大學(xué)協(xié)會(huì)工作總結(jié)
xx大學(xué)外國(guó)語協(xié)會(huì)是一個(gè)歷史悠久,規(guī)模較大的一個(gè)學(xué) 術(shù)性協(xié)會(huì),近些年也相應(yīng)舉辦了各式各類的精彩活動(dòng), 例如四六級(jí)考試講座、英語角和外國(guó)各色活動(dòng)節(jié)日晚會(huì)等。接下來,談?wù)勍鈬?guó)語協(xié)會(huì)在20xx至20xx年度的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與開展的系列活動(dòng)以及個(gè)人的工作總結(jié)與感受。
一、協(xié)會(huì)內(nèi)部組織與結(jié)構(gòu)
外國(guó)語協(xié)會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)緊密,各部門各司其職。其中包括六個(gè) 部門:辦公室,活動(dòng)策劃部,紀(jì)保部,文藝部,宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部。辦公室主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及開會(huì)的通知;活動(dòng)策劃部主要負(fù)責(zé)每次大小型活動(dòng)的策劃。紀(jì)保部主要負(fù)責(zé)每次開會(huì)到會(huì)情況與每次活動(dòng)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;文藝部主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的節(jié)目排練與節(jié)目單編寫;宣傳部主要負(fù)責(zé)每次大小活動(dòng)的海報(bào)宣傳,網(wǎng)絡(luò)宣傳。網(wǎng)絡(luò)部主要注重每次活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)拍照,圖片與相關(guān)報(bào)道上交社聯(lián)。外國(guó)語協(xié)會(huì)會(huì)員被分為各個(gè)小組,每個(gè)部門的副部長(zhǎng)又兼任協(xié)會(huì)會(huì)員小組的小組組長(zhǎng),理事會(huì)成員直接與協(xié)會(huì)會(huì)員進(jìn)行溝通交流。各小組組長(zhǎng)也會(huì)組織該小組相關(guān)的小型活動(dòng)來增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力。除此,外協(xié)還另設(shè)4個(gè)小隊(duì):文藝隊(duì)、實(shí)踐隊(duì),話劇隊(duì)、歌唱隊(duì)。外協(xié)的每個(gè)成員都由各個(gè)小組織凝聚于一起,協(xié)會(huì)的總體走向與發(fā)展則由理事長(zhǎng)規(guī)劃,副理事長(zhǎng)則各自管理三個(gè)部門,負(fù)責(zé)相關(guān)工作,將具體的活動(dòng)執(zhí)行貫徹到位。
二、協(xié)會(huì)內(nèi)部相關(guān)活動(dòng)
協(xié)會(huì)成員招新:在開學(xué)初,在社聯(lián)下發(fā)通知之前,我們協(xié)會(huì)就開始作了相應(yīng)的宣傳,海報(bào)宣傳,下寢室宣傳等。招新前,準(zhǔn)備收集協(xié)會(huì)各項(xiàng)資料,形成外協(xié)招新的信息群:圖片,文字等。外協(xié)招新持續(xù)了三天,天氣也由酷熱的大晴天轉(zhuǎn)為不便的陰雨天。但理事會(huì)成員依舊按原定計(jì)劃,在炎日下宣傳外協(xié),介紹外協(xié),終于三日之后,招新活動(dòng)取得圓滿成功。外協(xié)成功招納新成員,為本協(xié)會(huì)添加了新鮮血液。總言之,此次活動(dòng)取得成功與理事會(huì)成員的工作激情是分不開的。
新成員動(dòng)員大會(huì):在新成員招納之后,外協(xié)便開始了動(dòng)員大會(huì)。會(huì)上對(duì)會(huì)員介紹外協(xié)內(nèi)部組織以及各個(gè)部門部長(zhǎng)對(duì)其部門進(jìn)行介紹,提升新會(huì)員積極性,讓有興趣的報(bào)名參加外協(xié)理事會(huì)助理競(jìng)選。隨后便開始了部門助理面試,此次活動(dòng)讓我深刻理解到:作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,氣場(chǎng)和能力是必不可少的。
英語角:第一次英語角是在部門助理面試之后,該活動(dòng)是與外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)聯(lián)辦的,該活動(dòng)主持人是剛回國(guó)不久的兩位學(xué)姐與學(xué)長(zhǎng),英語口語地道流利,引來廣大學(xué)生的好評(píng),隨后英語角幾乎每星期一次,給廣大英語愛好者與追求英語提高者提供了一個(gè)很好的平臺(tái),與此同時(shí),與xx大學(xué)外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)也加強(qiáng)了交流與合作,友誼更深一步。
萬圣節(jié)化妝舞會(huì):這是外國(guó)語協(xié)會(huì)本學(xué)年舉辦的第一個(gè)娛樂晚會(huì),也是外協(xié)第一個(gè)有創(chuàng)新性意義的晚會(huì),該晚會(huì)的裝飾 裝扮很到位,節(jié)日氣氛很濃,各個(gè)方面的準(zhǔn)備也很充分到位,邀 請(qǐng)的兩位優(yōu)秀主持人采用中英文交替方式,使得現(xiàn)場(chǎng)觀眾更能融 入其中,有些協(xié)會(huì)成員為此化了精細(xì)的妝容,戴上面具,別有一番 情調(diào),舞會(huì)以江南style結(jié)束。整場(chǎng)晚會(huì)比較成功,需要注意的相 關(guān)活動(dòng)的教室申請(qǐng)要至少提前3個(gè)星期,避免發(fā)生教室申請(qǐng)沖突。 值得慶幸的是,12級(jí)的助理積極性很高,相關(guān)事務(wù)完成得很到位。 這也是對(duì)他們工作能力的第一次鍛煉。
英語四六級(jí)講座:此次講座是外國(guó)語協(xié)會(huì)的第一次專業(yè)講座,是與xx大學(xué)李陽瘋狂英語俱樂部聯(lián)辦的。該講座邀請(qǐng)了外國(guó) 語學(xué)院講師以及教授,他們分別介紹了大學(xué)英語四六級(jí)考試試卷試題分布,分?jǐn)?shù)分布以及相應(yīng)應(yīng)試技巧。邀請(qǐng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐也介紹 了自己的親身經(jīng)歷與大家分享。參加本次活動(dòng)的同學(xué)都覺受益匪 淺。此次活動(dòng)也獲得圓滿成功。與此同時(shí),與李陽瘋狂英語俱樂 部的友誼得以深化。
圣誕節(jié)狂歡:該狂歡晚會(huì)是xx大學(xué)外國(guó)語協(xié)會(huì)與xx大 學(xué)武術(shù)協(xié)會(huì)主辦的,該晚會(huì)活動(dòng)豐富多彩,有武協(xié)的雙截棍、舞 龍舞獅,外協(xié)的外文短劇,英文歌曲小合唱以及來自美國(guó)加里福 利亞外教的圣誕歌曲演唱。但同時(shí)需要注意的是,各部門工作的 互相協(xié)調(diào),分工清晰,活動(dòng)場(chǎng)地提前申請(qǐng)也很重要?傮w上,此 次狂歡晚會(huì)還是挺成功的。
三、個(gè)人工作與感想
作為一個(gè)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)者,第一,工作激情與對(duì)協(xié)會(huì)的責(zé)任心位于首位,對(duì)于協(xié)會(huì)活動(dòng)的整體走向,理事長(zhǎng)應(yīng)有一個(gè)明確的規(guī)劃。并對(duì)每次具體活動(dòng)的實(shí)施與執(zhí)行清晰,監(jiān)督并指導(dǎo)部長(zhǎng)助理落實(shí),保證每次活動(dòng)的質(zhì)量。第二,在活動(dòng)與會(huì)期閑余時(shí)間,應(yīng)加強(qiáng)外協(xié)理事會(huì)的工作交流與英語水平的鍛煉與提升,加強(qiáng)協(xié)會(huì)理事會(huì)凝聚力,為更好的工作奠定基礎(chǔ)。第三、理事長(zhǎng)自身應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)烈協(xié)會(huì)意識(shí)感與進(jìn)取心,在自我發(fā)展的同時(shí),把握協(xié)會(huì)的發(fā)展動(dòng)向,積極思考協(xié)會(huì)發(fā)展新動(dòng)向,并讓協(xié)會(huì)在每次活動(dòng)總結(jié)中提高。第四、協(xié)會(huì)內(nèi)部資料以及網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)當(dāng)好好保管,資料不詳實(shí)之處應(yīng)及時(shí)加以補(bǔ)充,并保存。協(xié)會(huì)微博,QQ群,協(xié)會(huì)QQ尚待發(fā)展提升。第五、社聯(lián)的相關(guān)有助于協(xié)會(huì)發(fā)展的信息應(yīng)當(dāng)關(guān)注,并積極與本協(xié)會(huì)助理聯(lián)系,每次開展相應(yīng)活動(dòng)注意申報(bào)與審批,多與其他兄弟協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)聯(lián)系,吸取工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。第六、積極提升內(nèi)部理事會(huì)助理外語水平,鍛煉他們的外語口語能力,并積極組織或參加各種大型英文比賽。第七、理事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)慎重處理工作、學(xué)習(xí)與生活的關(guān)系,將自我時(shí)間表安排到位,所有事務(wù)爭(zhēng)取面面俱到。第八、應(yīng)多與其他高校取得聯(lián)系,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)交流互動(dòng),讓外協(xié)走出去。本學(xué)期自我覺得表現(xiàn)不怎么好,相關(guān)活動(dòng)也不是很完美,但我會(huì)不斷努力提升自身管理水平與專業(yè)素質(zhì)素養(yǎng),保持那份工作激情,將外協(xié)領(lǐng)導(dǎo)得更好。我相信只要夢(mèng)在,激情在,外協(xié)美好的明天就在!
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