大學(xué)社團(tuán)活動總結(jié)
xxxx年對活動與策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡,是因?yàn)樵谶@一年里我們一如既往,踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作,繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng),伴隨著社聯(lián)一起成長;特殊,是因?yàn)樵谶@一年里,我們突破創(chuàng)新,我們光彩閃耀,活動與策劃部進(jìn)入了全新的階段,取得了驕人的成績?梢哉f11年是我們付出的一年,更是我們收獲的一年。在此,我們將這一階段的工作總結(jié)如下:
一、部門建設(shè)
自陜西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來,部門建設(shè)就一直作為活動與策劃部工作的重點(diǎn)。一方面,為了部門后期工作順利、高效的開展,給部門打下良好的基礎(chǔ),我們建立了完善的部門規(guī)章制度,在基礎(chǔ)建設(shè)方面狠下功夫,在最短的時(shí)間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化;另一方面,為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu),讓新成員盡早熟悉工作,以便部門各項(xiàng)工作的順利開展,我們組織了多次部門成員的培訓(xùn)會,并取得了可喜的成果。
1、基礎(chǔ)建設(shè)工作
基礎(chǔ)建設(shè)方面,我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標(biāo),在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋,制度與情感并重,既規(guī)范了各項(xiàng)部門工作,又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。
規(guī)章制度:活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財(cái)務(wù)制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項(xiàng)工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴(yán)格遵守部門制度,并以此相互監(jiān)督,做到言之有憑,行之有據(jù)。
辦公室的布置:我們的辦公室布置簡潔大方,既體現(xiàn)了實(shí)用性——將與部門工作有關(guān)的材料全部上墻,便于提供最新工作信息;又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境——為部門設(shè)立了照片欄、留言板等,讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料:我們將每次活動的策劃、流程、注意事項(xiàng)等相關(guān)資料都做了細(xì)致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結(jié),也為以后的工作借鑒之所用。同時(shí),我們還建立人才儲備庫,將部門人才資源最優(yōu)化。
辦公材料:部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄,以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準(zhǔn)備齊全的辦公材料是為了方便工作,讓一切正規(guī)化、正軌化,幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓(xùn)工作
新生的培訓(xùn)工作一直是社聯(lián)的傳統(tǒng)項(xiàng)目。為了讓新的部門成員盡快了解工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),除社聯(lián)的全體培訓(xùn)會之外,我們還針對部門自身的性質(zhì)和特點(diǎn),組織了多次部門成員培訓(xùn)會:
xxxx年10月16日,在社聯(lián)辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發(fā)言,部委們也作了富有個(gè)性的自我介紹。通過這次會議,讓新成員對社聯(lián)、對活動策劃部都有了初步的了解。會后,大家還做了一些輕松的游戲,讓氣氛變得更加活躍,讓大家既感受到了感受到了我們活策的團(tuán)結(jié)向上的工作精神,同時(shí)也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日,我們在社聯(lián)會議室對新部委進(jìn)行了一次初期的培訓(xùn)。會上,部長組織大家學(xué)習(xí)了活動策劃部規(guī)章制度,對部門職能及常務(wù)工作做了詳細(xì)的講解,并對分組和值班等作了布置安排。
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