大學(xué)秘書處工作總結(jié)14篇
總結(jié)就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編精心整理的大學(xué)秘書處工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)1
又是一個(gè)學(xué)期的結(jié)束,每當(dāng)這時(shí)都要靜下心來,回顧過去的半年時(shí)間里所經(jīng)歷的一切,同時(shí)要對學(xué)生會工作做出總結(jié)。在這個(gè)學(xué)期,作為秘書處的一名代秘書長,我深刻地體會到了這個(gè)集體的凝聚力和它所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重。
秘書處是一個(gè)較為特殊的部門,它是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶與橋梁,同時(shí)又是一個(gè)監(jiān)督部門,在負(fù)責(zé)各部門日,嵤碌耐瑫r(shí)分別對各部的日常表現(xiàn)給與評定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務(wù),秘書處在本學(xué)期之初進(jìn)行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長一職,所有秘書處成員由主席統(tǒng)一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設(shè)立兩個(gè)代秘書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規(guī)模與管理達(dá)到了一致。經(jīng)過這個(gè)學(xué)期各項(xiàng)活動的開展,我認(rèn)為這個(gè)改組是必要的,秘書處在進(jìn)一步地發(fā)展完善著,更好地發(fā)揮著它的作用。
每個(gè)學(xué)期,學(xué)生會都會舉辦大型的學(xué)生活動月,以此來豐富同學(xué)們的業(yè)余生活同時(shí)提高文法院在學(xué)校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學(xué)生文化活動月,以“和諧、首善、風(fēng)采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動中,秘書處從頭至尾要跟蹤報(bào)道,監(jiān)督指導(dǎo)每一項(xiàng)活動,協(xié)助各個(gè)部門完成各項(xiàng)活動,大家在這樣的活動中得到了很大的鍛煉。為了使活動順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動現(xiàn)場,專門負(fù)責(zé)各個(gè)部門活動的開展,這樣提高了工作效率,但同時(shí)也加重了秘書處成員身上的責(zé)任,活動中出現(xiàn)任何問題都要找相關(guān)的秘書處負(fù)責(zé)人,這對于大家來說無疑是一個(gè)挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個(gè)月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場比賽我們的負(fù)責(zé)人李彩鳳都會在現(xiàn)場寸步不離,及時(shí)反映比賽的進(jìn)展及出現(xiàn)的問題;還有學(xué)習(xí)部的英語風(fēng)采大賽,幾場比賽準(zhǔn)確及時(shí)的.報(bào)道都離不開負(fù)責(zé)人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場地問題的改變,負(fù)責(zé)人高青積極協(xié)助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負(fù)責(zé)人王雅倩同生活部成員一起認(rèn)真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當(dāng)然離不開負(fù)責(zé)人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當(dāng)活動月的閉幕式結(jié)束的那一刻,我真正的體會到了所有付出的價(jià)值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會真正的體會,盡管有過汗水和淚水,但當(dāng)所有的一切都畫上了圓滿的句號時(shí),我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時(shí)此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個(gè)集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對于每個(gè)秘書處的每個(gè)人來說是非同一般的,從這個(gè)集體之中我學(xué)到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時(shí)將自己不急不躁的習(xí)慣堅(jiān)持下去,并提高工作效率。與此同時(shí)我發(fā)現(xiàn)秘書處有很多的人才,他們在各個(gè)方面表現(xiàn)都很出色,希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長,為學(xué)生會出謀劃策。相信在未來的日子里,秘書處在大家的支持下會更加優(yōu)秀,會更好地“將一切載入歷史”。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)2
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時(shí)間過得飛快。的確,時(shí)間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,團(tuán)總支、學(xué)生會這一學(xué)年的工作也即將畫上句號。在這個(gè)匆忙的學(xué)年中,我們秘書處過得充實(shí)而有意義,我們本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作及活動情況、考勤工作
⑴例會考勤:負(fù)責(zé)每一次例會的記錄。⑵活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的簽到。
2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾、保存公布。⑵例會會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄。
3、各個(gè)活動的通知
。1)各個(gè)活動的通知。(2)各個(gè)會議的通知。
4、物品的采購
。1)往日辦公用品的采購。()各個(gè)活動所需物品的采購。
5、對分院活動結(jié)束后對所用經(jīng)費(fèi)的報(bào)說
6、內(nèi)部交流:每月兩次召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)考勤部分
調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下學(xué)年將以一種冊子性質(zhì)的會議記錄來記考勤,只需要在冊子里填寫就行,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。
部內(nèi)建設(shè):問題:
學(xué)年安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案:
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部內(nèi)討論會議,對工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容的'問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和各分院的交流
秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)3
新學(xué)期已經(jīng)開始了一個(gè)月,學(xué)生會整體工作也在按部就班的進(jìn)行著,現(xiàn)將自9月3號開學(xué)以來到國慶期間校學(xué)生會秘書處的工作總結(jié)如下:
1、協(xié)助上級,完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內(nèi)協(xié)助主席團(tuán)順利完成了××年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團(tuán)統(tǒng)一部署,在準(zhǔn)確的時(shí)間準(zhǔn)確的地點(diǎn)完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統(tǒng)籌整體,組織納新
迎新工作結(jié)束以后,辦公室協(xié)助主席團(tuán)順利組織了校學(xué)生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報(bào)名表的發(fā)放以及宣傳,事先準(zhǔn)備的1500份報(bào)名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢,報(bào)名表的回收率達(dá)到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報(bào)名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報(bào)名人員進(jìn)行了初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),整體工作于9月22日晚完成,同時(shí),我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規(guī)工作逐步開展
辦公室已經(jīng)在開學(xué)的一個(gè)月來制定了規(guī)范的'學(xué)生會制度,統(tǒng)計(jì)了所有成員的沒課表及聯(lián)系方式,打印了學(xué)生會統(tǒng)一的請假條、臨時(shí)活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴(yán)格按照制定好的各項(xiàng)制度開展工作。
在總結(jié)各項(xiàng)工作的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了本階段工作中的缺點(diǎn)和不足,現(xiàn)總結(jié)如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準(zhǔn)備粗略,忽視細(xì)節(jié)
拿本次納新來講,事先沒有準(zhǔn)備的很充分,沒有做出很好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也沒有制定出嚴(yán)格的工作計(jì)劃,導(dǎo)致了1000份報(bào)名表一天的時(shí)間分發(fā)完畢,然而到最后1500份報(bào)名表的回收率只達(dá)到了50%。初試以及復(fù)試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個(gè)部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能實(shí)施
雖然我們制定了完善的學(xué)生會制度,但是除了每天常規(guī)的簽到、點(diǎn)名、值班、請假以外,沒有統(tǒng)計(jì)過一次量化考核成績,尚未公布過每位同學(xué)具體的工作情況,這是導(dǎo)致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀(jì)律表現(xiàn)的主要原因。
在今后的工作中,秘書處將積極發(fā)揮樞紐作用,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,注重細(xì)節(jié),定期總結(jié)工作,保證整體工作的有續(xù)開展。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)4
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。可以說,這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
XX—XX上學(xué)年,秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學(xué)生會各項(xiàng)工作地高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會各部門的招新工作。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這一學(xué)期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項(xiàng)日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會議和同志參加人員,使學(xué)生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實(shí)。同時(shí),對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的.工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí),秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。此外,積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
縱觀XX-XX上學(xué)年的工作,秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學(xué)期,秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
另外,這學(xué)期在秘書處的工作,讓我們對學(xué)生會又有了新的認(rèn)識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應(yīng)完善學(xué)生會制度。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項(xiàng)工作的了解,提出以下建議:
1.設(shè)立學(xué)生會獎(jiǎng)勵(lì)制度。
針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出,但無獎(jiǎng)勵(lì)等問題,提出以下建議:
(1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學(xué)生會之星等。
(2)在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,努力為學(xué)生會工作,為學(xué)生服務(wù)。
2.加強(qiáng)院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會、專業(yè)分會的關(guān)系:主動加強(qiáng)與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會匯報(bào)工作進(jìn)度,工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢互補(bǔ),為學(xué)生會這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)5
書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的'工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任,因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
20xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個(gè)納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)6
時(shí)間匆匆,我在秘書處工作的時(shí)間已過去一個(gè)月有余,我很榮幸有著與大一的同學(xué),大二的學(xué)長學(xué)姐一起工作,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作,同時(shí)在工作的工作過程中學(xué)習(xí),成長。
在工作之余我感到責(zé)任與壓力,做為秘書只要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書你就必須做到:
一、鉆研業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平。
二、工作中不只要做,還必須做到守時(shí)·高效·嚴(yán)謹(jǐn)·思考。
三、提升自我涵養(yǎng),加強(qiáng)自我道德建設(shè),在實(shí)際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語交際能力,能夠把所干事物的中心點(diǎn)快速準(zhǔn)確的表達(dá)出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。
五、加強(qiáng)內(nèi)部之間的聯(lián)絡(luò),宣傳團(tuán)結(jié)的重要性,出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底,能夠獨(dú)立自主的寫出策劃等一些活動的書面材料。
七、做好所在部門的`會議記錄等一些重要事項(xiàng)的文案,同時(shí)整理,歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。
八、在舉行各項(xiàng)活動前期中期以及后期所需材料的準(zhǔn)備,保存。保證活動的完美舉行。
九、傳達(dá)有關(guān)通知做到及時(shí)·準(zhǔn)確的到達(dá)相關(guān)成員手中,不拖不欠。
以上就是我做為新的秘書處成員的個(gè)人看法,以及對作為一名秘書處干事在工作中的個(gè)人觀點(diǎn)。在今后我將在工作中實(shí)施以上要求,提升自我業(yè)務(wù)的能力,出色的完成工作,同時(shí)積極的配合成員之間的合作。在成長中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)7
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財(cái)富。以下是一年來我的個(gè)人工作總結(jié)。
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時(shí)學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢幨钦麄(gè)學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會時(shí)我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的'喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學(xué)生會工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成,在接下來的工作中,我會做好XX年個(gè)人工作計(jì)劃,爭取將各項(xiàng)工作開展得更好。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)8
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當(dāng)初沒選錯(cuò)!”
當(dāng)初,在多個(gè)部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!”于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對于周報(bào)表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流!那時(shí)意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜,我曾?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是“對不起,我那時(shí)候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時(shí),我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄。”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤,自己的想法是那么的.膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯(cuò)誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯(cuò)過,輕而易舉的辜負(fù),不知不覺的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯(cuò)過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
大學(xué)秘書處工作總結(jié)9
轉(zhuǎn)眼間,大半個(gè)學(xué)期過去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時(shí)間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書處品牌活動-禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了;顒咏Y(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時(shí)間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學(xué)時(shí)的我,不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時(shí)覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時(shí),我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個(gè)多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時(shí),可以說是我的'一個(gè)茫然期。因?yàn)閯傞_始時(shí)對大學(xué)的一些社團(tuán)活動是完全不了解的,以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團(tuán)活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學(xué)的社團(tuán)活動可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨(dú)立自主能力。
當(dāng)時(shí)的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進(jìn)入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處?墒墙(jīng)歷了這兩個(gè)多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認(rèn)識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經(jīng)歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時(shí),師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時(shí)應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時(shí)還是犯了一些小錯(cuò)誤。經(jīng)過兩個(gè)多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨(dú)立了。
總的來說,我覺得我有自己的優(yōu)點(diǎn):做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強(qiáng);各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);思考問題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個(gè)人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng);應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn),不斷的完善自己。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)10
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會的工作,不自覺得略感失落,時(shí)間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結(jié),但是這份個(gè)人工作總結(jié)還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
來到學(xué)校的時(shí)候,對很多事物很好奇,當(dāng)時(shí)院學(xué)生會納新,出于自己要在大學(xué)里過得充實(shí)這一點(diǎn)想法,我參加了面試。當(dāng)時(shí)對以后在學(xué)生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學(xué)生會以來一直都以學(xué)習(xí)的態(tài)度來看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說過:“學(xué)干學(xué)干,就是學(xué)著干事。”記得我剛進(jìn)學(xué)生會時(shí),看到那些學(xué)姐學(xué)長以及一些和我一起進(jìn)來的新學(xué)干能力那么強(qiáng),便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因?yàn)楸е鴮W(xué)習(xí)的心態(tài),那種抑郁并沒有持續(xù)太久。因?yàn)槲蚁腴_了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學(xué),結(jié)果怎樣我都覺的無所謂了。
作為xx級的新學(xué)干,我覺得我們是幸運(yùn)的。開學(xué)不久我們便迎來了咱們xx師大xx周年校慶。作為團(tuán)委學(xué)生會的學(xué)干,我們理所當(dāng)然的充當(dāng)了校慶志愿者這一角色,為此學(xué)校為我們安排了三講志愿者培訓(xùn)課。接著就是最近的六節(jié)大學(xué)生骨干培訓(xùn)課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學(xué)干該在會前做些什么準(zhǔn)備工作,會后做哪些結(jié)束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作提供了經(jīng)驗(yàn)。作為秘書處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓(xùn)課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書。在這個(gè)學(xué)期,我有幸能夠跟著我的部長學(xué)習(xí)制作了聘書和大骨班的結(jié)業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學(xué)干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點(diǎn)和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
作為一名新學(xué)干,加入團(tuán)委學(xué)生會秘書處后,我受益匪淺。學(xué)期后半段時(shí)間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什么怨言,工作過后想想,學(xué)生會的新學(xué)干算是這個(gè)組織的底層工作人員吧,面對繁瑣并堅(jiān)持下來,對我們以后的人生一定是有幫助的。你看現(xiàn)在很多大學(xué)生畢業(yè)后找不到工作,很多是因?yàn)樗麄冄鄹呤值,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個(gè)人的成功都應(yīng)該有堅(jiān)固的基礎(chǔ),每個(gè)成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經(jīng)歷,對我有著很好的.鍛煉。
同時(shí)加入了學(xué)生會后,我真正認(rèn)識到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴(yán)謹(jǐn),每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們?nèi)W(xué)習(xí)。還有的就是,加入學(xué)生會這個(gè)大家庭后,我認(rèn)識了新朋友,給我的大學(xué)生活帶來了新的色彩,真的很開心認(rèn)識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時(shí)在秘書處工作的這段時(shí)光,將會成為我大學(xué)生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,所以我要再接再厲,在下個(gè)學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為新學(xué)干的最后的一個(gè)學(xué)期,所以我會開心地享受這段時(shí)光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)11
從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時(shí)間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長,而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和計(jì)劃,學(xué)生會秘書處是學(xué)生會中一個(gè)重要的部門,我們的主要職能是:
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門,負(fù)責(zé)撰寫我系新聞稿,記錄各個(gè)部門會議記錄,以及反映各個(gè)部門出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動,并參與其中為我系的`新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個(gè)部門舉辦活動等。本月我部門工作
信息如下:
1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。
2、撰寫我系團(tuán)體項(xiàng)目的新聞稿例如廣播體操、健身操等
3、參與我系與計(jì)科系的周末文化廣場
4、做各個(gè)部門的會議記錄
5、定期舉行部門工作例會
我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:
1、積極參與體育健身節(jié)動員大會并撰寫新聞稿作會議記錄。
2、由秘書長分配各個(gè)成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。
3、我部門還積極配合“建筑系計(jì)科系周末文化廣場”的開展。
4、協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項(xiàng)目并拍照撰寫新聞稿。
5、本月召開了四次會議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時(shí)改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進(jìn)和吸取經(jīng)驗(yàn),期待我們以后會做的更好!
大學(xué)秘書處工作總結(jié)12
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財(cái)富。
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的.文字。
然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時(shí)學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢幨钦麄(gè)學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會的正常運(yùn)作。
因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會時(shí)我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。
學(xué)生會是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
學(xué)生會工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)13
一、如何應(yīng)對秘書處細(xì)致繁雜的工作
記得在新老干部交流會上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當(dāng)時(shí)不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔(dān)任著上傳下達(dá),連結(jié)各部門的作用。所以當(dāng)別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時(shí),我們卻要貫穿始終,團(tuán)情動態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實(shí)收獲不少,傾聽每個(gè)部門的發(fā)言,閱讀每個(gè)部門的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個(gè)人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的,同時(shí)也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好。
二、工作的獨(dú)立性和協(xié)作性
作為一個(gè)干部,有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨(dú)立的完成工作。以前一直以為,工作獨(dú)立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負(fù)責(zé)人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進(jìn)行,從策劃到實(shí)施到細(xì)節(jié)。同時(shí),我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實(shí),這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點(diǎn)上,我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會的.形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實(shí)說氣氛更輕松了。
但是,同時(shí)我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協(xié)助,才能最好的完成我們的工作。
三、工作的整理和不斷改進(jìn)
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時(shí)間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認(rèn)為,作為這個(gè)崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
四 、對大家工作的反饋
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現(xiàn)匯總,這是一種責(zé)任。在這個(gè)責(zé)任下,對大家工作的及時(shí)反饋,活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,更有向心力。
大學(xué)秘書處工作總結(jié)14
1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。
2、參加綜合辦群團(tuán)干部競聘。
3、制訂辦公室人才梯隊(duì)制度、會議管理制度。
4、清理處室報(bào)表上報(bào)綜合辦
5、上報(bào)集團(tuán)資料:每周報(bào)編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報(bào)資金計(jì)劃、電話號碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線并上墻。
8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動。
秘書信息模塊:
1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。
2、完成12次視頻會的調(diào)試上線。
3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報(bào)33份。
4、兩次公司級培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費(fèi)用分析。
8、公司5月份月清月結(jié)評比。
9、公司各部門電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機(jī)管理通知。
10、會務(wù)管理:5月份專題會審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會議室制作一白板架,并落實(shí)椅子;
11、接待用花的招標(biāo)完成上報(bào)計(jì)劃工作。
12、秘書模塊職責(zé)清理。
小車隊(duì)模塊:
1、辦公室搬遷
2、司機(jī)流程再造。
3、建立單車維護(hù)臺賬。
4、司機(jī)每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。
接待中心模塊:
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的`住宿服務(wù)。
物價(jià)監(jiān)督模塊:
1、完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價(jià)、競價(jià)、定價(jià)工作。
2、到光明大市場進(jìn)行了物價(jià)考察。
3、每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r(jià)考察。
4、通過市場調(diào)查對波動較大的物資進(jìn)行了調(diào)價(jià)。
5、每天早上堅(jiān)持到食堂共同參與對購進(jìn)物資的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
6、每月將上月公司招待費(fèi)、員工食堂、干部食堂費(fèi)用做出書面分析。
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