標(biāo)書專員工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的標(biāo)書專員工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
標(biāo)書專員工作總結(jié)1
歲月流轉(zhuǎn),時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間迎來20xx年,我于20xx年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時(shí)間了;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎鸪,在工程部負(fù)責(zé)線路部分資料整理,期間主要負(fù)責(zé)城市環(huán)網(wǎng)柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認(rèn)識(shí)讓自己在后來的公司工作中打下了基礎(chǔ)。20xx年7月20日,由于公司人員的變動(dòng),從工程部調(diào)到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學(xué)習(xí)投標(biāo)流程、制作標(biāo)書等事物,投標(biāo)工作是我職業(yè)生涯的一大起點(diǎn),我對(duì)此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。說到投標(biāo),這個(gè)概念又可以擴(kuò)展很廣泛,就是我要做的就是不光投標(biāo),平時(shí)得做好各方面資料的收集、認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容,我還要做很多事情為投標(biāo)做鋪墊,這就是我的工作。
這半年多,我共參加了公司標(biāo)書制作以及參與投標(biāo)工作47個(gè),其中國(guó)網(wǎng)山東電力公司投標(biāo)項(xiàng)目19個(gè),東營(yíng)市光明電力服務(wù)有限責(zé)任公司的投標(biāo)項(xiàng)目17個(gè),開發(fā)區(qū)企業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)2個(gè),外地市投標(biāo)項(xiàng)目6個(gè),東營(yíng)市政府采購(gòu)平臺(tái)投標(biāo)項(xiàng)目3個(gè),所謂是熟能生巧,做的多了,會(huì)的也就多了;仡欉@半年多的工作,在取得成績(jī)的時(shí)候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時(shí)候自己不細(xì)心,導(dǎo)致標(biāo)書中出現(xiàn)錯(cuò)誤,雖然并沒有釀成大錯(cuò),可是每次都不會(huì)是那么僥幸的。隨著20xx年的到來,以后關(guān)于招投標(biāo)方面走向趨勢(shì),會(huì)越來越正規(guī),招標(biāo)公告,招標(biāo)文件也會(huì)越來越復(fù)雜,以后需要注意的也會(huì)更多。20xx年我會(huì)加強(qiáng)自己對(duì)電力行業(yè)更深刻的認(rèn)識(shí),協(xié)助任哥負(fù)責(zé)起公司標(biāo)書制作以及投標(biāo)這一工作的重大責(zé)任,同時(shí)接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進(jìn)度。關(guān)于投標(biāo)這份工作,平時(shí)的時(shí)候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫(kù):營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、近五年的業(yè)績(jī)等等;建好公司人才庫(kù):投標(biāo)需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設(shè)計(jì),便于快速編制施工組織設(shè)計(jì)。每天日常去東營(yíng)建設(shè)信息網(wǎng)、東營(yíng)市政府采購(gòu)網(wǎng)、東營(yíng)市公共資源交易網(wǎng)以及國(guó)網(wǎng)上查看有沒有招標(biāo)公告消息的發(fā)布,每當(dāng)有適合公司資質(zhì),符合招標(biāo)要求的,匯編領(lǐng)導(dǎo),即便做參與投標(biāo)報(bào)名、購(gòu)買招標(biāo)文件事宜。在購(gòu)買到招標(biāo)文件后,熟讀招標(biāo)文件內(nèi)容,精心組織,雖然招標(biāo)文件的內(nèi)容有的基本相同,但是每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時(shí)間內(nèi),編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件,同時(shí)注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)失敗。標(biāo)書制作完后,打印,正確封標(biāo),按時(shí)參加開標(biāo)會(huì),遞交投標(biāo)文件。意見:
1、加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)人員、預(yù)算員等人員知識(shí)的培訓(xùn)。畢竟不是科班出身,對(duì)自己本身的工作認(rèn)識(shí)基本都是摸索而來。比如說我,對(duì)于一些陌生的向目標(biāo),往往不知如何下手,影響編制投標(biāo)文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。
2、多組織員工對(duì)我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識(shí)培訓(xùn)。思想?yún)R報(bào)專題(無論是工程部、合約部、綜合部、財(cái)務(wù)部每一個(gè)公司職員、材料員應(yīng)該都得對(duì)公司所接觸的行業(yè),干的工程或者是對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司的資質(zhì)方面有一個(gè)了解,這樣不只有利于提高平常幾個(gè)部門相互之間工作的效率,還能夠使每個(gè)人加深對(duì)公司的認(rèn)識(shí))比如:………
3、推進(jìn)相關(guān)的部門獎(jiǎng)勵(lì)制度。我們是一個(gè)大家庭,有好幾個(gè)部門,雖然分工不同,可是,有競(jìng)爭(zhēng)才會(huì)有進(jìn)步,適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)會(huì)提高每個(gè)部門的工作效率,也會(huì)促進(jìn)部門與部門之間的交流。
標(biāo)書專員工作總結(jié)2
本年度參與了35個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書的制作工作,3個(gè)項(xiàng)目的'項(xiàng)目組織工作,1個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作,F(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析:
一、技術(shù)標(biāo):
1、出錯(cuò)情況:
。1)、應(yīng)城福利院項(xiàng)目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號(hào)大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因:A、時(shí)間稍緊,未對(duì)技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查;
B、對(duì)暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解;
C、對(duì)小事不夠重視。
。2)大悟縣小水庫(kù)工期未經(jīng)確認(rèn),與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因:A、個(gè)人意識(shí)突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
。1)、制作綜合標(biāo)的同事對(duì)技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁(yè)碼的過程中不明白怎樣劃分);
。2)、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時(shí)間較多,個(gè)人工作量也較大,在投標(biāo)密集期的時(shí)候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;
。3)、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對(duì)技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面,未能有機(jī)結(jié)合。
3、解決辦法:
(1)、建議公司能請(qǐng)一位技術(shù)、造價(jià)方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部2個(gè)月,對(duì)投標(biāo)部人員進(jìn)行系統(tǒng)輔導(dǎo),達(dá)到非自營(yíng)、非主投項(xiàng)目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成;
(2)、針對(duì)招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別),不能只針對(duì)綜合部分;
。3)、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫(kù),搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個(gè)單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)標(biāo):
1、出錯(cuò)情況:
(1)、東西湖污水管網(wǎng)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)制作過程中,遇到問題未能及時(shí)提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫(kù)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價(jià)與單價(jià)分析的價(jià)格不一的情況,導(dǎo)致本項(xiàng)目未開工就已經(jīng)開始損失。
2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標(biāo)的項(xiàng)目,項(xiàng)目老板一味追求利潤(rùn),報(bào)價(jià)分布過于密集,投標(biāo)報(bào)價(jià)上存在圍標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn);
。2)、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識(shí)不足,且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)最終的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項(xiàng)目隱患。
3、解決辦法:
。1)、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),力求報(bào)價(jià)的合理性;
。2)、針對(duì)商務(wù)標(biāo),對(duì)標(biāo)書制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點(diǎn),對(duì)商務(wù)標(biāo)可以有一些基本的辯錯(cuò)能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標(biāo):每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé),且常備一人進(jìn)行補(bǔ)缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項(xiàng)工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識(shí)全面的人擔(dān)任此項(xiàng)工作,并對(duì)商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控,現(xiàn)階段未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
。1)、員工自主安排某些工作的時(shí)候,對(duì)程序了解不明,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力;
(2)、員工個(gè)人對(duì)其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;
。3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;
(4)、部門間的配合過程不流暢;
。5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對(duì)行情動(dòng)態(tài)了解不及時(shí)。
2、解決辦法:
。1)、部門在閑暇時(shí)間應(yīng)對(duì)部門的職責(zé)劃分、工作程序、對(duì)接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;
。2)、有意識(shí)的培養(yǎng)員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識(shí),培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
。3)、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作計(jì)劃:
1、應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),保證其對(duì)工作的熱愛及樂趣;
2、在投標(biāo)空余時(shí)間,組織工地現(xiàn)場(chǎng)觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設(shè)計(jì)的文件庫(kù);
4、建立健全部門制度,強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
標(biāo)書專員工作總結(jié)3
一、工作列項(xiàng)簡(jiǎn)述:
1.工作總體情況概述
20xx年總體工作分為三大類標(biāo)書制作、標(biāo)書評(píng)審、精益營(yíng)銷管理變革,具體如下:
1.標(biāo)書制作:根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行逐條逐項(xiàng)應(yīng)答,最后打印裝訂成冊(cè)、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員手中。
2.標(biāo)書評(píng)審:審查標(biāo)書中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),按照開標(biāo)時(shí)間倒推設(shè)置工作時(shí)間表,及時(shí)下達(dá)標(biāo)書傳遞單,將有關(guān)標(biāo)信息放在FTP上,并把標(biāo)信息錄入投標(biāo)信息平臺(tái)。
3.精益營(yíng)銷管理變革:根據(jù)集團(tuán)市場(chǎng)部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計(jì)劃,季度有檢查,年末有總結(jié)。
2.重點(diǎn)或主要工作:
投標(biāo)業(yè)務(wù)單元中有兩個(gè)工作重點(diǎn):
①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國(guó)網(wǎng)批招是其中之一的工作重點(diǎn),國(guó)網(wǎng)批招特點(diǎn)是標(biāo)包多,時(shí)間短、要求嚴(yán)格,針對(duì)20xx年國(guó)網(wǎng)六批招過程中,有五種技術(shù)要求模板,針對(duì)每批招標(biāo)要求的改動(dòng),我們都慎重對(duì)待,做到點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、逐條逐項(xiàng)的應(yīng)答,提出評(píng)標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)。
②自主投標(biāo):協(xié)助電抗器業(yè)務(wù)員在招投標(biāo)中提供大力支持,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的把標(biāo)書送到業(yè)務(wù)員手中。
2.資質(zhì)工作重點(diǎn)是資質(zhì)收集和及時(shí)更新(業(yè)績(jī)錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。
3.營(yíng)銷管理變革體系重點(diǎn)是按照集團(tuán)精益營(yíng)銷管理作業(yè)指導(dǎo)書為行為指南,在招投標(biāo)各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集團(tuán)市場(chǎng)部提出的各項(xiàng)管理要求納入其中。使標(biāo)書制作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
4.評(píng)審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點(diǎn)是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
3.心得和體會(huì):
在20xx年工作中,有以下幾點(diǎn)心得和體會(huì):
1.與同事很好的溝通和交流掌握各項(xiàng)工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點(diǎn)才能更好的進(jìn)行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時(shí),與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無形中學(xué)到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2.在公司中的中各項(xiàng)工作流程很清楚,每一項(xiàng)工作,每一個(gè)流程,都是我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個(gè)人認(rèn)為工作很簡(jiǎn)單,但是要把簡(jiǎn)單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗(yàn)丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長(zhǎng)。
3.基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對(duì)自身不利,還會(huì)牽連到別人,因此無論在接手什么工作時(shí),都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺堅(jiān)持“預(yù)防為主”的方針,防患于未然。
二、主要貢獻(xiàn):
主要貢獻(xiàn)1:
在國(guó)網(wǎng)五批招標(biāo)前,參加了限流電抗器資格審查,在國(guó)網(wǎng)五批招標(biāo)中,電抗器產(chǎn)品取得了2個(gè)包的中標(biāo)成績(jī),也是國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突破。
主要貢獻(xiàn)特點(diǎn)和作用、成效1:
作用和成效是為20xx年國(guó)網(wǎng)批招中業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)添加了亮點(diǎn)。
主要貢獻(xiàn)2:
與協(xié)作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺(tái),每次開會(huì)都得到電網(wǎng)公司投標(biāo)科好評(píng);消弧線圈成套裝置產(chǎn)品在20xx年投標(biāo)中也取得了很好的業(yè)績(jī),這些都是顯示出投標(biāo)業(yè)務(wù)與市場(chǎng)業(yè)績(jī)緊緊相關(guān)的。
主要貢獻(xiàn)特點(diǎn)和作用、成效2:
通過國(guó)網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標(biāo)情況,進(jìn)行技術(shù)標(biāo)書制作總結(jié)和討論,制定技術(shù)標(biāo)制作優(yōu)化方案,在后面的國(guó)網(wǎng)批招中,中標(biāo)金額大幅增長(zhǎng),其中四批共中標(biāo)3914.36萬元(六批中標(biāo)結(jié)果還未公布)。
主要貢獻(xiàn)3:
按時(shí)輸出協(xié)作和自投標(biāo)書,沒有因時(shí)間緊或其他原因造成標(biāo)書郵寄或開標(biāo)延誤。
主要貢獻(xiàn)4:
根據(jù)集團(tuán)精益營(yíng)銷管理作業(yè)指導(dǎo)書,在招投標(biāo)各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中將集團(tuán)市場(chǎng)部提出的各項(xiàng)管理要求納入其中,并完善了以下幾個(gè)方面:
一是投標(biāo)與項(xiàng)目信息管理緊密結(jié)合;
二是項(xiàng)目評(píng)審、投標(biāo)策劃與項(xiàng)目的管理緊密結(jié)合;
三是完善了標(biāo)書制作流程和規(guī)范。
主要貢獻(xiàn)特點(diǎn)和作用、成效4:
結(jié)合公司特點(diǎn)梳理投標(biāo)業(yè)務(wù)流程,使投標(biāo)管理更貼近服務(wù)于市場(chǎng),提升中標(biāo)率、投標(biāo)工作效率及減少投標(biāo)費(fèi)用率。
主要貢獻(xiàn)5:
在投標(biāo)中,企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績(jī)占主要部分,20xx年業(yè)績(jī)輸入整理信息達(dá)95%,合同掃描達(dá)120多份(截止12月6日共計(jì)合同號(hào)360個(gè)),合同掃描率達(dá)33%。
主要貢獻(xiàn)特點(diǎn)和作用、成效5:
在投標(biāo)過程中,業(yè)績(jī)和合同在評(píng)標(biāo)時(shí),給評(píng)標(biāo)工作帶來企業(yè)實(shí)力說明,提高中標(biāo)率。
三、工作不足:
不足
1:20xx年國(guó)網(wǎng)批招前兩批失標(biāo)標(biāo)包較多,針對(duì)電網(wǎng)反饋信息,加強(qiáng)和電網(wǎng)公司、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:?jiǎn)栴}主要集中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資質(zhì)不滿足(電抗器運(yùn)行時(shí)限不夠)、技術(shù)標(biāo)書響應(yīng)錯(cuò)誤造成失標(biāo)。改進(jìn)措施:針對(duì)市場(chǎng)反饋信息,加強(qiáng)和電網(wǎng)公司、電抗器技術(shù)部溝通,采取的措施:
①針對(duì)技術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項(xiàng)做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;
、谠趯彶榧夹g(shù)標(biāo)時(shí),逐條逐項(xiàng)進(jìn)行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙:
1樓打印機(jī)總是卡紙,在打印標(biāo)書時(shí)影響標(biāo)書制作速度。
五、工作建議:
隨著企業(yè)的發(fā)展和時(shí)代步伐加快,我們需要對(duì)自己不斷充電,才能跟上這
個(gè)時(shí)代的節(jié)奏。希望在20xx年多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí),提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質(zhì)量。
六、總體自我評(píng)價(jià):
對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到,不早退。在制作標(biāo)書工作中盡量做到最好,積極收集各種投標(biāo)資質(zhì)。
在20xx年工作改進(jìn)與創(chuàng)新中,共創(chuàng)新與改進(jìn)15項(xiàng),其中業(yè)績(jī)整理改進(jìn)方法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便于查看和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
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