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大學(xué)社團大聯(lián)歡活動總結(jié)
隨著新學(xué)期的開始,各社團新會員紛紛加入。社聯(lián)值此之際承辦了社團大聯(lián)歡這一活動,由此,表達對廣大新會員加入的歡迎,提供給新會員們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的平臺。同時,通過此次舉辦社團大聯(lián)歡,可以加強各類社團之間的交流,增進學(xué)生社團聯(lián)合會的凝聚力,進一步推進學(xué)生社團聯(lián)合會的蓬勃發(fā)展。在各社團的大力支持和社聯(lián)內(nèi)部人員的共同努力下,活動于11月16號晚上7點到8點半在塑膠籃球場成功舉辦。
在歡慶活動舉辦成功的同時我們也對本次活動做出了如下總結(jié);
活動自我評估:
總體來說,我們這次活動舉辦得還算成功,F(xiàn)今,我們總結(jié)的成功原因有以下:
1、準(zhǔn)備較充分 ,事先有進行簡單彩排;
2、各個社團積極密切配合;
3、分工具體、安排合理 ;
4、社聯(lián)內(nèi)部成員和參加表演的社團成員的共同努力;
5、社外部成員所拉到贊助的大力支持;
在成功的背后,我們也看到了很多不足,這更是我們該反思的地方:
1、時間問題。在選擇時間上和運動會時間沖突了,這不僅讓社聯(lián)內(nèi)部人員兩頭忙,還因工作沖突導(dǎo)致兩邊都出現(xiàn)人手欠缺的情況;同時,彩排方面,社團參演人員因運動會事情前期彩排時間沒協(xié)調(diào)好。其次就是活動舉辦時間太晚,本來定于九月份,但由于場地和各種問題導(dǎo)致活動推遲到十一月份,因本次活動目的在迎接新會員,時間的推遲直接影響到新會員參加活動的積極性?偨Y(jié)可得出,時間定在十月份社團納新結(jié)束后且沒有和其他大型活動沖突為最佳。
2、 策劃對象選擇欠缺考慮。本次活動采用社聯(lián)策劃,特色社團出活動節(jié)目,各個社團集體參加的模式,以至于在活動準(zhǔn)備中社團出現(xiàn)缺少積極性等問題,特別在硬性要求各社團必須出兩名成員參加集體舞蹈排練的時候,個別會長表現(xiàn)不積極。原意是會長帶動自己會員嗨起來,沒想到事與愿違。所以如果能讓各個社團參與到活動策劃中來,而社聯(lián)只負(fù)責(zé)牽頭和督查活動工作時間,各社團是否會更加積極?活動是否能夠更成功?
總結(jié)活動模式;社聯(lián)牽頭組織和指導(dǎo)活動,特色社團和積極社團參與活動策劃,各個社團集體參與活動。
3、 活動前期準(zhǔn)備問題。前期的彩排工作沒有做到位,雖然進行過多次彩排,但由于各個節(jié)目人員存在沒有到齊的情況,以至于彩排無法完整走場一遍;從而導(dǎo)致活動當(dāng)晚出現(xiàn)短暫混亂、冷場的情況。所以還是要重視活動的前期彩排工作,并且在確保節(jié)目質(zhì)量的同時要注意節(jié)目的銜接,一定要正式的彩排至少一遍。
4、失敗的現(xiàn)場氣氛制造。一個活動的成功不成功,除了表現(xiàn)在節(jié)目的質(zhì)量上,亦體現(xiàn)在現(xiàn)場氣氛。在相同活動質(zhì)量的情況下,如果我們能夠調(diào)動更多的狂歡者來制造現(xiàn)場氣氛,那活動必將更加的成功。特別是以互動為主的活動,應(yīng)該要有足夠的托或者說托要足夠給力。
5、現(xiàn)場燈光問題。現(xiàn)場燈光不夠亮,導(dǎo)致許多節(jié)目沒有出現(xiàn)原本該有的效果,即使發(fā)揮了大家所有的想法,用上強光手電筒,用上臺燈,但燈光問題還是有待我們沉思和總結(jié)。
6、現(xiàn)場布置問題。我們面臨一個嚴(yán)重的問題就是現(xiàn)場該不該擺上椅子?有椅子的優(yōu)點就是大家看節(jié)目時不會太累,會員們不會因為活動時間太長腳酸,而離場導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)場冷場現(xiàn)象,其次就是可以加大會員們觀看人數(shù),形成梯度感,如果所有會員都用站的話,會導(dǎo)致站后面會員無法看到節(jié)目的現(xiàn)象。缺點當(dāng)然是要借還大量的椅子,加大活動工作難度以及椅子的存在嚴(yán)重影響了互動環(huán)節(jié)游戲的進行,特別是兔子舞的活動,由于椅子的劃定,無形的行程一條防線,使得兔子在調(diào)動所有人參與的初衷受到影響,F(xiàn)場秩序這塊是本次活動最不盡人意的地方,觀眾隨意走進警戒線內(nèi),并且經(jīng)常會有觀眾踩到音響線以至于常常一邊的音響出現(xiàn)無聲狀況。
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