社保管理制度
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條：適用范圍
集團公司、子公司
第三條：社保釋義
社保是國家通過立法形式，由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時，獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條：職責
一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責：
(一)、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。
(二)、與市社保管理機構(gòu)溝通，掌握社保政策，擬訂適當?shù)膮⒈７桨�，報集團公司批準。
(三)辦理集團公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。
(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責：
(一)維護公司與當?shù)卣绫９芾頇C構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
(二)按當?shù)卣绫９芾頇C構(gòu)和集團公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關(guān)社保的事項。
三、集團公司和子公司財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門，有以下社保管理職責：
(一)依據(jù)公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;
(二)依據(jù)當?shù)卣绫C構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費;
(三)依據(jù)公司社保責任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》(略），核算保費支出和代扣代繳保費往來應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當?shù)厣绫９芾頇C構(gòu)對公司社保的年檢工作。
第五條：參保對象
凡與公司簽訂勞動合同的，原則上都是參保對象，但因員工在其他單位或自行參保的，經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條：參�；蚶m(xù)保的起始時間
與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，設(shè)置了試用期的，從批準轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參保或續(xù)保事項，參保或續(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日，試用期內(nèi)的社保費可以補交，因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金，由公司承擔，但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的，公司不承擔期社保費，未設(shè)置試用期的，從簽訂勞動合同日起為其辦理參�；蚶m(xù)保事項繳交保費。
第七條：停保時間
員工離職，從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費，公司社保管理責任人應(yīng)及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項，所造成的公司多支付的社保費，由責任人承擔。
第八條：參保項目與保費基數(shù)的確定
集團公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與**市社保管理機構(gòu)商議，在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數(shù)，由外地子公司與當?shù)厣绫９芾頇C構(gòu)商議。屬強制保險項目，應(yīng)及時辦理參保事項。子公司的`參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應(yīng)報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數(shù)。
第九條：社保費的成本對象
公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付，員工個人承擔部份，由公司社保管理責任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份)，因情況特殊，要由公司承擔非本公司員工社保費的，須報集團公司總裁批準。
第十條：員工異動社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費的繳交、核算：
一、集團公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團成員企業(yè)間的異動，其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移，保費由調(diào)入公司承擔。
二、由集團公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工，其社保關(guān)系在**市又不便轉(zhuǎn)移至外地的，可轉(zhuǎn)至集團公司，由集團公司代辦保費繳交，由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應(yīng)承擔的保費，由相關(guān)公司財務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目，辦理費用結(jié)算。
三、因員工異動，發(fā)生個人社保的月繳費工資增減，公司參保員工人數(shù)增減，參保項目發(fā)生增減，有關(guān)公司社保主管部門責任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準確的選擇填制當?shù)卣绫C構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關(guān)系增(減)花名冊(一)》和《職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表(二)》等)，報公司負責人簽字蓋公章，辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費增減事項。
四、員工工作單位在本集團成員企業(yè)間異動，調(diào)出單位未及時辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的，調(diào)出單位不得為其停保，保費可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔。
第十一條：社保費支付審批審核流程
一、新員工(含集團公司內(nèi)部異動調(diào)入員工)參保或續(xù)保保費支付，根據(jù)地方社保管理機構(gòu)保費支付方式的約定，來不及并入公司月度保費托收，需單獨支付的，由公司社保管理責任人填《用款申請單》，經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責任人從地方社保管理機構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
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