企業(yè)公文管理制度
第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
第三條 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第四條 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條 公司發(fā)文的'程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴�、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(一)內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。
(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。
(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。
第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。
第八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)：
(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律×××字(××年)××號(hào);
(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號(hào);
(三)以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號(hào);
(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號(hào);
(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號(hào);
(六)董事局委員會(huì)發(fā)文，用××董×字(××年××號(hào);
(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號(hào);
(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號(hào)。
第十三條 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。
第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。
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