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單位會務(wù)工作制度

時間:2024-05-14 17:32:21 詩琳 制度 我要投稿
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單位會務(wù)工作制度(精選5篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的單位會務(wù)工作制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

單位會務(wù)工作制度(精選5篇)

  單位會務(wù)工作制度 1

  會議是各級領(lǐng)導(dǎo)貫徹政策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的有效方法,做好會務(wù)工作是辦公綜合部門的一項重要工作。本規(guī)范所指會議包括基層單位的黨務(wù)會議、行政和業(yè)務(wù)工作會議等,會議必須貫徹民主集中制原則,努力實現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。

  一、辦會要求

  加強會務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè),做好本單位各類會議的籌備工作,提高工作效率和會議服務(wù)質(zhì)量,做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。

  二、辦會程序

  (一)會前準(zhǔn)備工作

  1.擬訂方案。各xx分局辦公室應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)文件要求擬訂會議方案報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。會議方案應(yīng)考慮:會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費預(yù)算等。

  2.會議通知。主辦單位起草會議通知報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定下發(fā)。對于時間緊迫、來不及下發(fā)通知的,可電話通知有關(guān)單位的綜合部門或直接通知參會人員,并講清楚會議時間、地點和主要內(nèi)容、要求。

  3.材料準(zhǔn)備。由主辦單位或相關(guān)部門根據(jù)會議需要準(zhǔn)備會議有關(guān)材料,包括領(lǐng)導(dǎo)講話參考材料、會議事項的相關(guān)材料等,根據(jù)參會人數(shù)印制分裝。必要時,主辦單位應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)與會人員醞釀、準(zhǔn)備意見或建議。

  4.會場布置。

  (1)桌椅擺放。根據(jù)會議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求,在沒有固定桌椅的會議場所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺,需要了解在主席臺就坐的`領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放,主席臺下桌椅的擺放根據(jù)具體會議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺的座談會等會議形式,桌椅擺放成“口”字形,如果人數(shù)較多,可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對面增設(shè)2-3行桌椅。

  (2)制作臺卡。各單位可參照目前使用L形透明有機玻璃臺卡制作臺卡,根據(jù)具體會議要求,制作人名臺卡或單位名稱臺卡。制作時一般使用紅色打印紙雙面打印,切割成卡面大小插入臺卡。以臺卡內(nèi)容居于卡面正中為美觀。

  (3)座位安排。擺放臺卡,做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。與會人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序,按居中、先左后右進(jìn)行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。

  主辦單位需要事先了解應(yīng)參會人員中實際能夠參會的人數(shù),并據(jù)此合理安排好座位、擺放臺卡,盡量避免開會時會場出現(xiàn)空席。

  (4)重大會議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可擺放花木,布置橫幅會標(biāo),橫幅一般為紅底白字。

  (5)調(diào)試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備,如果有參會人員在會議期間需要使用筆記本電腦,還需布置好電插座。

  (6)事先搞好會場衛(wèi)生,落實衛(wèi)生清理工作。

  (二)會中服務(wù)工作

  1.做好攝影攝像工作。必要時聯(lián)系辦公室落實專業(yè)人員進(jìn)行此項工作。

  2.做好會議記錄,必要時進(jìn)行錄音。在有錄音設(shè)備的會議場所應(yīng)使用錄音設(shè)備進(jìn)行錄音,在沒有錄音設(shè)備的會議場所可使用錄音筆進(jìn)行錄音。

  3.落實服務(wù)人員,做好茶水供應(yīng)工作。根據(jù)會議具體要求和參會人數(shù),確定供應(yīng)飲料或熱茶。在人數(shù)較多的情況下,一般供應(yīng)飲料,并事先放置在每個座位上。如有供應(yīng)熱茶,應(yīng)每半小時加1次熱茶。

  (三)會后整理工作

  1.清理會場,主要包括撤下會標(biāo)橫幅、收走臺卡等用品、通知有關(guān)部門清掃場地等。

  2.起草會議紀(jì)要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息等,根據(jù)要求及時制發(fā)文件下發(fā)。

  單位會務(wù)工作制度 2

  為了搞好管護(hù)中心會務(wù)工作,加大督促、落實力度,確保公司各類精神、各類計劃事項及時準(zhǔn)備傳達(dá)與安排到位,改進(jìn)工作作風(fēng),提高會議質(zhì)量,特制定本。

  一、會議分類及組織

  1、中心會議:主要包括中心委員會、調(diào)度會、周末擴大會、全體職工大會、民主生活會、職工代表會等,由中心負(fù)責(zé)組織召開。

  2、專業(yè)會議:主要包括技術(shù)分析會、協(xié)調(diào)會、技術(shù)討論會議等,由技術(shù)協(xié)會會長負(fù)責(zé)組織。

  3、部門工作會:各部門、工段召開的工作會(如例會、事故分析會、演講會、部門職工會議等)由各分管副主任、部門、工段負(fù)責(zé)人組織召開。

  4、班組會:由各大班長、小班長決定并組織召開。

  5、上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、分析討論會、業(yè)務(wù)會等)一律按公司或廠決定進(jìn)行安排,對口部門負(fù)責(zé)配合做好會務(wù)工作。

  二、會議時間及地點及參會人員

  1、廠委會:每月2號下午16:00會議室(特殊情況除外);

  會議組織:設(shè)備部,會議主持:動力主任,參會人員:設(shè)備副總、分管副主任、設(shè)備部長、安全部長。

  2、調(diào)度會:每天上午9:00調(diào)度中心(特殊情況除外);

  會議組織:設(shè)備部,會議主持:政工副主任,參會人員:動力主任、分管副主任、設(shè)備部長、綜合部長、安全部長、工段長。

  會議主題:時間半小時至一小時(特殊情況不超一個半小時),總結(jié)上日工作進(jìn)度,安排當(dāng)日工作事項,協(xié)調(diào)解決工作運行中存在的問題。

  3、周末擴大會:每周一上午9:00會議室(特殊情況除外);

  會議組織:綜合部,會議主持:動力主任,參會人員:分管副主任、專業(yè)總工、設(shè)備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現(xiàn)場指揮、調(diào)度員。

  會議主題:時間一小時至兩小時(特殊情況不超三小時),總結(jié)一周工作情況,安排本周工作事項,協(xié)調(diào)解決工作運行中存在的問題。

  4、職工 、民主生活會:由中心根據(jù)實際情況決定;每月一次。會址:公司文化中心

  會議組織:綜合部,會議主持:政工副主任,參會人員:全體職工。

  會議主題:利用民主機制,體貼職工生活,解決工作生活中的.困難。

  5、部門工作會、班組會:嚴(yán)格按照《各部門會議安排》進(jìn)行,職能部門不定時參加;

  會議組織:各部門,會議主持:各部門負(fù)責(zé)人,參會人員:部門職工。

  會議主題:時間半小時至一小時,總結(jié)近期工作情況,安排近期工作事項,協(xié)調(diào)解決工作運行中存在的問題。

  6、安全例會:每月1-7號、16-23號17點四樓大教室(特殊情況除外);

  會議組織:安全部,會議主持:安全部長,參會人員:安全員、各工段人員。

  會議主題:時間半小時至一小時,總結(jié)近期安全工作情況,安排近期安全工作事項,協(xié)調(diào)解決安全工作運行中存在的問題。

  7、專業(yè)會議:根據(jù)技術(shù)協(xié)會相關(guān)章程執(zhí)行。

  會議組織:技術(shù)協(xié)會。

  8、班前會:每天上午7:40于各工段站班室召開。

  會議組織:各工段,會議主持:工段長,參會人員:安全員、各工段人員。

  會議主題:總結(jié)上日工作進(jìn)度,安排當(dāng)日工作事宜。

  三、會議紀(jì)律及考核細(xì)則:

  1、嚴(yán)格遵守會議時間,會議主持者準(zhǔn)時開始會議,與會者有事須會前向廠部或主持人請假,否則遲到5分鐘之內(nèi)考核10元;超過5分鐘考核20元;曠會按30元/次考核(會議接近結(jié)束時到場按曠會處理);職工會曠會者按50元/人考核,所屬工段長牽連100元/次。

  2、會議期間,除現(xiàn)場特殊情況外,不得隨意離席接待外來人員,否則每有一次考核20元。

  3、會議期間,手機必須調(diào)至靜音狀態(tài),否則每有一次考核10元。

  4、會議期間,不準(zhǔn)在會議室接聽電話,否則每有一次考核10元。

  5、會議期間,不做與會議無關(guān)的工作,否則每有一次考核20元。

  6、會議期間,要求各與會者精神集中,不準(zhǔn)打瞌睡、私下閑聊,否則每有一次考核20元。

  7、會議過程中,遇有爭議性問題時,不得在會上爭論扯皮,否則給予雙方各50元考核。

  8、會議主持負(fù)責(zé)做好記錄,并嚴(yán)格按車間規(guī)定報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,每有一次未報送,考核20元。

  9、各工段、大班會,必須按時召開,如有特殊情況

  四、以上會議除有特殊情況需改期外,一律按上述時間進(jìn)行。

  全體參會人員必須準(zhǔn)時到會,且要有詳細(xì)會議記錄,會后要做到有考核、有落實。

  單位會務(wù)工作制度 3

  (一)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)工作;

  (二)負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各類會務(wù)的安排和服務(wù),及時向機關(guān)事務(wù)管理局辦公室通報會務(wù)安排情況;

  (三)負(fù)責(zé)會議登記和提前確認(rèn)工作,確保會議如期召開:

  (四)負(fù)責(zé)按會議召開的單位、出席人數(shù)和召集的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來決定會議的大小,采取相應(yīng)的服務(wù)措施:

  (五)負(fù)責(zé)安排工作人員對會議室進(jìn)行布置,保障會議室整潔舒適;

  (六)負(fù)責(zé)在會議進(jìn)行期間巡查,及時處理突發(fā)事件,確保會議順利進(jìn)行;

  (七)日常會務(wù)工作

  1、小型會議的會務(wù)工作

  (1)服務(wù)員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分鐘到崗;

  (2)到崗后首先檢查燈光、空調(diào)、影視音響設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)異常及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告;

  (3)仔細(xì)做好會議室的桌子、凳子等的清潔衛(wèi)生工作,保證有一個舒適整潔的會議環(huán)境;

  (4)提前將消毒好的茶杯擺放好,準(zhǔn)備好茶葉,打好開水,提前15分鐘在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員;

  (5)參會人員進(jìn)入會場后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,并每隔15分鐘加茶水一次;

  (6)服務(wù)工作要細(xì)致周到,服務(wù)中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕):

  (7)會務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人必須到場監(jiān)督服務(wù)員工作,巡視會議室的準(zhǔn)備情況和會議的進(jìn)行情況,以便有突發(fā)事情時及時應(yīng)對;

  (8)會議快結(jié)束時,服務(wù)員在會議室門外站好準(zhǔn)備歡送參會人員:

  (9)會議結(jié)束后,及時做好茶杯及會議室的清潔衛(wèi)生工作,并關(guān)好燈、音響、空調(diào)、門、窗等。

  2、中、大型及重要會議的會務(wù)工作

  (1)客戶服務(wù)部接到中、大型及重要會議通知后,作出詳盡的會務(wù)安排并及時向機關(guān)事務(wù)管理局辦公室匯報;

  (2)客戶服務(wù)部根據(jù)會議需要,提前一天準(zhǔn)備好橫幅并作好相關(guān)協(xié)調(diào)工作:

  (3)提前一天對會議室進(jìn)行全面檢查,應(yīng)與會議主辦單位保持聯(lián)系,對座位數(shù)、名位牌、會標(biāo)等進(jìn)行核對,同時應(yīng)對影視、音響設(shè)備、燈光、花卉擺設(shè)、茶水、茶杯準(zhǔn)備、衛(wèi)生情況、進(jìn)出通道進(jìn)行檢查,要求達(dá)標(biāo)后對會議室進(jìn)行封閉管理,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入會場(會議室);

  (4)服務(wù)員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前1小時到崗;

  (5)仔細(xì)做好會議室的桌子、凳子等的清潔衛(wèi)生工作,保證有一個舒適整潔的會議環(huán)境;

  (6)提前將消毒好的茶杯擺放好,準(zhǔn)備好茶葉,打好開水,提前15分鐘在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員;

  (5)參會人員進(jìn)入會場后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水。并每隔15分鐘加茶水一次并牢記領(lǐng)導(dǎo)飲用茶水的.習(xí)慣,以便做好個性化服務(wù);

  (6)若領(lǐng)導(dǎo)有事交待,應(yīng)主動熱情地走上前去詢問,及時辦好領(lǐng)導(dǎo)交待的事情。服務(wù)工作要細(xì)致周到,服務(wù)中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕)。

  (7)會務(wù)部部長必須到場監(jiān)督會務(wù)t作人員的情況,巡視會議室的準(zhǔn)備情況和會議的進(jìn)行情況。以便育突發(fā)事情時及時應(yīng)對;

  (8)會議快結(jié)束時服務(wù)員在會議室門外站好準(zhǔn)備歡送參會人員;

  (9)會議結(jié)束后,及時做好茶杯及會議室的清潔衛(wèi)生工作,并關(guān)好燈、音響、空調(diào)、門、宙等;

  (10)安全管理部在會議期間應(yīng)加強與機關(guān)事務(wù)管理局保衛(wèi)科聯(lián)系,防止無關(guān)人員進(jìn)入會場擾亂會議,應(yīng)注意會議期間用電設(shè)備的工作情況,防止事故產(chǎn)生,保證走火通道的餐通,緊急情況下,應(yīng)有服務(wù)員在場進(jìn)行疏導(dǎo)。

  單位會務(wù)工作制度 4

  1、大廳接待人員崗位職責(zé)

  (1)大廳接待人員在機關(guān)立案大廳前廳接待崗位工作;

  (2)嚴(yán)格遵守業(yè)主方及物業(yè)服務(wù)中心的各項規(guī)章制度;

  (3)負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個當(dāng)事人來電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;

  (4)會議期間,協(xié)助會議服務(wù)員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);

  (5)負(fù)責(zé)立案大廳協(xié)助安檢保安對大樓出入人員的控制;

  (6)負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理來訪者的問詢;

  (7)負(fù)責(zé)保持工作崗位環(huán)境衛(wèi)生;

  (8)熟悉大樓結(jié)構(gòu)、各科室分布情況;

  (9)每日認(rèn)真填寫接訪記錄表;

  (10)完成業(yè)主方管理人員交辦的.其他任務(wù)。

  2、大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  (1)接待人員上崗要按規(guī)定修飾,著工裝,儀容儀表端正、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;

  (2)班前十分鐘準(zhǔn)時上崗;

  (3)迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;

  (4)工作中,始終思想集中,保持工作的謹(jǐn)慎態(tài)度;

  (5)接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;

  (6)熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準(zhǔn)確無誤;

  (7)能正確識別來訪人是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;

  (8)合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;

  (9)給來訪人提供服務(wù)要主動、熱情、耐心、周到,回答來訪人問題要得體、明確;

  (10)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運行正常,保修及時。

  3、會務(wù)服務(wù)人員崗位職責(zé)

  (1)法院各類會議、賓客來訪接待工作;

  (2)主要院領(lǐng)導(dǎo)辦公室來客接待工作;

  (3)負(fù)責(zé)食堂宴客接待工作;

  (4)負(fù)責(zé)保持工作崗位環(huán)境衛(wèi)生;

  (5)完成業(yè)主方管理人員交辦的其他任務(wù)。

  4、會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  (1)服務(wù)員按規(guī)定化淡妝、修飾并整理儀表,認(rèn)真整理工裝、工牌,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿。

  (2)迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑。

  (3)會場內(nèi)衛(wèi)生整潔,會場所需物品擺放整齊、美觀。

  (4)來賓到達(dá)時要熱情迎候、依次接待。

  (5)給來賓引位時要及時,入座后及時倒茶水。

  (6)會務(wù)進(jìn)行中每隔15分鐘進(jìn)場加水,服務(wù)人員站在合適的位置,悉心觀察會場狀況。

  (7)送客人時要及時提醒客人拿好物品并道請走好。

  (8)會后清理工作要及時、仔細(xì)。

  單位會務(wù)工作制度 5

  第一章總則第一條為落實全心全意依靠工人階級的指導(dǎo)方針,保證工會會員充分行使民主政治權(quán)利,建立健全工會內(nèi)部監(jiān)督約束機制,加強工會組織的廉政建設(shè),調(diào)動全體會員參政議政的積極性,推動海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會深化內(nèi)部改革,強化自身建設(shè),促進(jìn)工會事業(yè)全面發(fā)展。根據(jù)《海安縣工會會務(wù)公開實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會工作實際,制定本實施辦法。

  第二條本辦法適用于海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會會務(wù)范圍內(nèi)。

  第三條會務(wù)公開的原則

  1、突出重點的原則。會務(wù)公開要突出四個重點:一是會員群眾最為關(guān)心熱點問題和涉及會員切身利益,需要讓會員群眾清楚、明白的事項;

  二是容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現(xiàn)象的問題;

  三是經(jīng)費使用、財務(wù)財產(chǎn)、重大活動、廉政建設(shè)等重點工作;

  四是工會自身改革重大事項。

  2、實事求是、注重實效的原則。要堅持從公司實際出發(fā),公開的內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確,可靠可信。要加強領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)密組織,認(rèn)真負(fù)責(zé),注重實際效果,不弄虛作假,不搞形式主義。

  3、依法辦事的原則。實行公務(wù)公開,必須以黨的方針政策和工會有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),即保證會務(wù)公開合法化,又要維護(hù)會員的知情權(quán)、民主監(jiān)督權(quán)。

  第二章會務(wù)公開的內(nèi)容、形式、時間第四條會務(wù)公開的內(nèi)容

  1、工會年度工作重點、年度經(jīng)費劃撥上解與使用情況、工會自身改革、工會會費交納和使用情況公開;

  2、工會資產(chǎn)狀況(固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn))、年度經(jīng)費審查情況、重大活動經(jīng)費使用情況公開;

  3、重大活動公開。主要指工會召開重大政治會議、舉辦大中型文藝演出、開展重要體育賽事、組織系統(tǒng)競賽、各類知識競賽及其他大型活動的項目、安排、名次評比和獎勵情況;

  4、民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部和選拔聘用干部公開。主要指會員代表大會或工會全委會民主評議副主任以上領(lǐng)導(dǎo)干部的方案、內(nèi)容、評議結(jié)果、任免或獎懲建議及落實情況;

  5、送溫暖工程情況公開。主要指公司困難職工救濟(jì)辦法;

  每年救濟(jì)對象、發(fā)放數(shù)額;

  職工為困難職工、災(zāi)區(qū)及貧困地區(qū)群眾、殘聯(lián)等捐款、捐物情況;

  6、其它與會員切身利益有關(guān)的'重要事項公開。

  第五條會務(wù)公開的形式

  1、工會工作重點、財務(wù)財產(chǎn)、經(jīng)費審查、工會自身改革、重大活動的內(nèi)容在會員代表大會或工會委員會上公開。

  2、其它各項內(nèi)容在公開欄上公開。

  第六條會務(wù)公開的時間

  1、在會員代表大會或工會委員會上公開的事項,每年公開一次。

  2、在公開欄上公開的事項,根據(jù)公開的內(nèi)容分為季、月和隨時公開。

  總之,公開的內(nèi)容要真實、詳細(xì)、簡潔、明了,便于會員了解;

  公開的形式和方法要因事、因時而宜,靈活多樣;

  公開的時間要及時、規(guī)范并根據(jù)項目、內(nèi)容和會員群眾的要求而定。

  第三章會務(wù)公開的組織和實施第七條建立健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會成立會務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)對會務(wù)公開工作進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo);制定組織規(guī)劃、公開方案;重大問題的協(xié)調(diào)、指導(dǎo);進(jìn)行考核、評比。

  第八條建立工作機構(gòu)。成立會務(wù)公開辦公室,其主要職責(zé)是:在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)起草文件、制定實施方案、提供政策依據(jù)、匯總和反饋信息、負(fù)責(zé)會務(wù)公開的日常工作和資料的整理歸檔工作。對各分會會務(wù)公開工作進(jìn)行考核、檢查、驗收和評比。

  第九條建立會務(wù)公開責(zé)任制和單項公開工作小組。為保證我公司工會會務(wù)公開工作做到職責(zé)明確、公開程序規(guī)范、公開內(nèi)容真實準(zhǔn)確,在建立健全組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立以目標(biāo)責(zé)任制為主要內(nèi)容的會務(wù)公開考核激勵機制,成立3個單項公開工作小組,具體負(fù)責(zé)會務(wù)公開的相關(guān)內(nèi)容。各個會務(wù)公開小組的共同職責(zé)是:領(lǐng)導(dǎo)本組各項內(nèi)容會務(wù)公開工作的實施;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理本組公開工作中出現(xiàn)的問題;做好本組公開內(nèi)容的各種資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和準(zhǔn)備工作;完成公開內(nèi)容具體公布工作。

  1、重大事項公開工作小組。

  公開內(nèi)容:第四條一、二、四、六條款的內(nèi)容公開形式:會代會、委員會、公開欄公開時間:根據(jù)內(nèi)容分定期和隨時兩種

  2、重大活動公開小組公開內(nèi)容:第四第三、六第款的內(nèi)容公開形式:委員會、公開欄

  3、送溫暖工程公開小組公開內(nèi)容:第四條五、六條款的內(nèi)容公開形式:委員會、公開欄第十條建立健全監(jiān)督機構(gòu)。成立會務(wù)公開監(jiān)督機構(gòu),其主要職責(zé)是:依據(jù)有關(guān)政策和法律法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督會務(wù)公開的內(nèi)容是否真實、全面;

  公開的時間是否及時;

  公開的程序是否合法;

  群眾反映的問題是否得到合理解決。適時組織會員群眾對實行會務(wù)公開工作的情況進(jìn)行評議,將會員群眾反映的問題反饋給有關(guān)部門,并負(fù)責(zé)督促落實。

  第十一條群眾參與監(jiān)督

  1、會務(wù)公開的重要內(nèi)容要在公開前廣泛聽取會員意見,通過召開工會委員會、會員代表懇談會等進(jìn)行討論,取得一致意見后再公開。

  2、群眾評議。會務(wù)公開監(jiān)督小組召集會員代表座談會或明察暗訪、問卷調(diào)查、民意測驗、跟蹤監(jiān)督等多種形式搞好民意測評,測評的內(nèi)容是會員對會務(wù)公開工作滿意程度,并將測評情況反饋給會務(wù)公開小組和各工作小組。

  3、設(shè)立監(jiān)督意見箱,意見箱由監(jiān)督小組指定專人定期開啟。對群眾反映的問題、提出的意見、建議和投訴,必須有專人辦理,對會員群眾意見要歸納整理后反饋給有關(guān)部門,并督促有關(guān)部門予以落實,給以認(rèn)真的答復(fù)。對違法違紀(jì)、打擊報復(fù)、違反會務(wù)公開規(guī)定的人和事,要根據(jù)不同情況,堅決依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時做出處理。

  第四章領(lǐng)導(dǎo)與考核第十二條建立和完善“工會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),主席共同負(fù)責(zé),組織部門牽頭辦理,有關(guān)部門積極配合”的領(lǐng)導(dǎo)機制和工作機制。會務(wù)公開涉及海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會的全局性工作,必須在工會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,通盤運籌,有組織、有計劃的開展。

  第十三條海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會要把會務(wù)公開工作作為領(lǐng)導(dǎo)班子建議的一項重點內(nèi)容來抓,確實把會務(wù)公開擺在重要的工作議事日程。會務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組至少每半年研究一次會務(wù)公開工作,及時總結(jié)經(jīng)驗,使海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會會務(wù)公開工作不斷地深化、提高。

  第十四條海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會要把會務(wù)公開工作納入工會工作的考核中,將會務(wù)公開同各基層工會政績考核、評先評優(yōu)掛鉤。對不按照規(guī)定實行會務(wù)公開或弄虛作假的分會和領(lǐng)導(dǎo)干部,要嚴(yán)肅批評、嚴(yán)肅處理,限期改正,情節(jié)嚴(yán)重的取消基層工會和基層工會負(fù)責(zé)人的評先評優(yōu)資格;

  對不搞公開或假公開的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)干部失察的,按黨風(fēng)廉政責(zé)任制追究責(zé)任。

  第十五條會務(wù)公開辦公室,對各級工會和工會領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行本實施辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。

  第五章附則第十六條各基層工會參照本辦法,結(jié)合本部門實際制訂會務(wù)公開實施細(xì)則。

  第十七條本方案解釋權(quán)為海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會會務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。

  第十八條本方案自會員代表大會通過之日起實行。

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