大學(xué)行政實習(xí)工作總結(jié)
回想起兩個月前實習(xí)報到的第一天,緊張的心情至今猶存,我們碰到的第一位老師是教學(xué)組的董組長,也是讓我印象深刻的一位老師,會議中董組長詳細(xì)地說明今后的實習(xí)方式及相關(guān)事務(wù),董老師讓我印象深刻的原因是他會在不失學(xué)校立場下,考慮實習(xí)老師們的需求與大家作溝通,這樣的領(lǐng)導(dǎo)方式讓我十分敬服.那天會議結(jié)束后,董組長讓大家作簡單的自我介紹,愉快的氣氛拉近了彼此的距離.
第一周董組長安排讓所有實習(xí)老師學(xué)習(xí)網(wǎng)頁制作,十分感激學(xué)校及董組長為我們安排這樣的活動,一方面讓我們學(xué)習(xí)制作網(wǎng)頁能力,一方面也給我們一個緩沖的時間來適應(yīng)與認(rèn)識這個學(xué)校.一周之后,我被分配到教務(wù)處注冊組進(jìn)行行政實習(xí),行政實習(xí)工作及心得如下:
新生報到
這一天所有實習(xí)老師帶領(lǐng)新生辦理報到手續(xù),并做智力測驗.一年一班是我來到仁中所接觸到的第一批學(xué)生,心中相當(dāng)興奮,雖然只是臨時班級,但是相同的人物,相同的情境不會再有第二次,也許日后會面對許多次的新生報到,但是那天將是永遠(yuǎn)難忘的經(jīng)驗.
學(xué)生成績建檔
這是來到注冊組的第一項工作,只記得好幾個上午坐在電腦前,重復(fù)做著key入成績的'動作,下班時已是眼澀,肩酸,手痛了,當(dāng)時我便十分佩服干事阿姨們的耐力,除了輸入成績外還要一一校對,這項大工程的完成讓我們了解到成績建檔的工作與流程.
新生報到狀況調(diào)查
在新生報到后,注冊組需要對未報到的學(xué)生做電話調(diào)查,尋問是否就讀別所學(xué)校.當(dāng)時我以為只是做個電話調(diào)查,至於學(xué)生要念哪所學(xué)校就是個人自由了,并不覺得這通電話很重要,后來不經(jīng)意聽到黃阿姨解說,才明白這麼做的目的是要確定學(xué)區(qū)中的學(xué)生是否有學(xué)校念,以妨學(xué)生忘了報到又沒學(xué)校念,這本是學(xué)校應(yīng)盡的義務(wù).電話詢問的工作不輕松,但在與家長的應(yīng)對中學(xué)習(xí)到不少.
發(fā)放畢業(yè)生錄取通知單
由於教育部作業(yè)錯誤,使得原本發(fā)放時間必須延后,也讓洪組長原先的辛苦全都做白工了,組長的敬業(yè)與負(fù)責(zé)任讓我們十分敬佩,后來經(jīng)教育部資料修正后,在七月十一日重新發(fā)放.發(fā)放當(dāng)天有些家長未帶學(xué)生證件,我們無法發(fā)給錄取通知單,而引起許多家長的不滿,好在洪組長及黃阿姨在場處理,使得整個工作能圓滿完成.
教師甄試
教師甄試是暑假中學(xué)校的一大事,所有實習(xí)老師總動員,在教甄過程中我擔(dān)任計時工作,因而可以在考場看考生的試教過程,這是難得的機(jī)會,藉此觀摩別人的教師演示,將優(yōu)缺點記下來好做為學(xué)習(xí)與參考.
協(xié)助國一班級導(dǎo)師抽簽
這一天新校長也參與其中,我們在旁協(xié)助布置,抽簽,貼上抽簽結(jié)果,活動結(jié)束后一年級導(dǎo)師再推選一位級導(dǎo)師,在這之中我們看到仁中的老師感情十分融洽,笑聲頻頻傳出,充滿溫馨.
「新生始業(yè)輔導(dǎo)」在旁實習(xí)
新生始業(yè)輔導(dǎo)前一天,校長指示實習(xí)老師在旁觀摩實習(xí),很多人措手不及,自己也因為原本已排定的事情無法調(diào)動,所以只參與半天.始業(yè)輔導(dǎo)當(dāng)天導(dǎo)師要完成的工作很多,諸如介紹環(huán)境,發(fā)四聯(lián)單,編排座位,安排掃地工作,選班級干部等等,若非經(jīng)驗豐富,要在短時間內(nèi)完成這麼多事情,實在需要相當(dāng)功力.當(dāng)天在旁實習(xí)并協(xié)助導(dǎo)師,也了解一些導(dǎo)師的工作.
調(diào)班會議
八月底召開九十一年度調(diào)班會議,臨時被指派擔(dān)任會議記錄,學(xué)習(xí)到很多,由此了解調(diào)班會議召開的流程,從中也學(xué)到一些關(guān)於班級經(jīng)營以及人事圓融;另外,會后謝組長也叮嚀會中的資料不外流,這無非也是在保護(hù)學(xué)生.很高興擔(dān)任這份工作,得到許多難得的經(jīng)驗.
校內(nèi)九年一貫研習(xí)
八月二十六日至二十九日學(xué)校舉辦為期四天的九年一貫研習(xí),會中與慧瑛擔(dān)任簽到工作,也因此每場研習(xí)都參加,最讓人印象深刻的一場演講是「班級經(jīng)營的創(chuàng)發(fā)與動力」,林老師不愧是power教師,在她教書多年后的今日,我們?nèi)阅軓乃砩峡吹皆丛床唤^的動力,我想,若非是熱愛這份工作,很難有人能持續(xù)這麼久的精神與動力,否則多年的教學(xué)很容易讓人成為教書匠.
兩個月來的行政實習(xí),有辛苦,有歡笑,也學(xué)習(xí)到很多事情,感謝兩位組長的指導(dǎo)與照顧,行政實習(xí)當(dāng)中有個蠻深的體會:從事行政工作,人事的圓融很重要.在教務(wù)處里就曾發(fā)生家長的無理要求,在彼此都?xì)庋婧芨邥r,如何圓融人事 這就是很深的學(xué)問了!
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