檔案年檢自查報告范文
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務,下面是YJBYS小編精心整理的檔案年檢自查報告,希望能給大家?guī)韼椭?
檔案年檢自查報告范文(一)
按照《關于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》(XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號)文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求,我分局結合檔案實際,在全局開展了檔案自查工作,尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場,我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、健全組織,加強領導
我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全局人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長,副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實基礎,提高標準
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、檔案安全保障情況
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來,為加強對檔案工作的集中管理,我分局專設了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時,不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設情況
近年來按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導下,結合我分局實際情況,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》的要求,結合我分局檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《檔案法》,完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的`安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
六、檔案移交情況
根據(jù)《檔案法》的有關規(guī)定和區(qū)檔案局關于接收檔案資料的通知要求,為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務于全區(qū)兩個文明建設,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——20**年),其中,永久6卷,長期6卷,做到了案卷質量符合入館標準,并驗收合格。
七、認真落實國家檔案局第8號令情況
按照XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號文件精神,我分局采取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施 按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結合我分局工作職能,對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂,對規(guī)范檔案整理提供了科學依據(jù),對檔案整理工作具有積極的指導意義,從4月初開始到7月底止,我分局對20**年——20**年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實的部門進行了督促,對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導。目前,我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了2006年——2009年的檔案整理工作。
檔案年檢自查報告范文(二)
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求,為了深入貫徹省檔案局《關于在全省實行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神,我局于20**年 月至 月,對全縣80家單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢,現(xiàn)將年檢情況通報如下:
一、基本情況
本次年檢應檢查80個單位,除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復查的水電局、審計局外,實際檢查72家,其中達到優(yōu)秀等次的45個;合格等次的35個。
二、主要成績
從這次檢查情況來看,20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理,堅持將檔案工作納入領導議事日程,積極為檔案工作排憂解難,解決了諸多人財物方面的實際問題,有效地促進了檔案工作的不斷發(fā)展。20**年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后,絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機關檔案目標管理達到省一級;賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級,成為檔案工作的新亮點。
(二)全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔,把檔案法規(guī)的學習納入了普法學習的內(nèi)容,并開展了一定形式的宣傳教育活動,全員檔案法律意識不斷提高,全縣20**年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設局按照長檔[16]文件,對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件,制定了檢查標準,開展了對系統(tǒng)的檔案檢查,收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡圖重新制作上墻,既醒目直觀,又便于學習和執(zhí)行。
(三)檔案基礎業(yè)務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作,檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高,縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎業(yè)務工作連續(xù)性較強,檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入,購買了硬件設施,縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室?h衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏,改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎上,開展了各種形式的檔案利用服務,所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益突出,檔案的利用價值得到充分體現(xiàn),其利用創(chuàng)效水平不斷提高。
(五)進一步加強了農(nóng)村“三惠”檔案建設。按照年初下發(fā)的的'關于建立農(nóng)村三惠檔案指導意見,全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中,絕大部分建立了三惠檔案,即:(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開,9個村進行了農(nóng)村家庭信息登記,已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求,做到了檔案資料收集齊全,整理比較規(guī)范。
三、存在問題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績,但是,也還存在一些不容忽視的問題和不足:一是少數(shù)單位領導對檔案工作重視還顯不夠,解決實際問題不力,使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學習宣傳落實不到位,全員檔案法律意識有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓持證上崗,特別是新手檔案業(yè)務水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡,大多只整理歸檔了文書檔案,其它門類檔案不全,又未實行集中統(tǒng)一管理,不少檔案基礎業(yè)務未建立,有少數(shù)單位無檔案專用庫房,保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全,檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準確性和連續(xù)性,以及在檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過這次檢查,針對存在的差距,不斷改進和完善檔案工作,切實加強對檔案工作的領導,堅持依法管檔,加大投入,改善環(huán)境,爭先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達省二級的單位,要創(chuàng)造條件力爭達省一級,再創(chuàng)特級。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關文件規(guī)定,凡當年開展檔案工作目標管理達省一級(含省一級復查)以上的單位,可享受當年檔案達標先進單位獎,望有關單位將此項工作納入2011年檔案工作計劃,組織實施,促進檔案工作再上新水平。
檔案年檢自查報告范文(三)
根據(jù)六市檔[20xx]35號文件精神,我局對20**年的檔案管理工作進行了認真的自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、組織與管理(自評得分:30)
為了切實加強對檔案工作的組織領導,我局成立了由黨組書記、局長盧光明為組長,辦公室主任權偉寧為副組長,戚麗莉、謝克寒為成員的機關檔案管理領導小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任,我局將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過培訓上崗,熟悉本機關工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
二、應歸檔文件材料齊全完整程度(自評得分:39)
在來文和發(fā)文方面,我局有專人負責檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的`規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文68件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全,扣1分。
三、整理質量(自評得分:25)
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰,但是有兩份文件有輕微破損,扣2分。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔,但是文件劃分準確性還有一些小問題,扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整,有四盒脊背填寫不夠完全,扣2分。
四、完善配套措施,加強硬件建設
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我們局配齊了標準檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求,保證了檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進方向
我局的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學發(fā)展,這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習,增強業(yè)務能力,更好的提高工作效率,使我局的檔案管理工作再上新臺階。
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