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第一屆國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)總結(jié)
為扎實(shí)推進(jìn)校園文化建設(shè)，創(chuàng)新發(fā)展秘書學(xué)專業(yè)特色，擴(kuò)大秘書節(jié)活動(dòng)效果，樹立秘書職業(yè)道德形象，弘揚(yáng)人文精神，豐富大學(xué)生業(yè)余生活，營(yíng)造健康、文明、和諧的校園文化氛圍，提高學(xué)生專業(yè)技能，搭建師生展示文藝風(fēng)采的平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)生的全面健康發(fā)展，在人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，20XX年11月初至11月中旬，我協(xié)會(huì)成功舉辦了第一屆國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)。
本屆秘書節(jié)主要以秘書學(xué)專業(yè)與漢語言文學(xué)專業(yè)的學(xué)生為主，圍繞此次活動(dòng)主題“圓夢(mèng)青春，展我風(fēng)采”，我協(xié)會(huì)分別開展了專家知識(shí)講座、形象設(shè)計(jì)大賽、秘書職業(yè)知識(shí)競(jìng)賽、以及精彩紛呈的開幕書主題講座和閉幕式晚會(huì)。本屆秘書節(jié)活動(dòng)形式豐富多彩，不僅為學(xué)生張揚(yáng)個(gè)性、表現(xiàn)自我、展示藝術(shù)才華提供了平臺(tái)，而且使廣大師生增長(zhǎng)了知識(shí)，陶冶了情操，學(xué)生的綜合素質(zhì)得到了提高，實(shí)踐能力得到了鍛煉，更重要的是進(jìn)一步豐富學(xué)校文化底蘊(yùn)，進(jìn)一步促進(jìn)具有我校特色的校園文化形成，為建設(shè)和諧校園奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)就將第一屆秘書節(jié)活動(dòng)情況總結(jié)如下：
本屆秘書節(jié)主要取得以下的活動(dòng)成績(jī)：
一、拓寬了學(xué)生思想認(rèn)識(shí)，提高了學(xué)生職業(yè)思維能力。
在此次專家知識(shí)講座中，圍繞講座的主題“職場(chǎng)無限，情商無限”，譚一平教授生動(dòng)細(xì)致的為我們講解了情商與智商的關(guān)系，并且為我們分析了情商在職場(chǎng)中的重要性，情商與秘書職業(yè)之間的聯(lián)系，并為我們提供了許多提高情商的方法，使同學(xué)們受益匪淺。同學(xué)們?cè)诖舜沃v座中獲得了許多對(duì)未來職位競(jìng)爭(zhēng)有用的信息，并且對(duì)于提高同學(xué)們的思想認(rèn)識(shí)及職業(yè)思維能力有著重要作用，加強(qiáng)了同學(xué)們對(duì)情商的認(rèn)識(shí)，為同學(xué)們未來走入職場(chǎng)，提供了正確有效的途徑。
在開幕式上我們邀請(qǐng)到臺(tái)灣著名的秘書界專家——石詠琦教授為我們進(jìn)行了專業(yè)性講座，深刻剖析了秘書職業(yè)的現(xiàn)狀以及未來發(fā)展方向，并且與同學(xué)們進(jìn)行了有效的互動(dòng)，這次專業(yè)性的主題講座，同學(xué)們收益頗豐，對(duì)秘書職業(yè)有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
二、展現(xiàn)了學(xué)生青春風(fēng)采，增強(qiáng)了學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力。
此次秘書節(jié)活動(dòng)最具風(fēng)采與特色的是形象設(shè)計(jì)大賽，大賽內(nèi)容豐富，涵蓋面廣，從自身形象表達(dá)到秘書禮儀知識(shí)問答環(huán)節(jié)，大賽通過種種不同的環(huán)節(jié)，真真切切地幫助了同學(xué)們提高了創(chuàng)新實(shí)踐能力與秘書禮儀知識(shí)的了解。
大賽最主要的核心是形象設(shè)計(jì)，主要包括生活形象設(shè)計(jì)大賽，職業(yè)形象設(shè)計(jì)大賽和晚宴形象設(shè)計(jì)大賽。同學(xué)們?cè)诖舜涡蜗笤O(shè)計(jì)大賽中，全方位提高了自己外在形象表達(dá)與內(nèi)在涵養(yǎng)相契合而出的個(gè)人形象設(shè)計(jì)水平，加強(qiáng)了同學(xué)們?cè)谏�，職�?chǎng)，宴會(huì)服飾選擇能力，并加深了同學(xué)們對(duì)秘書形象職業(yè)的認(rèn)識(shí)，展現(xiàn)出屬于自己的青春的風(fēng)采。
大賽生活與職場(chǎng)情景劇環(huán)節(jié)，著重提升了同學(xué)們的表演能力以及應(yīng)變能力，并且鍛煉了同學(xué)們的實(shí)踐能力。大賽借用國(guó)家秘書職業(yè)資格考試的一些方法，從理論知識(shí)入手，考查了同學(xué)們對(duì)秘書理論知識(shí)的掌握及運(yùn)用，增強(qiáng)了同學(xué)們對(duì)于秘書知識(shí)理論的把握與運(yùn)用。
本次秘書形象設(shè)計(jì)大賽，節(jié)目精彩富有創(chuàng)新，同學(xué)們參與熱情高，節(jié)目準(zhǔn)備工作充分，因而舉辦得很成功。
三、錘煉了學(xué)生知識(shí)素養(yǎng)，提升了學(xué)生學(xué)習(xí)運(yùn)用能力。
在秘書知識(shí)問答競(jìng)賽活動(dòng)中，同學(xué)們表現(xiàn)出了較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力，并且在問答環(huán)節(jié)中，同學(xué)們沒有絲毫的放棄與氣餒，展現(xiàn)出同學(xué)們較強(qiáng)的心理素質(zhì)與精神風(fēng)貌，鍛煉了同學(xué)們知識(shí)素養(yǎng)，加深了同學(xué)們對(duì)秘書行業(yè)的認(rèn)識(shí)，提升了同學(xué)們對(duì)于秘書知識(shí)的理解與掌握，是同學(xué)們的對(duì)于秘書認(rèn)識(shí)上了新臺(tái)階，加大了本屆秘書節(jié)活動(dòng)的影響，使得更多同學(xué)想要認(rèn)識(shí)，參與到秘書節(jié)活動(dòng)中來。
四、豐富了校園文化生活，推動(dòng)了校園精神文明的建設(shè)。
這次秘書節(jié)活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩，它不僅為學(xué)生張揚(yáng)個(gè)性、表現(xiàn)自我、展示藝術(shù)才華提供了一個(gè)平臺(tái)，也構(gòu)成了我校德育工作立體網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)重要組成部分。秘書節(jié)期間，同學(xué)們熱情高漲。同學(xué)們?cè)诟黜?xiàng)比賽活動(dòng)中充分展示了藝術(shù)才華和組織能力，陶冶了情操，培養(yǎng)了正確的審美觀，展示了我校校園文化特色和學(xué)生的個(gè)性特長(zhǎng)，豐富了校園文化生活，推動(dòng)了校園精神文明建設(shè)。
本屆秘書節(jié)圓滿舉辦，得到了各方領(lǐng)導(dǎo)的肯定與表?yè)P(yáng)，是與這次的秘書節(jié)活動(dòng)的組織者與參與者是分不開的，主要有以下方面：
一、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)大力支持，是本屆秘書節(jié)圓滿成功的重要條件。
本次秘書節(jié)從籌劃到準(zhǔn)備到舉辦都得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次秘書節(jié)活動(dòng)的舉辦，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們有幸邀請(qǐng)到著名的譚一平與石詠琦教授，從而擴(kuò)大本次秘書節(jié)活動(dòng)效果，質(zhì)量和層次上升到一個(gè)新的臺(tái)階。在學(xué)院老師的指導(dǎo)參與下，各部門通力合作，促使這次秘書節(jié)活動(dòng)圓滿成功。
二、組織有力，分工明確，團(tuán)隊(duì)協(xié)作是本屆秘書節(jié)圓滿落幕的基礎(chǔ)。
此次秘書節(jié)，我協(xié)會(huì)組織分工明確，把任務(wù)分工細(xì)化到每個(gè)部門，從而使得本次秘書節(jié)活動(dòng)運(yùn)行效率上升，這是此次秘書節(jié)活動(dòng)有效開展的基礎(chǔ)，并且部門之間職責(zé)不一樣，避免了組織活動(dòng)的拖沓與責(zé)任不一致的表現(xiàn)。
為了使得本次秘書節(jié)活動(dòng)獲得圓滿成功，我協(xié)會(huì)做了以下措施：
1.制定制訂了詳密周詳?shù)挠?jì)劃，各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)同學(xué)落實(shí)到位�？傮w活動(dòng)的流程有“藍(lán)圖”，心中有數(shù)，工作有條不紊。各項(xiàng)活動(dòng)分工明確，層層落實(shí)，力度到位，工作扎實(shí)。
2.活動(dòng)宣傳方面，采取出征集海報(bào)、展臺(tái)宣傳。網(wǎng)站宣傳等形式，擴(kuò)大秘書節(jié)活動(dòng)的影響力，主要針對(duì)秘書學(xué)專業(yè)與漢語言文學(xué)同學(xué)，活動(dòng)挑選的標(biāo)準(zhǔn)從全局入手，考慮到秘書節(jié)主題活動(dòng)風(fēng)格，使得各類形式都能融入其中，雅俗融合，確保秘書節(jié)舉辦出規(guī)模，出特色。
3.主持人是活動(dòng)的一個(gè)關(guān)鍵，所有主持人都必須經(jīng)過嚴(yán)格程序的精心挑選，并讓他們之間相互協(xié)調(diào)，了解全部流程提醒他們注意的細(xì)節(jié)等，請(qǐng)專人幫主持潤(rùn)色稿件，或傳授現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)臺(tái)上心得。
4.經(jīng)常和專業(yè)老師聯(lián)系，匯報(bào)進(jìn)展。專業(yè)老師在了解活動(dòng)進(jìn)展后，給予了很多支持與指導(dǎo)，使學(xué)生們的工作效率提高了很多。
在各部門小組的團(tuán)結(jié)協(xié)作下，使得本次秘書節(jié)活動(dòng)的舉辦更加成功，并且增強(qiáng)了我協(xié)會(huì)內(nèi)部的向心力與凝聚力，鍛煉了我協(xié)會(huì)人員的組織與協(xié)調(diào)能力，策劃與管理能力，使得我協(xié)會(huì)未來發(fā)展顯現(xiàn)出蓬勃的生命力。
三、同學(xué)們的積極參與支持，是本屆秘書節(jié)圓滿閉幕的保障。
此次秘書節(jié)不論是專家講座，形象設(shè)計(jì)大賽，還是秘書知識(shí)問答競(jìng)賽，同學(xué)們都熱情參與，給予我們極大的支持，同學(xué)們參賽熱情高，并且積極準(zhǔn)備比賽，付出了努力，為秘書節(jié)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了保障，同學(xué)們的積極配合也是本次秘書節(jié)成功的基石，同學(xué)們的熱情也是秘書節(jié)活動(dòng)生命力的源泉。
本屆秘書節(jié)雖然圓滿成功，但是也暴露出許多的問題，我們只有找出問題，分析問題原因，才能為下一屆秘書節(jié)活動(dòng)的成功舉辦提供可靠有效的經(jīng)驗(yàn)與措施。本屆秘書節(jié)主要存在以下方面的問題：
一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備不充分，應(yīng)急措施不及時(shí)被忽略。
首先是在譚一平教授的講座中，數(shù)次出現(xiàn)停電現(xiàn)象，這就是由于組織在前期
準(zhǔn)備工作中，忽略了外部客觀環(huán)境對(duì)于活動(dòng)的影響，沒有對(duì)圖書館用電額度做出一個(gè)可靠的科學(xué)的調(diào)查，從而導(dǎo)致了專家講座上，數(shù)次停電的現(xiàn)象。
然后是開幕式上主題講座，音響設(shè)備狀況頻發(fā)，這也是組織在前期準(zhǔn)備工作中，沒有對(duì)音響設(shè)備，多媒體設(shè)備進(jìn)行調(diào)試檢查的疏忽，而且是在活動(dòng)進(jìn)行中才采取有關(guān)的應(yīng)急措施進(jìn)行補(bǔ)救，應(yīng)急不及時(shí)浪費(fèi)了活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間，造成了開幕式上的混亂，依然為我們?cè)斐闪瞬豢蓮浹a(bǔ)的損失。
二、宣傳力度不夠，針對(duì)對(duì)象面窄，造成觀眾資源的缺失。
我們的宣傳真正落在實(shí)處的還只是展臺(tái)宣傳，海報(bào)，以及專業(yè)內(nèi)部的宣傳，因而此次宣傳沒有很好的運(yùn)用人人網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)、校園媒體扥一系列媒體進(jìn)行大范圍的宣傳，造成了學(xué)校知曉活動(dòng)人數(shù)少，參與者人數(shù)更少的現(xiàn)象。并且此次活動(dòng)只針對(duì)于秘書學(xué)以及漢語言文學(xué)專業(yè)的同學(xué)，針對(duì)對(duì)象太過狹窄，沒有很好的去刺激同學(xué)們的參與度，從而造成觀眾與參與者資源的缺失。
三、協(xié)會(huì)內(nèi)部溝通不夠緊密，分工不夠細(xì)化。
協(xié)會(huì)內(nèi)部溝通的不暢通，直接影響到活動(dòng)舉辦的效果，此次秘書節(jié)中協(xié)會(huì)內(nèi)部出現(xiàn)了各分工部門都有一定程度上的溝通聯(lián)系不緊密，活動(dòng)任務(wù)銜接出現(xiàn)一定問題，而且分工都太過于簡(jiǎn)單，沒有很好詳細(xì)的分工職責(zé)，從而使得秘書節(jié)活動(dòng)出現(xiàn)許多本可以避免，但還是出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方。
針對(duì)上述問題可以有以下措施：
1.每個(gè)部門抽調(diào)一人，形成專門的應(yīng)急小組，這樣既可以避免工作上部門的溝通不暢，也可以在問題發(fā)生時(shí)，對(duì)癥下藥。
2.加大宣傳力度，將參與者的對(duì)象擴(kuò)大到與秘書相關(guān)的所有專業(yè)，例如管理類，外語類等相關(guān)專業(yè)同學(xué)參加。
3.定期召開小組會(huì)議，使得每個(gè)部門人員能夠有效的溝通，并及時(shí)了解活動(dòng)所舉辦的程度，效果，及問題，避免問題的擴(kuò)大，加強(qiáng)組織內(nèi)部的凝聚力。
“圓夢(mèng)青春，展我風(fēng)采——20XX首屆秘書節(jié)”活動(dòng)在我們緊鑼密鼓的籌備中圓滿落幕了，從總體上看，本屆秘書節(jié)活動(dòng)順利結(jié)束，取得了不錯(cuò)的效果，但是其中的不足要在以后得工作中不斷改正。今后的工作會(huì)面臨很多新情況和新挑戰(zhàn)，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷開動(dòng)腦經(jīng)，不斷創(chuàng)新，才能不斷把本協(xié)會(huì)工作推向前進(jìn)，更好的為同學(xué)們服務(wù)，為學(xué)院服務(wù)。
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