呼叫中心工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家收集的呼叫中心工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
呼叫中心工作總結(jié)1
——呼叫中心20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃 20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調(diào)整,均經(jīng)過嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。
在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題,F(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進行總結(jié)匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。
一、20xx工作總結(jié)
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1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程; 自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現(xiàn)在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期用戶
滿意度調(diào)查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。
自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。
2、用心用情,關愛用戶,提供優(yōu)質(zhì)服務;
優(yōu)質(zhì)服務是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續(xù)得到用戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求、對內(nèi)進行交辦協(xié)調(diào)。我們的服務就是企業(yè)形象的縮影,服務態(tài)度和服務質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立服務意識,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠服務”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實際行動體現(xiàn) “親情服務”、“微笑服務”,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結(jié),不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象。
3、注重合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng)服務品牌; 客服熱線肩負著西寧地區(qū)用戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結(jié)、為客戶提供
優(yōu)質(zhì)服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。
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在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現(xiàn)象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯(lián)系,盡快解決該問題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進作用;
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經(jīng)驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。
4.之所以出現(xiàn)以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓,現(xiàn)在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業(yè)的培訓我們才能給用戶提供專業(yè)的'服務。
二、20xx年工作計劃
對于我中心20xx年的發(fā)展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規(guī)范體系,另外要加強員工的業(yè)務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
。ㄒ唬┐蚶喂ぷ骰A。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)服務奠定理論基礎。
。ǘ┩ㄟ^開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優(yōu)質(zhì)服務取勝,打造一支精英團隊。
。ㄈ┩晟乒芾碇贫,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。
(四)及時發(fā)現(xiàn)問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。
綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著“用戶至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。
呼叫中心工作總結(jié)2
4月27日消息近日,由工信部軟件與集成電路促進中心與中國呼叫中心與BpO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導,呼叫中心與BpO行業(yè)資訊網(wǎng)(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網(wǎng)、Chinasourcing、呼叫中心與服務外包管理學院作為學術支持,20xx人次參會的xx年中國呼叫中心與BpO年度大會在上海隆重召開,如下為中企動力客戶管理高級總監(jiān)/CNCBA專家委員路巖現(xiàn)場演講實錄:
路巖:我今天分享的題目叫呼叫中心人力資源“反。斯芬克斯”之謎。右邊的圖片,是一個美女。左邊的這個,是一個斯芬克斯。古希臘的斯芬克斯謎語的內(nèi)容,它是天神懲罰庇比斯城的居民,派一個人面獅身的怪物過來出謎語,如果回答對了,就繼續(xù)生存下去,如果回答錯了,只能被一口吃掉。謎語就是什么動物上午時是四條腿走路,正午時是兩條腿走路,傍晚是三條腿走路。很多人被吃掉了。只有一個王子答對了,說是人。當任何一個組織,腿腳越多的時候,可能是他行動最慢、力量最弱的時候。為什么我的主題前面加一個“反”字?因為我想談談人力資源。人力資源管理方面講,這些手、腳,是手段、管理方式來的。怎樣通過多樣的管理方式,能夠幫助這個行業(yè)招到好人、挽留住好人、培育出更多的適合行業(yè)發(fā)展需要的多技能的人員。
這頁ppT上展現(xiàn)的數(shù)據(jù),我個人看了有些擔心。左邊的是說中國呼叫中心市場02到xx的投資規(guī)模,右邊的是座席員數(shù)的增長率。從01到xx、xx三年是中國呼叫中心市場大發(fā)展的階段,年度復合增長率非常高。但04、xx開始是一路放緩的。為什么會放緩?傳統(tǒng)的講,每年增長3%,應該每年都笑死了。我判斷呼叫中心,不應該是個傳統(tǒng)行業(yè),而是一個新經(jīng)濟。它的增長率維持在13%到15%,好幾年了。很多人在談打算明年建一個呼叫中心,一萬個座席員,前兩年我還信,現(xiàn)在我不信了,確實有問題。我認為,中國呼叫中心行業(yè)發(fā)展現(xiàn)在面臨一個“人荒”。我做了一些訪談,尤其是中高層的干部,我問你的呼叫中心、客服體系在公司里是有價值的,有多少概率?得出來的數(shù),是19%。告訴我的答案就是我每天忙,也不知道為什么忙,除了打電話處理投訴以外。還有惡性競爭、人力匱乏。75%的呼叫中心管理者都在談一個問題,管理人員招不著,一線員工也招不著。兩三年前我非常倡導外包,當時我在阿里巴巴。選外包商的時候我說不選外包商,自己沒有辦法組建一支兩千人的客服團隊,而且即便組建了,也沒有辦法睡著覺,我不敢想象一個人管兩千人。只能選擇外包。外包以后,我發(fā)現(xiàn)還是睡不著覺,因為他也招不來人。有一個報告講,中國呼叫中心所謂的中高端管理干部,如果我幸運,可能算一個,不超過2%。但如果看IT行業(yè),看傳統(tǒng)制造業(yè),看任何行業(yè),賓館、旅游、航空、金融,他的中高層管理者包括高技能人員的占比,是多少?我們高端人員缺,中端人員缺,低端人員更缺。
這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像ppT上展示出來的`。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業(yè)自建型的呼叫中心。如果一個中心告訴我,流失率是30%,這是現(xiàn)階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。
人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個是使命,一個是樂業(yè),一個是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發(fā)展?我希望當我有一天退休的時候,能培養(yǎng)出一千個呼叫中心的管理干部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點點的成就。因為這是員工直接發(fā)展的需求,對于個人發(fā)展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業(yè)、如果能滿足
他發(fā)展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關系、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實不過這些。
我有很多慘痛的經(jīng)歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個新兵,扔到戰(zhàn)壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰(zhàn)壕里。到最后他連戰(zhàn)壕都沒有出去,但他旁邊都是尸體。后來他把尸體搶救回來了,最后的結(jié)果就是蓋著一個國旗的棺材運回國了。大家通過這個圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個理想狀態(tài)的呼叫中心,對于新人的關懷和新人的輔導,以及新人能成長為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統(tǒng)的接見,榮譽要的?偨y(tǒng)的接見目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個職業(yè)的榮譽感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,但都在改變?nèi)祟惿畹姆椒矫婷,都在提高人類生活的品質(zhì)。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽給他們,給了他們希望,才能給這個產(chǎn)業(yè)希望。
再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業(yè)呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。
我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路巖了,而是認識路巖代表的這個平臺。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業(yè)務集中在三塊。一塊是IT應用,中企動力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做IT應用、先進的平臺,總部在北京,在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。
我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重復性的工作,如果沒有一個自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng)造機會、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時間、地點、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。怎么判斷一家公司,包括每個呼叫中心不管是外包的還是自營的,你就問他的員工,你離開了,評價一下原來的公司和員工。如果聽到的全是負面的,我勸大家不要去那家公司。確實他的企業(yè)文化會有問題。裁,我用人的時候基本是先選紅再選專,你可以什么都做不出來,但你必須高舉革命大旗向前沖。再一個,價值觀決定一切,你有愉悅的人性,同時表現(xiàn)出高昂的革命精神,失敗了可以再做。放,就是因為呼叫中心的人這么難招、這么難培育,好不容易培養(yǎng)出一個好主管,簽一個生死契,不舍得把人往外輸送。呼叫中心是一個人力密集型的行業(yè),如果一線管理人員和座席員人員之間的比例是1到15之間,他的升職空間非常小。該出去的,到別的部門發(fā)展的,你千萬別舍不得,得把那個蘿卜的坑補上。如果企業(yè)小,只有幾個人,那真的是一個蘿卜一個坑。如果上規(guī)模了,三四百號人了,沒誰都行,而且反而最不應該有的人就是CEO了。我一天到晚在跑,看曝露出來什么問題,一個管理者不能管理人,不能黑臉,說“No”的話,絕對不是好的管理人。因為你首先代表的是公司,你追求的是客戶利益和員工利益的平衡。
這是我個人用人方面的一個分享。客服生命周期我就不贅述了。選、育、留、裁、放,我在各個員工的生長周期里用。我不認為呼叫中心是一個一輩子的工作。我到中國數(shù)碼跟幾位管理干部談的時候說,你們錯了,我發(fā)現(xiàn)太多的客服體系員工7年工齡,他的崗位級別還是專員。我不認為這是員工的問題?隙ㄊ枪芾碚叩膯栴}。兩年、三年要不你就把他輸出去,要么把特送出去,要么干掉。你叫我做一線,我絕對不干。所以呼叫中心最重要的承載的使命,就應該是放走。你要把人培養(yǎng)出來,輸送到運營部門、生產(chǎn)部門、HR、市場、財務,都可以。一定要往外輸送。
最后跟大家共勉。“魚兒在乎”這個ppT,說的是退潮的時候有很多小魚兒被沖到了海岸上,一個小男生跑過去把一條條魚放回海里,但魚特別多,他放不過來,一個成年人說,你能保證把所有人都放回去嗎?他說來不及。成年人說,你不能解救所有的魚,你做的努力,誰會在乎呢?這小孩說,救一條是一條,多救一條就多做一點事情。每一位管理者,都管理著或大或小的一個魚缸,能多做一點,就多做一點。活著,已經(jīng)不容易了,而且活得很好。如果能夠幫別人活得更好,有一天你退休的時候,你收獲更多的,是一群魚兒圍繞你轉(zhuǎn)。
時間關系,我不多說。但我確實希望以后有更多的機會跟大家交流。同時在座的諸位是呼叫中心的管理者,一定把團隊、員工放在第一位。我關注的呼叫中心就是三個詞,團隊、策略、結(jié)果,團隊放在第一位。沒有穩(wěn)定的團隊,沒有鐵打的兵團,你不可能為中國呼叫中心行業(yè)做出實質(zhì)性的貢獻,你只能是添亂。
呼叫中心工作總結(jié)3
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務實的工作作風、堅決的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改良工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務量也在持續(xù)增加。這一年來共接到近x次。其中報修近x次,其中突發(fā)事故近x次。在受理突發(fā)事故時都在上報相關部門及各領導,并做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復后也會回訪用戶情況并向各領導報告。
其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們效勞的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶的'員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感效勞也是工作的一局部,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關系為效勞目標。
在這一年的工作中也領悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來彌補自己的缺乏,不斷豐富自己的專業(yè)技術知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的缺乏,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完本職工作,合理安排工作,為公司的開展盡一份力。
呼叫中心工作總結(jié)4
一、掌握員工狀態(tài):
作為億倫呼叫中心的一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質(zhì)量等情況。
1、準確的叫出每個員工的工號、姓名,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此 之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。
2、在項目開展初期應對現(xiàn)場每個員工的服務質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:
實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核。
1、對新員工而言以上三種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
2、對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務質(zhì)量。
三、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:
1、養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。
3、錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。
4、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其 中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
四、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。
1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽存在的服務質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的.,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。
五、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:
由于目前現(xiàn)場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務質(zhì)量。
六、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。
七、多向其他管理人員學習:
億倫呼叫中心每個質(zhì)檢都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸亮,三人同行必有我?guī)煛痹谄綍r我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
呼叫中心工作總結(jié)5
20xx年6月畢業(yè)后,工作于安康興科嵐皋分公司。通過近半年的工作實踐,使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺。所以在工作和學習中不能敢掉以輕心,更加投入,不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,積累了一定的工作經(jīng)驗,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業(yè)素質(zhì),爭取工作的積極主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,以下是我對于工作后一年的工作總結(jié):
一、在工作實踐中不斷學習,不斷提升自己的專業(yè)技術能力。
工作開始,我發(fā)現(xiàn)自己的理論知識與現(xiàn)實工作存在很大的差距,這項工作對我來說是一片空白,我查找了許多有關書籍并時刻在工地跟蹤,從不懈怠。為了盡快的從理論轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵺`中的角色,適應工作的要求,在實踐中完善自己理論與實踐的差距,我努力提高自己的崗位能力。把學習到的理論知識融合到現(xiàn)場實際應用中,迅速轉(zhuǎn)化為業(yè)務能力。在向老師傅的學習中和在領導和同事們的幫助和自己的努力下,我能夠比擬熟練的進行現(xiàn)場施工管理工作。20xx年6月嵐皋縣自來水公司辦公大樓工程作為質(zhì)檢員,參加了該工程建設施工。作為施工技術管理人員不僅嚴格按照標準要求,控制工程工程的施工質(zhì)量,健全工程質(zhì)量檢查驗收制度。隱蔽驗收制度以及質(zhì)量通病控制措施和半成品進場驗收等一系列有益與保證工程質(zhì)量的管理制度。認真態(tài)度去工作,認真把好每一道工序和質(zhì)量。在日常工作中。對相關標準要求及法律法規(guī)等專業(yè)知識學習的積極性不夠,對相關文件及施工措施等內(nèi)容掌握和理解不夠徹底,工作細心度不夠,時常在下問題上出現(xiàn)漏洞。這些問題必須嚴格要求自己整改,不能大意疏忽。
二、不斷提高自身的專業(yè)技術水平,謹守職業(yè)道德
不管在哪個工作崗位上,都要擺正自己的位置,謹守本職道德,把廣闊人民群眾的利益放在首位,努力實踐全心全意為人民效勞的根本宗旨。在工作中的到公平公正,老實守信,具有團隊協(xié)作精神和協(xié)調(diào)管理能力。工作積極,吃苦耐勞,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神。作風踏實,行事果斷,敢于承當責任。工作中逐一調(diào)查研究接觸的新事物,講求效率,請與思考,工作思路清晰。
三、適應時代的開展的需要,適應技術管理工作的需要,必須不斷學習,不斷更新知識。在努力做好本職的工作同時,我十分注重繼續(xù)再教育學習,積極參建單位局部組織的技術培訓和參觀,從而來獲得新的知識與技術來完善自己的工作水平。我始終保持著旺盛的求知欲,同時也讓我的專業(yè)技術水平不斷得到提高。
四、以上是我半年多的主要工作情況,通過在在單位的工作實踐,使我從多方面的學習了建筑知識和工作經(jīng)驗,也使我得到了施工技術和施工現(xiàn)場經(jīng)驗,從而成為綜合性的管理人員。從目前的工作來看,但仍有很多缺乏,還需努力學習,經(jīng)驗和教訓也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力學習,運用所學的知識克服現(xiàn)有的`缺乏,不斷改良,今后我們要切實提高自身綜合素質(zhì),樹立自覺的學習意識,循序漸進,溫故知新,持之以恒,堅持不懈,扎扎實實地學習,才能學到真才實學,才能把學到的知識融會貫穿到我們的具體工作中去。
我就是一名工人,作為現(xiàn)代化的民工我必須虛心學習,向老師傅老前輩學習。作為一個剛出社會的后人,工地上任何一名工人都是我的老師。我從不在乎別人叫我民工,因為只有民工才能創(chuàng)造奇跡。這也是個默默無聞的職業(yè),當一座建筑物呈現(xiàn)在人們的眼前時,人們會用驚異的眼光看著這我們手中的成果,但并沒有人會記住我們,我們不需要別人記住,在今后的工作中我會更加努力。把有限的生命投入到自己的崗位,把好質(zhì)量關,任勞任怨,對人民群眾的生命平安利益負責,做一名勤懇踏實急危不求名利的人。
質(zhì)檢員通常也有稱建筑質(zhì)檢員或土建質(zhì)檢員。質(zhì)檢員崗位職責、質(zhì)檢員工作總結(jié)是:
1、執(zhí)行國家頒發(fā)的安裝工程質(zhì)量檢驗評標估準和施工驗收標準,照章獨立行使質(zhì)量監(jiān)督檢查權和處分權。
2、負責專業(yè)檢,隨時掌握各作業(yè)區(qū)內(nèi)分項工程的質(zhì)量情況。
3、負責分項工程質(zhì)量的評定,建立質(zhì)量檔案,定期向工程總工和上級質(zhì)量管理部門上報質(zhì)量情況。
4、對不合格工程及時向工程總工和上級質(zhì)量管理部門匯報,監(jiān)督各專業(yè)工程師制定糾正措施,并協(xié)助進行質(zhì)量損失的評估。
呼叫中心工作總結(jié)6
感謝各位領導能夠給我進入廣電網(wǎng)絡公司工作和學習的機會,沒有你們的信任和賞識,就沒有了今天的這份試用期工作總結(jié)報告。當我第一次跨進廣電大樓的大門的時候,被寬敞明亮整潔的大廳和人性化設計的工作環(huán)境所折服,公司那種大氣,簡約,輕松而不失嚴肅的工作氛圍襲面而來,接著就是跟同事幾次坦誠友好的溝通,都讓我認識到廣電網(wǎng)絡公司是個值得信賴的公司,廣電網(wǎng)絡給了人們美好的夢想,加入廣電網(wǎng)絡也是正確的選擇。先對近期工作進行總結(jié)如下:
根據(jù)人力資源部的安排,參加了多次工作內(nèi)容方面的培訓,明白了自己的工作內(nèi)容和要求。我的工作內(nèi)容主要有以下幾個方面,完善自己的普通話,多學習關于公司業(yè)務的知識,努力做到在用戶來電時,能夠完美的解決用戶的疑問,讓用戶滿意。通過工作內(nèi)容的培訓,知道了自己的義務和職責,深感自己的擔子不輕,要完美的完成自己的工作,還需要做很多的努力,我相信這些壓力是促使我奮進的動力,我會在以后的工作中竭盡全力發(fā)揮自己的潛能把工作做好,為我們的公司做出自己應有的貢獻。
在公司培訓的這段時間,我去了,數(shù)據(jù)部、營業(yè)廳、運營維護部。在這幾個部門實習中學習到了:
。1)機頂盒配對。
。2)機頂盒重發(fā)授權。
(3)檢修機頂盒。
(4)機頂盒故障處理。
。5)換機操作。
。6)領"貓"流程。
。7)公司收費標準。
。8)用戶費用查詢等等。在這段時間內(nèi)所學到的知識讓我在呼叫中心工作更加的順手。這都是靠同事前輩的耐心教導,和我的`認真學校,在這段時間的學習經(jīng)驗讓我更加的完善了自己。為盡快進入工作角色,我自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規(guī)則,嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與呼叫中心工作相關的業(yè)務知識。業(yè)務水平和理論素養(yǎng)都有所提高。在將來的工作當中,我會更加努力,將試用期這段時間所學到的知識,發(fā)揮到淋漓盡致。努力克服自己本身的不足,在工作中盡自己最大的能力,為用戶解決疑問題,耐心對待用戶的提問,讓用戶感受到心的溫暖。
呼叫中心工作總結(jié)7
談到大多數(shù)呼叫中心座席跟質(zhì)檢人員的關系,用“針尖對麥芒”這個詞形容再形象不過,但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因為崗位關系而對立,處于水火不容的境地。實際工作中,座席跟質(zhì)檢的關系也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質(zhì)檢組和話務組交流會上,質(zhì)檢人員拿著質(zhì)檢報告對著座席一通點評,而座席則悶聲不吭,質(zhì)檢一急批評座席屢教不改,座席繼續(xù)充耳不聞。長此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),看似提供給二者溝通的會議也漸漸流于形式。
現(xiàn)在呼叫中心都在提倡打造服務品牌的階段,作為現(xiàn)場管理人員,協(xié)調(diào)解決座席跟質(zhì)檢的矛盾成為迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在。
“我覺得質(zhì)檢人員不公正,誰跟質(zhì)檢關系好,他們打分就比較松,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質(zhì)檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權,為了一點分數(shù)而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席A感嘆說!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量,有時候系統(tǒng)故障,電話洪水一樣涌進來,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標準,質(zhì)檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質(zhì)檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質(zhì)檢標準來做的,不要因為個人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以后來我干脆也不找他們了,”平時踏實認真的B說。這些座席平時看著沒啥意見,可在質(zhì)檢人員不在場情況下,一場內(nèi)部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質(zhì)檢存在的主要沖突也浮出水面,總結(jié)下來大致有以下四方面:
1、扣分不一致的現(xiàn)象:同樣的問題針對不同的座席卻實行不一樣的扣分標準。
2、質(zhì)控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標準:雖然現(xiàn)在質(zhì)檢人員有規(guī)定抽取錄音的秒數(shù),但可以憑權力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質(zhì)檢人員人為把控座席分數(shù)的隱患。
3、過于強調(diào)質(zhì)檢評價對座席的績效考核:目前在座席考核里面質(zhì)檢占比是最高的,受表揚的永遠是分數(shù)高的座席,其他座席位的優(yōu)點和光環(huán)卻乏人關注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時也加深了座席對打出他們低分成績的質(zhì)檢人員的不滿。
4、質(zhì)檢跟座席質(zhì)檢的溝通出現(xiàn)了故障:雙方掌握資源跟崗位性質(zhì)不同導致了地位的`不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質(zhì)檢給座席提改進建議和培訓方案這種上對下的指導關系,而座席提出的一些個人看法或者改進建設意見卻很難被接納。
雖然這四個問題更多的是從座席角度出發(fā)總結(jié)的,但問題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施?上攵绻苯尤ジ|(zhì)檢商量這些問題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問題存在而誤會是座席惡意所為,不可避免又是一場激烈的爭吵,并且質(zhì)檢工作本來就很難做,質(zhì)檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實存在,不解決則遺患巨大。苦加思索后,我終于找到了相對恰當?shù)慕鉀Q辦法。
方案1:設立質(zhì)檢復核申訴流程,保障座席跟質(zhì)檢雙方的權益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質(zhì)檢評分跟錄音的權限,由座席輪流擔任質(zhì)檢成績復核人員角色,對每天質(zhì)檢成績復核,當發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢扣分不一致的情況或者座席認為質(zhì)檢存在主觀扣分、不實事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:
復核錄音,若發(fā)現(xiàn)需申訴問題——填寫質(zhì)檢申訴表(主要包括錄音流水號、質(zhì)檢表扣分項目、申訴理由說明等項)——組長受理——由上級負責人、組長、質(zhì)檢人員組成三方審核團重新核定錄音質(zhì)量,質(zhì)檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務組長則提供申訴依據(jù)——最后由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質(zhì)檢人員需要根據(jù)審核意見修正分數(shù)。
每個座席輪流擔任復核員則有機會去聽其他人的錄音、發(fā)現(xiàn)自己的問題,取長補短,在潛移默化中提升話務能力,比質(zhì)檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時也賦予了肯定。對于規(guī)模大的呼叫中心,還可以設錄音復核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質(zhì)檢人員的工作水準,同時將復核申訴納入到質(zhì)檢人員和座席的績效考核里面,申訴成立次數(shù)越多越能反映質(zhì)檢工作失當,而若結(jié)果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。
方案2:制定合理透明的質(zhì)檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:
質(zhì)檢將需要質(zhì)檢錄音的具體要求定出來,比如這周抽取全體座席11點以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席A300s以上第2通錄音、座席B300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質(zhì)檢也可以根據(jù)需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質(zhì)檢每次定出的錄音抽取標準后需在執(zhí)行前一天發(fā)送給話務組長備案以供
核對保障執(zhí)行有效性,這樣就從制度上完善了質(zhì)控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質(zhì)檢的可能,也使得質(zhì)檢成績更真實反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創(chuàng)新考核指標,營造積極向上的公司文化。
目前錄音質(zhì)檢是最常見也是比較有效的話務質(zhì)量考核的方式,大多數(shù)呼叫中心每月都有最佳和最差話務人員評比活動,簡單而言就是以質(zhì)檢分數(shù)定表現(xiàn),表揚分數(shù)最高的座席批評分數(shù)最低的座席,而我們也發(fā)現(xiàn)得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實質(zhì)檢成績最高不一定服務質(zhì)量最好,只能說是最符合質(zhì)檢標準,真正的質(zhì)量在客戶心里。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關,只求不出錯,能應付質(zhì)檢就可以了,話務熱情消退,質(zhì)量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的感受了。
說到質(zhì)量管理,它的最終目的還是為了提高服務質(zhì)量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應的變化,滿意度自然也就提升了,那么離服務品牌成功建立也就不遠了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。
“好call征集箱”活動:把錄音選擇主動權交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點的錄音應征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點說明通過紙條形式投遞到話務組長準備的紙箱處,通過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時在call center系統(tǒng)里面設立錄音庫欄目,應征成功的好CALL將會被錄入到錄音庫里面分享,并將表揚知會中心全體成員跟領導。 “生日會活動”:每月在中心內(nèi)部舉行一次“生日會”活動,為當月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發(fā)揮個人所長,也增進了不同崗位員工的感情,促進彼此溝通和了解。
方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質(zhì)檢提供在對立角度看問題的機會,促進雙方的理解與溝通。
雖然現(xiàn)在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質(zhì)檢的關系很難通過簡單的言語溝通就做到融洽。質(zhì)量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執(zhí)行人員,而質(zhì)檢人員在質(zhì)量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過質(zhì)檢手段去發(fā)現(xiàn)質(zhì)量中存在的問題并敦促改進,提出培訓計劃,形成一個良性循環(huán)。質(zhì)量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質(zhì)檢人員的獨角戲了,質(zhì)量管理也就形同虛設。
而實行輪崗制度則可以為座席提供一個很好的了解質(zhì)檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質(zhì)檢人員的難處,也提升自己全面看問題的能力。質(zhì)檢人員也恰恰需要這樣的機會去了解座席遇到的處境和實際的想法,以后在質(zhì)檢工作中打分才能夠更貼進實際情況而不是給質(zhì)檢表扣分項所左右。
輪崗制度也加大了座席可以把握的權利,從制度上去幫助雙方從不對等的關系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質(zhì)檢在潛移默化中更愿意認真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關系。
以上是結(jié)合實際工作總結(jié)的一些個人淺見,通過以上四個方案的實施,座席跟質(zhì)檢的關系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經(jīng)驗,還望可以得到諸位更多好的經(jīng)驗和想法。
呼叫中心工作總結(jié)8
20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調(diào)整,均經(jīng)過嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線〞――一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市效勞行業(yè)中脫穎而出,到達一流水平。
在集團公司各級領導的親切關心指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題,F(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進行總結(jié)匯報,并將明年的工作進展方案匯報如下。
一、20xx工作總結(jié)
(一)取得成績
1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對效勞意識、效勞理念、效勞態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現(xiàn)在的對待客戶的每通按照制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進步。從“接聽―受理―交辦―督辦―跟進―回訪〞以及后期客戶滿意度調(diào)查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。
自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。
2、用心用情,關愛客戶,提供優(yōu)質(zhì)效勞;
優(yōu)質(zhì)效勞是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的'生命線。我們堅信只有繼續(xù)得到客戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩(wěn)健的開展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理客戶訴求、對內(nèi)進行交辦協(xié)調(diào)。()我們的效勞就是企業(yè)形象的縮影,效勞態(tài)度和效勞質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立效勞意識,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠效勞〞的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進取、卓越〞的精神,急客戶所急、想用戶所想,以實際行動表達“親情效勞〞、“微笑效勞〞,真正做到為客戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結(jié),不斷改良提高效勞,為此贏得了廣闊用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象。
3、注重合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng)效勞品牌;客服熱線肩負著西寧地區(qū)客戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業(yè)〞的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結(jié)、為客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。
。ǘ┐嬖诘娜狈
在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比擬短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些缺乏之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地開展。主要有以下方面:
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經(jīng)驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現(xiàn)“心有余而力缺乏〞的情況,員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。
4。之所以出現(xiàn)以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“效勞意識〞、“協(xié)調(diào)意識〞以及專業(yè)理論方面的培訓,現(xiàn)在根本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業(yè)的培訓我們才能給用戶提供專業(yè)的效勞。
二、20xx年工作方案
對于我中心20xx年的開展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h,必須從意識上樹立效勞意識、必須建立有效地效勞標準體系,另外要加強員工的業(yè)務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的開展起到舉足輕重的作用。具體方案如下:
。ㄒ唬┐蚶喂ぷ鞲住W屓w員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)效勞奠定理論根底。
。ǘ┩ㄟ^開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高效勞意識和效勞水平,以優(yōu)質(zhì)效勞取勝,打造一支精英團隊。
。ㄈ┩晟乒芾碇贫,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的鼓勵機制,制定更為有效的績效考核方法。
。ㄋ模┘皶r發(fā)現(xiàn)問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最正確途徑。
綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多缺乏之處。在20xx年,我們將本著“用戶至上、集團開展為先〞目的,不斷總結(jié)開展經(jīng)驗、不斷完善各方面的缺乏,為集團開展奉獻我們的力量。
呼叫中心工作總結(jié)9
一、提供一站式效勞形象:不再存在“踢皮球〞的現(xiàn)象,不會把客戶的轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網(wǎng)絡費用,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量,在第一時間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高了工作效率和效勞質(zhì)量。
投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一起來自市長專線的投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶效勞工作的實效性得到大大提高。
三、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在為上級提供準確數(shù)據(jù)上下功夫。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計是做好效勞的后續(xù)工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為上級管理部門提供詳實可靠的數(shù)據(jù)參考,對于進一步提高效勞質(zhì)量,實現(xiàn)公司的可持續(xù)開展具有積極的意義。
我們設立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成情況展示板》對派發(fā)的`工單數(shù)量、完成情況、滿意度等數(shù)據(jù)進行了詳盡的展示和統(tǒng)計,不但使各項數(shù)據(jù)一目了然,也為上級領導的決策提供了參考。
四、努力查找缺乏,在樹立企業(yè)形象上下功夫。
由于我中心成立的時間比擬短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些缺乏之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)和查找缺乏,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地開展。主要有以下方面:
1、在硬件根底設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現(xiàn)象,請公司酌情給予解決;2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗缺乏,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。3、員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法提供專業(yè)解答。
針對上述問題,我們決心在今后的工作中努力做到:1、加強學習打牢根底;2、完善各項規(guī)章制度,建立健全競爭鼓勵機制;3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最正確途徑;3、加強檔案管理。對問題庫、記錄、工單、咨詢投訴登記等進行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計實行常態(tài)化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障占所報修問題的比率等進行詳細的統(tǒng)計,做到月月有統(tǒng)計,月月有報表,為領導的管理和決策提供及時準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領導下,將以飽滿的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的效勞,為公司樹立起良好的窗口效勞形象!
呼叫中心工作總結(jié)10
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近xxx次。其中報修電話近xx次,其中突發(fā)事故近x次。在受理突發(fā)事故時都在上報相關部門及各領導,并做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復后也會回訪用戶情況并向各領導報告.
其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關系為服務目標。
在這一年的工作中也領悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)材能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的`經(jīng)驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術知識材能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心工作總結(jié)11
為了有效的提高服務質(zhì)量,為廣大有線電視用戶提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字電視信號,龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。呼叫中心作為全市有線電視行業(yè)的窗口服務單位,如何提高服務水平,樹立公司的良好形象,寄予了公司領導和各部門以及全市各個運營維護中心的厚望,我們深感責任重大。為了進一步做好呼叫中心的各項工作,特將呼叫中心成立以來的工作匯報如下:
一、加強隊伍建設,在規(guī)范化服務上下功夫。
優(yōu)質(zhì)服務是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,我們堅信只有得到用戶的支持和信賴,公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去,服務質(zhì)量的好壞關鍵在人,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關鍵。
因而,我們首先要求員工在思想和行動上對服務意識、服務理念、服務態(tài)度等都要有全新的認識和理解,同時還要掌握一定的專業(yè)知識,只有具備了一定的有線電視專業(yè)知識,有了好的服務意識和理念才能更好為用戶服務。由于呼叫中心剛剛成立,某些方面還不夠規(guī)范。因而,我們十分注重呼叫中心員工規(guī)范服務方面素質(zhì)的提高,在參加公司組織的系統(tǒng)學習的同時,組織員工對通用禮儀,專業(yè)服務禮儀以及《黑龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司客服電話服務規(guī)范》等都采取了集中與分散相結(jié)合的方式進行了系統(tǒng)學習。同時采取工作期間同事之間相互監(jiān)督找不足,對照“《規(guī)范》”找不足等靈活方式,力求提高員工素質(zhì),達到規(guī)范服務。
二、加強優(yōu)質(zhì)服務,在提高用戶滿意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的`是為了提高我市有線電視行業(yè)的服務質(zhì)量。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點和落腳點。
首先,我們實現(xiàn)了二十四小時全天候接聽客服熱線電話服務,從電話的接聽到工單的處理和回訪都嚴格按照《黑龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司客服電話服務規(guī)范》執(zhí)行,規(guī)范了接線員的禮貌文明用語,在用戶咨詢報修時,熱情服務、耐心細致的聽取和了解情況,及時給予解答并做好記錄當時解決不了的問題及時派工,上門服務,服務結(jié)束時由用戶在派工單上簽字,對服務進行評價,不但有效的起到了監(jiān)督作用,也使服務質(zhì)量得到了大幅的提升。
同時我們還實行了用戶回訪制度,不但使各運營維護中心的服務情況能夠得到及時反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間了解客戶的需求和服務意愿,對用戶的滿意程度得到及時的了解。市長專線和各林業(yè)局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經(jīng)過,處理過程和結(jié)果都有詳細記錄,來自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一起來自市長專線的電話投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶服務工作的實效性得到大大提高。
三、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在為上級提供準確數(shù)據(jù)上下功夫。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計是做好服務的后續(xù)工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為上級管理部門提供詳實可靠的數(shù)據(jù)參考,對于進一步提高服務質(zhì)量,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。
我們設立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成情況展示板》對派發(fā)的工單數(shù)量、完成情況、滿意度等數(shù)據(jù)進行了詳盡的展示和統(tǒng)計,不但使各項數(shù)據(jù)一目了然,也為上級領導的決策提供了參考。
四、努力查找不足,在樹立企業(yè)形象上下功夫。
由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)和查找不足,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現(xiàn)象,請公司酌情給予解決;2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。3、員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法提供專業(yè)解答。
針對上述問題,我們決心在今后的工作中努力做到:1、加強學習打牢基礎;2、完善各項規(guī)章制度,建立健全競爭激勵機制;3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;3、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、咨詢投訴登記等進行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計實行常態(tài)化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障占所報修問題的比率等進行詳細的統(tǒng)計,做到月月有統(tǒng)計,月月有報表,為領導的管理和決策提供及時準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領導下,將以飽滿的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的服務,為公司樹立起良好的窗口服務形象!
呼叫中心工作總結(jié)12
以下是本人從事質(zhì)檢期間的一些工作心得:
一、掌握員工狀態(tài):
作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和效勞質(zhì)量等情況。
1、準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此
之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。
2、在工程開展初期三天內(nèi)應對現(xiàn)場每個員工的效勞質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工效勞質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對效勞質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好效勞質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:
實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核和旁聽。
1、對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
2、對老員工而言,在新工程開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務根本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控效勞質(zhì)量。
三、學會分析報表:
作為一名聰明的質(zhì)檢應該學會分析報表,結(jié)合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。
個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應該例為重頭監(jiān)聽對象,不可無視。
四、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:
1、養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不管好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比方建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。
3、錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為效勞質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的效勞水平。
4、錄音分析的`方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比方錄音中某個地方存在著缺乏或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行
點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的局部,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。
1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處分,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的效勞質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問
題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,那么直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,防止犯同樣錯誤,取得更大的進步。
2、密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處分后,會出現(xiàn)情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發(fā)現(xiàn)員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。
六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:
由于目前現(xiàn)場工程較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好效勞質(zhì)量。
七、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工效勞認識到自己存在的缺乏,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的效勞水平,從而保證好整體的效勞質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅決自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假設10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假設10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得缺乏,及時改良;假設10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。
八、多向其他管理人員學習:
每個質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)煥。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改良,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以防止少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
再次,你要確定報告的目的,質(zhì)檢的職責是提高整個呼叫中心的效勞質(zhì)量,所以報告的重點應該是哪些人哪些效勞需要提高,如何提高。
所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標準和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報告內(nèi)容!
總的來說,一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應該包括:1。每日監(jiān)聽明細2。每周/每月質(zhì)量報告,3。每周/每月案例分析報告4。階段培訓方案報告5。質(zhì)量趨勢預測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。
舉個例子最普通的月報,交給上級主管的,具體內(nèi)容大致可分為:
橫向單獨指標:監(jiān)聽總量,ACD組監(jiān)聽量,ACD組合格率,監(jiān)聽ABC問題量,進而得出總體合格率,突出問題————普遍性/個性分析,普遍案例,個性案例,培訓意見ABC項,個人提高ABC項;
縱向比照指標:ACD組合格率比照,ACD組與前一月合格率比照,總體與前一月比照,ABC問題與前一月升降比照,共性/個性問題改良情況〔與上月比照〕,與下月指標作出質(zhì)量趨勢預測分析,培訓新要點等如果完全按照上述指標可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細—————匯總監(jiān)聽量————確定ACD組及團隊合格率——————查找共性個性問題—————作出個性指導分析及共性培訓要求方案—————跟蹤前一階段培訓效果————預測后一階段培訓質(zhì)量〔就是一個流程〕
質(zhì)檢人員不可能對每一通做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問題:首先,質(zhì)檢工作要順利展開,必須第一時間制定質(zhì)檢監(jiān)控標準,確定考核的詳細清楚的工程給出分值,進行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。
其次,監(jiān)聽數(shù)量確實定根據(jù)現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)時長的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量,質(zhì)檢主管應該根據(jù)統(tǒng)計學的抽樣分析方法選擇適宜的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法;
再次,監(jiān)聽方式的選擇,質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽,應該根據(jù)現(xiàn)場情況比方新產(chǎn)品投放,新員工參加,新業(yè)務開展等新情況作出有所側(cè)重的分析,比方說當投入新產(chǎn)品時候,應該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應該把大局部監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工參加,那么要考慮新員工的技能水平應該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應該在不同階段不同情況下作出調(diào)整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點確定樣本容量!
第四點:借用數(shù)據(jù)組,售后,物流等報表進行倒查分析,針對報表問題分析監(jiān)聽重點!
最后,也是最容易忘記的,就是注意進行培訓跟進,對與共性問題培訓后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對于個性問題也要定期進行監(jiān)控!
呼叫中心工作總結(jié)13
一、醫(yī)聯(lián)體建設
全年共組織義診108次,涉及 12個社區(qū)。14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)96個村屯,派出醫(yī)務人員759人,義診10231人次,收住院1525人,手術1017人。通過義診進一步展示了我院醫(yī)務人員心系百姓健康,無私奉獻的志愿者精神。
二、醫(yī)改宣傳,精準扶貧、婚育保健、防盲治盲全面聯(lián)動
我院全年收治健康扶貧人員住院361人。門診診療763人次,全面認真貫徹先診療后付費的政策,而且我院客服中心有專人24小時為醫(yī)聯(lián)體轉(zhuǎn)診及精準扶貧患者提供從門診診療到入院、出院一條龍服務,為扶貧患者墊付住院押金150余萬元。切實解決了貧困病人看病難看病貴的問題。我院客服中心因為貼心細致的服務,多次受到精準扶貧人員及上級領導的好評。并收到精準扶貧患者劉培成送來的'“精準扶貧政策好、百姓受益身安康”錦旗一面。
為百姓能健健康康過大年,我院醫(yī)聯(lián)體于2018年1月4日去時家店衛(wèi)生院進行了巡回醫(yī)療,進一步宣傳健康扶貧政策、防盲治盲、婚育保健等,讓百姓平安健康過好新春佳節(jié)。
三、雙向轉(zhuǎn)診得到全面落實
2017年全年完成醫(yī)聯(lián)體轉(zhuǎn)診1973人次,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院上轉(zhuǎn)1451人,我們向下轉(zhuǎn)診522人,向下轉(zhuǎn)診的前5種疾病分別是:腦梗死198人,待產(chǎn) 112人,冠心病 95人,骨折 90人;慢阻肺27人。
四、幫助下級醫(yī)院提高技術能力,使醫(yī)療資源得到有效下沉。
在巡回醫(yī)療中我們把業(yè)務培訓、技術指導始終作為主要工作,重點抓,全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的技術能力與業(yè)務水平。
。1)兒科開展的項目有:霧化吸入治療哮喘的用藥指導、小兒頭皮靜脈輸液的固定方法的改進3項。
。2)心內(nèi)科開展的項目:規(guī)范了冠心病支架術后的用藥及常規(guī)檢查指導。
。3)內(nèi)分泌科開展的項目:規(guī)范了2型糖尿病健康教育和2型糖尿病早期使用胰島素強化治療方案。
五、復明工程穩(wěn)步推進
全年開展白內(nèi)障手術450例,每人補助治療費1000元,專家手術費600元,達到患者自己花不到1500元就可重見光明,晶體均為進口,手術醫(yī)生均為省級醫(yī)院專家。
呼叫中心工作總結(jié)14
一、掌握員工狀態(tài):
作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和效勞質(zhì)量等情況。準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。
在工程開展初期三天內(nèi)應對現(xiàn)場每個員工的效勞質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工效勞質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對效勞質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好效勞質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:
實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核和旁聽。
對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
對老員工而言,在新工程開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務根本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控效勞質(zhì)量。
三、學會分析報表:
作為一名聰明的質(zhì)檢應該學會分析報表,結(jié)合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。
四、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不管好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比方建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。
錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為效勞質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的效勞水平。
錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比方錄音中某個地方存在著不
足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的局部,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處分,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的效勞質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,那么直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的'最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,防止犯同樣錯誤,取得更大的進步。
密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處分后,會出現(xiàn)情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發(fā)現(xiàn)員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。
六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:
由于目前現(xiàn)場工程較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好效勞質(zhì)量。
七、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工效勞認識到自己存在的缺乏,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的效勞水平,從而保證好整體的效勞質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅決自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假設10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假設10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得缺乏,及時改良;假設10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。
八、多向其他管理人員學習:
每個質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改良,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以防止少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
呼叫中心工作總結(jié)15
客服呼叫中心
一、簡介
客服呼叫中心系統(tǒng)是集來電排隊、話務智能分配(acd)、cti服務、語音交互應答(ivr)、軟電話、錄音質(zhì)檢、呼叫報表、實時監(jiān)控、外呼服務、客戶關系管理(crm)等功能于一體,并可以根據(jù)客戶的需求進行靈活配置,快速實現(xiàn)呼叫中心應用。
二、產(chǎn)品特點
1、基于專業(yè)硬件設備,支持數(shù)字、模擬線路;
2、數(shù)字線路支持1號、7號、isdnpri等信令;
3、支持多業(yè)務、多種溝通渠道的融合:電話、傳真、voip、webcall、短信/郵件、3g等于一體;
4、系統(tǒng)完全產(chǎn)品化,無需專業(yè)人員任意制定系統(tǒng)流程,輕松部署、維護、管理、使用及擴充;
5、產(chǎn)品系列化,1~xx座席。滿足小、中、大型規(guī)模應用;平滑升級擴展,充分保障用戶投資;
6、性能穩(wěn)定、可靠,浪涌式大容量呼叫處理,確保每個電話都有效地記錄、跟蹤、處理;
7、智能高效外呼處理:自動回撥、預覽式外呼、預測式外呼等,提高呼叫效率,節(jié)省人力成本;
8、滿足各種應用部署:支持集中式、分布式等多種模式,模擬座席、voip座席、pc軟座席等任意配置;
9、完善的員工/部門管理、監(jiān)控、考核體系,實現(xiàn)高效、輕松地運維、管理;
10、專業(yè)的`報表分析、決策體系,平臺、人員考核、滿意度、服務質(zhì)量、運維規(guī)劃等幾十種報表;
11、提供功能強大、完善的二次開發(fā)接口,可方便、快捷地與其他業(yè)務系統(tǒng)進行無縫集成工作;
12、專業(yè)一體化解決方案,超過10年技術積累,豐富技術開發(fā)經(jīng)驗;幾百家各行業(yè)成功應用案例驗證;
三、產(chǎn)品分類
自建型
自建呼叫中心是指企業(yè)自己購買硬件設備,編寫業(yè)務流程軟件,為自己顧客提供服務。托管型
托管型呼叫中心的服務器由呼叫中心系統(tǒng)廠家統(tǒng)一維護管理,企業(yè)不用投入硬件建設成本,只需要按照按每座席每月繳納一定的費用,遠程登錄使用系統(tǒng)軟件即可。外包型呼叫中心
企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務,提供該服務的企業(yè)投資建設呼叫中心并以此其客戶提供呼叫中心功能性業(yè)務。企業(yè)不投入任何建設,將呼叫中心業(yè)務外包給第三方。
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