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總結(jié)過去展望未來大會活動策劃書

時間:2020-11-10 10:58:50 活動總結(jié) 我要投稿

總結(jié)過去展望未來大會活動策劃書

  一、活動主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來

總結(jié)過去展望未來大會活動策劃書

  二:活動形式:討論大會三、活動目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人

  四、活動參與者:xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員

  五、主辦單位:武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會

  六、活動時間:20xx年03月19日(周四)晚18:30

  七、活動地點:東院教四十五樓

  八、活動具體安排:(一)前期準(zhǔn)備

  1.材料準(zhǔn)備

  提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

  主持人致辭(開場白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);

  場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);

  協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;

  用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。

  2.宣傳通知工作

  通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負(fù)責(zé)。

  3.會場布置

  會場的'布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

 。ǘ┐髸F(xiàn)場

  1.會前工作

  大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;

  嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);

  出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);

  現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);

  多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

  現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));

  2.大會議程

  1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

  2.有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記xxx老師致辭

  3.有請xxx作08—xx年度協(xié)會工作報告

  4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書

  5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

  6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

  7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

  8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結(jié)陳詞

  10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來

  11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

  3.會后收場

  大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;

  (三)后期工作

  人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);

  照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);

  本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);

  備注:1.此次大會主持人:學(xué)術(shù)部xx2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識

  未來管理者協(xié)會

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