人事主管年終工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編整理的人事主管年終工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
人事主管年終工作總結(jié)1
20xx年度,行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門工作目標(biāo),為公司發(fā)展所需要的管理、服務(wù)、督查、后勤、人力需求等各個方面提供了強有力的保障,F(xiàn)對20xx年度工作所取得的成績及不足作總結(jié),并制定20xx年度工作計劃。
一、20xx年度工作總結(jié)
1.機構(gòu)、制度建設(shè)
(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長要求,20xx年7月份,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,設(shè)置了新的公司組織機構(gòu)?偨(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部、營運部、企劃部、財務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,設(shè)置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運作提供了組織保障。
(2)設(shè)置組織機構(gòu)只是人體的骨架,要有效運作,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé)。使各部門、崗位權(quán)責(zé)分明,分工明確,人崗適配。
(3)根據(jù)公司原有制度,按照公司實際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使公司職員日常行為得到規(guī)范,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念。
2.招聘管理
(1)根據(jù)公司發(fā)展需要,依照各部門崗位編制,根據(jù)各部門崗位需求,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營業(yè)員395名,共招聘自聘員工134名。
(2)招聘渠道與招聘實施
a.充分利用本地區(qū)招聘機構(gòu),適時在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺上發(fā)布本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才。
b.積極參加市人事局、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會,組織參加xxxxx學(xué)院人才招聘會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了一定效果。從六月份開始,本部門以廣場現(xiàn)場招聘會形式招聘營業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營業(yè)員,基本上滿足了營運部營業(yè)員需求。
、钦衅感枨笈c招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實施招聘計劃,嚴(yán)格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟U衅笇T從信息發(fā)布、篩選、面試、復(fù)試、試用等各個流程依標(biāo)準(zhǔn)實施。
3、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力就是培訓(xùn)教育,公司高層非常重視培訓(xùn)教育。
(1)根據(jù)公司實際培訓(xùn)需求,本部門購買了五十個專業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個人能力、績效管理、職場心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營運部、商品部等部門,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。
(2)根據(jù)課程特點及各部門工作特點,組織商品部、企劃部、財務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營運部營業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后及時總結(jié),及時考核,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制連貫性,長期性,持續(xù)性。
(3)根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與xx培訓(xùn)機構(gòu)合作,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。20xx年xx月6日,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),取得了良好的效果。
(4)針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),使新員工對公司的企業(yè)文化、管理制度有初步的認(rèn)識,取得了良好的效果。
4.績效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實際情況,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員、財務(wù)部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,并依方案實施考核。因考核沒有具體的業(yè)績指標(biāo),無法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能達(dá)到預(yù)期,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,規(guī)范了員工的日常行為。
5.薪酬福利管理
(1)本部門依據(jù)公司發(fā)展,建立了較為規(guī)范的薪資體系,在員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個方面,均嚴(yán)格審批,切實執(zhí)行。
(2)工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續(xù),工資核算零差錯,工資按時正常發(fā)放。
(3)基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范。20xx年7月份,針對員工對食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會按照委員會職責(zé),定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),定期召開會議,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,員工滿意度較高。
7.日常行政管理
(1)公司所需的后勤保障工作均能及時完成,行政倉庫及物料倉庫尚能規(guī)范管理。
(2)公司20xx年度辦公管理費用xxxx余元。本部門制定了采購管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,規(guī)范了部門工作行為,降低了日常管理費用。
8.檔案管理
按照公司規(guī)范管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,并進行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效。
9.考勤管理
根據(jù)公司考勤管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),及時公布考勤結(jié)果并予以處罰。工資核算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計結(jié)果。按照各部門工作實際情況嚴(yán)格審批排班表,調(diào)休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時出勤,遲到、早退、曠工等現(xiàn)象較為少見,保證了公司有序運營。
10.督查管理
公司20xx年x月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的職權(quán),每周定期對公司各項工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進行督查,對督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改善報告,并下發(fā)到相關(guān)部門進行整改。對在工作中違紀(jì)的人員進行處罰,維護公司制度的性和嚴(yán)肅性。督查工作對促進公司規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用。
11.團隊建設(shè)管理
20xx年度本部門職員以公司重點工作為中心,聶xx主管和崔xx主管積極支持部門經(jīng)理,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團結(jié)一致,努力工作,并取得了一定的成績。在團隊管理中,本部門以激勵、表揚、贊美為管理理念,以團結(jié)、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、責(zé)任、公正為精神,來融合團隊,凝聚團隊。同時,本部門還倡揚成為一個學(xué)習(xí)型的、成長性的團隊。本部門利用晨會、外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺,鼓勵本部門多學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)專業(yè)知識,學(xué)習(xí)職場心態(tài),學(xué)習(xí)其它有助于個人成長的課程,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),持續(xù)不斷得到成長。
二、工作中存在的不足
1.管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優(yōu)化。
2.公司各部門的運營流程尚不夠規(guī)范,工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應(yīng)措施。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,培訓(xùn)評估沒有實施,沒有適合的專職培訓(xùn)師,員工服務(wù)意識、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠缺,尚待學(xué)習(xí)提高。
7.績效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結(jié)果不能運用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強。
10.辦公費用較高還需控制,采購審批制度及出庫入庫管控還需加強,辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格。
11.督查力度不足,督查范圍不廣,制度維護力度較弱。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內(nèi)容。
三、20xx年度工作計劃
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,團結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1.健全和完善公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
(1)根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
(2)根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
(3)根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
2.深挖招聘渠道,滿足人力需求。
(1)根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
(2)根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
(3)自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
(4)做好20xx年年度招聘費用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。
(5)與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
3.加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
(1)如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實施20xx年度培訓(xùn)計劃。
(2)根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。
(3)與外部培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
(4)內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團隊。
(5)對每月新入職員工進行入職培訓(xùn),做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責(zé)。
4.加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制。
(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20xx年度績效考核體系。
(2)按照20xx年度績效考核體系,實施績效管理。績效考核組需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。
(3)根據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。
(4)根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
5.控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
(1)根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
(2)根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計詳細(xì)的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。
6.加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工凝聚力。
(1)20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。
(2)20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進行培訓(xùn),人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
(3)建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫xx人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。
(4)加強新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
(5)員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
7.規(guī)范行政管理工作,降低管理費用。
(1)20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎(chǔ)上降低30%。物資采購要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。
(2)加強廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟效益。
(3)易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
(4)加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
(5)及時為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
8.嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時處罰違紀(jì)職員。
9.加強督查力度,維護制度和流程的性。
進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的性。
10.加強團隊建設(shè),打造強有力團隊。
(1)在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機構(gòu)等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。
(2)繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
(3)與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關(guān)愛、幫助和團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。
(4)加強制度學(xué)習(xí),加強執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊。
(5)加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。
人事主管年終工作總結(jié)2
本來按預(yù)定計劃應(yīng)該是xx月xx日進行工作總結(jié),因為要處理公司事宜,后延續(xù)到xx月xx日進行。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導(dǎo)早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此機會就公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任與愛護表示由衷的感謝!感謝領(lǐng)導(dǎo)給我機會,讓我擔(dān)任人事主管一職。
以下就入職以來工作進行總結(jié)、公司目前現(xiàn)狀及解決辦法進行報告:
第一部分:工作總結(jié)
人事工作是一個長久、復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,一個月的時間對人事工作來說可長可短。就目前公司情況來看,這個月的人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規(guī)范和完善,可謂是任重道遠(yuǎn)。本月工作概述:
1)組織協(xié)調(diào)員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;
2)整理完善了消防安全知識手冊,制作成員工消防安全課件,并開講及現(xiàn)場滅火演練;
3)、起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規(guī)定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會議章程》、《勞動合同書》。其中前三項正在實施,后三項準(zhǔn)備實施。
4)整理《6s管理手冊》及相關(guān)推進辦法和規(guī)定,因為種種原因一直沒能正式開展。具體開展事項會在工作計劃里詳細(xì)說明。
5)協(xié)調(diào)處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)事件;
6)全套崗位說明書還剩生產(chǎn)部門的各大主管外,其它崗位均已完成;
其他日常人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來說,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規(guī)定,但效果甚微,人事工作形勢嚴(yán)峻。
第二部分:公司目前人事現(xiàn)狀及解決辦法
1)基礎(chǔ)薄弱。公司以前沒有真正成立人事部門,據(jù)我了解,先是有張姐親自負(fù)責(zé),再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒系統(tǒng)抓好人事工作,甚至現(xiàn)在都有員工不知道人事部是干什么的,相關(guān)事情不知找誰解決。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補充規(guī)定》后,員工依然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找人事簽。
2)崗位沒細(xì)分,責(zé)權(quán)不明確。主要造成的直接結(jié)果就是:有的人、有的事沒人管,有的人、有的事多個人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負(fù)責(zé)人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問題的嚴(yán)重性無需再說明。
3)硬件實施不完善。因為是廠房新建的原因,這塊問題不是特別突出,隨著時間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒空調(diào)或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠區(qū)吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿地都是。
4)公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差、缺乏監(jiān)督及獎懲機制。一個公司沒有完善的規(guī)章制度是不可想象的,而對規(guī)章制度的執(zhí)行好壞程度直接反映一個公司管理水平的高低。目前我公司的現(xiàn)狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒有要求,管事者對事情沒有標(biāo)準(zhǔn),更為重要的'一個方面就是缺乏監(jiān)督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我仔細(xì)看過,很多規(guī)定都是套話,缺乏可實際操作的量化標(biāo)準(zhǔn)。
5)軟件方面建設(shè)未起步。這里包括:員工形象、員工精神風(fēng)貌、團隊協(xié)作精神和意識、自覺意識、節(jié)約意識等等,用一句話可概括為“公司形象”。為什么這么說呢,很簡單,客戶不說某個員工不行,只會認(rèn)為公司不行。
解決辦法:
一、對于我公司人事管理工作作為領(lǐng)導(dǎo),或直接領(lǐng)導(dǎo)要重視,要常抓不懈。在思想上把“只有生產(chǎn)”改變到“生產(chǎn)”和“管理”兩手抓。管理搞好了,生產(chǎn)自然而然就上去了。
二、撰寫崗位說明書,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點是要明確“權(quán)責(zé)”,什么崗位,有那些權(quán)利,承擔(dān)哪些責(zé)任;堅決拒絕特權(quán)人和特權(quán)事,對一切凌駕公司管理規(guī)定范圍上的人和事、阻礙公司發(fā)展進程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進行處理,所謂長痛不如短痛。
要做到“一事一標(biāo)準(zhǔn)”、“事事有人管,人人有事管”。舉例說明:葉總讓人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個人,花了多少時間,最后不得已買了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的標(biāo)準(zhǔn)、沒使用的標(biāo)準(zhǔn)、沒外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買,沒效率還浪費。
三、規(guī)章制度這塊就相對容易點,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應(yīng)的管理規(guī)定,再加上嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)督,在以適當(dāng)?shù)莫剳头桨付o之即可。當(dāng)然還需要注意一點,就是減少人的影響。
四、對于“公司形象”問題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓(xùn)著手、從簡單的團隊協(xié)作開始、從公司例會、部門例會起步、公司上下統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)。有句說的好,世界上難做的兩件事就是“把思想裝進別人的腦袋”和“把錢從別人的口袋里掏出來”。而這兩件事恰恰是我們要做的。
人事主管年終工作總結(jié)3
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
(一)公開招考工作
1、國土資源局、建設(shè)局、人事勞動和社會保障局3個事業(yè)單位面向社會公開招考工作人員工作。
為促進高校畢業(yè)生就業(yè),解決我市部份事業(yè)單位緊缺人才的問題,報經(jīng)貴陽市人事局批準(zhǔn),我市3個事業(yè)單位面向社會公開招考工作人員16名,其中:清鎮(zhèn)市國土資源局土地儲備開發(fā)中心6名,清鎮(zhèn)市建設(shè)局住房保障中心5名,清鎮(zhèn)市人事勞動和社會保障局人才交流服務(wù)中心5名。目前,已完成事業(yè)單位公開招考工作人員的報名(4月1日-7日)、筆試(4月18日)、專業(yè)測試(4月26日)、面試(5月3日)工作,政審考察工作正在進行當(dāng)中。
2、衛(wèi)生系統(tǒng)和教育系統(tǒng)公開招考工作
為解決我市教育系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)緊缺專業(yè)人員的實際問題,促進大中專畢業(yè)生就業(yè),根據(jù)事業(yè)單位公開招聘工作人員的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)中共清鎮(zhèn)市委、市人民政府研究同意,清鎮(zhèn)市決定面向社會公開招聘事業(yè)單位專業(yè)人員166名(其中:高中教師50名、鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中教師50名、鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)教師20名、衛(wèi)生系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員46名)。目前,《招聘簡章》已上報貴陽市人事局,正在審核、審批之中,待審批下來之后組織實施。
3、公務(wù)員招考工作
為加強我市公務(wù)員隊伍建設(shè),優(yōu)化公務(wù)員人員結(jié)構(gòu),增強機關(guān)活力,我市社會保險事業(yè)局統(tǒng)一面向社會公開招考公務(wù)員10名。報名工作于20xx年6月2日至8日開始,統(tǒng)一在網(wǎng)上報名,我局負(fù)責(zé)報考我市社會保險事業(yè)局的考生網(wǎng)上報名審核工作,該項工作已完成,以后工作按照貴陽市人事局安排開展。
(二)人才資源統(tǒng)計工作
1、干部統(tǒng)計
根據(jù)筑人通67號文件精神和貴陽市人事局的統(tǒng)一安排,我市人事統(tǒng)計工作從20xx年12月25日開始,至20xx年1月16日結(jié)束,通過歷時一個月的努力,已完成全市人事統(tǒng)計工作。
2、公務(wù)員統(tǒng)計
根據(jù)黔組通4號文件精神和省委組織部、人事廳人才資源統(tǒng)計工作的安排,公務(wù)員統(tǒng)計工作于20xx年2月2日組織全市機關(guān)開展了我市20xx年度公務(wù)員統(tǒng)計工作,整個工作已于20xx年2月20日全部完成。
(三)人事調(diào)配工作
1、審核并辦理了39人的工作調(diào)動手續(xù)、2人工作轉(zhuǎn)移手續(xù)、5人工作劃轉(zhuǎn)手續(xù)、2人公務(wù)員的錄用手續(xù),160人工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、引進人才16人。
(五)獎懲任免工作:
1、辦理10人辭職手續(xù),2人辭退手續(xù),1人開除手續(xù)。
2、代政府任免科級領(lǐng)導(dǎo)干部54人。
(六)公務(wù)員管理工作
1、行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)設(shè)置工作
根據(jù)貴陽市人事局《關(guān)于我市市、縣兩級行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)設(shè)置工作的補充通知》(筑人通〔XX〕20號)文件精神,3月23日開展了行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)設(shè)置工作,我市公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)設(shè)置的單位有27個,各單位已上報了行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)設(shè)置意見,已匯總上報了貴陽市人事局。
2、公務(wù)員培訓(xùn)工作
為貫徹落實《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,進一步提高全市公務(wù)員隊伍和政府部門應(yīng)對突發(fā)事件能力,根據(jù)省人事廳《關(guān)于在全省行政機關(guān)公務(wù)員中開展突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn)的通知》(黔人通〔XX〕275號)、貴陽市人事局《關(guān)于在全市行政機關(guān)公務(wù)員中開展《突發(fā)事件應(yīng)對法》培訓(xùn)的通知》(筑人通〔XX〕64號)文件精神,20xx年12月在全市行政機關(guān)公務(wù)員中開展了突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn),我市共有1455公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位工作人員參加了突發(fā)事件應(yīng)對法網(wǎng)上培訓(xùn),20xx年3月20日590人參加了省組織的第一次突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn)測試。6月19日組織還沒參加突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn)測試的公務(wù)員進行第二次測試。
3、我市“人民滿意的公務(wù)員”、“人民滿意的公務(wù)員集體”評選表彰的工作
為了表彰先進、樹立典型,引導(dǎo)廣大公務(wù)員認(rèn)真履行黨和人民賦予的職責(zé),努力踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨,立黨為公、執(zhí)政為民,爭創(chuàng)人民滿意的業(yè)績,切實加強公務(wù)員隊伍建設(shè),根據(jù)《公務(wù)員法》和《公務(wù)員獎勵規(guī)定(試行)》,中共中央組織部、中共中央宣傳部、人力資源和社會保障部和國家公務(wù)員局決定聯(lián)合開展第七屆“人民滿意的公務(wù)員”和“人民滿意的公務(wù)員集體”評選表彰活動。根據(jù)貴陽市人事局的要求,我市將推薦1名“人民滿意的公務(wù)員”候選人和1個“人民滿意的公務(wù)員集體”候選單位。
評選推薦工作由市委組織部、市委宣傳部、市人事局共同組織開展,嚴(yán)格按照《公務(wù)員獎勵規(guī)定(試行)》的程序,充分發(fā)揚民主,堅持群眾路線,認(rèn)真聽取群眾意見。對推薦的“人民滿意的公務(wù)員“和“人民滿意的公務(wù)員集體”候選對象,采取適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)進行了5天的公示,于20xx年5月20日前已將《“人民滿意的公務(wù)員”審批表》和《“人民滿意的公務(wù)員集體”審批表》、100字左右的個人(集體)簡介、3000字左右的事跡材料及公示等材料報送貴陽市人事局。
4、參公管理事業(yè)單位工作人員登記工作
根據(jù)貴陽市委組織部、貴陽市人事局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于貴陽市(市、區(qū))政府直屬事業(yè)單位及部門所屬事業(yè)單位列入?yún)⒄展珓?wù)員法管理范圍的通知的通知》(筑人通[XX]4號)、《關(guān)于印發(fā)貴陽市縣級政府直屬及部門所屬參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位工作人員登記實施方案的通知》(筑人通[XX]7號)文件精神,按照省、貴陽市的統(tǒng)一安排部署,我市參公管理事業(yè)單位人員登記工作從20xx年1月中旬開始啟動。目前,我市參公管理事業(yè)單位工作人員登記工作初審結(jié)束,已上報貴陽市人事局審核、審批。
(七)“一村一名大學(xué)生工程”管理工作
1、工資發(fā)放工作:每個月初進行一村一大選聘生和到村任職高校畢業(yè)生工資的發(fā)放工作。
2、調(diào)研慰問活動工作:20xx年1月16日開展了省人事廳、省“引導(dǎo)辦”到我市調(diào)研慰問“一村一名大學(xué)生”、“三支一扶”、西部計劃志愿者及選聘到村任職的高校畢業(yè)生活動,慰問了在我市服務(wù)的“一村一名大學(xué)生”、“三支一扶”、西部計劃志愿者及選聘到村任職的高校畢業(yè)生共40名。
3、一村一大報考基層選調(diào)工作:根據(jù)省委組織部、省編委辦、省教育廳、省人事廳《關(guān)于做好20xx年選調(diào)高校優(yōu)秀畢業(yè)生到基層黨政機關(guān)工作的通知》(黔組通﹝XX﹞18號)和省委組織部、省高級人民法院、省編委辦、省教育廳、省人事廳《關(guān)于做好20xx年選調(diào)高校畢業(yè)生到基層法院工作的通知》(黔組通﹝XX﹞19號)精神,我省符合條件的“一村一名大學(xué)生工程”選聘生(以下簡稱選聘生)已納入20xx年全省“選調(diào)生”選拔招考范圍。2月11日組織開展了“一村一名大學(xué)生工程”選聘生的報名工作,截止3月5日,清鎮(zhèn)市共有5名選聘生報名參加了基層選調(diào)考試。
4、上報先進典型事例工作:2月13日,根據(jù)省、貴陽市的統(tǒng)一工作布署,為切實掌握“一村一名大學(xué)生工程”工作開展情況,收集和宣傳“一村一名大學(xué)生工程”中涌現(xiàn)出的先進典型事例,先進典型事例重點從原是城市戶口的現(xiàn)到村工作、外地生源的到我市參加“一村一名大學(xué)生工程”、為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展做出重大貢獻的選聘大學(xué)生中選擇。經(jīng)過鄉(xiāng)鎮(zhèn)的推薦及我市引導(dǎo)辦的實地考察,3月2日向貴陽引導(dǎo)辦推薦了兩人的先進典型事例。5、“一村一名大學(xué)生工程”20xx年春季選拔農(nóng)村優(yōu)秀青年電大學(xué)歷提升工作:根據(jù)省委組織部、省人事廳《關(guān)于組織實施“一村一名大學(xué)生工程”20xx年春季選拔農(nóng)村優(yōu)秀青年提升學(xué)歷工作的通知》(黔人通341號)精神,20xx年春季我市選拔了72名農(nóng)村優(yōu)秀青年、“村支兩委”干部到貴州廣播電視大學(xué)進行提升學(xué)歷教育。
6、20xx年高校畢業(yè)生到企事業(yè)單位見習(xí)計劃:為貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(國辦法〔XX〕3號)精神,根據(jù)省人事廳《關(guān)于報送20xx年高校畢業(yè)生到企事業(yè)單位見習(xí)計劃的通知》(黔人通〔XX〕47號)要求,3月12日開展企事業(yè)單位接收高校畢業(yè)生見習(xí)崗位摸底調(diào)查工作。經(jīng)過摸底調(diào)查我市共有7家事業(yè)單位愿接受29名高校畢業(yè)生見習(xí)。
7、清鎮(zhèn)市“一社區(qū)一名大學(xué)生”崗位需求擬聘計劃的工作。
按照《市委組織部、市人事局、市民政局、市財政局、市勞動和社會保障局關(guān)于實施貴陽市“一社區(qū)一名大學(xué)生”計劃工作方案》文件規(guī)定,從20xx年6月起,貴陽市擬分批選聘500名高校畢業(yè)生到社區(qū)從事為期2年的社會管理和公共服務(wù)工作,力爭到20xx年實現(xiàn)全市每個社區(qū)至少有1名高校畢業(yè)生的目標(biāo)。我市共有39個社區(qū),為做好“一社區(qū)一名大學(xué)生”選聘工作,我市擬于20xx年選聘22名、20xx年選聘17名普通高校畢業(yè)生到社區(qū)工作。目前,關(guān)于20xx年選聘“一社區(qū)一名大學(xué)生”有關(guān)問題的請示20xx年6月11日通過了市長辦公會議,待6月12日上市委常委會通過后組織實施。
(八)企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部的工作
1、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部困難補助費的發(fā)放工作;
2、做好企業(yè)退休軍轉(zhuǎn)干部養(yǎng)老金按月發(fā)放工作;
3、為切實解決部份企業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部生活困難,在春節(jié)期間對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部走訪慰問,每人發(fā)放慰問金200元;
4、為貫徹落實好貴陽市6月10日召開的企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部穩(wěn)定工作會議會議精神,我市于6月11日緊急召開了清鎮(zhèn)市貫徹落實貴陽市企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部穩(wěn)定工作會,對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部維穩(wěn)工作進行安排部署。
(九)清鎮(zhèn)市機關(guān)事業(yè)單位中層干部跨部門競爭上崗
為進一步落實人才強市戰(zhàn)略,在中層干部選拔任用中引入競爭激勵機制,盤活和優(yōu)化配置全市黨政機關(guān)、事業(yè)單位人力資源,促進干部合理流動,切實做到“人盡其才,才盡其用”、“讓想干事的人有機會,能干事的人有舞臺,干成事的人有地位”,推進干部工作的科學(xué)化、民主化、制度化建設(shè),根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政機關(guān)競爭上崗工作暫行規(guī)定》、《貴陽市事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)競聘上崗辦法(試行)》規(guī)定,制定了《清鎮(zhèn)市機關(guān)事業(yè)單位中層干部跨部門競爭上崗實施辦法(試行)》,并經(jīng)市長辦公會議、市委常委會議研究同意。
經(jīng)研究決定,20xx年5月份至6月份在我市部份機關(guān)、事業(yè)單位開展15個中層干部職位的跨部門競爭上崗,其中:機關(guān)公務(wù)員職位6個,參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位職位4個,全額事業(yè)單位職位5個。目前,中層干部職位的跨部門競爭上崗的報名工作(20xx年5月25日-6月11日)已結(jié)束,于20xx年6月14日開展筆試工作,相關(guān)工作正在準(zhǔn)備之中。
人事主管年終工作總結(jié)4
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時光流逝,XX年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
XX年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
(1)根據(jù)部門人員的實際需要,通過各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
(2)規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
(3)7月份正式新使用考勤管理系統(tǒng),不斷完善人事管理制度。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
2、辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。
3、協(xié)助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的點心紙的設(shè)計跟進工作。
4、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
5、加強員工宿舍管理,定期進行檢查并在每季度末進行季度優(yōu)秀文明宿舍評比。
6、加強員工飯?zhí)霉芾恚訌妴T工飯?zhí)貌途咝l(wèi)生管理等
三、公司管理運作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著南崗漁村的開業(yè),對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。XX年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,XX年工作將以此為中心。
二、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是酒家各部門主管及部門中層管理人員,加強對員工的人性化的管理,留住員工,留住人才,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各門店及各部門工作,協(xié)助各部門處理各種突發(fā)事件。XX年是充滿挑戰(zhàn)也是充滿機遇的一年,我們擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是我們發(fā)展的保障。所以加強團隊建設(shè)也是XX年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點,我相信我們會越做越強。
人事主管年終工作總結(jié)5
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間在公司工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我邊學(xué)習(xí)邊工作,有進步也有不足。為使20xx年有更好的借鑒和指導(dǎo),現(xiàn)將我這幾個月的工作總結(jié)如下。
一、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作:身份證、學(xué)歷證明、身體體檢報告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。并對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對。
5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作:員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。
2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術(shù)部內(nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。
3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。
四、員工關(guān)系
1、找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態(tài)。
2、對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài)。
3、配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
人事主管年終工作總結(jié)6
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
(一)公開招考工作
1、國土資源局、建設(shè)局、人事勞動和社會保障局3個事業(yè)單位面向社會公開招考工作人員工作。
為促進高校畢業(yè)生就業(yè),解決我市部份事業(yè)單位緊缺人才的問題,報經(jīng)貴陽市人事局批準(zhǔn),我市3個事業(yè)單位面向社會公開招考工作人員16名,其中:清鎮(zhèn)市國土資源局土地儲備開發(fā)中心6名,清鎮(zhèn)市建設(shè)局住房保障中心5名,清鎮(zhèn)市人事勞動和社會保障局人才交流服務(wù)中心5名。目前,已完成事業(yè)單位公開招考工作人員的報名(4月1日-7日)、筆試(4月18日)、專業(yè)測試(4月26日)、面試(5月3日)工作,政審考察工作正在進行當(dāng)中。
2、衛(wèi)生系統(tǒng)和教育系統(tǒng)公開招考工作
為解決我市教育系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)緊缺專業(yè)人員的實際問題,促進大中專畢業(yè)生就業(yè),根據(jù)事業(yè)單位公開招聘工作人員的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)中共清鎮(zhèn)市委、市人民政府研究同意,清鎮(zhèn)市決定面向社會公開招聘事業(yè)單位專業(yè)人員166名(其中:高中教師50名、鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中教師50名、鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)教師20名、衛(wèi)生系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員46名)。目前,《招聘簡章》已上報貴陽市人事局,正在審核、審批之中,待審批下來之后組織實施。
3、公務(wù)員招考工作
為加強我市公務(wù)員隊伍建設(shè),優(yōu)化公務(wù)員人員結(jié)構(gòu),增強機關(guān)活力,我市社會保險事業(yè)局統(tǒng)一面向社會公開招考公務(wù)員10名。報名工作于XX年6月2日至8日開始,統(tǒng)一在網(wǎng)上報名,我局負(fù)責(zé)報考我市社會保險事業(yè)局的考生網(wǎng)上報名審核工作,該項工作已完成,以后工作按照貴陽市人事局安排開展。
(二)人才資源統(tǒng)計工作
1、干部統(tǒng)計
根據(jù)筑人通67號文件精神和貴陽市人事局的統(tǒng)一安排,我市人事統(tǒng)計工作從XX年12月25日開始,至XX年1月16日結(jié)束,通過歷時一個月的努力,已完成全市人事統(tǒng)計工作。
2、公務(wù)員統(tǒng)計
根據(jù)黔組通4號文件精神和省委組織部、人事廳人才資源統(tǒng)計工作的安排,公務(wù)員統(tǒng)計工作于XX年2月2日組織全市機關(guān)開展了我市XX年度公務(wù)員統(tǒng)計工作,整個工作已于XX年2月20日全部完成。
(三)人事調(diào)配工作
1、審核并辦理了39人的工作調(diào)動手續(xù)、2人工作轉(zhuǎn)移手續(xù)、5人工作劃轉(zhuǎn)手續(xù)、2人公務(wù)員的錄用手續(xù),160人工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、引進人才16人。
(五)獎懲任免工作:
1、辦理10人辭職手續(xù),2人辭退手續(xù),1人開除手續(xù)。
2、代政府任免科級領(lǐng)導(dǎo)干部54人。
(六)公務(wù)員管理工作
1、行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)設(shè)置工作
根據(jù)貴陽市人事局《關(guān)于我市市、縣兩級行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)設(shè)置工作的補充通知》(筑人通〔XX〕20號)文件精神,3月23日開展了行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)設(shè)置工作,我市公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)設(shè)置的單位有27個,各單位已上報了行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)設(shè)置意見,已匯總上報了貴陽市人事局。
2、公務(wù)員培訓(xùn)工作
為貫徹落實《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,進一步提高全市公務(wù)員隊伍和政府部門應(yīng)對突發(fā)事件能力,根據(jù)省人事廳《關(guān)于在全省行政機關(guān)公務(wù)員中開展突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn)的通知》(黔人通〔XX〕275號)、貴陽市人事局《關(guān)于在全市行政機關(guān)公務(wù)員中開展《突發(fā)事件應(yīng)對法》培訓(xùn)的通知》(筑人通〔XX〕64號)文件精神,XX年12月在全市行政機關(guān)公務(wù)員中開展了突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn),我市共有1455公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位工作人員參加了突發(fā)事件應(yīng)對法網(wǎng)上培訓(xùn),XX年3月20日590人參加了省組織的第一次突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn)測試。6月19日組織還沒參加突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn)測試的公務(wù)員進行第二次測試。
3、我市“人民滿意的公務(wù)員”、“人民滿意的公務(wù)員集體”評選表彰的工作
為了表彰先進、樹立典型,引導(dǎo)廣大公務(wù)員認(rèn)真履行黨和人民賦予的職責(zé),努力踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨,立黨為公、執(zhí)政為民,爭創(chuàng)人民滿意的業(yè)績,切實加強公務(wù)員隊伍建設(shè),根據(jù)《公務(wù)員法》和《公務(wù)員獎勵規(guī)定(試行)》,中共中央組織部、中共中央宣傳部、人力資源和社會保障部和國家公務(wù)員局決定聯(lián)合開展第七屆“人民滿意的公務(wù)員”和“人民滿意的公務(wù)員集體”評選表彰活動。根據(jù)貴陽市人事局的要求,我市將推薦1名“人民滿意的公務(wù)員”候選人和1個“人民滿意的公務(wù)員集體”候選單位。
評選推薦工作由市委組織部、市委宣傳部、市人事局共同組織開展,嚴(yán)格按照《公務(wù)員獎勵規(guī)定(試行)》的程序,充分發(fā)揚民主,堅持群眾路線,認(rèn)真聽取群眾意見。對推薦的“人民滿意的公務(wù)員“和“人民滿意的公務(wù)員集體”候選對象,采取適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)進行了5天的公示,于XX年5月20日前已將《“人民滿意的公務(wù)員”審批表》和《“人民滿意的公務(wù)員集體”審批表》、100字左右的個人(集體)簡介、3000字左右的事跡材料及公示等材料報送貴陽市人事局。
4、參公管理事業(yè)單位工作人員登記工作
根據(jù)貴陽市委組織部、貴陽市人事局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于貴陽市(市、區(qū))政府直屬事業(yè)單位及部門所屬事業(yè)單位列入?yún)⒄展珓?wù)員法管理范圍的通知>的通知》(筑人通[XX]4號)、《關(guān)于印發(fā)<貴陽市縣級政府直屬及部門所屬參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位工作人員登記實施方案>的通知》(筑人通[XX]7號)文件精神,按照省、貴陽市的統(tǒng)一安排部署,我市參公管理事業(yè)單位人員登記工作從XX年1月中旬開始啟動。目前,我市參公管理事業(yè)單位工作人員登記工作初審結(jié)束,已上報貴陽市人事局審核、審批。
(七)“一村一名大學(xué)生工程”管理工作
1、工資發(fā)放工作:每個月初進行一村一大選聘生和到村任職高校畢業(yè)生工資的發(fā)放工作。
2、調(diào)研慰問活動工作:XX年1月16日開展了省人事廳、省“引導(dǎo)辦”到我市調(diào)研慰問“一村一名大學(xué)生”、“三支一扶”、西部計劃志愿者及選聘到村任職的高校畢業(yè)生活動,慰問了在我市服務(wù)的“一村一名大學(xué)生”、“三支一扶”、西部計劃志愿者及選聘到村任職的高校畢業(yè)生共40名。
3、一村一大報考基層選調(diào)工作:根據(jù)省委組織部、省編委辦、省教育廳、省人事廳《關(guān)于做好XX年選調(diào)高校優(yōu)秀畢業(yè)生到基層黨政機關(guān)工作的通知》(黔組通﹝XX﹞18號)和省委組織部、省高級人民法院、省編委辦、省教育廳、省人事廳《關(guān)于做好XX年選調(diào)高校畢業(yè)生到基層法院工作的通知》(黔組通﹝XX﹞19號)精神,我省符合條件的“一村一名大學(xué)生工程”選聘生(以下簡稱選聘生)已納入XX年全省“選調(diào)生”選拔招考范圍。2月11日組織開展了“一村一名大學(xué)生工程”選聘生的報名工作,截止3月5日,清鎮(zhèn)市共有5名選聘生報名參加了基層選調(diào)考試。
4、上報先進典型事例工作:2月13日,根據(jù)省、貴陽市的統(tǒng)一工作布署,為切實掌握“一村一名大學(xué)生工程”工作開展情況,收集和宣傳“一村一名大學(xué)生工程”中涌現(xiàn)出的先進典型事例,先進典型事例重點從原是城市戶口的現(xiàn)到村工作、外地生源的到我市參加“一村一名大學(xué)生工程”、為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展做出重大貢獻的選聘大學(xué)生中選擇。經(jīng)過鄉(xiāng)鎮(zhèn)的推薦及我市引導(dǎo)辦的實地考察,3月2日向貴陽引導(dǎo)辦推薦了兩人的先進典型事例。5、“一村一名大學(xué)生工程”XX年春季選拔農(nóng)村優(yōu)秀青年電大學(xué)歷提升工作:根據(jù)省委組織部、省人事廳《關(guān)于組織實施“一村一名大學(xué)生工程”XX年春季選拔農(nóng)村優(yōu)秀青年提升學(xué)歷工作的通知》(黔人通341號)精神,XX年春季我市選拔了72名農(nóng)村優(yōu)秀青年、“村支兩委”干部到貴州廣播電視大學(xué)進行提升學(xué)歷教育。
6、XX年高校畢業(yè)生到企事業(yè)單位見習(xí)計劃:為貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(國辦法〔XX〕3號)精神,根據(jù)省人事廳《關(guān)于報送XX年高校畢業(yè)生到企事業(yè)單位見習(xí)計劃的通知》(黔人通〔XX〕47號)要求,3月12日開展企事業(yè)單位接收高校畢業(yè)生見習(xí)崗位摸底調(diào)查工作。經(jīng)過摸底調(diào)查我市共有7家事業(yè)單位愿接受29名高校畢業(yè)生見習(xí)。
7、清鎮(zhèn)市“一社區(qū)一名大學(xué)生”崗位需求擬聘計劃的工作。
按照《市委組織部、市人事局、市民政局、市財政局、市勞動和社會保障局關(guān)于實施貴陽市“一社區(qū)一名大學(xué)生”計劃工作方案》文件規(guī)定,從XX年6月起,貴陽市擬分批選聘500名高校畢業(yè)生到社區(qū)從事為期2年的社會管理和公共服務(wù)工作,力爭到XX年實現(xiàn)全市每個社區(qū)至少有1名高校畢業(yè)生的目標(biāo)。我市共有39個社區(qū),為做好“一社區(qū)一名大學(xué)生”選聘工作,我市擬于XX年選聘22名、XX年選聘17名普通高校畢業(yè)生到社區(qū)工作。目前,關(guān)于XX年選聘“一社區(qū)一名大學(xué)生”有關(guān)問題的請示XX年6月11日通過了市長辦公會議,待6月12日上市委常委會通過后組織實施。
(八)企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部的工作
1、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部困難補助費的發(fā)放工作;
2、做好企業(yè)退休軍轉(zhuǎn)干部養(yǎng)老金按月發(fā)放工作;
3、為切實解決部份企業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部生活困難,在春節(jié)期間對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部走訪慰問,每人發(fā)放慰問金200元;
4、為貫徹落實好貴陽市6月10日召開的企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部穩(wěn)定工作會議會議精神,我市于6月11日緊急召開了清鎮(zhèn)市貫徹落實貴陽市企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部穩(wěn)定工作會,對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部維穩(wěn)工作進行安排部署。
(九)清鎮(zhèn)市機關(guān)事業(yè)單位中層干部跨部門競爭上崗
為進一步落實人才強市戰(zhàn)略,在中層干部選拔任用中引入競爭激勵機制,盤活和優(yōu)化配置全市黨政機關(guān)、事業(yè)單位人力資源,促進干部合理流動,切實做到“人盡其才,才盡其用”、“讓想干事的人有機會,能干事的人有舞臺,干成事的人有地位”,推進干部工作的科學(xué)化、民主化、制度化建設(shè),根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政機關(guān)競爭上崗工作暫行規(guī)定》、《貴陽市事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)競聘上崗辦法(試行)》規(guī)定,制定了《清鎮(zhèn)市機關(guān)事業(yè)單位中層干部跨部門競爭上崗實施辦法(試行)》,并經(jīng)市長辦公會議、市委常委會議研究同意。
經(jīng)研究決定,XX年5月份至6月份在我市部份機關(guān)、事業(yè)單位開展15個中層干部職位的跨部門競爭上崗,其中:機關(guān)公務(wù)員職位6個,參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位職位4個,全額事業(yè)單位職位5個。目前,中層干部職位的跨部門競爭上崗的報名工作(XX年5月25日-6月11日)已結(jié)束,于XX年6月14日開展筆試工作,相關(guān)工作正在準(zhǔn)備之中。
人事主管年終工作總結(jié)7
時光荏苒,不知不覺間,充實而忙碌的年已經(jīng)漸行漸遠(yuǎn)。20xx年對我個人來說,是非同尋常的一年。這一年的年初,我應(yīng)聘到xx公司擔(dān)任人事部主管,揭開了職業(yè)生涯的嶄新一頁。屈指算來,到現(xiàn)在我已在xx公司工作了一年多了;仡欉@一段時間的工作,我感觸很多。
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心和幫助下,在同事們的積極配合與支持下,我不遺余力地做好人事管理工作,雖然沒有什么轟轟烈烈的大業(yè)績,但我是在用心地做好每一件事,并努力使xx公司的人事管理工作更規(guī)范、更科學(xué),人事管理工作的面貌也大有改觀。從這個角度講,我還是比較欣慰的。下面,我就對這一段時間以來的工作情況做一回顧與總結(jié):
一、建立健全各項規(guī)章制度,使人事管理工作更加規(guī)范
俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。規(guī)章制度作為企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保障,是我們工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。但是,由于種種原因,我公司的人事管理制度極不健全,人事管理各項規(guī)章制度都是20xx年以前制定的,一直沿用到現(xiàn)在。由于企業(yè)面對的客觀環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展、人員流動等方面的變化,這些“過期”的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實際需要,企業(yè)人事管理規(guī)章制度方面幾乎處于“真空”狀態(tài)。
為了扭轉(zhuǎn)這一局面,我工作后的“重頭戲”之一就是在現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立健全各項規(guī)章制度,使人事管理有章可循,有據(jù)可依。一段時間以來,我修改了員工考勤制度,并相繼起草了年員工績效考核實施細(xì)則、員工培訓(xùn)管理制度、人事部工作流程、勞動合同管理流程、公司員工各崗位職責(zé)等多項管理制度,將各項人事管理工作納入科學(xué)管理、規(guī)范運作的軌道。
二、清理完善人事檔案管理工作,夯實人事管理基礎(chǔ)工作
我公司現(xiàn)有員工422人,除公司本部外,還包括下設(shè)的xx、xx和x三家分公司,員工區(qū)域跨度大,管理工作的任務(wù)量也較大。鑒于公司以往人事管理方面較為混亂,所以,擔(dān)任人事部主管以來,我在摸清員工基本情況,建立清晰、規(guī)范的員工管理檔案方面開展了一系列的工作:
首先,我?guī)ьI(lǐng)部門員工完成了“員工第二檔案”的建立、清理和員工電子檔案的錄入工作,對公司員工的基本情況做到了心中有數(shù);其次,我和部門同志一道,以貫徹執(zhí)行新的勞動合同法為契機,對公司與員工簽訂的勞動合同進行了徹底清理、審核和補簽,對到期員工的勞動合同及時終止,對未到期但明顯不能勝任工作或有其他違紀(jì)行為的員工的勞動合同予以解除。
這些工作說來容易,但卻是一項“大工程”,耗時耗力,枯燥乏味,在終止和解除合同的過程中,弄不好還會得罪人。但是,憑借對工作的責(zé)任感,我?guī)ьI(lǐng)大家圓滿地完成了這一工作任務(wù)。通過這樣一次“拉網(wǎng)”式的梳理和審查,我們夯實了人事管理基礎(chǔ)工作,為員工績效考核等一系列管理工作規(guī)范的制定和實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
人事主管年終工作總結(jié)8
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
五、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
六、認(rèn)真履行職責(zé)
1狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
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