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展會工作總結(jié)范文(通用10篇)
總結(jié)是事后對某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家收集的展會工作總結(jié)范文,希望對大家有所幫助。
展會工作總結(jié) 1
不知不覺來到公司差不多一個(gè)月了,認(rèn)在一個(gè)月的學(xué)習(xí)中,學(xué)習(xí)到了很多專業(yè)上的知識、了解到了公司于學(xué)校的差別,認(rèn)識了很多良師益友,獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會,同時(shí)感謝領(lǐng)導(dǎo)給的一些建議與指正。在這一個(gè)月的時(shí)間里,通過自己的努力學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)的不吝賜教中學(xué)習(xí)到了很多,但也存在了諸多不足,F(xiàn)將上周工作總結(jié)如下,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、工作總結(jié)
1、本周完成的工作主要學(xué)習(xí)西博會參展商手冊,熟練掌握參展商手冊中各項(xiàng)注意事項(xiàng),明確館長職責(zé)。
2、參觀了會展中心展館,了解了布展是用到的工具及工具的專業(yè)術(shù)語,熟悉會場的環(huán)境。
3、統(tǒng)一了各項(xiàng)表格的所填的專業(yè)名詞和領(lǐng)導(dǎo)開會說明了注意事項(xiàng)。
4、領(lǐng)導(dǎo)開會說明了公司對個(gè)人形象的要求及工作要求。
二、工作中存在的問題
1、通過演練了解到自己操作不是很嫻熟,操作時(shí)間較慢。
2、通過開會及平時(shí)的演練認(rèn)識到了在展會中對自己的職責(zé)認(rèn)識不夠深刻,說明需要充分熟悉參展商手冊提高臨時(shí)應(yīng)變能力。
三、工作心得
1、通過參觀展館,對布展工具有了進(jìn)一步的認(rèn)識。
2、在前期的學(xué)習(xí)中了解的大多是如何管理展會我們職責(zé)內(nèi)的.相關(guān)事項(xiàng),但在近期的開會和學(xué)習(xí)中了解了我們作為服務(wù)行業(yè)首先應(yīng)該體現(xiàn)的是服務(wù)然后才是管理,我們應(yīng)更好的做好外在的服務(wù)工作然后執(zhí)行管理工作。
3、通過在學(xué)習(xí)與工作中了解到自己在工作中存在許多的不足之處,在平時(shí)的工作中應(yīng)該學(xué)習(xí)前輩的工作態(tài)度,工作細(xì)節(jié)上的處理和提高自己現(xiàn)場的隨機(jī)應(yīng)變的能力。
四、工作計(jì)劃
以下幾點(diǎn)是我在工作共需要提高的地方:
1、工作要注重實(shí)效、對于現(xiàn)場的突發(fā)事件做到冷靜不慌張,冷靜的處理問題。
2、在工作中以大局為重,明確自己代表的不僅僅是自己,思考自己的行為與形象是否會給公司形象帶來不好的影響。
3、把握一切機(jī)會的思考和實(shí)踐,認(rèn)真對待每次的學(xué)習(xí)實(shí)踐的機(jī)會。雖然在公司來到公司差不多一個(gè)月了,但在實(shí)際的工作中任然存在諸多的不足之處,許多的地方需要向前輩起不小的波瀾。
三、現(xiàn)場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業(yè)的人員
3、電玩游藝行業(yè)的人
4、行業(yè)內(nèi)想了解市場的人
而對于我們來說要準(zhǔn)確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時(shí)的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
四、產(chǎn)品競爭力
無論作為買或賣,其關(guān)鍵是產(chǎn)品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產(chǎn)品如此之多,我們?nèi)绾巫尶蛻暨x購我們的產(chǎn)品,這就需要提高我們產(chǎn)品的競爭力。產(chǎn)品競爭力可以體現(xiàn)在產(chǎn)品的創(chuàng)新設(shè)計(jì)、知名度、質(zhì)量、價(jià)格等。市場競爭者的增加,正代表了這個(gè)市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產(chǎn)品是比較滿意的,不管是包裝設(shè)計(jì)還有質(zhì)量,都十分滿意。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產(chǎn)品在市場上的占有率,這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業(yè)知名度
(2)推動(dòng)銷售,促進(jìn)業(yè)務(wù)增長
(3)樹立企業(yè)員工信心
總體來說,本次展會經(jīng)過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進(jìn)行了很好的推廣,本人更是在展會上學(xué)到了以前沒學(xué)到的知識,并且對淘氣寶行業(yè)有了一個(gè)更新的認(rèn)識,而且更是體會到:一個(gè)公司想要健康有序的運(yùn)營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
展會工作總結(jié) 2
經(jīng)過一個(gè)多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結(jié)束,在這段時(shí)間里,廣告部同仁都很用心,放棄了周末休息時(shí)間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補(bǔ)短,以利再戰(zhàn),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、展會工作總結(jié)
5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區(qū)和惠農(nóng)區(qū)分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規(guī)模最大、宣傳最廣、時(shí)間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。
1、時(shí)間長、任務(wù)重,展會進(jìn)行有序,能落實(shí)到人。
此次房博會, 思路正確:石嘴山日報(bào)要做大做強(qiáng),廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強(qiáng)必須跳出原有的套路和思路,以展會促業(yè)務(wù)就是一條成功的發(fā)展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎(chǔ)上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵(lì)我們將展會進(jìn)行到底!
2、定位規(guī)格高:主辦單位:石嘴山日報(bào)社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區(qū)人民政府、惠農(nóng)區(qū)人民政府、石嘴山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會;承辦單位:石嘴山市悅報(bào)文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報(bào)》、《銀川晚報(bào)》、《寧夏日報(bào)》、《新消息報(bào)》、《烏海日報(bào)》、《阿拉善日報(bào)》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網(wǎng)、石嘴山新聞網(wǎng)、石嘴山生活網(wǎng)、石嘴山房地產(chǎn)網(wǎng)、石嘴山報(bào)社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3、策劃精細(xì):從展會名稱、展會時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產(chǎn)行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、參展范圍、展館分布、規(guī)劃及展位設(shè)置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實(shí)施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預(yù)算等全方位做了精細(xì)的策劃。真正做到了:專業(yè)、精細(xì)、到位。
4、實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn):一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責(zé)任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動(dòng),從策劃、協(xié)調(diào)、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續(xù)展、撤展、后勤、保衛(wèi)、保潔、服務(wù)、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續(xù)宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責(zé)任到人,定崗定責(zé)定任務(wù),獎(jiǎng)罰分明,倒計(jì)時(shí)工作制,天天匯報(bào)、檢查、督促,員工們一切行動(dòng)聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現(xiàn)了廣告部員工的高品質(zhì)、高素質(zhì),事實(shí)證明是一只能打硬長的團(tuán)隊(duì)。在100%做好展會的同時(shí)積累了經(jīng)驗(yàn)、鍛煉了隊(duì)伍、增加了廣告部業(yè)績、增加了廣告部及個(gè)人收入。
5、參展費(fèi)收得及時(shí)到位,不繳費(fèi)不準(zhǔn)進(jìn)場布展這個(gè)方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發(fā)生。
二、不足
1、招商工作不夠理想,特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因,但我們在對同行的協(xié)調(diào)上、在對客戶的感情投入上、在激發(fā)客戶參展欲望等方面功夫下得太少,還有業(yè)務(wù)員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負(fù)責(zé)任等問題也比較嚴(yán)重,致使招商不理想。
2、在對此次展會的'成本掌控方面把握的不夠嚴(yán),一些本該少花的錢沒少花,加之臨時(shí)增項(xiàng)過多等問題,致使開支過大。
3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴(yán)重的是:工作不主動(dòng)、不負(fù)責(zé)、不守崗,有的人甚至不知道干什么,領(lǐng)導(dǎo)使一下干一下,不使不動(dòng),造成大門進(jìn)出混亂沒人協(xié)助、不參展的房產(chǎn)公司在場內(nèi)發(fā)傳單沒人管、下雨時(shí)自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點(diǎn),每個(gè)人必須深刻反省,必須徹底改進(jìn),否則你很快就會被淘汰。
4、商業(yè)廣告量與預(yù)期值有偏差,對此必須加強(qiáng)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實(shí)現(xiàn)淡季不淡。
5、由于咱們大型展會經(jīng)驗(yàn)尚淺,準(zhǔn)備尚不足,在策劃方面缺少應(yīng)急方案及后備方案,當(dāng)吸引客戶活動(dòng)等措施被取消后,沒有后續(xù)手段,造成觀展人數(shù)不太理想。
針對這些缺點(diǎn),我們一定認(rèn)真對待,盡快制定措施并實(shí)施,從跟本上解決問題,確保今后各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,百尺竿頭更進(jìn)一步。
總之,此次展會所取得的成績是突出的、經(jīng)驗(yàn)是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點(diǎn)。對此,我們充滿信心。
展會工作總結(jié) 3
一年來,全鎮(zhèn)廣大干部職工認(rèn)真貫徹市經(jīng)濟(jì)工作會議和全鎮(zhèn)工作經(jīng)濟(jì)會議精神,繼續(xù)推進(jìn)“工業(yè)立鎮(zhèn)、商貿(mào)活鎮(zhèn)”戰(zhàn)略。積極對外招商,拓展會展市場,同時(shí)鼓勵(lì)本鎮(zhèn)企業(yè)“走出去”參加布展,F(xiàn)將我鎮(zhèn)20xx年會展工作情況和20xx年工作思路總結(jié)如下:
一、20xx年度會展工作總結(jié)
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),形成工作合力。會展工作是一項(xiàng)具有蓬勃發(fā)展?jié)摿Φ男滦凸ぷ,同時(shí)這項(xiàng)工作又涉及各個(gè)職能辦公室,為此我鎮(zhèn)于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統(tǒng)列入鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核內(nèi)容,成立了鎮(zhèn)會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組和會展辦公室,配備了聯(lián)絡(luò)員,進(jìn)一步加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),明確了分工、落實(shí)了工作職責(zé),形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計(jì)劃。鎮(zhèn)會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組在認(rèn)真分析我鎮(zhèn)會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,在年初,召開了會展工作會議,經(jīng)仔細(xì)研究,并結(jié)合任務(wù)要求,研究制定了切實(shí)可行的會展工作計(jì)劃,以辦好一節(jié)(楊梅節(jié))、配合好二會、組織好三展為工作目標(biāo),細(xì)化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進(jìn)一步做大做強(qiáng)會展產(chǎn)業(yè),提高知名度,鎮(zhèn)專門召開專項(xiàng)工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業(yè)老總座談會、各類會展推介活動(dòng)等形式宣傳辦展環(huán)境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報(bào)等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節(jié)期間,我鎮(zhèn)各主要道口均設(shè)置醒目宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌,極大地展示了馬渚鎮(zhèn)特有的西山白楊梅文化。
四是找準(zhǔn)自身定位,積極配合參展。我鎮(zhèn)積極響應(yīng)市委、市的號召,根據(jù)會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵(lì)轄區(qū)內(nèi)符合要求的企業(yè)參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業(yè)參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業(yè)參加二期廣交會,20xx年,全鎮(zhèn)共有48家次企業(yè)參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時(shí)積極組織參加第10屆中國國際日用消費(fèi)品博覽會。同時(shí),積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業(yè)對接會,20xx中韓設(shè)計(jì)對接會,20xx年小家電設(shè)計(jì)大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導(dǎo),不斷調(diào)動(dòng)企業(yè)參展的積極性。20xx年我鎮(zhèn)將定期召開規(guī)模企業(yè)負(fù)責(zé)人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業(yè)參展的意識,促使企業(yè)深刻理解展會是市場與企業(yè)互相了解的重要途徑和發(fā)展手段,通過產(chǎn)品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業(yè)走持續(xù)發(fā)展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動(dòng)。
二是積極調(diào)研,以展會助推產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。深入調(diào)研馬渚鎮(zhèn)各行業(yè)及塊狀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動(dòng)態(tài),把握發(fā)展趨勢。同時(shí)密切關(guān)注國內(nèi)外知名展覽機(jī)構(gòu)在新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域開辦新展的.動(dòng)向,從而做好雙向互通工作,引導(dǎo)企業(yè)與之對接,自愿配對,積極參展,實(shí)現(xiàn)馬渚企業(yè)在產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新突破。
三是整合資源,進(jìn)一步挖掘會展?jié)摿Α_M(jìn)一步整合展覽資源,充分利用現(xiàn)有的工作資源。同時(shí)更加重視系統(tǒng)外展覽工作資源的整合,進(jìn)一步加強(qiáng)與市會展辦和其他展覽機(jī)構(gòu)的交流與合作。高度重視專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),以為人本,探索建立展覽業(yè)務(wù)人才的培養(yǎng)與發(fā)展機(jī)制。
展會工作總結(jié) 4
為期三天的 xxxx世界制造業(yè)大會已經(jīng)落下帷幕,參加本次展會對公司品牌推廣起到了一定的促進(jìn)作用,本次展會參展商基本上以安徽本地企業(yè)為主,在焊接打磨噴涂等領(lǐng)域的參展商屈指可數(shù),其中打磨機(jī)器人只有易科和配天兩家,焊接系統(tǒng)也就是埃夫特,東升,配天等少數(shù)幾家,現(xiàn)對本次展覽會加以總結(jié),具體如下:
本次展會經(jīng)過全體參展人員的努力還是比較順利的,參展的效果也很明顯在短短的三天時(shí)間里我們接觸到數(shù)家有明確需求的潛在客戶,了解到部分客戶的真實(shí)需求,并且對公司的品牌也進(jìn)行了很好的推廣?傮w來看這次參展算是比較成功的一次推廣活動(dòng),基本上達(dá)到了我們所期望的效果。本次展會上我們也存在很多需要改進(jìn)的細(xì)節(jié)下面我逐一列出;
首先因?yàn)檫@次是基地公司牽頭組織的活動(dòng),分配給我們公司的場地太小,給人感覺很局促很壓抑,格局不夠大帶來的直接后果就是客戶在我們展臺駐足停留的時(shí)間過短,而且因?yàn)槲覀儧]有會談區(qū)域,大家都只能站著客戶詳細(xì)溝通的意愿不強(qiáng)都是簡單交流幾句他們就到其他公司展位去了,很多信息都收集不充分客戶真實(shí)需求也了解不充分。
另外我們在展品設(shè)計(jì)時(shí)候細(xì)節(jié)上考慮的不是很充分,把觀眾想的太專業(yè)了,我們的產(chǎn)品演示的效果很抽象,焊接軟件大部分人看不懂價(jià)值所在,很多人以為我們做不了焊接所以只能弄視頻應(yīng)付一下,基本上每家展臺都有視頻資料播放,但真的仔細(xì)看視頻的觀眾很少,展會參展商相對密集觀眾選擇的余地很大。
我們打磨機(jī)器人展示的樣品是電動(dòng)車前罩塑料件噴塑成品,木質(zhì)椅子也是上過清漆的成品,并不是金屬或者木質(zhì)材料打磨后的半成品。這樣很多觀眾都誤以為我們機(jī)器人的主要功能是清潔打磨拋光,所以有幾個(gè)汽車修理店,洗車房的人倒是過來聊了一下。這次展會上的大部分觀眾都很業(yè)余,部分企業(yè)負(fù)責(zé)人對專業(yè)也不是很懂,他們只看最直觀的展示效果,一眼看過去感覺跟他想得不一樣他就走到其他公司展位去了,加之我們的展臺狹小觀眾停留的時(shí)間過短,所以就流失了很多交談溝通的機(jī)會。
建議以后我們選擇展品的`時(shí)候把設(shè)備使用效果和技術(shù)優(yōu)勢用最直觀的方式表現(xiàn)出來,多放幾種材質(zhì)的和加工難度大一些的樣品,這樣更能體現(xiàn)公司的技術(shù)優(yōu)勢,焊接機(jī)器人一定要有樣機(jī),把軟件系統(tǒng)跟焊接機(jī)器人連線,運(yùn)行軌跡很直觀的演示給觀眾,也可以考慮做部分高難度的焊接樣品展示讓他們一眼就可以看明白,這次有2個(gè)客戶找激光焊接機(jī)器人,因?yàn)闆]有看到樣機(jī)跟他解釋也沒用,很多老板就是不懂技術(shù),但他們又是直接擁有決定權(quán)的關(guān)鍵人員,爭取這部分觀眾是我們應(yīng)該優(yōu)先考慮的一個(gè)方向。
我們以后參加展會是不是可以考慮弄點(diǎn)紀(jì)念品,弄一些價(jià)格不高又實(shí)用的東西,這樣既可以展示我們公司名稱和商標(biāo)圖案的立體形象,展會結(jié)束后觀眾帶回去可以經(jīng)常使用又不會馬上丟掉起到持續(xù)宣傳的效果,成本也不會增加多少。
本次展會雖然有一些瑕疵,但取得的成果還是很明顯的,收集到的意向客戶有十幾家,其中規(guī)模企業(yè)3-4家,涉及行業(yè)有鋼構(gòu),環(huán)保設(shè)備,汽車部件等,因?yàn)榇舜握箷旧隙际且园不掌髽I(yè)為主,客戶也都集中在合肥周邊,如果我們是參加全國性的展會,比如上海,深圳,北京等地具有代表性的展會,應(yīng)該效果會更好,總體來講雖然參展費(fèi)用很高,但相對效果也很明顯,希望以后公司能有計(jì)劃的多安排一些這樣的機(jī)會,這對提高企業(yè)的知名度拓展行業(yè)客戶有很大的幫助。
本次展會的大致情況就是這樣,關(guān)于展會后的計(jì)劃安排,在整理展會意向客戶信息后,出差方面將根據(jù)具體客戶情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。每周匯總在周工作總結(jié)中體現(xiàn),這里就不做贅述!
展會工作總結(jié) 5
為進(jìn)一步提升電力明園的樓盤形象,擴(kuò)大樓盤知名度,作為本次房展會的冠名單位,阜陽三環(huán)明源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司積極參加了5月13日15日在清河廣場舉辦的阜陽日報(bào)、潁州晚報(bào)第二屆讀者購房節(jié)暨20xx房地產(chǎn)商品博覽會;開發(fā)商代表三環(huán)公司副董事長趙憲法在會上作了精彩發(fā)言。
本次博覽會共有近40個(gè)參展商參加,無論是參展商的數(shù)量還是展地規(guī)模,都創(chuàng)阜陽記錄,本次展會的人流量達(dá)到了4萬人次,初步顯示了房展會的規(guī)模效應(yīng)。
電力明園小區(qū)的布展、宣傳推廣整體工作由開發(fā)商三環(huán)明源房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理閆超親自坐陣指揮,宏泰顧問公司負(fù)責(zé)樓盤展示、前期咨詢等工作,吉詳鳥慶典禮儀公司、電通廣告公司負(fù)責(zé)布展和推廣,上海三之田模型公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的模型的.搬運(yùn)安裝工作。
電力明園小區(qū)展位的位置、規(guī)模及人流量都可稱得上本次房展會的“霸主”,項(xiàng)目通過模型、展位畫面、廣告車、禮花及置業(yè)顧問的良好精神面貌展示了精品樓盤、品質(zhì)地產(chǎn)的鮮明形象、在房展會豎立了一面旗幟,吸引了更多消費(fèi)者的眼球,通過精心引導(dǎo),銷售人員共接待客戶約五六千人次,發(fā)放宣傳品3000份,鞏固了老客戶的感情,同時(shí)登記新客戶300多人。
在房展會取得成績的同時(shí),也要看到電力明園在本次房展會展示存在的一些不足,作為本次展會的組織者宏泰公司在工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、布展之前重視不夠、布展的意義認(rèn)識不足,在某種程度上宣傳指向不明晰,盡管在事后進(jìn)行了補(bǔ)救,但仍存在一定缺陷;
2、布展傳達(dá)信息時(shí)的一些細(xì)節(jié)處理不夠到位,如,對于客戶想了解的問題“樓盤位置”比較模糊;
3、樓盤的新聞報(bào)道工作銜接工作不到位,雖然圖片報(bào)道比較多,但在明園項(xiàng)目的文字報(bào)道方面存在一定不足;事后,宏泰公司對本次房展會項(xiàng)目展示所存在的一些問題進(jìn)行了檢討,從根源上找到出錯(cuò)的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),下一步將扎扎實(shí)實(shí)做好電力明園小區(qū)營銷工作,努力實(shí)現(xiàn)本年度明園一期推出樓盤達(dá)到最好的銷售業(yè)績。
展會工作總結(jié) 6
上周我很榮幸能被公司派去和黃經(jīng)理一起去廣州參加工藝品展銷會,自己也將所有的時(shí)間和身心都投入到其中。由于是本人第一次參加這樣大型的展會,經(jīng)驗(yàn)肯定欠缺,但是我相信有所經(jīng)歷定必會有所收獲。下面我寫一點(diǎn)關(guān)于此次展會的總結(jié):
一、我對展會的理解
1.展銷會就是一個(gè)平臺,是個(gè)什么樣的平臺,是整合各個(gè)產(chǎn)業(yè)資源的平臺,使得展銷商、參展商、供應(yīng)商、客戶都融入其中的場所和容器。通過展會這樣的平臺,展銷商可以將自己的企業(yè)推銷出去被眾人所知曉。提升公司的知名度促成業(yè)績的上升。參展商也可以通過這樣的平臺找到更加對口適合的展銷商。
2.雖然展銷會是很好的展銷機(jī)會,但是還是會出現(xiàn)幾家歡樂幾家愁的`現(xiàn)象。依我個(gè)人的意見,究其根本原因,不再是產(chǎn)品的原因,因?yàn)樵谶@個(gè)產(chǎn)品極豐富的年代,什么樣的產(chǎn)品大家都可以做出來,產(chǎn)品同質(zhì)化競爭是非常激烈的,所以,重點(diǎn)是在營銷。怎么包裝怎么推廣你的產(chǎn)品。
二、本次展會心得
針對此次展會,我認(rèn)為我們應(yīng)該從展前,展中,展后三個(gè)時(shí)間段來做:
1.展前:我們公司要在公司官網(wǎng)或其他相關(guān)網(wǎng)站做預(yù)熱新聞報(bào)道,針對參展的企業(yè)和潛在顧客進(jìn)行展前宣傳。
2.展中:
。1)展會現(xiàn)場我們要到企業(yè)那里去采訪,并盡量專業(yè)化,并且應(yīng)該試圖讓更多的參展商知道我們公司的產(chǎn)品。
。2)展會期間我們主要是收集資料(展商或顧客有何需求,做何業(yè)務(wù)),耐心解答詢問者的問題并做好記錄,但是收集回來怎么把這些資源利用起來,也就是資源激活這才是最重要的。
。3)想激活資源首先要讓企業(yè)知道我們公司的產(chǎn)品并對其感興趣,我們把資料收集起來以后,要進(jìn)行篩選,細(xì)分。把一些參展企業(yè)的人員電話提取出來,在展會當(dāng)天就發(fā)一條短信,短信的內(nèi)容主要是問候參展商,說他們辛苦等話題,然后在把本屆展會關(guān)注的亮點(diǎn)及本公司產(chǎn)品特點(diǎn)寫進(jìn)去,以短信的形式發(fā)給這些參展企業(yè),短信的簽名要寫成:福州彩科貿(mào)易有限公司祝您生活、工作愉快!
3.展后:我們要做持續(xù)的跟進(jìn),通過電話,QQ或Email等聯(lián)系方式聯(lián)系到參展企業(yè)或潛在客戶,把他們在展會期間提出的問題和要求以郵件或是其他方式回復(fù)給對方。郵件中要用中英雙語描述公司的產(chǎn)品和報(bào)價(jià),并附上產(chǎn)品圖樣及效果圖試圖讓客戶產(chǎn)生購買或者合作欲望,以期成交。
三、此次展會的不足之處及相應(yīng)的對策
1.公司展會樣品在運(yùn)輸途中不慎破損嚴(yán)重,需重視并提出改進(jìn)方案;依個(gè)人之見,產(chǎn)品出廠后首先要有牢固的包裝(包裝能防震為佳)并選擇信譽(yù)良好服務(wù)良好的物流公司運(yùn)送,這樣方能將損失降為最低。2.公司員工對外名片只有中文,應(yīng)該改成中英雙語的名片。
3.展會后續(xù)工作有待改進(jìn),應(yīng)該及時(shí)整理企業(yè)或顧客資料用郵件給對方發(fā)送我們公司的產(chǎn)品照片和報(bào)價(jià)。
展會工作總結(jié) 7
時(shí)光飛逝,猶如白駒過隙!一個(gè)多月過去了,隨著時(shí)間的漸漸逼近,我們的工作也開始正式的忙碌與辛苦起來。工作狀態(tài)也從一個(gè)多月前的不知所措到現(xiàn)在的漸入佳境,和同事的關(guān)系也漸漸的親密熟悉了起來,在一個(gè)輕松和諧的環(huán)境里面工作是一件快樂的事兒。同時(shí)也明白真正的挑戰(zhàn)還未到來,但是我相信在艱苦環(huán)境面前倒下的那個(gè)人一定不會是我。
一、工作總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)核對特裝展位報(bào)館的數(shù)量。
2、在組委會對接楣板信息及食博會其他相關(guān)的工作。
二、在工作中存在的問題
1、前期的的培訓(xùn)運(yùn)用到實(shí)際中來了,但是計(jì)劃趕不上變化對于出現(xiàn)的突發(fā)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示,對于不懂的地方多向公司同事、領(lǐng)導(dǎo)請教。每一項(xiàng)自己不確定的問題應(yīng)該向同事或者領(lǐng)導(dǎo)詢問一下在確認(rèn),不能盲目的回答任何問題。
2、通過在組委會工作的幾天里,發(fā)現(xiàn)在自己在工作中還存在許多的不足之處,在和除公司同事以外的人討論問題時(shí),始終站在為公司爭取最大利益和維護(hù)公司良好形象的原則上思考問題。
3、對于工作中的細(xì)節(jié)處理的還不夠完善,需要學(xué)習(xí)的東西比較多。
三、工作教訓(xùn)
1、在實(shí)際的工作中正確處理每一件事,三人行必有我?guī)煟3謱W(xué)習(xí)的心態(tài)來工作。
2、多學(xué)習(xí),多練習(xí)以提高工作效率。
3、對于不確定的事兒不要盲目答應(yīng)。
四、工作心得
總結(jié)在一個(gè)多月的工作中,自己真的`改變了很多,和同事一起聚會的感覺比較是開心的,工作中大大小小的事兒同事、領(lǐng)導(dǎo)給了我許多的幫助,非常的感謝!從而我也適應(yīng)現(xiàn)在的工作環(huán)境,喜歡上了現(xiàn)在的工作狀態(tài)。但是工作中還存在許多的不足之處,正學(xué)習(xí)著去改正。
展會工作總結(jié) 8
這次廣州展我們推出了全新的都市生活系列,這對我們是一次重要的嘗試,也是我們國際品牌本土化的關(guān)鍵一步,總的來說,我們還是比較成功的,但從我所負(fù)責(zé)的局部區(qū)域來看,效果不是很理想,我想從以下幾方面來對這次展會做出總結(jié)。
一、家具展會基本情況總結(jié)
1、負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶到訪情況
這次西北地區(qū)的客戶到訪數(shù)量共計(jì)16人,其中銀川地區(qū)有6人,蘭州地區(qū)1人,西安地區(qū)1人,河南地區(qū)5人,山西地區(qū)3人。相比其他區(qū)域,西北地區(qū)的客戶數(shù)量較少,與3月份的展會相比也有所減少。在客戶質(zhì)量方面,有9人是第一次了解我們的產(chǎn)品,有3人表現(xiàn)出濃厚的興趣,而有4人在展后溝通后明確表示不打算合作。
2、都市生活的概念是否接受
本次展會我們推出了都市生活,如果從我品牌二線產(chǎn)品的角度來看,客戶還是比較接受的,因?yàn)槎际猩钍堑谝淮闻c客戶見面,本身的產(chǎn)品內(nèi)涵還不是很豐富,所以如果要將都市生活單獨(dú)作為一個(gè)品牌來推廣讓客戶認(rèn)知,那還需要運(yùn)作一段時(shí)間。
3、我們的產(chǎn)品款式延續(xù)了一線產(chǎn)品的設(shè)計(jì)風(fēng)格,得到了客戶的認(rèn)可。然而,客戶反饋稱我們的產(chǎn)品種類還不夠豐富,特別是床品只有四款,仍有改進(jìn)空間。
這次產(chǎn)品的質(zhì)量還有一些不足之處,客戶反映鋼架的表面處理容易脫落,墊子的坐感也不夠理想,我們自己檢查后發(fā)現(xiàn)墊子的外包布有破損。包裝部門已經(jīng)承諾改進(jìn)這一問題。
4、價(jià)格高低如何?如果高,應(yīng)該低多少?
這次產(chǎn)品的價(jià)格相對于仿造品來說略高,主要是因?yàn)樯⒓团浼某杀据^高,導(dǎo)致整體價(jià)格偏高。這對我們造成了一定的競爭壓力。然而,價(jià)格高低并不是唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn),成本、預(yù)期利潤(是否能盈利開店)、競爭對手的定價(jià)等因素都需要考慮在內(nèi),綜合權(quán)衡后再做出定價(jià)決策。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中,定價(jià)并非簡單地追求高價(jià)或低價(jià),而是要找到一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)利潤最大化的均衡價(jià)格。這個(gè)價(jià)格既不能過高導(dǎo)致消費(fèi)者無法接受,也不能過低導(dǎo)致無法覆蓋成本和獲得利潤。因此,尋找適當(dāng)?shù)亩▋r(jià)策略對于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。
5、新老經(jīng)銷商的反映如何?
當(dāng)談及新經(jīng)銷商的看法時(shí),我們可以將其分為兩類。一類是之前曾接觸過我們的產(chǎn)品或了解我們品牌的經(jīng)銷商,另一類則是在這次展會上首次了解我們產(chǎn)品的經(jīng)銷商。
第一類經(jīng)銷商的反饋通常比第二類經(jīng)銷商更積極,因?yàn)樗麄円呀?jīng)熟悉我們的產(chǎn)品,更注重價(jià)格、款式和質(zhì)量等方面的優(yōu)勢,不會過多關(guān)注與仿冒品的比較。相比之下,第二類經(jīng)銷商更傾向于將我們的產(chǎn)品與仿冒品進(jìn)行價(jià)格對比,這方面我們并沒有明顯的優(yōu)勢。
6,整體我們本身的自我感覺
店面總體感覺比較有吸引力,但是還是有一些不足,門前掛的兩個(gè)燈過大過低將噴繪遮擋了,影響了視覺效果。面積過小,顧客進(jìn)門就可以一眼望穿,很多沒有再繼續(xù)詢問,轉(zhuǎn)身走掉了。地毯的'質(zhì)量客戶反映比較差,不知以后建店是否采用這種地毯。
產(chǎn)品款式如能再豐富一些,鋼架和墊子的質(zhì)量有所提升,價(jià)格如果能將配件和散件的價(jià)格合理下調(diào),最好是達(dá)到包含這次的配件和沒有配件的價(jià)格一樣的話,我們將能再次提高競爭力。
二、家具展會工作思路
為了增加企業(yè)參展的積極性,我們將在20xx年定期召開規(guī)模企業(yè)負(fù)責(zé)人座談會,深入探討會展工作,激發(fā)企業(yè)參展的意識。我們希望讓企業(yè)深刻認(rèn)識到,展會是市場與企業(yè)互相了解的重要途徑和發(fā)展手段,通過展示產(chǎn)品吸引客戶,拓展市場,建立品牌。展會也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要平臺。此外,我們還會積極參與好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等展會活動(dòng),為企業(yè)提供更多展示和交流的機(jī)會。
另外,我們還將積極主動(dòng)展開調(diào)研工作,以促進(jìn)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。我們將深入了解馬渚鎮(zhèn)各行業(yè)和塊狀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,把握發(fā)展趨勢,為推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供有力支持。同時(shí),我們將密切關(guān)注國內(nèi)外知名展覽機(jī)構(gòu)在新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域舉辦新展覽的動(dòng)向,積極引導(dǎo)馬渚鎮(zhèn)企業(yè)參與,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)對接合作,實(shí)現(xiàn)馬渚在產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級方面的新突破。
三、是整合資源,進(jìn)一步挖掘會展?jié)摿Α?/strong>
進(jìn)一步整合展覽資源,充分利用現(xiàn)有的資源。同時(shí)更加重視系統(tǒng)外展覽資源的整合,進(jìn)一步加強(qiáng)與市會展辦和其他展覽機(jī)構(gòu)的交流與合作。高度重視專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),以為人本,探索建立展覽業(yè)務(wù)人才的培養(yǎng)與發(fā)展機(jī)制。
展會工作總結(jié) 9
根據(jù)組委會的安排,我們承擔(dān)了高技術(shù)項(xiàng)目展覽的籌備工作,主要負(fù)責(zé)會議的組織,如展會總體方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施、展位配置、展會布置、項(xiàng)目展區(qū)的征集與招募、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等。目前,會議各項(xiàng)展會任務(wù)已順利完成,該工作組的相關(guān)工作方案總結(jié)和報(bào)告如下:
。1)起草會展計(jì)劃,在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗(yàn),吸收相關(guān)方意見和建議的基礎(chǔ)上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,并逐步實(shí)施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要作用。
(2)會議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務(wù)單位、主要領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭,開拓進(jìn)取,運(yùn)用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項(xiàng)工作任務(wù)重、要求高、難度大、時(shí)間長平鍋由于組委會及各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和參會人員的負(fù)責(zé)工作,展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。
(3)承辦展覽設(shè)計(jì)工作,根據(jù)組委會工作部署和總體規(guī)劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計(jì)劃,對會議的展覽風(fēng)格、會議特點(diǎn)和功能分區(qū)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),制定相應(yīng)的根據(jù)大會籌備工作的進(jìn)展情況和各工作組的具體情況及時(shí)調(diào)整,同時(shí)堅(jiān)持與組委會的整體工作,堅(jiān)持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠等問題進(jìn)行了多次洽談。經(jīng)過多次協(xié)調(diào)修改,完成了室內(nèi)外展區(qū)的平面布置和展覽布置圖,對展廳的展覽布置提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設(shè)置室內(nèi)外展廳及會議區(qū)。室外展廳面積4000平方米,室內(nèi)展廳面積20000平方米。有400個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創(chuàng)新試點(diǎn)城市展區(qū)、投資者展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣展區(qū)、大學(xué)科研院所展區(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、,環(huán)保產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)區(qū)人才交流展區(qū)、科技興貿(mào)展區(qū)、國際科技合作展區(qū)。
。4)各展區(qū)特殊裝修招標(biāo),根據(jù)組委會辦公室要求,已對各功能展區(qū)的所有特殊裝修任務(wù)進(jìn)行了招標(biāo),起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,召開了特殊裝修設(shè)計(jì)招標(biāo)審查會n組織對中標(biāo)方案進(jìn)行修改,報(bào)組委會辦公室審批,并監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案,高質(zhì)量制作。
。5)組織高校參展,高校的參展工作關(guān)系到整個(gè)對接會的`項(xiàng)目層面,展會團(tuán)隊(duì)高度重視高校的展會動(dòng)員工作,總體規(guī)劃發(fā)布后,展會將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持與各單位密切聯(lián)系,信息暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協(xié)調(diào)會,討論相關(guān)高校參展情況。會議向各單位通報(bào)了第六次對接會的籌備情況,并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關(guān)問題,提出了許多建設(shè)性建議,并表示積極參與第六次對接會,充分利用這個(gè)平臺,做好成果推廣工作,擴(kuò)大宣傳。
。6)展會安排及現(xiàn)場組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團(tuán)隊(duì)開始接收參展商發(fā)送的標(biāo)準(zhǔn)展板,并跟蹤落實(shí)部分預(yù)定展位的參展商。10月25日,所有經(jīng)過特別裝飾的參展商進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行c施工。展覽團(tuán)隊(duì)注重現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督,根據(jù)整體進(jìn)度情況配合安排加班,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。10月28日至30日,會展集團(tuán)的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上,做好人員和展品的準(zhǔn)入管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各項(xiàng)要求,10月30日中午協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)巡視、新聞采訪等相關(guān)工作,進(jìn)行現(xiàn)場撤展。經(jīng)過精心組織,使整個(gè)撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現(xiàn)場組織和管理。
。ㄆ撸┙M委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協(xié)辦單位或非正常支持單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,并堅(jiān)持與他們及時(shí)溝通聯(lián)系。
當(dāng)然,由于部分參展單位計(jì)劃變更頻繁,不遵守統(tǒng)一的時(shí)間表,信息溝通不及時(shí),影響了展會現(xiàn)場組織的整體進(jìn)度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關(guān)注。
展會工作總結(jié) 10
根據(jù)組委會的安排,我們承擔(dān)了高新技術(shù)項(xiàng)目會展的籌備工作,主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展,項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項(xiàng)會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情景總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)會展方案的起草工作。在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,吸收了相關(guān)方面的意見和提議,提出了對接會會展工作總體方案,進(jìn)行了討論修改,并逐步落實(shí)推進(jìn),為大會的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
。ǘ┐髸姓构ぷ。根據(jù)工作分工,各理解任務(wù)單位,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項(xiàng)工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時(shí)間跨度長,由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,參與人員負(fù)職責(zé)的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
。ㄈ┏袚(dān)展覽設(shè)計(jì)工作。根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì),并根據(jù)大會籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情景,及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整,堅(jiān)持與組委會的總體工作同步;堅(jiān)持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改,完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米,設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個(gè),450個(gè)參展單位;特裝面積共8200平方米,設(shè)序廳及地市異常支持單位,國家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
。ㄋ模└髡箙^(qū)特裝的招投標(biāo)工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù),全部對外進(jìn)行招標(biāo),起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評審會,對中標(biāo)方案進(jìn)行修改,報(bào)組委會辦公室批準(zhǔn),監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案,高質(zhì)量制作。
。ㄎ澹┙M織高校院所參展。高校院所的.參展工作關(guān)系到整個(gè)對接會的項(xiàng)目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位堅(jiān)持密切的聯(lián)系,堅(jiān)持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報(bào)了對接會籌備情景,就有關(guān)高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情景對有關(guān)參展問題進(jìn)行了討論,提出了不少建設(shè)性意見,并表示積極參與對接會,充分利用這個(gè)平臺,做好成果推介,擴(kuò)大宣傳。
。┱箷牟颊辜艾F(xiàn)場組織工作。10月20日,會展組進(jìn)駐會展中心現(xiàn)場,開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板,并對部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日,各特裝參展商進(jìn)場施工,會展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作,并根據(jù)總體進(jìn)展情景合理安排加班時(shí)間,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上,做好人員和展品展件的進(jìn)出管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日午時(shí),現(xiàn)場開展撤展,經(jīng)過精心組織,使整個(gè)撤展過程做到禮貌、安全、有序,圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
。ㄆ撸┳龊昧私M委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協(xié)辦或異常支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進(jìn)行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時(shí)與他們堅(jiān)持溝通和聯(lián)系等。
當(dāng)然,由于部分參展商頻繁改變計(jì)劃、不遵守統(tǒng)一的時(shí)間安排以及信息溝通不及時(shí)等原因,展會現(xiàn)場組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時(shí)給予重視。
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