行政人事經(jīng)理自我評價
行政人事經(jīng)理自我評價
工作職責(zé)和業(yè)績:
人事方面:
1、人力資源戰(zhàn)略、體系:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,包括為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,做好接班人梯隊建設(shè);并依據(jù)戰(zhàn)略組織制定及監(jiān)督實施公司人力資源發(fā)展的各項規(guī)章制度、計劃、實施細(xì)則和工作流程;健全公司人力資源管理體系,保證人力資源有效支撐公司各部門業(yè)務(wù)達(dá)成目標(biāo);
2、招聘:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費用,確保公司人力資源存量滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
3、培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過挖掘、分析培訓(xùn)需求,制定并組織實施員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓(xùn)效果評估,合理控制培訓(xùn)費用,確保員工培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿意度達(dá)到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成;
4、考核:根據(jù)公司業(yè)務(wù)導(dǎo)向,制定績效考核管理制度,落實考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計考評結(jié)果,管理考評文件,做好考評后績效改進(jìn)、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助老總審核各職能部門獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平;
5、薪酬福利:跟蹤業(yè)績薪酬水平,結(jié)合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月工資數(shù)據(jù),監(jiān)督員工社會保障福利的發(fā)放;確保穩(wěn)定和激勵員工隊伍;合理控制人工成本;
6、勞動關(guān)系:根據(jù)公司的用人規(guī)定,負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題,就公司重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;確保建立和諧勞動關(guān)系,維護(hù)公司良好的雇主形象;
部門員工管理:根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定本部門人員編制計劃和人員發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工,合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行,組織部門技能培訓(xùn),定期考核下屬的工作業(yè)績并指導(dǎo)其業(yè)績改善,以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊,支持部門業(yè)務(wù)完成。
行政方面:
1、行政制度、流程、工作計劃制定及執(zhí)行:負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程慣例執(zhí)行;制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督其實施;以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、行政費用的預(yù)算與管理:制定公司辦公費用的預(yù)算方案和計劃,并在實施過程中進(jìn)行費用控制;制定行政部年度、季度費用預(yù)算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程;以合理降低行政費用;
3、固定資產(chǎn)管理:在預(yù)算計劃的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況;確保在費用預(yù)算內(nèi)滿足公司運營需要;
4、會議及活動管理:根據(jù)公司會議制度,負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;
5、組織文化與結(jié)構(gòu):根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展,結(jié)合行業(yè)特點,通過制度流程建設(shè)與業(yè)余活動的開展,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播積極進(jìn)取的企業(yè)文化;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,負(fù)責(zé)擬訂組織結(jié)構(gòu)設(shè)置或重組方案,以支持工作流程效率的提高;
6、文件信息的傳播:監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效及時傳播;
7、后勤管理:參與公司行政管理制度,負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;制定年、季、月度后勤計劃(包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)并監(jiān)控計劃的實施情況;負(fù)責(zé)公司生活用水、用電的安排及財務(wù)出納管理;確保后勤服務(wù)及時到位,滿足員工工作及生活需要;
8、外部聯(lián)系:負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位的來訪,處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)(包括新聞媒介)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機;以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好形象。
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