工程合同管理自查報告

時間：2021-05-13 11:17:06 自查報告我要投稿

工程合同管理自查報告

　　隨著人們法律觀念的日益增強，合同起到的作用越來越大，簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。那么常見的合同書是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的工程合同管理自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程合同管理自查報告

　　工程合同管理自查報告1

　　合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥�，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識�！爸睾贤�、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。

　　回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位

　　1、改變了以往對信用的淡薄觀念，由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。

　　2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。

　　二、加強管理制度到位

　　為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

　　三、注重質(zhì)量履約到位

　　1、對新進員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù)，并進行了勞動部門鑒定，僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。

　　2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年上半年我公司成立工會委員會，并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。

　　3、在供應(yīng)商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨，針對經(jīng)常性的采購，意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方，本年度對合格供方進行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交合同管理辦公室，合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份，財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。

　　4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增，簽約工程合同10份，成交額達到270萬比20xx年增長30%，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé)，工程合同未進行詳細(xì)分類，合同審核仍有總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害需增加審核，對合同2回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹�，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強，合同管理制度需進一步完善。展望未來，我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

　　工程合同管理自查報告2

　　一、嚴(yán)格審查，履約到位

　　目前xxxx合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達1000萬余元。面對合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是涉及到xxxx的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草，并報公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中，合同條款按照標(biāo)段特點進行專項設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中，并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xxxx重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性，在履行合同方面爭取了主動性，至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

　　二、完善建設(shè)，提高水平

　　編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細(xì)則》、《xxxx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》，根據(jù)公司合同管理實際運行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論，確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，xxxx設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時更新合同履行情況，以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

　　三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險

　　按照公司《合同管理辦法》，進一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；

　　簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本，完善的合同文本的運用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險。

　　四、存在的不足

　　今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但客觀地講，也存在一些問題。

　　一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高，對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學(xué)習(xí)；

　　二是完善合同履行制度，對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。

　　三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé)，進一步提高審查質(zhì)量；

　　四是合同管理還需進一步細(xì)化，這些問題需要在今后的'工作中加以解決、完善。

　　工程合同管理自查報告3

　　根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開展20xx年行政機關(guān)合同管理工作檢查的通知》（甬府法發(fā)〔20xx〕33號）要求，鄞州區(qū)法制辦認(rèn)真梳理我區(qū)行政機關(guān)合同管理（包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司）制度建設(shè)、工作開展情況及存在的問題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、查找短板，為下一步落實整改措施，提高合同管理質(zhì)量打下扎實基礎(chǔ)�，F(xiàn)將我區(qū)行政機關(guān)合同管理工作綜合開展情況報告如下：

　　一、合同管理工作主要做法

　�。ㄒ唬┳ブ贫�、重實效，著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障

　　根據(jù)鄞州區(qū)行政機關(guān)合同管理實際，重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》），新的《辦法》調(diào)整了合同審查范圍，并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求，強化合同檔案管理，規(guī)范操作流程。《辦法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門（包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司）對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內(nèi)部管理制度的情況，點對點指導(dǎo)相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度，明確簽訂合同的具體承辦人的職責(zé)。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月，區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份，涉及標(biāo)的額48余億元。另外，收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條，出具合法性審查意見書16份。

　�。ǘ﹪�(yán)審查、重預(yù)防，夯實合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點，是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作，明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應(yīng)當(dāng)同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標(biāo)文件等資料。在對合同進行合法性審查時，綜合考慮合同的合理性、可操作行性，注重合同的可履行性，要求對合同有些權(quán)利義務(wù)條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導(dǎo)力度，提高合同承辦單位風(fēng)險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監(jiān)管單位信息共享機制，對未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位，待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報送，防止越權(quán)對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例，有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約具體責(zé)任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件規(guī)定不一致等不合法、不適當(dāng)問題10大類，經(jīng)過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛，有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風(fēng)險。

　�。ㄈ┙柰饬�、搭平臺，充分發(fā)揮法律顧問制度活力

　　充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源，健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區(qū)級層面，重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主，但對于特別重大、復(fù)雜、涉及面廣、專業(yè)性強、法律風(fēng)險大的行政合同，指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）層面，建立法律顧問提前審查把關(guān)工作機制，重大行政合同在報送法制辦審查時，要一并報送本單位法制機構(gòu)初審意見。另外，對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程，讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入，提高合同草案送審的質(zhì)量，最大限度地屏蔽合同潛在陷阱，確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1—9月，區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份，區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。

　　二、存在的問題

　　（一）部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度，但制度執(zhí)行力不夠，部分（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報送審查，未在簽訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關(guān)等問題。另外，個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）簽訂的1000萬以上的合同未及時向區(qū)法制辦報備。

　�。ǘ┱深檰枀⑴c合同審查機制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）法律顧問覆蓋率達到100%，但法律顧問參與本單位合同審查情況的`較少。因未建立法律顧問參與合同審查經(jīng)費保障機制，各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。

　�。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足�！秾幉ㄊ雄粗輩^(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查，1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外，由于政府法制機構(gòu)人員力量有限，少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機構(gòu)審查，存在合法性審查的“盲區(qū)”。

　　工程合同管理自查報告4

　　一、部門經(jīng)濟合同管理制度建設(shè)和合同簽訂及履行情況。制度建設(shè)

　　現(xiàn)時酒店并無明文的合同管理制度，而只有合同審批流程和管理程序。

　　合同簽訂根據(jù)審批后的采購申請書內(nèi)容，經(jīng)辦采購員草擬出內(nèi)容詳細(xì)、條目清晰的合同后，填寫好《合同咨詢意見表》，經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交使用部門、財務(wù)部及總經(jīng)理（如屬10萬元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團外派財務(wù)總監(jiān)）、酒店紀(jì)檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份，全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應(yīng)商存正本兩份，采購部及財務(wù)部各存正本一份，使用部門存復(fù)印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。

　　部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行，并在合同列明的時間內(nèi)進行貨款結(jié)算。

　　二、部門自查中存在的問題。普遍問題

　　采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務(wù)類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同（主要為月餅代加工）。

　　而在自查過程中，尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》的過程中，由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯?dāng)?shù)字（如：p1234），按簽訂日期順序編排，從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。

　　“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”（p4622），在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協(xié)議，而該供應(yīng)商并無結(jié)算收款的能力，到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導(dǎo)致結(jié)算工作未完成。

　　三、部門整改措施和整改成效。

　　1、根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟合同專項檢查的工作方案》精神，對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進行修正；并且將沒有金額的食品供貨合同（協(xié)議）也納入進行編碼管理。重新編碼以后，合同編碼更改為：

　　pe0001（工程類合同）

　　pg0001（百貨類合同）

　　pf0001（食品類合同）

　　pm0001（年度維修保養(yǎng)類合同）

　　2、應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴(yán)謹(jǐn)，在采購項目報價之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并具備應(yīng)有的財務(wù)結(jié)算能力。