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宴請接待管理制度

時間:2024-11-02 13:38:03 制度 我要投稿
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宴請接待管理制度

  在現(xiàn)在社會,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的宴請接待管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

宴請接待管理制度

宴請接待管理制度1

  1.0 本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)(以下簡稱“接待費(fèi)”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。

  2.0 有關(guān)接待費(fèi)的申請、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對外接待與交際的開支費(fèi)用,本公司一概不負(fù)責(zé)。

  3.0 接待方式:無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務(wù)人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動用接待和交際費(fèi)用開支。但是,本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。

  4.0 參觀規(guī)則:本規(guī)定所指接待費(fèi),包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目(但其中典禮費(fèi)與捐贈兩項(xiàng)開支另有制度性規(guī)定):

  4.1 會議費(fèi);

  4.2 研討費(fèi);

  4.3 招待費(fèi);

  4.4 交際費(fèi);

  4.5 典禮費(fèi);

  4.6 捐贈。

  5.0 使用接待費(fèi)注意事項(xiàng):

  5.1 必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項(xiàng)目、融資以及其他經(jīng)營,有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求;

  5.2 接待費(fèi)用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支;

  5.3 各級責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo),必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式,給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>

  6.0 每個部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算,并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實(shí)績來確定。

  7.0 接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的開支不在其列。同樣內(nèi)容與對象的接待應(yīng)盡量避免,不要重復(fù)接待。

  8.0 對重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡,詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。有關(guān)接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。

  9.0 接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”:

  9.1 招待新交易伙伴關(guān)系戶;

  9.2 慶祝合作關(guān)系的建立;

  9.3 銷售收入提高后的致謝;

  9.4出訪時的請客;

  9.5來訪時的招待;

  9.6接納各種建議后的致謝;

  9.7 達(dá)到各種目的后的致謝;

  9.8 重要的.節(jié)日或慶典。

  10.0 接待按對象、目的以及場合,分為以下三檔:

  10.1 A檔(特別重要和重大的接待);

  10.2 B檔(比較重要和重大的接待);

  10.3C檔(一般的接待)。

  11.0工作接待場所根據(jù)接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場所。

  11.1 高(適合于A檔接待規(guī)格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

  11.2中(適合于B檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

  11.3 低(適合于C檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場所。

  12.0 接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”,向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請,主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長。

  13.0 辦公室主任根據(jù)申請表內(nèi)容進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次×××元,超過審批權(quán)限,必須上報總裁批準(zhǔn)。

  14.0 接待費(fèi)由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據(jù)申請內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場所,支付一定的費(fèi)用。申請部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),將收據(jù)和發(fā)票憑證,連同申請書一起送回辦公室進(jìn)行結(jié)算。

  15.0自動化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi),必須到辦公室結(jié)算,如果沒有收據(jù)或開支憑證,一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。

宴請接待管理制度2

  一、來賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排。

  二、一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員,在行政部辦公室接待。

  三、貴賓來訪,按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的'方式招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。

  四、外來協(xié)助作項(xiàng)目的人員,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。

  五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓,行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀;

  六、任何人不可擅自帶人來公司參觀。

宴請接待管理制度3

  1、售樓部客戶接待實(shí)行輪見制,按售樓部規(guī)定的秩序,按順序安排輪見。

  2、銷售代表A在接待新客戶時,該銷售代表A的舊客戶來了,銷售代表A 接待舊客戶,新客戶則由下一位銷售代表B輪見;兩銷售代表不存在分單。

  3、銷售代表在接待舊客戶時,中間未被輪空,該銷售代表繼續(xù)輪見;如果被輪空,該銷售代表應(yīng)優(yōu)先接待新客戶。

  4、銷售代表A因?yàn)樗绞峦獬龌蛘貌辉趫,而輪見其見客戶,可由下一位輪見,該銷售代表A視為輪空,下一輪才能見客戶。如果因?yàn)楣峦獬龌虿辉趫,則優(yōu)先其接待新客戶。

  5、銷售代表與自己的`客戶在7天內(nèi)未與其聯(lián)系過,而該舊客戶有過來,該置業(yè)顧問沒有時間接待或已辨認(rèn)不出客戶,則按順序輪見。此客戶成交原銷售代表不產(chǎn)生分單。

  6、銷售代表在談客戶時,其他銷售代表主動幫忙不存在分單。

  7、因銷售代表的原因而導(dǎo)致與客戶談判無法進(jìn)行或出現(xiàn)客戶發(fā)脾氣要走,另一銷售代表又將客戶安撫并促成成交,該業(yè)績由成交的銷售代表所得。

  8、輪見按輪見表順序進(jìn)行。如出現(xiàn)輪錯或搶客現(xiàn)象,則該銷售代表所接待的客戶視為無效客戶,業(yè)績歸原應(yīng)接待之銷售代表。

  9、銷售代表A的舊客戶帶新客戶來時,繼續(xù)由該銷售代表A接待。如果該置業(yè)顧問A不在場或沒有時間接待,應(yīng)電話通知該銷售代表A;如果該銷售代表A不接待,則按順序輪見。如舊客戶為已成交客戶,則新客戶成交,業(yè)績?yōu)楫?dāng)日所接待的銷售代表B;如舊客戶為未成交客戶,如果新舊客戶同時成交,則進(jìn)行平均分配。

  10、同時有幾批客戶上門咨詢,如果客戶為直系親屬,則進(jìn)行平均分配,如果屬于普通朋友或其他關(guān)系,一旦成交,業(yè)績最終以簽定認(rèn)購書的客戶之第一接待的銷售代表所有,其他銷售代表不存在分單。

  11、屬于朋友介紹的客戶,則由第一接待的銷售代表接待。

  12、如果客戶實(shí)際只為了了解公司的其它資料或?yàn)椴缺P,則該客戶不計(jì)入該銷售代表所接待的客戶,該銷售代表繼續(xù)按順序輪見。

宴請接待管理制度4

  1、本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)(以下簡稱“接待費(fèi)”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。

  2 、有關(guān)接待費(fèi)的申請、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對外接待與交際的開支費(fèi)用,本公司一概不負(fù)責(zé)。

  3 、接待方式:無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務(wù)人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動用接待和交際費(fèi)用開支。但是,本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。

  4 、參觀規(guī)則:本規(guī)定所指接待費(fèi),包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目(但其中典禮費(fèi)與捐贈兩項(xiàng)開支另有制度性規(guī)定):

  (1)會議費(fèi);

 。2)研討費(fèi);

 。3)招待費(fèi);

  (4)交際費(fèi);

 。5)典禮費(fèi);

  (6)捐贈。

  5 、使用接待費(fèi)注意事項(xiàng):

 。1)必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項(xiàng)目、融資以及其他經(jīng)營,有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求;

 。2)接待費(fèi)用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支;

  (3)各級責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo),必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式,給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>

  6 、每個部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算,并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實(shí)績來確定。

  7 、接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的開支不在其列。同樣內(nèi)容與對象的接待應(yīng)盡量避免,不要重復(fù)接待。

  8 、對重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡,詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。有關(guān)接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。

  9 、接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”:

  (1)招待新交易伙伴關(guān)系戶;

 。2)慶祝合作關(guān)系的'建立;

  (3)銷售收入提高后的致謝;

 。4)出訪時的請客;

 。5)來訪時的招待;

 。6)接納各種建議后的致謝;

 。7)達(dá)到各種目的后的致謝;

 。8)重要的節(jié)日或慶典。

  10 、接待按對象、目的以及場合,分為以下三檔:

 。1)a檔(特別重要和重大的接待);

 。2)b檔(比較重要和重大的接待);

  (3)c檔(一般的接待)。

  11 、工作接待場所根據(jù)接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場所。

 。1)高(適合于a檔接待規(guī)格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

 。2)中(適合于b檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

 。3)低(適合于c檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場所。

  12、接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”,向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請,主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長。

  13、辦公室主任根據(jù)申請表內(nèi)容進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次×××元,超過審批權(quán)限,必須上報總裁批準(zhǔn)。

  14、接待費(fèi)由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據(jù)申請內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場所,支付一定的費(fèi)用。申請部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),將收據(jù)和發(fā)票憑證,連同申請書一起送回辦公室進(jìn)行結(jié)算。

  15 、自動化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi),必須到辦公室結(jié)算,如果沒有收據(jù)或開支憑證,一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。

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