倉庫主管工作總結(jié)5篇
篇1:倉庫主管工作總結(jié)
本人于20XX年8月入職XX公司,任倉庫主管一職。在過去的4個月工作中,我逐漸熟悉了公司概況,產(chǎn)品特點及倉庫管理工作流程。在這農(nóng)歷新年即將到來之際,我寫下工作小結(jié),總結(jié)過去并展望20XX年,力爭在20XX年做得更好。
一、保證倉庫各項工作流程的順利開展
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,我們倉庫全體人員做好如下工作:
1、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給產(chǎn),采取相應(yīng)措施。
2、產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員(司機)移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的問題出現(xiàn)。
3、根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4、按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
5、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
6、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
2、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)的制度,明確各級安全負責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
3、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
4、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔,美觀、防潮。
5、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
6、提點小建議:
、偈欠窨梢陨倭坑嗁弮煞N托盤,一種1。2*1。2的,一種就是現(xiàn)在用的,
、诠旧a(chǎn)比較量大的產(chǎn)品時,是否可以不把所有的領(lǐng)料單都打出來,象113B的,可以打出一張在上面寫1*15這樣,然后單據(jù)整理也方便。
以上是我的個人總結(jié),如有不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正,我會盡全力在新的一年中為公司添一份力,同時也實現(xiàn)我在公司的價值。
篇2:倉庫主管工作總結(jié)
在恪守以往的成績和好的工作方法外,在20XX年能去年的,使工作再上新的臺階,特列出如下的倉庫20XX年工作計劃和工作:
1、費用成本的管理。
(1)規(guī)范庫存材料的核算管理,控制材料庫存的儲備,資金占用。材料領(lǐng)用制度,原來需要、那個使用、也購進的多少,都在購進之日起一次攤銷到某來核算的模糊成本。
。2)對各物料使用管理,實實在在核算各所使用物料消耗,反映出各生產(chǎn)成本。為各物料使用管理參考依據(jù)。
(3)低成本高效益的管理方法,對各成本控制基礎(chǔ)工作的,使用物料,對物料消耗性審核,杜絕亂使用浪費等。
2、控制基礎(chǔ)工作。
但未真正成本核算工作,但我堅信只要大家努力,肯定可以把公司成本降到最低點,給公司更大的效益。
對各物料盤點,核算出各所使用物料情況。在月終報表中通報給生產(chǎn)主管、指出各浪費,各查找分析原因。杜絕后續(xù)再浪費。
每月核算與日常管理工作。
按規(guī)定使用物料、管理人員每天監(jiān)督、的規(guī)定制度。使用物料,日常工作中,節(jié)約使用、并時刻注意員工在使用物料過程中浪費,一經(jīng)指出、讓全體人員養(yǎng)成的節(jié)約意識。使用物料數(shù)據(jù),一經(jīng)有超標,查找原因,使用,問題并予以改正,降低成本意識,低成本高效益的管理理念。團隊建設(shè),打造,工作熱情高漲的團隊。管理者,對下屬的主觀能動性及工作性。團隊的整體素質(zhì),起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的新形象。
基層管理者,我認識到既是管理者,更是者。要想真正把公司成本降低,除了各管理人員熟悉使用物料外,還需要實在培訓(xùn)員工,要以身作則,才能讓的下屬有榜樣看,大家都能夠節(jié)約意識。
3、在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待。
。1)為物料的管理,對所有進出倉物料盡按<倉庫管理制度>,對供應(yīng)商把關(guān)來料。為采購部、生產(chǎn)部及銷售部能物料庫存情況,對ERP數(shù)據(jù)及庫存日報表需要實時錄入。在進出倉前查詢并錄入數(shù)據(jù)再收發(fā)料,數(shù)據(jù)的性與性。
。2)對本職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正物料進、出、存的工作流程,使真正技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能物流周轉(zhuǎn),也真正物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作的改進。采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓整改,原材物料的浪費,節(jié)約原材料,呆滯物品,并倉庫物品和堆放的緊缺,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)了空間。
。3)重新對倉庫庫位的規(guī)劃,使物料擺放,盤點。
篇3:倉庫主管工作總結(jié)
光陰荏苒,歲月如梭。20XX不知不覺在指尖悄然逝去,20XX年迎面而來;叵脒^去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們?nèi)w倉儲人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結(jié)工作當中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗,為以后的工作做好了充分的準備。
20XX年倉庫主管總結(jié)報告如下:
一、工作總結(jié)
1、堅持執(zhí)行本公司的早會制度,提高員工精神面貌
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2、及時收發(fā)物料,并定期進行自盤
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務(wù)處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅持執(zhí)行5S工作,做好物料的標識和防護
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識。
4、調(diào)整物料擺放,實行倉庫定位工作
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應(yīng)的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應(yīng)的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的及時處理
每周統(tǒng)計不良品給相關(guān)部門并及時跟進,在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。
20XX年已將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改進措施
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在工作的過程中,由于今年接觸比較多的新事物,對比較陌生的地方?jīng)]有積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能達到優(yōu)勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛,在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、缺乏計劃性
在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,領(lǐng)導(dǎo)不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
3、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
4、員工培訓(xùn)
培訓(xùn)計劃,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和ERP系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。
5、倉庫人員的換崗
在20XX年年初完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎(chǔ)。
6、建全倉庫流程
建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內(nèi)接手本部門的`任何一項工作。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在改進中進步,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真工作,我相信我是會做得更好!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫建設(shè)成一個認真,仔細,富有工作激情的優(yōu)秀團隊。
篇4:倉庫主管工作總結(jié)
20XX年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,對于物管科來講更是具有里程碑意義的一年,通過企管、財務(wù)、審計及各專業(yè)部門的大力支持與配合,物管科全體同事齊心協(xié)力,克服重重困難,順利完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現(xiàn)場整理等基礎(chǔ)管理工作,為物資共享平臺的建立與實施奠定了基礎(chǔ)。10月份計劃上線成功運行,意味著物資管理工作掀開新的一頁,達到了物資基礎(chǔ)管理規(guī)范、穩(wěn)步提升的目的。
為總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),更為了做好20XX年物資管理工作,現(xiàn)將20XX年的工作及20XX年的工作目標及保障措施分三部分向大家匯報如下:
第一部分:工作回顧,在完成日常出入庫工作的基礎(chǔ)上,重點做了以下幾方面的工作
一、團隊建設(shè)穩(wěn)步提升
人員穩(wěn)定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會激發(fā)員工的工作熱情,為營造一個積極健康、公平透明的良好工作氛圍,在20XX年在物管科做了以下幾方面的工作:
1、積極響應(yīng)、認真培訓(xùn),員工操作技能小有提升
20XX年,物管科緊跟公司培訓(xùn)步伐,年初,結(jié)合物管科員工現(xiàn)狀,進行差異化的識別,選出分管崗位的操作優(yōu)秀工、熟練工、新員工及轉(zhuǎn)崗員工,并據(jù)崗位特性進行差異化培訓(xùn),部門通過“內(nèi)部幫扶”“老員工授課”等形式進行了技能提升的督促,為避免流于形式,半年一次進行總評,針對每次活動及時獎懲,保證了培訓(xùn)效果的有效性。
下半年,根據(jù)公司培訓(xùn)方案要求,部門培訓(xùn)進一步的調(diào)整,以實踐為主的“區(qū)別式”培訓(xùn)從實際出發(fā),減輕員工負擔(dān),提升培訓(xùn)效果,員工操作技能得到不同程度的提升。在技工考評中有11人獲得技工資格,并在6月份廠區(qū)培訓(xùn)評比獲得第一名的好成績。
2、基層管理人員素質(zhì)穩(wěn)步提升,影響和帶動了團隊。
為切實做好部門人員管理,部門重點增加了對基層管理人員的管理指導(dǎo),從主操作到班長,通過培訓(xùn)交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、談心等多種方式,在班組管理上給予管理方法的指導(dǎo),并就管理工作中出現(xiàn)的問題進行案例分析,及時為基層管理者提供資源的支持,使基層管理人員得到鍛煉,獨擋一面的能力得到提升,兩名班長均走上了管理崗位。
3、用心交流,營造氛圍,穩(wěn)定員工隊伍
為做好員工思想工作,穩(wěn)定員工隊伍,20XX年通過家訪、談心、茶話會等多種形式,深入到員工中,發(fā)現(xiàn)員工在工作和生活中遇到的困難,并及時幫助解決,促進部門人員的相互了解,達到對公司認可的目的。通過部門管理人員的用心付出,物管科人員穩(wěn)定,人員流失率有去年的1.99%下降到今年的0.63%。良好的工作氛圍,穩(wěn)定了員工隊伍,為全年工作任務(wù)的完成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、內(nèi)部管理進一步規(guī)范
1、職責(zé)明確、細化分工是做好工作的前提,20XX年通過對部門基層管理人員職責(zé)的進一步細化,部門重擔(dān)大家挑,人人肩上有指標,保證了全面工作的順利完成。
2、從實際出發(fā),完善內(nèi)部考核,提升員工工作積極性,員工最關(guān)心的莫過于獎懲了,獎懲的合理性是員工工作積極性的源動力,20XX年,物管科在員工績效考核的修訂上共調(diào)整了三次,每次都是充分征求大家意見和建議,在尊重員工的基礎(chǔ)上與實際工作相結(jié)合,突出重點,考核的修訂與完善充分調(diào)動了員工的工作積極性。
3、現(xiàn)場管理進一步規(guī)范,為規(guī)范倉庫管理,我們對各倉庫進行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整,經(jīng)過一周加班加點,在物管科全體同事的共同努力下,備件倉庫物資存儲達到區(qū)域明確、類別清晰、擺放規(guī)范、標識齊全,并以此為樣板,帶動其它物管科的現(xiàn)場標準提升。并根據(jù)倉庫特性,對于原料成品倉庫現(xiàn)場的各項標準進行細化,把所有標準日;,并持續(xù)落實,得到審核專家和客戶的一致好評。
三、物資管理基礎(chǔ)工作扎實推進,網(wǎng)絡(luò)共享平臺的設(shè)置與實施,實現(xiàn)了提高工作效率、降低庫存資金占壓、資源共享的目的,主要做以下幾方面的工作:
1、存貨編碼梳理工作逐步完善,為物資共享奠定了基礎(chǔ)
物資存貨檔案是物資的身份證,唯有保證其準確性和唯一性才能進行識別、區(qū)分和確認。由于前期沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范,U8系統(tǒng)存貨編碼混亂,每期項目增加一套編碼,受增加編碼人員業(yè)務(wù)水平的影響,一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象比較嚴重,對于查詢與物資共享帶來難度,8月份,物管科牽頭,對U8系統(tǒng)所有存貨編碼進行了全面的梳理,共計識別完成45603項(其中:識別有效編碼20675項(45%),停用24068項(53%),拆分或合并項1560項,需業(yè)務(wù)完成后停用860項)。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎(chǔ)。
2、庫存物資清盤與識別,全面核定有效庫存
為達到降低物資庫存,減少庫存資金占壓,提高資金利用率的目的,9月份對倉庫存貨進行了全面、細致的盤點,一方面驗證賬務(wù)管理的準確性,另一方面對隨機配件、暫存物資進行一次細致的梳理,按物資狀態(tài)進行了全面的識別和細致的區(qū)分。通過單總統(tǒng)一調(diào)度,經(jīng)過各專業(yè)部門的全力配合,共計識別在賬超合理庫存物資3509萬元,確認處理2527萬元;識別帳外物資403萬元。
3、ERP系統(tǒng)升級,實現(xiàn)計劃上線管理,做好物資控制的源頭
20XX年,通過各物管科匯總跟蹤的計劃有21211項,平均每月1767項,龐大的材料計劃量核定是一件非常頭疼的事情,計劃提報數(shù)量的合理性、規(guī)格型號的規(guī)范性、員工掌握的熟練性都影響和制約著計劃提報的準確性。通過ERP系統(tǒng)升級,用料計劃模塊的使用,實現(xiàn)了物資需求平衡,根據(jù)各部門需求、在平衡現(xiàn)有庫存的基礎(chǔ)上實現(xiàn)材料計劃的請購申請,并對計劃的訂單、入庫及領(lǐng)用情況進行全程跟蹤,真正實現(xiàn)了按需采購、合理領(lǐng)用、資源共享的目的。有效的避免重復(fù)采購,真正把好物資控制的源頭。自10月底實施以來共平衡庫存且避免重復(fù)采購1147項材料計劃,合計減少金額191萬元。
4、職能整合使物資共享最大化,實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低
通過10月份公司對物資管理職能的調(diào)整,物資管理整合使物資共享最大化,全公司的物資統(tǒng)一調(diào)配使用,實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低,12月底存貨余額6976萬元,比9月底下降509萬元(其中抵賬392萬元),比年初降低945萬元。
5、規(guī)范操作、合理分工,實現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實基礎(chǔ)
(1)對所有帳外物資全部錄入U8系統(tǒng),并對出入庫流程進行評估、整合、規(guī)范。完成部門人員U8系統(tǒng)權(quán)限調(diào)整,并規(guī)范了存貨檔案的管理工作。
。2)通過各物管科工作和人員現(xiàn)狀的評估,對部分人員進行整合,從一廠、物管科抽掉老員工到**物管科,逐步實現(xiàn)新老員工搭配,實現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實基礎(chǔ)。
第二部分:存在不足
1、部門管理存在諸多缺憾,管理標準需規(guī)范、統(tǒng)一通過兩個月對分管物管科的深入了解,發(fā)現(xiàn)在諸多工作中存在不一致,同樣的一份制度,由于執(zhí)行人員的理解不同,部門跟蹤不一致,導(dǎo)致結(jié)果差異較大,11月份對各物管科進行摸底檢查發(fā)現(xiàn),在落實《外協(xié)加工(維修)管理規(guī)定》中**物管科在收貨后未及時開具收條,經(jīng)查實,由于人員交接傳達錯誤所致,隨即進行了整改,其次還有很多不一致的工作方式,如:U8操作、驗收標準、重量計量、部門考核等方面都存在差異,需要在下一步工作中逐步規(guī)范、統(tǒng)一,提高各項管理標準。
2、人員流失造成賬目頻繁交接,操作不規(guī)范造成賬實不符12年**物管科:定員18人,全年調(diào)入28人,調(diào)離5人,離廠25人,人員與賬目頻繁更換與交接、甚至員工曠工,賬目管理中斷,造成賬實不符,通過12月份對**物管科盤點,清盤并進行賬務(wù)處理物資168萬元(其中帳外物資盤盈130萬,形態(tài)轉(zhuǎn)換38萬)。
3、內(nèi)部監(jiān)督體系還需進一步完善,監(jiān)督力度不夠
**物管科電纜被盜一事暴露出物管科內(nèi)部監(jiān)督體系存在重大缺陷,監(jiān)督力度不夠,對物資存儲帶來很大安全隱患,雖然在事后采取了一定的補救措施,但仍要舉一反三,對各物管科進行全面評估,針對性的采取防范措施,確保物資存儲的安全。
4、個人兩點不足:
一是:業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,工作效率低
新崗位、新工作、新流程,崗位的調(diào)整,工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,特別是對于ERP系統(tǒng)升級后,雖然計劃上線成功運行,但對于庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足,因為是新業(yè)務(wù),運行時間較短,對我個人而言,無論是計劃控制上,還是在各部門的培訓(xùn)指導(dǎo)上,基本保持在勉強運行中,操作不熟練,業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,造成工作效率較低,需要在下一步工作中強化自己的業(yè)務(wù)技能,拓展業(yè)務(wù)范圍,真正的用好ERP為生產(chǎn)服務(wù)。
二是:思想固化,責(zé)任心不強
作為從事物資管理工作的一名老員工,自己沒有主動的去爭取條件,只是局限在自己的小圈子里,片面的認為只要管好自己的一畝三分地,不讓領(lǐng)導(dǎo)費心就可以了,定位底,思想固化,責(zé)任心不強是最直接的表現(xiàn)。今年物資體系規(guī)范與提升讓我看到自己的不足,成績的取得得益于單總親自安排與調(diào)度,得益于各部門的配合和支持,作為從事物資管理工作最久的一名老員工,自己深感慚愧,借此總結(jié)機會進行深刻剖析,也接受大家監(jiān)督,利于我今后工作的改進與提升。
20XX是物資管理基礎(chǔ)工作規(guī)范的一年,20XX,必將是物資管理體系穩(wěn)步提升的一年,我一定不辜負領(lǐng)導(dǎo)的厚望,帶領(lǐng)物管科的同事們,樹標準、練技能,提高工作效率;充分發(fā)揮物資網(wǎng)絡(luò)共享平臺的作用,努力降低庫存資金占壓,實現(xiàn)資源共享最大化。
最后忠心的祝愿公司明天會更好,祝在座的各位身體健康,心想事成!
我的總結(jié)完畢,謝謝大家!
篇5:倉庫主管工作總結(jié)
通過近段時間對倉庫ERP賬務(wù),工作流程,運轉(zhuǎn)模式,管理制度,及人員工作心態(tài)的了解。我對倉庫的看法及改善方案如下:
一、工作問題
1、數(shù)據(jù)的準確度不夠:倉庫相關(guān)工作人員在收發(fā)物料時,隨意性太大,經(jīng)常是多發(fā)很多材料給其它部門,導(dǎo)致成本增加和倉存帳物不符。在這種情況下必然會對采購,計劃甚至影響到產(chǎn)品交期。
2、帳物卡不相符的較多:從“20XX年2月庫存抽查表”可以看出:倉庫的數(shù)據(jù)存在非常嚴重的問題,帳物卡(包括庫位)不符的占總抽查數(shù)的53%,其中數(shù)據(jù)相差10%以上的占總抽查數(shù)的19。5%。部分物料甚至無任何標示或者一種物料多個標識。
3、處理問題不及時:采購部,生產(chǎn)部經(jīng)常有反映:倉庫工作人員入庫沒及時錄入數(shù)據(jù),或者在入庫數(shù)量少于交貨數(shù)量時,沒有及時通知到相關(guān)部門,部分趕急產(chǎn)品的物料信息沒有及時傳達,導(dǎo)致最后延期。
4、責(zé)任分工不明確:部分工作分工不明確化,兩個或者多個倉管員做同類工作。這樣的結(jié)果就直接導(dǎo)致部分事情無人管理,或者幾個人共同管理。一旦出現(xiàn)問題,大家都不愿意承擔(dān)責(zé)任。直接導(dǎo)致工作效率變低。
5、工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。
6、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉別沒有嚴格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
7、對部分物品進出公司沒有相關(guān)的制度。如果有人盜取公司財物,沒有相關(guān)制度,將無從防備。
8、對倉庫賬務(wù),工作人員監(jiān)督力度不夠。倉庫目前是全公司問題最多的部門,從“20XX年6——12月份異常原因造成采購部插補單情況表”可以看出:因為倉庫賬務(wù)原因的占總原因比例的40%,數(shù)據(jù)錄入錯誤的情況也時有發(fā)生。由此可以看出:倉庫的賬務(wù)問題已經(jīng)不容小覷,必須得加大監(jiān)督管理力度,
二、解決方案
1、對“數(shù)據(jù)準確度”的解決方案:通過定期培訓(xùn),所有賬務(wù)全面監(jiān)督以及相關(guān)處罰制度來提高倉管員對帳和實物的管控能力,最大化的提高他們的工作熱情,最終達到帳物卡一致的精確化管理。
2、對“帳物卡不相符”的解決方案:制定盤點計劃及日期,定期讓所有帳物卡達到準確化。(如:每年3月,9月月底倉庫停止一切發(fā)料進行庫存盤點和清理呆廢料工作,徹底清查庫存現(xiàn)狀以及相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整,避免出現(xiàn)部分物料丟失或者有差異而長期無人發(fā)現(xiàn),到生產(chǎn)時對其它各部及公司造成影響,確保公司資產(chǎn)的準確性。)同時,要求所有倉管員做到精確化收發(fā)物料,盡可能的減少“帳物卡不符”的情況。
3、對問題處理不及時的情況解決方案:每天早上抽10分鐘開一個早會,集中反映前一天所遇到的問題或者即將發(fā)生的問題。如遇緊急事情,及時寫內(nèi)部聯(lián)系單或用內(nèi)部QQ通知到相關(guān)人員。讓所有問題都能得到及時解決。
4、對責(zé)任不明確的解決方案:召集相關(guān)工作人員開會,明確他們的分工流程,不讓他們有推脫責(zé)任的理由,讓他們的工作有條理,避免幾個工作人員重復(fù)同一工作或部分事情無人處理。
5、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員實行全面監(jiān)控(包括所有軟硬件工作),并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優(yōu)化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。
6、對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。并做出每個倉庫的平面分布圖。
7、對部分物品進出公司沒有相關(guān)的制度的解決方案:建議制定一個“放行條”,放行條上必須根據(jù)相關(guān)單據(jù)注明具體物料種類,重量,件數(shù)。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,交保安核實后方可放行。防范于未然。
8、對倉庫賬務(wù),工作人員監(jiān)督力度不夠的解決方案:鑒于目前倉庫面臨的問題,我建議:審核倉管員每日ERP賬務(wù),對日常工作事務(wù)實施全面監(jiān)控。
三、工作計劃
1、將辦公地點搬至倉庫,以便隨時掌握倉庫的情況并及時處理。
2、對每日ERP賬務(wù)以及所有異常情況全面監(jiān)管,控制收發(fā)物料
3、將倉管員日常工作內(nèi)容詳細劃分清楚。
4、優(yōu)化和簡化倉管員的工作,提升工作效率。
5、制定盤點計劃并如期進行。
6、制定倉庫定期專業(yè)知識培訓(xùn)計劃并實施。
7、制定倉庫管理制度。
8、倉庫詳細區(qū)域的規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標示牌。
以上內(nèi)容是我目前對倉庫提出的問題,改善的方案以及倉庫短期規(guī)劃。我希望通過我的不斷努力,把倉庫部門建設(shè)成一個認真,仔細,富有工作激情的優(yōu)秀團隊。各部持續(xù)改進的結(jié)果,就是公司的發(fā)展!
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