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成品管理制度
在不斷進步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的成品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
成品管理制度1
1.目的:
通過建立、建全庫房衛(wèi)生管理制度,加強庫房各個環(huán)節(jié)衛(wèi)生的管理,特制定本制度。
2.范圍:
本規(guī)定適用于公司物流部下轄所有倉庫。
3.職責(zé):
3.1庫房庫管員工作職責(zé)
3.1.1負責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復(fù)核。
3.2庫房保潔人員工作職責(zé)
3.2.1負責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作。
4.具體程序
4.1程序
4.1.1倉庫清潔員主要負責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責(zé)檢查、復(fù)核,保證倉庫衛(wèi)生環(huán)鏡。
4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應(yīng)保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。
4.1.3倉庫清潔員應(yīng)每天對倉庫內(nèi)地面和墻角進行清潔并保持潔凈,對門窗、物品器具、設(shè)備設(shè)施表面及墻面進行清潔,做好庫區(qū)內(nèi)的清潔工作。保
證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛(wèi)生。辦公室保持整潔衛(wèi)生,無積灰、無雜物,與辦公無關(guān)的用品不得存放在桌面上
4.1.4倉庫存放物料的'外包裝應(yīng)保持潔凈狀態(tài),每次驗收物料完畢,以及當(dāng)天物料發(fā)放工作結(jié)束之后,倉庫清潔員應(yīng)及時進行物料外包裝和庫區(qū)的清潔工作。
4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴重破損,應(yīng)當(dāng)立即告知倉庫管理員。
4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應(yīng)戴好相關(guān)勞動防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。
4.1.7運輸工具、清潔工具等應(yīng)在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時備用狀態(tài),清潔工具需按規(guī)定進行定置。
4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應(yīng)及時打理該處衛(wèi)生。
4.1.9倉庫內(nèi)部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關(guān)的物品進入倉庫,應(yīng)注意個人衛(wèi)生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內(nèi)除必要的辦公用具之外,不
得出現(xiàn)私人或其它物品。倉庫內(nèi)不得吸煙,不得吃食品。
4.1.10倉庫內(nèi)有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備,并嚴禁在庫內(nèi)投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。
4.1.11庫區(qū)內(nèi)物料按類別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
成品管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了加強公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時堆場)的管理。
第二章 入 庫
第三條 產(chǎn)成品辦理入庫,必須有質(zhì)檢部門確認的產(chǎn)品合格檢驗報告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準辦理入庫手續(xù)。當(dāng)天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當(dāng)天辦理入庫手續(xù)。
第四條 辦理入庫的.產(chǎn)成品,生產(chǎn)車間要按產(chǎn)品品種、包裝規(guī)格、質(zhì)量等級,分區(qū)域碼放整齊,便于清點、出庫。如堆放混亂、標示不清楚,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。
第五條 辦理成品入庫時,保管員要根據(jù)ERP入庫單所列成品,及時到車間現(xiàn)場清點數(shù)量、核實包裝、計量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當(dāng)日產(chǎn)成品、半成品臺
帳,每天的帳物卡必須一一對應(yīng) 。 第六條 根據(jù)公司成品庫房的實際情況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車間代理管理。
第三章 出 庫
第七條 產(chǎn)成品出庫必須按“先進先出”的原則進行發(fā)放。 第八條 成品出庫(或調(diào)撥)必須具備如下條件: (1)由銷售部門責(zé)任人出具的貨物出庫(或調(diào)撥)通知; (2)有確認的產(chǎn)品合格檢驗報告。絕不允許手續(xù)不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時,保管員要根據(jù)銷售部門的通知所列各項內(nèi)容,逐一核實,避免發(fā)錯貨物。
第九條 保管員在發(fā)貨時,要協(xié)調(diào)好車間(庫房)、運輸車輛、裝卸、上站等各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,確保工作順利進行。
第十條 產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝規(guī)格、生產(chǎn)批號等準確無誤;外包裝無污染、無破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條 在裝卸時,如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應(yīng)做好記錄(同時由責(zé)任人在《出庫記錄》上簽字)并及時報告主管,追究其經(jīng)濟責(zé)任。
第十二條 顧客自提或汽車(調(diào)撥)裝運發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運人核實后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續(xù)。(注:公司內(nèi)部車輛轉(zhuǎn)運貨物出廠,由保管員開具出門手續(xù),司機簽字認可車載貨物)
第十三條 外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要認真核實規(guī)格、數(shù)量,并向質(zhì)檢部門了解產(chǎn)品是否合格,如有問題要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十四條 任何貨物出庫,均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料輸入ERP系統(tǒng),做到日清月結(jié)。
第四章 倉儲管理
第十五條 產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內(nèi)。因工作需要進入庫內(nèi)者,必須按規(guī)定穿戴勞保防護用品,方可入內(nèi)。
第十六條 因工作需要進入產(chǎn)成品倉庫的外來人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨自進入庫房。
第十七條 成品庫房要保持干凈整潔,若發(fā)現(xiàn)屋頂、門窗、水、電等損壞,要及時通知相關(guān)部門及時修理。
第十八條 成品入庫后,根據(jù)ERP系統(tǒng)庫存量經(jīng)常查驗庫存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現(xiàn)有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時通知質(zhì)量部、車間進行處理,并做好詳細記錄。
第十九條 成品存儲要求:按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸、通風(fēng)、照明等條件。
第二十條 保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生。
第二十一條 保管員要堅持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動。嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章 盤點管理
第二十二條 每月月底保管員應(yīng)對產(chǎn)成品實物進行盤庫。要求數(shù)
據(jù)真實、準確,盈虧分析實事求是。及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。
第二十三條 年終保管員應(yīng)會同生產(chǎn)、財務(wù)等部門對產(chǎn)成品進行年度盤點。并將產(chǎn)成品盤盈、盤虧情況在《庫存盤點表》中明確體現(xiàn),如實反映產(chǎn)成品的真實情況并做出年度分析總結(jié)匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數(shù)據(jù)真實、準確。
第六章 附 則
第二十五條 本制度由倉儲部負責(zé)解釋。
第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
成品管理制度3
內(nèi)部控制管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保企業(yè)活動的合規(guī)性、效率和效果。它涵蓋了財務(wù)、運營、風(fēng)險管理、合規(guī)性等多個方面,旨在通過一套系統(tǒng)性的.方法來預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯誤、欺詐,以及提升企業(yè)的治理水平。
內(nèi)容概述:
1.財務(wù)控制:確保財務(wù)報告的準確性,防止財務(wù)欺詐,優(yōu)化資金管理。
2.運營控制:監(jiān)控業(yè)務(wù)流程,提高運營效率,降低運營風(fēng)險。
3.風(fēng)險管理:識別、評估、應(yīng)對可能對企業(yè)目標產(chǎn)生負面影響的風(fēng)險。
4.合規(guī)性控制:遵守相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)行為的合法性。
5.信息系統(tǒng)控制:保護企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
成品管理制度4
控制管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保組織運營的高效、有序和合規(guī)。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個層面,包括決策制定、流程管理、風(fēng)險控制、資源分配、員工行為規(guī)范等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.決策制定:明確決策層級,規(guī)定重大事項的.決策流程,確保決策的科學(xué)性和有效性。
2.流程管理:設(shè)定業(yè)務(wù)流程,規(guī)定審批權(quán)限,保證業(yè)務(wù)的順暢運行。
3.風(fēng)險控制:識別潛在風(fēng)險,建立風(fēng)險評估機制,制定應(yīng)對策略,防止企業(yè)遭受損失。
4.資源分配:合理配置人力、物力、財力資源,提高資源利用效率。
5.員工行為規(guī)范:設(shè)定員工行為準則,強化職業(yè)道德,維護企業(yè)文化和形象。
6.監(jiān)督與審計:設(shè)立內(nèi)部審計機制,定期檢查各項制度執(zhí)行情況,確保制度的有效實施。
7.信息管理:規(guī)范信息的收集、處理、存儲和傳遞,保障信息安全。
成品管理制度5
控制程序管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)的日常運營、決策制定、風(fēng)險防控等多個環(huán)節(jié)。通過規(guī)范化的流程,確保企業(yè)活動的高效、穩(wěn)定和合規(guī),從而實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標。
內(nèi)容概述:
1.程序定義與審批:明確每個業(yè)務(wù)流程的步驟、責(zé)任部門和個人,設(shè)立審批機制,確保程序的合理性。
2.執(zhí)行與監(jiān)控:設(shè)定程序執(zhí)行的`標準和監(jiān)控手段,定期評估執(zhí)行效果,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
3.變更管理:規(guī)定程序修改、更新的流程,保證變更過程的透明和有序。
4.培訓(xùn)與溝通:為員工提供必要的程序培訓(xùn),確保理解和遵守,同時保持信息的有效溝通。
5.文檔管理:建立程序文件的編制、審核、發(fā)布、更新和存檔制度,確保信息的準確性和可追溯性。
6.審計與評估:定期進行內(nèi)部審計,評估程序的有效性和合規(guī)性,提出改進建議。
成品管理制度6
總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準則。
第二條范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準則的規(guī)定辦理。
庫位規(guī)劃
第三條庫位規(guī)劃與配置
。ㄒ唬﹤}庫應(yīng)依成品出入庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
。ǘ⿴煳慌渲迷瓌t應(yīng)依下列規(guī)定:
1、配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。
2、依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3、收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位。
4、將各項成品依品名、規(guī)格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第四條成品堆放
配貨中心應(yīng)會同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條庫位標示
。ㄒ唬⿴煳痪幪栆老铝性瓌t辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標示:
1、層次類別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時填"0"。
2、庫位流水編號。
3、通道類別,依A、B、C順序編訂。
4、倉庫類別,依A、B、C順序編訂。
(二)計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標示牌,標示其品名規(guī)格及單位包裝量。
(三)庫管依庫位配置情況繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。
第六條庫位管理
。ㄒ唬﹤}庫管理人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
。ǘ┯媱澁a(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫方式
。ㄒ唬┤霂觳块T開立"入庫單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過。
第八條收貨注意事項
物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實核對,如發(fā)現(xiàn)入庫產(chǎn)品款號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時,應(yīng)即時通知入庫部門更正。
發(fā)貨管理
第九條發(fā)貨注意事項
。ㄒ唬┡湄浿行慕拥"訂貨單"時,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認。
。ǘ┮蚩蛻魳I(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:
1、經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地,其"訂貨單"應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運。
2、收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。
。ㄈ┡湄浿行慕荧@"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。
。ㄋ模┯喼破罚ㄓ媱澠罚┰诳蛻粜枰掌谇叭霂旎"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運"的,配貨中心若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時,應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續(xù)。
。ㄎ澹┪唇(jīng)辦理入庫手續(xù)的.成品不得發(fā)運,若需緊急交運時需于發(fā)運同時辦理入庫手續(xù)。
。┯喼破钒l(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補辦手續(xù)。
。ㄆ撸"成品發(fā)運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運單"編號及數(shù)量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。
第十條承運車輛調(diào)派與控制
。ㄒ唬┡湄浿行膽(yīng)指定人員負責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
。ǘ┡湄浿行膽(yīng)于每日下午4點以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運的"成品發(fā)運單",并通知公司總務(wù)科調(diào)派車輛。
。ㄈ┤绯羞\車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準備收貨。
第十一條客戶自運
。ㄒ唬┛蛻粢笞赃\時,配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認。
退貨品管理
第十二條運輸?shù)穆?lián)絡(luò)
配貨中心接到業(yè)務(wù)部門送達的"成品退貨單"應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運地址聯(lián)絡(luò)承運商運回。
第十三條退貨品的驗收
。ㄒ唬┩素浧愤\回公司后,配貨中心應(yīng)會同有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實,應(yīng)將實退數(shù)量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
。ǘ┡湄浿行氖盏缴袩o"成品退貨單"的退貨品時,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認無誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規(guī)定辦理。
第十四條退貨的更正
。ㄒ唬┤敉嘶爻善放c"退貨單"記載的退貨品不符時,配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫),同時于"成品退貨單"填注實收情況后,報交業(yè)務(wù)部門。
(二)業(yè)務(wù)部門查驗退貨品確屬無誤時,應(yīng)依實退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷案。
第十五條盤點
。ㄒ唬⿴齑娉善窇(yīng)作定期或不定期的盤點,盤點時由會計部門將盤點項目依規(guī)格類別填具"成品盤點表"會同配貨中心盤點,并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
。ǘ⿲嵤╇娔X化后,"成品盤點表"由電腦制表。
(三)會計部門將"成品盤點表"的盤點數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異,即填具"盤點異常報告單",并計算其盤點盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
。ㄋ模┍P盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開立"調(diào)整單",第二聯(lián)送會計部門,第一聯(lián)配貨中心自存、
第十六條消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護補充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對能力。
第十七條庫房管理應(yīng)注意事項
。ㄒ唬﹤}庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風(fēng)情況。
(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應(yīng)隨時注意。
(三)倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應(yīng)先報備,并有人專責(zé)允許后才可。
。ㄋ模┡湄浿行膶λ(jīng)管的成品庫存及倉運設(shè)備應(yīng)負責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護。
。ㄎ澹┪唇(jīng)配貨中心主管核準有關(guān)人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
(六)配貨中心人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。
第十八條庫房抽查考核制度
。ㄒ唬榱肆私鈧}庫的工作效率以及工作進展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進行抽查;
。ǘ┏椴閮(nèi)容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、場地衛(wèi)生等;
(三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;
。ㄋ模┏椴闀r間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2—3次。
附則
第十九條實施與修訂
本管理準則呈總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
成品管理制度7
內(nèi)部控制制度管理制度,是企業(yè)管理和運營的核心組成部分,旨在確保企業(yè)目標的實現(xiàn),防止?jié)撛陲L(fēng)險,并促進高效、合規(guī)的`運營。這一制度涵蓋了一系列程序、政策和規(guī)則,用于監(jiān)控企業(yè)的各項活動,包括財務(wù)、運營、人力資源、信息技術(shù)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.財務(wù)控制:確保財務(wù)報告的準確性,防止欺詐和錯誤,包括預(yù)算制定、賬目審計、支付流程管理等。
2.運營控制:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高效率,如生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量控制等。
3.人力資源控制:規(guī)范招聘、培訓(xùn)、績效評估等人力資源管理活動,保障員工權(quán)益。
4.信息技術(shù)控制:保護企業(yè)信息資產(chǎn),確保系統(tǒng)安全,包括數(shù)據(jù)保護、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)訪問權(quán)限管理等。
5.法規(guī)遵從性:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),如環(huán)保法規(guī)、勞動法、稅務(wù)法規(guī)等。
6.風(fēng)險管理:識別、評估和應(yīng)對各類風(fēng)險,制定應(yīng)急預(yù)案。
成品管理制度8
一、主要材料采購運輸、供應(yīng)與管理
裝飾材料的供應(yīng)對整個裝飾工程施工過程舉足輕重,直接影響到施工工期、質(zhì)量和成本。本工程的.下述特點使其材料供應(yīng)工作的重要性和困難性都更為突出,這些特點是:
材料供應(yīng)量大,質(zhì)量標準高;
對材料的質(zhì)量要求高,檢查手續(xù)嚴;
現(xiàn)場狹窄,材料存儲能力小,道路不通暢,倒運困難;
1、訂貨與采運
裝飾材料的訂貨和采運由公司材料部統(tǒng)一配給。由公司材料部負責(zé)供應(yīng)和管理,現(xiàn)場材料管理部參與所有材料的現(xiàn)場發(fā)放與管理。工作范圍包括工程量計算、提出訂貨計劃、選擇生產(chǎn)廠商、確定供貨時間、材料計劃變更與調(diào)整、工程材料成本控制、統(tǒng)計材料訂貨和分配詳細資料等。工程量計算表非常細致具體,這種表按部位編制,設(shè)計數(shù)據(jù)(要求)、所用材料數(shù)量和作法都在表中標明,計算機按照代碼進行逐項統(tǒng)計,可得出準確無誤的用料計劃,并作為訂貨與使用管理的依據(jù);材料管理人員可根據(jù)此表檢查、控制材料的發(fā)放和使用。
2、庫存管理
(1)倉庫設(shè)置
由于裝飾材料價值高且進貨集中,因此在工地二樓存放石膏板、瓷磚等。
(2)庫存管理
裝飾材料的庫存管理由現(xiàn)場材料管理部負責(zé)。工作程序為:按到貨預(yù)報單安排庫存場地-貨物到達后會同質(zhì)檢員
成品管理制度9
1.外來卸油車輛來車登記,檢查安全證件,按順序進庫卸油。
2.嚴禁將火種帶入庫內(nèi);嚴禁在庫內(nèi)打手機。
3.進入卸車區(qū)前須穿戴好勞動防護用品,禁止穿戴化纖服裝和鐵釘鞋。
4.車輛進庫前須關(guān)閉車輛阻火器,放下靜電釋放線。
5.進入油庫車輛行駛限速5km/小時。
6.泊位車輛必須先連接地線與罐體直接連接處,使其接觸良好。
7.卸油前必須先釋放人體靜電,車輛必須熄火卸油;
8.嚴禁用鋼制加力桿開啟油罐出口閥、嚴禁帶卸油軟管移動車輛。
9.禁止非本單位人員操作卸油機泵、卸油結(jié)束前嚴禁打開卸油口對外排油。
10.嚴禁使用非防爆照明工具在油罐口處照明。
11.禁止動用庫內(nèi)消防器材挪作他用。
12.進庫車輛要服從管理,禁止搶行、堵路或停放在禁停區(qū)。
13.禁止在油庫內(nèi)修車、扔垃圾等與裝油無關(guān)的事情。
14.禁止外來卸油人員進入與卸油作業(yè)無關(guān)的地域。
15.損壞庫內(nèi)設(shè)備設(shè)施、建筑物等須告知當(dāng)班人員,否則嚴肅處理。
以上規(guī)定望嚴格執(zhí)行,遇有違犯者則根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
成品管理制度10
建設(shè)項目管理制度內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理和運營的核心組成部分,其主要作用在于確保項目實施的合規(guī)性、有效性和效率。它通過設(shè)定一系列規(guī)則和程序,預(yù)防和控制潛在的風(fēng)險,保障項目的順利進行,同時提高資源利用效率,降低運營成本。此外,這種制度也有助于提升團隊協(xié)作,增強項目管理的透明度,從而提高企業(yè)的整體績效。
內(nèi)容概述:
建設(shè)項目管理制度內(nèi)部控制制度主要包括以下幾個方面:
1.項目立項與審批:明確項目啟動的條件和流程,包括可行性研究、預(yù)算編制、風(fēng)險評估和高層審批等環(huán)節(jié)。
2.人力資源管理:規(guī)定項目團隊的'組建、職責(zé)分配、人員培訓(xùn)和績效考核等內(nèi)容,確保團隊高效運作。
3.資源調(diào)配與采購:規(guī)范設(shè)備、材料的采購和使用,防止浪費和腐敗,確保資源合理配置。
4.項目進度與質(zhì)量管理:制定項目計劃,設(shè)立監(jiān)控機制,保證項目按時完成,同時確保工程質(zhì)量。
5.風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險,建立應(yīng)對策略,降低項目失敗的可能性。
6.信息溝通與報告:建立有效的信息傳遞渠道,定期匯報項目進展,確保信息的及時準確。
7.內(nèi)部審計與評估:定期對項目進行內(nèi)部審計,評估項目執(zhí)行情況,提出改進建議。
成品管理制度11
目前公司成品入庫管理問題一直未能得到解決,由于生產(chǎn)車間與成品庫的距離較遠,車間為了安全保障成品又不能存放太多,因此將成品暫存入臨時周轉(zhuǎn)區(qū),由公司特定的成品周轉(zhuǎn)車輛轉(zhuǎn)至成品庫房。但是因種種原因影響當(dāng)天生產(chǎn)完工的產(chǎn)品不能當(dāng)天完全入成品庫時有發(fā)生,從而導(dǎo)致各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計不一,偶爾出現(xiàn)產(chǎn)品丟失現(xiàn)象,鑒于上述原因,特將成品入庫管理流程作如下統(tǒng)一:
1、生產(chǎn)車間各流水線將每批完工合格的產(chǎn)品按規(guī)定層數(shù)(12n5、12n4、6n4、12n2.5每層10件,12n6.5、12n7、12n7b、12n9h、12n9每層8件,12n7l每層7件,高度最多不超過8層,除第一層外,其余每層數(shù)量必須相等)堆碼托盤,然后通知品質(zhì)部巡檢對托盤上的產(chǎn)品檢驗、清數(shù)后填制“成品跟蹤卡”(卡上必須注明產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)線、填寫人員姓名等),并置放于相應(yīng)的'托盤上。生產(chǎn)部每天早上9:00前必須把頭天產(chǎn)品全部入暫存區(qū)完畢,發(fā)現(xiàn)1次未按時入庫,考核生產(chǎn)部長、車間主任和相關(guān)搬運50元/次。
2、待完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)入暫存區(qū)后,負責(zé)轉(zhuǎn)運產(chǎn)品的車輛應(yīng)及時(每天上午10:00前必須轉(zhuǎn)完頭天產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)1次未按時轉(zhuǎn)完,考核駕駛員、配套部魏總50元/次)將成品轉(zhuǎn)移至成品庫,在車輛實施轉(zhuǎn)運時,對應(yīng)托盤上的“成品跟蹤卡”應(yīng)隨成品一起轉(zhuǎn)運,駕駛員及隨車搬運應(yīng)認真核對每車轉(zhuǎn)運成品數(shù)量并在“成品跟蹤卡”上簽字確認,如有不符應(yīng)立即與車間對應(yīng)線上包裝人員聯(lián)系復(fù)核。配套部駕駛員必須轉(zhuǎn)庫完畢,且不影響下午轉(zhuǎn)庫的前提下才可外出送貨;駕駛員直屬成品庫管員管理,要送貨必須經(jīng)過庫管員的同意。
3、轉(zhuǎn)入成品庫后,成品庫管員或其委托接收人員對每一車轉(zhuǎn)運產(chǎn)品必須認真核實數(shù)量同時在“成品跟蹤卡”上簽字確認,并采用“臨時登記簿”作好記錄,核對當(dāng)天作業(yè)計劃及生產(chǎn)部計劃員報送完工產(chǎn)品數(shù)量,如有數(shù)據(jù)不符立即清查。
4、作業(yè)計劃安排生產(chǎn)的半成品用塑料箱堆碼整齊規(guī)范,然后通知品質(zhì)部巡檢對托盤上塑料箱的產(chǎn)品檢驗、清數(shù)后填制“成品跟蹤卡”。
5、零星完工產(chǎn)品不隨大宗成品流轉(zhuǎn)直接與成品庫管員或其委托人當(dāng)面交接。
6、生產(chǎn)部計劃員將每天的實際完工產(chǎn)品數(shù)量及半成品數(shù)量于次日上午10:00前報財務(wù)及成品庫管員,成品庫管員將每天的實際產(chǎn)品入庫單及“成品跟蹤卡”于次日上午10:30時前報送財務(wù),車間核算員針對每天的產(chǎn)品銷單情況跟蹤成品入庫數(shù)量及半成品數(shù)量,認真核對成品實際入庫數(shù)量及半成品數(shù)量是否與生產(chǎn)部和成品庫管人員所報數(shù)量一致,如有不符立即清查,杜絕類似問題重復(fù)發(fā)生。轉(zhuǎn)到成品庫的半成品由成品庫庫管員負責(zé)收發(fā)和保管。
7、由于某種原因(原則上沒有任何原因,除不可抗力因素外,但必須報總經(jīng)辦同意)致使一個作業(yè)周期(一天)的生產(chǎn)完工產(chǎn)品數(shù)未能全部轉(zhuǎn)運完畢而滯留在暫存區(qū)的情況下,車間核算員會同生產(chǎn)部立即清理核實暫存區(qū)未轉(zhuǎn)運數(shù)量,為保證暫存物料的財產(chǎn)安全,公司保衛(wèi)部及區(qū)域所屬管轄區(qū)―注塑車間應(yīng)擔(dān)負起相應(yīng)監(jiān)管義務(wù)和責(zé)任。
8、供應(yīng)部及其他部門必須配合配套部每天上午10:00前保持通道暢通,特殊情況(加急件)必須經(jīng)總經(jīng)辦同意,違者考核50元/次。
9、取消每日信息流轉(zhuǎn)表,但遇未銷單、未轉(zhuǎn)完或本部門經(jīng)協(xié)調(diào)其他部門仍未解決的問題,必須反饋于總經(jīng)辦。若總經(jīng)辦抽查到有隱瞞不報或謊報問題者,考核相關(guān)部門及部門主管50元/次。
其他考核措施:
以上每一個流程相互配合,相輔相成,后續(xù)環(huán)節(jié)有義務(wù)監(jiān)督前一環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,如有違者追究直接責(zé)任人或相關(guān)負責(zé)人的相應(yīng)責(zé)任,按每次50元處罰,連續(xù)三次違反流程規(guī)定的待崗反省。
成品管理制度12
控制室管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了操作流程、人員職責(zé)、安全規(guī)定、設(shè)備維護等多個方面,旨在確?刂剖业母咝А踩\行。
內(nèi)容概述:
1.操作規(guī)程:明確控制室各項設(shè)備的操作步驟和應(yīng)急處理程序,防止誤操作。
2.人員管理:規(guī)定人員資質(zhì)、培訓(xùn)、輪崗制度,確保員工具備必要的技能和知識。
3.安全規(guī)定:制定防火、防爆、防電擊等安全措施,保障人員和設(shè)備的安全。
4.設(shè)備維護:設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備的.良好運行狀態(tài)。
5.信息記錄與報告:規(guī)定數(shù)據(jù)記錄、分析和異常報告流程,以便于問題追蹤和改進。
6.環(huán)境控制:設(shè)定溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)標準,保證設(shè)備正常工作。
7.應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,如電力中斷、系統(tǒng)故障等。
成品管理制度13
為了明確倉庫人員的責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實、準確、可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特制定本制度。
第一條 嚴各遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不準遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規(guī)定處理。
第二條 倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現(xiàn),嚴格執(zhí)行現(xiàn)場安全管理的各項規(guī)章制度。
第三條 倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明火,按安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 產(chǎn)品入庫時倉管員(成品庫統(tǒng)計)必須清點入庫產(chǎn)品的數(shù)量,做到數(shù)量準確。
第五條 產(chǎn)品碼放必須規(guī)范、整齊,按規(guī)定區(qū)域碼放,碼放要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉容利用率,并明確標識,統(tǒng)一懸掛標識牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個人生活用品。
第六條 裝箱人員裝箱時嚴格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標準要求,發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時應(yīng)及時向主任匯報,成品庫主任應(yīng)及時聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理批準后方可裝箱。
第七條 裝箱人員嚴格按派工單要求裝箱,嚴把數(shù)量關(guān),不準出現(xiàn)多裝、少裝或混現(xiàn)象。
第八條 產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。
第九條 產(chǎn)品出庫時,裝車人員應(yīng)合理搬運,防止在搬運過程中,產(chǎn)品標識受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。
第十條 進出倉庫嚴禁私拿物品,私動倉庫物品。
第十一條 愛護倉庫設(shè)備、設(shè)施、工具、器具,嚴禁摔、踩設(shè)備、設(shè)施、工具、器具。
第十二條 夜間無特殊情況,不開倉庫發(fā)貨,確保安全。
第十三條 為了便于產(chǎn)品的'盤點,必須對庫存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫及庫存情況。
第十四條 產(chǎn)品盤點應(yīng)在賬賬核對上進行,盤點時,依次逐垛逐品種清點,并做好盤點記錄,盤點須二人以上進行,要有監(jiān)點人,一般情況下,須有倉管人員一起進行盤點。
第十五條 每月25日為倉庫盤點時間,27日將盤點清況上報財務(wù)部。
第十六條 產(chǎn)品的出入庫作業(yè)程序按xx號文件《倉庫作業(yè)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條 違反本制度規(guī)定,視情節(jié)對責(zé)任人處以10—100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。
第十八條 本制度由倉管部制定,并負責(zé)解釋、修訂。
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
成品管理制度14
過程控制管理制度旨在確保企業(yè)各項活動的高效有序進行,它涵蓋了計劃制定、執(zhí)行監(jiān)督、反饋調(diào)整等多個環(huán)節(jié),通過規(guī)范流程、明確責(zé)任,提高企業(yè)的運營質(zhì)量和效率。
內(nèi)容概述:
1.過程定義:明確每個業(yè)務(wù)流程的.步驟、參與者、所需資源及預(yù)期結(jié)果。
2.權(quán)限分配:設(shè)定各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保任務(wù)的合理分配和有效執(zhí)行。
3.監(jiān)控機制:建立監(jiān)控系統(tǒng),定期檢查過程執(zhí)行情況,識別潛在問題。
4.反饋與改進:設(shè)立反饋渠道,收集意見和建議,持續(xù)優(yōu)化過程控制。
5.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供必要的培訓(xùn),提升其執(zhí)行能力。
6.應(yīng)急管理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的異常情況。
成品管理制度15
一、職責(zé)
成品倉庫管理員,負責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫
1、檢驗結(jié)論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
2、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫,成品庫庫管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
三、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
●庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識,僅掛產(chǎn)品型號標識牌即可;
●庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
●成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
四、發(fā)放
1、任何人提取成品時,必須有營業(yè)部打印的《出庫單》。
2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的'《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
●認真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
●發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;
●發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
●發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放;
●同一規(guī)格的成品應(yīng)按"先進后出"的原則進行發(fā)放。
五、倉庫內(nèi)部管理
1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗報告(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
3、倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
7、成品庫存放退貨應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。
8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。
9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應(yīng)做出標識。
10、成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
六、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
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