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公司行政人事部工作總結

時間:2020-12-25 10:00:02 工作總結 我要投稿

公司行政人事部工作總結范文

  第一篇:行政人事部工作范文

公司行政人事部工作總結范文

  2018年我部門在公司領導的正確領導下,在相關部門的支持和配合下,基本按照目標完成部門承擔的職責和相關工作。年初建立了“高效準確,安全保質;客戶滿意,員工滿意;公司放心,自己開心”的部門服務理念;和“主動,耐心,禮貌,包容。”的部門服務心態(tài),設定了“創(chuàng)建一流的行政服務團隊”部門服務愿景。為提高新一年的工作,現對部門過去一年工作進行回顧并對2018年工作進行規(guī)劃。年工作概況:一、2018年工作概況:人力資源管理方面:1.1人力資源管理方面:A.人員招聘全年人員招聘人員1002人次,離職934人次(含344人次自離),全年在各工廠有效調配下,基本滿足正常生產人力資源需求,工廠人員整體流動情況和趨勢如下表:從上表看,離職率、新進率、凈流失率不太平衡,但整理流失率各部門基本都能合理控制,年均總體在3.44%,低于目標≤5%。B.員工關系管理方面B.員工關系管理方面勞動關系:員工社保辦理全年按照公司高層要求,全面落實社保管理,做到社保管理零差錯目標。勞勞動關系:動合同簽訂率100%。員工溝通:建立了公司意見箱,通過意見箱收集員工意見和建議,全年共受理員工意見和建議45人員工溝通次,處理45人次;組織開展了在職員工意見溝通會兩場次;組織實施了員工離職面談567人次,通過面談收集員工對公司管理的意見和建議若干,并針對個別管理人員不規(guī)范的管理行為進行教育糾正。獎懲管理:全年對公司突出貢獻和積極參與管理人員通過月度標兵、建議獎勵、優(yōu)秀宿舍獎勵等各項獎懲管理獎勵300多人次,違反制度行為的個人處罰若干,對激勵員工士氣起到初步成效。C.薪酬和福利方面薪酬和福利方面:C.薪酬和福利方面:員工薪資核算是公司人力資源管理日常性工作的重要部分,涉及公司每個員工的具體利益,在原來核算基礎上,薪資核算工作逐步進入了標準化階段,并落實相關部門崗位人員責任,確保按時完成保質完成相應核算任務。直接人工成本方面各部門相互協作,整體在逐步降低。

  第二篇:行政人事部工作總結

  ××年行政人事部在公司領導戰(zhàn)略思想的指導下,在公司領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實”。下面將一年的工作簡要總結如下:

  一、規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務。

  規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務。

  1、根據公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制。自今年×月到目前,共有效招聘××人。

  2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工××人。

  3、結合公司業(yè)務特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計××元。

  二、制定公司培訓框架,分三部分:

  管理培訓、業(yè)務培訓、新員工入職培訓,制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業(yè)務培訓新員工入職培訓,使培訓逐步系統(tǒng)化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。使培訓逐步系統(tǒng)化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。

  4、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工××余場,培訓××人。

  5、組織中層以上干部學習《××××》,共安排××場,參加人數共計××人次。共組織中層以上干部外出參加培訓××人次,培訓內容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。

  6、從第四季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責監(jiān)督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。

  7、監(jiān)督、指導、配合業(yè)務部門開展業(yè)務培訓。要求各業(yè)務部門每季度上報培訓需求,對業(yè)務部門的培訓工作大力配合,協助完成。

  三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。

  始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。加大部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核

  8、修訂《季度考核表》并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。

  9、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。

  10、認真兌現考核結果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退××人,罰款×人,行政警告×人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經理獎共計×次。將×名優(yōu)秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。

  11、著手××年度優(yōu)秀員工的評選活動,設定評選標準、評選辦法及激勵措施。

  12、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。

  四、積極進行企業(yè)文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。

  積極進行企業(yè)文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。

  18、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。

  14、創(chuàng)辦企業(yè)內刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,為公司決策層提供了拓展業(yè)務的新渠道。

  15、進行《××年度員工滿意度調查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據。

  16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進行拓展訓練,并就活動內容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團隊凝聚力,強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度。

  17、每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的'生日活動,把公司領導的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。

  五、加強員工關系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵措加強員工關系管理,完善員工福利體系,施打下基礎。施打下基礎。

  19、在公司領導的關懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標準》,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。

  20、加強員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔保制度》,積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數量已達××份。

  21、建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,進行認真的離職面談,詳細記錄,認真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談××人,通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息共計××多條(見附件一。多見附件一)見附件一六、加強管理使其更有針對性和有效性。加強管理使其更有針對性和有效性。

  22、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,結果報公司領導,使領導及時掌握公司人力資源狀況。

  23、根據有關政策辦理殘疾人就業(yè)等相關事宜,截止目前共計×人,為公司節(jié)省部分開支。

  24、制定符合公司實情的相關規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險。

  25、進行××年行政管理與人力資源管理預算工作,為公司財務實行全面預算管理打下基礎,使公司的行政人事管理上新臺階(見附件二。見附件二)見附件二

  26、××年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計××條,為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(見附件。見附件三)見附件

  27、管理公司網站,對用戶留言做到有問必答,對于用戶反映的普遍問題及時與相關部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應盡的職責。

  28、加強公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對公司圖片、影像資源進行分門別類匯編成冊,妥善保管公司的歷史資料。

  29、加強車輛管理,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎。31、籌備《××年聯歡會》

  第三篇:行政人事部工作總結

  行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將上半年工作總結如下:年上半年工作總結:2018年上半年工作總結:

  一、行政人事工作方面行政人

 。ㄒ唬┙⒔∪靖黜椫贫壬习肽曛匦轮贫ā犊冃Э己酥贫炔莅浮、《綜合服務責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電》等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎。

 。ǘ┤娉雠_績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。

  (三)對公司部門進行重新調整依據物業(yè)公司不斷發(fā)展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。

 。ㄋ模⿲T工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。

  二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作為:

  每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。

  三、浴室工作方面浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:

  首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。

  其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。

  第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準確依據。

  四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作:

 。ㄒ唬┩晟屏恕肚芭_日常服務規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。

 。ǘ┮罁瓿踔贫ǖ慕洜I責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。

 。ㄈ榉奖憧蛻舫潆姡媱潓嵤╇娍ǔ渲涤煽蛻糇孕修k理,方便及時充值避免出現斷電帶來的生活不便。

  五、綜合服務責任區(qū)出臺《綜合服務責任區(qū)管理辦法草案》并于2018年1月1日起施行。

  綜合服務責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務責任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現處理,使園區(qū)面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。

  六、其他工作其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。

  劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結出的經營資產物業(yè)的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區(qū)日常的工作是密不可分的。2018下半年2018年下半年根據部門上半年的工作安排,結合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計劃順利實現。

  一、行政人事工作方面

 。ㄒ唬├^續(xù)完善公司各項制度。

  下半年計劃完善《員工福利制度及實施細則》、《人事管理制度》、《勞動紀律》、《獎懲制度》、《培訓制度》等。使公司的管理更專業(yè)化、制度化、規(guī)范化。

 。ǘ┯媱澖M織一次公司內部培訓。

  使員工工作專業(yè)化、提高員工服務水平、提升內部管理水平、提高人員整體素質。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展提供有力保證。

 。ㄈ├^續(xù)推進績效考核制度。

  依據《績效考核制度草案》對公司員工進行績效考核,通過嚴格的考核制度調動員工工作積極性,全面提升公司服務水平、管理水平。

 。ㄋ模┘訌妶@區(qū)文化建設。

  計劃下半年安裝宣傳欄,張貼園區(qū)內活動照片、園區(qū)風采、安全宣傳、法制宣傳、新政策法規(guī)介紹等。及時對園區(qū)入住人員進行宣傳教育、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區(qū)環(huán)境。提升物業(yè)服務水平。

  二、庫房工作方面庫房工作方面繼續(xù)加強庫房管理工作,重點加強資產臺賬管理、庫房安全管理。

  計劃年底對庫房進行大型盤點,對全年采購成本、領料成本、辦公用品成本進行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度。

  三、綜合服務責任區(qū)工作方面綜合服務責任區(qū)工作方面繼續(xù)加強對綜合服務責任區(qū)的工作力度,爭取下辦年考核成績均在85分以上,實現全額收取物業(yè)管理費的目標。

  上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成年度工作任務。匯報完畢!

  第四篇:行政人事部工作總結

  一、人事管理方面

  招聘方面:2018年招聘工作異常艱難,原因之一是臺州市這幾年以來一直困擾各個企業(yè),金猴也不例外,原因之二,員工工資標準不一,計件工資高于計時工資,新進員工一時又不能適應記件工資,一開始因不熟練而工資偏低紛紛離廠。也影響了公司的信譽,給招聘帶來了難度。對策:新進員工及時進行培訓,車間管理對其進行技能培訓,行政人事部進行安全素質教育,培養(yǎng)員工對公司的歸屬感。使他(她)們懂得,進入金猴燈具不只是工作,而且能夠獲得知識、提高自己能力。盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務和責任,更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。安全方面:、發(fā)生一起惡性案件,609宿舍某員工因情緒激化,

  (1)用廚用菜刀將另個一名員工砍傷。

 。2)一起治安案件,廠內一員工夜間將男友(社會人員)引進廠內,兩人因生活瑣事爭吵直至雙方大打出手,影響員工正常休息,直到110來到才平息。

  兩起被盜事件:廠內物資被盜(機焊員工所為);廠內員工三輛電瓶車被盜。

  原因:

 。1)門衛(wèi)管理制度沒有效執(zhí)行,導致外人隨便出入。

 。2)招聘員工沒進行人員篩選,不合適的人進入了不合適的崗位,沒有做到人崗匹配。

 。3)社會關系較復雜的人因裙帶關系而進了企業(yè)。

  對策:

  建全門崗制度并落實并建立與之對應的宿舍安全管理制度。1、2、3、根據公司的組織結構和人員定制定崗的基礎上進行適當的調整以發(fā)揮員工的長處和積極性。根據各部門的實際人員的實際需要,有針對性、合理的招聘員工,以配備崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案,并嚴格核對全體員工的檔案,有資料不齊全的補齊。

  二、生產運營方面

  管理人員“磨洋工”而員工磨洋工的并不多,原因是多方面的,主要原因,各個車間管理對自己任務不明確,員工關系復雜,主要表現以下幾個方面:

  (1)車間管理制度執(zhí)行力度不夠,甚至對制度規(guī)定的條款不太清楚

  (2)和員工攀比,凡事不能以身作則,顯示自己的“貴族身價”,制度中規(guī)定不該在崗位上吃東西的,偏在崗們上吃,不該發(fā)表的影響公司全局的言論隨隨便便說出口及無視各項制度存在。

 。3)無進取心,容易產生滿足。對自己,對工作,甚至對自己的下屬

  標準要求不高,不求有功,但求無過。

 。4)考勤成了虛設,盡管打卡人員比較積極,但工作不認真,出勤不出力。只是把精力放在打卡上,工作態(tài)度有欺騙公司現象。對策:加強自身學習,明確公司發(fā)展方向,公司適時對其進行素質培訓。如:參加各種拓展訓練,組織人員進行無領導小組討論、在企業(yè)內部進行教育培訓,如在公司內部召開學習研討會;

  三、現有員工和所需員工

  1、現在職人員196人。

  總經部門計劃人數實際人數22217469161219622217469161辦行政人事部財務部質控部設計部銷售部物流部生產部車間承包工2196合計

  2、適當的從公司內部著手,留住已有的員工,使其能夠在金猴長期發(fā)展,也同時也能減少招聘的難度。公司人員流動較為頻繁,也是我們部門招聘工作責任重的原因,現公司空缺崗位多,人員需要到崗時間急,但現因元旦將近員工短缺更為嚴重,也出現招工不好招的情況,

  四、培訓方面

  2018年原計劃對員進行的各項培訓一直沒有落實,原因:

 。1)員工來源復雜、廣泛,給培訓需求分析帶來一定難度。

  (2)員工對培訓沒有足夠的認識,認為培訓與否給工作沒什么影響,有時計件的怕耽誤晚上時間。

 。3)行政人事部,有些力不從心,不知從何下手。

  對策:

  (1)培訓需求分析是企業(yè)制定員工培訓規(guī)劃的基本前提。培訓規(guī)劃的重點應當是分析研究培訓過程中可能發(fā)生的問題,以及解決這些問題的具體措施。

 。2)克服困難,2018年行政人事部工作重點將放在培訓上,“需本著要什么,培訓什么”的原則,企業(yè)最大的成本就是沒有培訓好的員工,所以我們行政人事部將集中精力對進廠的每位員工進行綜合評估,根據員工實際情況進行合理培訓。

  (3)新入職的員工,公司的規(guī)章制度和公司的基本情況進行培訓和說明,使其更快的了解我公司情況,薪資制度和現場管理進行專題講解和培訓。新入職員工人事部將跟進一個月,讓新進人員更好更快的融入公司的大家庭中。

  第五篇:行政人事部工作總結

  2018年,行政人事部在集團黃董事長的英明領導下,以“XX世界、成就夢想”為使命,以“打造一流行政人事團隊”為目標,提振精神、齊心協力、奮力拼搏、埋頭苦干、務實創(chuàng)新,全面推進行政人事各項工作,實現人力資源管理新進展。

  一、以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,力推人力資源管理取得新突破以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,力推人力資源管理取得新突破人力資源管理取得新

 。ㄒ唬┐罱C構、優(yōu)化團隊,實現組織保障。搭建機構、優(yōu)化團隊,實現組織保障。

  年初以來,公司陸續(xù)成立計劃運營部,建立矩陣式的項目管理團隊,上半年成立了6個項目管理部,下半年又成立了景觀精裝部,為多項目運作體系提供了組織保障;并協助公司領導搭建山東、云南兩個異地地產公司,為集團異地拓展提供一定的組織保障。

 。ǘ┲匦率崂聿块T結構及人員編制,理清思路,做好人力資源重新梳理部門結構及人員編制,理清思路,及人員編制規(guī)劃。

  規(guī)劃。通過近半個月與各職能部門負責人、分管領導訪談并征求相關領導意見,同時結合公司整體發(fā)展及異地拓展的需要,在2018年人力資源規(guī)劃方面,著力做好人力資源規(guī)劃布局。

  1、建立全員人力資源管理模式。

  根據公司發(fā)展需要,努力建設公司高層戰(zhàn)略把控,人事部門根據總體發(fā)展戰(zhàn)略思路制訂工作規(guī)劃及人力資源管理標準,職能部門領導在人力資源核心業(yè)務中把握關鍵環(huán)節(jié),普通員工有機參與的全員人力資源管理模式。

  2、全面梳理公司員工狀況。

  逐步建設組織結構及管理形式以扁平化方式為主,集權化方式為輔的管理模式;做好部門人員編制規(guī)劃,并引導各部門負責人有效參與公司人力資源管理,更好促進企業(yè)良性發(fā)展。

  3、完善職位分析,規(guī)范工作流程。

  使公司機構和崗位設計流程清晰、職責明確、分工合理、溝通暢通,同時針對日常工作應建立員工信息反饋的暢通渠道,設置解決突發(fā)事件的應急措施機制,以便事事有人負責,達到快速反應的目的。在公司流程梳理的基礎上,重新理清公司各項管理流程,不斷規(guī)范公司管理。

 。ㄈ┤珖鴶埐拧⑺茉煨蜗,滿足企業(yè)發(fā)展所需全國攬才、塑造形象

  1、開展“XX青官”校園招聘,建立青年人才儲備機制。通過成都、兩地展開專場招聘會,XX吸引了40余萬次的網站點擊關注,5000余份簡歷的熱情投遞,共500余學子的初選參加筆試,150余人參加面試,50余人參加復試,最終篩選出16名優(yōu)秀應屆大學生,同時為公司建立了較為全面系統(tǒng)的青年人才儲備庫,并進一步提升了企業(yè)雇主形象和品牌影響力。

  2、增大企業(yè)影響,拓寬招聘渠道。2018年通過晨報,聯英、中華英才、前程無憂及大渝網等多種渠道進行企業(yè)雇主形象宣傳及發(fā)布招聘信息,確保公司全年招募渠道暢通。公司全年共年引入高管3人,中管6人,加強了中高層核心團隊的建設。2018年年初人員總數為150名,年初計劃招聘人數28名,實際招聘到崗49名(含新增人員和離職補充招聘21名),實際到崗率為175%。

  3、提升管理水平,創(chuàng)建留人平臺。通過優(yōu)化辦公環(huán)境,打造良好的晉升機制,努力為員工提供良好的發(fā)展平臺、晉升空間和多種的激勵管理方式,讓員工心安理得為公司作更大的貢獻。

 。ㄋ模┐罱▋扔枡C制、規(guī)范企業(yè)管理,完善培訓體系搭建內訓機制、規(guī)范企業(yè)管理,完善培訓體系內訓機制企業(yè)管理

  1、2018年7月,結合公司各部門下半年培訓需求,明確2018年培訓工作重點,組織并啟動了“XX大講堂”,大力挖掘企業(yè)內訓力量,有機結合外部培訓力量。“XX大講堂”啟動以來共舉行6個類別的培訓,組織員工進行了28次培訓,其中包含內部培訓9次、外派培訓16次,聘請外單位老師培訓2次,戶外拓展培訓1次,培訓總課時達3101小時,人均課時達20小時左右。

  2、通過強化入職培訓、規(guī)范日常培訓、豐富培訓內容、靈活培訓方式,大力推進公司培訓工作。并完善培訓反饋機制和成果轉化機制,建立員工培訓信息檔案、編寫培訓報告、組織轉訓等方式保障了培訓的順利實施,提高了培訓效果,降低了培訓成本,切實改進了培訓工作的目的。

  3、強化本部門內部培訓,通過每周部門例會平臺,堅持部門員工輪流授課,通過部門內訓增長部門員工知識、培養(yǎng)部門員工綜合能力,截止目前已開展培訓達5次,內容涉及制度規(guī)范講解、工作技能培訓、工作經驗交流等多個方面。

 。ㄎ澹┣Х桨儆嬚{研競爭對手,努力搭建合理的薪酬體系千方百計調研競爭對手,努力搭建合理的薪酬體系

  1、通過專業(yè)機構對2009年地產行業(yè)薪資進行調查,經過逐個崗位薪資數據比對,根據年終績效考核成績與公司團隊建設現狀,完成2009年調薪調研工作,并在此基礎上形成《2018年薪酬調整方案》;2018年10月下旬,根據集團領導的指示,結合公司現目前的實際情況,想方設法調研了地產行業(yè)主要競爭對手的薪酬水平,在結合公司目前的薪酬水平及市場物價上漲情況,編寫了《2018年薪酬調整方案》。

  2、對物業(yè)公司及園林公司的薪資進行摸底調查,為公司領導提供決策依據。

 。┐竽憞L試、合理優(yōu)化,助推企業(yè)績效管理。

  大膽嘗試、合理優(yōu)化,助推企業(yè)績效管理。

  1、完成公司2009年年終績效考核,并對原有的績效與獎金掛鉤方式進行改進并實施。協助園林公司完成三級績效考核管理制度。

  2、結合2009年績效考核情況,梳理了公司2018年KPI考核指標體,編制了《公司三級績效考核管理制度》,組織審批和分批次進行了宣貫培訓,并進行了績效培訓考試,使制度深入人心。

  3、通過1年的績效管理試運行,以及半年的績效管理實踐,不斷總結,合理優(yōu)化績效管理指標,為年底績效管理的全面實施奠定堅實的基礎,確保12月底順利完成2018度績效考核工作。(七)以人為本、XX創(chuàng)新,提升企業(yè)文化品質以人為本、創(chuàng)新,提升企業(yè)文化品質企業(yè)文化

  1、組織春節(jié)聯歡晚會活動、全員體檢、三八婦女節(jié)、青年節(jié)、“遵義紅色之旅”戶外拓展訓練等活動,鼓勵員工參與,增強了企業(yè)凝聚力。組織XX羽毛球隊參加市房地產開發(fā)協會組織的羽毛球聯賽,榮獲“優(yōu)秀組織獎”。

  2、組織參加2018年XX“誠信企業(yè)”評選活動,榮獲“XX市2018年誠信企業(yè)”稱號。

  3、開展“合理化建議”“先進事跡通報表揚”等活動,有機結、合績效考核、物質獎勵等形式倡導勤奮務實、大膽創(chuàng)新、開拓進取,爭優(yōu)創(chuàng)先的企業(yè)精神,進而營造良好文化氛圍。

  二、銳意進取、高效務實,力促行政管理取得新進展銳意進取、高效務實,力促行政管理取得新進展行政管理取得新

 。ㄒ唬┮(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)制度體系規(guī)范流程、優(yōu)化制度,2018年對公司部分原有制度進行了優(yōu)化,對《車輛管理制度》、《三級績效考核制度》等部分制度進行了優(yōu)化,并新制定了《培訓管理辦法》《創(chuàng)新與合理化管理辦法》《重大工作督察督辦管理辦法》、《辦公物資管理辦法》等制度,進一步完善了企業(yè)制度體系。

 。ǘ⿵娏Ωk、嚴格監(jiān)督,狠抓督查督辦工作強力跟辦、嚴格監(jiān)督,加大重大工作及重要事項的監(jiān)控力度,強力推行重大工作督察督辦的跟蹤機制,確保公司重要事項事事有人辦,件件有人跟。在短短的3個月中,督查督辦重要事項8起,有力推進了“二期多項資料長期滯留成本管理部問題”“五期子母門補償追責問題”和等重大事項、重點工作的妥善解決,并發(fā)布《重大工作督查督辦通報》2期,起到了助推重點工作、警示教育員工的良好作用。同時對各項制度的實施進行定期檢查和不定期抽查,保障各項制度有效實施。

 。ㄈ┎晒芊蛛x、嚴格管控,強化辦公物資管理分離、嚴格管控

  1、嚴格實施采購分離,對各類辦公物資、固定資產、易耗品實施采購分離,嚴把采購關口,切實控制采購成本。

  2、制定《辦公物資管理辦法》,對固定資產、低值易耗品等各類辦公物資實施制度管理、入庫管理、臺賬管理和專人管理,對辦公物質實施有效管控。

  3、采用專人專物、按月盤存、靈活抽查、定期盤點的管理模式,強化固定資產管理,真正做到物盡其用。

 。ㄋ模┲匾暀n案、規(guī)范管理,提供強力檔案支撐重視檔案、規(guī)范管理,2018年共整理歸檔技術檔案685卷,完成工程項目的接標、開標以及投標書的歸檔270項,完成合同類的歸檔5938份,為公司高效運作提供了強有力的支撐。

  (五)運用法律、保駕護航,有效規(guī)避經營風險運用法律、保駕護航,起草、評審、修訂公司各部門合同、協議等200多份,處理了奧迪單車事故、嚴昌榮拆遷糾紛、黃俊文拖欠工程分包款事宜、“XX半島”商標被搶注事件、華蓋創(chuàng)意圖片事件、協助商運部處理商戶糾紛等事件,為公司規(guī)避了法律風險。

 。┯行Ю觅Y源,加強后勤服務,營造良好辦公環(huán)境。有效利用資源,加強后勤服務,營造良好辦公環(huán)境。

  辦公環(huán)境

  1、經過對公司辦公場所重新規(guī)劃調整,增加了辦公面積200多平米,協調安排公司新增高管的辦公場地,為公司業(yè)務發(fā)展做好后勤保障工作。

  2、食堂遷出辦公區(qū),增加了食堂面積,更新了食堂設施。

  3、及時高效為各職能部門維護網絡,提供IT服務,滿足現代辦公所需。

  4、完成XX融華房地產有限公司、XXXX實業(yè)有限公司、XX融友經貿有限公司、XX佳友科技發(fā)展有限公司、XX融普房地產開發(fā)有限公司五家公司企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

  5、加強印章管理,對公司各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核,最大限度的降低公司風險.日均接待蓋章人員不低于30人次/天,全年共處理合同700余份。

  6、對公司附近的修理廠進行考察、招標,選擇新的合作單位,節(jié)省了車輛送修的距離;同時嚴格把控車輛維修費用,盡可能的節(jié)省費用開支。

  7、加強后勤管理,規(guī)范員工行為加強后勤管理

 。1)強化辦公紀律,杜絕員工上班時間玩QQ、網上購物、睡覺等不良行為。

 。2)推行會議遲到、早退處罰制度,保證會議順利進行。

  三、總結經驗、找出差距、取長補短,力求工作打開新局面總結經驗、找出差距、取長補短,經驗目前,我部在以下五個方面還有待加強:

  (一)員工關懷有待加強員工關懷有待加強有待對員工重大疾病、家庭困難和問題員工的關心還做得不夠及時,員工結婚賀禮、吊唁金應主動為員工申報,對員工的主動關懷力度還有待加強。今后需加強這方面的工作,主動關注員工、真心關懷員工,體現公司以人為本的企業(yè)文化。

 。ǘ┬姓ぷ骷毠(jié)關注不夠例如考勤管理人性化關注不夠,員工交通車路線安排難以惠及更多員工等,在今后的工作中,需要加強行政工作的細節(jié)關注,努力做到細致入微,溫暖貼心。

 。ㄈ﹦(chuàng)新與合理化建議工作不盡理想創(chuàng)新與合理化建議工作不盡理想自創(chuàng)新與合理化建議工作實施以來,雖然得到了公司各部門的大力支持,但總體而言效果差強人意,個別部門全年連一條合理化建議也沒有提,這一方面反應了我部的宣傳工作還不夠到位,及時獎勵有形無實;另一方面也反應出個別部門對該工作不夠重視、不夠支持。

 。ㄋ模┎糠謾嘭焺澐帧徟鞒、管理制度有待進一步完善部分權責劃分、審批流程、管理制度有待進一步完善權責劃分在重點工作督查督辦過程中,我們發(fā)現,部分權責有待進一步明確、部分流程有待進一步優(yōu)化、部分制度有待進一步完善。各部門制度沒有進行有效培訓和系統(tǒng)指導,少數部門將其置入檔案管理,執(zhí)行力度不夠。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)文化建設尚未有效展開目前,公司存在企業(yè)文化核心理念未真正深入人心;企業(yè)組織員工集體活動較少,特別是關愛員工的活動不多,營造文化氛圍的平臺不夠;集體活動本身質量不夠高,缺乏一定的號召力和影響力等現象。究其原因主要,一是企業(yè)文化核心理念沒有在重要位置、顯眼地方或重要活動場景中有效體現,員工感受不深;二是企業(yè)文化培訓較少,員工理解文化沒有進行有效引導,集體活動開展較少,集體活動沒有將管理理念有效融入其中,缺乏張力和影響力。

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