰(shuí)組織'的'原則。
主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄及紀(jì)要
公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。
對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明'議決'字樣。
會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。
做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。
會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類(lèi)存檔，并按重要程度確定保存期限。
會(huì)議跟進(jìn)
會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)'的原則；會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。
會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假，并征得同意。
會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽(tīng)電話。
違反上述規(guī)定的，按《員工手冊(cè)》，的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽(tīng)電話的由主持人酌情處理。
會(huì)議保密
與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
會(huì)議管理制度9
為規(guī)范視頻會(huì)議的。使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的'通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施
以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻)，或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度10
1、會(huì)議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì)議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的'報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。
會(huì)議管理制度11
一、目的：
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則
(一)會(huì)議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用，二樓會(huì)議室專(zhuān)供客戶(hù)使用，如客戶(hù)人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會(huì)議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì)，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排，如公司人員需與客戶(hù)溝通，盡量使用外面的.會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
(七)各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺(tái)。
(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
會(huì)議管理制度12
為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。
第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開(kāi)前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作。
第四條、會(huì)議召開(kāi)前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；
(三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。
第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開(kāi)的通知后，必須在會(huì)議開(kāi)始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開(kāi)始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開(kāi)期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì)議期間，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的`資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛(ài)護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。
第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱(chēng)、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）�！稌�(huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫(xiě)并簽名。
第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
會(huì)議管理制度13
部門(mén)會(huì)議管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了會(huì)議的籌備、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在提高會(huì)議效率，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
內(nèi)容概述：
1. 會(huì)議計(jì)劃與通知：明確會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與者，提前發(fā)出會(huì)議通知。
2. 會(huì)議議程設(shè)定：列出會(huì)議要討論的主題，確保議題相關(guān)且有序。
3. 會(huì)議準(zhǔn)備：提供必要的'資料，如報(bào)告、數(shù)據(jù)等，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。
4. 會(huì)議進(jìn)行：遵守時(shí)間，保持秩序，鼓勵(lì)積極參與，確保每個(gè)議題得到充分討論。
5. 會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括決定事項(xiàng)、待辦任務(wù)等。
6. 會(huì)議跟進(jìn)：追蹤決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，反饋結(jié)果，確保決議落實(shí)。
會(huì)議管理制度14
1、目的
安全會(huì)議是安全生產(chǎn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為加強(qiáng)安全管理，做好公司的安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)、車(chē)間。
3、安全會(huì)議的'主要形式
3.1 公司安全辦公會(huì)議
3.1.1 公司安全辦公會(huì)議由廠長(zhǎng)主持召開(kāi)，每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制履行情況。
3.1.3 部署下個(gè)月公司安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和任務(wù)。
3.2 隱患排查會(huì)
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長(zhǎng)主持，生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車(chē)間負(fù)責(zé)人、安全管理員參加。
3.2.1 各車(chē)間、部門(mén)匯報(bào)本月安全隱患治理項(xiàng)目及整改過(guò)程中存在的困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長(zhǎng)對(duì)各車(chē)間、專(zhuān)業(yè)排查出的隱患進(jìn)行平衡，落實(shí)整改責(zé)任部門(mén)、整改措施、整改材料及整改完成時(shí)間。
3.2.3 對(duì)排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題，研究整改措施，協(xié)調(diào)各有關(guān)整改責(zé)任部門(mén)落實(shí)整改方案及完成時(shí)間。
3.3 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3.3.1 每天下午由公司調(diào)度室組織，廠長(zhǎng)主持，生產(chǎn)技術(shù)部部長(zhǎng)及各單位主要負(fù)責(zé)人參加。
3.3.2 各單位匯報(bào)當(dāng)天的安全生產(chǎn)情況，對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)、落實(shí)。
3.3.3 通報(bào)前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產(chǎn)計(jì)劃和工作要點(diǎn)。
3.4 安全管理員例會(huì)
3.4.1 每天由安全動(dòng)力部組織召開(kāi)，安全動(dòng)力部主任主持，安全動(dòng)力部副主任、各專(zhuān)職安全管理員參加。
3.4.2 傳達(dá)公司安全文件、安全會(huì)議指示精神及要求，安排當(dāng)天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報(bào)值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監(jiān)員按照分工匯報(bào)職責(zé)范圍內(nèi)工作完成進(jìn)度。
3.5 車(chē)間級(jí)安全例會(huì)
3.5.1 各車(chē)間每天下午由車(chē)間主任主持召開(kāi)，車(chē)間副主任、班長(zhǎng)參加。
3.5.2 傳達(dá)公司有關(guān)文件精神，布置公司調(diào)度會(huì)上安排的工作，對(duì)《安全通報(bào)》上通報(bào)的問(wèn)題及車(chē)間管理人員值班期間檢查問(wèn)題落實(shí)整改責(zé)任人及完成時(shí)間。
3.5.3 各班組班長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的安全技術(shù)問(wèn)題。
4 、安全會(huì)議的管理
4.1 各安全會(huì)議的組織者要認(rèn)真組織，嚴(yán)格考勤制度，保證出勤率。與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，有事請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議組織者批準(zhǔn)。
4.2 安全會(huì)議要有記錄，主要填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì)單位和人員、會(huì)議內(nèi)容、處理結(jié)果等項(xiàng)目。記錄要認(rèn)真、真實(shí)，與會(huì)人員要簽字確認(rèn)，防止走過(guò)場(chǎng)和弄虛作假。
4.3 安全會(huì)議情況要與責(zé)任制掛鉤，對(duì)安全會(huì)議制度執(zhí)行情況較好的根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有關(guān)條款予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)到要求的要進(jìn)行處罰。相關(guān)記錄 《會(huì)議記錄》
會(huì)議管理制度15
一、會(huì)議的召集和周期：
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門(mén)會(huì)議的內(nèi)容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的`人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場(chǎng)秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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