管理自查報告發(fā)文(精選5篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間取得的成績和出現(xiàn)的問題,是時候仔細(xì)地寫一份自查報告了。那么一般自查報告是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的管理自查報告發(fā)文(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
管理自查報告1
根據(jù)xx市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《關(guān)于的通知》文件精神要求,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立自查自糾領(lǐng)導(dǎo)小組;召開會議講解文件精神,并組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容及相關(guān)公司相關(guān)文件制度;對單位及管理情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、成立自查領(lǐng)導(dǎo)小組
公司召開了相關(guān)會議,會上傳達(dá)了集團(tuán)文件精神,并成立了以董事長xx為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、制度建設(shè)方面
我公司自成立以來,結(jié)合運營情況不斷建立健全財務(wù)管理制度,不斷完善公司內(nèi)控制度體系。公司財務(wù)管理制度由《公司財務(wù)制度》、《財務(wù)管理辦法》、《費用報銷管理辦法》、《財務(wù)印鑒管理制度》、《預(yù)算管理制度》以及《會計檔案管理制度》等組成,其內(nèi)容涵蓋了有關(guān)資金的預(yù)算、支付、調(diào)度、運用等方面,在公司運行中得到了有效執(zhí)行。
三、資金管理方面
結(jié)合公司實際情況對費用報銷、審批、資金調(diào)撥、資金劃撥權(quán)限等方面進(jìn)行自查,自查結(jié)果如下:
1、費用報銷及審批權(quán)限 集團(tuán)財務(wù)部針對費用報銷、單位負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出的相關(guān)事宜進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范并作出要求,使得公司的費用報銷制度更加完善,提升了執(zhí)行力。 公司制定了相應(yīng)的費用報銷流程,即“申請(經(jīng)辦人)→審查(部門負(fù)責(zé)人)→審核(財務(wù)人員)→審簽(財務(wù)總監(jiān))→審批(總裁、董事長)”,在日常費用報銷過程中,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行,在每一個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格審查,對不合理、不合規(guī)、不合法的費用單據(jù)一律拒絕報銷,做到規(guī)范化、合規(guī)化、合法化。 在費用報銷審批上,公司也制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,首先要進(jìn)行事前審批,審批同意后方可組織實施,再進(jìn)入報銷流程。公司費用報銷最終審批人為公司負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)未設(shè)置費用審批權(quán)限。 經(jīng)自查未發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)的費用報銷及賬務(wù)處理。
2、資金調(diào)撥管理。 公司目前資金調(diào)撥使用主要涉及以下幾個方面:
。1)銀行賬戶之間資金調(diào)撥。公司根據(jù)經(jīng)營需要,銀行賬戶之間進(jìn)行資金調(diào)撥,調(diào)撥時進(jìn)行了事前申請,填寫《付款/資金調(diào)撥通知書》,待逐級審核,經(jīng)有權(quán)人審批后執(zhí)行調(diào)撥。
。2)按合同預(yù)付款或合同約定先付款后開具發(fā)票的情況。該類款項付款時,由經(jīng)辦人填寫《付款/資金調(diào)撥通知書》,提交事前審批資料,待逐級審核,經(jīng)有權(quán)人審批后執(zhí)行付款。
。3)對外投資的資金劃撥。公司對外投資資金劃撥時,由經(jīng)辦人填寫《付款/資金調(diào)撥通知書》,提交董事會、投資決策委員會決議等資料,待逐級審核,經(jīng)有權(quán)人審批后執(zhí)行付款。 截至目前為止,公司對外投資有xx筆,金額合計xx萬元,主要是作為 “xx”及“xx”兩個基金合伙企業(yè)的基金管理人,以普通合伙人(GP)名義對其投資。經(jīng)自查,公司的對外投資款項的劃撥手續(xù)齊全,均按相關(guān)制度執(zhí)行。
3、資金劃撥權(quán)限 公司資金網(wǎng)銀劃撥設(shè)置了相應(yīng)權(quán)限。資金對外支付時,金額在xx萬元以內(nèi),實行一級制授權(quán),由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán);金額xx萬元以上,實行二級授權(quán),最終授權(quán)人為公司總裁。 經(jīng)自查,無越權(quán)操作行為。
四、銀行賬戶管理
公司財務(wù)部是銀行賬戶管理部門,負(fù)責(zé)公司銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用管理。銀行賬戶實行統(tǒng)一開立、統(tǒng)一管理。財務(wù)出納人員為經(jīng)辦人員,銀行賬戶開立、撤銷、使用按公司的資金管理辦法執(zhí)行,不存在違規(guī)開戶、變更及銷戶情況。 公司財務(wù)中心負(fù)責(zé)銀行賬戶管理的基本信息臺賬的建立、日常維護(hù)和管理。所有銀行賬戶信息均有專門人員制作賬戶信息臺賬并對信息進(jìn)行實時更新。 根據(jù)國資委及集團(tuán)下發(fā)的有關(guān)銀行賬戶管理相關(guān)文件及會議精神,公司領(lǐng)導(dǎo)積極組織并積極配團(tuán)全方位的賬戶清理工作,并結(jié)合公司的實際經(jīng)營發(fā)展需要,對公司所有的賬戶進(jìn)行了逐一清查,對相關(guān)零余額賬戶且在未來無經(jīng)營安排的賬戶進(jìn)行了一定的清理,于20xx年xx月xx日撤銷了xx一般存款賬戶。截至目前公司擁有的資金賬戶主要是:銀行基本存款賬戶、一般存款賬戶等,其中基本存款賬戶1個,一般存款賬戶3個,現(xiàn)列表如下:
賬戶信息 賬戶名 賬戶性質(zhì) 基本戶 一般戶 一般戶 賬號 開戶行 備注 正常 正常 正常 正常 一般戶 根據(jù)集團(tuán)要求,結(jié)合公司的實際情況,擬在現(xiàn)有賬戶的基礎(chǔ)上再銷一個賬戶,報公司總裁辦公會通過,有權(quán)人審批后執(zhí)行。 綜上所述,我公司在資金及銀行賬戶管理方面總體情況良好。今后將進(jìn)一步加大力度、不斷完善公司的財務(wù)管理制度體系,提高日常財務(wù)工作的規(guī)范性;進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè),努力提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,力爭使我公司財務(wù)管理工作和資金及銀行賬戶管理方面再上新臺階。
管理自查報告2
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進(jìn)行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
管理自查報告3
學(xué)校安全工作是事關(guān)師生生命安全和國家財產(chǎn)安全的頭等大事,事關(guān)社會的穩(wěn)定和人民群眾的家庭幸福。為此,學(xué)校堅持教育與管理、治理與建設(shè)相結(jié)合,切實維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)、教研秩序和生活秩序,保證師生生命財產(chǎn)安全,努力營造安全、穩(wěn)定、文明、健康、和諧的育人環(huán)境,切實保障全校教育教學(xué)的穩(wěn)定健康發(fā)展。長期以來,學(xué)校全面落實上級有關(guān)部門關(guān)于安全工作的部署,在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以確保校園安全為目的,從增強(qiáng)師生安全意識,強(qiáng)化學(xué)校安全管理入手,通過明確責(zé)任,落實措施,為能夠營造一個安全、文明、健康的育人環(huán)境而狠抓學(xué)校安全工作。具體工作現(xiàn)總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級會議精神,加強(qiáng)安全教育,提高安全防范意識
學(xué)校高度重視安全工作。學(xué)校全體領(lǐng)導(dǎo)干部、黨員、教師、安保人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級會議精神,并進(jìn)行了積極落實和部署。一是每月召開一次全體教師參加的師范附小安全工作會議。會議上,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級對學(xué)校安全工作文件精神,通報各地不安全事故發(fā)生情況,結(jié)合實際對附小安全穩(wěn)定工作進(jìn)行細(xì)致的部署和適時調(diào)整,調(diào)度各科室、各級部的安全措施落實情況,發(fā)放安全工作學(xué)習(xí)材料,檢查各種安全檢查過程性材料。二是明確安全教育內(nèi)容。我們注意抓好以下幾個方面安全教育,包括:師生人身安全教育,上下學(xué)交通安全教育,網(wǎng)絡(luò)安全教育,財產(chǎn)安全教育,課間活動安全教育,學(xué)校設(shè)施安全教育,飲食衛(wèi)生安全教育,公共衛(wèi)生安全教育,節(jié)假日安全教育等。三是切實加強(qiáng)對安全教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校把安全工作列入重要議事日程,學(xué)校校長直接抓,各班主任具體分工負(fù)責(zé)組織實施。
二、健全安全工作長效機(jī)制,扎扎實實推進(jìn)安全常規(guī)工作
1、建章立制
一是建立了師范附小安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。小組成員吸收了家長委員會成員參加,積極發(fā)揮家長對學(xué)校安全工作的合理化建議。
二是建立修訂和健全了各項安全管理制度。學(xué)校結(jié)合原有的安全管理制度,并結(jié)合現(xiàn)實情況,修訂和健全了各項制度,并把這些制度做成展板,粘貼上墻。主要有:《校園封閉管理制度》、《出入驗證準(zhǔn)入制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部值班制度》、《上下學(xué)、課間全員值班制度》、《學(xué)生缺勤追索制度》、《師生外出請銷假制度》等。
三是進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校保安的職責(zé)管理。要求保安做好外來人員的出入登記、師生的出入請假條的收繳等,對于外來人員做好重點防范。首先要求外來人員用電話聯(lián)系好接待人,得到接待人認(rèn)證和許可后,進(jìn)行登記方可入校。對于非正常時間出入校的師生,首先是查看請假條,進(jìn)行驗證后,進(jìn)行登記方可出入校。
2、落實安全目標(biāo)管理責(zé)任制
學(xué)校一是與各班主任簽訂《班級安全責(zé)任書》,與學(xué)生家長簽訂安全責(zé)任書,逐級分解,分片包干,做到不定期檢查和隨時檢查相結(jié)合,并建立了安全考核獎懲細(xì)則及安全工作制度。安全管理做到了網(wǎng)絡(luò)化,保證了我校安全工作扎扎實實地開展。二是明確各自的職責(zé)。將安全教育工作作為對教職員工考核的重要內(nèi)容,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。三是將安全保衛(wèi)工作列入各有關(guān)人員的目標(biāo)考核內(nèi)容,并進(jìn)行嚴(yán)格考核,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人的責(zé)任。
3、制定安全事故應(yīng)急預(yù)案和安全演練
學(xué)校一是制訂了《火災(zāi)逃生應(yīng)急預(yù)案》、《地震逃生安全預(yù)案》、《防治甲流感應(yīng)急預(yù)案》、《防治手足口病應(yīng)急預(yù)案》……二是每學(xué)期舉行一次安全事故逃生演練。逃生演練前,首先由各班主任召開主題班隊會,對逃生路線、自救方法、求生策略等知識讓學(xué)生做到應(yīng)知應(yīng)會。逃生演練時,在現(xiàn)場由少先隊集中講解消防栓的使用、點評學(xué)生逃生表現(xiàn)。逃生演練后,要求學(xué)生寫出心得體會,學(xué)校制作展覽逃生演練展板,以進(jìn)一步擴(kuò)大安全教育力度。xx年11月9日的消防安全日期間,我校與肥城市消防大隊開展校園消防安全共建活動,同學(xué)們聽取了消防安全知識講座、參觀了消防車輛和消防設(shè)備、消防官兵手把手的教給同學(xué)們使用滅火器、全體師生開展了一次逃生演練;顒拥拈_展,是全體師生時刻保持著強(qiáng)烈的安全憂患意識,牢固樹立了‘安全責(zé)任重于泰山’的思想。xx年12月10日,我校又開展了一次緊急逃生疏散演練,全校近4000名師生,全部安全疏散到安全地帶僅僅用時1分56秒,活動的開展增強(qiáng)了師生在災(zāi)難面前緊急疏散的本領(lǐng)和活生生的實際經(jīng)驗。
4、以安全教育課為重點,把安全教育落實到平時
一是由專職安全校本課程教師,每周上一節(jié)安全教育課。學(xué)校要求安全課教師認(rèn)真。要求老師們上課前認(rèn)真?zhèn)浜谜n,寫出詳實的教案,并扎實開展安全教育課程校本研究,把集體備課、聽評課活動作為常規(guī)與其他課任教師一同要求,特別強(qiáng)調(diào)老師們要結(jié)合隨時隨地發(fā)生的突發(fā)事件對學(xué)生進(jìn)行主題安全教育。二是認(rèn)真做好交通安全教育月工作。學(xué)校安全教育以珍愛生命為主題,在安全教育月期間,學(xué)校組織學(xué)習(xí)安全教育工作文件,對校內(nèi)易發(fā)事故類型、重點部位保護(hù)、工作薄弱環(huán)節(jié)、各類人員安全意識與安全技能等方面,開展深入全面的大檢查,消除隱患,有針對地扎實地開展教育和防范工作。三是開展豐富多彩的教育活動。利用班會、隊會活動、活動課、學(xué)科滲透等途徑,通過講解、演示和訓(xùn)練,對學(xué)生開展安全預(yù)防教育,使學(xué)生接受比較系統(tǒng)的防溺水、防交通事故、防觸電、防食物中毒、防病、防體育運動傷害、防火、防盜、防震、防騙、防煤氣中毒等安全知識和技能教育。
學(xué)校還利用學(xué)校廣播、黑板報、懸掛橫幅、張貼標(biāo)語等宣傳工具及舉行主題班會、講座、安全征文與知識競賽等形式開展豐富多彩的安全教育。學(xué)校積極推行一月安全提醒,學(xué)校利用周前會議和周一升旗活動時間,小結(jié)上周安全工作,強(qiáng)調(diào)安全事項。通過《加強(qiáng)節(jié)假日對子女監(jiān)護(hù)》的公開信,增強(qiáng)家長的安全意識。通過教育提高廣大學(xué)生的安全意識、安全防范能力和自我保護(hù)能力。
5、強(qiáng)化學(xué)校交通安全管理,有效預(yù)防交通安全事故的'發(fā)生
一是與交警隊聯(lián)合在重點時段和重點路段排查接送學(xué)生車輛,對無證駕駛、無牌駕駛、超員載客的車輛依法處理;二是學(xué)校開展了交通安全教育“十個一”活動。即:學(xué)校在醒目位置懸掛安全警示標(biāo)語和公安局安全通告,班主任和科任教師分管學(xué)生逐個排查學(xué)生的乘車情況,建立了學(xué)生交通檔案,學(xué)生辦一期交通安全手抄報,班級出一期交通安全黑板報,開一場交通安全主題班會、隊會,舉辦一次交通安全講座,發(fā)放一批交通安全宣傳明白紙,寫一篇交通安全心得體會,下發(fā)致學(xué)生家長的一封信。學(xué)校重點強(qiáng)化交通安全隱患排查工作。學(xué)校強(qiáng)化學(xué)生乘車安全管理力度,確保乘車學(xué)生的人身安全。三是學(xué)校與車主、與乘車學(xué)生家長分別簽訂安全責(zé)任書,責(zé)任明確到人;四是加強(qiáng)對乘車學(xué)生進(jìn)行安全教育,引導(dǎo)教育學(xué)生不乘坐手續(xù)不完備的出租車輛,學(xué)會遇到緊急情況如何自救;五是召開乘車學(xué)生家長會,向家長通報“湖南衡陽松江三輪車墜河”事件,希望家長能夠加強(qiáng)對孩子乘車安全的教育。
6、重視硬件投入,完善防范設(shè)施
一年來,我校一方面抓人防,同時也注意吸取社會上發(fā)生災(zāi)害的教訓(xùn),重視物防和技防。努力因地制宜,結(jié)合學(xué)校條件,增添防范設(shè)施。我校認(rèn)真檢查重要場所的設(shè)備設(shè)施,及時查找隱患,并向有關(guān)部門反饋提出整改意見。
一是建立了校園警務(wù)室,聘請了三名正式保安和六名兼職保安,安裝了攝像頭監(jiān)控裝置、配備了防護(hù)服、盾牌、警棍、鋼叉、防侵入報警裝置等設(shè)備,在警務(wù)室懸掛了包片民警、各種制度、網(wǎng)絡(luò)安全圖等張貼。
二是加大資金投入力度,增高了教室走廊的護(hù)欄、增設(shè)了防火防盜器材設(shè)備、加固了教室門窗、修繕了揚(yáng)帆樓廁所等。
三是實施了樓道疏散通道和安全出口暢通工程。學(xué)校樓梯口、樓道做到無雜物堆積、有指示路線、有警示標(biāo)語、有應(yīng)急照明;學(xué)生教室做到前后門暢通;功能室做到消防栓配備齊全、易燃易爆藥品存放雙人管理。
四是加強(qiáng)對變電室和換氣站的安全管理。變電室周圍加設(shè)圍欄和警示標(biāo)志,要求學(xué)生不到變電室周圍玩耍;換氣站設(shè)置專人值班,負(fù)責(zé)器械和學(xué)生安全。
五是強(qiáng)化學(xué)校體育設(shè)施、實驗器材等教學(xué)設(shè)施的安全使用管理。學(xué)校要求教學(xué)設(shè)施、器材做到管理有專人、借用有登記、使用有過程性記錄,對于酒精燈、稀硫酸等危險物品的使用要做到必須在教師指導(dǎo)下使用,并做好應(yīng)急措施準(zhǔn)備。
六是加強(qiáng)對學(xué)校周邊環(huán)境的綜合治理。
三、做好校園衛(wèi)生防疫工作
一是做好各類傳染病防治工作。建立了各種傳染病防治應(yīng)急預(yù)案,堅持晨檢工作,并在規(guī)定的時間內(nèi)將晨檢數(shù)據(jù)及時上報,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早診斷、早治療,為每一位學(xué)生的健康做好預(yù)防工作。針對甲流、手足口病、流感、腮腺炎等傳染病,學(xué)校及時召開了班主任會,不知防控工作,強(qiáng)化防控知識的宣傳和教育,各班都開辟了專題黑板報專欄,另外,有效地利用班隊會、廣播校會等方式,對全體師生進(jìn)行有關(guān)知識的宣傳教育。要求班主任及時登記學(xué)生因病缺勤及病因等情況。在家長會上,我們也及時的予以宣傳,通報目前學(xué)校的有關(guān)傳染病防控工作情況,講授有關(guān)防控知識,共同搞好孩子的防控工作。二是整潔校園,美化環(huán)境。學(xué)校建立了《衛(wèi)生檢查辦法》、《衛(wèi)生評比標(biāo)準(zhǔn)》等一系列衛(wèi)生評比的標(biāo)準(zhǔn)與檢查措施,堅持每天清掃教室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生區(qū),并及時進(jìn)行檢查、公布,發(fā)現(xiàn)問題即時整改,評比結(jié)果納入班主任工作考核中。三是重視了學(xué)生視力檢測工作。每學(xué)期聘請醫(yī)生到校檢測學(xué)生視力,每生發(fā)放一份視力檢測報告,及時通知家長。四是禁止學(xué)生買帶零食,并設(shè)立監(jiān)督員進(jìn)行檢查。
今后,學(xué)校將繼續(xù)牢固樹立“安全工作無小事”、“安全責(zé)任重于泰山”的思想,堅決克服麻痹、松懈思想,確保師生生命、財產(chǎn)安全,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展。
管理自查報告4
根據(jù)多經(jīng)事業(yè)部《開灤多經(jīng)事業(yè)部20xx年加強(qiáng)全面成本管理工作財務(wù)系統(tǒng)落實方案》,開灤賓館按照各階段要求,認(rèn)真組織開展了全面成本管理工作,并取提了較好的效果,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、強(qiáng)化成本管理職責(zé)
為加強(qiáng)賓館全面成本管理工作,有效推進(jìn)成本管理活動的開展,賓館成立了成本活動領(lǐng)導(dǎo)小組,同時按部門制定出成本管理崗位工作職責(zé),并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了各項成本管理制度。
(一)成本管理崗位設(shè)置及成本管理人員
為了明確成本管理人員在成本管理中的責(zé)任,落實成本管理工作,成立了成本活動領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:樊海峰
成員:王俊 候春生 劉碩友 徐文鳳 白立萍 王清
馮立新 楊和順 郭曉萍 董建榮 李彥剛 段曲珍 曹敬艷
同時賓館各部門設(shè)置兼職成本管理員
客房部:白銀環(huán) 張慧霞 王順榮 動力部: 龐雪琴 銷售部: 田麗 前廳部: 李蕊 安保部: 李俊田 中煤賓館:熊雁川
(二)成本管理崗位職責(zé)
成本費用管理是賓館企業(yè)財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),是形成賓
館利潤的基礎(chǔ),根據(jù)賓館各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)和費用分類,做到重點部門重點控制,主要對客房部、動力部實施成本費用實時控制,其他部門實行費用控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,部門職責(zé)如下:
1、開灤賓館經(jīng)理對成本費用總量及成本費用水平負(fù)總責(zé),重點是掌握管理中的重點項目。
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)物料及低值易耗品消耗、辦公費,重點控制物料消耗、低值易耗品消耗等;同時在賓館經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,通過確定費用指標(biāo),編制費用預(yù)算,制定物料消耗定額及費用支付標(biāo)準(zhǔn)等形式,對賓館各項費用進(jìn)行綜合控制,不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)的問題及時上報。
3、客房部對本部門營業(yè)成本、營業(yè)費用等全面負(fù)責(zé),重點控制一次性物料消耗、洗滌費、水電費等,并將這些費用再分配到樓層班組及崗位各人,真正做到人人都有費用控制的責(zé)任。
4、工程部負(fù)責(zé)修理費、水電費、辦公費、采購成本等,重點控制采購成本、修理費、水電費。
5、其他部門包括銷售部、前廳部、安保部、辦公室等應(yīng)重點控制辦公費用。
(三)開灤賓館成本管理制度
為了全面貫徹執(zhí)行降低賓館各項支出,加強(qiáng)成本費用的管理及控制,結(jié)合我單位開業(yè)以來的運行情況,針對各部門的經(jīng)營特點,特制定并完善了開灤賓館成本管理制度以及重點部門成本管理制度。
二、創(chuàng)建成本管理報告
根據(jù)賓館業(yè)的經(jīng)營特點,結(jié)合開灤賓館運營后實際情況,開灤賓館制定并完善了全面成本管理報表體系。為了讓各部門隨時掌握重點成本項目的消耗情況,我們利用每日晨會對水、電及客房一次性用品消耗等情況由有關(guān)部門進(jìn)行日通報,對各部門辦公用品支出進(jìn)行月通報,從而分析消耗量變動原因,提出管理建議,保證成本分析的質(zhì)量和時效。開灤賓館成本管理報表設(shè)置如下:
1、單間成本報表(年報),此表主要是讓領(lǐng)導(dǎo)者掌握房間成本變動狀況,為下一年客房售價和利潤預(yù)測做出相關(guān)的經(jīng)營決策。
2、人工成本表(月報),此表讓報表使用者掌握每月人工費用,對合理配置部門崗位,培訓(xùn)多面手與萬能工,從而優(yōu)化人力資本、降低人力成本,讓員工創(chuàng)造價值的能力增長速度大于人力成本的增長速度做出更好的用人措施。
3、費用明細(xì)表(月報),主要是讓報表使用者掌握本月各種費用明細(xì)、各種支出占用比例及同期比較情況,以便更好做出成本費用分析,制定有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。
4、部門辦公用品支領(lǐng)明細(xì)表(月報),主要做為二線部門考核的依據(jù)。
5、客房用品發(fā)放明細(xì)表(日報),對客房用品及一次性用品進(jìn)行每日監(jiān)督,憑此表進(jìn)行日清日結(jié),保證客房各種用品的完整。
6、開灤賓館消耗水、電圖表
三、構(gòu)建成本控制信息系統(tǒng)內(nèi)容
1、建立成本分析與監(jiān)督體系。開灤賓館為達(dá)到降低成本,提高效率、增加效益的目的,設(shè)立在賓館總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門具體實施,最后到每個員工接受監(jiān)督執(zhí)行的成本管理網(wǎng)絡(luò)。
同時建立如下成本管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程:編制預(yù)算→成本計→實際成本控制→實際成本核算→成本分析→業(yè)績評價。
四、完善成本管理考核
(一)現(xiàn)有成本指標(biāo)考核體系
同時,建立如下成本管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程:編制預(yù)算→成本
同時建立如下成本管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程:編制預(yù)算→成本計劃→實際成本控制→實際成本核算→成本分析→業(yè)績評價。
2、指標(biāo)預(yù)算分解體系:
按照多經(jīng)事業(yè)部下達(dá)的全年預(yù)算收入、利潤、存貨、應(yīng)收等計劃,將指標(biāo)分解落實到各部門,下達(dá)考核指標(biāo)與各部門簽訂考核責(zé)任書,確保計劃實現(xiàn)。財務(wù)部每月召開經(jīng)營分析會,分析成本管理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)的辦法,并按月對各部門進(jìn)行考核,確定效益獎的分配辦法。年終再與安全生產(chǎn)、節(jié)能減排等各項指標(biāo)相結(jié)合,對部門進(jìn)行整體評價。同時,財務(wù)部要強(qiáng)化資金預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金流出,按照資金月度支出預(yù)算,做好成本日常控制,監(jiān)督保證降低采購成本。
四、完善成本管理考核
(一)考核方案。為保證賓館成本管理工作全面展開,激勵全體員工的工作積及性,確保指標(biāo)計劃完成和超額完成,進(jìn)一步完善成本管理考核辦法,采取全員效益工資與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的方案。
具體考核辦法:按照開灤賓館各部門的市場定位、服務(wù)內(nèi)容及項目、部門的業(yè)務(wù)流程等將賓館劃分為一線部門和二線部門進(jìn)行考核管理。一線部門包括前廳部、客房部、銷售部。二線部門包括財務(wù)部、動力部、安保部、辦公室。
根據(jù)各部門的經(jīng)營核算方式及內(nèi)容、部門的薪酬管理辦法等,主要采取工作業(yè)績、費用控制和工作質(zhì)量三項考核。工作業(yè)績和費用控制由財務(wù)部負(fù)責(zé)考核;工作質(zhì)量由質(zhì)檢小組負(fù)責(zé)考核。
1、工作業(yè)績考核。主要是針對不同的部門、不同的崗位,實行計件及工作量考核,結(jié)算價格明了。員工按每天完成工作任務(wù)實行日清日結(jié)或月清月結(jié),即按賓館所確定的工作單價與完成的工作量來核算員工日或月收入。具體辦法如下:
前廳部根據(jù)員工工作量、工作效率和服務(wù)質(zhì)量的貢獻(xiàn),考核確定績效工資。前臺接待員按照個人銷售額和退房數(shù)提取效益工資,禮賓員、大堂副理、前臺領(lǐng)班以銷售額為基數(shù),按不同的百分比計提。附:“關(guān)于對前廳部進(jìn)行效益考核的方案”
客房部實行計件工資,樓層保潔員按每日做房間數(shù)分別乘以走客房、住客房、小時房、空房計件單價計算。客服、會議、公衛(wèi)、領(lǐng)班按照樓層保潔的一定基數(shù)提取效益獎。附:“客房部員工績效考核方案”銷售部按跑市場的協(xié)議、團(tuán)隊及會議收入分別提取效益獎,同時對貨款回收納入重點考核。
2、成本費用指標(biāo)考核。主要是針對不同的部門、不同的崗位,實行目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任制及可控費用考核。
一線部門按工作量制定出費用消耗定額,消耗定額與工資總額掛鉤,超出或節(jié)約定額,按一定比率分別給予扣罰和獎勵。部門對獎罰享有自主權(quán)。
后勤部門按可控費用指標(biāo)分別考核。達(dá)到控制目的,不獎不罰;低于控制目標(biāo)的,按降低額的一定比例給予獎勵,反之按比例扣罰。
3、服務(wù)質(zhì)量。主要是對各部門貫徹落實賓館制定的崗位職責(zé)、工作程序、成本管理制度和《員工手冊》等情況的檢查結(jié)果。采取內(nèi)部管理和外部監(jiān)督的形式。
內(nèi)部管理是對員工的日常管理,對照《員工手冊》、成本管理制度等,采取定期和不定期、普查和專項抽查的形式進(jìn)行,檢查結(jié)果以賦分形式計算。
外部監(jiān)督主要是由有關(guān)部門定期對客人回訪、征詢意見及給客人發(fā)放《賓客評定表》,賓館評定以“滿溢”或“不滿溢”計分,月末考核評定。二是聘請社會監(jiān)督人員采取暗訪的形式,對賓館員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評定,同時給暗訪人員提供必要的費用。
部門經(jīng)理為質(zhì)量責(zé)任第一人,出現(xiàn)質(zhì)量事故,部門經(jīng)理及相關(guān)管理人員承擔(dān)連帶責(zé)任,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
另外,為確保目標(biāo)完成,分管領(lǐng)導(dǎo)與部門責(zé)任人共同承擔(dān)部門目標(biāo)責(zé)任,共同承擔(dān)指標(biāo)完成的獎懲。并按一定比例給予獎罰。
(二)下一步打算。
1、繼續(xù)貫徹落實集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)全面成本管理工作的指導(dǎo)意見》,在現(xiàn)有的成本管理模式基礎(chǔ)上,加強(qiáng)成本管理,完善成本費用預(yù)算、分解、考評機(jī)制,落實成本管控責(zé)任,真正把成本管理工作落到實處。
2、進(jìn)一步深化全面成本管理活動,使“開源節(jié)流、增收節(jié)支”深入到每個員工的心中。
3、繼續(xù)完善獎懲機(jī)制,開展全員營銷活動。主要通過提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),倡導(dǎo)“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人入住下來”的宗旨,增加散客入住率;另外,后勤部門要保障一線服務(wù),真正做到“急行產(chǎn)部門之所急,想部門生產(chǎn)之所想”,讓客人滿意。
4、提高全員成本意識,形成勤儉節(jié)約的企業(yè)文化。主要是通過培訓(xùn)、宣傳、教育提高員工消防安全、業(yè)務(wù)知識和技能水平,以減少由于工作失誤帶來的費用增加,其次要加大成本費用動態(tài)監(jiān)控力度,著力推動成本費用過程監(jiān)控,采取走動式、零距離管理方式,規(guī)范行為、提高員工成本意識,使賓館員工真正樹立“成本連著你、我、他,增收節(jié)支靠大家”的成本管理理念。
五、學(xué)習(xí)推廣先進(jìn)經(jīng)驗
5月27日我們參加了多經(jīng)事業(yè)部組織的“熱電公司成本管理工作現(xiàn)場經(jīng)驗交流會”,我們一起觀看了生產(chǎn)流程,整個廠區(qū)非常潔凈、秩序井然;會上聽取了三個單位在全面成本管理工作的經(jīng)驗介紹,三個單位成本管理工作具有共同特點:成本管理各項措施實實在在,不搞形式化,不走過場,措施得力,節(jié)支降耗工作效果顯著。雖然,賓館與熱電公司經(jīng)營特點不同,但是會后,開灤賓館認(rèn)真總結(jié)研究先進(jìn)經(jīng)驗,借鑒兄弟單位可行的管理辦
法,并結(jié)合本單位實際,重新完善了各項成本管理制度、薪酬考核辦法等,通過幾個月的運行情況,開灤賓館全面成本管理工作取得了較好的效果。如:我們采納了開灤大酒店經(jīng)驗介紹中“公關(guān)銷售創(chuàng)新”活動,對賓館公關(guān)銷售部、前臺、客房部等一線部門推出了“零投訴服務(wù)”,“VIP客戶貼身跟蹤服務(wù)”等,在賓館增收節(jié)支方面收到了一舉兩得的效果。
管理自查報告5
為了落實《xxx成本目標(biāo)控制管理效能監(jiān)察實施方案》的要求,提高本單位精細(xì)化管理水平,糾正成本目標(biāo)控制偏差,實現(xiàn)年度預(yù)算成本目標(biāo)。我公司及時成立了成本目標(biāo)控制管理自查自糾領(lǐng)導(dǎo)小組,及時召開了專題工作會議,深入剖析了偏差形成的原因,制定了控制措施,推動目標(biāo)實現(xiàn),F(xiàn)將自查自糾情況匯報如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立由公司紀(jì)委書記為組長,各機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的自查自糾工作領(lǐng)導(dǎo)小組。切實加強(qiáng)對自查自糾工作的領(lǐng)導(dǎo)。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體整改,紀(jì)檢監(jiān)察辦公室監(jiān)督檢查和整改。整改采取按逐條整改的方法,充分發(fā)揮全公司的整體聯(lián)動功能,全面整改落實。
二、自查情況
公司對20xx年以來的成本目標(biāo)控制進(jìn)行了認(rèn)真自查,20xx年實現(xiàn)營業(yè)收入xx億元,為年度計劃的109%;實現(xiàn)利潤xx萬元,為年度計劃的116.9%;公司各專項費用均控制在勘探局下達(dá)的年度指標(biāo)以內(nèi);部分基層單位的固定費用超支,公司對固定費用超支的單位按超預(yù)算部分加收管理費;20xx年1-6月份公司實現(xiàn)營業(yè)收入xx萬元,利潤xx萬元;根據(jù)年初公司給各生產(chǎn)單位下達(dá)的目標(biāo),有8個單位完成了利潤指標(biāo),有2個單位未完成利潤指標(biāo),主要原因是工作量不飽滿,無法施工。
三、存在問題及原因分析
一是低值易耗品存在浪費現(xiàn)象。由于部分職工對企業(yè)的成本管理、控制等工作認(rèn)識不夠,沒有真正理順成本管理與企業(yè)效益的關(guān)系,悟透成本過程控制與自我收入提高的關(guān)系,造成對一些浪費現(xiàn)象置之不理,視而不見。二是部分單位非生產(chǎn)性用過高。部分單位辦公的輔助設(shè)施更換頻繁,造成了單位的辦公費用成本升高,不注重節(jié)約。
四、整改措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)成本目標(biāo)控制管理的防范措施
一是要結(jié)合本單位的成本管理控制目標(biāo),對成本管理、成本控制重點工作進(jìn)行量化考核、閉合管理,同時,要制訂一套全方位、深層次、精細(xì)化、科學(xué)化的目標(biāo)責(zé)任鎖鏈考核制度,以規(guī)范人的成本核算、成本管理、成本過程控制行為,把目標(biāo)成本管理工作引向深入。
二是要責(zé)成相關(guān)部門加大“節(jié)約光榮、浪費可恥”活動宣傳工作,營造全員參與,人人監(jiān)督氛圍。
三是認(rèn)真執(zhí)行好各類非生產(chǎn)性費用支出的“事前計劃、事中控制、事后審批”聯(lián)簽和物資招標(biāo)采購制度,從源頭上制止“人情入賬、人情支出、人情審批”及“暗箱操作、中飽私囊”現(xiàn)象,加大成本過程控制和動態(tài)檢查力度。
四是要進(jìn)一步統(tǒng)籌運作資金、保障生產(chǎn)有序運行。我們將完善項目資金撥付制度,按期進(jìn)行資金使用的受控評級,開展應(yīng)收款專項清理,做好交工結(jié)算、債權(quán)資金的專項清理工作。完善重大項目資金回收預(yù)警機(jī)制,從合同簽訂、工程結(jié)算、資金回收等方面確定重大項目風(fēng)險級別、警示級別,明確不同風(fēng)險級別相應(yīng)的監(jiān)管層級和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),及時預(yù)警,確保資金流向與流量符合施工生產(chǎn)要求,實現(xiàn)資金效益最大化。
五是要進(jìn)一步強(qiáng)化分包管理。我們將嚴(yán)格分包商市場準(zhǔn)入制度,控制分包總量,推行項目分包工程月度結(jié)算制,強(qiáng)化分包工程成本過程監(jiān)控。強(qiáng)化分包商過程管控,推行分包履約保證金制度和農(nóng)民工工資支付監(jiān)管制度,嚴(yán)格對分包商進(jìn)入現(xiàn)場的人員、設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場驗收,嚴(yán)格分包商安全費用、安全風(fēng)險抵押金、計量支付的審批、支付程序,杜絕分包風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)成本目標(biāo)控制考核機(jī)制
全面推行目標(biāo)成本管理工作責(zé)任考核制,是提升企業(yè)市場競爭力的必然趨勢,也是進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)員工成本過程控制責(zé)任心的有效途徑。
一要建立和完善企業(yè)目標(biāo)成本管理與工資績效考核掛鉤制度,讓習(xí)慣性浪費人員少收入,感到心痛,讓常規(guī)性節(jié)約人員受獎勵,互勉共進(jìn)。
二要把企業(yè)成本管理、過程控制工作納入年終“評先爭優(yōu)”等考核范疇,通過選樹典型、正面教育等形式,讓成本管理的“標(biāo)兵”榮登光榮榜,提高全員關(guān)注成本管理,強(qiáng)化過程控制的爭先創(chuàng)優(yōu)積極性。
三要進(jìn)一步完善成本績效考核的具體細(xì)則,優(yōu)化考核機(jī)制,量化考核指標(biāo),同“比學(xué)趕幫超”暨挖潛增效等工作有機(jī)結(jié)合,每月進(jìn)行評比排名。
在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善全員成本目標(biāo)管理四個體系,加強(qiáng)監(jiān)管,定期分析成本目標(biāo),不斷改進(jìn),以爭取更大的工作成績。
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