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印章管理制度

時間:2020-11-05 09:45:49 制度 我要投稿

印章管理制度

  印章管理制度

印章管理制度

  第一條 印章的種類

  (一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

  (二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

  (三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

  (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的'印章。

  第二條 印章的使用規(guī)定

  (一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

  (二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

  (三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

  (四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  第三條 印章的監(jiān)印

  (一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

  (二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

  (三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條 印章蓋用

  (一)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

  (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

  第五條 各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。

  第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

  第七條 印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

 

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