法務(wù)工作總結(jié)(匯編15篇)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編為大家收集的法務(wù)工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
法務(wù)工作總結(jié)1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!很高興能成為恒信大家庭的一員,在入職的這段時(shí)間里,熟悉的工作環(huán)境、可敬的領(lǐng)導(dǎo)、親切同事、更有那恒信成為中國乃至世界的品牌企業(yè)的偉大目標(biāo)帶給了我新的動(dòng)力與激情,同時(shí)也讓我感受到新的挑戰(zhàn)與壓力!
入職的這段時(shí)間,我迅速了解了公司的現(xiàn)有法務(wù)工作基礎(chǔ)及相關(guān)工作流程,針對(duì)目前存在的問題結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),提出了一些新的建議、方法,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,從以下幾方面逐步展開法務(wù)工作:
一、了解現(xiàn)有法務(wù)工作狀況,及時(shí)進(jìn)入法務(wù)角色,理清工作思路。
了解到公司法務(wù)工作無專人負(fù)責(zé)的特點(diǎn),承擔(dān)起合同管理的各階段任務(wù),包括:合同的前期審核、修改、蓋章、移交、整理、備案等工作。以防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)狠抓落實(shí)每一個(gè)合同管理的環(huán)節(jié)。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對(duì)已有的先進(jìn)工作程序繼承發(fā)揚(yáng),對(duì)有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門意見,負(fù)責(zé)擔(dān)保公司合同管理,明確合同管理的目標(biāo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)、合同的履行、合同的檔案管理、合同的獎(jiǎng)懲辦法等方面。
2、加強(qiáng)和集團(tuán)外聘法律顧問的聯(lián)系,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。與外聘律師通過面談、郵件等多種形式加強(qiáng)溝通,及時(shí)有效的將標(biāo)的額較大的合同提交律師,及時(shí)防范了法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
3、參與公司風(fēng)險(xiǎn)防控及提供合理化建議積極參與已出險(xiǎn)業(yè)務(wù)的解決,包括追討、調(diào)解、訴訟,以務(wù)實(shí)的法律工作方式將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4、主持起草法律文書及參與擔(dān)保糾紛訴訟,與各基層法院建立聯(lián)系,以更快效率完成立案開庭結(jié)案執(zhí)行。
綜上,在入職的這段時(shí)間里,我迅速進(jìn)入法務(wù)角色,以極大的熱情投入到公司的法務(wù)工作中,雖然有些合同領(lǐng)域是我新接觸的,但我加強(qiáng)了對(duì)自己的要求,通過不斷調(diào)整自己的心態(tài)、完善自己的`工作方式,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,工作能力得到了近一步的提升。
最后,感謝公司給了我一個(gè)提升自我的機(jī)會(huì),在以后的工作中我將會(huì)以更大的努力和熱情投入到公司的建設(shè)中去,通過自己的專業(yè)知識(shí)做一個(gè)對(duì)公司有價(jià)值的員工。相信我們恒信在高層領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下會(huì)取得更快更強(qiáng)的發(fā)展!我為在這樣的企業(yè)中工作而深感驕傲!
法務(wù)工作總結(jié)2
國家建立初期,國家的法律制度不健全,國民的法律意識(shí)不強(qiáng),每當(dāng)國民自身權(quán)益受到侵害時(shí),不是忍氣吞聲就是通過暴力解決問題,而當(dāng)今社會(huì),國家的法律制度不斷健全,國民的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),大部分國民都是在運(yùn)用法律的武器維護(hù)自身合法權(quán)益,在這種大的環(huán)境下,對(duì)于一個(gè)公司來說,在法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制方面,公司的法務(wù)人員發(fā)揮著極其重要的作用。其主要通過提供前瞻性的.法律意見并有效組織實(shí)施,幫助公司預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于已經(jīng)進(jìn)入訴訟程序的案件,運(yùn)用自己專業(yè)的法律理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在法庭上據(jù)理力爭,為公司實(shí)現(xiàn)利益最大化和維護(hù)公司聲譽(yù)。
本人在公司做法務(wù)工作近四個(gè)月,在這四個(gè)月中,主要做了以下工作:
。ㄒ唬┖贤鸩荨⒃u(píng)審工作
合同評(píng)審與起草是法務(wù)部最基礎(chǔ)也是最主要的業(yè)務(wù),在公司的這段時(shí)間里,評(píng)審的合同大部分都來自于省內(nèi)省外的分公司,且主要是建設(shè)工程施工合同,對(duì)于評(píng)審建設(shè)工程施工合同來說,首先要做到的是對(duì)相關(guān)法律和建筑工程知識(shí)的熟悉,比如:《建筑法》、《合同法》及其它相關(guān)法律、行政法規(guī)、司法解釋等,其次是要把握好合同的主要幾點(diǎn):
1、合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等。
2、工程進(jìn)度款、結(jié)算款的付款方式是否合理和付款時(shí)間是否明確。
3、承包方的違約責(zé)任是否過重及承包方的逾期違約責(zé)任是否有上限、是否約定了發(fā)包方的相關(guān)違約責(zé)任,如:發(fā)包方逾期付款的違約責(zé)任等。
4、竣工驗(yàn)收與結(jié)。
算的程序是否合理和明確,是否有限定發(fā)包方拖延驗(yàn)收和結(jié)算的相關(guān)條款等。起草的合同則來自于省內(nèi)省外分公司和總公司,基本上是洽談業(yè)務(wù)簽訂的合同和解決糾紛簽訂的協(xié)議,對(duì)于起草合同,需要把握好《合同法》中推薦性的條款,根據(jù)不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),靈活運(yùn)用。
。ǘ┰V訟以及其他工作
因公司的發(fā)展需要,幾乎所有的省外分公司和省內(nèi)的部分分公司是采取個(gè)人或合伙承包制,承包人自負(fù)盈虧,公司直營的分公司和項(xiàng)目較少,既然是自負(fù)盈虧,當(dāng)然由分公司自己承擔(dān)因分公司產(chǎn)生的一切責(zé)任,包括訴訟案件的應(yīng)訴,所以,雖然公司的訴訟案件相對(duì)較多,但是大部分都是由分公司自己去處理,只有公司自己的案件或者分公司沒有能力處理的案件才會(huì)由公司派員處理,因此由公司法務(wù)人員處理的案件并不多,本人在公司的四個(gè)月中,大約處理了6到7件訴訟案件,主要為租賃合同糾紛、買賣合同糾紛、人身損害賠償糾紛,以及協(xié)助他人處理其它一些案件,這種案件雖然法律關(guān)系不算復(fù)雜,但是因建筑行業(yè)的人際關(guān)系復(fù)雜導(dǎo)致案件處理起來較困難,即使如此,約3到4件訴訟案件已圓滿結(jié)案。
法務(wù)工作總結(jié)3
一、20xx年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細(xì)化清欠工作范圍,合理分配清欠任務(wù),有效總結(jié)清欠經(jīng)驗(yàn),集思廣益,推動(dòng)清欠工作穩(wěn)步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風(fēng)險(xiǎn)管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強(qiáng)合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計(jì)600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產(chǎn)品質(zhì)量糾紛索賠案件5件,壓縮對(duì)方索賠金額近百萬元。
3、常抓內(nèi)部審計(jì),堅(jiān)持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購合同適用、銷售合同風(fēng)險(xiǎn)等專項(xiàng)審計(jì)5次,出具審查報(bào)告5份,就公司涉及的相關(guān)問題提出合理化建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務(wù)與日常管理職能之間的矛盾,因領(lǐng)導(dǎo)布置的清欠任務(wù)較重,部門的管理職能就相應(yīng)變?nèi),造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調(diào)動(dòng)清欠人員主觀能動(dòng)性的問題,清欠是一項(xiàng)技術(shù)活,需要體力、腦力的有效結(jié)合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20xx年工作思路及計(jì)劃
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內(nèi)部激勵(lì)制度。公司要發(fā)展,現(xiàn)金為王,應(yīng)收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風(fēng)險(xiǎn),減少公司壞賬核銷,增加公司當(dāng)期利潤。完善內(nèi)部考核制度,獎(jiǎng)懲結(jié)合,發(fā)揮清欠人員主觀能動(dòng)性。
2、參與公司重大事項(xiàng)的談判,協(xié)助公司建立健全各項(xiàng)管理制度。及時(shí)協(xié)助處理公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協(xié)調(diào),保障公司利益最大化;同時(shí),根據(jù)公司出現(xiàn)的問題,建議制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的'各項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)行為,做到依法治企。
3、跟蹤關(guān)注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不管交付還是回款,都至關(guān)重要,只有把握合同的主要風(fēng)險(xiǎn)條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn),有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴(yán)謹(jǐn)、有些重大的函件未經(jīng)法務(wù)部審查就加蓋公章,在處理糾紛時(shí)使公司處于不利地位。
法務(wù)工作總結(jié)4
xx年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無論是內(nèi)部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業(yè)額破xx億再上新臺(tái)階,xx稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,xx年的工作接近尾聲,也到了該對(duì)這一年工作進(jìn)行總結(jié)的時(shí)候,對(duì)比公司的重大成就,總結(jié)自身日常工作中的進(jìn)步與不足,以作為對(duì)自己日后工作的加油與鞭策。 作為合同管理部的一名普通員工,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我自認(rèn)為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責(zé),能夠達(dá)到工作崗位的職責(zé)要求,當(dāng)然在工作中也存在一定的過失,值得總結(jié)教訓(xùn)。
一、合同審核方面
xx年我先后負(fù)責(zé)的合同審核范圍包括:xx、xx、xx、xx、…..全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標(biāo)部、采購部、營銷部等部門針對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行招文會(huì)審、招標(biāo)策劃以及開標(biāo)工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據(jù)工程正常進(jìn)展報(bào)審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見函約50份。個(gè)人認(rèn)為,在合同報(bào)審中,合同管理部主要是一個(gè)服務(wù)配合部門,其職責(zé)是積極配合業(yè)務(wù)需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風(fēng)險(xiǎn),又要滿足公司發(fā)展進(jìn)度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導(dǎo)向進(jìn)行工作的,應(yīng)該說xx年合同審核工作,基本滿足了公司發(fā)展進(jìn)度,達(dá)到了風(fēng)險(xiǎn)防范的需求。
二、法律事務(wù)方面
在訴訟方面,先后處理xx公司訴xx技術(shù)(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項(xiàng)目xx、xx等六商品房買賣合同糾紛案;xx項(xiàng)目xx、xx兩煤氣中毒侵權(quán)責(zé)任糾紛案;xx行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行案;xx商品房買賣合同糾紛案等,其中xx商品房買賣合同糾紛的處理,雖經(jīng)歷立案時(shí)的不順,但最終以完勝結(jié)案,通過訴訟追收回款544萬元,調(diào)解、判決的違約金比例達(dá)到商品房買賣合同總價(jià)款的6%-7%,追究違約金43萬元。xx、xx兩侵權(quán)責(zé)任案件屬于標(biāo)的額不大(共計(jì)五萬余元)的.“小案子”,但該案的復(fù)雜程度及運(yùn)用的訴訟手段遠(yuǎn)超一般標(biāo)的額較大的案件,取證、開庭、協(xié)調(diào)關(guān)系前后十多次,導(dǎo)致案件拖延時(shí)間很長。當(dāng)然經(jīng)過各方面努力,結(jié)果應(yīng)該比較理想,現(xiàn)經(jīng)溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因?yàn)槲宜颈0裁簹庵卸景l(fā)生前后,物業(yè)公司經(jīng)辦人員未留下任何書面證據(jù)。缺乏證明案件基本事實(shí)的直接證據(jù),全部為申請(qǐng)法院調(diào)取。
經(jīng)過這些案子的處理,我認(rèn)為管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范確實(shí)至關(guān)重要,比如,商品房買賣糾紛應(yīng)該做好過程取證工作,催款、解除函件應(yīng)做到及時(shí)、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務(wù)過程中,一定要防患未然,落實(shí)到直接證據(jù),比如合同、收據(jù)、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會(huì)是,針對(duì)政府機(jī)關(guān)部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應(yīng)根據(jù)法定程序積極回應(yīng),及時(shí)提出疑問、異議,并及時(shí)決策、處理,以免錯(cuò)失法律上的程序救濟(jì)。
在非訴方面,主要處理的問題有業(yè)主索賠談判、起草或?qū)徍藢?duì)外發(fā)函、解答各專業(yè)部門的法律咨詢以及物業(yè)公司專項(xiàng)用工糾紛的處理等。其中參加xx及xx交樓項(xiàng)目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶;根據(jù)招投標(biāo)部、預(yù)決算部等需求部門的要求起草或?qū)徍讼嚓P(guān)函件70余份;物業(yè)公司xx人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責(zé)任全部轉(zhuǎn)移。應(yīng)該說我負(fù)責(zé)項(xiàng)目的法律咨詢、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務(wù)均能滿足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的問題及整改措施
xx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務(wù)處理中滿足公司工作需求,沒有實(shí)質(zhì)性大的錯(cuò)誤,但確實(shí)存在一定的過失,被問責(zé)過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責(zé)是因?yàn)閤x商品房案件未能與同一批次的其他地區(qū)同類案件同時(shí)立案;另一次問責(zé),是因?yàn)殚_發(fā)部進(jìn)度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時(shí)的合同版本被對(duì)方篡改,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),雖然后來得以彌補(bǔ),但畢竟給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來了被動(dòng)。 盡管都是事出有因,比如第一次是因?yàn)閤x法院立案庭受被告業(yè)主社會(huì)關(guān)系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當(dāng)?shù)厝嗣翊泶髸?huì)控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果,解決問題是關(guān)鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結(jié)果出了問題,就應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,日后的工作就應(yīng)該接受教訓(xùn)。一件事情的失敗或過錯(cuò),先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應(yīng)該盡快為成功找出路。 我相信,總結(jié)過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進(jìn)步,為未來的工作提供規(guī)律、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應(yīng)該繼續(xù)做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、多觀察、多學(xué)習(xí)、多總結(jié),以維護(hù)公司合法利益為導(dǎo)向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭取有新的提高和發(fā)展。
法務(wù)工作總結(jié)5
。ㄒ唬┓▌(wù)日常工作
1、熟悉法務(wù)助理崗位的.主要工作內(nèi)容職責(zé),熟悉公司業(yè)務(wù)情況及相關(guān)管理流程。
2、審核各部門提交的合同及各類法律文件40余份,包括但不限于采購、銷售合同、施工合同、勞務(wù)協(xié)議等。
3、輔助各部門處理日常性法律實(shí)務(wù),為其提供法律咨詢建議等。
4、負(fù)責(zé)與外聘律師進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
。ǘ┖贤瑱n案管理
1、梳理合同管理流程,根據(jù)公司實(shí)際需要優(yōu)化合同管理制度。
2、嚴(yán)格按照公司規(guī)定完成法務(wù)管理合同檔案的歸檔、借閱工作。
法務(wù)工作總結(jié)6
公司的法務(wù)助理是和公司簽訂勞動(dòng)合同的全日制員工,熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置和知悉公司經(jīng)營開發(fā)計(jì)劃,根據(jù)公司實(shí)際情況起草各類合同草案,準(zhǔn)備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項(xiàng)法律事務(wù)。
一、學(xué)習(xí)公司章程,了解公司組織架構(gòu),及時(shí)進(jìn)入法務(wù)角色,理清工作思路。
1、閱讀并學(xué)習(xí)本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會(huì)、董事會(huì)等基本信息,使公司相關(guān)規(guī)章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構(gòu)、公司部門設(shè)置、人員配置情況。
2、起草“法務(wù)部部門職責(zé)”和“法務(wù)助理崗位職責(zé)”,從制度上明確法務(wù)部及法務(wù)助理的職責(zé)及權(quán)限。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對(duì)已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標(biāo)、合同管理職責(zé)、合同簽訂的管理、合同糾紛的`處理、合同資料的管理、合同的審批權(quán)限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務(wù)工作中所需的各種審批清單。
三、加強(qiáng)和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財(cái)務(wù)單據(jù)使用規(guī)范”等制度,并給出法務(wù)的合理化建議。通過拜訪、工作例會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式,保持和會(huì)計(jì)、出納人員的暢通、快速、及時(shí)、有效的溝通,隨時(shí)防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、預(yù)算合約部,作為合同商務(wù)談判主導(dǎo)及合同檔案保管部門,一直和法務(wù)保持密切聯(lián)系。預(yù)算合約部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同中的商務(wù)條件及商務(wù)政策等業(yè)務(wù)條款,法務(wù)人員負(fù)責(zé)訴訟管轄、風(fēng)險(xiǎn)防范等法律條款,以及協(xié)助預(yù)算合約部、業(yè)務(wù)部門和對(duì)方商談爭議條款。
3、通過協(xié)助工程部、設(shè)計(jì)部等部門規(guī)章制度的編撰工作,以及工作會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式的溝通,了解各部門職責(zé)范圍、工作流程等信息。應(yīng)各部門的實(shí)際需求提供有針對(duì)性的法律服務(wù)。
四、法務(wù)部部門內(nèi)部的溝通配合
1、法務(wù)助理專職協(xié)助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問的安排下對(duì)相關(guān)事件和問題的調(diào)查研究;協(xié)助法律顧問做案件準(zhǔn)備等。
2、法務(wù)助理作為公司的全日制員工,是公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各業(yè)務(wù)部門和公司法律顧問對(duì)接的窗口。法務(wù)助理根據(jù)各業(yè)務(wù)部門請(qǐng)求結(jié)合公司實(shí)際起草合同草案,或根據(jù)業(yè)務(wù)部門要求修訂由各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部起草的合同草案。法務(wù)助理負(fù)責(zé)將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風(fēng)險(xiǎn)提示等法律意見反饋后,由法務(wù)助理將公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見、法律顧問意見、業(yè)務(wù)部門商務(wù)意見匯總整合。
法務(wù)工作總結(jié)7
20xx年,法務(wù)部按照事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)的原則,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益,F(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
截止到20xx年12月21日,透過合同審批、流程及其他方式移交法務(wù)起草修改或?qū)徍说暮贤_(dá)400余份。在合同審核過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當(dāng)。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利潛力和民事行為潛力的當(dāng)事人。因此在簽訂合同中,不應(yīng)與不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)職責(zé)的分公司、個(gè)人等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂合同。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前應(yīng)審查合同相對(duì)人是否具備資質(zhì),以免導(dǎo)致合同無效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),易產(chǎn)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核狀況來看,一些合同意思表述不清楚、不準(zhǔn)確或容易產(chǎn)生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產(chǎn)生爭議或難以履行,存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風(fēng)險(xiǎn)。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對(duì)方帶給,造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從對(duì)方利益出發(fā),未充分思考我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能對(duì)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。推薦業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)時(shí),根據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同違約風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,盡量防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
5、部分業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂合同。
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂,導(dǎo)致口頭合同在履行過程中因權(quán)利、義務(wù)不明確產(chǎn)生爭議而無法界定雙方職責(zé),因而給公司造成巨額損失。法務(wù)部在今后的工作中將加強(qiáng)督導(dǎo)及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,防范經(jīng)營行為法律風(fēng)險(xiǎn)
法務(wù)部用心為公司重大項(xiàng)目、決定及經(jīng)營行為帶給法律支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn)。如針對(duì)部分部門及供應(yīng)商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標(biāo)、談判,針對(duì)平頂山工商局對(duì)魔芋爽包裝違規(guī)處罰進(jìn)行答辯,擬訂、修改、審核公司對(duì)外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設(shè)立、變更相關(guān)的股東會(huì)決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財(cái)務(wù)、營銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動(dòng)、合同、包裝、工傷、消費(fèi)者投訴、媒體錯(cuò)誤報(bào)道等風(fēng)險(xiǎn)多次帶給書面及口頭法律咨詢意見并有效的預(yù)防了糾紛的產(chǎn)生。
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,法務(wù)部經(jīng)辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動(dòng)爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽(yù)權(quán)糾紛、商標(biāo)權(quán)糾紛、外觀專利權(quán)糾紛等各類糾紛。以上案件透過調(diào)解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護(hù)了公司的合法權(quán)益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應(yīng)提高公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并對(duì)以下幾個(gè)方面的問題予以重視:
1、重視合同的簽訂、履行并防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防或減少損失;
2、公司應(yīng)用心宣傳交通安全知識(shí),減少交通事故類工傷事故的發(fā)生;
3、用人單位應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營管理
法務(wù)部制定了風(fēng)險(xiǎn)防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關(guān)工作流程,有效的為公司防范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂帶給法律意見和咨詢服務(wù),以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標(biāo)示,全面管理公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)
法務(wù)部對(duì)品牌推廣中心設(shè)計(jì)的產(chǎn)品包裝的商標(biāo)、營養(yǎng)聲稱、廣告資料進(jìn)行合法性審查,以確保產(chǎn)品包裝標(biāo)示合法,避免受到消費(fèi)者的投訴及監(jiān)管部門查處。對(duì)公司的商標(biāo)權(quán)、外觀專利權(quán)、實(shí)用新型專利權(quán)、著作權(quán)的申請(qǐng)、登記、注冊(cè)、保管、糾紛處理等實(shí)行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營帶給知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的保障。
六、做好法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),今年對(duì)總公司人事管理人員進(jìn)行了企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防范的集中培訓(xùn),培訓(xùn)資料主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí),如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。今后,法務(wù)部將根據(jù)各部門工作需要繼續(xù)開展有針對(duì)性的法律培訓(xùn),增強(qiáng)員工法律意識(shí),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及處理各類突發(fā)涉法事務(wù)
法務(wù)部單獨(dú)及配合其他部門及時(shí)、較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及各類突發(fā)的涉法事務(wù)。
八、20xx年法務(wù)工作存在的問題
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際狀況,發(fā)此刻法務(wù)管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,有的雖有法律防范意識(shí),但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。
3、部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏,對(duì)合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、法務(wù)未對(duì)子公司的`合同簽訂的真實(shí)狀況及履約狀況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對(duì)合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
九、20xx年法務(wù)工作展望
展望20xx年,法務(wù)部將一如既往的用心開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與分公司和各中心的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同的擬訂、修改、評(píng)審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務(wù)處理,為各分公司、中心帶給更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
針對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務(wù)部提出以下意見與推薦:
1、增加服務(wù)范圍,完善法務(wù)管理。透過學(xué)習(xí)及實(shí)務(wù)培訓(xùn),增加自身法律知識(shí)及實(shí)際操作技能,拓展知識(shí)面,以便更好的為各部門帶給更專業(yè)的法律服務(wù)。
2、加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工法律意識(shí)。目前部分員工法律知識(shí)缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,法務(wù)將在工作過程中重點(diǎn)提醒這類員工如何預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)并告知風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的資料較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約職責(zé)、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。個(gè)性是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量、設(shè)備的性能及配置需要專業(yè)部門參與審核。
法務(wù)工作總結(jié)8
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強(qiáng)力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務(wù)的協(xié)助配合,新簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、法務(wù)函的起草審核把關(guān),交通事故糾紛處理等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn);對(duì)內(nèi)以協(xié)助支持公司營銷部、財(cái)務(wù)部、安技科、車隊(duì)等部門的工作,對(duì)外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務(wù)部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務(wù)工作全面發(fā)揮了法務(wù)部的重要作用。
現(xiàn)就具體工作情況總結(jié)如下:
一、與20xx年相比,法務(wù)部工作的變化和提高
1、20xx年法務(wù)工作的新變化
與20xx年相比,法務(wù)部工作量總體相當(dāng),但是經(jīng)過20xx年法務(wù)部的精心耕耘(20xx年從對(duì)壞賬死賬的清算,對(duì)問題合同的處理,對(duì)新合同的把關(guān),對(duì)公司規(guī)章制度的推進(jìn)實(shí)施等措施),20xx年法務(wù)的工作已經(jīng)理順,進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調(diào)解中也最大的維護(hù)和爭取了公司的利益。在公司內(nèi)與其他部門的配合協(xié)調(diào)中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責(zé)。簡單的說,有了20xx年的工作基礎(chǔ),20xx年法務(wù)的工作比較順利,工作量減少的同時(shí)提高了法務(wù)的工作效率,全年成果顯著
2、法務(wù)工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務(wù)部門的工作經(jīng)驗(yàn)也在隨著時(shí)間逐步積累和沉淀,業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的深化和提高,工作質(zhì)量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補(bǔ)充和加強(qiáng),人才隊(duì)伍正在培養(yǎng)和成長起來,在嚴(yán)峻的市場環(huán)境下,法務(wù)的力量將會(huì)發(fā)揮更大的作用為公司保駕護(hù)航。最后,法務(wù)部獨(dú)立工作能力進(jìn)一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風(fēng)和敬業(yè)精神,得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定和認(rèn)可。
二、20xx年法務(wù)工作情況
法務(wù)部作為公司專業(yè)的法律相關(guān)事務(wù)的職責(zé)部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務(wù)部的工作之本,今年的工作情況主要總結(jié)以下幾個(gè)內(nèi)容:
①抓資金安全,對(duì)超賬齡疑難款項(xiàng)強(qiáng)制收回;
、诜稍V訟和調(diào)解;
、酆贤鸩莺蛯徍耍炗嗊^程中的疑難談判;
、芙煌ㄊ鹿始m紛的處理;
、輩⑴c公司調(diào)價(jià)等重大事務(wù)的法律支持。
1、抓資金安全,對(duì)超賬齡疑難款項(xiàng)強(qiáng)制收回
20xx年以來法務(wù)部積極配合公司營銷部對(duì)今年的資金安全進(jìn)行全程追蹤,抓落實(shí),抓重點(diǎn),適時(shí)采取法律途徑強(qiáng)制措施,及時(shí)收回疑難款項(xiàng):一方面切實(shí)保證企業(yè)的資金安全,另一方面預(yù)防為主,通過配合營銷對(duì)銷售過程中進(jìn)行把關(guān),嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對(duì)超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對(duì)疑難工地進(jìn)行強(qiáng)制移交,法務(wù)部接手進(jìn)行追蹤。法務(wù)通過協(xié)商,發(fā)函,對(duì)賬及還款計(jì)劃;如工地在規(guī)定的時(shí)間不能及時(shí)還款,且仍無還款意向的.,法務(wù)部認(rèn)定進(jìn)行走司法程序及立案,通過法律強(qiáng)制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—菏澤陽光建設(shè),孟河首府—南天建設(shè),天譽(yù)城市花園—圣豐建設(shè),泰和之春,百良踏步—溧陽天目湖建安,天鵝湖—宏大建設(shè),天鵝湖—華基建設(shè),萊茵花園二期—武進(jìn)建設(shè)工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達(dá),櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)等一批超賬齡工地進(jìn)行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復(fù)多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強(qiáng)制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結(jié)案,余少數(shù)幾個(gè)正在按還款計(jì)劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調(diào)解
今年移交的幾個(gè)典型疑難案件萊茵花園二期—武進(jìn)建設(shè),銀河灣—江蘇振達(dá),櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務(wù)在案件訴訟過程中精心準(zhǔn)備,抓住我方有利的主張,通過多方運(yùn)作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進(jìn)法院執(zhí)行人員的工作,及時(shí)地為公司收回貨款,減小損失。 天鵝湖—宏大建設(shè)和天鵝湖—華基建設(shè)這兩個(gè)項(xiàng)目是20xx年歷史遺留至今懸而未決的漲價(jià)糾紛問題,因?yàn)楫?dāng)初漲價(jià)協(xié)議中存在較大爭議且對(duì)我方極為不利,分析下來不能通過立案起訴主張收回,通過向法律同行的多次咨詢,終于找到了獨(dú)到的談判思路,在談判中即維護(hù)了公司的利益也注重尊重客戶,保持與客戶的良好關(guān)系,最終通過多次艱難談判,按漲價(jià)后價(jià)格達(dá)成了還款協(xié)議,這極大的保護(hù)了公司的利益。
3、合同簽訂過程中的談判和把關(guān)
從年初的保納廣場—宜興建工合同價(jià)格的多次輪番談判下來,始終堅(jiān)守了價(jià)格底線保護(hù)了公司的利益,到招商花園—中天建設(shè)、西太湖大酒店—中建三局以及鄰里中心—成章建設(shè)這幾家大型單位的霸王條款合同,還涉及高標(biāo)號(hào)混凝土價(jià)格的補(bǔ)充協(xié)議的拉鋸戰(zhàn)談判,工作都是艱難而繁瑣的,既要起草協(xié)議又要找到談判思路,但是成績是積少成多,積小勝為大勝,點(diǎn)滴的努力力爭20xx年全年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、重大交通事故的處理
針對(duì)去年公司發(fā)生的兩起重大交通死亡事故,在多次與投保保險(xiǎn)公司理賠談判沒有結(jié)果的情況下,迅速在訴訟時(shí)效內(nèi)收集整理資料證據(jù),進(jìn)行立案起訴,通過對(duì)律師同行、資深法官的多方咨詢和積極準(zhǔn)備,多方運(yùn)作,為公司爭取了最大利益,同時(shí)最大的降低了公司在此兩次交通事故中的損失。
5、參與公司調(diào)價(jià)等重大事務(wù)的法律支持
經(jīng)歷過今年常州的商品混凝土市場劇烈動(dòng)蕩和國家宏觀政策調(diào)整等因素,經(jīng)歷了年初協(xié)會(huì)17點(diǎn)調(diào)價(jià)階段,年中惡性競爭最低價(jià)階段,年末漲價(jià)風(fēng)波和當(dāng)前的原材料短缺階段可以說法務(wù)的工作也是跟著一波多折。
特別是此次漲價(jià)風(fēng),提高價(jià)格對(duì)我們公司效益是最直接最有效的貢獻(xiàn),必須全力推進(jìn)實(shí)現(xiàn),但建設(shè)和施工單位在一開始是拒不接受漲價(jià)的,法務(wù)及時(shí)出面參與其中,走訪重點(diǎn)單位做耐心細(xì)致的解釋工作,此次漲價(jià)原因多而復(fù)雜,形勢(shì)變更劇烈,所以漲價(jià)談判過程難度可想而知。法務(wù)認(rèn)真研究拿出了簡潔規(guī)范統(tǒng)一的調(diào)解函,并對(duì)業(yè)務(wù)員簽回的每一份調(diào)解函、補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行審核把關(guān),把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防在萌芽中,這項(xiàng)工作將會(huì)產(chǎn)生長遠(yuǎn)的良好效益。
法務(wù)工作總結(jié)9
上半年,法規(guī)事務(wù)部(以下簡稱“法務(wù)部”)以推進(jìn)集團(tuán)公司依法治企,嚴(yán)控公司運(yùn)營法律風(fēng)險(xiǎn)為工作中心,以完成各項(xiàng)法律工作為任務(wù),為各部門和出資企業(yè)提供法律咨詢和服務(wù),在完成日常法律文件起草和審查的同時(shí),積極應(yīng)對(duì)訴訟、非訴事項(xiàng)。現(xiàn)將20xx年上半年的法務(wù)工作開展情況及下半年的工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、有序開展部門業(yè)務(wù),有效防控法律風(fēng)險(xiǎn)
20xx年上半年我部共起草、審查了集團(tuán)及各出資企業(yè)的合同、章程、招標(biāo)文件等法律性文件162份。法務(wù)部根據(jù)各部門及各出資企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,依據(jù)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,對(duì)法律性文件的審查,法務(wù)部獨(dú)立發(fā)表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業(yè)的法律咨詢,及時(shí)有效的給出法律意見,有效降低了集團(tuán)公司及相關(guān)出資企業(yè)在締約及履約合同過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),保障了集團(tuán)及各出資企業(yè)的權(quán)益。
二、合同管理
逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道合同管理工作是內(nèi)控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié),對(duì)合同實(shí)行全過程控制和管理,也是規(guī)范管理、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度的必然選擇。合同管理應(yīng)成為防范及降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的“守門員”,而不是出現(xiàn)法律糾紛時(shí)才沖鋒陷陣的`“消防員”。為了適應(yīng)集團(tuán)公司的經(jīng)營管理需要,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司的合同管理,保證集團(tuán)公司依法經(jīng)營,防范合同風(fēng)險(xiǎn)和合同欺詐,維護(hù)公司合法權(quán)益,我部20xx年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團(tuán)有限公司合同管理辦法》(20xx版)來規(guī)范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業(yè)務(wù)部門的職責(zé)以及在上述過程中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),保障公司業(yè)務(wù)合法、有序運(yùn)營。合同管理辦法從印發(fā)至今,規(guī)范了合同審簽、蓋章手續(xù)、合同編號(hào)、出資企業(yè)重大合同備案等,取得了良好效果。
三、法律糾紛案件的管理和處理工作進(jìn)一步加強(qiáng)
20xx年上半年,我部經(jīng)手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權(quán)保護(hù)案、寧德市圣祥置業(yè)有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動(dòng)報(bào)酬案。王傳茂訴我司物權(quán)保護(hù)案及圣祥置業(yè)公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準(zhǔn)備工作,積極主動(dòng)聯(lián)系交建公司,及時(shí)給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動(dòng)報(bào)酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導(dǎo)下,認(rèn)真研究案情,仔細(xì)分析每一份證據(jù),庭審過程較為順利。庭前準(zhǔn)備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應(yīng)對(duì)訴訟提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
四、致力于合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合同文本
集團(tuán)公司及出資企業(yè)每年簽訂的合同數(shù)量眾多,但同一事項(xiàng)的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風(fēng)險(xiǎn)。為防范合同風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)及出資企業(yè)的合法權(quán)益,集團(tuán)公司委托福建博世律師事務(wù)所開發(fā)第一批標(biāo)準(zhǔn)合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業(yè)的相關(guān)材料,并于20xx年6月16日召開開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合同文本座談會(huì),聽取各部室和各出資企業(yè)的意見和要求。目前,第一批標(biāo)準(zhǔn)合同文本已完成第二稿的修改。
五、工作形式不斷創(chuàng)新,業(yè)務(wù)能力不斷提升,
這半年以來我部在做好日常工作的同時(shí),根據(jù)集團(tuán)公司及各出資企業(yè)的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目情況及經(jīng)常遇到的問題,從法律法規(guī)、司法解釋、相關(guān)政策等方面開展學(xué)習(xí)與研究,努力提升業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平,為各部門提供更專業(yè)的法律服務(wù)。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和要求下,我部對(duì)工作形式也予以了改進(jìn)和創(chuàng)新,以每周一報(bào)的形式向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部室提供近期與集團(tuán)及出自企業(yè)投融資、項(xiàng)目建設(shè)、公司發(fā)展等有關(guān)的規(guī)定和政策,并就其中的重點(diǎn)內(nèi)容做專題解讀,同時(shí),我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發(fā)布在集團(tuán)公司網(wǎng)站上供大家閱讀。
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續(xù)改進(jìn)和提升。一是工作被動(dòng)。我部的日常工作形式一直都是被動(dòng)狀態(tài),基本是根據(jù)各部室或出資企業(yè)的需要去解決問題、提供意見。今后我部對(duì)待工作要更主動(dòng),如主動(dòng)去匯總各出資企業(yè)的涉訴案件,從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;積極宣傳法律在企業(yè)經(jīng)營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識(shí)。
二是工作效率不高,業(yè)務(wù)水平有待提升。工作效率不高一個(gè)原因是因?yàn)閷?shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺,有些業(yè)務(wù)不熟練,因此在接下來的工作中,我部會(huì)更加努力學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。
三是法律事務(wù)基礎(chǔ)工作完成不及時(shí)。原定上半年要完成三項(xiàng)制度的草擬工作,但目前僅完成了一項(xiàng),接下來我部會(huì)抓緊時(shí)間,盡快落實(shí)計(jì)劃。同時(shí),上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會(huì)以講座的形式開展法制宣傳,給集團(tuán)員工進(jìn)行普法教育。
法務(wù)工作總結(jié)10
20xx年,圍繞公司發(fā)展大計(jì),立足法務(wù)工作,法務(wù)崗?fù)瓿闪艘韵鹿ぷ魅蝿?wù):在的時(shí)間里,法務(wù)崗緊抓合同工作審核這一主線,銳意提高工作效率,注重細(xì)節(jié),為公司爭取最大利益。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),共審查合同520多份,擬定修改合同33份,定時(shí)到各部門檢查合同工作。在認(rèn)真審查合同的同時(shí),法務(wù)崗堅(jiān)持做到線下溝通交流,及時(shí)向承辦部門反饋審查問題,努力提升工作效率,盡量減少審查環(huán)節(jié)的時(shí)間耽擱。
在完成好合同工作的同時(shí),法務(wù)崗還積極拓寬業(yè)務(wù)范圍,提升服務(wù)質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計(jì),在時(shí)間里,法務(wù)崗共配合處理勞動(dòng)糾紛案件三起、欠款糾紛案件一起,接受法律顧問服務(wù)十四次,此外,還組織了一場法律知識(shí)培訓(xùn),參與完成了家具供應(yīng)商戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽訂儀式的相關(guān)工作。
在完成好本職工作的過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些工作上的問題,這些問題主要集中在以下方面:
一、合同工作整體效率還有待提高。
制度的生命在于執(zhí)行,逐漸完善的合同審查流程也需要高效的執(zhí)行力來凸顯優(yōu)勢(shì)。在審查合同過程中我們發(fā)現(xiàn),在合同審批環(huán)節(jié)存在一定程度的滯后性,導(dǎo)致合同走流程時(shí)間過長。盡管有時(shí)限要求,但工作任務(wù)繁重的現(xiàn)實(shí)又是不得不考慮的因素。此外,很多環(huán)節(jié)的審批存在走過場的問題,有些流程甚至沒有合同內(nèi)容展示,卻能獲得各環(huán)節(jié)的審批通過。這些問題的出現(xiàn),降低了我們合同工作的整體效率;
二、還存在部分承辦人員不重視合同工作細(xì)節(jié)的問題。
在合同審查過程中,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別承辦人員對(duì)合同細(xì)節(jié)不夠重視,出現(xiàn)了合同工期錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤、錢款錯(cuò)誤等問題,導(dǎo)致合同走流程環(huán)節(jié)過多,造成時(shí)間的不必要拖延;
三、信息交流有待加強(qiáng)。
在處理非合同業(yè)務(wù)時(shí),我們發(fā)現(xiàn),各承辦部門之間有時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息交流錯(cuò)誤、交流不及時(shí)、推脫責(zé)任等問題,造成在處理法律事務(wù)特別是對(duì)外事務(wù)的'時(shí)候處于比較被動(dòng)的局面。
在接下來的工作里,我們將以工作中發(fā)現(xiàn)的問題為重點(diǎn),積極探索解決問題的新思路新方法,不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍,不斷提升工作質(zhì)量,為集團(tuán)的飛躍發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。
法務(wù)工作總結(jié)11
6月入職進(jìn)入法務(wù)部,主要從事合法合規(guī)審核工作,合同、案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、投融資事務(wù)、法律咨詢及培訓(xùn)、勞資糾紛等,隨著公司上市進(jìn)度的加快,目前也在配合證券部做一些IPO方面的工作。現(xiàn)在我已經(jīng)工作三年有余,對(duì)各項(xiàng)工作不可謂不熟悉,起碼自己經(jīng)歷過的事務(wù)已經(jīng)有一定的理解,希望自己的總結(jié)能為今后的工作安排作個(gè)參考。
首先是對(duì)于合同的管理,剛工作的時(shí)候我對(duì)于合同管理的認(rèn)識(shí)僅僅停留在合同的評(píng)審,只要認(rèn)真的看完合同,提出修訂意見即可。但隨著工作的深入,我了解到合同管理不僅包括合同簽訂前的審核,還包括合同審核的流程設(shè)計(jì)、OA上合同管理方案設(shè)計(jì)落實(shí)、合同檔案管理、合同編號(hào)、合同范本庫的建立等。合同的評(píng)審是日常工作中工作量最大的,但除了個(gè)別重大復(fù)雜的合同,大多數(shù)合同都是法律關(guān)系清晰、權(quán)利義務(wù)明確的合同,法務(wù)的審核主要從嚴(yán)謹(jǐn)角度力求最大力度的保護(hù)。而對(duì)于合同的宏觀管理,則需要耗費(fèi)更大量的時(shí)間,同時(shí)也不能急于求成,需要和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)商,既要有制度上的約束力,也要盡可能得到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,這樣才能執(zhí)行下去。一份合同需要經(jīng)過哪些部門哪些級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,各部門在合同評(píng)審流程中的工作重點(diǎn)等評(píng)審流程問題是合同審核前就需要明確的,可以說合同的審核不能只看法務(wù)的意見,法務(wù)由于專業(yè)的局限,對(duì)于很多技術(shù)性的數(shù)據(jù)參數(shù)等是無法進(jìn)行實(shí)質(zhì)審核的,合同的評(píng)審應(yīng)當(dāng)由不同的部門站在各自專業(yè)的角度提出各種問題,這樣審核下來的合同才能確保真正降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,不得不承認(rèn),增加合同評(píng)審環(huán)節(jié)確實(shí)可以對(duì)合同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌芽兀珟淼谋锥耸切实慕档,審核的人員增加了,必定延長合同審核的時(shí)間,給具體經(jīng)辦部門帶來不小的工作壓力。因此,引入現(xiàn)代的OA辦公系統(tǒng),就可以很好的協(xié)助解決這樣的問題,各審批環(huán)節(jié)在電腦系統(tǒng)中根據(jù)一定的條件判斷進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)上的操作免去了紙質(zhì)審核帶來的種種不便,無需各個(gè)部門的找人簽字。
經(jīng)驗(yàn)一:工作不是一個(gè)部門的工作,也不是一個(gè)人的工作,要注意協(xié)調(diào)部門間的共同工作,并善于運(yùn)用工具方法,提高工作效率。
其次為在外聘律師給的模板上進(jìn)行各種文件的編寫:股權(quán)轉(zhuǎn)讓、新公司的設(shè)立、公司工商變更等,看起來絕大多數(shù)的工作還是僅限于文字和格式上的整理和修改,具體的內(nèi)容需要投資部的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定,但作為法務(wù)人員,做此類工作時(shí),還是可以從中進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒。法律文件的嚴(yán)謹(jǐn)決定了此類文件要有一定的形式,不能過于粗糙,要體現(xiàn)出公司制作此類文件時(shí)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,因此律師給出的文件格式可以為從未接觸過此類工作的人指明一個(gè)起草文件的方向。同時(shí),像章程或合資協(xié)議等,要考慮公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),我方委派幾位董事,對(duì)方委派幾位董事,經(jīng)理人員,法定代表人的人選,股東會(huì)的議事規(guī)則,董事會(huì)的議事規(guī)則等,這方面的內(nèi)容要去我們對(duì)《公司法》有較為熟悉的理解和認(rèn)識(shí),并能夠指導(dǎo)實(shí)際的運(yùn)用。特別需要注意法律法規(guī)的更新和變化,及時(shí)更新自己的知識(shí)庫,避免信息滯后帶來的工作上的誤差。 當(dāng)公司還是有限責(zé)任公司時(shí),對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議并沒有嚴(yán)格的程序要求,只要不違反法律的明確規(guī)定就可以,公司的很多決議或決定其實(shí)就是股東協(xié)商一致并在文件上簽字,沒有召開會(huì)議,程序性的文件也沒有準(zhǔn)備。但隨著公司股改完成并進(jìn)一步進(jìn)入上市輔導(dǎo)期,公司的“三會(huì)”不僅要在內(nèi)容上更加嚴(yán)謹(jǐn),在程序上也要求股東和董事實(shí)際召開會(huì)議,并作出決議。在文件的準(zhǔn)備上也更加嚴(yán)謹(jǐn),有一套更加詳細(xì)的文件清單,既有股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的文件,也有股東簽到冊(cè)、會(huì)議通知等程序性的文件。進(jìn)入輔導(dǎo)期后,在決議文件的`內(nèi)容上,要嚴(yán)格遵循《證券法》和《首次公開發(fā)行股票及上市管理辦法》的規(guī)定,對(duì)需要披露的信息進(jìn)行披露,而這些在一般的有限責(zé)任公司中是沒有要求的。
經(jīng)驗(yàn)二:文字材料的準(zhǔn)備要以法律法規(guī)的熟悉為前提,公司性質(zhì)不同,對(duì)各項(xiàng)決議的內(nèi)容和程序也有不同的要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)換原有思路,以擬上市公司的要求來規(guī)范工作。
IPO方面的工作,我接觸的比較晚一些,但因?yàn)橐恢焙妥C券部同屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),所以對(duì)證券部的工作稍有耳聞目睹。 公司在還是有限責(zé)任公司的時(shí)候,僅有一個(gè)外資法人股東,是外商獨(dú)資企業(yè)。為滿足股份有限公司對(duì)股東人數(shù)2-200的規(guī)定,公司進(jìn)行了股改,變成中外合資企業(yè),股東變?yōu)?個(gè)。之后為擴(kuò)充資本,公司又與鼎暉等投資方進(jìn)行談判,并確定入股計(jì)劃,實(shí)施增資,至申報(bào)前,公司已有股東9名。新股東進(jìn)入公司的前提是一系列的盡職調(diào)查,公司財(cái)務(wù)部不得不一次又一次的提供各種資料進(jìn)行審核。
20xx年12月,公司終于進(jìn)入上市輔導(dǎo)期,距上市申報(bào)的日期越來越近。律師和券商在輔導(dǎo)期間正式開始緊鑼密鼓的編寫IPO招股說明書,而他們出具意見的依據(jù)全部需要各種證據(jù)的支持,因此各子公司開始掀起開具合法合規(guī)證明的浪潮,叫苦不迭卻又無可奈何,還有各種資質(zhì)證書、訴訟仲裁、重大合同、土地房產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等等文件,全部都要在短期內(nèi)收集完畢。中介機(jī)構(gòu)的吃住行、會(huì)議的安排、費(fèi)用的報(bào)銷、會(huì)議資料的準(zhǔn)備,一下子將法務(wù)部占據(jù)了法務(wù)部大部分的工作時(shí)間。
經(jīng)驗(yàn)三:看似沒有聯(lián)系的工作,在必要的時(shí)候卻成為主要工作,多多留心與自己相關(guān)的其他工作,并在新工作中鍛煉另一種能力,培養(yǎng)另一種經(jīng)驗(yàn)。
法務(wù)工作總結(jié)12
時(shí)光如梭,歲月無痕,不知不覺間,我在本公司做法務(wù)工作已經(jīng)快十個(gè)月,這十個(gè)月來,在領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心的指導(dǎo)及栽培下,在本部門其他同仁的關(guān)心和照顧下,以及在本公司其他同事的關(guān)照下,我已對(duì)本公司的相關(guān)法律事務(wù)有了清晰的認(rèn)知,亦對(duì)各方面的工作有了切實(shí)的感受,回顧這近十個(gè)月來的工作情況,收獲良多的同時(shí)亦深感自身尚有些許不足和應(yīng)予改進(jìn)之處,下面,我簡要對(duì)自己這十個(gè)月來的法務(wù)工作做一簡要小結(jié):
一、敬崗愛業(yè),創(chuàng)造性地開展工作。
我始終嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。在我到公司上班之前,法務(wù)部形同虛設(shè),只有部門,而沒有員工。進(jìn)入公司之后,我首先通過熟悉公司原有的運(yùn)作管理模式,進(jìn)一步研究分析公司運(yùn)作之風(fēng)險(xiǎn)所在,從而圍繞“有效降低公司法律風(fēng)險(xiǎn),合法創(chuàng)造公司最大財(cái)富”之管理原則,從而展開日常法務(wù)管理工作;因?yàn)闊釔郏跃礃I(yè)。我時(shí)刻提醒自己:工作要?jiǎng)?wù)實(shí)、認(rèn)真,合同審查要全面,就法務(wù)而言,主要是雙方責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任條款的把關(guān),盡量地把責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)推給對(duì)方,為己方在合同中窮盡一切可能,并通過合同條款規(guī)避相關(guān)法律責(zé)任,最大限度降低己方之法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)水平。
我深深的知道,當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)科技突飛猛進(jìn)的時(shí)代,也是技術(shù)更新的時(shí)代,法務(wù)工作是典型法律操盤工作,只有對(duì)法律了如指掌,方能洞察法律漏洞,才能較好的規(guī)避法律,運(yùn)用法律,從而使得法律成為確保公司利益得到保護(hù)的有力武器。所以,我對(duì)國家、地方頒布或修改的法律、法規(guī)給予高度重視,絲毫不敢懈怠,認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握相關(guān)知識(shí)要點(diǎn)。對(duì)于與我公司經(jīng)營項(xiàng)目相關(guān)的法律、法規(guī)做到必須一條不漏細(xì)細(xì)琢磨精髓,力爭發(fā)現(xiàn)法律漏洞,就如何規(guī)避法律條款方面作出相應(yīng)對(duì)策,并尋求相關(guān)條款保護(hù)公司利益,從而實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。通過不斷實(shí)踐與總結(jié),逐步提高自己業(yè)務(wù)工作水平。
三、制定公司各類管理辦法,并在實(shí)踐中不斷探索、改進(jìn),使公司管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化。
上半年,我已將公司有關(guān)管理制度進(jìn)行梳理、審核,并給出相應(yīng)的修改意見供公司參考,為防范法律風(fēng)險(xiǎn)提供了很好的平臺(tái)。
四、 針對(duì)公司以前在風(fēng)險(xiǎn)管理制度不健全。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,公司法務(wù)重新梳理了相關(guān)的管理制度,并相繼制定相關(guān)管理制度,主要有:《武漢市華南建筑工程有限責(zé)任公司合同管理制度》、《合同查閱管理制度》、《公司證件管理辦法》、《建造師培訓(xùn)協(xié)議》《公司法務(wù)部管理辦法》、《經(jīng)營部合同管理細(xì)則》、《經(jīng)營部合同借閱管理細(xì)則》、《公司員工離職協(xié)議書》、《法務(wù)部法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度》及《項(xiàng)目部合同管理辦法》等10個(gè)制度、辦法。從制度方面為公司的有效管理提供依據(jù)。并在實(shí)踐中尋找問題,及時(shí)修改,不斷完善管理機(jī)制。
五、合同審查
合同審查是法務(wù)人員最為基礎(chǔ)的工作,也是確保企業(yè)健康運(yùn)行的關(guān)鍵,經(jīng)過幾個(gè)月的不斷學(xué)習(xí)和加強(qiáng)鍛煉,我在這十個(gè)月時(shí)間內(nèi)主要審查了:各在建項(xiàng)目之《建設(shè)工程專業(yè)分包合同》、《建設(shè)工程勞務(wù)分包合同》、《建設(shè)工程施工班組內(nèi)部承包協(xié)議》、《塔吊租賃合同》、《建筑周轉(zhuǎn)料供應(yīng)合同》、《鋼材供銷合同》等十余類工程類合同及公司行政采購類、信息類、合作類及租賃類合同。在合同審查過程中,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對(duì)我方不利的不妥或不當(dāng)條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權(quán)利和加重我方義務(wù)的條款,此時(shí),我即會(huì)予以及時(shí)糾正,力促我方權(quán)益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時(shí),我即會(huì)及時(shí)予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產(chǎn)生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關(guān)范本的合同中,一些公司會(huì)自行修改合同范本,以減輕自身義務(wù),此時(shí),如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時(shí),我亦會(huì)逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對(duì)方責(zé)任的條款。通過及時(shí)、有效、認(rèn)真的合同審查和合同把關(guān),大大提高了本公司對(duì)外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本公司不必要的訴訟之苦,力保公司各項(xiàng)目部工作和各部門工作能良性、安全運(yùn)作。通過審慎的法律把關(guān)和合同審查,在我于本公司工作的十個(gè)月時(shí)間內(nèi),本公司未發(fā)生一起訴訟案件,亦未產(chǎn)生任何法律糾紛,這使得本公司在業(yè)內(nèi)及顧客心中樹立了良好的公司形象,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造提供了良好的內(nèi)部環(huán)境和外部氛圍。
六、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)與防范知識(shí)培訓(xùn)工作
20xx年是我公司制度健全及管理體系化運(yùn)作的一年,我部門積極響應(yīng)公司號(hào)召,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理層人員的法律教育和宣傳,擬了《公司合同法律風(fēng)險(xiǎn)與防范》講義,并于今年x月16舉行了專門的知識(shí)講座,并針對(duì)在建項(xiàng)目合同管理方面存在的紕漏及不足提出建議性方案,與參加培訓(xùn)的所有項(xiàng)目經(jīng)理及合同管理專員進(jìn)行互動(dòng)探討,使得各項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步懂得如何規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn),該講座取得了較好的階段性成效。事實(shí)表明,通過系統(tǒng)地、有針對(duì)性地進(jìn)行定期相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn),能夠加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的法律意識(shí),大大降低了合同法律風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而有效地維護(hù)了企業(yè)的'合法利益。
七、協(xié)助其他人員以及其他部門人員工作
在領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真指導(dǎo)下,我協(xié)助相關(guān)部門有關(guān)人員做好合同簽約把關(guān)工作,這增強(qiáng)了我從事法務(wù)管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強(qiáng)了我對(duì)本公司相關(guān)業(yè)務(wù)的熟練程度。
八、不足和改進(jìn)之處
在近十個(gè)月的工作時(shí)間內(nèi),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和指導(dǎo)下,在本部門其他人員的關(guān)心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責(zé)中,我尚需多加努力和改進(jìn):
1、我需要加強(qiáng)對(duì)建筑工程相關(guān)專業(yè)知識(shí)的熟悉程度,以便更為有效的為公司項(xiàng)目合同管理工作把好法律關(guān);
2、由于之前本公司法務(wù)人員的欠缺,曾在公司對(duì)外簽訂的《建筑工程施工合同》(如仙桃項(xiàng)目)、《一級(jí)建造師培訓(xùn)合作協(xié)議》及《行政采購合同》等與公司利益相關(guān)的合同中缺乏法律審查和把關(guān),以后我要加強(qiáng)這方面的業(yè)務(wù)能力提高和鍛煉,以便為公司的合同審查做好鋪墊和準(zhǔn)備工作;
3、力爭熟練操控公司并購、收購等方面的業(yè)務(wù),積極協(xié)助公司高層做好集團(tuán)化運(yùn)作工作;
4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)相關(guān)人員的法律素質(zhì)培養(yǎng),特別是對(duì)外銷售部門(如仙桃天翔置業(yè))相關(guān)負(fù)責(zé)人及在建項(xiàng)目相關(guān)合同負(fù)責(zé)人,定期與相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)的交流和溝通,以便他們對(duì)外簽訂相關(guān)合同時(shí)能做到心中有數(shù);
5、繼續(xù)加強(qiáng)自身法律知識(shí)學(xué)習(xí),提高法律技能,以便為公司的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時(shí)的法律咨詢及幫助。
法務(wù)工作總結(jié)13
法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)制訂的年度目標(biāo)和任務(wù),在食品公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計(jì)劃,用心有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)、及時(shí)總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務(wù)部以來,在食品公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫領(lǐng)下,對(duì)公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實(shí),業(yè)務(wù)交接、銜接順利進(jìn)行。現(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
截止日前,透過流程及其他方式食品公司各部門移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤▌?wù)部按照法律規(guī)定,及時(shí)作出審核修訂,對(duì)合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴(yán)格。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利潛力和民事行為潛力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,對(duì)于不具有獨(dú)立法人資格,且不能獨(dú)立承擔(dān)職責(zé)的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對(duì)方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應(yīng)做好監(jiān)督對(duì)方合同履行狀況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn):首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認(rèn)真審查合同相對(duì)方是訂立合同的基礎(chǔ)要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對(duì)方資信狀況,留意對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽(yù)欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時(shí)訂立合同時(shí)須確認(rèn)經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認(rèn)的情形。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。
而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同資料表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。簽訂補(bǔ)充協(xié)議的合同應(yīng)做到補(bǔ)充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對(duì)方當(dāng)事人帶給,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分思考我方利益,甚至某些條款對(duì)我方要求苛刻,而對(duì)合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約職責(zé)的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。推薦業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的.評(píng)估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時(shí),文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時(shí),忽略對(duì)此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項(xiàng)或空格處沒有資料的話,應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“——-”,以防被人填上資料,以防止因此類條款導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,確保各部分重大項(xiàng)目順利開展
法務(wù)對(duì)于食品公司重大合同項(xiàng)目,用心為公司重大合同項(xiàng)目帶給法律專業(yè)支持,帶給了法律意見,告知了法律風(fēng)險(xiǎn),確保公司重大合同項(xiàng)目依法推進(jìn),為其帶給法律幫忙。對(duì)于公司面臨疑難法律問題及時(shí)作出法律意見書,配合承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對(duì)外函件;下一步,對(duì)于公司范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題用心與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)帶給法律咨詢意見,對(duì)于公司涉訴勞動(dòng)仲裁,用心組織證據(jù),準(zhǔn)備出庭,最大限度的維護(hù)公司合法權(quán)益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護(hù)公司合法權(quán)益
對(duì)于公司員工涉嫌職務(wù)侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊(duì)報(bào)案,法務(wù)部配合經(jīng)偵大隊(duì)組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊(duì)目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。公司的職能部分對(duì)于員工應(yīng)加強(qiáng)管理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財(cái)產(chǎn)行為時(shí),應(yīng)立即予以制止,與公司法務(wù)部門聯(lián)系,對(duì)其教育批評(píng),嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的依法送至公安機(jī)關(guān)處理。
四、做好公司合同管理制度建設(shè),完善公司合同檔案管理
合同管理是此刻企業(yè)管理制度的重要資料之一。合同管理是對(duì)合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評(píng)價(jià)的全過程進(jìn)行管理工作。合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策的要求,運(yùn)用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當(dāng)事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護(hù)合同主體合法權(quán)益,保證合同目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。合同簽訂,要嚴(yán)重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時(shí)入檔。
五、做好法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識(shí)日漸深入人心的時(shí)代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),公司應(yīng)邀請(qǐng)法學(xué)專家對(duì)人事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)資料主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí),如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。公司法務(wù)結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭議時(shí)解決的方式等,組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)《合同法》,培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)了合同法律基礎(chǔ)知識(shí)。透過法律知識(shí)培訓(xùn),公司員工不僅僅了解了相關(guān)法律知識(shí),而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問題,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范潛力。
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際狀況,發(fā)此刻公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,有的雖有法律防范意識(shí),但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。
3、業(yè)務(wù)部門部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏,對(duì)合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、合同承辦部門應(yīng)對(duì)子公司的合同簽訂的真實(shí)狀況及履約狀況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對(duì)合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
展望20xx年,法務(wù)部將繼續(xù)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的用心開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評(píng)審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團(tuán)及下屬公司帶給更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
法務(wù)工作總結(jié)14
我于20xx年通過招聘進(jìn)入xx房地產(chǎn)開發(fā)公司,擔(dān)任法務(wù)專員一職,至今已有x個(gè)月的時(shí)間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時(shí)刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護(hù)公司利益。自入職以來,我認(rèn)真工作,積極學(xué)習(xí),取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作情況作如下總結(jié):
取得的主要收獲:
一、適應(yīng)工作環(huán)境,在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)了角色轉(zhuǎn)換。
從律師事務(wù)所的律師崗位到x公司的法務(wù)專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉(zhuǎn)折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學(xué)習(xí)了《中華人民共和國土地管理法》及實(shí)施條例、《中華人民共和國農(nóng)村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實(shí)際需要及時(shí)學(xué)習(xí)了《海南省土地征收補(bǔ)償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟(jì)特區(qū)土地管理?xiàng)l例》、《海南省征地補(bǔ)償費(fèi)分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補(bǔ)償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補(bǔ)償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識(shí)為自己從事公司法務(wù)專員這一崗位提供了思想準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。
二、高效率、高質(zhì)量完成公司的法務(wù)工作
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),工作中需要審核的`主要是委托合同。因?yàn)楹献鞣接沙煽夭堪凑展疽蟮馁Y質(zhì)條件尋找的,所以審查合同時(shí),簽約主體不需要我再做詳細(xì)的調(diào)查,合同內(nèi)容是我審核的重點(diǎn)。
我主動(dòng)與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項(xiàng)委托合同想要達(dá)到的目的,然后根據(jù)相應(yīng)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查,例如:委托內(nèi)容、交付成果的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間、委托費(fèi)的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責(zé)任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實(shí)可行,尤其是違約責(zé)任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內(nèi),是否明確了承擔(dān)違約責(zé)任的數(shù)額或計(jì)算方式,通過對(duì)這些條款詳細(xì)的約定,達(dá)到有效避免風(fēng)險(xiǎn),并最大限度地維護(hù)公司的利益的目的。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
1、《xx補(bǔ)充協(xié)議》,正在與相關(guān)職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達(dá)到我司目的。
2、《預(yù)留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會(huì)討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關(guān)于預(yù)留用地政策的詳細(xì)規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時(shí)沒有依據(jù)可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復(fù)討論階段。
3、與xx公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在xx領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行了完善并確稿。
4、《征地補(bǔ)償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補(bǔ)償工作,這兩個(gè)協(xié)議簽約人數(shù)多、標(biāo)的大,集團(tuán)法務(wù)部已審?fù),按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務(wù)部審核。
三、及時(shí)與集團(tuán)法務(wù)部和外聘律師進(jìn)行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時(shí)請(qǐng)教集團(tuán)法務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo),為公司業(yè)務(wù)的合法開展提供了有力支撐。
在項(xiàng)目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報(bào)紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達(dá)的方式達(dá)到了我方解除合同的目的。
一份耕耘一份收獲,因?yàn)樽约呵趭^、踏實(shí)的工作態(tài)度,高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),被評(píng)為“20xx年度最具潛力員工”。
工作中的不足和改進(jìn)的方法:
1、有時(shí)候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護(hù)公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
2、在工作過程中,有時(shí)候過于教條,死搬法條,不注意靈活運(yùn)用,以后要從書本中走出來,注意知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合。
3、雖然在公司內(nèi)部工作上踏實(shí)肯干、細(xì)致認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,但對(duì)外交往的能力需要進(jìn)一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強(qiáng)的同事學(xué)習(xí)。
綜上,在入職的這段時(shí)間里,我迅速進(jìn)入法務(wù)專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務(wù)工作中,雖然有些領(lǐng)域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對(duì)自己的要求,不斷調(diào)整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團(tuán)法務(wù)部的指導(dǎo)和幫助下,工作能力得到進(jìn)一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項(xiàng)法務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報(bào)公司。
法務(wù)工作總結(jié)15
近年來,公司法律事務(wù)工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,從企業(yè)依法治理、合同管理、糾紛處理、法律風(fēng)險(xiǎn)源分析預(yù)防等方面做了一定的工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、近年來的主要工作:
(一)積極調(diào)動(dòng)各種資源,深入開展依法治理工作。
結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司深入開展了依法治理工作,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)外各種資源,力求使企業(yè)在法治范圍內(nèi)做到規(guī)范運(yùn)作,努力達(dá)到依法治企的目的。
1、分層次做好全員普法工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)營管理人員及基層員工法律知識(shí)的學(xué)習(xí),提高運(yùn)用法律管理的意識(shí)和能力。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部著重做好法律意識(shí)的加強(qiáng)以及法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制工作,而對(duì)于具體崗位人員則偏重于專業(yè)法律知識(shí)的輔導(dǎo),以法律理論知識(shí)結(jié)合公司以往典型案例評(píng)析、糾紛案件分析等資料及時(shí)組織學(xué)習(xí),如對(duì)投資計(jì)劃管理組織相關(guān)人員對(duì)合同法、物權(quán)法、公司法的學(xué)習(xí);針對(duì)目前在公司某些崗位出現(xiàn)了一些與職務(wù)相關(guān)的犯罪的苗頭,對(duì)各體系及駐外分公司關(guān)鍵崗位的人員進(jìn)行了以刑法為主的普法教育,對(duì)貪污、挪用公款、職務(wù)侵占及侵犯商業(yè)秘密等罪名進(jìn)行了著重講解,以預(yù)防此類犯罪的發(fā)生。
同時(shí),公司還決定在新員工入職教育增加三個(gè)小時(shí)的法律教育時(shí)間,以增強(qiáng)新員工的法律意識(shí)。全員普法工作的開展,使公司上下逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法守法用法的意識(shí),一方面使全體員工能以法律為武器維護(hù)企業(yè)和自身的權(quán)益,推動(dòng)了公司各項(xiàng)經(jīng)營管理工作的健康發(fā)展,另一方面也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)法律工作 更加重視,有力的推動(dòng)了法律工作的開展。
2、積極配合公司其它部門,做好法律保障工作。近年來,公司法律部門配合、銷售體系、生產(chǎn)體系、人事部門、審計(jì)部門等進(jìn)行了各種法律事務(wù)方面的咨詢,提供了公司所需要的文書資料,在公司對(duì)外事務(wù)中發(fā)揮了不可替代的作用,為公司的規(guī)范運(yùn)作提供了法律保障。
3、在事關(guān)公司發(fā)展的重大事務(wù)中,法律工作也起到了至關(guān)重要的作用。一是在銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作中,今年公司的網(wǎng)建任務(wù)比較繁重,但是公司并沒有因此而放松銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的質(zhì)量。一方面公司加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)工作人員的法律知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中常用的法律進(jìn)行了強(qiáng)化,以提高他們?cè)诰W(wǎng)建工作中處理法律事務(wù)的能力,另一方面
公司很早就聘請(qǐng)了執(zhí)業(yè)律師作為法律顧問,對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)合同嚴(yán)格審查,確保合同符合法律的規(guī)定。二是在公司大宗物資采購實(shí)行招標(biāo)時(shí)有法律工作人員的參與,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行審查,以確保招標(biāo)程序合法有效。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ),加大了合同管理力度合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎(chǔ)工作。
根據(jù)總公司合同管理辦法,銷售公司相應(yīng)制定了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以檔案室統(tǒng)一管理的原則,公司法律部門嚴(yán)格按照公司的規(guī)定,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同招標(biāo)、合同文檔管理等項(xiàng)制度,進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責(zé),使合同管理更具可操作性。今年以來,在合同管理工作上所做的改進(jìn)主要有:
1、夯實(shí)基礎(chǔ),對(duì)合同基礎(chǔ)資料、合同專用章的管理得到加強(qiáng)。建立合同管理臺(tái)帳,實(shí)行分類、分期管理;建立合同動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度,定期分析合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進(jìn)意見和建議;公司合同專用章由公司辦公室刻制、啟用, 合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管、使用,合同的簽訂要嚴(yán)格執(zhí)行“三項(xiàng)審查”制度,用章必須要有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。
2、狠抓制度的落實(shí),避免有令不行的情況。在總公司的指導(dǎo)下,公司建立了比較符合現(xiàn)狀的管理制度,但是制度如果得不到落實(shí),那就會(huì)使現(xiàn)在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確,各類合同須經(jīng)審查和批準(zhǔn),未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的合同,辦公室不予蓋章,財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算付款,合同的訂立、審查、結(jié)算等必須按規(guī)定執(zhí)行。
3、除了各種經(jīng)濟(jì)合同之外,把員工安全生產(chǎn)合同、勞動(dòng)合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內(nèi),使合同管理更加恰當(dāng)?shù)臑楣痉⻊?wù)。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。
公司以往經(jīng)濟(jì)糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉(zhuǎn)接的糾紛,挽回了企業(yè)的'損失;今年則沒有發(fā)生新的糾紛案件。
(四)法律風(fēng)險(xiǎn)源分析工作。
我們結(jié)合全國各地市場的實(shí)際情況,對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行了認(rèn)真的分析,主要存在于這幾個(gè)方面:
1、銷售市場拓展方面所形成的法律風(fēng)險(xiǎn),主要是商鋪?zhàn)赓U、商鋪的購置,商鋪權(quán)益以及相關(guān)手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn);
2、特許經(jīng)營合同簽訂與履行中的風(fēng)險(xiǎn),主要是商標(biāo)、字號(hào)許可他人使用的風(fēng)險(xiǎn);
3、與政府職能部門相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn),主要是指由于違反行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)范所引發(fā)的行政性罰款等(主要趨向于質(zhì)檢、工商等部門);
4、日常經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),如在產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全管理、人事勞資管理等違反法律強(qiáng)制性規(guī)范所引發(fā)的糾紛等。
二、目前法律工作中存在的主要問題:
。ㄒ唬┓晒ぷ鲄⑴c企業(yè)管理的深度和廣度都不夠作為在法治國家中的一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)來講,但是按照公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數(shù)事務(wù)性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實(shí)質(zhì)上起到維護(hù)企業(yè)權(quán)益的目的。
(二)法律工作人員的數(shù)量和質(zhì)量還需加強(qiáng),根據(jù)公司銷售網(wǎng)絡(luò)的增加,抽調(diào)了法律工作人員參加,由于時(shí)間和精力實(shí)在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。
三、工作思路及建議:
(一)強(qiáng)化法治意識(shí)。
在08年的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動(dòng),使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法守法用法的意識(shí)。法律事務(wù)工作要更積極地參與到公司的日常經(jīng)營管理活動(dòng)中, 配合各部門、各單位在合同簽訂與履行、投資項(xiàng)目等工作中嚴(yán)格把好法律關(guān),完善工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,使法律工作能從實(shí)質(zhì)上維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)。
通過自學(xué)、參與培訓(xùn)及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質(zhì)特別是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)方面的能力,這樣才能搞好的維護(hù)公司的權(quán)益。建議公司能多組織相關(guān)的培訓(xùn)和交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的做法和經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行交流推廣,以其之長,補(bǔ)己之短。法律工作在總公司的指導(dǎo)下,相對(duì)以前有了很大的進(jìn)步,但是離我們的目標(biāo)還相差甚遠(yuǎn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們將繼續(xù)按照公司的要求,克服困難,夯實(shí)基礎(chǔ),使公司的法律工作進(jìn)一步加強(qiáng),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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