寫(xiě)好自薦書(shū)的一些技巧
自薦書(shū)在某程度上來(lái)說(shuō),其實(shí)比面試還重要,原因是如果你的自薦書(shū)被投籃的話,那么你便會(huì)連面試的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。而且,自薦書(shū)是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個(gè)印象都不太好的話,那么你名落孫山的機(jī)會(huì)也特別高。所以,一封自薦書(shū)的好與壞絕對(duì)影響您能否得到面試的機(jī)會(huì)。現(xiàn)在就開(kāi)始學(xué)習(xí)一下如何寫(xiě)一封自薦書(shū)啦!
寫(xiě)自薦書(shū)離不開(kāi)簡(jiǎn)單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會(huì)及說(shuō)明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點(diǎn)。
這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡(jiǎn)要和反覆校正!
第一點(diǎn) 內(nèi)在美
這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的意思即是要令自薦書(shū)有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說(shuō)你 要為每份工作都寫(xiě)下自薦書(shū),千萬(wàn)不要千篇一律,用一篇全世界通用的'自薦書(shū)來(lái)應(yīng)征只會(huì)反 映出你對(duì)這份工作毫無(wú)誠(chéng)意。
你應(yīng)該 :
清楚表明你來(lái)信的目的 。
在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣 。
重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn) 。
如果你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆](méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工 等所取得的經(jīng)驗(yàn),來(lái)突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處 。
切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長(zhǎng),用字應(yīng)謙虛有禮。
第二點(diǎn) 外在美
寫(xiě)自薦書(shū)時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書(shū)信,亦不是要你用什么華康標(biāo) 楷體來(lái)作自薦書(shū)的字體,外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。 而文章最好是能夠長(zhǎng)短得宜 。
要注意的地方 :
自薦書(shū)的長(zhǎng)度不要過(guò)長(zhǎng), 最好以一頁(yè)為限,不要超過(guò)一頁(yè)。
如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5, 最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒(méi)有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問(wèn)題,不過(guò)就不要用過(guò)于怪誕的電 郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵, 這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺(jué),除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦 !
信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué) 。
千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠(chéng)意是如何不足了。 因此,自薦書(shū)內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠(chéng)意,一封壯重的自薦書(shū)才可以為你帶來(lái) 面試的機(jī)會(huì)。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦,對(duì)于看不順眼的自薦書(shū), 最終只會(huì)落得被投籃的下場(chǎng)。
第三點(diǎn) 精而簡(jiǎn)要
顧名思義,寫(xiě)自薦書(shū)的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡(jiǎn),不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外, 不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量 跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫(xiě)得一手好文章,否則破格的自薦書(shū)絕對(duì)不適合您 。
你應(yīng)該:
用字要精簡(jiǎn),一針見(jiàn)血。
切忌離題萬(wàn)丈,又或者長(zhǎng)篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來(lái)寫(xiě)作 。
第四點(diǎn) 反覆校正
不論你的自薦書(shū)寫(xiě)得如何突出,如果沒(méi)有小心校對(duì)過(guò),引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的自薦書(shū),確保沒(méi)有錯(cuò)漏,才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯(cuò)詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
注 要 事 項(xiàng) :
小心錯(cuò)別字。
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