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個(gè)人才藝大賽晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)回顧
個(gè)人才藝大賽晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)
xx晚會(huì)于x月x日晚順利閉幕,整個(gè)活動(dòng)的組織工作告一段落,從組織報(bào)名到準(zhǔn)備道具,到最后確定,前前后后忙了有一個(gè)月。在活動(dòng)組織的過(guò)程中,有很多感悟,現(xiàn)總結(jié)如下:
關(guān)于組織人員
個(gè)人才藝大賽和主持人的報(bào)名工作也算順利,都是個(gè)人主動(dòng)參與,無(wú)需費(fèi)腦筋。只需在規(guī)定的時(shí)間帶參賽人員去比賽就好,在此過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了很多人才,和他們建立了很好的關(guān)系。也許這就是意外的收獲和回報(bào)吧。
在啦啦隊(duì)人員統(tǒng)計(jì)和觀看晚會(huì)人員的組織過(guò)程中,出現(xiàn)了很多問(wèn)題,也為此傷透了腦筋。100人的啦啦隊(duì),原來(lái)計(jì)劃是用行政方式給部門下任務(wù),部門必須出多少人?墒窃诮M織的過(guò)程中,變成了自愿報(bào)名,散兵游勇的人員就多了,部門不集中,不好組織也很難通知,工作相當(dāng)瑣碎。
觀看晚會(huì)的人員給控股報(bào)上去的是300人,到最后去的只有100人。300人不是我說(shuō)的,是領(lǐng)導(dǎo)讓報(bào)的,在自愿報(bào)名的階段很多員工對(duì)這樣的集體活動(dòng)并不感興趣,他們覺(jué)得和自己沒(méi)什么關(guān)系,不如掙錢來(lái)的實(shí)在。這樣給組織工作帶來(lái)了很多麻煩,我怎樣湊夠這么多人呢?那幾天傷了不少腦筋。自愿報(bào)名的人寥寥無(wú)幾,我也去部門找了相關(guān)的負(fù)責(zé)人,可是并沒(méi)有太大進(jìn)展。經(jīng)理說(shuō)有什么困難給她說(shuō),后來(lái)反映了報(bào)名的情況,經(jīng)理說(shuō)那就報(bào)多少去多少吧。300人成了什么呢?總之,我當(dāng)真了。
后來(lái),組織了100人,在最后確定人數(shù)的時(shí)候還有部門在改動(dòng),我當(dāng)時(shí)發(fā)火了,改來(lái)改去我就只干這事算了,嵥,繁瑣。在組織的過(guò)程中,我受到了很大的教訓(xùn),因?yàn)榻?jīng)歷了不必要的憂慮和相當(dāng)繁瑣的過(guò)程,也許只有經(jīng)歷了繁瑣才知道什么是捷徑。這樣的活動(dòng)再組織會(huì)不會(huì)走捷徑呢?其實(shí),到底什么是捷徑我一點(diǎn)都不清晰。最大的教訓(xùn)就是,在做事之前一定要和領(lǐng)導(dǎo)溝通好,理解領(lǐng)導(dǎo)的意思,到底想讓你怎么做,悟透了就輕松了,無(wú)謂的繁瑣就不會(huì)出現(xiàn)了。
關(guān)于道具
道具的采買很大一部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)采購(gòu),因?yàn)樽叩某绦蛱,所以就自己去文具店選購(gòu)了。線管的道具購(gòu)買還算順利,氣球的問(wèn)題從不買到要買,從買圓的到換長(zhǎng)的,從吹不起來(lái)到去買打氣筒,再去換成圓的,最后還沒(méi)有派上用常一切為氣球所做的工作都是無(wú)用功,簡(jiǎn)單的事情為什么變得這么繁瑣呢?是什么原因?
考慮不周全,這些無(wú)謂的麻煩是怎樣找來(lái)的?還是要溝通好。
關(guān)于啦啦隊(duì)服裝
開(kāi)始不知道走什么渠道買,公司的大型活動(dòng)跟著控股走就不會(huì)有差錯(cuò)。后來(lái)還是走采購(gòu),方便,不用操太多心。
在服裝設(shè)計(jì)方面,還是有些情緒。簡(jiǎn)單的就好,為什么還要加什么字體呢?干干凈凈多好?墒菫榱诵缕娌灰粯樱是要設(shè)計(jì)圖案和logo,顏色的選取,款式的確定,一切準(zhǔn)備工作才剛剛開(kāi)始。
后期的發(fā)放,就和啦啦隊(duì)前期的組織緊密相連。很多人為了一件衣服掙著要當(dāng)拉拉隊(duì),100人潮了,我在想讓誰(shuí)去不讓誰(shuí)去,就100件衣服,現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的人看不到100個(gè),有人領(lǐng)略衣服不來(lái),文員說(shuō)保證人來(lái),為了方便通知,希望部門的人越多越好,所以也就睜只眼閉只眼過(guò)去了。
有時(shí)候不理解為什么會(huì)為了一件衣服有這樣的舉動(dòng)?一個(gè)課長(zhǎng)還差這件衣服嗎?還是我沒(méi)有了解情況呢?
關(guān)于啦啦隊(duì)排練
啦啦隊(duì)排練是個(gè)頭疼的問(wèn)題,組織啦啦隊(duì)報(bào)名,通知他們參加排練,后者比前者更有難度?偸菗(dān)心他們不去,通知到位了,心里還是沒(méi)譜,怕,這種怕是對(duì)未知事情的恐懼。因?yàn)闆](méi)有做過(guò),心里沒(méi)底。更多的是擔(dān)憂領(lǐng)導(dǎo)會(huì)怪罪自己辦事不利,其實(shí)還是自尊心在作怪,怕別人說(shuō)自己沒(méi)能力,怕丟人。
組織是組織了,人也通知了,還是怕現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有太多人。還有一個(gè)原因,我本來(lái)對(duì)排練有抵觸,自己的心態(tài)一直沒(méi)有調(diào)整到接受,因?yàn)椴幻靼诪槭裁匆@樣勞師動(dòng)眾的搞?這樣,我累,他們也累,下班時(shí)間不好組織,現(xiàn)在的人都這么勢(shì)力,沒(méi)有立意好處是不好請(qǐng)的。
我們能不能有另外的好辦法呢?
晚會(huì)開(kāi)始前一個(gè)下午,通知拉拉隊(duì)員在操場(chǎng)集合,由拉拉隊(duì)長(zhǎng)集中訓(xùn)練,活躍氣氛,到時(shí)間提前吃飯,直接坐車去,這樣士氣高漲,勢(shì)頭旺,大家都開(kāi)心,自然有預(yù)想的結(jié)果。
但是我必須檢討自己,在這件事情上我犯了很嚴(yán)重的錯(cuò)誤,態(tài)度上的抵觸,雖是全力配合,但心不甘情不愿,牢騷滿腹。功勞都被自己嘟囔沒(méi)了。
自己沒(méi)有綜合考慮,沒(méi)有及時(shí)提出更切合實(shí)際的方法,方法想出來(lái)后,一定要大膽提出來(lái),采納不采納是別人的事,提不提是我的事。
多思考,不要單方面,站在全局的角度,只要有利大局發(fā)展,犧牲你又如何?
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
多日的準(zhǔn)備和付出在現(xiàn)場(chǎng)得到了檢驗(yàn),所有的,不管是快樂(lè)還是委屈,都只是曇花一現(xiàn)。如同爆破的煙花,美麗只是一瞬。
現(xiàn)場(chǎng)啦啦隊(duì)有專門的隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),所以我不必太過(guò)操心。演出的同事,盡量滿足他們的要求,錄像,跑腿叫人,都不過(guò)是自己該做的分內(nèi)事,那一刻,我是輕松的,也和大家一樣的呼喊快樂(lè)。
節(jié)目結(jié)束了,大家陸續(xù)上車,今年的xx就過(guò)到這了。
以后,明年,又會(huì)有怎樣的xx呢?
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