關(guān)于行政部一體化體系管理的工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),我想我們需要寫一份總結(jié)了吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編整理的關(guān)于行政部一體化體系管理的工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政部在質(zhì)量管理及一體化管理方面,主要配合企管部做好體系運(yùn)行過程中的各項(xiàng)工作,做好體系文件的宣貫及體系文件的打英發(fā)放、保管等事項(xiàng)。
一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫:
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負(fù)責(zé)修訂管理標(biāo)準(zhǔn)中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn);編制了公司各崗位任職要求及其他相關(guān)制度。
2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進(jìn)行了識別,共識別了15項(xiàng),全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
二、做好一體化體系文件的打英發(fā)放、保管工作:
負(fù)責(zé)一體化體系文件的打印,并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時(shí)將有關(guān)文件發(fā)放至各相關(guān)持有者手中。及時(shí)回收過期的作廢文件,到相關(guān)部門進(jìn)行檢查,共發(fā)放手冊、程序文件等7個(gè)文件,發(fā)放人員28人,全部處于受控狀態(tài)。
三、做好體系文件的宣貫工作:
1、通過發(fā)放手冊和程序文件以部門形式組織學(xué)習(xí)進(jìn)行宣貫。
2、6月12-13日,組織全公司中層以上干部及后勤機(jī)關(guān)人員參加的'一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn);
3、9月日又在長城賓館四樓會議室,組織全公司中層以上干部、內(nèi)審員及后勤機(jī)關(guān)人員參加的一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn);
4、在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料,在公告欄上方張貼大幅一體化方針進(jìn)行宣貫;在辦公樓二樓貼掛新的組織機(jī)構(gòu)圖,在生產(chǎn)技術(shù)科對面原料車間外墻貼掛一體化方針進(jìn)行宣貫;
5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標(biāo)宣傳資料每人一份,發(fā)至所有員工手中進(jìn)行學(xué)習(xí),并分別組織考試。
四、組織應(yīng)急預(yù)案的演練:
10月13日,組織模擬油庫火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練;10月19日,組織進(jìn)行了模擬紙袋倉庫火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練;
五、按綠化管理方案對合豐廠進(jìn)行綠化美化。
3月份植樹節(jié)期間,對原料車間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側(cè)植樹260多株進(jìn)行綠化;8月份對原料車間及水泥磨周圍可綠化空地種植花、樹、草坪進(jìn)行綠化美化;9月份對化驗(yàn)室外廠區(qū)道路修建花池,種植滿天星、鐵樹等進(jìn)行綠化美化;10月份又抽調(diào)了一名閩西大學(xué)畢業(yè)生到行政部為專職綠化管理員,專職養(yǎng)護(hù)公司的花草、樹木;購買了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會議室擺放,美化辦公環(huán)境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達(dá)11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類樹859株面積約512平方米),綠化率達(dá)89.77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類樹165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類樹694余株面積約347平方米)。
六、垃圾處理進(jìn)行分類處理。
制作了30多個(gè)油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進(jìn)行分類處理。對廢舊電池即實(shí)行以舊換新,舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。
七、內(nèi)審不合格項(xiàng)的改進(jìn):
組織人員對辦公樓邊的衛(wèi)生進(jìn)行清理;對培訓(xùn)的有關(guān)材料的培訓(xùn)的證件等進(jìn)行收集,規(guī)范培訓(xùn)管理。
八、建議:
一是建議各部門領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心本部門的員工,了解他們的工作狀態(tài),及時(shí)掌握他們的思想動(dòng)態(tài)。二是建議建設(shè)綜合樓,新建員工文化活動(dòng)室,使員工特別是外地居住的廠的員工,在業(yè)余時(shí)間有個(gè)文化學(xué)習(xí)和活動(dòng)的場所,增強(qiáng)公司的凝聚力。
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