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公司設(shè)備引進管理辦法

時間:2020-10-31 09:02:17 制度 我要投稿

公司設(shè)備引進管理辦法

  一、原則

公司設(shè)備引進管理辦法

  1.為了保證我公司設(shè)備引進工作的順利進行,使引進工作正;、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  2.引進設(shè)備是一項重要、嚴(yán)肅的工作,各級人員必須高度重視,以嚴(yán)肅的態(tài)度進行此項工作。?

  3.引進設(shè)備必須遵循上級主管單位及本公司的有關(guān)規(guī)定。?

  4.引進工作必須堅持原則,秉公辦事,維護公司的利益。堅持綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面,要競爭,擇優(yōu)選取。?

  5.引進工作必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實際,有計劃地進行。

  規(guī)定主要適用于引進較大的項目,其他小項目的引進購置,可參照本規(guī)定執(zhí)行。?

  二、管理機構(gòu)

  1.設(shè)備引進工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行。由總工程師主持項目的'招標(biāo)和談判工作,公司設(shè)立設(shè)備引進小組。由總工程師任組長,總工程師辦公室、工程部、物資部、維護部派代表參加。?

  2.總工辦是引進工作的職能部門,其職責(zé)是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進項目,報總經(jīng)理批準(zhǔn)立項后,由引進小組搞好引進項目的技術(shù)談判和招投標(biāo)商務(wù)談判。?

  3.不同專業(yè)的設(shè)備引進項目,可根據(jù)實際需要,臨時吸收相關(guān)部門的有關(guān)技術(shù)人員參與項目的招標(biāo)和談判。?

  三、引進方法和程序

  1.設(shè)備引進項目由總工辦提出,然后交引進小組審定,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由引進小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進行項目的招標(biāo)和談判。?

  2.需要招標(biāo)或詢價的項目,必須通過討論確定招標(biāo)、詢價的對象?偣まk制定和發(fā)放招標(biāo)書,并妥善保管外商的投標(biāo)資料。?

  3.引進小組組織項目的開標(biāo)和議標(biāo),并確定談判對象及有關(guān)事項。?

  4.引進小組負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商談判。談判時引進小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。

  5.開標(biāo)、議標(biāo)和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善保存。?

  6.物資部負(fù)責(zé)編制合同書并完成其他商務(wù)事項。?

  四、紀(jì)律注意事項

  1.引進項目的招標(biāo)、詢價和談判,必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序進行。?

  2.引進工作人員必須嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)情報和機密。任何人不得單獨與供應(yīng)商接觸談及引進項目的實質(zhì)性問題,更不能向?qū)Ψ叫孤豆緮M定的標(biāo)底和談判策略,任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對方。?

  3.在引進工作過程中,除正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀(jì)念品外,不準(zhǔn)單獨接受超額饋贈禮品,確實難以拒絕的應(yīng)交公司處理。?

  4.對于違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;觸犯刑律的,交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。?

  五、其他

  技術(shù)培訓(xùn)、驗收的名單由總工辦與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定報總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)工作關(guān)系和需要與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定。

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