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人力資源部活動的工作總結(jié)
這次的活動我從頭到尾都有參與,首先說一下策劃問題,策劃的過程我們開了很多次會,每次會給出了不同意見,但是都有一個特點:效率低。尤其是我們本著讓干事們知情的意思將干事們列為出席對象,但是其實干事們對于這種秉承中國機關(guān)“有話則長,無話更長”的會議并不感興趣,所以,我認(rèn)為以后開會的對象應(yīng)該有所控制,在保證意見公平的情況下盡量減少與會人數(shù),以避免人多口雜的情況。
其次,我們在這次活動中表現(xiàn)的最大的問題就是時間統(tǒng)籌和分工。
在寫策劃的時候,我們都將時間盡可能的細(xì)化了,但是在現(xiàn)場我們發(fā)現(xiàn)我們的計劃幾乎都是完全失去了原來的指導(dǎo)意義,上午我們的集中出發(fā)花費了太多時間,以致于上午只能進行破冰和盲陣兩個游戲,七巧板游戲被逼到下午,然后中午的燒烤階段有點拖延,進一步將下午的時間表破壞,在超時一個鐘頭之余還有幾個環(huán)節(jié)被迫取消。不是說計劃的不好,我們也臨場因應(yīng)這情況進行了緊急安排和處理,但是我覺得起碼這種“時間不足”情況應(yīng)該加入到”危機處理”這一塊,在事前構(gòu)思好。在危機處理的構(gòu)思往往只有小問題,一向缺乏對大問題的危機調(diào)控···
時間的拖拉還有一個原因,就是這次分工的不明確,按之前構(gòu)思,我們打算隨機安排人員進行工作,但是今天所見,在每開始一個新項目時,總有一個面面相覷的時刻,這樣雖說不是大事,但是單單從培訓(xùn)師的角度,便已經(jīng)覺得這樣子的工作人員實在與“及格”二字相差遠矣,而且因為游戲地點和燒烤場相隔有一段距離,物質(zhì)來回運送的時候有點混亂,這也是“七巧板”游戲拖延的原因。
本來我們預(yù)想過在這種戶外場所進行交流會顯得沉悶,但是今天參加者都顯得很高興,雖然這是建立在他們玩了游戲以后的剩余反應(yīng)上,但我們覺得,這也說明了問題。其實有些時候我們想問題可以不必過于標(biāo)新立異,但可以適當(dāng)冒險,就例如今天可以將七巧板環(huán)節(jié)適當(dāng)改短,將分享互動加長,這對于一心來吸收經(jīng)驗的參加者來說更加有吸引力,這次做得最好的,我認(rèn)為是與培訓(xùn)師的溝通,因為這個位置是培訓(xùn)的靈魂,而今天喜桐師兄真的是舉重若輕地將這個培訓(xùn)的節(jié)奏和主題控制著,而且就我所收集的非正式意見來說,大家對分享那一塊非常滿意,并希望加大比重。
今天在聽了分享以后,我其實有很多感想,因為除了一些我們平時會談到的,我還注意到了幾點:
1. 品牌活動的割舍和做事的魄力
無論社聯(lián)部門還是社團,都是有著自己的品牌活動的,例如我們?nèi)肆Y源部的“三色激流”和“鷹翔計劃”,但是要知道任何活動都有其存在時效和價值,當(dāng)我們的活動不僅不能進一步擴大影響,而且還對自身形象造成時候,我們應(yīng)該考慮如何去將之革新,或者更加決絕,當(dāng)斷則斷。這就是我們工作時的一個魄力問題。
2. 有形和無形品牌
我們會經(jīng)常提到建設(shè)品牌,但是這個話題一般都直接就與辦活動掛鉤了,今天才想到了我們同樣可以考慮無形品牌的問題,“什么叫無形品牌?就是一說起來就讓所有人會想起你的社團”這句話不僅是一個目標(biāo),更是一種標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)品牌的標(biāo)準(zhǔn)。
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