企業(yè)趣味活動總結(jié)范文
一、活動概述
根據(jù)…公司《20xx年度培訓(xùn)方案》的安排,公司首次舉辦了全員趣味運(yùn)動會,活動的目的旨在提供全體員工一個(gè)促進(jìn)溝通、坦誠分享、溫馨融合、釋放壓力的機(jī)會和平臺,展現(xiàn)銀隆大家庭的風(fēng)采、增進(jìn)員工的感情鏈接,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,激情挑戰(zhàn)自我,共享團(tuán)隊(duì)協(xié)作;顒佑2013年7月6日上午在中國人民解放軍新疆民族干部管理學(xué)院舉行,參加人員為我司集團(tuán)本部全體員工,…、…、…、各個(gè)軋花廠部分員工,總?cè)藬?shù)140人。此次活動是由我司和威斯頓管理咨詢服務(wù)有限公司合作舉辦,威斯頓團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)活動的具體項(xiàng)目和主持,評比等整個(gè)過程,我司提供場地,獎(jiǎng)品等。
二、策劃過程
1、擬定活動方案
當(dāng)趣味運(yùn)動會確定舉辦之后,首先進(jìn)行的工作就是擬定活動方案,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示;顒臃桨钢饕ɑ顒拥哪康,時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動的項(xiàng)目和流程、評獎(jiǎng)方式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動組成員及分工和活動要求及注意事項(xiàng)等構(gòu)成。在擬定方案前要先進(jìn)行幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作:首先,與威斯頓團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人員溝通,讓其做活動具體項(xiàng)目和流程的策劃,通過交流確定在我司規(guī)定的活動時(shí)間內(nèi)的具體的活動項(xiàng)目、人員分組、如何評
獎(jiǎng),以及活動中的要求和具體注意事項(xiàng)等。其次,組成策劃活動小組成員并進(jìn)行具體分工。聯(lián)系攝像師,照相師,購買活動中場休息所用的水和西瓜等。制作活動中獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)的證書和活動中需要懸掛的橫幅。最后,擬定活動中需要的哪些費(fèi)用,這些費(fèi)用都由哪些方面構(gòu)成,具體數(shù)額是多少。整個(gè)活動共計(jì)需要多少費(fèi)用,列清明細(xì),做好活動經(jīng)費(fèi)的'預(yù)算工作。
將以上的前期工作做好之后,再將這些內(nèi)容排序使用書面語言擬定成活動方案,后附活動具體項(xiàng)目的內(nèi)容,策劃人和閉幕式講話人呈辭,證書模版等作為附件,做成報(bào)告的形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、活動通知的擬定和下發(fā)
在活動方案獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就開始擬定活動通知。通知的內(nèi)容主要是根據(jù)方案的內(nèi)容來做,主要包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、目的、人員組成、活動流程、注意事項(xiàng)和報(bào)名方式等。做好通知后,以紙質(zhì)版、傳真和電子版的形式下發(fā)到公司集團(tuán)本部的各個(gè)部門,白樺林、香巴拉、寶路公司和各個(gè)軋花廠,并且電話確認(rèn)是否收到通知,要求各子公司、軋花廠員工積極報(bào)名參加,并且提前做好活動準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)參加。
3、購買獎(jiǎng)品,制作證書、橫幅和實(shí)地演練
在活動方案獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和通知下發(fā)后,按照方案中的活動預(yù)算費(fèi)用向公司申請活動經(jīng)費(fèi);顒宇A(yù)算費(fèi)用批下來后,在購買活動獎(jiǎng)品錢,先向公司部分員工咨詢并和活動組成員商討,確定好活動所要購買的獎(jiǎng)品,再前往具體實(shí)體店商討好價(jià)
格后進(jìn)行采購。確定活動所需橫幅的內(nèi)容,和證書內(nèi)容,前往相應(yīng)的店面進(jìn)行制作。
在活動臨近的前一天,同威斯頓團(tuán)隊(duì)成員前往活動地點(diǎn)進(jìn)行活動前的實(shí)地準(zhǔn)備與演練。根據(jù)實(shí)際活動場地大小,確定活動主席臺位置、橫幅懸掛位置等,做好活動具體項(xiàng)目的部分道具的擺放、垃圾桶垃圾袋的提前擺放、接通電源線等等細(xì)節(jié)的前提準(zhǔn)備工作。然后再根據(jù)活動方案中的活動流程進(jìn)行一遍實(shí)地的演練,以此第二天活動的順利進(jìn)行。
三、 費(fèi)用預(yù)算和支出
1、活動費(fèi)用預(yù)算
。1)威斯頓團(tuán)隊(duì)的外包費(fèi)用:12000元(帶發(fā)票,不含保險(xiǎn)費(fèi)用),該費(fèi)用構(gòu)成主要是威斯頓團(tuán)隊(duì)提供的活動器材的購買,折舊費(fèi)用,威斯頓團(tuán)隊(duì)提供的教練、裁判人員的服務(wù)費(fèi)用。
。2)獎(jiǎng)品費(fèi)用:6150元(帶發(fā)票),此次活動獎(jiǎng)品預(yù)計(jì)購買戶外徒步用品,腰包,遮陽帽,手套等用品。
。3)其他費(fèi)用:1800元,包括攝像費(fèi)用800元,購買水和西瓜700元,證書和橫幅的制作300元
。4)不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:1050元。購買活動獎(jiǎng)品可能存在的差價(jià)費(fèi)用;制作證書橫幅,購買水和西瓜等可能存在的差價(jià)費(fèi)用;對可能有人員中暑或者扭傷,提前購買及時(shí)處理的藥品的費(fèi)用。
四項(xiàng)合計(jì)預(yù)算總費(fèi)用:21000元
2、活動費(fèi)用支出
。1)外包費(fèi)用支出10000元,根據(jù)具體活動舉行情況和時(shí)間縮短等原因,和威斯頓團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,最終外包費(fèi)用支出10000元。
。2)獎(jiǎng)品費(fèi)用支出6150元(帶發(fā)票),此次活動獎(jiǎng)品購買戶外徒步用品,腰包,遮陽帽,手套用品。具體支出獎(jiǎng)品費(fèi)用明細(xì):一等獎(jiǎng)一名:1500元(100元*15人=1500元),二等獎(jiǎng)二名:2400元(80元*30人=2400元),三等獎(jiǎng)三名:2250元(50元*45人=2250元)。
。3)其他費(fèi)用支出:1800元,攝像費(fèi)用支出800元,購買水和西瓜支出700元,證書和橫幅的制作支出300元。
。4)不可預(yù)計(jì)費(fèi)用支出:150元,為預(yù)防人員受傷所購買的做簡單處理的藥品費(fèi)用。
四項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)總支出18100元。
四、收獲
從活動的一開始籌備,在活動方案的擬定過程中,通過與威斯頓這種專業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的溝通和交流,也是一種學(xué)習(xí)的過程,學(xué)習(xí)他們組織活動項(xiàng)目的類別,如何組織和管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),在活動過程中做到有條不紊和壓住氣場。通過購買活動所需要的水、西瓜、獎(jiǎng)品和制作橫幅證書等物資時(shí),了解到這些工作也很重要,采購也是一門藝術(shù),如何采購到自己所需的物品而在價(jià)格方面又控制的較好,不超過預(yù)算。
在組織和策劃一個(gè)活動的過程中,一個(gè)人是無法完成的,需要幾個(gè)合作伙伴來組成一個(gè)小的團(tuán)體,大家對這個(gè)活動策劃過程中的幾個(gè)方面進(jìn)行分工和相互配合完成。在遇到困難時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請教,在他們的幫助下來更好的完成好相應(yīng)的工作。
細(xì)節(jié)決定成敗,通過此次活動的開展更加讓我深刻的明白了這句話;顒舆^程中的具體開始時(shí)間,每一個(gè)項(xiàng)目對時(shí)間的把握,開場入場式的音樂,頒獎(jiǎng)音樂,領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容呈辭,主持人話筒聲音的調(diào)試,提前購買需要的必備藥物,活動現(xiàn)場需要準(zhǔn)備幾個(gè)垃圾袋子和分別擺放在什么位置等等,除此之外還有很多,都是些小細(xì)節(jié),這些都需要想到并且去一件件做好,只有這些細(xì)節(jié)一點(diǎn)點(diǎn)做好了,才能保證整個(gè)活動的順利進(jìn)行,才能在活動開展時(shí)讓所有參與人員享受快樂的過程。
通過參與此次活動的策劃和組織,使我受益匪淺。使我學(xué)會了作為一個(gè)活動組織者應(yīng)該有的大局意識和理性思維;使我懂得了組織和策劃一個(gè)大型活動的不易之處,我們應(yīng)該學(xué)會感恩;使我懂得了只有團(tuán)結(jié)同事,大家相互配合才能把活干的更好更快;使我懂得了作為一個(gè)活動的組織者,越是小的事情越是應(yīng)該想到并且去把它做好。
五、不足之處
通過策劃此次趣味運(yùn)動會,在活動結(jié)束以后我進(jìn)行了自我反省和總結(jié),主要有以下幾點(diǎn)不足:
1、經(jīng)驗(yàn)不足。做為一個(gè)年輕的銷售人員,對于組織和策劃趣味運(yùn)動會這種大型活動幾乎沒有什么經(jīng)驗(yàn)可循,很多都是向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請教,按部就班,自主性差。
2、人員分工和配合欠缺。由于缺乏經(jīng)驗(yàn),所以在組織的過程中,對于需要哪些人員的考慮和人員分工不夠精確。在具體分工后,對自己該做的事情不熟練,導(dǎo)致在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法完成自己的工作,配合不到位。
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