辦公用品管理制度

時(shí)間：2020-10-31 18:40:03 制度我要投稿

辦公用品管理制度模板

　　一、辦公用品管理?xiàng)l例

辦公用品管理制度模板

　　1、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè)，并由秘書(shū)處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

　　2、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

　　3、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報(bào)上級(jí)組織。

　　4、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管，不得擅自借出。

　　5、各部門(mén)應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費(fèi)。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。

　　6、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

　　二、辦公用品借支條例

　　1、各部門(mén)向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書(shū)處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè),

　　并注明所借物品名稱(chēng)、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

　　2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

　　3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷(xiāo)借條，并由秘書(shū)處保管。

　　4、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格。

　　5、辦公用品支出應(yīng)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。

　　該制度由秘書(shū)處制定，所有人員務(wù)必嚴(yán)格遵。

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