學生會辦公室管理制度

　　為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條 愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

　　第二條 保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

　　第四條 節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。

　　第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

　　第六條 學生會辦公室不得借做他用。

　　第七條 辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學生會鑰匙管理制度

　　第一條 辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

　　第二條 辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。?

　　第三條 各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。?

　　第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。?

　　(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。?

　　(二)鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。?

　　(三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。?

　　(四)不能任意借予外人使用。?

　　第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

　　三、值班制度

　　第一條 值班時間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條 值班要求

　　1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。

　　2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨�、副主席請假，方便必要時的人員調整。

　　3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地，倒垃圾;④其他機動任務。

　　4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。

　　5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　四、其他財產(chǎn)管理制度

　　第一條 辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

　　第二條 各部如因特殊原因要借的，需進行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負責人，如丟失，須照價賠償。

　　第三條 學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權，質疑權，知情權。

　　五、以上各條如有違背，均按考核制度處理

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