美容院的規(guī)章制度與日常管理
為了保證美容院或美容醫(yī)院或美容科(室)的各種工作順利進行，美容院或美容醫(yī)院或美容科(室)應(yīng)該根據(jù)自己的具體情況對服務(wù)項目、員工的崗位責(zé)任、日常管理制度作一套完整的規(guī)定，以文字形式公布。這是對員工行為規(guī)范及準(zhǔn)則作出規(guī)定，也是檢查工作的依據(jù)。
一、規(guī)章制度制定
(一)美容院規(guī)章制度
美容院規(guī)章制度可根據(jù)不同地區(qū)、開展的不同美容項目以及規(guī)模來制定。
1.遵守中華人民共和國的法律，嚴(yán)格執(zhí)行美容院的各項規(guī)章制度，服從管理人員的分配調(diào)動。
2.員工應(yīng)該關(guān)心美容院的經(jīng)營情況和管理情況。
3.愛護美容院各種設(shè)備。
4.員工要團結(jié)協(xié)作;互相幫忙，互相關(guān)心，互相愛護;互相監(jiān)督。
5.顧客至上，服務(wù)第一;熱情待客，舉止大方。
6.員工不得遲到、早退、曠工，不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度。
7.工作時間不得打私人電話，不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧嘩。
8.工作期間必須穿工作服，服飾須整潔。
9.不準(zhǔn)向顧客索要小費或假公濟私。
10.節(jié)約用電用水;節(jié)約美容化妝品材料，不得浪費。
(二)美容醫(yī)院或美容科(室)規(guī)章制度
在經(jīng)營和管理美容醫(yī)院或美容科(室)過程中，其實是涉及到多方面的`規(guī)章制度，它的規(guī)章制度比美容院更嚴(yán)格、更細致，主要包括領(lǐng)導(dǎo)體制、醫(yī)療、教學(xué)科研、技術(shù)管理、經(jīng)濟管理、總務(wù)、財務(wù)以及思想政治工作等方面的規(guī)章制度，但作為美容醫(yī)院或美容科(室)，畢竟具有其特殊性，其規(guī)章管理制度主要可以從下面幾方面考慮：
1.職能科(室)的日常工作制度：包括領(lǐng)導(dǎo)帶班、各級會議、請示報告、值班、病案管理、會診轉(zhuǎn)科、隔離消毒、儀器使用等多方面的工作制度。
2.對服務(wù)對象的管理制度：主要體現(xiàn)在服務(wù)對象在接受服務(wù)等醫(yī)療保健時必須遵守的各種規(guī)章制度。
3.有關(guān)工作人員職責(zé)的規(guī)定：主要是以工作人員的種類和職稱為主綱，對不同職位、不同技術(shù)人員、不同職稱的主要責(zé)任，依據(jù)具體的美容醫(yī)院或美容科(室)進行細致的規(guī)定。
4.其他應(yīng)該完善的規(guī)章制度：美容醫(yī)院或美容科(室)與其他醫(yī)院相比有其特殊性，應(yīng)該制定一些有自己特點的規(guī)章制度，以完善對它的管理。
二、日常管理
1.定期培訓(xùn)制度：包括定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期新技術(shù)講座等制度。
2.化妝品與儀器設(shè)備使用制度：包括領(lǐng)用化妝品制度、設(shè)備使用與維護制度等。
3.定期開會制度;美容院或美容科都要養(yǎng)成定期開會制度，一方面可互相切磋美容新技術(shù)以及互相遇上的具體事情，另一方面也可以將美容院或美容科的事務(wù)與員工進行溝通。
4.崗位責(zé)任制度：美容院、美容醫(yī)院或美容科(室)所定的各個崗位責(zé)任都必須讓員工自覺遵守。
5.考勤制度：包括上下班時間、輪班制度、請假(事假、病假)手續(xù)制度，還有包括遲到、早退、曠工的處罰制度以及辭退等制度。
6.財務(wù)制度：美容醫(yī)院或美容科(室)可按照財政部頒發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)制度》執(zhí)行，美容院則按自己企業(yè)規(guī)定的財務(wù)制度執(zhí)行，做到有收款、登記、結(jié)賬、收據(jù)與發(fā)票管理以及財務(wù)監(jiān)督等。
7.獎勤罰懶制度：美容院管理應(yīng)該看清特殊性，講究藝術(shù)性，突破傳統(tǒng)性，強調(diào)靈活性，做到量化基準(zhǔn)，獎勤罰懶，超額加薪，多勞多得等制度。優(yōu)秀員工實行獎勵，包括精神獎勵和物質(zhì)獎勵;對違反規(guī)章制度的員工要批評教育、處分或經(jīng)濟上處罰，嚴(yán)重的要接受法律制裁。同樣美容醫(yī)院或美容科(室)也應(yīng)當(dāng)做到這點。
8.財物保管制度：不管是美容院還是美容醫(yī)院或美容科(室)都應(yīng)當(dāng)對財物貨品保管定個制度。做到分類保管，有出入庫記錄，有保管員、領(lǐng)用人、復(fù)核人等簽字。
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