檔案管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理制度1

　　一、檔案員崗位責(zé)任制度

　　1、學(xué)習(xí)貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)和縣委、政府關(guān)于檔案工作的政策規(guī)定。學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。

　　2、熟悉本單位檔案業(yè)務(wù)工作，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為

　　3、了解本單位各類(lèi)檔案資料的形成過(guò)程。掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。

　　4、及時(shí)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、音響、照片等各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、編目、立卷和歸檔。并監(jiān)督和指導(dǎo)各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　5、負(fù)責(zé)收集領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的有關(guān)材料。收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)以及其它應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片。

　　6、負(fù)責(zé)管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，經(jīng)常保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“十防”工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

　　7、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。按規(guī)定及時(shí)向縣檔案館移交保管到期的檔案。

　　8、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢(xún)和檔案查詢(xún)利用服務(wù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

　　9、對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和上級(jí)檔案部門(mén)鑒定后，認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷(xiāo)毀。

　　10、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

　　二、檔案室（庫(kù)房）管理制度

　　1、室（庫(kù)）內(nèi)必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達(dá)到100%。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁非管理人員入內(nèi)。確因工作需要進(jìn)入時(shí)，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由本室（庫(kù)）管理人員陪同。門(mén)要加固防盜門(mén)。進(jìn)出室（庫(kù)）隨時(shí)關(guān)燈、鎖門(mén)。

　　2、搞好室（庫(kù)）內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體、防水“十防”工作。每天必須定期查庫(kù)，并認(rèn)真做好記載。

　　4、妥善保管室（庫(kù)）內(nèi)鑰匙，不準(zhǔn)隨身攜帶，確保檔案室（庫(kù)）內(nèi)安全。

　　5、檔案柜具要編制順序號(hào)，排列整齊。室（庫(kù)）內(nèi)內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦試，隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品，保持室（庫(kù)）內(nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀，6、進(jìn)檔案室（庫(kù)）內(nèi)查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛(ài)護(hù)檔案，不得撕頁(yè)、涂改，沾口水翻頁(yè)，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。

　　7、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室（庫(kù)），更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，嚴(yán)格遵守保密制度。

　　8、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀檔案，發(fā)現(xiàn)破損或褪變的檔案要及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。

　　9、辦理借閱、借用檔案，要嚴(yán)格履行規(guī)定的手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，并要求借閱檔案人員負(fù)起安全保密責(zé)任，歸還時(shí)要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

　　10、遇有特殊情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞。

　　三、檔案保管制度

　　1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室集中統(tǒng)一保管。各站所在次年第一季度前，必須將檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室。檔案室在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收并履行交接手續(xù)。

　　2、保管檔案和資料，必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

　　3、在認(rèn)真保管好紙質(zhì)檔案的同時(shí)，必須及時(shí)進(jìn)行檔案目錄的電子著錄，有條件的可進(jìn)行全文著錄。

　　4、檔案資料庫(kù)房必須堅(jiān)固，必須裝備鐵門(mén)、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防太陽(yáng)光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。

　　5、隨著氣候變化，做好庫(kù)房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié)，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。

　　6、檔案資料庫(kù)房必須與檔案工作人員的.辦公室、閱覽室分開(kāi)，但要相對(duì)集中，便于管理。

　　7、庫(kù)房專(zhuān)管人員進(jìn)出庫(kù)房，應(yīng)隨手關(guān)門(mén)上鎖，非專(zhuān)管人員，不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

　　8、必須定期檢查、清點(diǎn)庫(kù)藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)霉?fàn)�、褪變、破損或帳物不符時(shí)，必須及時(shí)追查、處理和修復(fù)。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理。

　　9、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

　　四、檔案安全管理制

　　一、嚴(yán)格按照檔案安全管理規(guī)定，配齊消防和安全管理因硬件設(shè)施。

　　二、檔案庫(kù)房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。

　　三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火、吸煙及存放易燃物品，嚴(yán)禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進(jìn)檔案室。

　　四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

　　五 、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。

　　六、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè)，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　　七、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

　　八、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

　　九、定期檢查維修電器設(shè)備、消防設(shè)備、更換檔案保護(hù)藥物。

　　十、庫(kù)房管理人員下班前，要關(guān)閉門(mén)窗，鎖好庫(kù)門(mén)，切斷電源。

　　十一、庫(kù)房鑰匙要專(zhuān)人保管使用，定點(diǎn)存放，嚴(yán)禁外借。

　　五、文書(shū)材料歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　凡是本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種專(zhuān)業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙質(zhì)、膠卷、磁帶）各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類(lèi)檔案及上級(jí)印發(fā)需要本單位長(zhǎng)期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。

　　2、歸檔時(shí)間

　　（1）文書(shū)檔案，應(yīng)于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

　�。�2）會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)于形成年度為單位，于決算批準(zhǔn)后，繼續(xù)在財(cái)會(huì)部門(mén)保存一年期滿(mǎn)時(shí)，向綜合檔案室移交。

　�。�3）科技檔案，應(yīng)分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。

　�。�4）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程，在立項(xiàng)之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。

　�。�5）其他各種專(zhuān)業(yè)檔案，均必須按其形成規(guī)律，遵守上級(jí)檔案部門(mén)或?qū)�業(yè)部門(mén)的規(guī)定及時(shí)歸檔。各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，應(yīng)在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。

　　3、歸檔要求

　�。�1）歸檔工作，必須保證歸檔文件材料的種類(lèi)、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁(yè)數(shù)均須齊全完整。

　�。�2）凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存時(shí)間（即永久、長(zhǎng)期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。

　　（3）歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開(kāi)立卷。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項(xiàng)目檔案按上級(jí)要求制定份數(shù)。

　�。�4）卷內(nèi)文件排列有序。一般按責(zé)任者——問(wèn)題——時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；

　　結(jié)論、決定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。

　�。�5）卷內(nèi)文件，應(yīng)安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號(hào)或件號(hào)。即：裝訂的卷，在有文字的每頁(yè)文件的右上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁(yè)號(hào)；

　　不裝訂的卷，應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號(hào)章，在章內(nèi)填上順序件號(hào)。圖表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號(hào)。應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像的人、物名稱(chēng)、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄者。

　�。�6）凡歸檔案卷,不論永久、長(zhǎng)期和短期，均須按規(guī)定格式逐卷填寫(xiě)內(nèi)文件目錄。

　　填寫(xiě)目錄時(shí)，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名。填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整；卷內(nèi)文件目錄置于卷首。

　　（7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書(shū)針、別針、大頭針……等金屬物；

　　如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴(kuò)散褪變者，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。

　　歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。

　�。�8）歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等，必須符合檔案部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫(xiě)清楚。粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護(hù)要求。

　�。�9）自己撰寫(xiě)的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　�。�10）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映真實(shí)的歷史過(guò)程。

　　4、歸檔手續(xù)

　　移交檔案時(shí)要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫(xiě)檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負(fù)責(zé)。

　　六、檔案復(fù)制制度

　　1、要遵循保密原則，未開(kāi)放或涉及保密的檔案不得復(fù)制。

　　2、復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。

　　3、破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制。

　　4、對(duì)利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損。

　　七、檔案查借閱制度

　　1、因單位、家庭、個(gè)人工作、生活需要的，都可借閱已開(kāi)放檔案，但原則上只能在閱文室內(nèi)查閱,確實(shí)要借出的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過(guò)一周。

　　2、查找利用檔案者，一律憑單位介紹信、個(gè)人身份證或其他有效證件，辦理登記手續(xù)后，方可查閱。

　　3、查閱檔案者，要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫(huà)圖、劃線(xiàn)、折疊、涂改、撕頁(yè)、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。

　　4、查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。

　　5、借閱者歸還檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)利用效果信息反饋，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有撕毀、遺失、涂改和損壞現(xiàn)象，要給予行政處分或罰款。情節(jié)特別嚴(yán)重者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　6、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。

　　八、檔案移交制度

　　1、國(guó)家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長(zhǎng)期保管檔案，必須按規(guī)定時(shí)間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應(yīng)在檢索工具上注明。

　　2、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　3、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷(xiāo)毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。

　　4、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

　　九、會(huì)計(jì)檔案管理制度

　　1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，編造清冊(cè)全部移交到綜合檔案室保管。

　　2、檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷、冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆裝、整理的，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責(zé)。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，謹(jǐn)防損毀，不得失密和泄密。

　　4、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，須由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)主管陪同借閱。

　　5、對(duì)保管期已滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，由綜合檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)檔案鑒定銷(xiāo)毀小組鑒定，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)后，方可銷(xiāo)毀，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章。

　　十、聲像檔案管理制度

　　1、對(duì)聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、系統(tǒng)、安全，以備管理使用。

　　2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。

　　3、聲像檔案管理員應(yīng)隨時(shí)收集、征集零散的具有保存價(jià)值的照片、錄相帶。

　　4、借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù)，歸還時(shí)按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。

　　5、對(duì)收藏的聲像檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。

　　6、嚴(yán)格做好聲像檔案的保密工作。

　　十一、實(shí)物檔案管理制度

　　1、實(shí)物檔案要及時(shí)移交檔案室歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以備開(kāi)發(fā)和利用。

　　2、實(shí)物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫(huà)、印章、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯。

　　3、實(shí)物檔案的歸檔，要求保證實(shí)物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。

　　4、實(shí)物檔案的借出，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理借出手續(xù)，如果展出，要對(duì)展出實(shí)物檔案定期進(jìn)行檢查。

　　5、實(shí)物檔案如有破損，必須進(jìn)行認(rèn)真修復(fù)和技術(shù)加工，以延長(zhǎng)實(shí)物檔案壽命。

　　6、建立實(shí)物檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　十二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全完整。

　　2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

　　3、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“十防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　4、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

　　5、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

　　7、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。

　　8、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。

　　9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

　　10、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

　　十三、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

　　1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。

　　2、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。

　　3、鑒定工作結(jié)束后，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造出清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。

　　4、對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(zhǎng)保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。

　　5、經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)科室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

　　6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監(jiān)銷(xiāo)人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須注意保密，監(jiān)銷(xiāo)人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

　　8、情況特殊的專(zhuān)門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　十四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

　　2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷(xiāo)毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。

　　3、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。

　　4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。

　　5、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門(mén)填寫(xiě)單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔。

　　6、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。

　　十五、檔案史料編研制度

　　1、綜合檔案室是檔案史料的收集、管理、開(kāi)發(fā)、利用的主要部門(mén)，編研工作是檔案室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。檔案人員應(yīng)根據(jù)檔案史料的形成過(guò)程，堅(jiān)持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足各方面利用檔案史料的需要。

　　2、檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)題文件匯編等必須編寫(xiě)的檔案史料。

　　3、深層次的編研工作，由檔案部門(mén)或組織專(zhuān)門(mén)寫(xiě)作班子集中進(jìn)行編寫(xiě)。

　　4、編研的檔案史料，只限內(nèi)部使用，不得對(duì)外借閱和向社會(huì)公布。如確因工作需要，外借或向社會(huì)公布檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理手續(xù)。

檔案管理制度2

　　1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負(fù)責(zé)在第二年三月份完畢歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須搜集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、明晰。

檔案管理制度3

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專(zhuān)人治理，由李媛媛教師負(fù)責(zé)。

　　2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查狀況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必需歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。

　　5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的`責(zé)任書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔治理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案治理?xiàng)l例進(jìn)展治理。

　　9、治理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、治理人員隨時(shí)留意收集整理安全治理材料并準(zhǔn)時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責(zé)任。

　　11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

檔案管理制度4

　　為促進(jìn)中心各服務(wù)窗口檔案管理規(guī)范化，制定本制度。

　　一、歸檔范圍。中心各窗口辦理事項(xiàng)過(guò)程中的有關(guān)材料以及體現(xiàn)受理、調(diào)查、批復(fù)、決定、送達(dá)等過(guò)程的資料、表格等。

　　二、歸檔要求。服務(wù)主體、內(nèi)容合法，實(shí)施程序規(guī)范，辦理時(shí)限符合規(guī)定，申請(qǐng)、受理、審批、決定、送達(dá)回證等資料齊全。

　　三、歸檔時(shí)間。各類(lèi)申請(qǐng)事項(xiàng)辦結(jié)后3個(gè)工作日內(nèi)必須將相關(guān)資料歸檔。

　　四、督導(dǎo)檢查。主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各服務(wù)窗口審批服務(wù)檔案的'監(jiān)督、檢查。每月至少對(duì)各窗口檔案歸檔情況進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)重點(diǎn)窗口檔案不定期進(jìn)行抽查。

檔案管理制度5

　　一,檔案人員崗位責(zé)任制

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國(guó)家檔案工作的方針,政策.

　　2.熱愛(ài)檔案事業(yè),努力提高政治思想,科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,不斷進(jìn)行檔案理論和業(yè)務(wù)研究,以保證工作任務(wù)的順利完成,適應(yīng)改革的需要.

　　3.熟悉本單位業(yè)務(wù),了解工作活動(dòng)和文件材料形成情況,積極協(xié)助搞好本單位的文書(shū)處理工作,使應(yīng)歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎(chǔ).

　　4.負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專(zhuān)題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務(wù),使檔案的利用快,準(zhǔn),全,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益.

　　5.督促和協(xié)助搞好本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作,案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化.

　　6.負(fù)責(zé)本單位和所轄單位檔案工作的指導(dǎo),監(jiān)督與檢查,每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一至二次,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì).

　　7.認(rèn)真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作.

　　8.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內(nèi)容,為黨和國(guó)家積累檔案史料.

　　9.堅(jiān)守崗位,忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度.

　　10.不斷向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持.

　　11.模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密.

　　12.積極參加上級(jí)檔案局組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng).按時(shí)向上級(jí)檔案館移交檔案.

　　13.檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),手續(xù)辦理之前不得離開(kāi)工作崗位.

　　二,檔案保密制度

　　黨和國(guó)家工作人員,均應(yīng)遵守以下保密制度:

　　1.個(gè)人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露.

　　2.查閱檔案時(shí),只能按介紹信指明的內(nèi)容查閱,不得翻閱無(wú)關(guān)部分.

　　3.私人通信,電話(huà),個(gè)人筆記本,私人間的談話(huà),不得涉及檔案的機(jī)密.

　　4.不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)接待賓朋親友,談話(huà)聊天.

　　5.保密工作要列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制或與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處.

　　三,檔案借閱制度

　　1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫(xiě)明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內(nèi)容和目的本單位借閱者也應(yīng)說(shuō)明目的

　　2.利用檔案,一般得經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn).重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù).

　　3.對(duì)已歸檔的.文件,一般在檔案室查閱.須借出時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)方可.借閱檔案用完后,應(yīng)及時(shí)送還,如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù).

　　4.借閱檔案時(shí),應(yīng)注意愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經(jīng)檔案室同意,不準(zhǔn)公布,翻印,拍照,轉(zhuǎn)借,私抄,如需摘抄,復(fù)制,須經(jīng)批準(zhǔn)的負(fù)責(zé)人同意,作憑證材料時(shí),加蓋圖章后方有效.

　　5.查,借閱檔案者,要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密規(guī)定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規(guī)定處理.

　　6.凡經(jīng)查,借檔案解決了較大問(wèn)題,取得了顯著效益者,利用者要及時(shí)將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動(dòng),及時(shí)地收集檔案利用情況.

　　四,檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度

　　1.對(duì)各種檔案的保管期限,密級(jí),必須進(jìn)行"隨時(shí)"或"定期"的鑒定,對(duì)須鑒定的檔案,由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)提出意見(jiàn),本單位檔案鑒定委員會(huì)組織有關(guān)人員共同審定,提出鑒定報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行.

　　2.對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案,刪除銷(xiāo)毀時(shí),必須填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表,連同鑒定報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù),一并存檔備查.執(zhí)行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí),必須由單位領(lǐng)導(dǎo)指定的監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人不得少于二人,并在銷(xiāo)毀登記表上簽字.

　　3.銷(xiāo)毀檔案時(shí),可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監(jiān)銷(xiāo)人員的監(jiān)督下送造紙廠銷(xiāo)毀.

　　五,立卷歸檔制度

　　1.根據(jù)歸檔范圍,按照文件材料形成自然規(guī)律和相互之間的聯(lián)系,以分門(mén)別類(lèi),便于保存和查找"的原則,搞好立卷歸檔工作.

　　2.凡屬本單位在工作活動(dòng)中形成和使用的具有查考利用價(jià)值的各種文件,圖表,聲像,實(shí)物等,均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集,積累,立卷歸檔.

　　3.依照《檔案保管期限表》對(duì)歸檔的文件材料劃分為永久,長(zhǎng)期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.

　　4.歸檔的案卷符合規(guī)范化要求.案卷質(zhì)量達(dá)到:文件材料齊全完整,分類(lèi)準(zhǔn)確,組卷合理,卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,卷內(nèi)目錄完整,書(shū)寫(xiě)工整,裝訂結(jié)實(shí),整齊美觀,案卷排列合理.

　　5.文書(shū)立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統(tǒng)一保管.各專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔可按各專(zhuān)業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.

檔案管理制度6

　　為了使老師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到平安、保密和便于查找的`要求，特制定如下制度：

　　１、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)展保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　�。�、各科室進(jìn)展編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的老師即時(shí)建檔。

　�。�、老師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、款式力求統(tǒng)一。

　　４、查閱老師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意，方可查閱。

　�。怠⒏鶕�(jù)查閱單位用處，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　�。丁⒗蠋煒I(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。

　�。贰⒉殚啓n案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

　�。浮⒗蠋煒I(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的直接指導(dǎo)下進(jìn)展，由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人保科搞好協(xié)調(diào)工作。

檔案管理制度7

　�。薄�檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中超多的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

　�。�、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，帶給科學(xué)的依據(jù)。

　�。�、統(tǒng)計(jì)資料。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等狀況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。

　　４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、帶給資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

　�。怠⒔y(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

　　６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，務(wù)必把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

　　７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)務(wù)必用心收集資料，做好單項(xiàng)的`統(tǒng)計(jì)；半年務(wù)必做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終務(wù)必進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

　�。浮�專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

　　檔案庫(kù)房管理制度

　　１、檔案保管工作，是采用必須的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。

　�。�、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。

　�。�、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

　�。�、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

　�。怠�庫(kù)房要持續(xù)溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；持續(xù)清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

　�。�、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每一天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

　�。贰⒔咏贿M(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。

　　檔案銷(xiāo)毀制度

　�。�、檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿(mǎn)無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

　　２、檔案銷(xiāo)毀，務(wù)必按照國(guó)家規(guī)定檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

　　３、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，務(wù)必寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案資料分析報(bào)告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　�。�、檔案銷(xiāo)毀，務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　�。�、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。

　�。丁�檔案的銷(xiāo)毀，務(wù)必在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。

檔案管理制度8

　　一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀到期的檔案。

　　二、鑒定工作要在社區(qū)居委會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和本社區(qū)居委會(huì)“檔案保管期限”進(jìn)行。

　　三、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時(shí)，必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，準(zhǔn)確地判斷檔案的存毀。

　　四、對(duì)于短期(15年以下)的檔案，到期后應(yīng)逐件審查，根據(jù)實(shí)際情況，直接判定其價(jià)值，一時(shí)無(wú)法確定其價(jià)值的應(yīng)按照“保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴(yán)”的.精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長(zhǎng)保管期限，對(duì)保管期限滿(mǎn)，無(wú)需繼續(xù)保存價(jià)值的按規(guī)定手續(xù)銷(xiāo)毀。

　　五、對(duì)于無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)，將需要銷(xiāo)毀的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，批準(zhǔn)和執(zhí)行銷(xiāo)毀人員在“銷(xiāo)毀情況”上簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，嚴(yán)防遺失和泄密。檔案銷(xiāo)毀后，檔案部門(mén)應(yīng)妥善將銷(xiāo)毀清冊(cè)加以存檔保管。

檔案管理制度9

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監(jiān)護(hù)管理工作，規(guī)范職工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立，結(jié)合本單位的實(shí)際，特制定本制度。

　　（1）、認(rèn)真遵守和執(zhí)行職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)和規(guī)章。

　　（2）、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按規(guī)定的期限妥善保存和管理

　�。�3）、檔案管理設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫(xiě)從業(yè)人員職業(yè)健康情況，杜絕虛假填報(bào)現(xiàn)象。

　　（4）、職業(yè)禁忌管理：不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作；不安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不安排孕期、哺乳期從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有害的'作業(yè)；不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè)；職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。

　�。�5）、上崗前的職業(yè)性健康體檢：招收新職工時(shí)必須進(jìn)行上崗前的職業(yè)性健康體檢，根據(jù)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的體檢結(jié)果進(jìn)行新職工的安置，并建立健康監(jiān)護(hù)檔案。

　　在崗期間的職業(yè)性健康體檢

　　按《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》規(guī)定的周期和體檢項(xiàng)目進(jìn)行職業(yè)性健康體檢，發(fā)現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病立即報(bào)告行政主管部門(mén)和勞動(dòng)保障部門(mén)，并妥善處置現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病病人。

　�。�6）、離崗時(shí)的職業(yè)性健康體檢：職工退休或者是其他原因和公司（廠或礦）解除合同時(shí)，必須進(jìn)行職業(yè)性健康檢查，并將職工本人的健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印交給本人，其健康監(jiān)護(hù)檔案原件按檔案管理規(guī)定的保存年限進(jìn)行保存。

檔案管理制度10

　　第一條：本辦法根據(jù)我院學(xué)生社團(tuán)實(shí)際情況，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定。

　　第二條：會(huì)員證分級(jí)管理：

　�。�、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為全院各個(gè)學(xué)生社團(tuán)會(huì)員證頒證單位，主要負(fù)責(zé)會(huì)員證的頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、注冊(cè)和回收工作。

　　2、各個(gè)學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計(jì)工作、頒證后的發(fā)放工作和活動(dòng)記錄工作，日常管理工作。

　　第三條：會(huì)員證的使用：

　　1、會(huì)員證為協(xié)會(huì)會(huì)員的身份證明。

　　2、會(huì)員憑借會(huì)員證參加本協(xié)會(huì)的活動(dòng)。

　　3、會(huì)員憑借會(huì)員證參加“優(yōu)秀會(huì)員”的評(píng)選，活動(dòng)記錄作為評(píng)選的主要依據(jù)之一。

　　4、會(huì)員可憑借會(huì)員證享受大學(xué)生活動(dòng)中心的一定優(yōu)惠。

　　5、會(huì)員可優(yōu)先參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所舉辦的全校性學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。

　　第四條：會(huì)員證的頒發(fā)：

　　1、經(jīng)本人自愿，承認(rèn)本學(xué)生社團(tuán)章程，加入淮北師范大學(xué)信息學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)，成為其會(huì)員。

　　2、各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計(jì)工作并統(tǒng)一領(lǐng)取本社團(tuán)會(huì)員證。

　　3、由會(huì)員自行填寫(xiě)好會(huì)員證后，連同一張一寸照片上交社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

　　4、由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)本協(xié)會(huì)會(huì)員證進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)后，上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)資格審查部部加蓋社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章，進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)證。

　　5、會(huì)員證認(rèn)證后由各社團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放。

　　第五條：會(huì)員證編號(hào)：

　　會(huì)員證具體編號(hào)規(guī)則如下：

　　第１、２位數(shù)字代表年級(jí)；

　　第３、4位字母代表學(xué)生社團(tuán)名稱(chēng)縮寫(xiě)；

　　第5、6、7、8位數(shù)字為會(huì)員的'數(shù)編號(hào)

　　第六條：會(huì)員證注冊(cè)與注銷(xiāo)：

　　1、會(huì)員證有效期為一年，每一學(xué)期注冊(cè)一次。

　　2、注冊(cè)期限為一個(gè)月，超過(guò)期限者不再給予注冊(cè)，未注冊(cè)者視為自動(dòng)退會(huì)處理。

　　3、會(huì)員參加本協(xié)會(huì)的活動(dòng)必須超過(guò)本協(xié)會(huì)總活動(dòng)的60％，否則將被作自動(dòng)退會(huì)處理，會(huì)員證由社團(tuán)理事會(huì)收回注銷(xiāo)。（以活動(dòng)記錄為準(zhǔn)）

　　4、會(huì)員退出協(xié)會(huì)時(shí)須退還會(huì)員證，并進(jìn)行注銷(xiāo)。

　　5、會(huì)員在學(xué)年內(nèi)受社團(tuán)內(nèi)部警告以上處分或受校紀(jì)校規(guī)處分的取消會(huì)員資格，會(huì)員證由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)收回注銷(xiāo)。

　　第七條：會(huì)員證注意事項(xiàng)：

　　1、會(huì)員證不得轉(zhuǎn)借和私自涂改，有涂改現(xiàn)象視為作廢。

　　2、會(huì)員證如若遺失，須向本協(xié)會(huì)理事報(bào)告，待處理后再行補(bǔ)發(fā)。

　　3、會(huì)員證中活動(dòng)記錄內(nèi)容作為大學(xué)生素質(zhì)拓展證書(shū)填充依據(jù)。

　　5、會(huì)員證不具備身份證明，抵押等用途，此類(lèi)行為均視為無(wú)效。

　　6、會(huì)員證蓋章有效。

　　第八條：本細(xì)則由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制訂并負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理制度11

　　一、總則

　　一、為了加強(qiáng)TQ－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

　　二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。

　　三、檔案管理體系與職責(zé)

　　經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠(chéng)懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。

　�。ㄒ唬┲鞴芙�(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

　�。ǘ�）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。

　　2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3、對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

　　4、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

　　（三）各分部

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、檔案管理員對(duì)接收的.檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。

　　四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。

　　二、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開(kāi)工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

　　三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　四、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類(lèi)編號(hào)方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)表》執(zhí)行。

　　五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。

　　1、歸檔文件、齊全完整；

　　2、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；

　　3、題名確定，容易查找；

　　4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

　　5、保管期限準(zhǔn)確；

　　6、密級(jí)劃分恰當(dāng)；

　　7、藍(lán)圖折疊，符合要求；

　　8、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；

　　9、案卷裝訂，整齊美觀；

　　10、聲像資料，清楚清晰。

　　六、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。

　　七、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

　　八、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號(hào)體系完成案卷的編目工作。

　　附：

　　1、工程檔案管理流程圖

　　2、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖

檔案管理制度12

　　1)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、各種文件、報(bào)告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補(bǔ)辦,按統(tǒng)一的`編目系統(tǒng)進(jìn)行編號(hào)分類(lèi)整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。

　　2)負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會(huì)議紀(jì)要,整理后交項(xiàng)目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。

　　3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。

　　4)負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。

　　5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦公用品(包括復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。

　　6)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的生活后勤工作。

　　7)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。

檔案管理制度13

　　1、目的

　　為實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地為科研生產(chǎn)服務(wù)，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的底圖、藍(lán)圖、工程技術(shù)資料、文字記錄和電子文件等（以下稱(chēng)：設(shè)計(jì)資料）的歸檔、保管、使用和銷(xiāo)毀。

　　3、檔案資料管理

　　3.1歸檔資料要求

　　3.1.1工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成以后，工程主持人應(yīng)及時(shí)組織各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人匯集、整理以下資料：

　　a.底圖，按圖紙編號(hào)排序；計(jì)算書(shū)裝訂成冊(cè)；相關(guān)設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料按照分類(lèi)進(jìn)行整理；

　　b.設(shè)計(jì)過(guò)程ISO 9001需要保留的記錄、表單；

　　c.專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)圖紙、資料電子版文件；（必須是經(jīng)過(guò)校審驗(yàn)證、甲方或主管部門(mén)確認(rèn)、審查機(jī)構(gòu)審查并經(jīng)過(guò)修改，通過(guò)的最終版本；）

　　3.1.2在報(bào)送施工圖二審?fù)ㄟ^(guò)，《通知單》返回一個(gè)月之內(nèi)，工程主持人將清點(diǎn)、整理的.各專(zhuān)業(yè)資料，按要求填寫(xiě)QR-6.9-01《工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙資料歸檔單》，送交主管技術(shù)副總經(jīng)理審驗(yàn)、簽署。

　　3.1.3工程主持人按照以下分類(lèi)辦理歸檔手續(xù)：

　　a類(lèi)資料送交工程檔案室辦理歸檔手續(xù)。

　　b類(lèi)資料送交貫標(biāo)辦審驗(yàn)辦理歸檔手續(xù)。

　　c類(lèi)資料經(jīng)計(jì)算機(jī)中心辦理歸檔手續(xù)。

　　3.2工程檔案資料保管

　　3.2.1設(shè)計(jì)底圖保管：

　　歸檔后，檔案管理人員應(yīng)按照工程設(shè)計(jì)年度、工程編號(hào)及工程名稱(chēng)，加裝封皮、標(biāo)注案卷號(hào)后入柜保存。

　　3.2.2設(shè)計(jì)藍(lán)圖保管：

　　檔案管理人員應(yīng)將曬印存檔的藍(lán)圖疊成A3標(biāo)準(zhǔn)，按專(zhuān)業(yè)及圖紙排序裝訂成冊(cè)，立案保存，以便調(diào)審、查閱。

　　3.2.3設(shè)計(jì)文件資料保管：

　　圖檔管理人員應(yīng)對(duì)與設(shè)計(jì)有關(guān)的文字資料進(jìn)行組卷，編制目錄和備考表，標(biāo)明文字資料立案日期、頁(yè)數(shù)，保管期限、密級(jí)、與檔案號(hào)等。

　　3.3工程圖紙、資料借閱：

　　3.3.1工程檔案資料一般只供設(shè)計(jì)人員在資料室內(nèi)參閱。特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部長(zhǎng)同意，憑借閱單，辦理外借手續(xù)。

　　3.3.2工程計(jì)算書(shū)一概不予借閱，特殊情況，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3.4過(guò)期檔案資料銷(xiāo)毀

　　3.4.1工程底圖、藍(lán)圖、文字等技術(shù)資料

　　a.檔案管理人員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)，按照公司《檔案統(tǒng)一管理制度》，對(duì)超過(guò)保存期限的科技檔案進(jìn)行清理、造冊(cè)、鑒定，銷(xiāo)毀。

　　b.超過(guò)保存期限的工程技術(shù)檔案，在銷(xiāo)毀前，須造冊(cè)、開(kāi)列清單，經(jīng)技術(shù)部主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定、批準(zhǔn)、簽署。

　　c.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)由圖檔部門(mén)、技術(shù)管理部門(mén)共同實(shí)施。

　　3.4.2設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量管理性活動(dòng)記錄（ISO質(zhì)量管理體系要求的記錄、表單）一般保存一年（或保存至工程竣工），由技術(shù)部·貫標(biāo)辦負(fù)責(zé)處置。

　　3.4.3工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的電子版文件，由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)刻錄光盤(pán)，永久保存。

檔案管理制度14

　　一、檔案的接收

　　1、永州生源畢業(yè)生，暫沒(méi)有工作單位的，學(xué)�？梢詫�檔案轉(zhuǎn)入市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

　　2、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不接收學(xué)生個(gè)人（或委托他人）自帶或郵寄的檔案。

　　3、轉(zhuǎn)往市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案要求嚴(yán)裝嚴(yán)密，封條完整，沒(méi)有損壞。

　　二、檔案的查閱

　　1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心查詢(xún)。

　　2、查看檔案材料，要求查閱的單位應(yīng)派人事干部帶上單位所開(kāi)具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行查閱。()任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。

　　三、檔案的轉(zhuǎn)遞

　　1、檔案可由接收檔案單位的人事部門(mén)負(fù)責(zé)人、或本人來(lái)領(lǐng)取檔案。取檔時(shí)需帶上檔案接收單位所開(kāi)具的調(diào)檔函及證明本人身份的`有效證件。

　　2、檔案所有人亦可委托他人來(lái)領(lǐng)取。委托人取檔時(shí)需帶上檔案所有人書(shū)寫(xiě)的委托書(shū)、檔案接收單位開(kāi)具的調(diào)檔函、檔案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份證原件。

　　3、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案郵寄。特殊情況下，需要郵寄檔案，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可。

檔案管理制度15

　　一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料，是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù)，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專(zhuān)門(mén)存放。有專(zhuān)(兼)職人員管理、維護(hù)，檔案放置有序，取用方便。

　　二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息，以及其他信息變動(dòng)情況，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。

　　三、使用健康檔案要細(xì)心、愛(ài)護(hù)，用后及時(shí)放歸原處，防止丟失。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無(wú)損。

　　四、居民健康檔案不可外借，也不準(zhǔn)其他人員查閱。管理和使用健康檔案的'人員，應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息。

　　五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

　　六、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評(píng)估居民健康狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問(wèn)題，制定、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施，管理、維護(hù)居民健康。

　　七、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護(hù)設(shè)施。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無(wú)關(guān)物品。

　　八、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收，保證居民健康管理的連續(xù)性。

　　九、建檔居民發(fā)生死亡的，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存)。

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