（熱門(mén)）供應(yīng)商管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的供應(yīng)商管理制度，希望能夠幫助到大家。
供應(yīng)商管理制度1
供應(yīng)商檔案建立及管理操作程序
一、目的可以更加有效的對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理，提高工作效率。
二、內(nèi)容
1、檔案基礎(chǔ)知識(shí)
檔案：機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種方式載體的文件。
2、供應(yīng)商檔案建立的必要性
其必要性主要體現(xiàn)在對(duì)質(zhì)量保證方面，能夠更好、更全面、更快捷地認(rèn)識(shí)供應(yīng)商概況，縱向追蹤供應(yīng)商質(zhì)量變化，易于橫向?qū)Ρ韧?lèi)供應(yīng)商的優(yōu)劣。
3、供應(yīng)商檔案的建立
3.1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商檔案的內(nèi)容：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、印刷許可證和稅務(wù)登記證等。
3.2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)，分類(lèi)的方法一般可按商品來(lái)劃分，常用的編碼一般為四位數(shù)，前一位為商品類(lèi)別碼，后三位為廠商類(lèi)別碼。
3.3、建立分門(mén)別類(lèi)的供應(yīng)商基本資料檔案。
3.4、檔案建立的具體要求：
�。�1）供應(yīng)商基本情況：供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商地址、開(kāi)戶銀行、開(kāi)戶賬號(hào)、稅號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、聯(lián)系人、電話、傳真和手機(jī)等。
�。�2）資料類(lèi)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照/執(zhí)照到期日期、生產(chǎn)許可證/許可證到期日期、質(zhì)量體系證書(shū)/證書(shū)到期日期、QS認(rèn)證/QS認(rèn)證到期日期/、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)/行業(yè)檢測(cè)報(bào)告及有效期、企業(yè)簡(jiǎn)介、配套主機(jī)情況、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等。
�。�3）合同類(lèi)：供應(yīng)商質(zhì)量保證承諾書(shū)、合同及合同編號(hào)等。
�。�4）產(chǎn)品類(lèi)：物料編碼/產(chǎn)品名稱(chēng)/含量規(guī)格/價(jià)格/企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。
�。�5）流程類(lèi)：樣品小批鑒定表/供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄。
�。�6）一般文件：往來(lái)傳真等。
4、建立檔案的注意事項(xiàng)：
4.1、具有詳細(xì)的`聯(lián)系地址，EMAIL，網(wǎng)址。
4.2、合理的供應(yīng)商名稱(chēng)，要求是供應(yīng)商注冊(cè)或是登記所使用的名稱(chēng)，不能簡(jiǎn)單稱(chēng)呼。
4.3、供應(yīng)商名稱(chēng)必須是全稱(chēng)，如公司名稱(chēng)，不能只叫“農(nóng)科”，正確合法的叫法應(yīng)該是“晉中市農(nóng)業(yè)科技開(kāi)有限公司”。
4.4、詳細(xì)的聯(lián)系人資料，聯(lián)系人須用全名，不能只寫(xiě)某某兄等日常生活性稱(chēng)呼。
4.5、供應(yīng)商的電話除包含其公司的前臺(tái)電話外，還須有其業(yè)務(wù)聯(lián)系人的常用電話和商用傳真等。
4.6、聯(lián)系電話應(yīng)盡可能收錄該供應(yīng)商業(yè)務(wù)主管級(jí)以上的聯(lián)系資料，以便處理重大問(wèn)題時(shí)聯(lián)系用。
4.7、檔案應(yīng)含有供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍，應(yīng)該具體詳細(xì)供應(yīng)商的產(chǎn)品類(lèi)型，檔次，銷(xiāo)售渠道等。
4.8、檔案應(yīng)盡可能備注供應(yīng)商相關(guān)的歷史資料，含稅狀況等。
5、供應(yīng)商檔案管理要求
5.1、對(duì)有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來(lái)或偶發(fā)次數(shù)較多的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)將資料記錄到相關(guān)的軟件或資料中，記錄的要求按供應(yīng)商詳細(xì)資料表，為方便采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作，供應(yīng)商的簡(jiǎn)稱(chēng)要求是供應(yīng)商全稱(chēng)的簡(jiǎn)單稱(chēng)呼。
5.2、供應(yīng)商合作各項(xiàng)要求都符合公司發(fā)展要求的，且通過(guò)審核的供應(yīng)商，應(yīng)備注“資料已審核”字樣。
5.3、對(duì)于已開(kāi)發(fā)過(guò)的供應(yīng)商和可潛在開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商分別以文檔的形式保存于電腦，方便需要時(shí)用或進(jìn)行開(kāi)發(fā)以備用。
5.4、若供應(yīng)商的聯(lián)系方式，地址發(fā)生變更，采購(gòu)員應(yīng)該及時(shí)將相關(guān)資料更新保存。
5.5、對(duì)符合公司發(fā)要求的已審核供應(yīng)商，應(yīng)該及時(shí)錄入合格供應(yīng)商資料表。
5.6、對(duì)于終止合作的供應(yīng)商資料根據(jù)實(shí)際情況判定是否可再次起用，并做相關(guān)的備注說(shuō)明。
5.7、檔案的機(jī)密性
�。�1）供應(yīng)商檔案資料嚴(yán)禁非采購(gòu)部門(mén)人員未經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理許可的情況下翻閱。
�。�2）存于電腦上的供應(yīng)商資料文檔應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)安全碼。
�。�3）采購(gòu)人員應(yīng)該做好相關(guān)資料的機(jī)密性，不能將供應(yīng)商相關(guān)信息隨意透露給其他部門(mén)，更不可將相關(guān)信息透露給供應(yīng)他供應(yīng)商或是公司客戶。
5.8、檔案定存放及整理頻率
（1）紙質(zhì)類(lèi)檔案應(yīng)按照規(guī)定的位置存放，電子類(lèi)檔案應(yīng)當(dāng)標(biāo)題明確（如標(biāo)明供應(yīng)商名稱(chēng)或供應(yīng)原材料名稱(chēng)），以確保可快速檢索到。
�。�2）至少1個(gè)月1次對(duì)其進(jìn)行整理。
過(guò)期資料的打包一年進(jìn)行一次。
供應(yīng)商管理制度2
一、目的
規(guī)范集團(tuán)公司設(shè)計(jì)類(lèi)、行政類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、物業(yè)類(lèi)、咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)、工程施工、設(shè)備采購(gòu)類(lèi)等各類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、管理，為公司的招標(biāo)采購(gòu)提供支持，提高集團(tuán)的招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量和效率，降低采購(gòu)成本。
二、適用范圍
適用于地產(chǎn)各類(lèi)工程及非工程采購(gòu)業(yè)務(wù)，此制度中供應(yīng)商含義包括但不限于各類(lèi)材料設(shè)備供應(yīng)商、各類(lèi)工程承包商、各類(lèi)咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)等服務(wù)的提供商。集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、維護(hù)；同時(shí)，負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商、集中采購(gòu)供應(yīng)商的建立、評(píng)估、維護(hù)體系。
成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)在集團(tuán)招采系統(tǒng)中錄入招標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商信息并組織考察，組織對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約評(píng)估，并及時(shí)將考察評(píng)估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。
三、供應(yīng)商評(píng)估分類(lèi)
�。ㄒ唬撛诠⿷�(yīng)商：通過(guò)資格審核的供應(yīng)商由招采部門(mén)錄入到供應(yīng)商庫(kù)，但未經(jīng)考察和評(píng)估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。
（二）合格供應(yīng)商：通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察，綜合評(píng)定得分高于60分的潛在供應(yīng)商，即可成為合格供應(yīng)商，成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商，可在兩年內(nèi)參加集團(tuán)該評(píng)定類(lèi)別的招標(biāo)采購(gòu)部工作，每?jī)赡暧烧胁刹块T(mén)組織全部供應(yīng)商的總評(píng)與定級(jí)，刷新該供應(yīng)商的綜合等級(jí)，綜合等級(jí)合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。
�。ㄈ┎缓细窆⿷�(yīng)商：未通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察，綜合評(píng)定得分低于60分，即確定該公司為不合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評(píng)定類(lèi)別的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的投標(biāo)；合作中的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)程序的履約評(píng)估或售后評(píng)估低于60分，也將被劃入不合格供應(yīng)商名單。
�。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠�(biāo)過(guò)程中存在圍標(biāo)、串標(biāo)、行賄等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計(jì)部確認(rèn)，將被列入合作黑名單中；在合同履約過(guò)程中出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應(yīng)商將被禁止參與公司所有項(xiàng)目招標(biāo)及合作。
�。ㄎ澹┘胁少�(gòu)供應(yīng)商：由招采部門(mén)組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作，通過(guò)資格預(yù)審和考察，通過(guò)招標(biāo)并中標(biāo)成為集中采購(gòu)供應(yīng)商，可在招標(biāo)范圍內(nèi)與各個(gè)項(xiàng)目按照集采的中標(biāo)價(jià)格簽訂供貨合同。
�。⿷�(zhàn)略合作供應(yīng)商：由集團(tuán)組織的戰(zhàn)略招標(biāo)采購(gòu)工作，通過(guò)資格預(yù)審和考察，并通過(guò)招標(biāo)或議標(biāo)談判程序中標(biāo)即可成為戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商；戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年，兩年內(nèi)涉及該項(xiàng)招標(biāo)內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購(gòu)項(xiàng)目，均應(yīng)遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議，與該戰(zhàn)略供應(yīng)商直接依據(jù)協(xié)議價(jià)格及原則直接簽訂具體單項(xiàng)合同。
�。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的公司，可依據(jù)公司確認(rèn)的事項(xiàng)審批，將該司列入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商名單，并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)略合作協(xié)議。
四、供應(yīng)商庫(kù)的建立
�。ㄒ唬┧泄⿷�(yīng)商均可以通過(guò)集團(tuán)成本管理中心審核后進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)，成為潛在供應(yīng)商。所有供應(yīng)商均應(yīng)提供完整信息資料，統(tǒng)一交由集團(tuán)成本管理中心，經(jīng)審核后由招采部門(mén)錄入到供應(yīng)商庫(kù)，成為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察，確定其綜合評(píng)定等級(jí)。未取得綜合評(píng)定等級(jí)的潛在供應(yīng)商在招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)中將不能被選做招標(biāo)項(xiàng)目的入圍供應(yīng)商。
�。ǘ┏杀竟芾碇行恼袠�(biāo)采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)各種渠道收集符合招標(biāo)要求的承包商、供應(yīng)商的信息，需要通知這些供應(yīng)商提交資格審核資料，并通過(guò)資格審核成為潛在供應(yīng)商，進(jìn)而通過(guò)考察獲得綜合評(píng)定等級(jí)，綜合評(píng)定等級(jí)高于D級(jí)（60分）的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，綜合評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。
（三）根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作制度的操作流程辦理的各項(xiàng)入圍資格預(yù)審和考察，并經(jīng)入圍評(píng)定合格的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)審核并考察評(píng)級(jí)通過(guò)后，可直接成為合格供應(yīng)商，資審資料包括但不限于投標(biāo)資格預(yù)審材料、企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)等。
�。ㄋ模┵Y格預(yù)審和考察入圍程序參照集團(tuán)下發(fā)的招標(biāo)采購(gòu)工作制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行，各項(xiàng)招標(biāo)應(yīng)首選供應(yīng)商庫(kù)中綜合評(píng)定等級(jí)高于C級(jí)的供應(yīng)商參加投標(biāo)。已通過(guò)資審參加集中采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)的供應(yīng)商可直接進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)成為合格供應(yīng)商。
（五）以往通過(guò)入圍的供應(yīng)商未進(jìn)行考察評(píng)級(jí)，可暫時(shí)錄入到供應(yīng)商庫(kù)中，成為潛在供應(yīng)商。參與新項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，需重新進(jìn)行考察給出綜合評(píng)定等級(jí)。
五、供應(yīng)商庫(kù)的維護(hù)和更新
�。ㄒ唬┏杀竟芾碇行恼胁刹块T(mén)是供應(yīng)商庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料審核及日常維護(hù)。
�。ǘ┏杀竟芾碇行恼胁刹块T(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商注冊(cè)的資料審核工作，審核和考察通過(guò)后即可成為合格供應(yīng)商；供應(yīng)商信息的完善及更新由該注冊(cè)的公司提交審核后，由招采部門(mén)負(fù)責(zé)更新。
（三）供應(yīng)商信息發(fā)生重大變更時(shí)，招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行再次核實(shí)，審核通過(guò)后，該公司才可以繼續(xù)成為合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。重大變更事項(xiàng)包括法人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、資質(zhì)等級(jí)、投標(biāo)聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。
�。ㄋ模┟吭滦略龅暮细窆⿷�(yīng)商均必須完成資質(zhì)評(píng)估，招采部門(mén)負(fù)責(zé)匯總
及審核。
�。ㄎ澹┟磕昃S護(hù)更新發(fā)布一次合格供應(yīng)商庫(kù)。
六、供應(yīng)商的評(píng)估
�。ㄒ唬┕⿷�(yīng)商的評(píng)估分為資質(zhì)評(píng)估、履約評(píng)估兩部分。
�。ǘ┕⿷�(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估分為供應(yīng)商資料審核、考察綜合評(píng)定和投標(biāo)入圍審查。招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)將安排對(duì)通過(guò)資料審核的注冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)分，考察評(píng)分大于60分的供應(yīng)商才有資格入圍招標(biāo)項(xiàng)目。
（三）供應(yīng)商招標(biāo)入圍階段的評(píng)估參照中瑞恒基招標(biāo)采購(gòu)管理制度中的`評(píng)定表格和操作辦法進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，參與評(píng)估人不少于兩部門(mén)三人。其資質(zhì)評(píng)估等級(jí)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)定級(jí)原則將潛在等級(jí)調(diào)整為評(píng)估后的等級(jí)，在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評(píng)定資料。選擇入圍供應(yīng)商之前必須先確認(rèn)該供應(yīng)商的資料信息已更新為最新。
�。ㄋ模┞募s階段的評(píng)估應(yīng)包括合同履約、售后維保兩個(gè)階段進(jìn)行，合同履約階段的評(píng)估由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織，評(píng)估時(shí)間可依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行組織，原則上每季度應(yīng)對(duì)所有正在履約供應(yīng)商進(jìn)行一次履約評(píng)估，所有合同支付結(jié)算款之前都應(yīng)對(duì)擬付款的合作供應(yīng)商的履約評(píng)估進(jìn)行評(píng)審，合同履約評(píng)估的參與部門(mén)應(yīng)包括工程、成本、招采、設(shè)計(jì)等相關(guān)人員，參與評(píng)估人不少于三人，售后評(píng)估應(yīng)包括物業(yè)公司人員評(píng)價(jià)；采用評(píng)估打分的形式進(jìn)行加權(quán)打分評(píng)定。每次履約評(píng)估的成績(jī)及資料由招采部落實(shí)簽字并掃描提交給總部招采中心，由招采中心核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī)，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
（五）甲供材料的供應(yīng)商履約評(píng)估以招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)為主，項(xiàng)目部、成本管理部門(mén)參與，參考表單為《材料類(lèi)供應(yīng)商履約評(píng)估表》；總包及分包的供應(yīng)商履約評(píng)估以項(xiàng)目部為主，招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)、成本管理部門(mén)參與；參考表單為《工程類(lèi)供應(yīng)商履約評(píng)估表》。造價(jià)咨詢(xún)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同的履約評(píng)估以對(duì)
應(yīng)負(fù)責(zé)的成本、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為主，相關(guān)配合的部門(mén)參與評(píng)估，參考表單為《咨詢(xún)類(lèi)供應(yīng)商履約評(píng)估表》。任何一個(gè)階段的不合格評(píng)定均可判定該供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。附表供評(píng)估時(shí)參考，評(píng)估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實(shí)際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)整評(píng)估項(xiàng)內(nèi)容及分值。
�。┰诤贤募s過(guò)程中履約評(píng)估分值低于60分，承辦部門(mén)應(yīng)協(xié)同法務(wù)判斷付款風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)解除后才可以繼續(xù)履行付款程序；出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。
�。ㄆ撸┦酆缶S保階段的評(píng)估由公司招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織，相關(guān)項(xiàng)目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應(yīng)商的售后服務(wù)及配合情況進(jìn)行打分評(píng)估，參與評(píng)估人不少于兩部門(mén)三人，售后評(píng)估合格C級(jí)以上(含C級(jí))才可以支付售后保修款。評(píng)估成績(jī)最終匯總到招采，由招采核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī)，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
�。ò耍┱袠�(biāo)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集各個(gè)階段供應(yīng)商的評(píng)估資料及歸檔并負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估與定級(jí)的更新。
七、供應(yīng)商的評(píng)級(jí)與選擇
（一）供應(yīng)商的打分評(píng)定根據(jù)分值劃分為ABCD四檔；A級(jí)優(yōu)秀100~86分；B級(jí)良好85~71分；C級(jí)中等70~60分；D級(jí)不合格小于60分。ABC級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商；D級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商，評(píng)定表格參照招標(biāo)工作指引中供應(yīng)商考察打分表。
（二）供應(yīng)商的評(píng)級(jí)因項(xiàng)目和合同執(zhí)行階段不同會(huì)有不同的評(píng)級(jí)分值，評(píng)估持續(xù)的整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)的，后期評(píng)級(jí)總優(yōu)先于其先期進(jìn)行的評(píng)級(jí)，即以最近期的評(píng)級(jí)為該供應(yīng)商的最新評(píng)級(jí)。
（三）招標(biāo)項(xiàng)目入圍，應(yīng)首先選擇供應(yīng)商庫(kù)中的廠家作為投標(biāo)方，同為供應(yīng)商庫(kù)中的合格供應(yīng)商，應(yīng)首先選擇評(píng)分及評(píng)級(jí)更優(yōu)的供應(yīng)商作為投標(biāo)入選廠家。
�。ㄋ模┍辉u(píng)為D級(jí)的供應(yīng)商兩年內(nèi)不得參與公司所有項(xiàng)目的投標(biāo)及合作，兩年后如該供應(yīng)商報(bào)名投標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)再次資審并考察合格，可接受其報(bào)名，并對(duì)其入圍資格做進(jìn)一步審核。
�。ㄎ澹┰谡袠�(biāo)及合同履約過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商將被列入合作黑名單，合作黑名單的確認(rèn)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)發(fā)起，并征詢(xún)相關(guān)人員意見(jiàn)，經(jīng)審計(jì)部門(mén)及公司主管副總裁審批通過(guò)，則該供應(yīng)商被列入公司合作黑名單，合作黑名單的供應(yīng)商不得參與公司所有項(xiàng)目的招標(biāo)和合作。
八、年終總評(píng)與定級(jí)
（一）供應(yīng)商的總評(píng)與定級(jí)每年進(jìn)行一次，由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織。
�。ǘ└鶕�(jù)供應(yīng)商的資審評(píng)級(jí)、履約評(píng)級(jí)、售后評(píng)級(jí)情況，按照最新評(píng)分占權(quán)重70%，以往各期評(píng)分平均值權(quán)重占比30%的原則，綜合核定供應(yīng)商的年終總評(píng)分，并根據(jù)年終總評(píng)分，確定其年終總評(píng)的定級(jí)，定級(jí)原則同第七章第一條規(guī)定。
（三）匯總意見(jiàn)后，由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批，通過(guò)審批后的供應(yīng)商將被刷新其在供應(yīng)商庫(kù)中的綜合等級(jí)。
�。ㄋ模┠杲K總評(píng)定級(jí)的同時(shí)，由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購(gòu)合作供方名單。
九、表單
1.《材料類(lèi)供應(yīng)商履約評(píng)估表》
2.《工程類(lèi)供應(yīng)商履約評(píng)估表》
3.《咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)類(lèi)供應(yīng)商履約評(píng)估表》
4.《售后維保評(píng)估表》
5.《中瑞恒基集團(tuán)合格供應(yīng)商庫(kù)》
供應(yīng)商管理制度3
1、目的
為了有效的評(píng)價(jià)和選擇合格供應(yīng)商，優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu)，完善公司供應(yīng)體系，提高供應(yīng)水平，確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求，并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，以保證公司正常生產(chǎn)的需要。
2、范圍
本制度規(guī)定了企業(yè)在采購(gòu)原輔材料、五金配件、機(jī)器設(shè)備、機(jī)械加工、辦公用品、維修、工程、勞務(wù)、物流運(yùn)輸時(shí)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商；對(duì)供應(yīng)商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。
3、職責(zé)
評(píng)定小組–供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定。
采購(gòu)部-采集供應(yīng)商的資料和查證合格供應(yīng)商的日常管理考核；對(duì)供應(yīng)商的交貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)的資質(zhì)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
品環(huán)部–參與供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定、樣品驗(yàn)證、供貨質(zhì)量管理及考核。
4、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)定
4.1合格供應(yīng)商的選定
4.1.1合格供應(yīng)商必備條件
4.1.1.1必須具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊(cè)資金。如屬特種行業(yè)，必須具備國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)。如有知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)，應(yīng)注明并提供相關(guān)材料。
4.1.1.2必須具有國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求的生產(chǎn)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所；有必需的行業(yè)法規(guī)，具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)交付與服務(wù)能力。
4.1.1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測(cè)能力，并同意繳納質(zhì)量保證金。
4.1.1.4供應(yīng)商必須以“誠(chéng)信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù)。
4.1.2選擇原則
1）采購(gòu)員在采購(gòu)物資時(shí)應(yīng)按比質(zhì)、比價(jià)原則。
2）在市場(chǎng)上有一定的知名度，有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，可以提供相關(guān)客戶使用案例。
3）體系建立前已與公司有往來(lái)且績(jī)優(yōu)的供應(yīng)商。
4）公司指定承認(rèn)的供應(yīng)商。
5）若供應(yīng)商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證合格證書(shū)的，則優(yōu)先考慮。
6）經(jīng)以下程序規(guī)定評(píng)審合格的供應(yīng)商。
4.2新供應(yīng)商評(píng)價(jià)
4.2.1采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系基本了解后，填寫(xiě)《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。
4.2.2對(duì)供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商情況基本了解后，應(yīng)組織品環(huán)、生產(chǎn)部門(mén)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審一般由采購(gòu)部、生產(chǎn)部及品環(huán)部人員一起進(jìn)行。
4.2.3現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)束后應(yīng)組織評(píng)審會(huì)議，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及采取相應(yīng)的`改善措施。
4.2.4現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估完成后，參與評(píng)審的采購(gòu)、品環(huán)、生產(chǎn)等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際情況在《供應(yīng)商供貨能力評(píng)價(jià)表》上打分并出具評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)達(dá)到合格條件要求的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其它資料，按照供應(yīng)商審批程序上報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名單。
4.2.5對(duì)小五金配件、辦公用品新供應(yīng)商評(píng)估時(shí)，視具體情況可以免除現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，但必須核對(duì)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。
4.2.6對(duì)一次性采購(gòu)或偶爾采購(gòu)（同樣產(chǎn)品一年采購(gòu)不超過(guò)3次）的非生產(chǎn)常用的材料或配件設(shè)備供應(yīng)商，視具體情況可以免除供應(yīng)商評(píng)估，但必須核對(duì)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。且在做采購(gòu)呈批時(shí)，應(yīng)在呈批表上注明是“一次性采購(gòu)”，且將供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及其它相關(guān)資料附后。
5、質(zhì)量異常的處理
5.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動(dòng)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織品管和技術(shù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工藝技術(shù)驗(yàn)證，分析原因，提出改善措施。并由雙方書(shū)面確認(rèn)。
5.2當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失，應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評(píng)審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷(xiāo)供應(yīng)資格。
6、供應(yīng)商日常管理及年度考核
6.1為規(guī)范對(duì)供應(yīng)商的管理，采購(gòu)部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，并及時(shí)更新，在未經(jīng)公司允許的情況下，采購(gòu)部門(mén)不得向未列入合格供應(yīng)商名錄里的供應(yīng)商采購(gòu)。
6.2為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求，必須強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)的日常烏魯木齊雙劍農(nóng)機(jī)具制造有限公司
管理工作，采購(gòu)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在《供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計(jì)表》中，品環(huán)部將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量記錄在《供應(yīng)商供貨質(zhì)量合格率統(tǒng)計(jì)表》中，作為半年一次的供應(yīng)商考評(píng)依據(jù)。
6.3每半年由采購(gòu)部組織品環(huán)部對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)考核一次，考核時(shí)間定在當(dāng)年的6月、12月份，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按照《供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核表》，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴(yán)重不合格四種，考核結(jié)果按照公司審批程序批準(zhǔn)后生效。
6.4對(duì)評(píng)為優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)視具體情況適當(dāng)增加采購(gòu)量予以表彰，對(duì)不合格的供應(yīng)商終止采購(gòu)并發(fā)出整改通知，整改評(píng)審合格后方可繼續(xù)供貨。
6.5未經(jīng)審核的供應(yīng)商財(cái)務(wù)有權(quán)不支付貨款，并由評(píng)定小組對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行嚴(yán)肅查處，追究相關(guān)責(zé)任，直至辭退。
供應(yīng)商管理制度4
供應(yīng)商管理制度的重要性不容忽視。它不僅影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，還關(guān)系到企業(yè)的成本控制和市場(chǎng)反應(yīng)速度。良好的`供應(yīng)商關(guān)系能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提高供應(yīng)鏈的靈活性，使企業(yè)在市場(chǎng)變化中保持敏捷。此外，有效的供應(yīng)商管理還有助于提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感，通過(guò)推動(dòng)供應(yīng)商遵守環(huán)保和社會(huì)規(guī)范，提升企業(yè)的社會(huì)形象。
供應(yīng)商管理制度5
餐飲供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，旨在確保食材質(zhì)量、成本控制和服務(wù)水平。它涵蓋了供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合同管理、供應(yīng)鏈監(jiān)控和應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查：對(duì)供應(yīng)商的.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品安全證書(shū)、生產(chǎn)能力等進(jìn)行嚴(yán)格審核。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如新鮮度、口感、包裝等，供應(yīng)商需定期提供檢驗(yàn)報(bào)告。
3. 價(jià)格談判與合同簽訂：確定公正的價(jià)格體系，并簽訂包含質(zhì)量、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等內(nèi)容的合同。
4. 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：定期評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、服務(wù)態(tài)度等因素。
5. 庫(kù)存與配送管理：監(jiān)控庫(kù)存水平，確保供應(yīng)商按時(shí)、準(zhǔn)確配送。
6. 應(yīng)急處理機(jī)制：建立應(yīng)對(duì)食材短缺、質(zhì)量問(wèn)題等突發(fā)情況的預(yù)案。
供應(yīng)商管理制度6
●××談判部是代表公司統(tǒng)一采購(gòu)商品和確定供應(yīng)商的唯一部門(mén)
●在確立合同前，供應(yīng)商須向談判員提供其廠商資信材料，商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明（供應(yīng)商須備有傳真機(jī)，否則不能合作）。
☆營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件。
☆生產(chǎn)許可證/代理證書(shū)復(fù)印件。
☆質(zhì)量檢測(cè)合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進(jìn)京銷(xiāo)售許可（對(duì)外埠產(chǎn)品）/商檢證書(shū)（對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品）。
●××超市總部供應(yīng)商合同，對(duì)××超市各店均有效。供應(yīng)商和××超市及其各店均需遵守執(zhí)行。
●合同經(jīng)雙方確認(rèn)后，談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店，并給供應(yīng)商在××超市唯一一個(gè)"廠商編碼"（同一供應(yīng)商供應(yīng)××超市不同部組單品，僅在"廠商編號(hào)"前加部組號(hào)以示區(qū)別）。
●××購(gòu)銷(xiāo)單品清單為合同的重要附件，該附件為××超市選購(gòu)供應(yīng)商具體單品的依據(jù)，是對(duì)確認(rèn)每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。
●購(gòu)銷(xiāo)單品清單須經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，確認(rèn)后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店，并給每一供應(yīng)商的每一單品在××超市唯一一個(gè)"單品編碼"。
●供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息（單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價(jià)格等）如有變動(dòng)，須以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知談判員，以便及時(shí)更正購(gòu)銷(xiāo)單品清單，變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會(huì)保證訂貨、收驗(yàn)貨、對(duì)帳及結(jié)款的順利，提高雙方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和效率。
●雙方確認(rèn)合同后并非承諾購(gòu)買(mǎi)，商品的采購(gòu)需通過(guò)店訂貨單進(jìn)行。如對(duì)合同或購(gòu)銷(xiāo)單品清單有疑問(wèn)請(qǐng)與談判員聯(lián)系。
●有關(guān)商品及商品促銷(xiāo)的所有問(wèn)題，供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決。
●談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率，請(qǐng)與談判員預(yù)約洽談時(shí)間。
●為節(jié)省往返時(shí)間，供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷(xiāo)確認(rèn)請(qǐng)盡量以傳真形式通知談判員。
關(guān)于訂/送/驗(yàn)收貨
●店?duì)I業(yè)部門(mén)依據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料，根據(jù)店內(nèi)銷(xiāo)售及庫(kù)存情況向供應(yīng)商發(fā)送訂單（訂單須是電腦打印，手寫(xiě)訂單無(wú)效）。
●訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達(dá)（非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨，并向公司稽核部反映）。
●供應(yīng)商收到訂單后，要按訂單及時(shí)備貨并按要求時(shí)間送到訂貨店的收貨組。
●供應(yīng)商必須按訂單送貨，與訂單不符收貨部拒絕收貨，商品質(zhì)量有問(wèn)題拒絕收貨。同樣錯(cuò)誤不允許重復(fù)發(fā)生。
●訂單傳真不清楚或訂量不清楚，請(qǐng)與店指定人員聯(lián)系確認(rèn)。臨時(shí)貨量不足或斷貨，請(qǐng)及時(shí)向各店?duì)I業(yè)主管或經(jīng)理反映，協(xié)商解決方案。長(zhǎng)時(shí)間（15天以上）斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請(qǐng)?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映，以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)終止，店?duì)I業(yè)不再訂貨。
●收貨完成后，供應(yīng)商請(qǐng)?jiān)谟?驗(yàn)貨單上簽字確認(rèn)。有退貨請(qǐng)確認(rèn)退價(jià)、量、額后，在退貨單上簽字。并記錄訂/驗(yàn)貨單、退貨單的流水號(hào)。
關(guān)于對(duì)帳和結(jié)款
●店財(cái)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)帳業(yè)務(wù)。
●在結(jié)款日前15天開(kāi)始對(duì)帳。對(duì)帳時(shí)間為每星期一至星期五上午9：30到12：00。
●為節(jié)省時(shí)間，請(qǐng)供應(yīng)商在對(duì)帳期以傳真形式向核算員報(bào)數(shù)，在確認(rèn)核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話答復(fù)數(shù)額是否相符，如不符雙方應(yīng)預(yù)約時(shí)間詳盡核對(duì)。
●對(duì)帳完成后，請(qǐng)按雙方核對(duì)的數(shù)額開(kāi)具增值稅票，并請(qǐng)供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財(cái)務(wù)部，以保證按期結(jié)款。
●供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款，請(qǐng)?zhí)峁?/p>
☆公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明，包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。
☆結(jié)款代表人的身份證復(fù)印件并加蓋有公司章（A4規(guī)格紙張）。
☆供應(yīng)商的開(kāi)戶行及帳號(hào)。
●供應(yīng)商發(fā)生退票，請(qǐng)用公司抬頭的信紙說(shuō)明支票作廢原因，并加蓋公司章，同時(shí)交納10元手續(xù)費(fèi)。財(cái)務(wù)部收到作廢支票日起五個(gè)工作日后重新開(kāi)具支票。
●供應(yīng)商支票遺失，請(qǐng)立即到××超市開(kāi)戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng)，自供應(yīng)商報(bào)告之日起30天后財(cái)務(wù)部重新開(kāi)具支票。
關(guān)于工作劃分
●談判部談判員負(fù)責(zé)：供應(yīng)商的簽約、終止，單品的新增、終止、變價(jià)等變更，促銷(xiāo)，贊助費(fèi)用。
●財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)：核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認(rèn)的各項(xiàng)贊助費(fèi)用。
●店?duì)I業(yè)/收貨組的營(yíng)業(yè)員/主管負(fù)責(zé)：訂貨、驗(yàn)貨、退貨。
●店財(cái)務(wù)部核算員/會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)：對(duì)帳、結(jié)帳、賠償。
●店?duì)I業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)：長(zhǎng)期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。
供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問(wèn)題可投訴于談判部：談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理；店內(nèi)：店長(zhǎng)。
關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求
●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價(jià)優(yōu)質(zhì)的商品，這樣可以贏得更多的顧客。對(duì)于我們雙方，這就意味著銷(xiāo)量的增加和生意的提升。為此，××超市必須擁有最低成本。
●為推動(dòng)店內(nèi)銷(xiāo)售，××超市要求供應(yīng)商積極參與促銷(xiāo)，并支持××超市的促銷(xiāo)活動(dòng)、新店開(kāi)業(yè)和店慶等到活動(dòng)。
●××超市希望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、促銷(xiāo)活動(dòng)等方面多加交流和建議，并愿與供應(yīng)商分享銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)信息。
●××超市要求供應(yīng)商在合作上必須誠(chéng)實(shí)，提供的所有資信和證明材料必須合法真實(shí)有效，供應(yīng)到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。
●因商品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致顧客投訴或政府專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢查處罰的，造成××超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補(bǔ)償。××超市并視嚴(yán)重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。
●××超市規(guī)定所有業(yè)務(wù)洽談必須與談判員在公司的談判間進(jìn)行，所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開(kāi)。
●××超市為保護(hù)我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊(duì)伍的清廉，所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開(kāi)透明。
●××超市相信供應(yīng)商給予談判或營(yíng)業(yè)員工的任何好處（如回扣、禮品或其它好處）都會(huì)導(dǎo)致雙方經(jīng)營(yíng)成本的上升和不必要的費(fèi)用支出，我們不希望有這種情況發(fā)生，所以××超市規(guī)定：
☆凡××超市員工，不論職務(wù)高低，都不得出于個(gè)人利益從與××超市有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司或個(gè)人，收受任何禮品、小費(fèi)、現(xiàn)金等形式的饋贈(zèng)。這些饋贈(zèng)包括：娛樂(lè)活動(dòng)票券、有價(jià)證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣，供應(yīng)商支付的'旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。
☆該規(guī)定請(qǐng)供應(yīng)商支持配合。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂××超市員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如××員
工出于個(gè)人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作，請(qǐng)直接向公司稽核部反映。
☆供應(yīng)商贊助××超市的任何費(fèi)用，都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認(rèn)的××超市的收費(fèi)單據(jù)，供應(yīng)商憑此單據(jù)到財(cái)務(wù)部交納確定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部收訖后在收費(fèi)單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票，供應(yīng)商將財(cái)務(wù)核章的收費(fèi)單據(jù)交給談判員，談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費(fèi)單據(jù)或財(cái)務(wù)部未開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票，供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。
☆未按時(shí)限交納的費(fèi)用，總部憑確認(rèn)的合同或收費(fèi)單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。
關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報(bào)
●××超市愿意聽(tīng)取接受供應(yīng)商對(duì)雙方業(yè)務(wù)合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見(jiàn)。
●××超市對(duì)供應(yīng)商利益的維護(hù)，就是各級(jí)嚴(yán)格執(zhí)行雙方確認(rèn)的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對(duì)不執(zhí)行的員工、部門(mén)可寫(xiě)清事實(shí)向公司稽核部投訴舉報(bào)。公司對(duì)所有投訴舉報(bào)內(nèi)容（信件、陳述、舉報(bào)人等）高度保密。
供應(yīng)商管理制度7
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故，保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
3、職責(zé)
各單位采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4、內(nèi)容
4.1管理原則和體制
4.1.1各單位公司采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理，生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
4.1.2各單位采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，建立供應(yīng)商目錄，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.1.3各單位采購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4對(duì)選定的供應(yīng)商，各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議，在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4.2供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
4.2.1資質(zhì)鑒定，供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明，具備合法性。
4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括：
�。�1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；
�。�2）質(zhì)量保證體系；
�。�3）樣品質(zhì)量；
（4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
4.2.3交貨能力評(píng)定。包括：
（1）交貨的及時(shí)性；
（2）擴(kuò)大供貨的彈性；
�。�3）樣品的及時(shí)性；
�。�4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4.2.4技術(shù)能力評(píng)定。包括：
（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；
�。�2）后續(xù)研發(fā)能力；
�。�3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；
�。�4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
4.2.5服務(wù)評(píng)定。包括：
�。�1）零星訂貨保證；
�。�2）配套售后服務(wù)能力；
�。�3）服務(wù)態(tài)度。
4.2.6合作狀況評(píng)定。包括：
�。�1）合同履約率；
（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；
（3）合作年限；
�。�4）合作融洽關(guān)系。
4.2.7價(jià)格評(píng)定。包括：
（1）優(yōu)惠程度；
（2）消化漲價(jià)的能力；
�。�3）成本下降空間。
4.3供應(yīng)商評(píng)定步驟
4.3.1采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的`單位。
4.3.2由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組，對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查，形成考查報(bào)告。
4.3.3依據(jù)考查報(bào)告，采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序，建立供應(yīng)商資料。
4.4采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，不合格的進(jìn)行淘汰，同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。
4.5采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí)，對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商，可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查，掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
4.6.2各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析，隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4.6.3各單位應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴(lài)，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度8
1 、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度；
2 、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；
3 、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察；
4 、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督；
5 、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。
6 、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；
7 、建立健全裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù)，組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參與考察；
8 、收錄和維護(hù)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息，對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；
9 、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰；
10 、組織調(diào)查裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的.不良行為，提出處理意見(jiàn)和建議；
11 、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
供應(yīng)商管理制度9
第一章：總則
第一條：為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理，打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條：xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，合格供應(yīng)商檔案資料及日�？己速Y料（以下統(tǒng)稱(chēng)檔案資料）有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善，合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核，建庫(kù)及管理工作。
第四條：供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：
�。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則；
�。ǘ┕⿷�(yīng)商資源內(nèi)部共享，合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；
�。ㄈ┏Ｓ霉⿷�(yīng)商必入庫(kù)原則；
�。ㄋ模┕�、公正、公開(kāi)錄用，誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。
第五條：合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行，合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工
第六條：為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立合格供應(yīng)商管理辦公室（以下統(tǒng)稱(chēng)辦公室）統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條：合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
�。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購(gòu)部（以下統(tǒng)稱(chēng)采購(gòu)部）職責(zé)：
1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法，經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督；
2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察；
4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日�？己撕捅O(jiān)督；
5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率，價(jià)格情景，供貨質(zhì)量，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，交貨情景，售后服務(wù)，用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息，對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的.管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；
7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為，提來(lái)源理意見(jiàn)和提議；
8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
�。ǘ┖细窆⿷�(yīng)商管理辦公室職責(zé)：
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)，入庫(kù)、退網(wǎng)；
3、審批合格供應(yīng)商日常考核和年度審核結(jié)果；
4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作；
6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作；
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；
8、其他相關(guān)工作。
第三章：供應(yīng)商分類(lèi)
第八條：供應(yīng)商分為四類(lèi)：合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商，內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。
�。ㄒ唬┖细窆⿷�(yīng)商：經(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商；
（二）不合格供應(yīng)商：經(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應(yīng)商；
（三）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
�。ㄋ模┡R時(shí)供應(yīng)商：除上述三類(lèi)以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商，一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章：檔案管理
第九條：辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門(mén)統(tǒng)一管理，辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。
第十條：合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括：供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日�？己吮淼�。
第十一條：對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核，辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條：合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第五章：合格供應(yīng)商日�？己嗽u(píng)價(jià)
第十三條：對(duì)合格供應(yīng)商采用日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。
第十四條：采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用部門(mén)反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條：對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫(xiě)《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見(jiàn)附件3報(bào)辦公室，由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。
第十六條：對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。
�。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
（二）xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序：
1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知；
2、各部門(mén)根據(jù)通知要求，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常考核信息掌握情景，根據(jù)是否需要，牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布，年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。
第十七條：對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行（評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》），評(píng)價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類(lèi)產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對(duì)于同一供應(yīng)商同類(lèi)同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的，評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。
第十八條：合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分；合格供應(yīng)商70≤得分＜90分；不合格供應(yīng)商得分＜70分；臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。
第六章：供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條：發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的，取消合格供應(yīng)商資格，并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的；
(二)供給虛假認(rèn)證材料的；
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的；
(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；
(五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的；
(六)擅自變更或者終止供貨合同的；
(七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門(mén)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的；
(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，并造成后果的；
(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門(mén)檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的；
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的，無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人，均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第二十條：合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
第七章：附則
第二十一條：發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十二條：本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條：本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度10
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作供給可靠的信息，特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長(zhǎng)期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)
采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商供給以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶行賬號(hào);
2、ISO90012000版證書(shū);
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書(shū)、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書(shū)等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱(chēng)及相應(yīng)的簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等
3、公司的.網(wǎng)址
第三條 采購(gòu)部門(mén)在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購(gòu)單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門(mén)存檔。
第四條 采購(gòu)合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購(gòu)合同：采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)合同需包含以下資料：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約職責(zé)等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購(gòu)部門(mén)在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購(gòu)物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下資料：一是，承諾產(chǎn)品貼合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，若不能履行采購(gòu)合同的條款，則需承擔(dān)的違約職責(zé)。
第三章 附則
本制度自公布之日起開(kāi)始生效。
供應(yīng)商管理制度11
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
1.公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。
2.對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3.公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
5.公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)
公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
1.質(zhì)量水平。包含：1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；2）質(zhì)量保證體系；3）樣品質(zhì)量；4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
2.交貨能力。包含：1）交貨的及時(shí)性；2）擴(kuò)大供貨的彈性；3）樣品的及時(shí)性；4）增、減訂貨貨的.批應(yīng)能力。
3.價(jià)格水平。包含：1）優(yōu)惠程度；2）消化漲價(jià)的能力；3）成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包含：1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；2）后續(xù)研發(fā)能力；3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包含：1）零星訂貨保證；2）配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包含：1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；2）員工素質(zhì)。
7.目前合作狀況。包含：1）合同履約率；2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；3）合作年限；4）合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
篩選程序。
1.對(duì)每類(lèi)物料，由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各明確提出5~10家候選供應(yīng)商名單；
2.公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組；
3.評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；
4.經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改善，保留其未來(lái)候選資格。
五.每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3.公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴(lài)，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5.公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6.公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九.附則
本辦法由采購(gòu)、配套部門(mén)解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。
供應(yīng)商管理制度12
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范河公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）工程、物資、服務(wù)供應(yīng)商的管理，強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)，完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)公司《招投標(biāo)管理辦法（試行）》《非招標(biāo)形式采購(gòu)管理辦法（試行）》和其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實(shí)際控制權(quán)的公司范圍內(nèi)所有的工程、物資和服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)供應(yīng)商的全過(guò)程閉環(huán)管 理。
3、術(shù)語(yǔ)及定義
3.1供應(yīng)商：指向公司提供商品或相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)，包括制造商、代理商和施工方；
3.2代理商：指制造生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的在一定區(qū)域銷(xiāo)售其部分產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商；
3.3合格供應(yīng)商：是指社會(huì)上具備資質(zhì)及履約能力，通過(guò)一定程序評(píng)價(jià)，并經(jīng)各級(jí)管理部門(mén)審批合格進(jìn)入公司，可向公司提供符合質(zhì)量、技術(shù)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商；
3.4潛在供應(yīng)商：是指有能力向公司提供符合技術(shù)規(guī)范要求的貨物、工程或服務(wù)，但不在公司供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)的投標(biāo)供應(yīng)商。
4、職責(zé)
公司運(yùn)營(yíng)改善部為公司供應(yīng)商管理的綜合管理部門(mén)，下設(shè)招投標(biāo)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)辦），負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理工作。
4.1運(yùn)營(yíng)改善部職責(zé)
4.1.1制（修）訂供應(yīng)商管理相關(guān)制度；
4.1.2收錄公司供應(yīng)商信息；
4.1.3建立公司供應(yīng)商信息庫(kù)，并對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；
4.1.4負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理；
4.1.5組織對(duì)供應(yīng)商的月度和年度評(píng)價(jià)；
4.1.6負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴；
4.1.7供應(yīng)商管理相關(guān)的其它業(yè)務(wù)。
4.2采購(gòu)主責(zé)部門(mén)職責(zé)
4.2.1貫徹落實(shí)公司《供應(yīng)商管理辦法（試行）》；
4.2.2供應(yīng)商入庫(kù)推薦和資質(zhì)審核；
4.2.3負(fù)責(zé)在庫(kù)供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督；
4.2.4協(xié)助招標(biāo)辦收錄供應(yīng)商信息。
4.3采購(gòu)需求單位職責(zé)
4.3.1向采購(gòu)主責(zé)部門(mén)推薦供應(yīng)商；
4.3.2參與對(duì)供應(yīng)商履約情況的評(píng)價(jià)，并提出建議。
4.4其他相關(guān)部門(mén)職責(zé)
4.4.1審計(jì)處：審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有違反《供應(yīng)商管理辦法（試行）》的情況，及時(shí)反饋給公司招標(biāo)辦。
4.4.2法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)收集與公司產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛且進(jìn)行惡意訴訟的供應(yīng)商信息，通報(bào)涉案單位，并及時(shí)反饋給公司招標(biāo)辦。
5、管理內(nèi)容及要求
5.1管理原則
堅(jiān)持薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、動(dòng)態(tài)維護(hù)、資源共享，公平、公正、公開(kāi)，制造商為主的原則。
5.2供應(yīng)商評(píng)級(jí)
5.2.1評(píng)級(jí)原則：根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)情況、質(zhì)量情況、合同履行情況、服務(wù)情況等，依據(jù)各部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的入庫(kù)評(píng)分，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)（附件1）；并結(jié)合年度評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；
5.2.2各主責(zé)部門(mén)制定詳細(xì)的供應(yīng)商入庫(kù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)招標(biāo)辦審核后執(zhí)行。
5.3供應(yīng)商庫(kù)建立與維護(hù)
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行入庫(kù)管理制度，采購(gòu)活動(dòng)優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選擇入圍供應(yīng)商。
5.3.1供應(yīng)商入庫(kù)應(yīng)符合以下基本條件
5.3.1.1資質(zhì)符合要求；
5.3.1.2遵守國(guó)家法律法規(guī)，在以往與公司各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中沒(méi)有違規(guī)違約記錄；
5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)資質(zhì)；
5.3.1.4財(cái)務(wù)核算規(guī)范，具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況；
5.3.1.5特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門(mén)核發(fā)的資格證書(shū)；
5.3.1.6代理商的要求
a.國(guó)內(nèi)制造商所授權(quán)區(qū)域級(jí)別為地市及以上級(jí)別的代理（針對(duì)公司或集團(tuán)范圍的授權(quán)視為代理商）；
b.進(jìn)口品牌國(guó)外公司授權(quán)的代理商；
c.授權(quán)期限起始時(shí)間及授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確，有授權(quán)人簽字（國(guó)內(nèi)代理商需加蓋授權(quán)單位行政章）。
5.3.2供應(yīng)商入庫(kù)流程（附件8）
5.3.2.1推薦
a.采購(gòu)主責(zé)部門(mén)推薦供應(yīng)商時(shí)，收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫(xiě)《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》（附件2）；
b.需求部門(mén)推薦供應(yīng)商時(shí)，收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫(xiě)《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》，報(bào)采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核。
5.3.2.2資質(zhì)審核
采購(gòu)主責(zé)部門(mén)對(duì)擬推薦供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，具體包括：
a.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具體審查企業(yè)名稱(chēng)、成立日期、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本和年檢情況等（三證合一的還要審查統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，而不再審查稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證）；
b.稅務(wù)登記證：具體審查登記時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、是否為增值稅一般納稅人等；
c.組織機(jī)構(gòu)代碼證：具體審查有效期限和年檢情況等；
d.生產(chǎn)許可證：列入《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品，應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)一致性等進(jìn)行審查；
e.必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)（如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計(jì)量器具制造許可證、3C認(rèn)證等）原件及復(fù)印件（加蓋公章），具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)等信息；
f.生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平，產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利證書(shū)和市場(chǎng)業(yè)績(jī)；
g.產(chǎn)品代理授權(quán)書(shū)：審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定，是否有效，從事專(zhuān)賣(mài)銷(xiāo)售和代理銷(xiāo)售的供應(yīng)商需提供生產(chǎn)廠家或銷(xiāo)售總代理所提供的書(shū)面授權(quán)及委托證明文件；
h.兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明；
i.其他必要證件：對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個(gè)性化要求提供。
5.3.2.3采購(gòu)主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)議，如有需要，采購(gòu)主責(zé)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察報(bào)告應(yīng)按統(tǒng)一格式書(shū)寫(xiě)（附件3）；
5.3.2.4資質(zhì)審核結(jié)束后，將審批后的'《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》及供應(yīng)商資質(zhì)資料報(bào)招標(biāo)辦；
5.3.2.5招標(biāo)辦審核通過(guò)統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.3.3潛在供應(yīng)商入庫(kù)
5.3.3.1需求單位或采購(gòu)主責(zé)部門(mén)收集該潛在供應(yīng)商資質(zhì)資料報(bào)采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核；
5.3.3.2審核通過(guò)后，可參與當(dāng)次采購(gòu)活動(dòng)；
5.3.3.3填寫(xiě)《供應(yīng)商新增申請(qǐng)表》，連同資質(zhì)資料報(bào)招標(biāo)辦；
5.3.3.4招標(biāo)辦審核通過(guò)辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.3.4代理商入庫(kù)
采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核后，再履行供應(yīng)商入庫(kù)程序。
5.3.5供應(yīng)商庫(kù)維護(hù)
對(duì)供應(yīng)商庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，待現(xiàn)有供應(yīng)商入庫(kù)后，可隨時(shí)推薦新的供應(yīng)商；當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商信息變化或數(shù)據(jù)需要維護(hù)時(shí)，填寫(xiě)《供應(yīng)商變更申請(qǐng)表》（附件4）、《供應(yīng)商擴(kuò)充視圖申請(qǐng)表》（附件5）。
5.3.6在庫(kù)供應(yīng)商的選用
5.3.6.1供應(yīng)商選用原則
a.擬推薦供應(yīng)商接受我方采購(gòu)邀請(qǐng)，并能按要求積極響應(yīng)；
b.同一采購(gòu)項(xiàng)目受邀供應(yīng)商原則上應(yīng)為行業(yè)內(nèi)同檔次供應(yīng)商；
c.優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選取供應(yīng)商，確保具有可追溯性；
d.采購(gòu)時(shí)原則上選用生產(chǎn)制造企業(yè)，但供應(yīng)商采用的銷(xiāo)售模式屬于完全授權(quán)代理模式，沒(méi)有其他銷(xiāo)售模式存在的特殊情況除外。
5.3.6.2供應(yīng)商選用流程
a.需求單位、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況，從供應(yīng)商庫(kù)中擇優(yōu)選取擬邀請(qǐng)供應(yīng)商；
b.采購(gòu)主責(zé)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)；
c.在庫(kù)供應(yīng)商不能滿足需要時(shí)，可推薦潛在供應(yīng)商，由采購(gòu)主責(zé)部門(mén)審核供應(yīng)商資質(zhì)資料，合格的可參與當(dāng)次采購(gòu)活動(dòng)。
5.3.7在庫(kù)供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)
5.3.7.1在參與采購(gòu)過(guò)程中遭遇不公正待遇，或受到不公正評(píng)價(jià)后，有權(quán)向招標(biāo)辦提出質(zhì)疑或投訴；
5.3.7.2有權(quán)向監(jiān)督部門(mén)舉報(bào)公司范圍內(nèi)采購(gòu)過(guò)程中存在的營(yíng)私舞弊行為；
5.3.7.3接受公司相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的咨詢(xún)；
5.3.7.4以誠(chéng)信的原則參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
5.3.7.5業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價(jià)格，牟取利益；
5.3.7.6按規(guī)定與采購(gòu)單位簽訂合同，履行合同承諾；
5.3.7.7嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；
5.3.7.8及時(shí)向采購(gòu)主責(zé)部門(mén)通報(bào)企業(yè)重大變更情況，如企業(yè)重組、更名、遷址等。
5.3.8供應(yīng)商評(píng)價(jià)
5.3.8.1評(píng)價(jià)程序
對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)采取日常評(píng)價(jià)與月度、年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。
a.需求部門(mén)、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)和履約情況，按照評(píng)價(jià)內(nèi)容（附件6）進(jìn)行日常評(píng)價(jià)；
b.需求部門(mén)、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的日常評(píng)價(jià)情況，于每月5日前將《供應(yīng)商月度評(píng)價(jià)匯總表》（附件7）報(bào)招標(biāo)辦；
c.采購(gòu)主責(zé)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商履約情況，按相應(yīng)合同條款執(zhí)行；
d.每年年終，招標(biāo)辦組織需求部門(mén)、采購(gòu)主責(zé)部門(mén)、價(jià)委會(huì)等相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)；
e.招標(biāo)辦根據(jù)月度年度評(píng)價(jià)結(jié)果，隨時(shí)按照5.3.8.2的規(guī)定做出相應(yīng)處理。
5.3.8.2評(píng)價(jià)結(jié)果處理
a.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中1至3中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中減5分，且一年之內(nèi)，不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
b.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中4至7中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中減10分，且三年之內(nèi)，不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
c.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中8至17中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中直接降為D級(jí)供應(yīng)商，且不再邀請(qǐng)?jiān)摴⿷?yīng)商參與公司采購(gòu)活動(dòng)；
d.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容中18至20中任意一條，在供應(yīng)商分級(jí)評(píng)價(jià)中加5分；
e.評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)附件6評(píng)價(jià)內(nèi)容以外情況，由招標(biāo)辦視情況進(jìn)行處理。
6、考核
6.1對(duì)于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為，或知曉后而未及時(shí)反饋，無(wú)論是否給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位或個(gè)人，均按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；
6.2發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商入庫(kù)、選用、審核、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)中，存在玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為，視情節(jié)對(duì)相關(guān)單位或個(gè)人給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
7、附則
7.1本辦法由運(yùn)營(yíng)改善部起草并負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《供應(yīng)商禁入管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應(yīng)商選用暫執(zhí)行《原材料管理辦法》中的相關(guān)條例。
供應(yīng)商管理制度13
一、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故，保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
二、引用
《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》
三、范圍
本適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、勞動(dòng)保護(hù)用品、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
四、
各單位采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
五、內(nèi)容
（一）管理原則和體制
1、各單位公司采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理，、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
2、各單位采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，建立供應(yīng)商目錄，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
3、各單位采購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、對(duì)選定的供應(yīng)商，各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議，在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
�。ǘ┕⿷�(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
1、資質(zhì)鑒定，供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明，具備合法性。
2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括：
（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；
�。�2）質(zhì)量保證體系；
�。�3）樣品質(zhì)量；
（4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
3、交貨能力評(píng)定。包括：
（1）交貨的及時(shí)性；
�。�2）擴(kuò)大供貨的彈性；
�。�3）樣品的及時(shí)性；
（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4、技術(shù)能力評(píng)定。包括：
�。�1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；
（2）后續(xù)研發(fā)能力；
�。�3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；
�。�4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
5、服務(wù)評(píng)定。包括：
�。�1）零星訂貨保證；
�。�2）配套售后服務(wù)能力；
（3）服務(wù)態(tài)度。
6、合作狀況評(píng)定。包括：
�。�1）合同履約率；
�。�2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；
�。�3）合作年限；
�。�4）合作融洽關(guān)系。
7、價(jià)格評(píng)定。包括：
（1）優(yōu)惠程度；
�。�2）消化漲價(jià)的`能力；
�。�3）成本下降空間。
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商評(píng)定步驟
1、采購(gòu)部進(jìn)行調(diào)查，擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。
2、由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組，對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查，形成考查報(bào)告。
3、依據(jù)考查報(bào)告，采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序，建立供應(yīng)商資料。
�。ㄋ模┎少�(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，不合格的進(jìn)行淘汰，同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。
（五）采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí)，對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商，可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
�。┕芾泶胧�
1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查，掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
2、各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析，隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
3、各單位應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴(lài)，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度14
有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能：
1. 保障供應(yīng)穩(wěn)定：避免因供應(yīng)商問(wèn)題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。
2. 降低采購(gòu)成本：通過(guò)合理選擇和管理供應(yīng)商，可以降低物料成本，提高利潤(rùn)率。
3. 提高產(chǎn)品質(zhì)量：確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升最終產(chǎn)品的'品質(zhì)。
4. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力：優(yōu)化供應(yīng)鏈，提升響應(yīng)速度，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：減少由于供應(yīng)商因素引發(fā)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)免受損失。
供應(yīng)商管理制度15
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)商管理，規(guī)范物資供應(yīng)商行為，提高物資供應(yīng)商管理水平，保障物資高效供給，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)單位管控規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及基層站隊(duì)。
第三條本辦法所稱(chēng)物資供應(yīng)商是指為公司、部門(mén)和所屬基層站隊(duì)提供物資的經(jīng)營(yíng)者。包括一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商、二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商和三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商。其中，一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供一級(jí)采購(gòu)物資和境外項(xiàng)目總部管理目錄物資的供應(yīng)商；二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供二級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商；三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供三級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商。
第四條本辦法所稱(chēng)物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理包括日�？己嗽u(píng)價(jià)、年度考核評(píng)價(jià)、考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等。日常考核評(píng)價(jià)指以訂單為基礎(chǔ)，對(duì)物料和物資供應(yīng)商表現(xiàn)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，構(gòu)成物資供應(yīng)商綜合整體評(píng)價(jià)的日�；A(chǔ)，為物資供應(yīng)商年度年度考核評(píng)價(jià)提供日�？己嗽u(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和依據(jù)。年度考核評(píng)價(jià)指以年為周期，結(jié)合日常考核評(píng)價(jià)情況，在每年一季度對(duì)上一年度物資供應(yīng)商綜合情況進(jìn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)。
第五條公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口，兩級(jí)管理。
第六條公司物資供應(yīng)商管理遵循分級(jí)負(fù)責(zé)、廣泛參與、客觀公正、系統(tǒng)全面的原則。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第七條公司生產(chǎn)安全部是物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)的歸口管理部門(mén)，主要職責(zé)：
�。ㄒ唬┴瀼芈鋵�(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理規(guī)章制度；
（二）按照管理權(quán)限參與公司三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)管理；
（三）制修訂公司物資供應(yīng)管理制度；
（四）落實(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。
第三章日常管理
第八條公司應(yīng)以合同為單元組織對(duì)物資供應(yīng)商開(kāi)展履約情況跟蹤記錄，并對(duì)專(zhuān)項(xiàng)物料考核評(píng)價(jià)、對(duì)物資供應(yīng)商的訂單實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，即一單一評(píng)。
第九條一單一評(píng)要在每個(gè)訂單的生產(chǎn)、驗(yàn)收入庫(kù)和追評(píng)環(huán)節(jié)，分別由公司采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門(mén)以訂單為單元進(jìn)行考核評(píng)價(jià)：采購(gòu)人員在訂單生成環(huán)節(jié)，對(duì)物資供應(yīng)商的售前協(xié)同響應(yīng)、產(chǎn)品與服務(wù)性?xún)r(jià)比等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，對(duì)物資供應(yīng)商的到貨即時(shí)性、交貨準(zhǔn)確性、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；使用部門(mén)、采購(gòu)人員在追評(píng)環(huán)節(jié)，對(duì)物資供應(yīng)商的產(chǎn)品使用質(zhì)量、售后響應(yīng)、誠(chéng)信表現(xiàn)、產(chǎn)品創(chuàng)新能力等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
第十條公司對(duì)物資到貨驗(yàn)收、使用質(zhì)量及物資供應(yīng)商的合同履約情況、服務(wù)情況等方面出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)做好記錄，并根據(jù)實(shí)際情況收集或復(fù)印相關(guān)文件資料、拍攝相關(guān)實(shí)物及現(xiàn)場(chǎng)影像資料，作為物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理的重要依據(jù)。
第十一條公司物資采購(gòu)人員應(yīng)與物資供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，對(duì)物資供應(yīng)商的正當(dāng)建議、申訴、投訴予以受理。
第四章年度考核評(píng)價(jià)管理
第十二條公司原則上每年一季度組織對(duì)庫(kù)內(nèi)上年度有交易的供應(yīng)商開(kāi)展考核評(píng)價(jià)管理。
第十三條年度考核評(píng)價(jià)按照確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、組織量化考評(píng)、發(fā)布考評(píng)結(jié)果的程序?qū)嵤?/p>
第十四條公司生產(chǎn)安全部組織，倉(cāng)儲(chǔ)、使用、法律等相關(guān)部門(mén)參與，按照公司下發(fā)的年度考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)組織開(kāi)展供應(yīng)商量化評(píng)價(jià)。公司生產(chǎn)安全部以一單一評(píng)日�？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果為量化評(píng)分基礎(chǔ)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合物資供應(yīng)商考核年度內(nèi)的實(shí)際表現(xiàn)酌情進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，形成公司的年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果。
第十五條物資供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)成績(jī)采用百分制，由公司年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果加權(quán)平均當(dāng)年到貨金額后，得到其年度考評(píng)初始結(jié)果。
第十六條出現(xiàn)以下情況的物資供應(yīng)商，實(shí)行一票否決制，即只要其在為公司供應(yīng)產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)下述問(wèn)題，直接確定該物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格：
�。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)考察不合格的；
（二）出現(xiàn)質(zhì)量、安全、環(huán)保、服務(wù)等方面嚴(yán)重問(wèn)題的'；
�。ㄈ┐嬖趪�(yán)重違法、違規(guī)行為的；
�。ㄋ模┮孕匈V等不正當(dāng)手段謀取利益的；
（五）國(guó)家機(jī)關(guān)、權(quán)威機(jī)構(gòu)官網(wǎng)公布的嚴(yán)重失信行為的；
（六）因物資供應(yīng)商自身過(guò)錯(cuò)原因引發(fā)與公司或公司各項(xiàng)目公司之間糾紛案件的；
（七）未經(jīng)必要溝通直接起訴公司或公司各項(xiàng)目公司，申請(qǐng)采取司法強(qiáng)制措施的（包括但不限于凍結(jié)賬戶、查封資產(chǎn)、將法定代表人列入“黑名單”等）；
�。ò耍┕┴浖胺⻊�(wù)過(guò)程中，嚴(yán)重侵害公司利益的；
�。ň牛┐嬖谄渌镔Y供應(yīng)方面的嚴(yán)重問(wèn)題的。
第十七條依據(jù)量化考評(píng)成績(jī)，上報(bào)公司，由其組織確定初始量化考評(píng)結(jié)果，將供應(yīng)商分為考評(píng)合格與考評(píng)不合格。
第十八條考評(píng)合格的供應(yīng)商分A、B、C三級(jí)。A級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以?xún)?nèi)，B級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以?xún)?nèi)。
第十九條考核年度內(nèi)在公司范圍內(nèi)無(wú)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的物資供應(yīng)商，不進(jìn)行量化考評(píng)，直接確定為C級(jí)供應(yīng)商。出現(xiàn)本細(xì)則第十八條情況的，按該條款進(jìn)行處理。
第五章考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用
第二十條公司采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)等業(yè)務(wù)應(yīng)充分應(yīng)用考評(píng)結(jié)果，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。物資采購(gòu)選商中，對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為A、B級(jí)的供應(yīng)商，可予以適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的以及相關(guān)產(chǎn)品連續(xù)三年在公司范圍內(nèi)無(wú)交易的物資供應(yīng)商，上報(bào)公司生產(chǎn)安全部。
第二十二條對(duì)考評(píng)結(jié)果為合格，但存在其他問(wèn)題的物資供應(yīng)商，上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)，公司可視嚴(yán)重程度，按照山東公司《物資采購(gòu)管理辦法》，履行完相關(guān)審批程序后，由輕到重給予警告、暫停交易權(quán)限、取消產(chǎn)品準(zhǔn)入資格的處理。
第六章監(jiān)督與責(zé)任
第二十三條物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)工作，有以下情形之一的，給予批評(píng)教育；應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違紀(jì)違規(guī)責(zé)任的，按照中國(guó)石油違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究：
�。ㄒ唬┪窗凑找�(guī)定未按照規(guī)定考核評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的；
�。ǘ┐ɑ騾f(xié)助物資供應(yīng)商偽造資料或提供虛假資料的；
�。ㄈ⿲�(duì)物資供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問(wèn)題或隱患知情不報(bào)的；
�。ㄋ模┢渌`反本細(xì)則的。
第七章附則
第二十四條本辦法由公司生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
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