檔案安全自查報告

時間：2024-07-21 14:34:29 自查報告我要投稿

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檔案安全自查報告

　　我們眼下的社會，報告有著舉足輕重的地位，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編幫大家整理的檔案安全自查報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案安全自查報告

檔案安全自查報告1

　　5月27日至29日，省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn)，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案和開發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設(shè)，扎實做好檔案安全各項工作，根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)將整改情況報告如下：

　　一、高度重視，督促抓好整改

　　市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責(zé)同志親自部署安排，要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改小組，由主要負責(zé)同志任組長，分管負責(zé)同志任副組長，相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負責(zé)，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時限，上報整改。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改，并將整改上報省檔案局。

　　二、過程控制，逐一抓好指導(dǎo)

　　x家單位陸續(xù)啟動整改工作，在電話指導(dǎo)過程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類：

　　一是硬件配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；

　　二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等；

　　三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設(shè)計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等；

　　四是檔案不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。

　　解決：

　　一是督促各單位及時將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置；

　　二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關(guān)責(zé)任書；

　　三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達標；

　　四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn)，加快各類檔案的'收集歸檔和分類。

　　市檔案局在電話指導(dǎo)的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。

　　三、把握節(jié)點，限時抓好驗收

　　根據(jù)受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位臨時替代，并將解決列入單位。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

　　四、舉一反三，全面抓好查改。

　　市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結(jié)合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫，確保責(zé)任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。

檔案安全自查報告2

　　1、背景介紹

　　檔案是各種機構(gòu)和組織的重要資產(chǎn)，它包含著大量的信息和歷史。隨著信息化的推廣和普及，越來越多的檔案被數(shù)字化存儲，這給檔案的安全帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，各種機構(gòu)和組織需要加強檔案安全的保護和管理。在此背景下，本報告對檔案安全問題進行了自查和總結(jié)，旨在找出存在的問題，加強管理，提高檔案安全性。

　　2、自查內(nèi)容

　　在本次自查中，我們主要對以下幾個方面進行了檢查：

　�。�1）檔案管理制度是否健全和規(guī)范；

　�。�2）檔案的存儲和使用是否安全可靠；

　�。�3）檔案的保密措施是否完善；

　　（4）檔案的備份和恢復(fù)措施是否有效；

　�。�5）檔案管理責(zé)任制是否落實到位。

　　3、自查方法

　　本次自查的方法主要包括：

　�。�1）文獻調(diào)查。查閱了相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)范文件，了解檔案管理的標準和要求。

　�。�2）實地檢查。對機構(gòu)內(nèi)部負責(zé)檔案管理的人員進行訪談和檢查，了解檔案管理的具體情況。

　�。�3）資料分析。對機構(gòu)內(nèi)部的檔案資料進行分析，了解檔案存儲和使用的情況。

　　4、自查結(jié)果

　�。�1）檔案管理制度需要進一步健全和規(guī)范。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部的檔案管理制度不夠完善，沒有明確的規(guī)章制度，也缺乏專門的管理機構(gòu)。因此，需要建立健全的檔案管理制度，明確各方的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案存儲和使用的安全性。

　�。�2）檔案的存儲和使用需要更加安全可靠。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部存在著一些存儲和使用檔案的不規(guī)范行為，比如將檔案隨意存放在辦公室或者私人電腦上。這種行為不僅存在泄密的風(fēng)險，也容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞。因此，應(yīng)該建立專門的檔案存儲室，并嚴格執(zhí)行檔案的借閱和使用制度，規(guī)范檔案的管理。

　�。�3）檔案的保密措施需要完善。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部的檔案保密措施不夠完善，缺乏針對性的保密措施。在檔案管理過程中，應(yīng)該加強檔案的分類和登記，確保檔案信息的安全性。同時，應(yīng)該加強對檔案保密知識的培訓(xùn)和宣傳，提高檔案管理人員的保密意識。

　　（4）檔案的備份和恢復(fù)措施需要有效。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部的檔案備份和恢復(fù)措施不夠完善，沒有建立專門的檔案備份機制。因此，在檔案管理過程中，應(yīng)該建立完善的檔案備份機制，將重要的檔案文件備份到不同的地點，并建立檔案恢復(fù)計劃。

　�。�5）檔案管理責(zé)任制需要落實到位。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部的檔案管理責(zé)任制沒有落實到位，缺乏專門的管理人員和機構(gòu)。因此，在檔案管理過程中，應(yīng)該建立健全的檔案管理責(zé)任制，明確各方的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案管理的有效性和可行性。

　　5、改進措施

　　為了加強檔案管理，我們提出了以下改進措施：

　�。�1）建立健全的檔案管理制度，明確各方的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范檔案的'管理行為。

　�。�2）建立專門的檔案存儲室，并嚴格執(zhí)行檔案的借閱和使用制度，規(guī)范檔案的管理。

　　（3）加強檔案的分類和登記，確保檔案信息的安全性。加強對檔案保密知識的培訓(xùn)和宣傳，提高檔案管理人員的保密意識。

　　（4）建立完善的檔案備份機制，并建立檔案恢復(fù)計劃，確保檔案信息的安全性。

　�。�5）建立健全的檔案管理責(zé)任制，明確各方的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案管理的有效性和可行性。

　　6、總結(jié)與展望

　　本次檔案安全檢查自查報告，對機構(gòu)內(nèi)部的檔案管理情況進行了系統(tǒng)的分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，并提出了相應(yīng)的改進措施。通過本次自查，我們進一步認識到檔案管理的重要性和必要性，也看到了未來檔案管理的發(fā)展方向和挑戰(zhàn)。因此，我們將繼續(xù)加強檔案管理，提高檔案安全的保護和管理水平，為機構(gòu)和組織的發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案安全自查報告3

　　一、報告目的

　　為了確保檔案的安全性和完整性，提高檔案管理水平，降低風(fēng)險，特進行此次檔案安全檢查自查。通過對檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲設(shè)施等方面的自查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保檔案的安全和可靠性。

　　二、自查內(nèi)容及方法

　　1.檔案管理制度的自查

　　自查部門：檔案管理部門

　　自查內(nèi)容：檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等

　　自查方法：對比檔案管理制度和標準要求，逐項自查，寫出自查記錄并標明問題和完整度。

　　2.檔案保管工作的自查

　　自查部門：檔案保管員

　　自查內(nèi)容：檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等

　　自查方法：逐個崗位自查，核對工作內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并提出整改意見。

　　3.檔案存儲設(shè)施的自查

　　自查部門：檔案室主管

　　自查內(nèi)容：檔案室內(nèi)設(shè)施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護網(wǎng)是否完好、防火設(shè)備及安全出口是否符合要求等

　　自查方法：逐個區(qū)域自查，對照標準要求，記錄問題并提出整改建議。

　　三、自查過程及結(jié)果

　　根據(jù)自查內(nèi)容，各自查部門及時開展自查工作，并全面記錄問題和建議。

　　1.檔案管理制度自查

　　自查部門：檔案管理部門

　　自查時間：20xx年3月1日-3月20日

　　自查過程：檔案管理部門逐項核對檔案管理制度，并對照標準要求對比，發(fā)現(xiàn)問題并逐項記錄。

　　自查結(jié)果：檔案管理制度完整度達到98%，存在問題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。

　　2.檔案保管工作自查

　　自查部門：檔案保管員

　　自查時間：20xx年3月10日-3月25日

　　自查過程：檔案保管員逐個崗位核對檔案保管工作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題并記錄。

　　自查結(jié)果：檔案保管工作完整度達到97%，存在問題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。

　　3.檔案存儲設(shè)施自查

　　自查部門：檔案室主管

　　自查時間：20xx年3月15日-3月31日

　　自查過程：檔案室主管逐個區(qū)域核對檔案存儲設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。

　　自查結(jié)果：檔案存儲設(shè)施完整度達到99%，存在問題包括防火設(shè)備不齊全、防護網(wǎng)破損等。

　　四、整改措施

　　根據(jù)自查結(jié)果，各自查部門將提出整改措施，并制定整改方案。并按照整改計劃，逐項整改問題，確保檔案安全和完整性。

　　五、自查總結(jié)

　　通過此次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了相應(yīng)的'整改措施。整個自查過程嚴格按照標準要求進行，保障了自查結(jié)果的可靠性。接下來，將組織整改工作，解決存在的問題，進一步提升檔案管理水平，確保檔案的安全和可靠性。

檔案安全自查報告4

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視

　　接區(qū)（岸教辦【xx】20號）文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認真學(xué)習(xí)文件精神，提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關(guān)工作任務(wù)，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的`思想，以對黨和人民負責(zé)的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。

　　二、檢查的組織實施

　　1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：xxx校長

　　副組長：xxx

　　組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

　　2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。

　　3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

　　4、結(jié)合工作實際，制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

　　三、自查情況

　　1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

　　檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)xxx（總務(wù)主任）直接負責(zé)，有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。

　　2、檔案庫房安全管理。

　　我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓，通風(fēng)良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達到相關(guān)的技術(shù)要求。

　　3、檔案安全保管保護設(shè)施管理。

　　檔案安全保管保護設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護設(shè)施兩大方面。

　�。�1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標準及規(guī)范；

　　（2）、檔案保管保護設(shè)施有專人負責(zé)、責(zé)任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發(fā)生故障，校領(lǐng)導(dǎo)及時派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護設(shè)施能夠正常運行。

　　4、檔案實體安全管理。

　　在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。

　　5、檔案信息安全管理。

　　學(xué)校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復(fù)印件，制定相關(guān)的計算機安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

　　四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

　　自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責(zé)人請專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。

　　總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

　　xxx小學(xué)

　　xx年xx月xx日

檔案安全自查報告5

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的檔案管理負責(zé)制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

　　一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

　　在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、開展自查，消除隱患

　　重點對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

　　三、健全機制，完善制度

　　建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求，技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格；大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》，堅持把加強預(yù)防作為檔案安全工作的`重中之重。

　　今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告6

　　根據(jù)《中共xx縣委辦公室關(guān)于開展全縣檔案安全風(fēng)險排查整治工作的通知》文件精神，我鄉(xiāng)立即成立xx鄉(xiāng)檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案安全工作制度機制，扎實開展檔案安全自查自糾和問題整改工作�，F(xiàn)將工作開展的情況匯報如下：

　　xx鄉(xiāng)現(xiàn)有檔案室x個，兼職檔案管理員x名，一個是黨政辦管理，一個是扶貧工作站管理，分別放置黨政相關(guān)文件和一戶一檔等檔案材料。檔案室內(nèi)配置了檔案柜、檔案盒、滅火器、上墻制度、抽濕機、殺蟲劑等基礎(chǔ)設(shè)施。

　　xx鄉(xiāng)黨委政府對照今年以來國家頒布的檔案安全工作規(guī)章制度和州、縣有關(guān)檔案管理工作的要求，切實承擔(dān)起本轄區(qū)檔案安全的主體責(zé)任，明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任股室，并草擬了《xx鄉(xiāng)檔案安全制度》和《xx鄉(xiāng)檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》。同時，xx鄉(xiāng)通過召開辦公室會議、全體干部職工會議對有關(guān)責(zé)任人員進行了檔案管理業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，加深了全鄉(xiāng)干部職工對檔案管理工作基本要求和重要性的'認識。

　　按照《中共xx縣委辦公室關(guān)于開展全縣檔案安全風(fēng)險排查整治工作的通知》文件精神，xx鄉(xiāng)黨政辦牽頭對本單位檔案安全情況進行了一次摸底排查，并填寫《xx鄉(xiāng)檔案安全風(fēng)險排查表》作為檢查記錄存檔。本次排查把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為重中之重，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題以部門匯報的形式層層反映到檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究。

　　針對排查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出了切實可行的整改措施，并指定兩名檔案兼職管理員在整改期限內(nèi)立行整改。鄉(xiāng)紀委負責(zé)督促落實整改的進度和效果。針對整改完成的項目，檢查驗收合格后要相關(guān)責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，檢查不合格的必須要堅持整改。對檔案管理中發(fā)現(xiàn)的無法解決的問題，要及時提請鄉(xiāng)黨委班子研究解決。

　　為了持續(xù)強化xx鄉(xiāng)干部職工的檔案安全風(fēng)險隱患意識，xx鄉(xiāng)于x月x日召開檔案工作警示教育會，組織學(xué)習(xí)了《關(guān)于進一步筑牢防線確保檔案安全的通知》和《xx鄉(xiāng)檔案安全制度》，同時還就近期國內(nèi)發(fā)生的泄密事件、檔案重大安全事故進行了深入剖析，從思想上筑牢了全鄉(xiāng)干部職工檔案安全的思想防線。今后，我鄉(xiāng)將繼續(xù)堅持常態(tài)化的檔案管理工作，經(jīng)常性開展安全自查自糾和問題整改工作，確保脫貧攻堅期間檔案安全萬無一失。

檔案安全自查報告7

　　現(xiàn)將我局開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況自查簡要匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任

　　檔案是機關(guān)工作的歷史記錄，是反映本機關(guān)主要職能活動的`重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視，落實人員，明確責(zé)任，確保了此項工作順利開展。

　　二、認真開展檔案安全風(fēng)險隱患自查

　　按照區(qū)檔案局的要求，我局賡即組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進行了認真排查檢查。

　　一是建立完善并嚴格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項檔案管理制度；

　　二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上，我局現(xiàn)有檔案室一間，標準檔案柜兩個，室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施，檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患，確保了檔案的保管安全；

　　三是對檔案材料進行經(jīng)常性的檢查，按期放置驅(qū)蟲藥物，確保檔案材料不生蟲、霉變；

　　四是對本機關(guān)的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。

　　今后我局將認真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標準，進一步加強檔案安全管理，完善檔案門類，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。

檔案安全自查報告8

　　根據(jù)xx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《x省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，x鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實際情況，對x鄉(xiāng)檔案室進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強組織，落實責(zé)任。

　　檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)委書記任組長，鄉(xiāng)長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全小組，具體負責(zé)本單位檔案安全管理工作。

　　二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

　　x鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。

　　繼續(xù)加強各級工作人員的`崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。

　　四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。

　　鄉(xiāng)經(jīng)常性地對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。

　　五、存在的問題及下一步

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　　我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節(jié)方面依然存在許多問題；鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制，對檔案進行防霉變處理。

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　�。�1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　�。�3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我鄉(xiāng)各級、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告9

　　根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實際情況，對xxx鄉(xiāng)檔案室進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。

　　檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長，鄉(xiāng)長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本單位檔案安全管理工作。

　　二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

　　xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。

　　繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的`服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。

　　四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。

　　鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。

　　五、存在的問題及下一步工作計劃

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　�。ǘ┫乱徊焦ぷ鞔蛩�

　　(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　　(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　　(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　　(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告10

　　按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關(guān)要求，為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作，自查情況如下：

　　在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，認真貫徹落實有關(guān)法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。

　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實安全責(zé)任

　　成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制，分解責(zé)任到具體人、每一個環(huán)節(jié)，確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。

　　鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負責(zé)人，提高對檔案工作重要性的認識，增強檔案管理的責(zé)任感和自覺性，提高管理水平。

　　二、認真開展排查，及時消除隱患

　　按照要求，圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險、制度安全風(fēng)險、資源安全風(fēng)險、檔案實體安全風(fēng)險、檔案信息管理風(fēng)險、檔案保密開放與利用風(fēng)險等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點部位，進行一次全面細致的安全排查，對于查出的問題隱患，要逐項記入臺賬，并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結(jié)果、責(zé)任人，嚴格落實。

　　三、落實各項制度，建立長效機制

　　以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機，進一步加強內(nèi)部管理，建立和完善各項規(guī)章制度，建立長效機制，認真落實安全隱患排查治理工作責(zé)任制。為此，我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學(xué)習(xí)，依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔，嚴格檔案借閱和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機，進一步加大投入，不斷加大軟硬件建設(shè)力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

檔案安全自查報告11

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無1失，根據(jù)檔發(fā)〔20__〕39號文件要求，我局積極展開汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將展開情況總結(jié)以下：

　　1、高度重視，責(zé)任明確檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視汛期檔案安全工作，堅持“安全第1、預(yù)防為主”的檔案安全工作方針，把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前檔案工作頭等大事來抓。嚴格依照“橫向到邊，縱向到底”的要求，認真落實檔案安全責(zé)任制，進一步明確汛期檔案安全主要負責(zé)人和直接負責(zé)人，確保各項安全保管措施落到實處。

　　2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了1名專職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我辦實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進行催促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　3、展開安全檢查，及時消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨后核對”和“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則，我辦對檔案庫房進行了全面完全的安全大排查，主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和電器等進行了全面的'檢查和維修，消除檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無1失。

　　檔案安全，責(zé)任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《四川省實行辦法》的學(xué)習(xí)，牢固建立安全意識，堅持履行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完全與安全。

檔案安全自查報告12

　　根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx年】xx號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，在今年******員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；

　　由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；

　　安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的.檔案意識。

　　依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；

　　另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；

　　做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；

　　嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　　（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告13

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。

　　二、開展檔案安全管理的`宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施我局安排了1名兼職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

　　局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。檔案安全，責(zé)任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

檔案安全自查報告14

　　按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)主動抓，檔案人員具體抓的工作職責(zé)，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

　　二、緊抓落實，提高檔案室建設(shè)

　　回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的.問題和今后努力的方向

　　我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：

　　一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;

　　二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;

　　三是檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。

　　針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。

檔案安全自查報告15

　　我校檔案室在上級主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

　　一、管理體制方面：

　　1、學(xué)校成立了由校長任組長、業(yè)務(wù)校長為副組長，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

　　2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下：文書檔案640件義務(wù)教育檔案15卷學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷

　　二、制度建設(shè)方面

　　1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。

　　2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。

　　3、具有檔案保管制度。

　　4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

　　5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。

　　6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

　　三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：

　　1、學(xué)校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。

　　2、學(xué)校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個，并準備再訂購1個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

　　3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。