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挖掘工作亮點(diǎn)及時(shí)總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。總結(jié)一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家收集的挖掘工作亮點(diǎn)及時(shí)總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
挖掘工作亮點(diǎn)及時(shí)總結(jié)1
總結(jié)寫(xiě)完了不能就不管了,寫(xiě)完后還需要檢查修改,包括對(duì)內(nèi)容的修改、排版設(shè)計(jì)、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或同事幫忙審閱反饋,然后才能最終定稿發(fā)布。
修改內(nèi)容
一是對(duì)主題的修改,要看主題是否正確,主題論述是否集中、主題是否挖掘深刻。二是對(duì)觀點(diǎn)和材料的修改,要看觀點(diǎn)的表達(dá)是否正確,材料是否很好的證明了觀點(diǎn),如沒(méi)有則要對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行修改或?qū)Σ牧线M(jìn)行刪減或替換。三是對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改,看結(jié)構(gòu)上是否連貫、嚴(yán)謹(jǐn),是否很好的層層表達(dá)了觀點(diǎn)和思想,前后是否有承接。最后是對(duì)語(yǔ)言的精煉,主要是看用詞是否準(zhǔn)確,語(yǔ)句是否通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用是否正確。
排版設(shè)計(jì)
然后才是看排版設(shè)計(jì)是否合理,是否具有層次性,讓人容易閱讀,不易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞等。好的排版設(shè)計(jì)對(duì)閱讀者來(lái)說(shuō)可以減輕壓力,心情愉悅;差的排版會(huì)讀者來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直像是在受罪。
請(qǐng)別人閱讀提供反饋
有時(shí)候自己讀可能不一定看得出問(wèn)題,這時(shí)候可以找別人幫忙閱讀并提供一些反饋,比如同事或領(lǐng)導(dǎo)。別人往往能更容易看到自己看不到的問(wèn)題,而且視角也不同,可以幫忙更好的進(jìn)行修改調(diào)整。
定稿發(fā)布
經(jīng)過(guò)以上步驟反饋修改后,一篇重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,認(rèn)識(shí)深刻的總結(jié)就算是完成了。這時(shí)候可以根據(jù)要達(dá)到的目的,進(jìn)行有針對(duì)性的'匯報(bào)了。
寫(xiě)在最后,寫(xiě)出一份好的總結(jié)真的需要不斷的打磨練習(xí),正所謂只有經(jīng)過(guò)千錘百煉,才能鍛造出好鋼。相信大家只要肯下苦功夫,最后都能寫(xiě)出一份具有極強(qiáng)指導(dǎo)意義的總結(jié)促進(jìn)自我提升,并驚艷領(lǐng)導(dǎo)和同事的。
挖掘工作亮點(diǎn)及時(shí)總結(jié)2
對(duì)材料進(jìn)行了分析并得出結(jié)論,還不能動(dòng)筆。特別是總結(jié)要給別人看的時(shí)候,還得考慮到如何表達(dá),怎么安排結(jié)構(gòu),只有條理清晰的結(jié)構(gòu)和生動(dòng)具體的表達(dá)才是讓人愿意讀下去的。
因此,在寫(xiě)作階段要做好三件事:擬出提綱和安排結(jié)構(gòu)、熟悉寫(xiě)作技法、落筆寫(xiě)總結(jié)。
確定總結(jié)的結(jié)構(gòu)
擬出提綱,安排好通篇的結(jié)構(gòu)是一篇總結(jié)表達(dá)條理清晰的基礎(chǔ)。這點(diǎn)其實(shí)和金字塔原理是一樣的,分為縱向邏輯和橫向邏輯安排。縱向關(guān)系上,采用歸納邏輯,由觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)下一層的觀點(diǎn),層層分解;橫向關(guān)系上,采用演繹邏輯,同一組觀點(diǎn)之間的關(guān)系要么是時(shí)間順序,要么是結(jié)構(gòu)順序,要么是程度順序,有一個(gè)層層遞進(jìn)的關(guān)系,或者是并列的關(guān)系。金字塔結(jié)構(gòu)是表達(dá)中常用的而且能夠清晰表達(dá)的框架,建議可以讀一讀《金字塔原理》,這里不再贅述。
熟悉寫(xiě)作技法
把一件事情,一個(gè)觀點(diǎn)講清楚,而且重點(diǎn)突出是需要一定的表達(dá)技巧的。常用的表達(dá)技巧有:
縱橫比較,指拿一件事的當(dāng)前和過(guò)去做比較,拿不同的事物做不同方面的比較。如今天和昨天做比較,當(dāng)今和古代做比較,通過(guò)拉長(zhǎng)整體的時(shí)間維度,更容易看到事物發(fā)展的規(guī)律和變化趨勢(shì);把不同的事物做橫向的比較,更容易找出不同事物之間的共同點(diǎn)和各自的特性,如“鶴立雞群”,就很好的突出了鶴的特性。
點(diǎn)面結(jié)合,指既要講事物的全貌,也要舉具體的事例加以說(shuō)明。讓觀點(diǎn)更加生動(dòng)形象,而不會(huì)顯得過(guò)于抽象,令人難以理解。如描述氣溫很高,如果只說(shuō)今天30多度,非常熱,就顯得跟干,如果增加一個(gè)具體的事例,我剛剛從花店買(mǎi)的花,剛走出花店不到一分鐘,葉子就已經(jīng)干了。這樣就生動(dòng)很多(雖然有點(diǎn)夸張),不過(guò)人們很快就能感受到多么熱了。
夾敘夾議,指一邊敘述事情,一邊議論觀點(diǎn)。這種表達(dá)更具有說(shuō)服性,因?yàn)橛^點(diǎn)有材料支撐,而材料又被觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)。一般是對(duì)于事實(shí)作出分析和評(píng)議,用理論結(jié)合實(shí)際的方式說(shuō)清楚問(wèn)題?梢韵葦⒑髢x,也可以先議后敘。
簡(jiǎn)述過(guò)程,指用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表述清楚事情發(fā)展的全部經(jīng)過(guò)。包括發(fā)生的背景、具體的做法、產(chǎn)生了什么結(jié)果和具體的心得體會(huì)。讓人讀完以后有身臨其境的感覺(jué),讓人相信這件事是在特定的環(huán)境下做出來(lái)的,是真真切切、可以學(xué)習(xí)和借鑒的。但要注意不能太過(guò)簡(jiǎn)短或者太多冗長(zhǎng),一切以表達(dá)清楚為目的。
落筆開(kāi)始寫(xiě)總結(jié)
安排好了結(jié)構(gòu)和掌握了一定的寫(xiě)法技巧后,就可以開(kāi)始動(dòng)筆寫(xiě)了。寫(xiě)總結(jié)正文部分是整篇總結(jié)的重點(diǎn),一篇總結(jié)的構(gòu)成要素包括:
前言概述交代本次總結(jié)的背景。這一階段的工作是在什么背景下展開(kāi)的,讓人對(duì)工作總結(jié)有一個(gè)更加全面的認(rèn)知,背景說(shuō)明可以讓總結(jié)更加真實(shí),更容易讓人相信。
成績(jī)和做法主要呈現(xiàn)一段工作的成果。工作開(kāi)展了是要出結(jié)果的,光是孤零零的說(shuō)結(jié)果不說(shuō)做法,顯得成果不具有真實(shí)性;光說(shuō)做法不說(shuō)成果那是不符合要求的。工作成果的說(shuō)明最好用圖片、數(shù)字等客觀性的材料證明,更具有說(shuō)服力,還可以通過(guò)典型事例統(tǒng)領(lǐng)起來(lái),讓成果更生動(dòng)具體。
問(wèn)題與不足,可以用反面典型事例來(lái)說(shuō)明,更加具有說(shuō)服力,同時(shí)可用圖片、數(shù)字等輔助會(huì)更加真實(shí)可靠。問(wèn)題與不足指和計(jì)劃中的差距,或與優(yōu)秀的'標(biāo)桿對(duì)照時(shí)的差距。問(wèn)題與不足也應(yīng)該和理論結(jié)合起來(lái),這樣讓問(wèn)題會(huì)更加深刻,也更容易找到改進(jìn)的方法。
今后的改進(jìn)措施和計(jì)劃。有了經(jīng)驗(yàn)和和問(wèn)題,一方面在未來(lái)工作中可以推廣成功的經(jīng)驗(yàn),以提高效率;另一方面可以借鑒前車(chē)之鑒,調(diào)整策略,避免同樣的錯(cuò)誤再犯第二次。在今后的工作中將圍繞著總結(jié)的結(jié)論有針對(duì)性的調(diào)整今后的計(jì)劃和行動(dòng)措施,這就是總結(jié)的意義所在。
標(biāo)題放在最后再寫(xiě)。因?yàn)橥瓿梢陨喜糠趾,總結(jié)的主體就算成了,這時(shí)候再寫(xiě)標(biāo)題就很容易了。標(biāo)題的寫(xiě)法分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。一般比較小的工作總結(jié)采用較多的就是單標(biāo)題,單標(biāo)題通常有單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成。如《20xx年第三季度產(chǎn)品迭代項(xiàng)目總結(jié)》。雙標(biāo)題指分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題點(diǎn)名文章的主旨或中心,副標(biāo)題標(biāo)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類(lèi)。如《春季新品大賣(mài),線上渠道排名第一——產(chǎn)品部3季度銷(xiāo)售總結(jié)》。
挖掘工作亮點(diǎn)及時(shí)總結(jié)3
在準(zhǔn)備階段應(yīng)確定好三件事,明確寫(xiě)總結(jié)的目的、收集工作素材和研究分析得出結(jié)論。
明確寫(xiě)總結(jié)的目的
不同的目的對(duì)寫(xiě)總結(jié)的要求和側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。如果是分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),那重點(diǎn)就應(yīng)該突出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);如果是常規(guī)性的工作匯報(bào),那重點(diǎn)應(yīng)該是突出成績(jī)和今后的工作計(jì)劃;如果是向領(lǐng)導(dǎo)要資源或?qū)で笃渌麕椭,那重點(diǎn)應(yīng)該是突出成績(jī),并提出問(wèn)題,通過(guò)解決面臨的問(wèn)題能帶來(lái)更大的收益。
總之,寫(xiě)總結(jié)一定要根據(jù)具體目的有針對(duì)性的突出某些部分,以便達(dá)到目的。
收集工作材料
收集材料一是要求盡可能全面,二是要求材料盡可能詳細(xì)。收集工作材料重點(diǎn)在于平時(shí)的積累,在平時(shí)工作中有意識(shí)的'收集好相關(guān)的各種工作原始數(shù)據(jù),包括做出的成果數(shù)據(jù),過(guò)程中的方法和經(jīng)驗(yàn)等,這是最原始最客觀的信息,是分析的基礎(chǔ);有了全面的信息還需要確保信息足夠詳細(xì),一項(xiàng)工作的詳細(xì)與否,在于是否記錄了它的背景、做法、產(chǎn)出和體會(huì)等全過(guò)程,這樣方便分析的時(shí)候更加客觀。
研究分析并得出結(jié)論
對(duì)于收集到的材料需要進(jìn)一步分析,得出客觀的結(jié)論。關(guān)于材料的分析,大體分為三個(gè)步驟:
首先,一分為二地將材料作初步篩選,去掉明顯錯(cuò)誤的、虛假的、不符合實(shí)際的數(shù)據(jù),保留符合客觀實(shí)際的部分;去掉與本次分析相關(guān)性不大的,不具有代表性的材料,一些無(wú)關(guān)緊要的瑣事就不用花費(fèi)精力分析了。
其次,將各個(gè)材料用聯(lián)系和發(fā)展的觀點(diǎn)結(jié)合起來(lái)分析。這樣可以把工作串起來(lái),更容易理解事情的發(fā)展脈絡(luò);可以用時(shí)間線串起來(lái),也可以用因果關(guān)系來(lái)分清楚事情的先后順序。這樣好好處就是能夠看到事情的縱向發(fā)展,也能看到事情的橫向關(guān)聯(lián)因素,對(duì)事情的分析將會(huì)更加客觀,得出的結(jié)論也更接近于真實(shí)。
最后,將上一步分析得出的結(jié)論做進(jìn)一步本質(zhì)分析,結(jié)合規(guī)律做出解釋,即為什么會(huì)是這樣?比如公交車(chē)突然急停有人摔倒了,可能是因?yàn)樗麤](méi)有抓好扶手,再往深一層分析,是因?yàn)榕nD慣性定律的原因,這就是本質(zhì)原因。這一步驟的目的就是要把實(shí)際和規(guī)律結(jié)合起來(lái),得出具有規(guī)律性的結(jié)論。這樣的結(jié)論對(duì)未來(lái)工作的指導(dǎo)性和適用范圍才會(huì)更廣,真正對(duì)方向上有指導(dǎo)性,而不僅僅局限于具體的行動(dòng)。
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