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淺談如何加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)
淺談如何加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)1
在機(jī)關(guān)里,高效的執(zhí)行力意味著能更好地貫徹落實(shí)組織的決策、及時(shí)有效地解決問題和按時(shí)按質(zhì)按量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。提高執(zhí)行力是每名機(jī)關(guān)工作人員的“必修課”。
準(zhǔn)確領(lǐng)會意圖。領(lǐng)會意圖是開展工作的第一步,是完成好工作的根本前提。如果時(shí)間允許,最好進(jìn)行充分的`溝通,就“干什么、怎么干、干到什么程度”,以及落實(shí)的疑難點(diǎn)、瓶頸問題、阻滯問題、克服辦法等,共同進(jìn)行分析研究,確保對工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限心中有底、胸有成竹;如果時(shí)間不允許,那就先受領(lǐng)任務(wù),等自己理解領(lǐng)會后再就相關(guān)問題選擇時(shí)機(jī)請示。
高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)工作。工作的高標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是“三無”“三有三精”和“四滿意”,所謂“三無”即無常識性錯(cuò)誤、無低級失誤、無缺項(xiàng)漏項(xiàng);“三有三精”即工作推進(jìn)有序有力有效、工作落實(shí)精細(xì)精準(zhǔn)精確;“四滿意”即上級、群眾、工作對象、自身滿意。要達(dá)到工作的高標(biāo)準(zhǔn),需要我們時(shí)刻對工作有敬畏之情、對崗位有尊崇之意、對組織有感恩之心,把工作做得認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真、細(xì)致細(xì)致再細(xì)致、扎實(shí)扎實(shí)再扎實(shí),不斷地、無限地接近和實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)。
精細(xì)落實(shí)過程。對待工作必須要精雕細(xì)刻、精益求精。要抓住工作展開前和收尾前兩個(gè)關(guān)鍵,在展開前,制定詳盡可操作的任務(wù)書,明確規(guī)定具體的時(shí)間表、責(zé)任人。同時(shí),在工作過程中要不厭其煩地進(jìn)行核實(shí)、校對、糾偏,盡量使工作滴水不漏、萬無一失,確保善始善終、善作善成。
快速完成任務(wù)。時(shí)效是工作完成好壞與否的一項(xiàng)基本標(biāo)準(zhǔn)。一方面,工作要有時(shí)效性,必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。另一方面,要打好“提前量”,給自己留出修改完善的時(shí)間;另外,還要保證上級給予指導(dǎo)糾正的回旋余地。只有這樣,才能確保工作推進(jìn)有條不紊、按部就班。
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一、執(zhí)行力的意義
執(zhí)行力就是在既定的戰(zhàn)略和愿景的前提下,組織對內(nèi)外部可利用的資源進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),制定出可行性的戰(zhàn)略,并通過有效的執(zhí)行措施從而最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、達(dá)成組織愿景的一種力量。執(zhí)行力是一個(gè)變量,不同的執(zhí)行者在執(zhí)行同一件事情的時(shí)候也會得到不同的結(jié)果。執(zhí)行力既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。對于企業(yè)而言,執(zhí)行力是由企業(yè)中不同個(gè)體的執(zhí)行力組成的,執(zhí)行力需要部門和個(gè)人配合才能完成。執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過制度、體系、企業(yè)文化等規(guī)范及引導(dǎo)員工的行為,通過團(tuán)隊(duì)配合有效提升整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,有效協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的關(guān)系,是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。
到不同的結(jié)果。執(zhí)行力既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。對于企業(yè)而言,執(zhí)行力是由企業(yè)中不同個(gè)體的執(zhí)行力組成的,執(zhí)行力需要部門和個(gè)人配合才能完成。執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過制度、體系、企業(yè)文化等規(guī)范及引導(dǎo)員工的行為,通過團(tuán)隊(duì)配合有效提升整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,有效協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的關(guān)系,是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。
二、加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)的重要性
隨著時(shí)代的發(fā)展,執(zhí)行力對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,它將是構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要組成部分,從而成為決定企業(yè)成敗的一個(gè)重要因素。如果沒有執(zhí)行力,無論戰(zhàn)略藍(lán)圖多么宏偉或者組織結(jié)構(gòu)多么科學(xué)合理,都無法發(fā)揮其本身的威力。在激烈的市場競爭中,一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力如何,將決定企業(yè)的興衰。執(zhí)行力是企業(yè)達(dá)成計(jì)劃和目標(biāo)的必然途徑,因而也是管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
(一)執(zhí)行力源于責(zé)任心,責(zé)任心決定執(zhí)行力。要營造增強(qiáng)工作責(zé)任心的氛圍,以責(zé)任心提高工作執(zhí)行力。有責(zé)任心的人,工作不會找借口,不會挑肥揀瘦,不會推諉扯皮,而是發(fā)揮聰明才智,想辦法打開思路,千方百計(jì)化解矛盾,解決問題。
(二)員工本身的能力是企業(yè)提升執(zhí)行力的關(guān)鍵因素,沒有合格的員工、沒有訓(xùn)練有素的團(tuán)隊(duì),只是從意愿改變和做事方式改善方面(采取的措施包括激勵(lì)或處罰、流程和制度優(yōu)化等)去解決執(zhí)行力,最終也會流于形式,可以說不關(guān)注員工執(zhí)行能力的提升去談執(zhí)行力就是“紙上談兵”。
。ㄈ┘訌(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)是企業(yè)落實(shí)規(guī)范化、制度化管理的必然要求。企業(yè)要做到規(guī)范化、制度化管理就要按照科學(xué)、規(guī)范、全面、完善的要求,明確職責(zé)分工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善崗責(zé)體系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,避免粗放式管理,抓住管理中的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地采取措施,確保各項(xiàng)工作抓緊、抓細(xì)、抓實(shí),不斷提高管理效能,不斷提升企業(yè)效益,這就要求切實(shí)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。
三、加強(qiáng)執(zhí)行力的.具體舉措
執(zhí)行力通俗地講就是“抓落實(shí)的能力”,是領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹落實(shí)上級戰(zhàn)略決策、方針政策和工作部署的操作能力和實(shí)踐能力,它是一位行政管理人員最重要的能力之一。在公共管理實(shí)踐中,它越來越受到各方面的重視,關(guān)于執(zhí)行力的提升問題,大家也可以在一起交流,交換各自的方法,這樣更好有利于企業(yè)管理執(zhí)行力的提升。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)規(guī)范管理,完善科學(xué)的執(zhí)行制度體系。好的執(zhí)行力要有科學(xué)且嚴(yán)格的管理制度機(jī)制。要始終強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo),把提高執(zhí)行力的各項(xiàng)要求貫徹到企業(yè)管理工作的各個(gè)方面、各個(gè)層面和各個(gè)環(huán)節(jié);要總結(jié)和借鑒成功經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)內(nèi)部建立長效機(jī)制,掀起自覺提升執(zhí)行力、自覺探索執(zhí)行規(guī)律、自覺消除執(zhí)行積弊、自覺建立執(zhí)行新機(jī)制的工作熱潮;要運(yùn)用規(guī)范管理的制度、原則和方法,建立完善的崗位責(zé)任體系,明確執(zhí)行過程中領(lǐng)導(dǎo)、部門和工作人員等各自的責(zé)任,做到任務(wù)到崗到人,責(zé)任到崗到人,確保各項(xiàng)執(zhí)行活動(dòng)規(guī)范有序、高效到位,最終形成科學(xué)、高效、和諧的執(zhí)行環(huán)境。制訂完善的制度規(guī)范,并進(jìn)一步強(qiáng)化制度約束的嚴(yán)肅性,才能有效地提升決策的執(zhí)行力和執(zhí)行效果,這是我們提升領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的前提。
。ǘ┘訌(qiáng)思想引導(dǎo),樹立先進(jìn)的執(zhí)行理念。要努力引導(dǎo)廣大干部切實(shí)增強(qiáng)執(zhí)行意識,樹立執(zhí)行理念,提高執(zhí)行素養(yǎng),培養(yǎng)執(zhí)行自覺;要勉勵(lì)和鞭策管理人員把執(zhí)行作為責(zé)任和使命,牢固確立“按時(shí)完成是執(zhí)行力的基本要求,保質(zhì)保量是執(zhí)行力的根本要求,追求最佳效果是執(zhí)行力的最終要求”的工作標(biāo)準(zhǔn),自覺做到接收任務(wù)不講條件、執(zhí)行任務(wù)不講借口、完成任務(wù)追求圓滿,從而在全公司形成執(zhí)行任務(wù)講政治、重行動(dòng),講原則、重結(jié)果、講效率、重實(shí)效的濃厚執(zhí)行氛圍。
。ㄈ┨嵘髽I(yè)員工的整體執(zhí)行技能。如何提升員工的執(zhí)行能力成為了“老生常談”的問題。這就要求企業(yè)要在招聘之初認(rèn)真挑選出執(zhí)行力強(qiáng)的員工,同時(shí)要求企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行持續(xù)的技能培訓(xùn),制定相應(yīng)的考核制度對員工的執(zhí)行技能進(jìn)行考核,通過考核培訓(xùn)反饋情況,進(jìn)一步督促員工主動(dòng)深入思考如何提升自身的執(zhí)行力,幫助員工不斷提升執(zhí)行力,從而提升企業(yè)整體執(zhí)行力。
執(zhí)行力是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的因素,沒有執(zhí)行力的企業(yè)在競爭中也是沒有優(yōu)勢的,提升企業(yè)執(zhí)行力是企業(yè)尋求進(jìn)步發(fā)展的
一個(gè)過程,隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,企業(yè)需要領(lǐng)導(dǎo)、決策人員、管理人員不斷地審視自己的管理體系是否與企業(yè)發(fā)展規(guī)模相匹配,構(gòu)成企業(yè)執(zhí)行力的主要因素之間又是否相互匹配,不斷地調(diào)整企業(yè)管理思路并建立相應(yīng)的模式,不斷“提高企業(yè)執(zhí)行效率”。因此企業(yè)管理一定要打造企業(yè)各個(gè)方面的能力,這樣才能全方位地發(fā)展企業(yè),為企業(yè)在發(fā)展中贏得更多的機(jī)遇和機(jī)會。
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三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行。要提高企業(yè)的執(zhí)行力,不僅要提高企業(yè)從上到下的每個(gè)人的執(zhí)行力,而且要提高每一個(gè)部門、每一個(gè)單位的整體執(zhí)行力,只有這樣,才會形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力和競爭力。執(zhí)行力是企業(yè)的`競爭力、發(fā)展力和戰(zhàn)斗力。在現(xiàn)有資源條件下,加大執(zhí)行力是公司在競爭上取得優(yōu)勢的根本保證。
加大執(zhí)行力建設(shè)要注重做好本職工作。交建路面工程分公司要帶頭執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度、上級決定;通過經(jīng)理、書記帶班子,班子帶隊(duì)伍,上下擰成一股繩,把所有員工的力量凝聚到企業(yè)的發(fā)展上來。分公司各部門是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者,要充分領(lǐng)會上級要求,充分掌握下情,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,將上級的各項(xiàng)要求傳達(dá)落實(shí)到廣大員工中去。廣大員工要不折不扣地執(zhí)行上級的各項(xiàng)要求,同時(shí)加大自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),提高工作能力進(jìn)而提高工作的執(zhí)行力。
加大執(zhí)行力建設(shè)要注重“一盤棋”的思想。一要振奮精神,開展在建工程中勞動(dòng)競賽活動(dòng),必保在建工程滿足業(yè)主要求,打出威風(fēng)、樹起形象;二要樹立“無條件執(zhí)行、高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、創(chuàng)造性執(zhí)行”的理念,創(chuàng)造條件、借用資源,克服一切困難,采取一切措施,千方百計(jì)打開施工局面;三要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)市場意識,在經(jīng)營開發(fā)、方案優(yōu)化、變更索賠等工作當(dāng)中想辦法找對策,尋求創(chuàng)效點(diǎn);四要加強(qiáng)溝通。各項(xiàng)目部要勤于、善于與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位的溝通,這也是節(jié)支增效。
加大執(zhí)行力建設(shè)要注重以落實(shí)為根本。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),超前預(yù)想超前謀劃,增強(qiáng)把控全局的能力,量化細(xì)化工作量,把握好黃金時(shí)間,合理安排好各項(xiàng)工作,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。提高分公司對項(xiàng)目部的管控能力。明確各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間,加大檢查考核力度,使各項(xiàng)工作達(dá)到閉合。進(jìn)一步理順分公司、項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì)三者的關(guān)系,規(guī)范合同,提高合同履約率;落實(shí)逐級負(fù)責(zé)制,增強(qiáng)相互間服務(wù)意識,確保兌現(xiàn)業(yè)主要求。
加大執(zhí)行力建設(shè)要注重項(xiàng)目人才培養(yǎng)。這是擺在分公司面前的大課題,分公司要?jiǎng)?chuàng)造好的條件、好的機(jī)會,壓重?fù)?dān)大膽啟用專業(yè)骨干,選拔干部培養(yǎng)工作,開展“師帶徒”活動(dòng),讓年輕人盡快成長成才。建立能上能下機(jī)制,切實(shí)解決員工隊(duì)伍中存在的思想滑坡、作風(fēng)浮躁、行動(dòng)不力等突出問題,真正建立一支忠于企業(yè)、能征善戰(zhàn)、團(tuán)結(jié)和諧的優(yōu)秀員工隊(duì)伍。
讓我們共同行動(dòng)起來,為實(shí)現(xiàn)公司向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變而努力作為,推動(dòng)分公司早日步入良性健康的發(fā)展軌道。
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