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檔案管理工作制度

時(shí)間:2024-11-03 16:27:18 制度 我要投稿

檔案管理工作制度

  在當(dāng)下社會(huì),我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的檔案管理工作制度,歡迎大家分享。

檔案管理工作制度

檔案管理工作制度1

  1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料、

  2、教學(xué)檔案的范圍包括:

 。1)上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;

  (2)學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;

 。3)教學(xué)基本建設(shè)的`各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計(jì)材料;

  (4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié);

 。5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等;

 。6)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);

 。7)學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;

 。8)教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等;

 。9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國(guó)或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))指導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集、試題庫(kù)(試卷庫(kù))、試卷分析以及各種聲像資料等;

  (10)教師業(yè)務(wù)檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修(培訓(xùn))登記及考核材料等;

  3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。

  4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊(cè)及歸檔;

  5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。

  6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理,并立卷。

  7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)、人為損壞、或流失等。

  8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。

  9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查,并認(rèn)真填寫(xiě)管理記錄。

  10、借閱教學(xué)檔案,須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》,說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管,不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線、圈點(diǎn)、剪貼。

  11、查閱教學(xué)檔案資料,須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。

  12、借閱和查閱過(guò)程中,造成檔案損壞,損失等情況,應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門(mén)。

檔案管理工作制度2

  安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

 。ǘ﹩挝换靖艣r,重點(diǎn)部位情況。

  (三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

 。ㄋ模└鞣N安全制度。

 。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

 。┢渌c安全有關(guān)的情況。

  安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的.記錄。

 。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。

 。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤(xùn)記錄。

 。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

 。┆(jiǎng)懲情況記錄。

 。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。

檔案管理工作制度3

  為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,更好地評(píng)估投資效益,特制定本制度。

  一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

  1、實(shí)驗(yàn)室概況

  學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

  2、實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

  實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

  3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

  儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等。

  4、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

  實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

  5、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

  實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

  6、實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

  1、本制度適用我院各級(jí)各類(lèi)實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

  2、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的`業(yè)務(wù)主管部門(mén),檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

  3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

  4、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。

  5、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

  本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理工作制度4

  為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故檔案管理,理順關(guān)系、分清職責(zé),規(guī)范工作程序,特制定本事故檔案管理工作制度。

  一、事故檔案的移交

  1、每年10月20日前,事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。

  2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前,應(yīng)把每一事故檔案整理,編好目錄,注明多少件,每件多少負(fù),共有多少頁(yè),并按目錄順序裝訂好。

  3、事故檔案移交辦公室時(shí),辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表,列出所交接的`檔案名稱(chēng)、每個(gè)檔案的頁(yè)數(shù),以及移交人、接收人和證明人,由移交人、接收人和證明人清點(diǎn)檔案并簽名,完成交接。

  4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收,局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。

  5、接收人接收事故檔案后,負(fù)責(zé)檔案存放和管理,并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。

  二、事故檔案的查閱使用

  l、事故檔案移交辦公室后,如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案,由申請(qǐng)人先填好《事故檔案查閱審批登記表》,送局長(zhǎng)審批。

  2、提調(diào)事故檔案,要在登記表中注明提調(diào)時(shí)間和退還時(shí)間,完善管理。

  3、事故檔案未移交辦公守之前,由事故調(diào)查工作人員管理,檔案材料的查閱或復(fù)印,應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù),報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

檔案管理工作制度5

  1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的.原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

  2、各類(lèi)檔案按不同保管期限分類(lèi)、編號(hào)、入櫥,做到卷目相符。

  3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

  4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

  5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。

  6、歸檔的文書(shū)材料做到收集齊全、分類(lèi)清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時(shí)。

  7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

檔案管理工作制度6

  1、由秘書(shū)組明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本辦文書(shū)檔案管理工作。

  2、建立收發(fā)文登記薄,對(duì)各種文件、資料及時(shí)做好登記、分發(fā)、歸集。堅(jiān)持對(duì)密級(jí)文件和資料一月進(jìn)行一次清理,嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。

  3、起草、印發(fā)各種文件、資料,必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。

  4、加強(qiáng)密級(jí)文件、資料的保管,不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級(jí)文件、資料。

  5、對(duì)本辦在工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,丟失或者擅自銷(xiāo)毀。

  6、年終對(duì)所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。

  7、檔案人員要加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理,保持整潔衛(wèi)生,定期檢查,做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防高溫等,對(duì)破損變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的`完整與安全。

  8、建立健全檔案借閱登記制度,檔案人員要對(duì)檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),任何個(gè)人不得損毀、出賣(mài)、涂改、偽造檔案。

  9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。

檔案管理工作制度7

  一、檔案管理宗旨

  1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

  2、便于網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部和其他部分查閱資撩埽

  3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

  二、存檔范圍

  1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)

  2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學(xué)期整理存檔一次)

  3、關(guān)于內(nèi)部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

  4、關(guān)于活動(dòng)的.計(jì)劃書(shū)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)等材料。(每月整理一次)

  5、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計(jì)資料。(每月整理一次)

  6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)

  7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

  三、檔案管理

  1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

  2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理,念創(chuàng)業(yè)、對(duì)投資項(xiàng)目又比較茫然如何辦

檔案管理工作制度8

  一、檔案收集制度

  1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

  2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

  3、要做好檔案的收集工作。

  4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

  二、檔案保管制度

  1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的`檔案庫(kù)房、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

  2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。

  3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。

  4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。

  5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。

  7、為確保檔案的安全,庫(kù)房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

  8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

  三、檔案保密制度

  1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

  2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。

  3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

  4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。

  5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷(xiāo)毀,以免泄密。

  四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

  1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

  2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。

  3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

  五、檔案利用制度

  1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀。

  2、利用者在查閱要愛(ài)護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。

  3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

  4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。

  8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。

檔案管理工作制度9

  為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估工作的作用,提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。

  (一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

 。ǘ、歸檔范圍:

  1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:

  實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。

  2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:

  實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問(wèn)題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。

  3、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:

 、賹(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

 、趯(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料;

 、墼O(shè)計(jì)性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;

 、軐(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;

 、輰(shí)驗(yàn)室占用的.房間數(shù)及面積;

 、廾磕陮(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;

 、邔(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

  4、實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;

  ①每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;

 、趯(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

  5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:

 、賹(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;

 、诰軆x器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

 、蹖(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;

 、茉O(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見(jiàn)等;

 、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;

 、拮灾茖(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。

  6、其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。

 。ㄈ、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;

  1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

  2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

  3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);

  4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;

檔案管理工作制度10

  1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理,不得分散和私人保存。

  2、各科室應(yīng)按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。

  3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點(diǎn)整理檔案資料,對(duì)殘缺或變質(zhì)的'檔案及時(shí)補(bǔ)充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀,搞好檔案室衛(wèi)生工作。

  4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩,不準(zhǔn)進(jìn)行與查閱檔案無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。

  6、參觀人員必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在檔案員的陪同下方可參觀。

檔案管理工作制度11

  一、工作人員管理制度

  1、本室工作人員實(shí)行值班簽到制,值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。

  2、工作期間應(yīng)在工作日志上填寫(xiě)自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。

  3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

  4、工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)情況登記表。

  二、設(shè)備管理制度

  1、值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,如果是軟故障,值班人員應(yīng)自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)設(shè)備的.設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。

  2、維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。

  3、維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過(guò)百元以上的器件,還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。

  4、設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對(duì)設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

  5、值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)安全檢查記錄。

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